คู่มือแนวปฏิบัติงาน รรวัดรางบัว

คมู่ ือแนวทางการปฏบิ ัติงาน และแนวทางสำหรบั ผูร้ บั บริการหรือผมู้ าตดิ ต่อกับสถานศกึ ษา กลุม่ บริหารงบประมาณ โรงเรียนวัดรางบวั สำนักงานเขตพืน้ ท่กี ารศกึ ษามัธยมศึกษากรงุ เทพมหานคร เขต 1 กระทรวงศกึ ษาธกิ าร

คำนำ เอกสารคู่มือแนวทางการปฏบิ ัติงานและแนวทางสำหรบั ผู้รบั บรกิ ารหรือผู้มาติดต่อกบั สถานศกึ ษากลุ่ม บรหิ ารงบประมาณ โรงเรียนวัดรางบวั นี้ จัดทำขึน้ เพ่ือใชเ้ ป็นแนวทางในการบริหารจดั การโรงเรียนให้ สอดคล้องกบั การบริหารการศึกษาของกระทรวงศึกษาธกิ าร ดว้ ยเหตทุ ี่ว่าการบริหารและการจัดการ สถานศกึ ษาจะเปลยี่ นแปลงไปจากเดิมมาก กล่าวคือมีอำนาจหนา้ ท่ีในการบริหารจดั การทัง้ ดา้ นวิชาการ งบประมาณ บุคคล กิจการนักเรียน และบริหารทว่ั ไปมากขึน้ และดำเนนิ การได้อย่างอิสระคลอ่ งตวั และ รวดเรว็ เอกสารเลม่ นีจ้ ึงเปน็ แนวทางใหค้ รแู ละบคุ ลากรทกุ กลุ่ม ทุกฝา่ ยของโรงเรยี นวดั รางบัวไดน้ ำไปเป็น แนวทางในการบรหิ ารจัดการศึกษา การใหบ้ ริการทางการศึกษาใหเ้ หมาะสมกบั บริบทของโรงเรียน ไดอ้ ย่าง มคี ณุ ภาพและประสิทธิภาพต่อไป กล่มุ บรหิ ารงบประมาณ

ทศิ ทางการพัฒนาสถานศึกษา โรงเรยี นวดั รางบวั วิสยั ทศั น์ มุ่งพฒั นานักเรยี นให้เป็นคนดี มคี วามรู้ตามมาตรฐานการศึกษา อัตลกั ษณ์ ซ่อื สตั ย์ สจุ ริต มีวินัย ใฝเ่ รียนรู้ อยู่อย่างพอเพียง ค่เู คียงจิตอาสา เอกลักษณ์ ย้มิ ไหว้ มนี ำ้ ใจ ให้เกียรติกัน พันธกิจ 1. พฒั นาระบบบริการจดั การศึกษาของโรงเรยี นดว้ ยระบบคณุ ภาพ (Quality System Management) 2. พัฒนาการจัดการเรยี นรใู้ ห้เหมาะสมกบั ศักยภาพของผูเ้ รียน 3. พฒั นานกั เรียนให้เปน็ คนดี มคี วามร้ตู ามมาตรฐานการศึกษา และดำเนนิ ชวี ติ ตามหลักปรัชญาของ เศรษฐกิจพอเพียง 4. สง่ เสริมและพฒั นาบุคลากรใหม้ ีจิตวญิ ญาณความเป็นครู และปฏิบัตงิ านได้ตามมาตรฐานวชิ าชพี เปา้ ประสงค์ 1. โรงเรียนบริหารจดั การดว้ ยระบบคุณภาพ 2. นกั เรยี นทกุ คนไดร้ ับการศึกษาท่ีมคี ุณภาพตามมาตรฐานการศกึ ษาขน้ั พื้นฐาน 3. นักเรยี นทกุ คนเปน็ คนดีของสังคม และนำหลกั ปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียงไปใชใ้ นการดำเนิน ชีวิต 4. พฒั นาครแุ ละบุคลากรทางการศึกษาให้เปน็ มืออาชีพ มีขวัญกำลงั ใจในการปฏบิ ตั ิงาน และมี ความก้าวหนา้ ในวิชาชีพ กลยุทธห์ ลัก โรงเรียนวดั รางบัวกำหนดกลยุทธ์หลัก ประจำปี งบประมาณ 2561-2564 จำนวน 4 กลยุทธ์ ดังน้ี 1. พฒั นาระบบบริการจัดการทมี่ ีคุณภาพ (Quality System Management) คล่องตวั และมี ประสทิ ธิภาพ 1.1 พัฒนาประสทิ ธภิ าพการบรหิ ารจัดการศึกษา ให้เปน็ ไปตามมาตรฐานการปฏบิ ัตงิ าน 1.2 ปรบั ปรงุ การมอบหมายงานตามหลักธรรมภิบาล และเน้นการมสี ว่ นร่วม

2. พัฒนาหลักสตู รและกระบวนการจดั การเรียนรเู้ ชิงบูรณาการ โดยเน้นทักษะกระบวนการคิด 6 วิเคราะห์ ใหน้ กั เรียนได้พัฒนาความรู้ ความสามารถ คุณลักษณะที่พึงประสงค์ และทักษะการ ดำรงชีวติ ได้ตามศกั ยภาพ 2.1 เร่งพฒั นาหลักสูตรสถานศึกษาขนั้ พืน้ ฐานของโรงเรยี น ให้มีการบรู ณาการรายวชิ า ที่ เหมาะสมกับศักยภาพของนักเรียน 2.2 พฒั นาและเสริมสรา้ งคุณธรรม จริยธรรม มีความรกั ชาติ ศาสน์ กษัตริย์ ซอื้ สตั ย์สุจรติ มี ระเบียบวินยั ใฝ่เรียนรู้ อย่อู ย่างพอเพียง รักความเป็นไทย มจี ติ สาธารณะ โดยความร่วมมือ ระหวา่ งโรงเรียน กับวัด บ้าน และชุมชน 3. สง่ เสริมศักยภาพผูบ้ รหิ าร ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ให้มที ักษะวชิ าชพี สามารถ จดั กระบวนการเรยี นรู้และพัฒนาคณุ ภาพการจัดการศึกษา 3.1 สง่ เสรมิ พฒั นาบคุ ลาการใหม้ ีจิตวญิ ญาณความเป็นครู มคี วามรู้ ความสามารถในการจดั การ เรียนรู้ 3.2 สง่ เสริมพฒั นาบคุ ลากรใหม้ ีขวัญกำลังใจมีคุณธรรม จรยิ ธรรม รับผดิ ชอบต่อหน้าที่อยา่ งมี คณุ ภาพ เปน็ แบบอย่างทีด่ ีของชุมชน 4. พัฒนาและส่งเสริมปรับปรุงบรรยากาศให้เอ้ือตอ่ การจัดการเรยี นรู้ ปรับปรุงอาคารสถานทแี่ หลง่ เรยี นรู้ และสงิ่ อำนวยความสะดวกในโรงเรยี นอยา่ งหลากหลายและจรงิ จงั โดยความร่วมมือจากผู้ มีส่วนได้ส่วนเสีย ทง้ั จากหนว่ ยงานภาครฐั และเอกชน

ทศิ ทางการพฒั นาสถานศึกษา กลุ่มบรหิ ารงานงบประมาณ โรงเรยี นวดั รางบวั วสิ ยั ทศั น์ บคุ ลากรในกลมุ่ บรหิ ารงบประมาณ ปฏิบตั ิงานด้วยความซื่อสัตยส์ จุ รติ เตม็ ใจ ถกู ต้อง รวดเร็ว และโปรง่ ใส พนั ธกิจ 1. สนบั สนุนและส่งเสรมิ การปฏิบตั ิงานดว้ ยความซือ่ สัตย์สุจริต เตม็ ใจ เน้นความถูกต้อง สมบูรณ์ 2. สง่ เสริมการปฏบิ ัติงานให้มีความรวดเร็ว และลดข้นั ตอนที่ซ้ำซ้อน 3. มุง่ ม่ันพัฒนางานใหม้ ีความพรอ้ ม ในการปฏิบัตงิ านทุกข้ันตอน เป้าประสงค์ ซ่ือสัตยส์ จุ รติ มีจติ บริการ งานสัมฤทธ์ิผล ทกุ ท่านตรวจสอบได้

โครงสรา้ งการบรหิ ารงบประมาณโรงเรียนวดั รางบวั

1.งานสำนกั งาน 1.1 งานแผนงานและประกนั คณุ ภาพ 1.2 งานสารบรรณ สารสนเทศ และงานประชาสัมพนั ธ์

1.3 งานพสั ดุ 2.งานการเงนิ 3.งานบรหิ ารบญั ชี

5.งานตรวจสอบภายใน 6.งานพัสดุและสินทรัพย์ 7.ระดมทรพั ยากร และการลงทุนเพื่อการศกึ ษา

แผนภูมกิ ารบริหารเงิน กลมุ่ บริหารงานงบประมาณ โรงเรียนวัดรางบวั วางแผนการบริหารงานงบประมาณ แผนกลยทุ ธ์/แผนปฏิบัติงานประจำปี/แผนการใชจ้ ่ายเงนิ ใชจ้ า่ ยเงินใหส้ อดคล้องกบั การวางแผนการบริหารงบประมาณ โตยกลมุ่ บริหารงานแผนงาน สารสนเทศ และประกนั คุณภาพเปน็ ผู้อนุมตั ิ กลมุ่ งาน/โครงการ/กจิ กรรม จำนวนยอดเงนิ แต่ละกจิ กรรม งานพสั ดุ งานการเงนิ งานบญั ชี งานตรวจสอบภายใน กลมุ่ บริหารงานแผนงาน สารสนเทศ และประกนั คุณภาพติดตามประเมินผล การดำเนนิ งาน รายงานการดำเนินงาน

ขอบขา่ ยภารกจิ ของกลุ่มบรหิ ารงบประมาณ ขอบข่ายตามภารกิจ 1. การจดั ทำและเสนอของบประมาณ 1.1 การวิเคราะห์และพัฒนานโยบายทางการศึกษา 1.2 การจดั ทำแผนกลยทุ ธห์ รือแผนพฒั นาการศึกษา 1.3 การวิเคราะห์ความเหมาะสมการเสนอของบประมาณ 2. การจัดสรรงบประมาณ 2.1 การจดั สรรงบประมาณในสถานศกึ ษา 2.2 การเบิกจา่ ยและการอนุมัตงิ บประมาณ 2.3 การโอนเงินงบประมาณ 3. การตรวจสอบ ติดตาม ประเมนิ ผล และรายงานผลการใช้เงนิ และผลการดำเนินงาน 3.1 การตรวจสอบติดตามการใช้เงนิ และผลการดำเนนิ งาน 3.2 การประเมินผลการใชเ้ งนิ และผลการดำเนินงาน 4. การบริหารการเงนิ 4.1 การรับเงิน 4.2 การเกบ็ รกั ษาเงนิ 4.3 การจ่ายเงนิ 4.4 การนำส่งเงนิ 5. การบรหิ ารบญั ชี 5.1 การจดั ทำบญั ชกี ารเงนิ 5.2 การจดั ทำรายงานทางการเงินและงบการเงนิ 5.3 การจดั ทำและจัดหาแบบพิมพบ์ ัญชีทะเบียน และรายงาน 6. การบรหิ ารพสั ดแุ ละสินทรพั ย์ 6.1 การจดั ทำระบบฐานข้อมูลสินทรพั ย์ของสถานศึกษา 6.2 การจดั หาพัสดุ 6.3 การกำหนดแบบรปู รายการหรือคุณลักษณะเฉพาะและจัดซือ้ จัดจา้ ง 6.4 การควบคมุ ดูแล บำรุงรกั ษา และจำหน่ายพสั ดุ 7. การบรหิ ารข้อมลู สารสนเทศ 8. การระดมทรัพยากรทางการศกึ ษาและการลงทุนเพอื่ การศึกษา

ขอบขา่ ยตามภาระงาน/การดำเนนิ งาน ของกล่มุ บรหิ ารงบประมาณ 1. การจดั ทำและเสนอของบประมาณ 1.1 การวิเคราะหแ์ ละพฒั นานโยบายทางการศึกษา แนวทางการปฏิบตั ิงาน 1) วิเคราะหท์ ิศทางและยุทธศาสตร์ของหน่วยงานเหนือสถานศกึ ษา ไดแ้ ก่ เป้าหมาย เชิงยทุ ธศาสตรร์ ะดบั ชาตแิ ผนพัฒนาเศรษฐกจิ และสังคมแห่งชาติแผนการศึกษาแห่งชาติแผนปฏิบัติ ราชการของกระทรวงศึกษาธิการ และแผนพฒั นาการศึกษาขน้ั พนื้ ฐาน 2) ศึกษาข้อตกลงผลการปฏบิ ตั งิ านและเปา้ หมายการให้บริการสาธารณะทุกระดับ ได้แก่ เปา้ หมายการใหบ้ ริการสาธารณะ (Public Service Agreement : PSA) ขอ้ ตกลงการจัดทำผลผลิต (Service Delivery Agreement : SDA) ขอ้ ตกลงผลการปฏบิ ัตงิ านของเขตพน้ื ท่ีและผล การดำเนนิ งานของสถานศึกษาที่ตอ้ งดำเนนิ การ เพื่อให้บรรลขุ อ้ ตกลงที่สถานศกึ ษาทำกับเขตพ้นื ท่ี การศึกษา 3) ศึกษา วิเคราะห์วจิ ัยการจดั และพฒั นาการศึกษาของสถานศกึ ษาตามกรอบทศิ ทางของ เขตพ้นื ที่การศึกษา และตามความต้องการของสถานศกึ ษา 4) วเิ คราะห์ผลการดำเนนิ งานของสถานศกึ ษาตามข้อตกลงทท่ี ำกับเขตพน้ื ท่ีการศึกษา ดา้ นปริมาณ คุณภาพ เวลา ตลอดจนต้นทุน ซึง่ ต้องคำนวณตน้ ทนุ ผลผลิตขององค์กร และผลผลติ งาน / โครงการ 5) จัดทำข้อมลู สารสนเทศผลการศกึ ษา วิเคราะหว์ จิ ยั เพ่อื ใช้ในการวิเคราะห์สภาพแวดล้อม ท่ีมีผลกระทบตอ่ การจัดการศึกษาของสถานศึกษา 6) เผยแพร่ข้อมูลสารสนเทศให้เขตพ้ืนที่การศึกษา และสาธารณะรบั ทราบ 1.2 การจดั ทำแผนกลยุทธ์หรอื แผนพฒั นาการศึกษา แนวทางการปฏิบตั ิ ครบู คุ ลากรทางการศกึ ษา นักเรียน คณะกรรมการสถานศึกษา และชมุ ชนมสี ่วนรว่ ม ดำเนินการดงั น้ี 1) ทบทวนภารกจิ การจัดการศึกษาของสถานศึกษา และศึกษารายงานข้อมูลสารสนเทศ ทเี่ กี่ยวข้อง 2) วิเคราะหส์ ภาพแวดลอ้ มของสถานศกึ ษาทม่ี ผี ลกระทบต่อการจัดการศึกษา(SWOT) และ ประเมินสถานภาพของสถานศกึ ษา 3) กำหนดวสิ ยั ทศั น์(Vision) พันธกจิ (Mission) และเปา้ ประสงค์(Corporate Objective) ของสถานศกึ ษา

4) กำหนดกลยทุ ธ์ของสถานศึกษา 5) กำหนดผลผลิต (Outputs) ผลลัพธ(์ Outcomes) และตวั ช้วี ดั ความสำเร็จ (Key Performance Indicators : KPIs) โดยจัดทำเป็นขอ้ มูลสารสนเทศ 6) กำหนดเปา้ หมายระยะปานกลางของผลผลติ ในเชิงปรมิ าณ คณุ ภาพ และผลลพั ธ์ ทีส่ อดคล้องกับผลการปฏบิ ตั ิงานของสถานศึกษาที่จะทำร่างข้อตกลงกบั เขตพ้นื ท่ีการศกึ ษา 7) จดั ทำรายละเอียดโครงสรา้ ง แผนงาน งาน/โครงการ และกจิ กรรมหลกั 8) จดั ใหร้ บั ฟังความคิดเห็นจากผู้ท่ีเก่ียวข้อง เพ่ือปรบั ปรุงและนำเสนอขอความเห็นชอบตอ่ คณะกรรมการสถานศึกษา 9) เผยแพร่ประกาศต่อสาธารณชน และผู้ทเ่ี ก่ยี วข้อง 1.3 การวิเคราะหค์ วามเหมาะสมการเสนอของบประมาณ แนวทางการปฏิบตั ิ 1) จดั ทำรายละเอียดแผนงบประมาณ แผนงาน งาน/โครงการ ให้มีความเช่ือมโยงกับผลผลิต และผลลัพธต์ ามตัวช้ีวัดความสำเรจ็ ของสถานศึกษา พร้อมกับวิเคราะห์และจัดลำดบั ความสำคญั ของ แผนงานงาน/โครงการ เม่อื เขตพ้นื ท่ีการศกึ ษาแจง้ นโยบาย แผนพฒั นามาตรฐานการศึกษาขนั้ พนื้ ฐาน หลักเกณฑ์ขั้นตอนและวิธีการจัดตงั้ งบประมาณใหส้ ถานศึกษาดำเนนิ การ 2) จัดทำ กรอบประมาณ การรายจา่ ยระยะปานกลาง (Medium Term Expenditure Framework : MTEF) โดยวเิ คราะห์นโยบายหน่วยเหนอื ท่ีมกี ารเปลี่ยนแปลงไปจากเดมิ วิเคราะห์ ผลการดำเนนิ งานปีงบประมาณท่ผี ่านมาของสถานศึกษา เพ่ือปรบั เป้าหมายผลผลติ ท่ีตอ้ งการ ดำเนินการใน 3 ปีขา้ งหน้า พรอ้ มกบั ปรบั แผนงาน งาน/โครงการ และกจิ กรรมหลัก ให้สอดคล้องกบั ประมาณรายได้ของสถานศึกษาทัง้ จากเงนิ งบประมาณ และเงินนอกงบประมาณ 3) จดั ทำคำขอรบั งบประมาณของสถานศึกษา และกรอบประมาณการรายจา่ ยระยะ ปานกลาง (MTEF) เสนอต่อเขตพนื้ ที่การศึกษา เพ่ือพิจารณาความเหมาะสมสอดคล้องเชงิ นโยบาย 4) จัดทำรา่ งข้อตกลงบริการผลผลติ (ร่างขอ้ ตกลงผลการปฏบิ ัติงาน) ของสถานศึกษาท่ี จะตอ้ งทำกบั เขตพ้นื ที่การศกึ ษาเม่ือได้รบั งบประมาณ โดยมเี ปา้ หมายการใหบ้ รกิ ารที่สอดคล้องกบั แผนกลยุทธข์ องสถานศึกษา โดยผา่ นความเห็นชอบของคณะกรรมการสถานศึกษา

2. การจดั สรรงบประมาณ 2.1 การจัดสรรงบประมาณภายในสถานศึกษา แนวทางการปฏบิ ตั ิ 1) จดั ทำข้อตกลงบรกิ ารผลผลิตของสถานศกึ ษากบั เขตพืน้ ท่ีการศึกษา เม่ือไดร้ บั งบประมาณ 2) ศึกษาข้อมูลการจดั สรรงบประมาณทีส่ ำนกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พนื้ ฐานแจ้งผา่ น เขตพ้นื ท่กี ารศึกษา แจ้งใหส้ ถานศกึ ษาทราบในเรื่องนโยบาย แผนพัฒนา มาตรฐานการศึกษาขน้ั พื้นฐาน หลักเกณฑ์ข้ันตอน และวธิ ีการจัดสรรงบประมาณ 3) ตรวจสอบกรอบวงเงินงบประมาณทไี่ ด้รับจากหลักเกณฑ์และวธิ ีการจัดสรรที่เขตพื้นท่ี การศึกษาแจ้ง ตลอดจนตรวจสอบวงเงนิ นอกงบประมาณที่ไดจ้ ากแผนการระดมทรัพยากร 4) วิเคราะห์กจิ กรรมตามภารกิจงานทจ่ี ะต้องดำเนินการตามมาตรฐานโครงสรา้ งสายงาน และ ตามแผนงาน งาน/โครงการของสถานศกึ ษา เพ่ือจดั ลำดบั ความสำคญั และกำหนด งบประมาณ ทรพั ยากร ของแตล่ ะสายงาน งาน/โครงการ ให้เป็นไปตามกรอบวงเงินงบประมาณท่ีไดร้ ับ และวงเงนิ นอกงบประมาณ ตามแผนระดมทรัพยากร 5) ปรับปรงุ กรอบงบประมาณรายจ่ายระยะปานกลาง (MTEF) ให้สอดคลอ้ งกบั กรอบวงเงิน ท่ไี ด้รบั 6) จัดทำรายละเอียดแผนปฏิบตั กิ ารประปีงบประมาณ ซงึ่ ระบแุ ผนงาน งาน/โครงการท่ี สอดคล้องวงเงินงบประมาณที่ได้รับและวงเงินนอกงบประมาณท่ีไดต้ ามแผนระดมทรพั ยากร 7) จดั ทำข้อร่างตกลงผลผลิตของหนว่ ยงานภายในสถานศึกษา และกำหนดผ้รู บั ผดิ ชอบ 8) นำเสนอแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ และร่างขอ้ ตกลงผลผลิตขอความเห็นชอบ คณะกรรมการสถานศึกษา 9) แจ้งจดั สรรวงเงนิ และจัดทำขอ้ ตกลงผลผลิตให้หนว่ ยงานภายในสถานศกึ ษา รับไป ดำเนนิ การตามแผนปฏิบัตกิ ารประจำปงี บประมาณ 2.2 การเบกิ จ่ายและการอนมุ ตั งิ บประมาณ แนวทางการปฏิบตั ิ 1) จดั ทำแผนการใชง้ บประมาณรายไตรมาสโดยกำหนดปฏิทินปฏบิ ตั งิ านรายเดือนใหเ้ ป็นไป ตามแผนปฏิบตั กิ ารประจำปงี บประมาณแลว้ สรุปแยกเปน็ รายไตรมาสเป็น งบบุคลากรงบอุดหนุน งบลงทุน(แยกเป็นคา่ ครุภณั ฑ์และคา่ ก่อสร้าง) และงบดำเนินการ (ตามนโยบายพิเศษ) 2) เสนอแผนการใชง้ บประมาณวงเงินรวมเพื่อขออนุมัติเงินประจำงวดเปน็ รายไตรมาสผ่าน เขตพื้นทก่ี ารศึกษาไปยังคณะกรรมการการศึกษาข้ันพ้นื ฐานรวบรวมเสนอตอ่ สำนัก งบประมาณ

3) เบิกจ่ายงบประมาณประเภทตา่ ง ๆ ใหเ้ ปน็ ไปตามแผนปฏิบัตกิ ารประจำปแี ละอนุมัตกิ าร ใช้งบประมาณของสถานศึกษาตามประเภทและรายการตามทีไ่ ดร้ บั งบประมาณ 3. การตรวจสอบ ติดตาม ประเมินผล และรายงานผลการใชเ้ งนิ และผลการดำเนนิ งาน 3.1 การตรวจสอบติดตามการใชเ้ งนิ และผลการดำเนนิ งาน แนวทางการปฏบิ ัติ 1) จัดทำแผนการตรวจสอบ ตดิ ตามการใชเ้ งนิ ทง้ั เงินงบประมาณและเงนิ นอกงบประมาณ ของสถานศึกษาใหเ้ ปน็ ไปตามแผนปฏิบตั กิ ารประจำปีงบประมาณ และแผนการใช้งบประมาณ รายไตรมาส 2) จดั ทำแผนการตรวจสอบ ตดิ ตามผลการดำเนนิ งานตามข้อตกลงการให้บริการผลผลติ ของสถานศึกษาให้เป็นไปตามแผนปฏิบัตกิ ารประจำปีงบประมาณ และแผนการใชง้ บประมาณ รายไตรมาส 3) จัดทำแผนการกำกับตรวจสอบตดิ ตามและป้องกันความเส่ียงสำหรับโครงการท่ีมี ความเส่ียงสูง 4) ประสานแผนและดำเนนิ การตรวจสอบ ติดตามและนเิ ทศใหเ้ ปน็ ไปตามแผนการตรวจสอบ ติดตามของสถานศึกษา โดยเฉพาะโครงการท่ีมคี วามเส่ียงสงู 5) จดั ทำข้อสรปุ ผลการตรวจสอบ ติดตาม และนิเทศ พร้อมท้ังเสนอขอ้ ปัญหาท่ีอาจทำให้ การดำเนนิ งานไมป่ ระสบผลสำเรจ็ เพื่อใหส้ ถานศึกษาเรง่ แกป้ ัญหาได้ทันสถานการณ์ 6) รายงานผลการดำเนินการตรวจสอบตอ่ คณะกรรมการสถานศึกษาขัน้ พื้นฐาน 7) สรุปข้อมลู สารสนเทศที่ได้และจดั รายงานข้อมลู การใช้งบประมาณผลการดำเนินงานของ สถานศกึ ษาเป็นรายไตรมาสต่อเขตพืน้ ที่การศึกษา 3.2 การประเมนิ ผลการใช้เงินและผลการดำเนนิ งาน แนวทางการปฏิบตั ิ 1) กำหนดปัจจัยหลักความสำเร็จ และตวั ชี้วดั (Key Performance Indicators : KPIs) ของ สถานศึกษา 2) จัดทำตวั ชี้วดั ความสำเร็จของผลผลติ ทก่ี ำหนดตามข้อตกลงการให้บริการผลผลติ ของ สถานศึกษา 3) สร้างเครอื่ งมือเพ่ือการประเมนิ ผล ผลผลิตตามตัวชีว้ ัดความสำเรจ็ ท่กี ำหนดไว้ตาม ขอ้ ตกลงการใหบ้ ริการผลผลติ ของสถานศกึ ษา

4) ประเมินแผนกลยทุ ธแ์ ละแผนปฏบิ ัติการประจำปีของสถานศึกษา และจดั ทำรายงาน ประจำปี 5) รายงานผลการประเมินต่อคณะกรรมการสถานศึกษาข้ันพนื้ ฐานและเขตพ้ืนท่กี ารศกึ ษา 4. การบริหารการเงนิ การเบิกเงินจากคลัง การรบั เงิน การเก็บรักษาเงิน การจา่ ยเงิน การนำส่งเงนิ การโอนเงนิ การกันเงิน ไวเ้ บกิ เหลอ่ื มปใี หเ้ ป็นไปตามขั้นตอนและวิธีการท่ีกระทรวงการคลังกำหนด 5. การบริหารการบัญชี 5.1 การจัดทำบัญชกี ารเงนิ แนวทางการปฏบิ ัติ 1) ต้งั ยอดบัญชีระหว่างปีงบประมาณทัง้ การตัง้ ยอดภายหลงั การปดิ บญั ชงี บประมาณปีก่อน และการตั้งยอดก่อนปิดบญั ชีปงี บประมาณปีก่อน 2) จดั ทำกระดาษทำการโดยปรบั ปรุงบัญชเี งนิ งบประมาณ โอนปิดบัญชีเงนิ นอก งบประมาณ เข้าบัญชที ุน และบัญชีเงินรับฝากและเงนิ ประกนั ต้ังยอดบัญชีสินทรพั ยท์ ่เี ป็นบัญชีวสั ดหุ รอื (บญั ชี สนิ ค้าคงเหลือ) และบัญชสี ินทรพั ยไ์ มห่ มนุ เวยี น พร้อมทง้ั จดั ทำใบสำคัญการลงบัญชีท่วั ไปโดยใช้ จำนวนเงนิ ตามรายการหลงั การปรบั ปรุง 3) บันทึกเปิดบญั ชคี งคา้ ง (พงึ รบั พึงจ่าย : Accrual Basis) โดยบนั ทึกรายการดา้ นเดบิตใน บญั ชแี ยกประเภท (สินทรพั ย์และคา่ ใช้จ่าย) และบันทึกรายการดา้ นเครดติ ในบัญชีแยกประเภท (หนี้สนิ ทนุ รายได้) 4) บันทึกบัญชปี ระจำวนั ให้ครอบคลมุ การรบั เงินงบประมาณ การรบั รายไดจ้ ากการขาย สินค้าหรอื การใหบ้ ริการ การรบั เงนิ รายได้การจ่ายเงนิ งบประมาณ การจา่ ยเงินงบประมาณใหย้ มื การจ่ายเงนิ นอกงบประมาณใหย้ มื การซอื้ วสั ดหุ รือสนิ ค้าคงเหลอื เงนิ ทดรองจ่ายเงนิ มัดจำและ ค่าปรบั รายไดจ้ ากเงินกู้ของรัฐสนิ ทรัพยไ์ มห่ มุนเวยี น การรับเงินบริจาค การรบั เงนิ รายไดแ้ ผน่ ดิน การถอนเงนิ รายไดแ้ ผ่นดนิ การเบิกเงนิ งบประมาณแทนกัน การจา่ ยเงินใหห้ นว่ ยงานที่ปฏบิ ัติตาม ระบบควบคุมการเงิน การรับเงินความรบั ผิดทางละเมดิ 5) สรุปรายการบันทึกบญั ชีทุกวันทำการสรปุ รายการรบั หรอื จา่ ยเงินผา่ นไปบญั ชีแยก ประเภทเงนิ สด เงินฝากธนาคาร และเงินฝากคลงั สำหรับรายการอื่นและรายการในสมดุ รายวนั ทว่ั ไป ใหผ้ ่านรายการเข้าบัญชแี ยกประเภท ณ วันทำการสดุ ทา้ ยของเดือน 6) ปรบั ปรงุ บัญชเี มื่อส้นิ ปีงบประมาณ โดยปรบั รายการบัญชรี ายได้จากงบประมาณคา้ งรับ ค่าใช้จ่ายค้างจา่ ย/รบั ท่ีไดร้ ับล่วงหน้า ค่าใชจ้ ่ายล่วงหน้า/รายไดค้ า้ งรบั วสั ดุหรือสนิ ค้าทใี่ ช้ไประหว่าง งวดบญั ชี ค่าเสอ่ื มราคา/ค่าตัดจำหน่าย คา่ เผ่ือหน้ีสงสัยจะสูญและหนี้สญู

7) ปดิ บัญชรี ายได้และค่าใชจ้ า่ ยเพอื่ บันทึกบัญชีรายไดส้ ูงกว่า(ต่ำกวา่ ) คา่ ใชจ้ า่ ยในงวดบัญชี และปดิ รายการรายไดส้ งู (ต่ำ)กวา่ ค่าใช้จา่ ยงวดบัญชีเขา้ บัญชีรายไดส้ ูง(ตำ่ )กวา่ คา่ ใชจ้ ่ายสะสม แล้วให้ โอนบญั ชรี ายไดแ้ ผ่นดินนำสง่ คลงั เขา้ บัญชรี ายได้แผน่ ดิน หากมียอดคงเหลือให้โอนเขา้ บญั ชรี ายได้ แผน่ ดนิ รอนำส่งคลงั 8) ตรวจสอบความถกู ต้องของตวั เงินสดและเงินฝากธนาคารตามรายงานคงเหลอื ประจำวัน และงบพสิ ูจน์ยอดฝากธนาคาร ตลอดจนตรวจสอบความถูกตอ้ งของบญั ชแี ยกประเภทท่ัวไปและ การตรวจสอบความถกู ต้องของบญั ชีย่อยและทะเบยี น 9) แก้ไขข้อผิดพลาดจากการบันทึกรายการผดิ บญั ชีจากการเขียนขอ้ ความผิดหรือตวั เลขผดิ จากการบันทึกตวั เลขผดิ ช่องบญั ชียอ่ ยแตย่ อดรวมถูก โดยการขีดฆ่าข้อความหรือตวั เลขผดิ ลงลายมือ ช่อื ย่อกำกับพรอ้ มวันเดือนปแี ลว้ เขยี นขอ้ ความหรือตวั เลขที่ถกู ต้อง 5.2 การจดั ทำรายงานทางการเงินและงบการเงิน แนวทางการปฏบิ ตั ิ 1) จัดทำรายงานประจำเดือนส่งหนว่ ยงานตน้ สังกัดสำนักงานตรวจเงินแผ่นดนิ และ กรมบญั ชกี ลางภายในวนั ท่ี 15 ของเดือนถัดไป โดยจดั ทำรายงานรายไดแ้ ผน่ ดนิ รายงานรายไดแ้ ละ คา่ ใช้จ่ายรายงานเงนิ ประจำงวด 2) จัดทำรายงานประจำปีโดยจดั ทำงบแสดงฐานะการเงนิ จัดทำงบแสดงผลการดำเนินงาน ทางการเงิน งบกระแสเงนิ สดจดั ทำโดยวธิ ตี รง จดั ทำหมายเหตปุ ระกอบงบการเงนิ และจดั ส่งรายงาน ประจำปีใหส้ ำนกั งานคณะกรรมการการศึกษาขัน้ พนื้ ฐานผ่านเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษาและจัดส่งสำนักงาน ตรวจเงินแผ่นดินและกรมบญั ชีกลางตามกำหนดระยะเวลาทก่ี ำหนดกฎหมาย ระเบียบและเอกสารท่ีเก่ยี วข้อง หลกั การนโยบายบัญชสี ำหรบั หน่วยงานภาครฐั ฉบับท่ี 2 5.3 การจดั ทำและจดั หาแบบพมิ พ์บญั ชีทะเบียน และรายงาน แนวทางการปฏิบตั ิ จัดทำและจดั หารแบบพิมพ์ขึ้นใช้เองเวน้ แตเ่ ป็นแบบพิมพ์กลางท่เี ขตพื้นที่การศกึ ษาหรือ หน่วยงานต้นสังกัดหรือสว่ นราชการที่เกี่ยวข้องจัดทำข้ึนเพื่อจำหน่ายจา่ ยแจก 6. การบริหารพสั ดุและสนิ ทรพั ย์ 6.1 การจดั ทำระบบฐานข้อมลู สนิ ทรพั ยข์ องสถานศกึ ษา แนวทางการปฏิบัติ 1) ต้งั คณะกรรมการหรือบคุ ลากรขนึ้ สำรวจวัสดคุ รุภณั ฑท์ ีด่ ิน อาคาร และสิ่งก่อสร้างท้งั หมด เพอื่ ทราบสภาพการใชง้ าน

2) จำหนา่ ย บริจาค หรอื ขายทอดตลาดใหเ้ ป็นไปตามระเบียบในกรณที ี่หมดสภาพหรือไมไ่ ด้ ใชป้ ระโยชน์ 3) จดั ทำทะเบียนคุมทรัพยส์ ินทเ่ี ป็นวัสดคุ รภุ ัณฑ์ใหเ้ ปน็ ปัจจุบัน ทง้ั ท่ซี ้ือหรอื จดั หาจากเงนิ งบประมาณและเงนิ นอกงบประมาณ ตลอดจนที่ได้จากการบรจิ าคท่ียงั ไม่ไดบ้ นั ทกึ คุมไว้โดยบนั ทกึ ทะเบียนคุมราคา วันเวลาท่ไี ด้รับสินทรพั ย์ 4) จดทะเบยี นเปน็ ท่ีราชพัสดุสำหรบั ทีด่ นิ อาคาร และส่ิงก่อสรา้ งในกรณที ยี่ งั ไม่ดำเนินการ และท่ยี ังไมส่ มบูรณใ์ ห้ประสานกบั กรมธนารกั ษห์ รือสำนักงานธนารักษจ์ งั หวดั เพื่อดำเนินการให้เป็น ปัจจบุ ันและให้จดั ทำทะเบยี นคุมในส่วนของโรงเรยี นใหเ้ ป็นปัจจุบนั 5) จัดทำระบบฐานข้อมลู ทรัพย์สนิ ของสถานศกึ ษา ซงึ่ อาจใช้โปรแกรมระบบทะเบียนคุม สินทรพั ย์ก็ไดถ้ า้ สถานศึกษามีความพร้อม 6) จัดทำระเบียบการใชท้ รัพย์สินท่ีเกดิ จากการจัดหาของสถานศึกษา โดยความเหน็ ชอบของ คณะกรรมการสถานศึกษาขนั้ พืน้ ฐาน 6.2 การจัดหาพัสดุ แนวทางการปฏิบตั ิ 1) วเิ คราะห์แผนงาน งาน/โครงการ ท่จี ัดทำกรอบรายจา่ ยลว่ งหนา้ ระยะปานกลางเพ่ือ ตรวจดูกจิ กรรมที่ต้องใช้พสั ดุทีย่ งั ไม่มีตามทะเบียนคุมทรัพยส์ ิน และเป็นไปตามเกณฑค์ วามขาดท่ี กำหนดตามมาตรฐานกลาง 2) จดั ทำแผนระยะปานกลางและจดั หาพสั ดุท้งั ในส่วนที่สถานศึกษาจดั หาเองและท่รี ว่ มมือ กบั สถานศึกษาหรือหน่วยงานอนื่ จดั หากฎหมาย ระเบียบและเอกสารที่เกยี่ วข้องระเบียบสำนัก นายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และท่ีแก้ไขเพิ่มเตมิ 6.3 การกำหนดแบบรูปรายการหรอื คุณลกั ษณะเฉพาะและจดั ซ้ือจัดจ้าง แนวทางการปฏบิ ัติ 1) จัดทำเอกสารแบบรปู รายการหรือคณุ ลักษณะเฉพาะของครุภัณฑ์สงิ่ ก่อสร้างในกรณีที่เปน็ แบบมาตรฐาน 2) ต้งั คณะกรรมการขึ้นกำหนดคณุ ลักษณะเฉพาะหรือแบบรปู รายการในกรณีท่ีไมเ่ ป็นแบบ มาตรฐานโดยดำเนินการให้เป็นไปตามระเบยี บ 3) จัดซอ้ื จัดจ้าง โดยตรวจสอบงบประมาณ รายละเอยี ด เกณฑ์คุณลักษณะเฉพาะประกาศ จ่าย/ขายแบบรูปรายการหรือคุณลกั ษณะเฉพาะ พจิ ารณาซองโดยคณะกรรมการ จดั ทำสญั ญา และ เมื่อตรวจรบั งานให้มอบเรื่องแกเ่ จา้ หนา้ ที่การเงินวางฎีกาเบิกเงนิ เพื่อจา่ ยแกผ่ ูข้ าย/ผจู้ า้ ง

6.4 การควบคมุ บำรุงรักษา และจำหนา่ ยพสั ดุ แนวทางการปฏิบตั ิ 1) จดั ทำทะเบียนคุมทรัพยส์ นิ ให้เปน็ ปจั จุบนั 2) กำหนดระเบยี บและแนวปฏิบัติเก่ยี วกับการใช้ทรัพยส์ นิ 3) กำหนดให้มผี ูร้ ับผดิ ชอบในการจดั เก็บควบคุม และเบกิ จ่ายใหเ้ ปน็ ไปตามระบบและแต่งตัง้ คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปอี ย่างสม่ำเสมอทุกปี 4) ตรวจสอบสภาพและบำรงุ รกั ษาและซ่อมแซมทงั้ ก่อนและหลงั การใช้งานสำหรบั ทรพั ย์สนิ ท่มี ี สภาพไม่สามารถใชง้ านได้ใหต้ ั้งคณะกรรมการขนึ้ พจิ ารณาและทำจำหนา่ ยหรือขอร้ือถอนกรณเี ปน็ สิ่งปลูกสรา้ ง 7. การพัฒนาระบบข้อมลู สารสนเทศ แนวทางการปฏบิ ัติ 1) สำรวจระบบเครือข่ายข้อมูลสารสนเทศ 2) จดั ทำทะเบยี นเครือข่ายข้อมลู สารสนเทศ 3) จดั ระบบฐานข้อมูลของสถานศึกษา เพื่อใชใ้ นการบริหารจัดการภายในสถานศึกษาให้สอดคล้องกบั ระบบฐานข้อมลู ของเขตพน้ื ที่การศึกษา 4) พฒั นาบุคลากรผรู้ ับผิดชอบระบบเครือข่ายข้อมลู สารสนเทศให้มีความรูค้ วามสามารถและทักษะใน การปฏบิ ัติภารกิจ 5) จดั ระบบเครอื ข่ายข้อมูลสารสนเทศเช่อื มโยงกับสถานศึกษาอื่น เขตพื้นทีก่ ารศึกษาและสว่ นกลาง 6) นำเสนอและเผยแพร่ขอ้ มลู สารสนเทศเพื่อการบรหิ าร การบรกิ ารและการประชาสมั พันธ์ 7) ประเมนิ และประสานงานระบบเครือขา่ ยข้อมลู สารสนเทศ และปรับปรุงพฒั นาเป็นระยะ ๆ

ปฏทิ ินปฏบิ ตั ิงานกล่มุ บรหิ ารงบประมาณ โรงเรียนวดั รางบัว 1. ปฏิทินการปฏบิ ัติงานสำนักงานกลมุ่ บริหารงบประมาณ ลำดบั ที่ งาน/กจิ กรรม ผ้รู ับผิดชอบ 1 จัดเตรียมเอกสารการประชมุ ระเบียบวาระการประชมุ งานแผนงานและประกนั หนังสือเชิญประชุม บนั ทึกการประชมุ เสนอรายงาน คณุ ภาพ 2 จัดทำระเบยี นรับ-สง่ เอกสารและหนังสอื ราชการตามระบบ งานสารบรรณ เก่ียวกับการจ่ายเร่ือง การตดิ ตามเก็บเรื่อง การเข้าแฟ้มต่าง ๆ งานสารสนเทศ ของกลุม่ บริหารงาน และจัดพิมพ์คำสงั่ ของกล่มุ และงานประชาสัมพนั ธ์ 3 จัดหา ควบคมุ บำรงุ รักษาวัสดุครภุ ัณฑ์ภายในกล่มุ บริหาร งานพัสดุ จัดเก็บและดูแลพสั ดุอุปกรณ์ของสานักงานกลุ่มบรหิ าร งบประมาณ 4 กำกับดูแลรกั ษาและจดั ห้องสำนักงานบรหิ ารงบประมาณให้อยู่ ทุกฝา่ ยงาน ในสภาพท่เี รียบรอ้ ย และเหมาะสม 5 ปฏิบัติงานอ่ืน ๆ ตามทไี่ ด้รับมอบหมาย 2. ปฏิทินการปฏิบัตงิ านงานบรหิ ารการเงนิ และงานบริหารบญั ชี 2.1 งานทจ่ี ะต้องปฏิบัติเปน็ ประจำทุกวันตลอดปี ลำดับที่ งาน/กจิ กรรม ผ้รู บั ผดิ ชอบ งานบรหิ ารการเงิน 1 รบั เงินนอกงบประมาณและเงินอนื่ ๆ ทกุ ประเภท งานบริหารงานบญั ชี และออกใบเสร็จรบั เงนิ งานบรหิ ารการเงนิ 2 ดำเนนิ การจ่ายเงนิ ตามความจำเปน็ งานบริหารงานบญั ชี งานบรหิ ารการเงนิ 3 ลงทะเบียนคุมการจา่ ยเงนิ ทุกประเภททเี่ กย่ี วขอ้ ง ใหถ้ กู ต้อง งานบริหารการเงนิ , งานบรหิ ารงานบัญชี เรยี บรอ้ ย และเปน็ ปัจจุบนั 4 ลงทะเบียนคุมเอกสาร หลกั ฐานการจา่ ยเงนิ ทุกครั้ง ให้ถกู ต้อง เรียบรอ้ ย และเปน็ ปจั จบุ นั 5 เสนอขออนุมัตยิ มื เงนิ ทดรองจ่าย (ถา้ มี) 6 ลงบัญชรี บั -จ่าย เงินบำรุงการศึกษา และเงินอ่ืนๆ ให้ถูกต้อง เรียบร้อย และเปน็ ปจั จบุ นั ทุกวัน 7 จัดทำรายงานรายละเอยี ดเงินคงเหลือประจำวัน 8 ดำเนินงานการเงินและการบัญชใี หท้ นั กำหนดเวลา

ลำดบั ท่ี งาน/กิจกรรม ผรู้ บั ผิดชอบ งานบริหารการเงนิ , 9 ตรวจสอบ และรายงานการปฏบิ ัติงานการเงิน / การบญั ชีต่อ งานบริหารงานบัญชี ผ้บู งั คับบญั ชาตามลำดับเป็นประจำทุกวนั 2.2 งานท่ีจะต้องปฏิบัตเิ ป็นประจำเดอื น ลำดบั ท่ี งาน/กิจกรรม ผูร้ บั ผิดชอบ งานบริหารการเงิน 1 จัดทำใบเบกิ -ฝากเงนิ ประกนั สัญญา และเงินอื่นๆ ทุกประเภท งานบรหิ ารงานบญั ชี 2 ส่งใบเสร็จรบั เงนิ เงนิ อดุ หนุนและประเภทเงนิ งบประมาณ งานบรหิ ารการเงนิ ประเภทเงินเดือนเงนิ ช่วยเหลือบตุ ร ค่าสาธารณูปโภค และอื่นๆ 3 เบิกเงินงบประมาณทุกประเภท 4 จัดเตรยี มหลักฐานการจ่ายเงินเดือนประจำเดือน 5 คำนวณรายได้เพื่อหักภาษีณ ท่ีจ่ายของบุคลากร (ธ.ค.ของทุกป)ี 6 กรอกแบบสำรวจการใช้จา่ ยค่าสาธารณูปโภค 7 จัดทำรายละเอียดการจ่ายเงินเดอื นและคา่ จา้ งประจำเดือนของ บุคลากร 8 ส่งข้อมูลผใู้ ชส้ ทิ ธิเบกิ ค่าเชา่ บ้าน 9 ลงทะเบียนคุมเงนิ นอกงบประมาณ 10 ลงทะเบยี นคุมเงินงบประมาณ 11 ส่งรายงานเงินคงเหลือประจำวัน รายงานประเภทเงินคงเหลือ 3. ปฏทิ นิ การปฏิบตั งิ านงานบริหารพสั ดแุ ละสินทรัพย์ 3.1 งานทจี่ ะต้องปฏบิ ตั เิ ปน็ ประจำทุกวนั ตลอดปี ลำดบั ที่ งาน/กจิ กรรม ผู้รบั ผิดชอบ งานบริหารพัสดุและ 1 เสนอเร่ืองขออนมุ ัติจดั ซ้อื จดั จ้าง สินทรพั ย์ 2 ดำเนนิ การจัดซ้ือจดั จา้ งตามที่ไดอ้ นุมัติ 3 งานเบกิ - จา่ ยพัสดุ 4 งานลงทะเบยี น และใหห้ มายเลขครภุ ณั ฑ์ 5 งานลงบัญชวี สั ดสุ ิน้ เปลือง 6 งานลงบัญชวี ัสดถุ าวร 7 ตรวจสอบวสั ดถุ าวรประจำปี

3.2 งานที่จะต้องปฏบิ ัติเปน็ ประจำทุกสัปดาห์ ลำดบั ท่ี งาน/กิจกรรม ผูร้ ับผดิ ชอบ งานบริหารพัสดแุ ละ 1 รับเอกสารหลักฐานการขอซอ้ื ของฝ่าย/กลุม่ สาระ/งาน สนิ ทรัพย์ 2 ดำเนินการจดั ทำเอกสารหลกั ฐานเพือ่ เสนอขออนุมตั ดิ ำเนนิ การ 3 ดำเนนิ การเสนอขออนมุ ตั ิการจดั ซื้อ 4 ดำเนินการจดั ซ้ือจดั จัดจ้าง 5 ดำเนินการตรวจ – รับ – จ่าย วสั ดอุ ุปกรณ์ 3.3 งานท่จี ะตอ้ งปฏิบัตเิ ปน็ ประจำทุกเดือน ลำดบั ที่ งาน/กิจกรรม ผรู้ ับผิดชอบ งานบรหิ ารพัสดแุ ละ 1 สรุปยอดการเบิก-จา่ ย ประจำวนั (ทุกสน้ิ เดอื น) สนิ ทรัพย์ 2 รายงานการเบิก – จ่าย ทุกวันท่ี 9 ของแตล่ ะเดือน 3 รายงานขอ้ มูลผลการบรหิ ารงบประมาณหมวดคา่ ทีด่ ินและ สง่ิ กอ่ สร้างท่ีไดร้ ับจดั สรร 4. ปฏิทนิ การปฏบิ ัตงิ านระดมทรพั ยากรและการลงทนุ เพื่อการศกึ ษา ลำดบั ที่ งาน/กจิ กรรม ผรู้ ับผิดชอบ งานระดมทรัพยากรและ 1 จัดเก็บคา่ บำรุงการศึกษา การลงทนุ เพอื่ การศึกษา 2 รบั บรจิ าคทุนการศึกษา และทรพั ยากรเพ่ือการศกึ ษา 4. ปฏทิ ินการปฏบิ ัตงิ านงานตรวจสอบภายใน ลำดับที่ งาน/กจิ กรรม ผู้รบั ผิดชอบ งานตรวจสอบภายใน 1 ตรวจสอบบญั ชีเงนิ งบประมาณ รายได้สถานศึกษา และเงินอ่นื ๆ 2 ทำการประเมินความเส่ยี งความควบคุม

ภาคผนวก 1) แผนผงั แสดงเงนิ สถานศกึ ษาทีไ่ ดร้ บั 2) แผงผังการใชจ้ า่ ยเงนิ อุดหนนุ ของสถานศกึ ษา 3) แผงผงั การบัญชีในสถานศึกษา 4) แผงผังแนวปฏบิ ตั ิการเบิก - จา่ ย ตามโครงการ 5) ขัน้ ตอนการจ่ายเงินสวสั ดิการคา่ รกั ษาพยาบาล – คา่ เลา่ เรยี นบตุ ร (บรกิ าร ณ จดุ เดยี ว)

แผนผงั แสดงเงินสถานศกึ ษาที่ไดร้ ับ

แผงผังการใชจ้ ่ายเงินอดุ หนนุ ของสถานศกึ ษา

แผงผงั การบัญชใี นสถานศกึ ษา

แผงผังแนวปฏิบัตกิ ารเบ แนวปฏบิ ัติต กจิ กรรม/โครงการตามแผนงาน วัสดุซ่อมแซม (วงเงินไมเ่ กนิ 5.000 บาท) จดั ทำแบบบันทกึ ข้อความเพอ่ื ใช้งบประมาณ ใหห้ วั หน้าฝ่ายอาคารสถานทด่ี ำเนนิ การจดั ตามทจ่ี ัดสรรตามกจิ กรรม/โครงการ ซอ่ มบำรงุ ได้ โดยไมต่ ้องทำบนั ทกึ ข้อความล่วงหน้า ลว่ งหน้า 5 วันทำการ ส่งแบบบนั ทึกข้อความเพ่ือตดั งบประมาณ รวบรวมใบเสรจ็ ค่าใช้จา่ ยโดยไมเ่ กนิ วงเงนิ เรยี บร้อย ให้ทำบนั ทึกเบกิ ตามขนั้ ตอน ขอความคิดเหน็ จากรองผอู้ ำนวยการ และขออนุมตั ิจากผอู้ ำนวยการ รอเจ้าหน้าทก่ี ารเงนิ ตดิ ต่อ และนดั หมายทำ บันทกึ เพอ่ื ขอยืมเงนิ สวสั ดกิ าร เจา้ หนา้ ทีโ่ ครงการนำหลักฐานการจา่ ยเงนิ มาสรปุ ยอดกับเจ้าหนา้ ทกี่ ารเง

บกิ - จ่าย ตามโครงการ ตกิ ารเบกิ จา่ ย งานโภชนาการ งานพาหนะ หวั หน้างานบันทกึ ขอ้ ความยืมเงินสวัสดกิ ารเพอื่ หัวหน้างานพาหนะทำบนั ทึกขอ้ ความ า สำรองในการใชจ้ ่าย พร้อมระบุจำนวนเงนิ และ ขอยืมเงินสวัสดกิ ารเพ่อื สำรองในการ ระบเุ ดือนทีท่ ำการยมื ใชจ้ ่ายและนำเงินให้พนกั งานขบั รถ เมอ่ื ผอู้ ำนวยการอนมุ ตั ิ เจ้าหน้าทกี่ ารเงนิ พนักงานขับรถดำเนนิ การจา่ ย ติดต่อเพ่ือรับเงนิ และนำใบเสรจ็ มาตดิ กบั เจา้ หนา้ ทกี่ ารเงนิ เพอ่ื รบั เงนิ ตามจำนวน เม่อื สน้ิ สุดระยะเวลาในการยืมเงนิ ให้ทำบนั ทึก ขอ้ ความเพอ่ื ชแ้ี จงรายละเอียดการใช้เงิน และ เจ้าหนา้ ท่กี ารเงนิ รวบรวมสง่ ให้ฝ่ายพัสดุ รวบรวมใบเสร็จคา่ ใช้จา่ ย มาสรุปยอดเงนิ กับ จัดทำเอกสารตรวจรบั พรอ้ มแจง้ หวั หนา้ งานพาหนะ งนิ เจ้าหนา้ ท่ีการเงนิ ภายในวนั ที่ 22 ของทุกเดือน และทำบันทกึ ยมื เงินสวัสดกิ ารในเดอื นตอ่ ไป

การจ่ายเงนิ สวสั ดิการค่ารักษาพยาบาล – ค่าเล่าเรยี นบตุ ร ➢ การยื่นแบบ 1. ผู้มสี ิทธมิ าย่ืนแบบดว้ ยตนเอง ซง่ึ เป็นข้าราชการโรงเรยี นวดั รางบวั 2. กรณีทไี่ ม่สามารถมาย่นื แบบดว้ ยตนเองได้ สามารถมอบฉนั ทะให้บุคคลอ่นื มายน่ื แบบ ขอรบั เงินแทนได้ 3. ย่นื แบบได้ทุกวันทำการ ระหว่างเวลา 08.30 – 15.30 น. FLOW CHART การปฏิบัติงาน ผู้มีสทิ ธิมายื่นแบบ พร้อมแนบเอกสารท่เี กย่ี วข้อง (วางไวใ้ นตะกร้าทเ่ี ตรียมไว้) ไม่ถูกต้อง ส่งคืนแก้ไข เจ้าหนา้ ท่ตี รวจสอบเอกสารที่เกย่ี วขอ้ ง ถกู ต้อง ถกู ต้อง เจา้ ทนี่ ำย่นื แบบขอคำอนุมัตใิ ห้เบกิ ได้ จากผอู้ ำนวยการโรงเรยี นวัดรางบัว เจา้ ท่ีลงทะเบียนคมุ เจา้ ทีน่ ำยืน่ แบบสง่ สำนกั งานเขตพน้ื ที่การศึกษามธั ยมศึกษากรงุ เทพมหานคร เขต 1 ไม่ถูกตอ้ ง สง่ คืนแก้ไข เจา้ หน้าทเี่ ขตตรวจสอบเอกสารทเ่ี ก่ยี วข้อง ถกู ต้อง แบบฟอร์มท่ใี ช้ ถกู ต้อง - แบบ 7131 ค่ารักษาพยาบาล - แบบ 7223 คา่ การศึกษาบุตร ผูม้ ีสิทธิ - ใบมอบฉันทะใหบ้ ุคคลอ่นื เป็นผู้รับเงนิ แทน ได้รับเงนิ