คู่มือการใช้งานระบบฐานข้อมูลผ้าม่านเพชรรัตน์

คู่มือการใชง้ าน ระบบฐานข้อมูลรา้ นผา้ มา่ นเพชรรตั น์ Database System Phetcharat Blinds and Certains Store 1

คานา เอกสารคมู่ ือการปฎบิ ัติงานเลม่ นี้ เป็นกระบวนการรวบรวมความรู้จากเอกสาร ตาราแนวปฎิบตั ทิ ่ีดี โดยความรู้เหลา่ น้ีมาประมวลป็นคู่มอื การปฎบิ ตั ิเรอื่ งระบบฐานขอ้ มูลร้านผ้าม่านเพชรรตั น์ ผรู้ บั ผิดชอบได้ศกึ ษาแนวทางเพื่อท่ีจะสามารถปฎิบัติได้อยา่ งมปี ระสิทธิภาพและประสิทธิผลยิง่ ขึ้น โดยแสดงแผนผงั เสน้ ทางการทางาน ต้ังแต่จดุ เรม่ิ ตน้ และจดุ สน้ิ สุดของกระบวนการระบุถงึ ข้นั ตอน และรายละเอียดของกระบวนการ ทั้งน้ีเพื่อให้การฎบิ ัติงานเปน็ ระบบและมีมาตราฐานเดยี วกัน หวังเป็นอย่างยิง่ ว่าเอกสารคู่มอื การปฎบิ ัติงานนจ้ี ะเป็นประโยชน์เพอ่ื ใชเ้ ป็นแนวทาง ในการประฎบิ ตั ิงานใหม้ ีประสิทธิภาพยง่ ขึน้ จดั ทาโดย นายรชต เพชรรัตน์ นายอชิรวตั ร ทองอร่าม นายนพรตั น์ อรญั ญกิ 2

สารบัญ 4 5 การเข้าใชโ้ ปรเกรม 6-8 หน้าแรก(Home) 9-11 เมนูลูกค้า(Customer) 12-14 เมนูพนกั งาน(Employees) 15-16 เมนูสินคา้ (Product) 17 เมนหู น้าการขาย(Sale) เมนใู บเสรจ็ (Receipt) 3

การเขา้ ใช้โปรเกรม เม่ือเขา้ โปรแกรมใหก้ รอกรหัวผ่านดว้ ยคาว่า “admin” หากเขา้ สรู้ ะบบแล้วจะมกี ล่องข้อความข้นึ วา่ “ยนิ ดีตอนรบั ” “คณุ กรอกรหสั ผิด” 4

หนา้ แรก (Home) หนา้ น้ีคือหนา้ แรกของโปรแกรม เมนูท่ี 1 คอื เมนูพนกั งาน จะมขี อ้ มูลพนกั งาน เมนทู ี่ 2 คอื เมนูของลกู ค้า จะมขี ้อมูลของลกู คา้ เมนูท่ี 3 คือ เมนูสนิ ค้า จะมีขอ้ มลู สนิ ค้าและลกั ษณะของสินคา้ เมนทู ่ี 4 คือ เมนกู ารขาย จะมขี อ้ มูลการขายสนิ คา้ 5

เมนพู นักงาน (Employees) หนา้ นีจ้ ะคอื หนา้ เมนูพนกั งาน ภายในจะมีขอ้ มลู พนกั งาน ปมุ่ ท่ี 1 คอื ป่มุ คน้ หารหัสพนักงาน วธิ กี ารใช้ นาเคอร์เซอรเ์ มาสไ์ ปกดท่ี สัญลกั ษณ์ท่ี 1 จะมี กลอ่ ง Find and Replace ปรากฎมา ใหใ้ ส่รหสั พนักงาน จากนั้นกด Find Next 6

ปมุ่ ท่ี 2 คอื ปุม่ ยอ้ นกลบั ปมุ่ ที่ 3 คอื กลับหน้าหลกั (Home) ปมุ่ ที่ 4 คือ ปุ่มถัดไป ปมุ่ ท่ี 5 คือ ปมุ่ ท่ีสามารถเพ่มิ ขอ้ มูล โดยกดมาแลว้ จะขึน้ หนา้ ตาแบบ ฟอร์ม เหมอื นดังภาพ 7

ปุ่มท่ี 6 คือ ปมุ่ ลบ ปมุ่ ที่ 7 คอื ปมุ่ บันทึกข้อมูล ปุ่มที่ 8 คอื ปุ่มที่สามารถรายงานข้อมลู พนกั งาน ปุ่มที่ 9 คือ ปมุ่ ปิดโปรแกรม 8

เมนลู กู คา้ (Customer) หน้าน้จี ะคอื หน้าเมนูลกู ค้า ภายในจะมขี อ้ มลู พนกั งาน ปุ่มท่ี 1 คอื ป่มุ คน้ หารหัสลกู คา้ วธิ ีการใช้ นาเคอร์เซอรเ์ มาสไ์ ปกดที่ สัญลกั ษณ์ท่ี 1 จะมี กล่อง Find and Replace ปรากฎมา ใหใ้ ส่รหัสลกู ค้า จากน้ันกด Find Next 9

ป่มุ ท่ี 2 คอื ปุม่ ยอ้ นกลบั ปมุ่ ที่ 3 คอื กลับหน้าหลกั (Home) ปมุ่ ที่ 4 คือ ปุ่มถัดไป ป่มุ ท่ี 5 คือ ปมุ่ ท่ีสามารถเพ่มิ ขอ้ มูล โดยกดมาแลว้ จะขึน้ หนา้ ตาแบบ ฟอร์ม เหมอื นดังภาพ 10

ป่มุ ที่ 6 คอื ปุ่มลบ ปุม่ ที่ 7 คือ ปุม่ บันทึกข้อมูล ปุ่มที่ 8 คอื ปุ่มที่สามารถรายงานข้อมลู ลกู คา้ ปุ่มที่ 9 คอื ปมุ่ ปิดโปรแกรม 11

เมนูสินคา้ (Product) หน้านี้จะคือหนา้ เมนูลกู ค้า ภายในจะมีขอ้ มลู พนักงาน ปุ่มท่ี 1 คอื ปมุ่ คน้ หารหัสลูกคา้ วิธีการใช้ นาเคอร์เซอรเ์ มาสไ์ ปกดท่ี สญั ลกั ษณ์ที่ 1 จะมี กล่อง Find and Replace ปรากฎมา ใหใ้ ส่รหัสลกู ค้า จากนั้นกด Find Next 12

ปุม่ ที่ 2 คือ ปุ่มย้อนกลับ ป่มุ ท่ี 3 คือ กลับหน้าหลกั (Home) ปุ่มที่ 4 คอื ปุ่มถดั ไปปุม่ ที่ 5 คอื ป่มุ ท่สี ามารถเพม่ิ ข้อมูล โดยกดมาแลว้ จะข้นึ หนา้ ตาแบบ ฟอร์มเหมอื นดังภาพ 13

ป่มุ ที่ 6 คอื ปุ่มลบ ปุม่ ที่ 7 คือ ปุม่ บันทึกข้อมูล ปุ่มที่ 8 คอื ปุ่มที่สามารถรายงานข้อมลู ลกู คา้ ปุ่มที่ 9 คอื ปมุ่ ปิดโปรแกรม 14

เมนกู ารขาย (Customer) หมายเลข 1 ป้อนรหสั การขายอัตโนมัติ หมายเลข 2 ปอ้ นรหัสลูกค้า หมายเลข 3 รหัสพนักงาน หมายเลข 4 ป้อนวนั ทส่ี ่งสินคา้ หมายเลข 5 ป้อนวนั ทตี่ ิกต้งั ปุ่มที่ 6 คอื ปุ่มย้อนกลบั ปุ่มที่ 7 คือ กลับหน้าหลกั (Home) ปมุ่ ที่ 8 คอื ปุ่มถัดไปปมุ่ ที่ ปุ่มที่ 9 คอื ปมุ่ ทสี่ ามารถเพิ่มข้อมลู โดยกดมาแลว้ จะข้นึ หน้าตาแบบ 15

ฟอรม์ เหมือนดงั ภาพ ปมุ่ ที่ 10 คอื ปมุ่ ลบ ปุม่ ที่ 11 คอื ปมุ่ บนั ทึกขอ้ มูล ป่มุ ที่ 12 คอื ปุม่ ทส่ี ามรถรายงานขอ้ มูลการขาย 16

ปมุ่ ที่ 13 คอื ปุม่ พิมส์ใบเสร็จ เมอื่ กดปุม่ พิมพ์ใบเบรจ็ แล้วจะขนึ้ ป็อปอัพดังในภาพ หลังจากน้นั ให้ผ้ใู ช้กรอก รหสั ใบเสรจ็ ที่ ตอ้ งการ เม่อื กรอกรหสั เสร็จแลว้ จะมปี อ๊ ปอัพใบเสร็จขนึ้ มาโดย จะมีรายละเอียดเลขท่ใี บเสร็จ วนั ท่ีส่อง รหัสลูกคา้ ชอ่ื -นามสกลุ รหัสสินค้า ช่ือสนิ ค้า จานวนท่ีซื้อ ราคา ยอดรวม และจะมี ยอดรวมสุทธิบอก ปมุ่ ที่ 14 คอื ปมุ่ ปดิ โปรแกรม 17

18