คู่มือการใช้งานร้านผ้าม่านเพชรรัตน์

1 คมู่ ือการใช้งาน ระบบฐานขอ้ มลู ร้านผ้ามา่ นเพชรรัตน์ Database System Phetcharat Blinds and Certains Store

2 คานา เอกสารค่มู ือการปฎิบตั ิงานเลม่ นี้ เปน็ กระบวนการรวบรวมความรู้จากเอกสาร ตาราแนวปฎบิ ัติที่ดี โดยความรเู้ หลา่ นี้มาประมวลป็นคู่มือการปฎิบัติเรือ่ งระบบฐานข้อมลู ร้านผ้าม่านเพชรรัตน์ ผู้รบั ผดิ ชอบไดศ้ ึกษาแนวทางเพอื่ ที่จะสามารถปฎิบัตไิ ด้อย่างมปี ระสทิ ธิภาพและประสิทธผิ ลยง่ิ ขึ้น โดยแสดงแผนผงั เสน้ ทางการทางาน ต้งั แต่จุดเร่มิ ตน้ และจดุ ส้ินสดุ ของกระบวนการระบถุ ึงขั้นตอน และรายละเอียดของกระบวนการ ทง้ั น้ีเพ่ือให้การฎบิ ัตงิ านเป็นระบบและมมี าตราฐานเดยี วกนั หวังเป็นอย่างยงิ่ ว่าเอกสารคูม่ อื การปฎบิ ตั ิงานน้ีจะเป็นประโยชน์เพ่ือใช้เป็นแนวทาง ในการประฎบิ ตั ิงานให้มีประสิทธภิ าพยง่ ขึ้น จดั ทาโดย นายรชต เพชรรตั น์ นายอชิรวตั ร ทองอรา่ ม นายนพรตั น์ อรญั ญิก

สารบญั 3 การเข้าใชโ้ ปรเกรม 4 หน้าแรก(Home) 5 เมนูลกู ค้า(Customer) 6-8 เมนพู นักงาน(Employees) 9-11 เมนสู ินค้า(Product) 12-14 เมนูหน้าการขาย(Sale) 15-16 เมนูใบเสรจ็ (Receipt) 17

4 การเขา้ ใช้โปรเกรม เมอ่ื เข้าโปรแกรมใหก้ รอกรหวั ผา่ นดว้ ยคาว่า “18146” หากเขา้ สรู้ ะบบแล้วจะมีกล่องข้อความขน้ึ ว่า “ยนิ ดตี อนรับ”

5 หากกรอกรหัสผ่านผดิ จะขน้ึ ขอ้ ความว่า “คณุ กรอกรหัสผิด” หนา้ แรก (Home) หน้านี้คือหน้าแรกของโปรแกรม เมนูท่ี 1 คือ เมนพู นักงาน จะมขี ้อมลู พนกั งาน เมนูที่ 2 คือ เมนขู องลูกค้า จะมขี อ้ มูลของลูกค้า เมนทู ่ี 3 คือ เมนูสนิ ค้า จะมีขอ้ มลู สินค้าและลักษณะของสนิ ค้า เมนูที่ 4 คอื เมนูการขาย จะมขี อ้ มลู การขายสินคา้

6 เมนพู นกั งาน (Employees) หนา้ นจ้ี ะคือหนา้ เมนูพนักงาน ภายในจะมีข้อมลู พนกั งาน ปมุ่ ท่ี 1 คือ ปุม่ คน้ หารหสั พนักงาน วิธีการใช้ นาเคอร์เซอร์เมาส์ไปกดที่ สัญลกั ษณท์ ่ี 1 จะมกี ลอ่ ง Find and Replace ปรากฎมา ใหใ้ ส่รหัสพนกั งาน จากนน้ั กด Find Next

7 ปุ่มท่ี 2 คอื ปุม่ ยอ้ นกลบั ปมุ่ ท่ี 3 คอื กลับหนา้ หลัก(Home) ปุ่มท่ี 4 คือ ปมุ่ ถดั ไป ปุม่ ท่ี 5 คอื ป่มุ ทสี่ ามารถเพิ่มขอ้ มลู โดยกดมาแล้วจะขนึ้ หน้าตาแบบ ฟอร์มเหมือนดังภาพ

8 ปมุ่ ที่ 6 คือ ปมุ่ ลบ ปมุ่ ที่ 7 คือ ปุม่ บนั ทกึ ขอ้ มลู ปุ่มที่ 8 คือ ปุ่มท่สี ามารถรายงานขอ้ มลู พนกั งาน ปมุ่ ที่ 9 คอื ป่มุ ปดิ โปรแกรม

9 เมนูลูกคา้ (Customer) หนา้ นีจ้ ะคือหน้าเมนูลูกคา้ ภายในจะมขี อ้ มูลพนกั งาน ปุ่มที่ 1 คอื ปุ่มคน้ หารหสั ลกู คา้ วิธกี ารใช้ นาเคอรเ์ ซอร์เมาสไ์ ปกดท่ี สญั ลกั ษณท์ ่ี 1 จะมกี ล่อง Find and Replace ปรากฎมา ให้ใส่รหสั ลูกคา้ จากนัน้ กด Find Next

10 ปุ่มท่ี 2 คอื ปมุ่ ย้อนกลบั ปมุ่ ท่ี 3 คือ กลับหน้าหลกั (Home) ปมุ่ ที่ 4 คือ ปุ่มถดั ไป ปุม่ ที่ 5 คือ ปุม่ ทส่ี ามารถเพิ่มข้อมลู โดยกดมาแล้วจะขน้ึ หน้าตาแบบ ฟอรม์ เหมือนดังภาพ

11 ป่มุ ที่ 6 คือ ปุม่ ลบ ป่มุ ที่ 7 คอื ปมุ่ บันทกึ ข้อมลู ปุ่มที่ 8 คือ ป่มุ ทีส่ ามารถรายงานข้อมลู ลกู ค้า ปมุ่ ที่ 9 คอื ปุ่มปดิ โปรแกรม

12 เมนสู นิ ค้า (Product) หน้านจี้ ะคอื หนา้ เมนูลกู ค้า ภายในจะมีข้อมลู พนกั งาน ปุ่มที่ 1 คอื ปุ่มคน้ หารหัสลูกคา้ วธิ ีการใช้ นาเคอรเ์ ซอร์เมาส์ไปกดที่ สัญลกั ษณ์ที่ 1 จะมกี ล่อง Find and Replace ปรากฎมา ให้ใส่รหสั ลูกค้า จากน้ันกด Find Next

13 ปมุ่ ท่ี 2 คือ ป่มุ ย้อนกลบั ปุ่มที่ 3 คือ กลบั หน้าหลกั (Home) ป่มุ ท่ี 4 คอื ปมุ่ ถัดไปปมุ่ ที่ 5 คอื ปมุ่ ทส่ี ามารถเพ่มิ ขอ้ มลู โดยกดมาแล้วจะขึน้ หนา้ ตาแบบ ฟอร์มเหมอื นดงั ภาพ

14 ป่มุ ที่ 6 คือ ปุม่ ลบ ป่มุ ที่ 7 คอื ปมุ่ บันทกึ ข้อมลู ปุ่มที่ 8 คือ ป่มุ ทีส่ ามารถรายงานข้อมลู ลกู ค้า ปมุ่ ที่ 9 คอื ปุ่มปดิ โปรแกรม

15 เมนกู ารขาย (Customer) หมายเลข 1 ปอ้ นรหัสการขายอัตโนมัติ หมายเลข 2 ปอ้ นรหัสลูกคา้ หมายเลข 3 รหสั พนักงาน หมายเลข 4 ปอ้ นวนั ท่สี ง่ สินคา้ หมายเลข 5 ปอ้ นวันที่ติกตง้ั ปุ่มที่ 6 คือ ปมุ่ ย้อนกลบั

16 ปมุ่ ท่ี 7 คอื กลบั หน้าหลัก(Home) ปุ่มท่ี 8 คือ ปมุ่ ถัดไปปุ่มที่ ปุม่ ท่ี 9 คือ ป่มุ ที่สามารถเพ่ิมขอ้ มลู โดยกดมาแล้วจะข้ึนหนา้ ตาแบบ ฟอรม์ เหมอื นดังภาพ ปุ่มท่ี 10 คือ ปุ่มลบ ปมุ่ ที่ 11 คอื ปมุ่ บันทึกขอ้ มูล ปมุ่ ท่ี 12 คือ ปมุ่ ท่สี ามารถรายงานข้อมูลลูกคา้

17 ปุ่มท่ี 13 คอื ปมุ่ พมิ ส์ใบเสร็จ เม่อื กดปมุ่ พิมพ์ใบเบร็จแล้วจะขึน้ ป็อปอัพดังในภาพ หลงั จากนัน้ ใหผ้ ู้ใช้กรอก รหัสใบเสร็จท่ตี อ้ งการ เม่อื กรอกรหสั เสร็จแล้วจะมปี อ๊ ปอพั ใบเสร็จขนึ้ มาโดย จะมรี ายละเอียดเลขทใี่ บเสรจ็ วนั ท่ีสอ่ ง รหัสลูกคา้ ชอ่ื -นามสกลุ รหัสสินค้า ชื่อสนิ ค้า จานวนท่ีซอื้ ราคา ยอดรวม และจะมยี อดรวมสทุ ธิบอก ปุ่มท่ี 14 คือ ปุ่มปดิ โปรแกรม

18