sutita tanabut

คำนำ โครงการ การพัฒนาหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (E-book) เรื่อง คู่มือการใช้งาน Microsoft Word 2013 จัดทาข้ึนเพ่ือเป็นส่วนหน่ึงของการศึกษาวิธีการใช้โปรแกรม Microsoft Word 2013 เช่น ความหมายของ โปรแกรม ส่วนประกอบของโปรแกรม การเปิดโปรแกรมและการบนั ทกึ โปรแกรม การตง้ั ค่าหนา้ กระดาษ เป็นตน้ เพื่อให้ นักศึกษาและผู้ท่ีสนใจศึกษาค้นคว้ามีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้งาน Microsoft Word 2013 มากยิ่งข้ึน Microsoft Word 2013 มีความสาคัญและจาเป็นอยา่ งมากในชีวิตประจาวันในปัจจุบันนี้ ผู้จัดจึงได้ รวบรวม ข้อมูลต่างๆเกี่ยวกับMicrosoft Word 2013 จากแหล่งข้อมูลท่ีเกี่ยวข้องต่างๆของโปรแกรมเช่น อินเตอร์เน็ต เอกสาร และหนังสือ เพ่ือหวังว่าหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (E-book) เรื่อง คู่มือการใช้งาน Microsoft Word 2013 จะเป็นแหล่งความรู้สาหรบั ทผ่ี ู้สนใจไม่มากก็น้อย

สำรบัญ หน้า คานา 2 สารบญั 3 หมวดท่ี 1 ความหมายของโปรแกรม Microsoft Word 2013 4-5 หมวดท่ี 2 สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2013 6-13 หมวดท่ี 3 การเปิดโปรแกรม-บันทกึ โปรแกรมโปรแกรม Microsoft Word 2013 14-16 หมวดท่ี 4 การต้ังคา่ หนา้ กระดาษโปรแกรม Microsoft Word 2013 17-23 หมวดท่ี 5 การสร้างตารางในงานเอกสาร Microsoft Word 2013 24-28 หมวดท่ี 6 การปรับแตง่ เอกสารด้วยชดุ Themes โปรแกรม Microsoft Word 2013 29-39 หมวดที่ 7 การแทรกภาพและการปรบั แตง่ ภาพโปรแกรม Microsoft Word 2013 40-47



เปน็ โปรแกรมประมวลผลคาแบบพเิ ศษ ช่วยใหส้ รา้ งเอกสารแบบมอื อาชพี อยา่ งมีประสทิ ธภิ าพและประหยดั เชน่ เหมาะกบั งานดา้ นการพมิ พเ์ อกสารทกุ ชนดิ สามารถพมิ พเ์ อกสารออกมาเปน็ ชดุ ๆ ซ่ึงเอกสารอาจเป็นจดหมาย บนั ทกึ ข้อความ รายงาน บทความ ประวตั ิย่อ และยงั สามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรบั ปรงุ ความถกู ตอ้ งในการพมิ พเ์ อกสารไดอ้ ยา่ งง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคา และหลกั ไวยากรณ์ เพิ่มตาราง เพม่ิ กราฟกิ ในเอกสารไดอ้ ยา่ งง่ายดาย หรอื เพม่ิ เตมิ ขอ้ มลู ได้ตลอดเวลา





1. ไฟล์ (File) - ศูนย์รวมคาสง่ั สาหรบั จดั การไฟล์ เชน่ เปดิ (Open) สรา้ งไฟลใ์ หม่ (New) บนั ทึก (Save) เป็นตน้ 2. แถบเครอื่ งมอื ดว่ น (Quick Access Toolbar) - แถบเกบ็ ป่มุ คาสงั่ ท่ใี ช้งานบอ่ ย ๆ โดยโปรแกรม กาหนดคา่ เรมิ่ ตน้ ให้ แตส่ ามารถ เพิม่ เตมิ ได้ 3. แถบชือ่ เรอ่ื ง (Title Bar) - แถบแสดงชอื่ และประเภทของไฟล์ 4. รบิ บอน (Ribbon) - แถบกลมุ่ คาสง่ั ซึ่งประกอบดว้ ยคาสงั่ ตา่ ง ๆ โดยจะเกบ็ รวบรวมคาส่ังไวเ้ ปน็ หมวดหมู่ ดังน้ี

5. แถบควบคมุ วนิ โดวส์ (Windows Controls) ปุ่มจัดการหนา้ ตา่ งโปรแกรม ใช้สาหรบั ย่อ ขยาย และปิด 6. แถบเลอ่ื น (Scrollbar) ฃแถบสาหรบั เลอ่ื นหนา้ จอ 7. แถบสถานะ (Status Bar) แถบแสดงขอ้ มลู เกี่ยวกบั ไฟล์ เชน่ จานวนหนา้ จานวนคา และภาษาทใี่ ชพ้ ิมพ์ 8. แถบมุมมองเอกสาร (View Shortcuts) ปุ่มกาหนดมุมมองการแสดงผลของเอกสาร 9. แถบยอ่ /ขยายเอกสาร (Zoom Controls) ปมุ่ ปับขนาดการแสดงผลของเอกสาร ยอ่ หรอื ขยาย คลิกรปู หรอื เครื่องหมาย + หมายถงึ ขยายเอกสาร คลกิ รปู หรือเครอื่ งหมาย – หมายถงึ ย่อเอกสาร

แทรก เปน็ หมวดคาสัง่ ในการแทรกหรอื เพม่ิ ขอ้ มลู คุณลักษณะตา่ งๆ เช่น แทรกตาราง แทรกรปู ภาพ เปน็ ตน้

เคา้ โครงหนา้ กระดาษ เปน็ หมวดคาสง่ั ในการออกแบบหนา้ กระดาษ เชน่ กาหนดระยะขอบ ออกแบบสขี องกระดาษ เปน็ ต้น

การอา้ งองิ เป็นหมวดคาส่ังสาหรบั การอา้ งองิ ขอ้ มูลใน อ้างองิ ขอ้ มูลในเอกสาร เช่น เชิงอรรถ สารบญั เป็นตน้

การสง่ จดหมาย เปน็ หมวดคาสง่ั สาหรบั สรา้ งจดหมายเวยี นของ จดหมายฉลาก



เรมิ่ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 วธิ ที ่ี 1 1. คลกิ ท่ีปุ่ม Start 2. เลื่อนเมาสไ์ ปที่ Apps by name 3. เล่ือนเมาสไ์ ปท่ี Microsoft Office 4. คลกิ เลือกที่ Microsoft Word 2013

1. กดCTRL+S หรือคลิกแท็บ ไฟล์ แลว้ คลกิ บันทกึ เคลด็ ลับ: คณุ ยงั สามารถคลิกไอคอน บนั ทึก ลกู ศร บน แถบเคร่ืองมือดว่ น 2. คุณต้องใส่ชื่อสาหรับไฟล์ถา้ คุณบันทกึ เป็นคร้งั แรก เคลด็ ลับ: บนั ทกึ ไฟล์ของคุณไปยังตาแหนง่ ท่ีตง้ั บนระบบคลาวด์เช่น OneDrive หรอื SharePoint เพื่อให้สามารถเขา้ ถงึ ไดจ้ ากทกุ ท่ีทางานรว่ มกับผอู้ ่ืนแบบเรียลไทมแ์ ละ ประวตั กิ ารเข้าถงึ เวอร์ชัน



• ก่อนท่เี ราจะทารายงาน หรือเอกสารตา่ งๆ ดว้ ยโปนแกรม Microsoft Word โดยการ ทารายงานต้องทาการตัง้ คา่ หนา้ กระดาษ เพ่ือให้ตรงกบั กระดาษที่เราจะสัง่ ปรนิ้ ออกมา เชน่ กาหนดระยะขอบกระดาษ ดา้ นบน ด้านลา่ ง ด้านซา้ ย และดา้ นขวา ของหนา้ กระนัน้ ๆ เพอ่ื ความสวยงาม หรือจะนาไปเย็บเล่มรายงาน

• เมทปมุส่ี ดิ ข่วน้ึนMมขอาSคงWรPบั oargdeขSึ้นeมtาuคpรับจะจเหาน็กลนูกัน้ ศเลรือเลกก็ ทที่แม่ี ทมุ ็ปตLาaมyรoปู uภtาพ(เดคา้ า้ นโคลร่างงหนให้า้คกลระกิ ดทาีล่ ษกู )ศแรลท้วี่ ดู

• ทขอี่หบนกา้ รPะดaาgษe แSลetะuรูปpแจบะบเรห่ิมนท้าแี่ กทร็ปะดาMษa(rตgาinมตs ัวเอปยน็ า่กงาเรปกน็ ารหะนยะดทรน่ีะยิยะมต้ังคา่ กัน หรือขนาดมาตรฐาน) (จากตัวอย่างหน่วยเปน็ น้ิว ดวู ิธเี ปลยี่ นหนว่ ยเป็น เซนตเิ มตร ไดท้ น่ี ้ี) •

• ทแ่ี ท็ป Paper เป็นการตั้งคา่ ประเภทกระดาษ เชน่ A4 ที่นยิ มใช้งานกนั

• ทแลี่แ้วทค็ปลิกLaทy่ี oOuKt เปน็ การต้ังคา่ ในสว่ นของเคา้ โครง ของขอบกระดาษ หลงั จากกาหนดเรยี บรอ้ ย

• เสร็จเรยี บรอ้ ยครับการต้งั ค่าหนา้ กระดาษใน Word



• การสร้างตารางอย่างง่าย ๆ ที่มรี ูปแบบธรรมดาท่ัว ๆ ไปสามารถทาได้ดงั น้ี • วิธีที่ 1 • 1 เลอื กคาสั่ง แทรก • 2 เลือกคาส่งั ตาราง • 3 จากน้นั ทาการเลือกคอลมั ภ์และแถวได้ตามต้องการ

• วธิ ีที่ 2 • 1 เลือกที่คาส่งั แทรกตาราง

• 2 กาหนดคอลมั ภ์และแถวไดต้ ามต้องการด้วยการกาหนดเปน็ ตวั เลข

• วิธที ี่ 3 • 1 เลอื กคาสัง่ วาดตาราง • 2 เลอื กวาดตารางในรูปแบบที่เหมาะกบั การใชง้ าน



• บนแท็บเคา้ โครงหนา้ กระดาษ ใน Excel หรือแท็บออกแบบ ใน Word คลกิ สี และเลือกชุดสี คณุ ตอ้ งการ • Excel

• บนแทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ ใน Excel หรอื แท็บออกแบบ ใน Word คลกิ สี แลว้ คลิ กกาหนดสเี อง • คลกิ ปุ่มที่อยู่ถดั จากสีของธมี ที่คณุ ต้องการเปลย่ี น (ตวั อยา่ งเชน่ เน้น 1 หรอื ไฮเปอร์ ลงิ ก์) แลว้ เลอื กสี ภายใต้ สีของธมี

• เมอ่ื ต้องการสรา้ งสขี องคุณเอง คลกิ สเี พมิ่ เตมิ จากนน้ั เลือกสีบนแท็บ มาตรฐาน หรอื ใส่ตวั เลข หรือเลอื กสบี นแทบ็ กาหนดเอง • ในบานหน้าต่างตวั อยา่ ง แสดงตัวอยา่ งการเปลยี่ นแปลงท่ีคณุ ทา • ทาการกระทาน้ซี ้ากับสีทงั้ หมดที่คณุ ตอ้ งการเปลี่ยน • ในกล่อง ช่อื ให้พมิ พช์ ื่อสาหรบั สีของธีมใหม่ แล้วคลิก บนั ทึก

• บฟนอแนทต็บ์ แเคล้าะโเคลรืองกหชนดุ า้ ฟกอระนดตาท์ ษค่ี ใุณนตEอ้ xงcกeาlรหรือแทบ็ ออกแบบ ใน Word คลกิ • Excel

• เมอ่ื ต้องการสรา้ งชุดฟอนต์ในแบบของคณุ เอง ใหค้ ลิก กาหนดฟอนตเ์ อง • ในกล่อง การสรา้ งฟอนต์ของธมี ใหม่ ภายใตก้ ลอ่ ง ฟอนตข์ องหวั เรอื่ ง และ กล่อง ฟอนตข์ องเนอื้ ความ ให้เลอื กฟอนต์ทค่ี ณุ ตอ้ งการ • ในกลอ่ ง ชอ่ื ใหใ้ ส่ชื่อแลว้ คลิก บันทกึ

• บนแท็บเคา้ โครงหน้ากระดาษ ใน Excel หรือแท็บออกแบบ ใน Word คลกิ เอฟเฟก็ ต์ • เลอื กชุดเอฟเฟก็ ต์ทคี่ ุณตอ้ งการใช้ •

• เมอ่ื ต้องการสรา้ งชุดฟอนต์ในแบบของคณุ เอง ใหค้ ลิก กาหนดฟอนตเ์ อง • ในกลอ่ ง การสร้างฟอนต์ของธมี ใหม่ ภายใตก้ ลอ่ ง ฟอนตข์ องหวั เรอื่ ง และ กล่อง ฟอนตข์ องเนอื้ ความ ให้เลอื กฟอนต์ทค่ี ณุ ตอ้ งการ • ในกลอ่ ง ชอื่ ใหใ้ ส่ชื่อแลว้ คลิก บันทกึ

• บนแท็บเคา้ โครงหนา้ กระดาษ ใน Excel หรือแท็บออกแบบ ใน Word คลกิ เอฟเฟก็ ต์ • เลอื กชุดเอฟเฟก็ ต์ทคี่ ุณตอ้ งการใช้ •

• บนแท็บเคา้ โครงหนา้ กระดาษ ใน Excel หรือแทบ็ ออกแบบ ใน Word คลกิ ธมี >บันทกึ ธมี ปจั จุบนั •

• ในกล่อง ชอ่ื ไฟล์ ให้ใส่ชอ่ื ของธีม แลว้ คลิก บันทกึ • หภามยาใยนเหเคตรุ:อื่ ธงีมขจอะงถคูกณุ บนั แทลึกะจเปะ็นถกูไฟเพลิ่ม์ .โtดhยmอxตั โในนมโฟัตลิไปเดยองั รร์าธยีมกเอารกธสมี าแรบบบกนาไดหรนฟด์ เองทจี่ ะปรากฏข้ึนเมื่อคุณคลิก ธีม



• การแทรกรูปภาพ • โปรแกรม Microsoft Word 2010 มคี วามสามารถในการแทรกรปู ภาพ (Picture) และภาพตัดปะ (Clip Art) ซ่ึงสามารถแทรกรูปภาพได้ ดงั น้ี • 1.เปดิ โปรแกรม Microsoft Word 2010 • 2.เลือกเมนแู ทรก ด้านบนสุดของโปรแกรม

• เลอื กเมนรู ปู ภาพ (แทรกรปู ภาพจากแฟม้ )

• จะขนึ้ หน้าแทรกรปู ภาพ ใหเ้ ลือกรปู ภาพทตี่ อ้ งการ เลอื กแฟ้มเก็บภาพ เลอื ก ภาพ กดปุ่มแทรก เพ่อื เพมิ่ ภาพในเอกสาร word 2010

• จะได้ผลลัพธค์ ือภาพในไฟลเ์ อกสารท่ีตอ้ งการ สามารถปรบั ขนาด ใสก่ รอบให้ รูปภาพไดต้ ามตอ้ งการ

• การแทรกภาพตัดปะ • ภาพตัดปะ จะเป็นภาพใน ClipArt ท่ีมกี บั โปรแกรม Office 2010 จะ รวมภาพแบบต่างๆ ไว้ให้ใชง้ าน สามารถนามาทาภาพประกอบในเอกสารได้ • 1. คลกิ แทป็ แทรก • 2. คลิก ภาพตดั ปะ • 3. คลกิ ไป • 4. คลกิ เลือกภาพทีต่ ้องการจะนาไปวางในเอกสาร เม่อื คลิกภาพใดๆ ภาพ นั้นๆ กจ็ ะถกู สง่ ไปวางในเอกสารทนั ที การลบภาพในเอกสาร ให้คลิกทภ่ี าพ แลว้ กด Delete ทแี่ ป้นพิมพ์ลบได้เลย

• 5. ตัวอยา่ งภาพที่แทรกเข้าไปในเอกสารเรียบร้อยแลว้

• คาส่ังจดั การกบั ภาพตดั ปะใน Office 2010 • คาสง่ั สาหรับจัดการกบั ภาพตดั ปะจะเป็นคาส่ังชุดเดียวกบั คาส่งั จัดการกบั ภาพสาเรจ็ รปู • 1. คลิกภาพท่ีตอ้ งการแกไ้ ข • 2. คลิกแท็บ รูปแบบ • 3. คลิกเลือกคาสั่งเพ่อื จดั การกบั ภาพตัดปะ ไดต้ ามต้องการ