โครงการ

โครงการ “งานจะเดนิ ได้ ตอ้ งใช้SOP” นายวีรภัทร วงษ์จ่า 58142355

การจดั เตรยี มเอกสารค่าธรรมเนยี มสนามบิน (PSC) 1. เมื่อสายการบนิ นำเอกสารมาส่ง ให้ทางสายการบนิ ลงชอ่ื ในสมุดสง่ PSC วนั ที5 สายการบิน ส่งของวนั ท5ี จาํ นวนที5ส่ง ผสู้ ่ง เวลา หมายเหตุ ตวั แทน

2. พนักงานสว่ นปฏบิ ตั ิการเขตการบินลงชื่อรบั เอกสารให้สายการบิน 2.1 จำนวนสายการบินทสี่ ่งเอกสารทั้งหมด 7 สายการบิน ดงั นี้ 2.1.1 สายการบนิ Thai Airways 2.1.2 สายการบนิ Thai Air Asia 2.1.3 สายการบิน Thai Lion Air 2.1.4 สายการบิน Thai Vietjet Air 2.1.5 สายการบิน Nok Air 2.1.6 สายการบนิ Wisdoms 2.1.7 สายการบนิ ตัวแทน Bags 2.2 สายการบนิ Thai Air Asia ไม่ตอ้ งลงชอ่ื รับเอกสารให้สายการบนิ 2.3 สายการบนิ Bangkok Airways ต้องลงช่ือใน PSC ของทางสายการบนิ แลว้ คืนสายการบนิ กลบั ไปดว้ ย

3. นบั จำนวนเอกสาร โดยใบปะหนา้ และจำนวนท่สี ายการบินให้มาต้องตรงกัน TOTAL PAX TOTAL PAX PAY PSC DOM PAY PSC INT 3.1 ไม่ตอ้ งนับจำนวนของเท่ยี วบนิ ขาเข้า (Arrival)

3.2 สายการบนิ ไทย (TG) ให้นำเอกสารสองฉบับเยบ็ รวมกันโดยดจู ากหมายเลขเทยี่ วบิน แล้วจึงตรวจสอบจำนวน 3.2.1 เอกสารฉบบั ที่หนงึ่ คอื จำนวนผู้โดยสารภายในประเทศ 3.2.2 เอกสารฉบบั ที่สอง คือ จำนวนผูโ้ ดยสารมกี ารแวะพักทีส่ นามบินกลางทาง กอ่ นท่จี ะเดนิ ทางอีกครัง้ ไปยัง จดุ หมายปลายทาง 3.3 สายการบนิ ไทยสมายล์ (WE) ใหน้ ำเอกสารสองฉบบั เย็บรวมกนั โดยดจู ากหมายเลขเท่ยี วบนิ แล้วจงึ ตรวจสอบจำนวน 3.2.1 เอกสารฉบบั ทห่ี น่ึง คือ จำนวนผู้โดยสารภายในประเทศ 3.2.2 เอกสารฉบับทีส่ อง คอื จำนวนผู้โดยสารมกี ารแวะพักทสี่ นามบนิ กลางทาง กอ่ นท่จี ะเดนิ ทางอีกครั้งไปยัง จดุ หมายปลายทาง

4. ใหพ้ นกั งานส่วนปฏิบตั กิ ารเขตการบินลงชื่อในเอกสารในช่อง AOT AGENT AOT AGENT โดยลงชือ่ เฉพาะเทย่ี วบนิ ขาออกเทา่ น้นั 5. หากเอกสารครบให้จดั เรยี ง โดยการจัดเรียงนี้มีท้งั หมด 3 กอง คือ เทีย่ วบนิ ขาเขา้ (Arrival), เท่ยี วบนิ ขาออกภายในประเทศ (Domestic) และเที่ยวบนิ ขาออกระหว่างประเทศ (International) 5.1 สายการบนิ ไทย (TG) ใหน้ ำเอกสารวางในเทย่ี วบินขาออกระหว่าง ประเทศ 5.2 สายการบินไทยสมายล์ (WE) ให้นำเอกสารวางในเท่ยี วบินขาออก ระหวา่ งประเทศ 5.3 สายการบนิ ขาออกระหวา่ งประเทศที่การบนิ ไทย Handling ใหน้ ำใบปะหนา้ มาเยบ็ ไว้หนา้ แรก

6. เม่ือเอกสารครบทกุ สายการบนิ แล้ว ใหน้ ำมารวบรวมไว้ไวแ้ ละทำใบปะหน้าว่าเอกสารอะไร วนั เดือน ค.ศ. วนั เดือน ค.ศ. INT DOM 7. นำส่งสว่ นพาณิชยแ์ ละการเงิน

การตรวจสอบข้อมูลสายการบินในระบบและใบ Reporting Form 1. ตรวจสอบ Print Check Data Arrival/Departure โดยดู Registration, Flight No., Maximum Take-off Weight และ Time เพือ่ ดุว่าตรงกับใน Log Book หรือไม่ 2. เมือ่ ตรวจสอบข้อมลู แล้ว หากขอ้ มลู ตรงกันให้ใสเ่ ครือ่ งหมายถกู หากข้อมลู ไม่ตรงกนั ให้วงกลมไวแ้ ละใส่ขอ้ มูลใน Log Book ลง Print Check Data 3. ตรวจสอบขอ้ มลู ผ้โู ดยสารและนำ้ หนกั สนิ ค้า โดยดู Flight No., Passenger และ Freight 4. เมื่อตรวจสอบข้อมลู แลว้ หากขอ้ มูลตรงกันให้ใส่เคร่ืองหมายถกู หากขอ้ มลู ไมต่ รงกนั ใหว้ งกลมไว้และใส่ข้อมลู ใน Log Book ลง Print Check Data 5. หาเทย่ี วบนิ Private (PVT) หากมีใหข้ ดี เสน้ ใต้ไว้ แล้วเขียนโน้ตวา่ วันทเี่ ทา่ ไหร่และวันทเ่ี ทา่ ไหร่ เปน็ เทยี่ วบนิ Domestic หรอื International 6. การหาเทย่ี วบิน Private (PVT) ใหด้ ทู ่ี Operator ค่อย ๆ หาดู เพราะเท่ยี วบิน Private (PVT) อาจจะอยู่ลำดบั ทเ่ี ทา่ ไหรก่ ็ได้ 7. หากมขี ้อมลู Maximum Take-off Weight ผดิ ใหน้ ำมาเทียบกับแฟ้มท่ีทางสายการบนิ ส่งใบ Confirm น้ำหนักและแก้ไขให้ ถกู ต้อง

ตวั อย่างใบ Reporting Form

วธิ ีการตรวจเช็คความถูกตอ้ งของใบเสรจ็ สะพานเทยี บ (หลงั จากคีย์ใบเสรจ็ เสร็จ) ขน้ั ตอนท่ี 1 เปิดโปรแกรมท่มี ีชอื่ วา่ CNX AAT_FICS บนหนา้ เดกส์ทอ็ ปขน้ึ มา ลกั ษณะของไอคอนโปรแกรมดังภาพต่อไปนี้ ขั้นตอนที่ 2 เมื่อเปดิ โปรแกรม CNX ATT_FICS ขนึ้ มาแลว้ จะมีหน้าต่างใหก้ รอก Username และ Password กอ่ นการเข้า ใชโ้ ปรแกรม โดยให้กรอก Username และ Password ลงไปในหนา้ ต่างดงั กลา่ ว Username: lwipaporn Password: password

ขนั้ ตอนท่ี 3 เมอื่ เข้าสูร่ ะบบเรยี บรอ้ ยแลว้ จะพบกับหนา้ ตา่ งเมนูตา่ ง ๆ ภายในโปรแกรม ในกรณขี องการตรวจเช็คความถูกตอ้ งของใบเสร็จสะพานเทยี บ สามารถเลอื กเมนตู ามขน้ั ตอนดังตอ่ ไปนี้ 1. ดบั เบ้ลิ คลกิ ทเี่ มนู Airports of Thailand Public Company Limited

2. ดบั เบิ้ลคลกิ ท่ีเมนู Real Time Flight Daily Operation 3. ดบั เบล้ิ คลกิ ท่เี มนู Update Service Order Data

ขน้ั ตอนที่ 4 เมอ่ื กดเลอื กเมนตู ามข้ันตอนแล้ว โปรแกรมกจ็ ะเปิดหน้าต่างใบเสร็จสะพานเทยี บ ซง่ึ มีลกั ษณะ ดงั ภาพตอ่ ไปน้ี ในหน้าต่างน้ี ใหก้ รอก วนั /เดอื น/ปี ค.ศ. โดยใชร้ ูปแบบ ววดดปป ตัวอย่างเช่น 280119 นั่นคอื วนั ท่ี 28 เดือนมกราคม ค.ศ. 2019 โดยใหก้ รอกลงในสองช่องดังภาพต่อไปน้ี เมือ่ กรอกแล้ว ใหก้ ด QUERY ท่ีเมนูดา้ นบน หรือกด F8 ทีค่ ยี บ์ อรด์

เมือ่ กด QUERY แลว้ กจ็ ะปรากฏขอ้ มูลใบเสร็จสะพานเทยี บทง้ั หมดของวนั ท่ี 28 มกราคม ค.ศ. 2019 ขึ้นมา ดังภาพ เพ่อื ความสะดวกต่อการตรวจเชค็ สามารถสงั่ ใหโ้ ปรแกรมเรียงลำดบั เลขใบเสร็จจากนอ้ ยไปหามาก โดยกดที่ Service Order No. ทหี่ วั ตารางช่องซ้ายสุด ดังรูป

ขัน้ ตอนที่ 5 ตอ่ ไปให้เช็คความถูกตอ้ งของเลขที่ใบเสรจ็ และตรวจสอบความถกู ต้องครบถว้ น จำนวนรายการในโปรแกรมตรง ตามจำนวนใบเสร็จ โดยจำนวนรายการใบเสรจ็ ท้ังหมดจะปรากฏอยบู่ นหนา้ ตา่ ง ดังภาพ (จะปรากฏขึ้นเม่ือ กดเลื่อนลงไปถงึ รายการสุดทา้ ย) จากภาพ ในกรอบสี่เหล่ยี มมมุ ซ้ายลา่ ง มีข้อความวา่ Record 91/91 หมายถงึ มีรายการท้งั หมด 91 รายการ แล้วไปเชค็ กบั จำนวนใบเสร็จว่าตรงกนั หรอื ไม่