Formalización del negocio

MÓDULO 5 FORMALIZACIÓN DEL NEGOCIO En alianza con Operado por

CAPÍTULO DE EMPLEADOS Objetivo Conocer la forma legal y correcta de contratar a un trabajador. El capital humano es un punto fundamental para cualquier empresa. Sin el apoyo y compromiso de tus empleados será imposible sacar adelante tu negocio. Pero, ante todo debes tener presente que existe una normativa que regula la contratación y los contratos de trabajo. Pasos para la contratación de un trabajador 1 2 Analiza las necesidades Realiza una descripción del puesto y de tu empresa detallada del cargo Define un perfil ideal para ese cargo, Ahora debes entrar a definir en detalle es decir, qué lugar ocupará en la cada una de las funciones, empresa, sus funciones y responsabilidades, aptitudes y responsabilidades de manera general. conocimientos del colaborador que buscas. 3 Lanza el proceso de reclutamiento para el cargo Este es el inicio del proceso de selección. Te sugerimos consultar en las principales fuentes de captación de candidatos, por ejemplo: oficinas de empleo, webs especializadas en reclutar talento, redes sociales (LinkedIn), bases de datos propias, anuncios en medios, colegios profesionales o incluso con tus amigos y conocidos. MÓDULO 5 - MATERIAL COMPLEMENTARIO 1

4 Preselecciona a los más indicados Hazlo teniendo en cuenta los requerimientos para el cargo y los conocimientos, edad y experiencia de los postulados. 5 Entrevista a los seleccionados En esta fase del proceso es vital el contacto cara a cara con los interesados para así poder tener un contacto más personal con cada uno de ellos. La entrevista la podrías complementar con algunas pruebas de aptitudes y conocimientos sobre el área en la que se van a desempeñar. MÓDULO 5 - MATERIAL COMPLEMENTARIO 1

TIPOS DE CONTRATOS Existen una gran variedad de contratos que poseen diferentes características. Por ello, es necesario valorar cuál es el contrato que más se adecua a las necesidades de cada puesto de trabajo. Según la legislación colombiana, existen varios tipos de contratos laborales. En el siguiente enlace los podrás consultar. https://www.mintrabajo.gov.co/web/empleosinfronteras/conoce-lo s-tipos-de-contrato-de-trabajo Contrato por obra o labor Es un contrato que se realiza para una labor específica y termina en el momento que la obra finaliza. Este tipo de vinculación es característica de trabajos de construcción, universidades y colegios. Este contrato es igual en términos de beneficios y descuentos a los contratos indefinidos y definidos, por ser de tipo laboral. Contrato a término fijo Se caracteriza por tener una fecha de inicio y de terminación que no puede superar los tres (3) años, es fundamental que sea por escrito. Puede ser prorrogado indefinidamente cuando su vigencia sea superior a un (1) año, o cuando siendo inferior y se haya prorrogado hasta por tres (3) veces. MÓDULO 5 - MATERIAL COMPLEMENTARIO 1

Contrato a término indefinido El contrato a término indefinido no tiene estipulada una fecha de culminación de la obligación contractual, pues puede que la tarea para la que se contrata sea cíclica y no tenga fin. Por ejemplo: las áreas administrativas, ventas y producción de una empresa. Lo ideal es que siempre esté sustentado en un documento escrito. Contrato de aprendizaje Es aquel mediante el cual una persona natural realiza formación teórica-práctica en una entidad autorizada, a cambio de que la empresa proporcione los medios para adquirir la formación profesional requerida en el oficio, actividad u ocupación. Se hace por un tiempo determinado no superior a dos (2) años, y por esto recibe un apoyo de sostenimiento mensual, que sea como mínimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de un (1) salario mínimo mensual vigente, y durante la fase práctica será equivalente al 75% de un salario mínimo mensual legal vigente. Este es el tipo de contrato que se usa para contratar un practicante universitario. Contrato de aprendizaje El Código Sustantivo del Trabajo, define el trabajo ocasional, accidental o transitorio, como aquel no mayor de 30 días, y cuyas labores sean distintas de las actividades normales del empleador. Esta forma de contratación puede hacerse por escrito o verbalmente Recomendamos hacerlo por escrito, estableciendo la tarea específica del trabajador. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO ¿Qué es? El reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en toda empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador. MÓDULO 5 - MATERIAL COMPLEMENTARIO 1

El Reglamento Interno de Trabajo, siempre que no afecte los derechos mínimos del trabajador, es una herramienta indispensable para resolver los conflictos que se llegaren a presentar dentro de la empresa, y es tan importante que, si no existiera, sería muy difícil sancionar a un trabajador por algún acto impropio, puesto que no habría ninguna sustentación normativa o regulatoria que ampare una decisión sancionatoria. Te recomendamos asesorarte de un experto para su elaboración. ¿Quiénes deben tener un reglamento interno de trabajo? El artículo 105 del Código Sustantivo del Trabajo, señala expresamente las empresas o empleadores que deben tener un reglamento de trabajo, y son: Empresas comerciales que cuenten con más de cinco (5) trabajadores. Empresas industriales que cuenten con más de diez (10) trabajadores. Empresas agrícolas, ganaderas o forestales que cuenten con más de 20 trabajadores. Empresas mixtas que tengan más de diez (10) trabajadores. En el artículo 108 del Código Sustantivo del Trabajo, podrás consultar qué debe contener un Reglamento Interno de Trabajo. MÓDULO 5 - MATERIAL COMPLEMENTARIO 1

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – SG-SST Ahora que ya eres un empresario ¡con todas las de la ley! Es importante que seas una empresa socialmente responsable y así, como te preocupan la producción y las ventas, también debes preocuparte por la salud y el bienestar de tus trabajadores, es por esto que el gobierno nacional implementó el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. ¿Qué es? El SG-SST lo compone una serie de normas que tratan de prevenir las lesiones, accidentes y las enfermedades que se pudieran producir a causa de las condiciones de trabajo, y así mismo, garantizar el cumplimiento de los niveles mínimos de seguridad y salud de los trabajadores colombianos. ¿Quiénes lo deben implementar? Debe ser implementado por todos los empleadores. Aplica a los empleadores públicos y privados, los trabajadores dependientes e independientes, los trabajadores cooperados, los trabajadores en misión, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo. En el mercado existe personal especializado Igualmente, debe ser en el diagnóstico e implementación del implementado por las empresas de servicios SG-SST. Te recomendamos contactarte con uno de ellos para su elaboración. temporales, las agremiaciones y asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral, las administradoras de riesgos laborales, la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares. MÓDULO 5 - MATERIAL COMPLEMENTARIO 1