HEM 2019

PANDUAN PENGURUSANUNIT HAL EHWAL MURID 2019 PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA

PENDAHULUAN Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasimurid khususnya daripada aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. , Atasdasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepadakebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baikserta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa, agama dannegara. Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimanasekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, keselamatan, kebajikan dankomitmen murid-muridnya. Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagaiprogram yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolahtercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikanwawasan sekolah ini. MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID  Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritis, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dan menyuburkan potensi kepimpinan. OBJEKTIF  Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.  Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah.  Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

VISI HEM Melahirkan murid yang berakhlak mulia, berdaya saing,berkepimpinan unggul, cemerlang sahsiah dan memiliki jati diri terpuji serta boleh diteladani. MISI HEMUnit HEM SKS3 berhasrat untuk ;  Melahirkan murid yang berdisiplin, berpekerti mulia, bertanggungjawab, berpengetahuan dan memiliki jati diri cemerlang  Memastikan kebajikan murid diberi perhatian pada tahap yang tinggi dan berkualiti  Mewujudkan persekitaran sekolah yang selamat dan suasana kelas yang kondusif.  Mewujudkan kemudahan fizikal yang lengkap dan sempurna serta mesra murid  Mewujudkan kawasan sekolah yang bersih,indah dan ceria  Memastikan kemenjadian murid pada tahap tinggi dan membanggakan

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN UNIT HEM 2019 PENGERUSI PN. ADIBAH BINTI MOHD. KALID (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2EN. KHALID BIN HUSIN EN. SULAIMAN BIN WAGIMAN EN. AB RAHIM BIN KEDI (GPK PENTADBIRAN) (GPK KO-KURIKULUM) (GPK HAL EHWAL MURID) SETIAUSAHA HEM PN. SUZIANA BT. MAT HASSAN PEN. SETIAUSAHA HEMCIK SITI KHADIJAH BT AWALUDIN JAWATANKUASA PENYELARAS PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN DISPLIN EN. REZA BIN ABD RAUF EN. ASHARI BIN ZAKARIA BUKU TEKS/EMATEKS PENGAWAS PN. NURULIZATI BT M JOHAR PN. NOR’AISHAH BT. AHMAD BANTUAN & KEBAJIKAN MURID PAYUNG/BENCANA/KECEMASAN PN. ROSMAWATI BT. MOHAMED PN. NORLIZA BT HANAN KWAPM/e-KASIH & TABUNGAN PIBK PN. RUZITA BT. MD. HASSAN EN. M. FAHMI HELMI BIN RAMLE RMT KANTIN PN. NUR FATIHAH BT HALIM PN. NOOR ASLEEN BT. MOHAMAD PROGRAM PENYAYANG/TRANSISI PENCEGAHAN JENAYAH & PPDa CIK ZALINA BT. MOKHTAR PN. RITA ZAHARAH BT. SENIN APDM/JKM 3K TAN SIOW MEAW KESIHATAN & RAWATAN DIBANTU SEMUA GURU KELAS CIK SH. HADZIRAH BT SYED HADZIR LAWATAN PEMBELAJARAN 3K PN. HAZLEE YANA BT ELIAS KEBERSIHAN & KECERIAAN EN. YAZIR BIN HARUN@SAPUAN BIMBINGAN & KAUNSELINGPN. NORHALIZAH BTE ABD RAHMAN 3K KESELAMATAN & ANCAMAN EN. M. SHAHRIN BIN ABD RAZAK

JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID 2019PENGERUSI PN. ADIBAH BINTI MOHD. KHALIDTIMBALAN PENGERUSI EN. SULAIMAN BIN WAGIMANNAIB PENGERUSI 1 EN. KHALID BIN HUSINNAIB PENGERUSI 2 EN. ABD. RAHIM BIN KEDISETIAUSAHA PN. SUZIANA BT. MD. HASSANPEN. SETIAUSAHA CIK SITI KHADIJAH BT. AWALUDINBIL UNIT PENYELARAS AHLI JAWATANKUASA1. PENDAFTARAN DAN EN. REZA BIN RAUF 1. CIK ZALINA BT. MOKHTAR 2. PN. DARATULHAIDA BT DAUD PENEMPATAN 3. PN. NURFATIHAH BT HALIM 4. PN. NOR’AISHAH BT. AHMAD2. RANCANGAN MAKANAN PN. NURFATIHA BT. HALIM 1. EN. HAZALI BIN DENI TAMBAHAN (RMT) 2. EN. YAZIR BIN HARUN 3. PN. NORHASIMAH BT. SIMON 4. PN. NORHALIZAH BT. ABD. RAHMAN3. KWAPM /e-KASIH & PN. RUZITA BT. MD. HASSAN 1. PN. RAFIZAH BT. SAMIN TABUNGAN 2. EN. MOHD SHAHRIN BIN ABD RAZAK 3. PN. HAZLEE YANA BT ELIAS 4. PN. YASIMAH BT. ABD. RAHMAN4. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS PN. NURULIZATI BT. MOHD. 1. PN. AINUL HUDA BT. MOHD. PESAL (SPBT) JOHAR 2. PN. NORZAIMAH BT. AHMAD (EMATEKS) 3. PN. SERI BANUN BT. ABIDIN 4. EN. MOHD FAHMI HELME BIN RAMLE5. BANTUAN PN. ROSMAWATI BTE. 1. EN. ABDULLAH BIN SAMAD & MOHAMED 2. PN. NORLIZA BT. MOHD. HANAN 3. PN. SITI KHADIJAH BT. AWALUDIN KEBAJIKAN MURID 4. EN. ASHARI BIN ZAKARIA6. BIMBINGAN DAN PN. NORHALIZAH BT. ABD 1. CIK ZALINA BT MOKHTAR KAUNSELING RAHMAN 2. PN. NOR’AISHAH BT. AHMAD 3. PN. NORHASIMAH BT. SIMON 4. EN. ASHARI BIN ZAKARIA7. PROGRAM PENYAYANG & CIK ZALINA BT. MOKHTAR 1. PN. TAN SIOW MEAW TRANSISI 2. PN. NURULIZATI BT. MOHD. JOHAR 3. PN. NORHAFIZAH BT. WAHAB 4. EN. REZA BIN RAUF8. PENGAWAS PN. NOR’AISHAH BT. AHMAD 1. PN. ROSMAWATI BT MOHAMAD 2. PN. NOOR ASLEEN BT MOHAMAD 3. PN. RAHIMAH BT MAHRAM 4. CIK SHARIFAH HADZIRAH BT S HADZIR

9. DISIPLIN EN. ASHARI BIN ZAKARIA 1. PN RITA ZAHARAH BT SENIN 2. EN. SUHAIMI BIN SAIDON 3. PN. SUZIANA BT. MAT HASSAN 4. PN. RUZITA BT HASSAN10. APDM & JKM PN. TAN SIOW MEAW 1. CIK ZALINA BT. MOKHTAR 2. PN. DARATULHAIDA BT DAUD 3. PN. NURFATIHA BT HALIM 4. PN. NOR’AISHAH BT. AHMAD11. KANTIN PN. NORASLEEN BT. 1. EN. HAZALI BIN DENI MOHAMAD 2. EN. YAZIR BIN HARUN 3. PN. NORHASIMAH BT. SIMON 4. PN. NORHALIZAH BT. A RAHMAN12. LAWATAN PEMBELAJARAN PN. HAZLEE YANA BT ELIAS 1. PN. RAFIZAH BT. SAMIN 2. EN. MOHD SHAHRIN BIN A RAZAK 3. PN. NORLIZA BT. MOHD. HANAN 4. PN. YASIMAH BT. ABD. RAHMAN13. PENCEGAHAN JENAYAH & PN. RITA ZAHARAH BINTI 1. PN. AINUL HUDA BT. MOHD. PESAL PENDIDIKAN PENCEGAHAN SENIN 2. PN. NORZAIMAH BT. AHMAD DADAH (PPDa) 3. PN. SERI BANUN BT. ABIDIN 4. EN. M FAHMI HELME BIN RAMLE14. PAYUNG/BENCANA/ PN. NORLIZA BINTI HANAN 1. EN. ABDULLAH BIN SAMAD KECEMASAN 2. PN. HAZLEE YANA BT ELIAS 3. PN. SITI KHADIJAH BT. AWALUDIN 4. EN. ASHARI BIN ZAKARIA15. PELIBATAN IBU BAPA & EN. MOHD. FAHMI HELMI BIN 1. PN. TAN SIOW MEAWKOMUNITI (PIBK) RAMLE 2. PN. NURULIZATI BT. MOHD. JOHAR 3. PN. NORHAFIZAH BT. WAHAB 4. EN. REZA BIN RAUF16. PROGRAM 3K EN. MOHD. SHAHRIN BIN ABD. 1. PN. ROSMAWATI BT MOHAMAD(KESELAMATAN & RAZAK 2. PN. NOOR ASLEEN BT MOHAMADANCAMAN) 3. PN. RAHIMAH BT MAHRAM 4. CIK SH HADZIRAH BT S HADZIR17. PROGRAM 3K EN. YAZIR BIN HARUN 1. PN RITA ZAHARAH BT SENIN (KEBERSIHAN & 2. EN. SUHAIMI BIN SAIDON KECERIAAN) 3. PN. SUZIANA BT. MAT HASSAN 4. PN. RUZITA BT HASSAN18. PROGRAM 3K CIK SHARIFAH HADZIRAH 1. EN. REZA BIN RAUF (KESIHATAN & RAWATAN) BINTI SYED HADZIR 2. PN. NORHAFIZAH BT. WAHAB 3. PN. YASIMAH BT. ABD. RAHMAN 4. PN. RAHIMAH BT MAHRAM

1. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa dengan penuh amanah dan tanggungjawab..2. Menyediakan kertas kerja program dan diserahkan kepada PK HEM untuk disemak sebelum disahkan oleh Guru Besar.3. Menyedia serta menyerahkan kertas kerja dan dokumentasi kepada PK HEM dalam tempoh seminggu sebelum program dilaksanakan dan menyerahkan laporan lengkap bergambar seminggu selepas program dilaksanakan..4. Mengadakan mesyuarat dan sidang percambahan minda sekurang-kurangnya 3 kali setahun.5. Menyediakan program untuk tahun 2019 dan diserahkan kepada PK HEM sebelum 01 Februari 2019.6. Membuat laporan akhir tahun setelah semua aktiviti / program dilaksanakan (1 salinan diserahkan kepada PK HEM) sebelum atau pada 16 November 2019.7. Mematuhi ketetapan SOP semasa melaksanakan sebarang program dan aktiviti di dalam atau di luar bilik darjah yang melibatkan murid.8. Setiap unit perlu membuat program masing-masing dan melaksanakan aktiviti seperti yang telah dirancangUNIT DISIPLINKETETAPAN TUGAS:1.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.1.2 Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan-peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri Johor.1.3 Bertanggungjawab mengemaskini Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM) dari semasa ke semasa.1.4 Memastikan semua guru ialah guru disiplin dalam usaha menguatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.1.5 Membantu menyelesaikan masalah-masalah yang tidak mampu diselesaikan oleh para pengawas.1.6 Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975.1.7 Setiausaha Unit Disiplin atas nasihat Guru Besar boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.1.8 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.1.9 Menerima laporan pengawas, guru pengawas, guru kelas dan seterusnya mengambil tindakan.1.10 Menjalankan hukuman disiplin mewakili Guru Besar.1.11 Melaksanakan rondaan untuk mengesan murid yang ponteng kelas.1.12 Menjadi pegawai perhubungan antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin dalam kalangan murid.1.13 Menyedia dan membekalkan maklumat data SSDM kepada PPD / JPN / KPM apabila dikehendaki berbuat demikian.1.14 Bersama Unit B&K merancang dan melaksanakan program yang bertujuan untuk meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin dalam kalangan murid.1.15 Merekodkan setiap perjalanan kes dan melaporkannya kepada PK HEM dari semasa ke semasa.1.16 Melaksanakan tugasan pemeriksaan mengejut terhadap murid.1.17 Sentiasa memberi maklumat kepada PK HEM berhubung kes-kes yang serius seperti penyalahgunaan dadah, gambar, majalah dan video lucah, peras ugut, kumpulan haram, bohsia / bohjan, buli dan lain-lain.

1.18 Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama melibatkan kawalan murid.1.19 Bertanggungjawab menguatkuasakan peraturan dan undang-undang sekolah seperti yang termaktub dalam buku peraturan sekolah.1.20 Sentiasa bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling serta Unit Pengawas Sekolah.UNIT PENGAWASKETETAPAN TUGAS:2.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.2.2 Menguruskan pemilihan dan pelantikan pengawas.2.3 Mengadakan taklimat dan bimbingan tentang tugas pengawas.2.4 Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undang-undang sekolah kepada semua pengawas, ketua darjah dan penolong ketua darjah.2.5 Mengendalikan perjumpaan mingguan/bulanan pengawas-pengawas sekolah.2.5 Menganjurkan kursus kepimpinan untuk pengawas dengan kerjasama kaunselor.2.6 Mengatur tugas pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan sempurna.2.7 Menyusun tugas untuk pengawas apabila diperlukan dalam majlis yang dianjurkan oleh pihak sekolah.2.8 Memastikan kesiapsiagaan pengawas pada setiap masa.2.9 Bekerjasama dengan Unit Disiplin bagi memastikan segala peraturan sekolah dipatuhi oleh semua murid.2.10 Melaksanakan program kaunseling kepada pengawas yang bermasalah.UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELINGKETETAPAN TUGAS3.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.3.2 Mengenal pasti murid yang bermasalah : pelajaran, disiplin, kesihatan dan peribadi.3.3 Khidmat Runding Cara : pelajaran, disiplin, kesihatan, peribadi, murid, guru dan ibu bapa.3.4 Membuat soal siasat / soal selidik dan menyimpan rekod murid-murid yang bermasalah.3.5 Menjalankan program-program Bimbingan dan Kaunseling seperti yang disarankan oleh KPM dan mestilah bersesuaian dan berkesan kepada murid-murid.3.6 Membantu membina sahsiah murid.3.7 Memastikan semua fail berkaitan bidang bimbingan dan kaunseling mengikut sistem fail yang ditetapkan dan sentiasa dikemaskini.3.8 Membelanjakan wang peruntukan dengan penuh integriti dan dihabiskan pada tahun semasa.UNIT APDM DAN JKMAPDMKETETAPAN TUGAS4.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.4.2 Mengedar Borang Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) kepada semua guru kelas untuk diedarkan kepada semua murid.4.3 Memastikan semua guru kelas telah mengemaskini semua maklumat murid dalam APDM.4.4 Memantau data murid dalam APDM dari semasa ke semasa.4.5 Merekod kehadiran di portal APDM kehadiran pada setiap hari.JKMKETETAPAN TUGAS7.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.7.2 Mengedarkan buku kedatangan kepada guru kelas pada awal tahun.7.3 Melabel seragam buku JKM.7.4 Memastikan semua guru kelas melengkapkan maklumat murid dalam buku JKM.7.5 Menyediakan borang kehadiran harian kelas untuk kehadiran APDM.

7.6 Mencatat kehadiran murid bagi kelas-kelas yang guru kelasnya tidak hadir.7.7 Memastikan buku JKM ditulis dengan kemas, teliti dan ditutup dengan betul dan tepat setiap hujung bulan.7.8 Membantu guru kelas mengeluarkan surat amaran ponteng dan gantung sekolah mengikut peraturan dan SOP serta ada salinan untuk simpanan.UNIT PENDAFTARAN DAN PENEMPATANKETETAPAN TUGAS5.1 Pendaftaran o Membantu guru kelas mengurus pendaftaran murid ke Tahun 1 dan mendaftarkan murid ke dalam APDM o merekodkan maklumat murid dengan lengkap dalam Buku Pendaftaran Sekolah (Buku Hijau). o Mendaftar dan merekod pendaftaran murid bukan warganegara. o Menentukan kelas bagi murid baru berdasarkan keputusan markah akademik. o Mengeluarkan surat siaran pendaftaran, surat siaran pengesahan pendaftaran, surat pemberitahuan melapor diri murid Tahun 1 bagi tahun hadapan. o Menyelaras pengisian buku pendaftaran murid baru. o Memastikan murid yang berpindah mengikut prosedur, dokumen dan fail-fail lengkap (ePMJ).5.2 Penempatan Sekolah Menengah o Mengedarkan borang permohonan ke sekolah menengah kepada semua murid tahun 6. o Memastikan semua guru kelas tahun 6 menyemak dan melengkapkan permohonan murid ke sekolah menengah dalam eDaftar Menengah melalui APDM. o Mengingatkan GB untuk membuat pengesahan permohonan di APDM o Menyemak penempatan ke sekolah menengah berdasarkan ’mapping’ sekolah PPD. o Memastikan semua murid tahun 6 menerima surat penempatan ke sekolah menengah dan membuat pengesahan di sekolah menengah mengikut tarikh yang ditetapkan. o Memberi taklimat kemasukan ke sekolah menengah kepada murid tahun 6 dengan kerjasama kaunselor. o Menyelaras dokumen murid yang memohon ke SBP, KRK, KAWALAN, SMKA dan KAA. o Memastikan semua murid tahun 6 tidak tercicir untuk meneruskan pelajaran ke sekolah menengah.UNIT LAWATAN PEMBELAJARANKETETAPAN TUGAS8.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.8.2 Merangka dan merancang destinasi lawatan lebih awal.8.3 Pemilihan destinasi mesti dalam kemampuan budget murid dan keutamaan murid perdana adalah murid tahun 6.8.4 Memastikan destinasi lawatan adalah bersesuaian dengan tahap umur murid yang menyertainya.8.5 Tujuan lawatan adalah untuk menambah pengetahuan sedia ada serta dapat meluaskan pengalaman murid mengenai destinasi yang dilawati.8.6 Sentiasa mengutamakan aspek keselamatan murid-murid dan mematuhi syarat permohonan membuat lawatan oleh JPNJ.8.7 Menyediakan Kertas Kerja Lawatan untuk semakan PK HEM dan pengesahan Guru Besar.8.8 Mematuhi ketetapan 1 lawatan kelas perdana (Keutamaan Tahun 6), 1 lawatan kelas PDK dan 1 lawatan kelas Pra.8.9 Mengambil dan melakukan semua langkah-langkah keselamatan dengan mematuhi SOP untuk mengelak kejadian tidak diingini.8.10 Laporan lawatan diserahkan kepada PK HEM dalam tempoh seminggu selepas lawatan.

UNIT PROGRAM PENYAYANG DAN TRANSISIKETETAPAN TUGAS9.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.9.2 Mengalu-alukan kehadiran murid di pintu pagar sekolah setiap pagi.9.3 Melaksanakan Program Mentor Mentee.9.4 Memberikan penghargaan kepada murid melalui aktiviti-aktiviti meraikan murid.9.5 Menerap dan mengimarah nilai murni ke dalam diri murid tentang perlunya saling menghargai dan menghormati antara murid dan guru, murid dan murid dan murid dengan warga sekolah.9.6 Merekod amalan terpuji yang dilakukan oleh murid ke dalam portal SSDM.9.7 Meraikan murid pada sambutan hari jadi setiap bulan dan Hari Kanak-kanak pada hujung tahun9.8 Menyediakan persekitaran yang mesra kanak-kanak termasuk kemudahan untuk OKU.9.9 Sentiasa mengutamakan prinsip mendidik berbanding menghukum dalam setiap tindakan kecuali jelas terbukti kesalahan dan kesalahan adalah merupakan kesalahan berulang.UNIT BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURIDKETETAPAN TUGAS10.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.10.2 Bertanggungjawab dalam pemilihan murid-murid yang layak mendapat bantuan yang diberikan oleh kerajaan dan agensi-agensi swasta berdasarkan kriteria dan data APDM.10.3 Mengumpulkan maklumat dan mengenal pasti murid-murid miskin dan anak yatim.10.4 Menguruskan bantuan kebajikan o pelajar miskin o kemalangan o kematian o kecemasan / bencana10.5 Menguruskan Tabung Derma Kilat jika berlaku kematian, kemalangan dan sebagainya untuk disumbangkan kepada keluarga mangsa.10.6 Membuat laporan dan menyerahkan senarai nama murid berkenaan kepada PK HEM.10.7 Mengurus derma, sumbangan dan bantuan dalam / luar berkaitan murid dari semasa ke semasa.10.8 Mengurus kutipan sumbangan untuk anak yatim dan murid miskin setiap minggu dan sempena hari- hari perayaan.10.9 Senarai nama murid KWAMP/RMT/Anak Yatim/Miskin juga harus diserahkan kepada guru kaunseling.UNIT BANTUAN BUKU TEKSKETETAPAN TUGAS11.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.11.2 Pengurusan bilik operasi buku teks – BOSS.11.3 Penyelarasan pengagihan dan mengutip semula buku-buku SPBT mengikut ketetapan masa yang disarankan.11.4 Menguruskan pelupusan buku teks.11.5 Mengadakan pemeriksaan terhadap peminjam buku teks dari semasa ke semasa.11.6 Menyemak stok buku teks pada awal dan hujung setiap tahun.11.7 Pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa untuk memastikan semua buku teks yang telah diterima oleh murid berada dalam keadaan baik dan bersampul ( dibalut plastik ).11.8 Baik pulih buku teks yang masih elok untuk digunakan.11.9 Bertindak ikut keperluan sekiranya bilangan buku tidak mencukupi.11.10 Sentiasa mengemas, menyusun atur dan menceriakan bilik BOSS.11.11 Melantik Pengawas SPBT untuk membantu mengendalikan bilik BOSS.11.12 Tugas-tugas terperinci terdapat dalam Buku Panduan Pengurusan SPBT.11.13 Mematuhi SOP bahawa murid yang berpindah keluar atau masuk mestilah membawa bersama mereka buku teks dan jumlahnya adalah mencukupi

UNIT RMTKETETAPAN TUGAS12.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.12.2 Menyediakan : o Borang permohonan murid o Rekod kesihatan ( berat dan tinggi ) o Kedatangan harian murid RMT o Buku pelaporan harian RMT12.3 Berbincang dengan pembekal makanan dan memilih menu RMT bersesuaian dengan harga yang ditetapkan.12.4 Melengkapkan borang pesanan RMT setiap hari dan menyerahkan kepada Pembantu Tadbir pada setiap hujung bulan.12.5 Memastikan makanan yang disediakan mengikut menu, berkualiti dan kuantiti yang mencukupi dengan jumlah murid RMT.12.6 Mengawas pembahagian makanan kepada murid-murid RMT.12.7 Memastikan pelajar mengamalkan doa makan sebelum dan selepas makan.12.8 Menulis laporan penyeliaan RMT dan menghantar buku laporan kepada PK HEM sebelum atau pada hari Khamis setiap minggu persekolahan.12.9 Bekerjasama dan sentiasa berbincang dengan pihak penyediaan makanan.UNIT KWAPM DAN SIMPANANKETETAPAN TUGAS13.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.13.2 Mengenal pasti murid yang layak mendapat bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) berdasarkan data APDM pendapatan isi rumah RM230 dan ke bawah.13.3 Mengagih dan memungut borang permohonan KWAPM.13.4 Menyediakan surat pelantikan AJK Pemilihan KWAPM dan mengadakan mesyuarat untuk memilih murid yang layak.13.5 Memproses permohonan murid-murid untuk mendapat bantuan KWAPM. Borang permohonan mesti diperaku oleh ketua kampung dan disahkan oleh GB.13.6 Menyediakan senarai nama murid yang layak mendapat bantuan KWAPM.13.7 Mengurus surat penyerahan bantuan KWAPM.13.8 Mengadakan kempen menabung.13.9 Menguruskan simpanan murid.UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAANKETETAPAN TUGAS15.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.15.2 Menyelia kebersihan dan keceriaan bilik-bilik khas, bilik darjah, kantin, tandas dan persekitaran sekolah.15.3 Membuat perancangan untuk menambahbaik taraf kebersihan dan keceriaan sekolah.15.4 Merancang dan menyelaraskan pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti: o Pertandingan Keceriaan Kelas o Ceramah-ceramah kebersihan o Gotong-royong (sekali sepenggal) o Menambah dan menanam pokok bunga / pokok di kawasan sekolah o Melabelkan nama-nama tanaman yang terdapat di persekitaran sekolah o Kempen Sayangi Sekolah o Menggerakkan PIBK untuk keceriaan sekolah o Menjalin MOU untuk tajaan atau perkhidmatan keceriaan15.5 Bekerjasama dengan pekerja swasta untuk memastikan kebersihan dan keceriaan sekolah sentiasa dipelihara.

UNIT KESIHATAN DAN RAWATANKETETAPAN TUGAS16.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.16.2 Mengurus dan memastikan bilik rawatan sentiasa bersih dan ceria.16.3 Memastikan peti ubat disedia, dilengkapkan dengan ubat-ubatan yang perlu, diperiksa selalu dan tidak tamat tempoh.16.4 Menyediakan peraturan pengunaan bilik rawatan (sick bay).16.5 Mengumpul dan menguruskan murid untuk pemeriksaan kesihatan / pemeriksaan gigi oleh Jabatan Kesihatan dengan dibantu oleh guru yang berada di dalam kelas ketika itu.16.6 Bertanggungjawab menguruskan buku Rekod Kesihatan Murid dengan kerjasama guru kelas / penyelaras kelas.16.7 Melatih murid membiasakan diri dengan penjagaan kesihatan dan kebersihan.16.8 Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan, lawatan, kuiz dan sebagainya.16.9 Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan dengan dibantu oleh guru bertugas mingguan.16.10 Mengadakan sudut kesihatan dengan pelbagai maklumat.16.11 Memantau kawasan dan bekas air bertakung, mengambil tindakan dan menyediakan laporan bebas denggi setiap minggu persekolahan dan dihantar kepada PK HEM sebelum atau pada hari Khamis.16.12 Menjalankan pemeriksaan kebersihan diri murid seperti kuku, rambut, pakaian, kasut dan sebagainya dengan bantuan guru bertugas mingguan setiap minggu.16.13 Mengingatkan murid dan warga sekolah tentang penjagaan kesihatan dan kebersihan diri serta tempat tinggal setiap kali sebelum cuti persekolahan.16.14 Menganalisis Laporan Penyakit, Keracunan Makanan dan Obesiti Murid-Murid untuk dihantar ke PPD pada setiap hujung bulan.16.15 Melengkapkan laporan mingguan dan bulanan di One Stop Data Center berkaitan o Laporan Denggi o ObesitiUNIT KESELAMATAN DAN ANCAMANKETETAPAN TUGAS17.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.17.2 Menyedia dan mengemaskini buku Polisi Sekolah Selamat o Keselamatan pergi balik sekolah o Keselamatan di bilik-bilik khas o Keselamatan semasa aktiviti kokurikulum o Keselamatan di dalam kawasan sekolah – parit, alatan yang membahayakan dan lain-lain17.3 Bertanggungjawab mengisi data dalam Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) – 2 kali setahun.17.4 Menambah bilangan papan-papan tanda keselamatan di dalam kawasan sekolah.17.5 Menyedia dan mempamerkan pelan laluan kecemasan dan pelan laluan murid semasa balik di setiap kelas, bilik-bilik khas dan tempat-tempat strategik.17.6 Memberi pendedahan kepada murid mengenai keselamatan jalan raya, harta benda sekolah, kemudahan asas, pokok bunga, taman dan persekitaran sekolah.17.7 Memastikan alat pemadam api mencukupi dan berfungsi serta dalam keadaan baik.17.8 Menjalankan latihan kecemasan sekali sepenggal (April dan Oktober ).17.9 Mewujudkan kerjasama dengan pihak polis / bomba /JKR / TNB / JPAM dan lain-lain.17.10 Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat – adakan penggiliran bertugas dan direkodkan.17.11 Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program.17.12 Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah.17.13 Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.17.14 Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta sewaktu majlis rasmi sekolah.17.15 Memastikan semua peralatan elektrik, suis dan pendawaian dalam keadaan baik dan selamat.17.16 Mengingatkan murid dan warga sekolah tentang keselamatan diri semasa cuti persekolahan.

UNIT KANTINKETETAPAN TUGAS18.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.18.2 Memastikan : o pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Kesihatan / Pendidikan o jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian o mutu makanan dan harga jualan berpatutan dengan syarat-syarat perjanjian dan senarai harga dipamerkan o tiada bahan makanan yang tidak halal o penyediaan dan peralatan yang digunakan adalah bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan o keadaan di dalam dan di luar kantin sentiasa berada dalam keadaan bersih, kemas dan ceria o semua penjual dan kakitangan bertugas di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala dan kasut yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan o semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan di dalam bekas yang bertutup o persediaan tempat duduk untuk guru dan murid di kantin mencukupi, selamat dan selesa o makanan yang disediakan untuk jualan harian adalah mencukupi o layanan dan perkhidmatan yang disediakan adalah cepat dan mesra pelanggan18.3 Menyampaikan laporan bulanan / mingguan kepada PK HEM tentang prestasi kantin.18.4 Menceria dan menjadikan kantin tempat bermaklumat – ada papan kenyataan dengan maklumat terkini.18.5 Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan dan aktiviti-aktiviti sekolah.18.6 Bekerjasama dengan Unit Pengawas untuk mengawasi murid-murid semasa rehat supaya mereka mengikuti peraturan di kantin dan makan di kawasan kantin sekolah sahaja.18.7 Menyediakan Buku Laporan Harian Kantin dan mencatat laporan pada setiap hari dan diserahkan kepada PK HEM pada atau sebelum hari Khamis setiap minggu persekolahan.18.8 Memaklumkan kepada PK HEM dengan segera sekiranya terdapat kes-kes yang tidak diingini.18.9 Memberi dan mendapatkan semula Buku Laporan Penilaian Kendiri Kantin setiap awal bulan kepada pengusaha kantin dan disemak setiap hari oleh ahli jawatankuasa secara bergilir.18.10 Sering berbincang dari semasa ke semasa dengan pengusaha kantin untuk mendapatkan perkhidmatan yang memuaskan.18.11 Memastikan Pematuhan Kepada Garis Panduan Di dalam Syarat Kontrak Perjanjian seperti Markah Pemeriksaan Melebihi 75%, Sijil Pengendali Makanan Diiktiraf Oleh Kementerian Kesihatan Malaysia, Mempunyai Sijil Vaksinasi/ Tifoid dan Sijil Latihan Katering Sihat.UNIT PENCEGAHAN JENAYAH DAN PPDaKETETAPAN TUGAS19.1 Menyediakan rancangan tahunan program untuk unit dan dilaksanakan dengan berkesan.19.2 Menyediakan program antidadah dan pencegahan jenayah.19.3 Melaksanakan Program Cuma 5 Minit Anti dadah / pencegahan jenayah dengan kerjasama Pusat Sumber Sekolah pada setiap hari Ahad.19.4 Menyediakan Sudut PPDa (Anti dadah) dan Pencegahan Jenayah yang mengandungi pelbagai maklumat dan sentiasa kemaskini.19.5 Melaksanakan Sambutan Minggu Anti dadah Peringkat Sekolah: o majlis pelancaran o pertandingan / aktiviti o iklan pertandingan / aktiviti o hadiah dan sijil penyertaan o dokumentasi lengkap untuk dihantar ke PPD19.6 Menjalankan soal selidik tentang penyalahgunaan dadah dalam kalangan guru dan murid. Laporan dihantar ke PPD pada setiap akhir bulan.

PROSEDUR PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN MURIDMUKADIMAH Peraturan Am Jadual Kedatangan Murid adalah dokumen yang sangat penting dan rasmi sertaakan diaudit oleh Juru Audit JPNJ yang bertauliah. Hanya guru kelas dan mereka yang bertanggungjawabsahaja boleh menggunakan Jadual Kedatangan Murid.1.0 Peraturan Am Yang Perlu Dipatuhi 1.1 Murid dilarang sama sekali menanda Jadual Kedatangan Murid. 1.2 Semua butiran hendaklah ditulis dengan terang dan kemas serta hanya menggunakan pen atau pena mata bulat yang BERDAKWAT HITAM sahaja. Hari Kelepasan hendaklah ditandakan dengan garisan lurus sepanjang ruangan atau ruangan-ruangan itu. Jika hari kelepasan itu lama, hendaklah ditulis “CUTI PERISTIWA” melintang ruangan itu. 1.3 Tandakan Jadual Kedatangan Murid ini dengan dakwat kekal. Jangan sekali-kali dengan pensel, kemudian diikuti dengan dakwat pula di atasnya. Jadual Kedatangan Murid ini hendaklah ditulis terus iaitu tidak disalin daripada kertas lain atau seumpamanya. Sebarang kesilapan hendaklah diminimumkan. Sekiranya berlaku kesilapan, potong dan ditandatangani ( initial ). 1.4 PENGGUNAAN PEMADAM PEN ADALAH DILARANG SAMA SEKALI DAN MENYALAHI PERATURAN. Semua maklumat dalam Jadual Kedatangan Murid mestilah tepat dan kemaskini. 1.5 Maklumat pada bulan Disember hendaklah dipenuhkan kecuali pada ruangan kedatangan murid. Ruangan ini hendaklah dipotong ( cross ) dari penjuru atas kanan ke penjuru bawah kiri. Tuliskan “ CUTI AKHIR TAHUN “. 1.6 Jadual Kedatangan Murid tidak boleh dibawa keluar dari pejabat sekolah. Sekiranya guru kelas atau mereka yang bertanggungjawab menggunakan Jadual Kedatangan perlu membawanya keluar, sila catatkan pergerakan Jadual Kedatangan Murid dalam Buku Pergerakan Dokumen yang ada di pejabat dan pulangkan semula sebelum jam 9.00 pagi pada hari berkenaan. 1.7 Jadual Kedatangan Murid hendaklah disimpan di tempat asal setelah digunakan. 1.8 Sekiranya guru kelas tidak hadir kerana sakit atau berkursus maka tanggungjawab mengisi kehadiran murid akan dilaksanakan oleh Guru Kelas Kedua. 1.9 Jadual Kedatangan Murid tidak boleh dipinda sama sekali seperti menampal dengan kertas lain pada bahagian yang salah atau comot. 1.10 Butiran pada kulit hadapan Jadual Kedatangan Murid hendaklah dilengkapkan. 1.11 Jika berlaku pertukaran guru kelas, nama guru kelas yang baru hendaklah ditulis, dan nyatakan tarikh pertukaran berlaku di sebelah nama guru baru tersebut. Contoh , ALI BIN AHMAD ( 5 MEI 2016 ) Guru kelas yang baru hendaklah meneruskan semua kerja guru kelas yang lama termasuk menyambung kerja melengkapkan butiran yang belum lengkap. 1.12 Dokumen seperti surat pemberitahuan ketidakhadiran murid, sijil sakit, salinan surat amaran ponteng, borang Semakan Buku Jadual Kedatangan dan yang berkaitan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat agar tidak berlaku keciciran. 1.13 Kehadiran murid hendaklah ditanda setiap hari persekolahan. 1.14 Buku Jadual Kedatangan Murid MESTILAH ditutup selewat-lewatnya satu jam sesudah waktu belajar.

2.0 Cara / tandakan dalam Buku Jadual Kedatangan – Kehadiran harianBIL PERKARA CARA1 Hadir/termasuk murid yang dicutikan semasa peperiksaan awam (UPSR) / dan peristiwa lain2 Hadir lewat. (Murid dikira hadir ) L3 Tidak hadir tanpa kenyataan ( Ponteng ) P4 Tidak hadir kerana sakit dengan sokongan surat daripada doktor atau S ibu bapa/penjaga yang sah5 Tidak hadir kerana bersebab dengan sokongan surat ibu bapa atau K penjaga/kenyataan ibu bapa atau penjaga yang sah6 Tidak hadir atau hadir tetapi terlibat dengan aktiviti kokurikulum (Murid /w dikira hadir )7 Murid dikira tidak hadir sekiranya murid hanya hadir ke sekolah tidak tanda lebih daripada 2 jam seperti 4 atau 58 Gantung sekolah G3.0 Menulis Butiran Murid 3.1 Nama murid, nama ibu bapa/penjaga ditulis dengan HURUF BESAR. 3.2 Pastikan nama dan bilangan murid yang diperoleh daripada penyelaras kelas pada awal tahun persekolahan ( Hari pertama sesi persekolahan tahun semasa ) sepadan dengan nama dan bilangan murid dalam kelas tersebut. Sekiranya kepastian telah diperoleh, barulah nama dalam senarai tersebut dipindahkan ke Buku Jadual Kedatangan Murid. 3.3 Senarai susunan nama murid. Nama murid hendaklah disusun mengikut hairaki abjad. 3.4 Nama murid dan ibu bapa/penjaga hendaklah ditulis mengikut ejaan seperti dalam Surat Beranak atau Kad Pengenalan. 3.5 Nombor Surat Jabatan Pendidikan membenarkan seseorang murid warga asing itu belajar hendaklah dituliskan di hujung nama murid pada setiap bulan. 3.6 Murid Baru Masuk - Tuliskan nama murid tersebut di bahagian terakhir senarai nama. 3.7 Pada bulan berikutnya tulis nama murid tersebut mengikut susunan abjad dan jantinanya. 3.8 Butiran murid seperti tarikh masuk kelas, No. Kad Pengenalan/Surat Beranak, tarikh lahir, nama ibu bapa dan sebagainya hendaklah ditulis pada bilangan terakhir senarai nama murid dalam kelas tersebut. 3.9 Murid Berhenti Sekolah - Nama murid tidak perlu ditulis pada bulan berikutnya. 3.10 Tulis butiran maklumat murid berhenti sekolah pada muka surat ke-2 terakhir. 3.11 Anjakkan senarai nama murid mengikut abjad dan jantina sekiranya nama murid yang berhenti adalah bukan nama murid yang terakhir dalam senarai murid. 3.12 Nombor Rekod Murid - Nombor Rekod Murid dalam sekolah hendaklah ditulis setiap bulan mengikut yang terdaftar dalam Buku Pendaftaran Sekolah yang terdapat di pejabat. 3.13 Bagi murid tahun 1, semua guru kelas hendaklah menulis semua butiran dan maklumat murid dalam Buku Pendaftaran Sekolah selewat-lewatnya SATU BULAN dari tarikh murid mendaftar.

3.14 Bagi murid yang berpindah masuk dari sekolah lain perlu didaftarkan dalam masa SATU MINGGU dari tarikh murid itu masuk ke kelas. 3.15 Murid yang telah berhenti tetapi masuk semula kerana sebab-sebab tertentu, gunakan Nombor Rekod Murid yang lama jika murid tersebut bersekolah semula dalam tahun dan kelas yang sama. Sekiranya murid tersebut bersekolah semula pada tahun dan kelas yang berbeza maka murid tersebut perlu didaftarkan semula dalam Buku Pendaftaran Sekolah dan diberi Nombor Rekod Murid yang baru. 3.16 Butiran Murid Anak Yatim dan yang menerima Biasiswa/Bantuan – Buat catatan anak yatim dan yang menerima biasiswa / bantuan (contoh RMT & KWAPM).4.0 Ketidakhadiran Murid 4.1 Guru Kelas dibantu oleh Unit JKM hendaklah menyediakan surat-surat amaran kepada ibu bapa / penjaga murid dalam 3 salinan. Surat kosong disediakan di pejabat sekolah. 4.2 Sila serahkan surat yang telah dilengkapkan secara serahan tangan kepada penjaga. Satu salinan surat diserahkan kepada PK HEM.5.0 Surat Pekeliling Prosedur - Ketidakhadiran Murid Merujuk perkara di atas, guru kelas diminta mengenalpasti sebab/ alasan murid tidak hadir atau enggan hadir ke sekolah. Ada kalanya murid-murid tidak hadir tanpa pengetahuan ibu bapa / penjaga. Justeru, pihak sekolah bertanggungjawab untuk menghubungi mereka secara bertulis dan / atau melalui telefon (Catatkan panggilan tersebut ke dalam buku Teleponteng). Untuk menangani masalah ini, sila ikuti langkah-langkah berikut: 1.1. Menghubungi ibu bapa/penjaga murid melalui telefon dengan kadar segera terutama yang melibatkan murid yang akan menduduki peperiksaan UPSR. Rekodkan panggilan dalam Buku Teleponteng. 1.2. Sekiranya murid ini tidak dapat dihubungi dengan telefon, sila maklumkan kepada pihak kaunselor untuk tindakan selanjutnya terutama yang melibatkan kelas peperiksaan. 1.3 Memastikan semua murid yang tidak hadir memberikan surat doktor atau surat ibu bapa / penjaga dengan tandatangan yang sah untuk tempoh masa murid tidak hadir. Murid yang tidak hadir selama dua (2) hari berturut-turut tanpa surat doktor dikehendaki membawa ibu bapa / penjaga bersama-sama datang berjumpa dengan Guru Besar (kecuali ada bukti-bukti yang nyata, ketidakhadiran murid itu ada sebab-sebab munasabah yang kuat). Tandakan (S) sekiranya ada surat dan (P) jika tiada surat berkenaan. 1.4 Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk murid yang tidak datang ke sekolah semula tiga (3) hari berturut-turut atau sepuluh (10) hari tidak berturut tanpa surat. 1.5 Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar jika murid belum datang atau belum menghubungi sekolah 7 hari selepas Surat Amaran Pertama. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar juga sekiranya murid telah ditandai (P) sebanyak 20 hari bukan secara berturut- turut. 1.6 Surat Amaran Terakhir hendaklah dihantar sekiranya tiada apa-apa komunikasi 7 hari selepas Surat Amaran Kedua. Surat tersebut juga hendaklah dihantar untuk murid yang telah ditandai (P) sebanyak 40 hari bukan secara berturut-turut. 1.7 Selepas tempoh dua minggu dari tarikh penghantaran Surat Amaran Terakhir iaitu tidak hadir 30 hari secara berturut atau 60 hari secara tidak berturut, murid boleh dibuang sekolah. Surat untuk tujuan memberitahu ibu bapa / penjaga murid telah dibuang sekolah hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar. Murid tidak boleh diterima balik selepas itu tanpa merujukkannya kepada Guru Besar.

1.8 Prosedur penghantaran surat-surat adalah seperti berikut :-Surat Tidak Hadir (P) Tidak Hadir (P) Tindakan Berturut-turut Tidak Berturut-turutAmaran Pertama (AP) Pada hari ke-3 Pada hari ke-10 Surat Biasa & Daftar Akuan TerimaAmaran Kedua (AK) 7 hari 10 hari lagi Surat Biasa & DaftarAmaran Terakhir (AT) Selepas Amaran Selepas Amaran Akuan Terima Pertama Pertama Buang Sekolah (BS) Surat Biasa & Daftar Jumlah Hari 7 hari 20 hari lagi Akuan Terima Tidak Hadir Selepas Amaran Kedua Selepas Amaran Kedua Surat Biasa & Daftar Akuan Terima 14 hari 20 hari lagi Selepas AmaranTerakhir Selepas Amaran Terakhir 31 hari 60 hari1.9 Surat-surat berkenaan boleh didapati di pejabat. Isikan borang berkenaan dan pastikan penghantarannya. Penyerahan surat hendaklah disertakan dengan Buku Rekod Penyerahan Surat yang ditandatangani oleh penerima (ibu, bapa atau penjaga).1.10 Semua tindakan yang diambil hendaklah dicatat di ruang berkenaan pada tarikh surat arahan dihantar dengan catatan ‘AP’ (Amaran Pertama), ‘AK’ (Amaran Kedua), ‘AT’ (Amaran Terakhir) dan ‘BS’ (Buang Sekolah) dalam buku Jadual Kedatangan untuk rujukan seterusnya.1.11 Semua surat doktor dan surat daripada ibu bapa / penjaga hendaklah disimpan dengan baik.1.12 Murid yang balik dengan kebenaran / kenyataan sebelum masa ketiga dianggap tidak hadir (K).1.13 Murid yang keluar kawasan sekolah untuk mewakili sekolah dalam pertandingan rasmi dianggap hadir pada hari itu. KERJASAMA TUAN / PUAN BAGI MENYEMPURNAKAN BUKU JADUAL KEDATANGAN DENGAN TEPAT, TELITI DAN KEMAS ADALAH SANGAT DIHARAPKAN.

TAKWIM AKTIVITI UNIT HEM TAHUN 2019BIL PERKARA JANGKAAN TINDAKAN1 Kembali Ke Sekolah 01/01/2019 (SELASA) Unit B&K2 Pendaftaran dan Transisi Minggu 1,2 & 3 Januari UPP&T dan B&K3 Majlis Penyerahan Watikah Minggu 3 Januari Unit Pengawas Perlantikan Pengawas Unit Pengawas Unit Disiplin Kursus Kepimpinan Pengawas,4 Ketua dan Penolong Ketua Darjah, Minggu 3 Januari PRS dan Pengawas Perpustakaan.5 Taklimat Disiplin dan Peraturan Januari dan Jun Sekolah6 Kempen Sayangi Buku Teks Jan dan Jun Unit SPBT7 Pertandingan Keceriaan Kelas Mingguan/ Jan. – Nov. Unit 3KKK8 Program Guru Penyayang Bulanan/ Jan. – Nov. Unit PPT9 RMT Harian/ Bulanan/ OSDC Unit RMT10 Kempen Jom ke Sekolah Bulanan/ Jan. – Nov. Unit Disiplin11 Kempen Mari Menabung Harian/ Jan. – Nov. Unit Disiplin12 Sesi Kaunseling Harian/ Jan. – Nov. Unit Disiplin13 Bantuan Kebajikan Murid Harian/ Jan. – Nov. Unit B&KM14 Kempen 5S Harian/ Jan. – Nov. Unit B&K15 Laporan Kantin Harian/Bulanan/OSDC Unit Kantin16 Laporan Aedes Harian/Bulanan/OSDC Unit 3KKK17 Data SSDM Bulanan/ Jan.- Nov. Unit 3K18 Latihan Kebakaran April & Oktober Unit Disiplin19 Sambutan Hari Guru Mei Unit PPT20 Program Imunisasi Tahun 1 dan 6 Jun Unit 3KKR21 Rawatan Pergigian Julai Unit 3KKR22 Program PIBK Januari - November Unit PIBK23 Program Masih Ada yang Sayang Jun Unit B&KM24 Ceramah Keselamatan bersama Julai/ SPKS Unit 3KKA Polis25 Minggu Anti Dadah Julai Unit PJ&PPDa26 Pegawai Perhubungan Sekolah Januari – November Unit PJ&PPDa27 Pendaftaran Sekolah Menengah Oktober Unit PP28 Gotong Royong Perdana Oktober Unit 3KKK29 Sambutan Hari Kanak-kanak November Unit PPT

STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID1. Program Transisi. 1.1. Sekolah melaksanakan Program Hari Orentasi murid Tahun 1. 1.2. Hari Orentasi murid dijalankan pada minggu pertama persekolahan sebenar. 1.3. Ibu bapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir pada hari orentasi. 1.4. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut : 1.4.1. Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid. 1.4.2. Bayaran peralatan sekolah. 1.4.3. Pengagihan buku teks bagi murid-murid tahun satu. 1.4.4. Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibu bapa atau penjaga. 1.4.5. Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan sistem maklumat murid sebelum akhir bulan Januari. 1.4.6 Murid menjalani Minggu Transisi selama 3 minggu sebagi alternatif penyesuaian dengan persekitaran sekolah.2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah. 2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Displin Sekolah. 2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama pada kedudukan yang betul. 2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga hingga enam. 2.4 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid pada tahun semasa. 2.5 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut : 2.5.1 Pencalonan oleh guru kelas. 2.5.2 Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah. 2.5.3 Kursus pelaksanaan tugas dan tanggungjawab. 2.5.4 Tempoh bimbingan sepanjang bulan Januari. 2.5.5 Majlis watikah pelantikan 2.6 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar peraturan sekolah.3. Pelaksanaan Program-Program Kesihatan. 3.1 Memastikan pelaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati sasaran dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut : 3.1.1 Bilangan murid yang terlibat. 3.1.2 Pemilihan murid yang tepat. 3.1.3 Penyediaan menu yang berkhasiat. 3.2 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berhemah ; 3.2.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera. 3.2.2 Membuat pengurusan diri untuk ke tandas, kedai buku dan sebagainya 3.2.3 Berinteraksi dengan kawan-kawan. 3.2.4 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.

3.3 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti : 3.3.1 Pemeriksaan mata. 3.3.2 Pemeriksaan gigi. 3.3.3 Pemeriksaan kuku dan rambut. 3.3.4 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri. 3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih. 3.4.1 Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan. 3.4.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti. 3.4.3 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri 3.4.4 Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan. 3.5 Mewujudkan tabiat suka akan kebersihan melalui aktiviti berikut : 3.5.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. 3.5.2 Gotong-royong. 3.5.3 Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah 3.5.4 Tidak membuang sampah merata-rata. 4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru. 4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang tindakan yang diambil. 4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”. 4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi. 5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut : 5.1.1 Sesi kaunseling Individu 5.1.2 Sesi kaunseling kelompok 5.1.3 Lawatan khas guru kaunseling ke rumah. 5.1.4 Kem Jati Diri6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat. 6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN. 6.2 Mengadakan sesi ceramah daripada pihak-pihak tertentu berkaitan perkara berikut : 6.2.1 Keselamatan jalan raya. 6.2.2 Jenayah juvana 6.2.3 Pertolongan cemas 6.2.4 Penyalahgunaan dadah.7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar. 7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh perbagai pihak seperti : 7.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna. 7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar. 7.1.3 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik. 7.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.