การสร้าง Google Form (secured) (ปรับปรุงครั้งที่ 3)

1

ก คำนำ เอกสารประกอบการอบรมปฏิบัติการ “สร้างแบบทดสอบออนไลน์” เล่มน้ี จัดทาข้ึนเพ่ือ ใช้ประกอบการอบรมสร้างแบบทดสอบ แบบประเมินความพึงพอใจ และแบบสอบถาม ของครู กศน. ด้วยแอปพลิเคชัน Google Form ซึ่งจะทาให้ประหยัดเวลา ลดกระดาษ ลดค่าใช้จ่าย สะดวก รวดเร็ว ผู้เรียน สามารถทราบคะแนนในทันทีที่ส่งคาตอบ เหมาะสาหรับครู กศน. ท่ีจะนาไปประยุกต์ใช้ในการทดสอบเก็บ คะแนนระหว่างภาคเรียน ให้ทนั ยุคสมยั เทคโนโลยใี นปจั จุบนั กญั ญาทิพ เสนาะวงศ์ พฤษภาคม 2562

ข สำรบญั เร่ือง หน้า คานา .....................................................................................................................................................ก สารบญั ..................................................................................................................................................ข ข้อดขี อง Google Form ........................................................................................................................1 ส่วนประกอบและเครือ่ งมอื ใน Google Form ........................................................................................1 การสรา้ งแบบทดสอบด้วย Google Form .............................................................................................1 วธิ กี ารสรา้ งแบบทดสอบด้วย Google Form ........................................................................................ 1 การตง้ั คา่ แบบฟอรป์ และเฉลยคาตอบ .................................................................................................... 1 การสรา้ งแบบประเมนิ ความพงึ พอใจ ......................................................................................................1 การดูแบบประเมนิ ในมมุ มองแสดงผล .................................................................................................... 1 การจากดั จานวนการสง่ แบบฟอรม์ ........................................................................................................ 1 วธิ กี ารสรา้ งสเปรตชตี ตอบกลับ .............................................................................................................. 1 ดูการประมวลผลแบบตอบกลับกรณีปิดแบบฟอร์มไปแลว้ .................................................................... 1 การนาคาตอบไปวิเคราะหห์ าคา่ สถิตดิ ว้ ยโปรแกรม Microsoft Excel .................................................. 1 การนา URL ไปใช้งาน ........................................................................................................................... 1 กรณตี ้องการเพม่ิ ช่อื ผูต้ อบแบบประเมนิ ................................................................................................ 1 วิธลี บข้อมูลกรณีขอ้ มูลเกนิ จานวนทตี่ อ้ งการ .......................................................................................... 1

ปัจจุบัน โทร ศัพท์มือถือ (Sma rt Pho ne ) เข้ามามีบทบาทในชีวิตประจาวันมาก ตั้งแต่เด็กนักเรียนช้ันอนบุ าล จนกระทั่งผู้สูงอายุ ก็สามารถใช้โทรศัพท์มือถือในการสื่อสารได้อย่างคล่องแคล่ว อีกท้ังการส่ือสารด้วยแอพพลิเคช่ันต่าง ๆ ก็มีความสะดวก รวดเร็ว ง่าย เหมาะกับคนทุกเพศ ทุกวัย จะเห็นไดว้ ่าไมว่ า่ จะมองไปทางไหนกจ็ ะพบภาพคนน่งั เลน่ โทรศพั ทม์ ือถอื กันแทบจะทุกสถานที่ แบบฟอร์มของ Google Form ก็เป็นแบบฟอร์มชนิดหนึ่งที่จะนามาประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์กับงานด้านการศึกษา ให้เข้ากับยุค สมัย และความชอบของบุคคล ซึ่งผู้สร้างแบบฟอร์มต้องออกแบบให้ส้ัน กระชับ ชัดเจน แตไ่ ด้ขอ้ มูลครบถ้วน สมบรู ณ์ ทส่ี ดุ มีวธิ ีการสรา้ ง ดังต่อไปน้ี ขอ้ ดีของ Google Form นอกจาก Google Form จะเป็นแอปพลิเคชันฟรี แล้วยังใช้ง่าย สามารถส่งถึงผู้รับได้หลาย ช่องทาง เชน่ นาลิงก์ของฟอรม์ ไปวางในไลน์ เฟซบุก๊ เพจ บลอ็ ก หน้าเวบ็ ไซต์ ฯลฯ แถมยงั ถงึ ผรู้ บั ไดร้ วดเรว็ อีก ด้วย เมื่อผู้รับกรอกข้อมูลเรียบร้อย (ไม่ว่าในรูปแบบใด) แล้วยืนยันส่งกลับ ข้อมูลจะถูกส่งมายัง Google Spreadsheet ท่ีเช่ือมต่อกับฟอร์มนั้น ๆ หลังจากนั้นสามารถนามาข้อมูลมาวิเคราะห์ทารายงานสรุป หรือ แสดงข้อมลู ในรปู แบบกราฟก็ได้

2 ส่วนประกอบและเครอ่ื งมอื ใน Google Form สว่ นหวั แถบด้านบน หมายเลข 1 สาหรบั เปล่ยี นสธี มี พนื้ หลัง และแบบตวั อกั ษร หมายเลข 2 สาหรบั มมุ มองคนดแู บบฟอรม์

3 หมายเลข 3 สาหรับการตั้งค่าต่าง ๆ ของแบบฟอร์ม จะประกอบด้วย 3 แท็บ คือ แท็บท่ัวไป งานนาเสน และแบบทดสอบ เมอื่ ต้งั คา่ เรยี บร้อยตอ้ ง “บนั ทึก” หมายเลข 4 สาหรับส่งฟอรม์ ด้วยอีเมล รบั ลงิ ก์ หรอื รบั โคด้ เพ่ือนาไปใช้งาน

4 หมายเลข 5 ประกอบด้วยคาสั่งสามารถย้อนกลับไปก่อนหน้านี้ ทาสาเนาแบบฟอร์ม ลบ แบบฟอร์ม รับลิงก์ท่ีกรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้า พิมพ์ เพ่ิมผู้ทางานร่วมกัน โปแกรมแก้ไขสคริปต์ ส่วนส่วน และ กาหนดคา่ หมายเลข 6 สาหรับยา้ ยไฟลไ์ ปเก็บยงั โฟลเดอรอ์ ืน่ หรอื สร้างโฟลเดอร์สาหรบั จัดเก็บไฟล์ใหม่ หมายเลข 7 สาหรับเพิ่มดาวเพ่ือสะดวกแก่การนามาใช้งานในครั้งถัดไป หากไฟล์ถูกเพิ่มดาว แล้ว ภาพดาวจะกลายเปน็ สขี าว

5 สว่ นข้างดา้ นขวามือ หมายเลข 1 สาหรบั เพม่ิ คาถาม หมายเลข 2 สาหรบั นาเขา้ คาถาม Google Form จาก Google Drive

6 หมายเลข 3 สาหรับเพ่ิมชื่อและรายละเอยี ด (หัวข้อ) หมายเลข 4 สาหรบั แทรกภาพในคาถาม หมายเลข 5 สาหรับแทรกยูทูบในคาถาม หมายเลข 6 สาหรับแบ่งสว่ นของแบบฟอรม์

7 กำรสรำ้ งแบบทดสอบดว้ ย Google Form ในโลกยุคปัจจุบัน การทดสอบด้วยระบบออนไลน์ถือเป็นเรื่องจาเป็นเพราะสะดวกท้ังครูและ นักเรียน นักศึกษา เพียงแค่มีโทรศัพท์สมาร์ตโฟน คอมพิวเตอร์ และระบบอินเทอร์เน็ต ครูไม่ต้องเสียเวลาใน การตรวจแบบทดสอบเนื่องจากระบบสามารถเฉลยแบบทดสอบลงในแบบทดสอบได้ ผเู้ รียนกส็ ามารถทราบผล คะแนนที่ทาแบบทดสอบไดท้ ันทหี ลงั จากสง่ คาตอบ อีกทั้งประหยัดกระดาษในการใช้ทาแบบทดสอบอกี ดว้ ย วธิ ีกำรสร้ำงแบบทดสอบดว้ ย Google Form ทาตามข้นั นตอน ดงั นี้ 1. ลงช่ือเข้าใชบ้ ญั ชี Google 2. ระบบจะใหใ้ ส่อเี มลหรอื หมายเลขโทรศัพท์ (UserName)

8 3. ปอ้ นรหสั ผ่าน (Password) 4. คลิกทสี่ ญั ลักษณ์ 5. คลกิ “ฟอร์ม” 6. เลือก “แบบฟอร์มเปลา่ ” หรือ “จากเทมเพลต”

9 หรือทาตามวิธี ขอ้ ที่ 7-11 7. คลกิ ไดรฟ์ 8. คลิก “ใหม่” 9. คลิก “เพม่ิ เตมิ ” 10. คลิก “Google ฟอรม์ ” 11. เลือก “แบบฟอร์มเปล่า” หรอื “จากเทมเพลต” (ในตัวอยา่ งนี้จะเลือกแบบฟอร์มเปลา่ )

10 12. ต้งั ชอื่ แบบฟอรม์ โดยการพิมพข์ อ้ ความทบั “ฟอรม์ ไม่มีช่อื ” ได้เลย 13. ในชอ่ งอธิบายแบบฟอร์ม พิมพข์ อ้ ความเพ่ิมคาอธบิ ายแบบฟอร์ม 14. เลือกชนดิ คาตอบเป็นแบบ “หลายตวั เลือก” 15. เพมิ่ คาถามในชอ่ ง คาถาม 16. เพมิ่ ตวั เลอื ก 17. ระบใุ หเ้ ป็นคาถามท่จี าเปน็ ตอ้ งตอบ หมายเหตุ สามารถคัดลอกคาถามจากไฟล์ Microsoft Word วางในชอ่ งคาถาม และคาตอบวางในช่องคาตอบ สาหรับคาตอบคดั ลอกไดท้ ีละ 4 ตวั เลือก วางในช่องตัวเลอื กท่ี 1 (ตวั เลือกแตล่ ะตัวเลือกตอ้ งอยคู่ นละบรรทัด)

11 18. กรณีต้องการสลับลาดับของตวั เลือก คลิก ดา้ นขา้ ง “จาเปน็ ” เพ่อื แสดงคาส่ังเพม่ิ เติม 19. เลือก “สลับลาดับของตัวเลอื ก”

12 กำรตงั้ คำ่ แบบฟอร์ปและเฉลยคำตอบ เมื่อสร้างแบบทดสอบครบทุกข้อเสร็จเรียบร้อยแล้ว ถึงข้ันตอนของการเฉลยคาตอบทีละคาถาม ด้วยความสามารถของ Google Form จะสามารถตรวจให้คะแนนแบบทดสอบในโปรแกรมได้โดยอัตโนมัติ โดยผสู้ รา้ งแบบทดสอบต้องเปิดการตง้ั ค่าใหเ้ ปน็ “แบบทดสอบ” กอ่ นถงึ จะเฉลยคาตอบได้ ผสู้ อบเองสามารถ เห็นคะแนนที่ทาได้ในแต่ละแบบทดสอบทันทีที่ส่งคาตอบ ในท่ีนี้จะพูดถึงการต้ังค่าท่ัว ๆ ไปพร้อมขั้นตอนของ การเฉลยคาตอบ ทาได้ดังน้ี เลอื ก พบกลอ่ งโตต้ อบ ตั้งคา่ ตามต้องการ 1. แทบ็ “ทัว่ ไป” แท็บท่วั ไป ประกอบด้วย รวบรวมที่อยู่อีเมล หากต้ังค่าส่วนน้ี แบบฟอร์มจะส่ังให้กรอกอีเมลโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องต้ัง คาถามให้ผู้ตอบตอ้ งลงชื่อเขา้ ใช้ ประกอบดว้ ย จากัดสาหรับผู้ใช้ใน Distance Education Institute และโดเมนที่เช่ือถือได้ หากเลือกตัวน้ี หมายถึง ผู้ใช้ อีเมล อ่ืน นอกเหนือจากโดเมนน้ีไม่สามารถเข้าใช้แบบทดสอบได้ (หากผู้ใช้ใช้อีเมลอื่นด้วย แนะนาให้ปลดล็อกตัวน้ีด้วย) จากัดให้ตอบกลับได้เพียง 1 ครั้ง หมายถึง 1 แอคเคาน์ (บัญชี) สามารถตอบได้เพียง 1 ครั้ง เทา่ น้นั (กรณยี มื อุปกรณค์ นอืน่ ใชต้ ้องลงชอื่ เข้าใช้ดว้ ยบัญชอี ่ืนจงึ จะสามารถเข้าไปทาแบบทดสอบได้) ผตู้ อบสามารถ แก้ไขหลังจากส่ง (กรณีเป็นแบบทดสอบแนะนาวา่ ไม่ควรให้แกไ้ ขหลังส่งคาตอบแล้ว) หากเลือก ใหแ้ กไ้ ขหลงั จากสง่ แบบฟอรม์ จะให้กรอกอีเมลอัตโนมัติเพือ่ ส่งแบบฟอรม์ ไปใหแ้ กไ้ ขทางอเี มล ดูแผนภูมิสรุปและข้อความตอบกลับ หากเลือกผู้ตอบจะดูแผนภูมิสรุปได้เหมือนผู้สร้าง แบบทดสอบ

13 2. เลอื กแทบ็ “งานนาเสนอ” เพือ่ ตง้ั คา่ ตามต้องการ กรณีต้องการสับเปล่ียนลาดับของคาถาม เลือก “สับเปล่ียนลาดับของคาถาม” (หากสับเปล่ียน ลาดับคาถามขอ้ คาถามไมค่ วรมีเลขข้อ) กรณตี ้องการใหข้ อ้ ความปรากฏเม่ือส่งคาตอบ พมิ พ์ข้อความในช่อง “ข้อความยืนยนั ”

14 3. เลือกแท็บ “แบบทดสอบ” เลอ่ื นปมุ่ “ทาเป็นแบบทดสอบ” (หากไมต่ ้ังคา่ ตรงนี้จะไม่สามารถ เฉลยคาตอบได้) ต้งั ค่าตา่ ง ๆ ตามตอ้ งการ ตัวเลอื กแบบทดสอบ ประกาศคะแนน ทนั ทหี ลงั จากส่งคาตอบ คะแนนจะแจ้งท่หี นา้ จออุปกรณใ์ ห้ทราบผลทนั ที ภายหลงั จากตรวจสอบด้วยตนเอง ผทู้ าแบบทดสอบต้องกดเขา้ ไปดูคะแนนเอง ผตู้ อบสามารถดู คาถามทต่ี อบผดิ ระบบจะแจง้ ว่าข้อใดตอบผิด คาตอบท่ีตอบถกู ระบบจะแจ้งวา่ ข้อใดตอบถูก คา่ คะแนน ระบบจะแจง้ คา่ คะแนนเต็มและคะแนนทไ่ี ด้ในแต่ละขอ้ 4. เมอ่ื ต้งั คา่ ครบทกุ แถบแลว้ กด “บนั ทกึ ”

15 5. ตัง้ คา่ คะแนนข้อละ 1 คะแนน โดยอตั โนมัติ เลอื ก ด้านบนขวามือ 6. เลือก “ค่ากาหนด” 7. เปลย่ี น “ค่าคะแนนของแบบทดสอบเรม่ิ ต้น” จาก “0” ใหเ้ ปน็ “1” 8. กด “บนั ทกึ ”

16 9. กลับมายงั แถบ “คาถาม” จะปรากฏ “เฉลยคาตอบ” เพ่มิ ขึน้ คลิกท่ี “เฉลยคาตอบ” 10. เลือกคาตอบทถี่ ูกตอ้ ง ใหค้ า่ คะแนนกรณีไมไ่ ดต้ ัง้ ค่าคะแนนอตั โนมตั ไิ ว้ 11. คลิก “เพิ่มความคดิ เหน็ สาหรบั คาตอบ”

17 เม่ือต้องการอธิบายคาตอบแต่ละข้อ ท้ังคาตอบท่ี “ไม่ถูกตอ้ ง” และคาตอบที่ “ถูกต้อง” หรืออาจ อธบิ ายดว้ ยลงิ ก์ ยทู ูบ กไ็ ด้ 12. คลิก “บันทึก”

18 13. เลือก “แก้ไขคาถาม” เมื่อต้องการแก้ไขคาถามท่ีพบว่าไม่ถูกต้อง หรือต้องการกลับสู่โหมด คาถาม

19 กำรสรำ้ งแบบประเมนิ ควำมพึงพอใจ ในส่วนของแบบประเมินความพงึ พอใจ จะถกู จดั ขอ้ มลู ออกเป็น 3 ตอน ดังนี้ ตอนที่ 1 ข้อมูลทัว่ ไป ประกอบดว้ ย เพศ อายุ อาชพี การศึกษา ฯลฯ ตอนท่ี 2 ระดับความคิดเห็นที่มีต่อเร่ืองนั้น ๆ อาจแบ่งออกเป็นรายด้าน เช่น ด้านเนื้อหา ด้าน กระบวนการ ดา้ นวิทยากร ดา้ นการนาความรู้ไปใช้ ฯลฯ ตอนที่ 3 ข้อเสนอแนะอื่น ๆ เพิ่มเติม ในส่วนนี้จะเป็นคาถามปลายเปิดให้ผู้ตอบสามารถแสดง ความคดิ เห็นได้ไมจ่ ากดั วิธีสร้างแบบประเมนิ ให้สรา้ งตามวธิ ขี องการสร้างแบบทดสอบ ข้ันตอนท่ี 1-13 ตอนท่ี 1 ข้อมูลท่ัวไป วิธีสร้างข้อคาถามหากตัวเลือกมีคาตอบได้หลายคาตอบ ให้จัดกลุ่มคาตอบ เพอ่ื ให้ผู้ตอบเลือก เชน่ อายุ ควรจัดกล่มุ ช่วงอายุ ไม่ควรให้ผตู้ อบเติมตัวเลขลงไป เนื่องจากเมื่อนาไปวิเคราะห์ ขอ้ มลู กต็ อ้ งจดั กล่มุ ข้อมูลเพ่อื ให้แคบลง การสร้างหัวแต่ละตอน ใหใ้ ช้สญั ลกั ษณ์ เพอ่ื ความสวยงาม ซ่ึงจะแยกหวั ข้อออกจากคาถาม ไดอ้ ยา่ งชดั เจน การใชต้ วั เลอื กในตอนท่ี 1 ใช้ไดท้ ง้ั ประเภท “หลายตวั เลอื ก” และ “เล่อื นลง” ส่วนตวั เลอื ก “ชอ่ ง ทาเครื่องหมาย” ใช้ในกรณีที่คาตอบสามารถเลือกตอบได้มากกว่า 1 ข้อ เช่น ท่านทราบข่าวการอบรมจาก แหลง่ ข่าวใด ซง่ึ เปน็ ไปได้วา่ ผู้ตอบทราบข่าวได้จากหลายชอ่ งทาง นน่ั เอง

20 การอธบิ ายและการใช้ตัวเลอื กในตอนท่ี 2 ระดับความพงึ พอใจ การอธบิ าย ควรอธิบายให้ผู้ตอบแบบประเมินเข้าใจชัดเจน ไม่ควรให้ผู้ตอบเลือกคาตอบ “มากท่ีสุด” แต่ควร ให้ผู้ตอบเลือกตอบ “5” แทน หากผู้สร้างแบบประเมินสร้างแบบประเมินที่คาตอบเป็น “มากที่สุด” “มาก” “ปานกลาง” “น้อย” และ “น้อยท่ีสุด” แบบตอบกลับก็จะได้รบั คาตอบกลับมาเปน็ ตัวอักษร ซ่ึงโปรแกรมไม่ สามารถวิเคราะห์ขอ้ มูลทเ่ี ป็นตัวอักษรได้ ฉะนั้น ควรแปลงค่าตวั อักษรให้เป็นตัวเลขกอ่ น เช่น 5 หมายถึง พงึ พอใจมากท่ีสุด 4 หมายถึง พึงพอใจมาก 3 หมายถึง พึงพอใจปานกลาง 2 หมายถงึ พึงพอใจนอ้ ย 1 หมายถงึ พึงพอใจน้อยท่สี ดุ เมื่อรับขอ้ มลู ตอบกลับจะไดค้ ่าเป็นตวั เลข 5 4 3 2 1 เท่านัน้ ทาให้สะดวก และรวดเร็ว การเลือกใชต้ ัวเลอื ก ใชไ้ ดท้ ัง้ “สเกลเชงิ เสน้ ” และ “ตารางตวั เลอื กหลายขอ้ ” ตัวอย่างการใช้ “สเกลเชิงเส้น” ท้งั 2 มมุ มองจะเหมอื นกัน

21 ตัวอย่างการใช้ “ตารางตวั เลอื กหลายข้อ” มุมองการสรา้ ง มุมมองการแสดงผล ข้อสังเกต การใช้ตัวเลือกท้ัง 2 แบบ มีขอ้ แตกต่างกนั ที่ “สเกลเชิงเสน้ ” จะแยกคาถามเปน็ ข้อ ๆ ถึงแมจ้ ะเป็นด้านเดียวกันก็ตาม สว่ นคาถามทสี่ รา้ งจาก “ตารางตัวเลอื กหลายข้อ” จะสามารถแยกเป็นรายด้าน ไดอ้ ยา่ งชดั เจน ทง้ั นี้ข้ึนอย่กู ับผ้สู ร้างแบบประเมนิ วา่ จะเลือกใช้แบบใด การใช้ตวั เลอื กในตอนที่ 3 ข้อเสนอแนะเพ่ิมเติม ข้อเสนอแนะเพ่ิมเติมเป็นคาถามท่ีผู้ตอบสามารถตอบได้มากมายหลายคาตอบ แบบยาว ๆ ไม่มี ขอ้ จากัด ฉะนั้นการเลือกใช้ตัวเลอื กในการสร้างคาถามในคาถามประเภทนี้ควรเปิดกว้างให้ผู้ตอบพิมพ์ข้อความ ไดแ้ บบไมจ่ ากดั ควรเลือกใช้แบบ “ยอ่ หน้า” ตัวอยา่ งแบบประเมนิ : https://goo.gl/k1Eb8Y

22 กำรดแู บบประเมนิ ในมุมมองแสดงผล เมื่อสร้างแบบประเมินเสร็จเรยี บร้อยเพอ่ื ตรวจสอบความถูกต้อง สมบูรณ์ หากพบขอ้ บกพรอ่ งก็ สามารถแก้ไขกอ่ นนาแบบประเมนิ ออกเผยแพร่ หรอื ใช้เป็นแบบประเมินจริงต่อไป ทาไดด้ ังนี้ 1. เปดิ แบบประเมิน และคลกิ ที่สญั ลกั ษณ์ ดา้ นบน 2. จะพบแบบประเมินที่แสดงในมมุ มองของผ้ตู อบแบบประเมนิ

23 3. กลับไปแกไ้ ขแบบประเมิน หรือเพิ่มแบบประเมนิ ด้วยสญั ลกั ณ์ 4. ต้งั ค่าแบบประเมนิ เพิ่มเติมโดยการคลกิ สญั ลักษณ์ 5. ต้ังค่าตามต้องการ และกด “บันทึก” (ได้กล่าวถึงรายละเอียดไว้ในเรื่องของการสร้าง แบบทดสอบทผี่ า่ นมาแล้ว)

24 กำรจำกดั จำนวนกำรส่งแบบฟอร์ม การจากัดจานวนท่ีจะรับแบบฟอร์มสามารถจากัดได้ทั้งการระบุเวลา และจานวนสูงสุด ของแบบฟอรม์ ซ่งึ จาเปน็ ต้องใช้สว่ นเสรมิ ร่วมด้วย มีวธิ ีการ ดังน้ี 1. เลอื ก 2. คลกิ “สว่ นเสริม” เพ่อื ติดตั้งสว่ นเสรมิ 3. พิมพ์ “formLimiter” ในช่องคน้ หา 4. ติดตงั้ สว่ นเสรมิ ใหเ้ รยี บร้อยดว้ ยการคลิกท่ี

25 5. เลือก เพอ่ื ใช้ส่วนเสริมในการจากัดจานวนแบบฟอร์ม 6. เลือก “formLimiter” 7. เลอื ก Set limit 8. เลือก “date and time” กรณีต้องการตง้ั วันและเวลาหยดุ รบั ข้อมลู จากแบบฟอร์ม 9. เลอื กวนั ท่ที ต่ี อ้ งการหยดุ รับขอ้ มูลจากแบบฟอร์ม (จะมปี ฏทิ ินใหเ้ ลือก)

26 10. เลือกเวลาทตี่ ้องการกาหนด (จะมีตารางเวลาให้เลอื ก) 11. กด “Set” เมอ่ื กาหนดวัน และเวลา เรยี บร้อยแล้ว

27 12. เมื่อครบกาหนดตามวันและเวลาทีก่ าหนด จะมีอเี มลแจง้ ใหท้ ราบ 13. คลิก “Save and enable”

28 14. เลือก “number of form responses” กรณีจากดั จานวนชุดที่ตอ้ งการรบั การตอบกลบั 15. พมิ พจ์ านวนชดุ ทีต่ ้องการ 16. เมอ่ื ครบกาหนดตามวันและเวลาที่กาหนด จะมีอเี มลแจ้งใหท้ ราบ 17. คลิก “Save and enable”

29 วิธกี ำรสร้ำงสเปรตชตี ตอบกลบั การสร้างสเปรตชิตตอบกลับสรา้ งไว้เพ่ือดกู ารตอบกลับของคาถามไว้สาหรับดูในวนั ถัดไป หรือเม่ือ ตอ้ งการนาข้อมูลมาวเิ คราะหต์ อ่ นั่นเอง มวี ิธีการทาดงั นี้ 1. เปิดแบบประเมิน Google Form ที่ต้องการสร้างสเปรตชีตตอบกลับ เลือกท่ีแท็บ “การตอบกลับ” 2. คลิกสัญลกั ษณ์ เพือ่ สร้างสเปรตชตี ตอบกลับ 3. เลือก “สรา้ งสเปรตชีตใหม่” 4. คลกิ “สร้าง”

30 5. จะพบสเปรตชตี ช่ือเดียวกบั ชอื่ แบบฟอร์ม แต่จะตอ่ ทา้ ยดว้ ย (การตอบกลบั )

31 ดกู ำรประมวลผลแบบตอบกลบั กรณีปิดแบบฟอร์มไปแล้ว เมื่อปิดแบบฟอร์ม Google Form ไปแล้ว แต่ยังสามารถเปิดดูไฟล์ท่ีสร้างสเปรตชตี ตอบกลับ โดย ไม่ต้องเปดิ ไฟล์ Google Form ทาได้ ดังนี้ 1. ไปยงั ไดรฟท์ สี่ รา้ งแบบประเมินไว้ 2. เปดิ ไฟล์ (การตอบกลับ)

32 3. จะพบขอ้ มลู ของผู้ตอบแบบประเมนิ ทง้ั หมด 4. เลือกแถบ “แบบฟอรม์ ” --> แสดงขอ้ มูลสรปุ การตอบกลับ 5. โปรแกรมจะแสดงขอ้ มูลสรุปการตอบกลับ

33 กำรนำคำตอบไปวเิ ครำะห์หำค่ำสถติ ิด้วยโปรแกรม Microsoft Excel 1. เปิดไฟล์การตอบกลบั ท่ีตอ้ งการนาไปวิเคราะห์ขอ้ มูล 2. คลิกแถบ “ไฟล์” --> ดาวน์โหลดเป็น --> Microsoft Excel

34 3. เลือกไดรฟส์ าหรบั บนั ทึกไฟล์ 4. คลิก “บันทึก” 5. จะได้ไฟล์ Excel เพื่อนาไปวิเคราะห์คา่ สถิติต่อไป

35 กำรนำ URL ไปใชง้ ำน เม่อื สร้างแบบทดสอบ แบบประเมนิ หรือแบบสารวจ เสรจ็ เรยี บรอ้ ยแลว้ ถงึ เวลาท่ีตอ้ งนาไปใชง้ าน ไมว่ ่าจะด้วยวธิ ีการหลาย ๆ วิธี ผ่านหลายช่องทาง เชน่ นาลิงก์ไปแชร์ หรอื แชรเ์ ฉพาะรายบุคคล มีวธิ กี ารทา ดงั น้ี 1. เปดิ ไฟลง์ านจาก Google Form ท่ีตอ้ งการแชร์ หรอื ส่ง 2. คลิกท่ี “ส่ง” ด้านขวาบน 3. คลิกท่ี สัญลักษณ์ 4. คลิกเคร่ืองหมาย ✓ ในช่องส่เี หลี่ยมเพือ่ ตดั URL ใหส้ ัน้ 5. คลกิ “คดั ลอก”

36 6. นา URL ไปใช้งาน โดยการนา URL ที่ก็อปปี้มาวางได้ท้ังในแอปพลิเคชันไลน์ เฟซบุ๊ก หรอื ช่องทางอนื่ ๆ ตามต้องการ

37 กรณตี ้องกำรเพ่ิมชื่อผตู้ อบแบบประเมิน ในกรณีที่สร้างแบบประเมินเสร็จเรียบร้อยแล้ว แต่ต้องการเพิ่มช่ือผู้ตอบแบบฟอร์มเพ่ือต้องการ ตรวจสอบข้อมลู ว่าเปน็ แบบประเมินของใคร (บางกรณที ่ตี ้องการทราบ) มีวธิ เี พ่ิม ดงั นี้ 1. เปิดแบบฟอรม์ Google Form ท่ีต้องการเพิม่ ขอ้ มลู 2. คลกิ เลือกทีส่ ัญลกั ษณเ์ คร่อื งหมาย ด้านขวามอื 3. พมิ พ์ “ชื่อ – สกุล” ในชอ่ งคาถาม 4. เลอื กชนดิ คาถาม “คาตอบสัน้ ๆ” 4. คลกิ ดูการเปลย่ี นแปลงของแบบฟอร์มท่ีสญั ลักษณ์

38 5. จะปรากฏชอ่ งกรอก “ชอ่ื – สกลุ ” เพิ่มขึน้ หมายเหตุ : หากลาดับของข้อคาถามไมเ่ ป็นไปตามตอ้ งการ สามารถคลกิ เลื่อนลาดับได้โดยการคลกิ คาถาม ทตี่ อ้ งการ ให้เมาส์เปน็ เคร่ืองหมาย ลกู ศรสี่เหลย่ี ม คา้ งไว้ แล้วเลือ่ นไปยงั จุดทต่ี ้องการ จากนั้นปลอ่ ยเมาส์ (กรณใี ช้ใช้ทง้ั คาถามและคาตอบ)

39 วิธีลบขอ้ มลู กรณีขอ้ มูลเกินจำนวนทต่ี อ้ งกำร ในบางคร้ังผู้ตอบแบบสอบถามหรือแบบประเมินความพึงพอใจอาจตอบมากกว่า 1 คร้ัง อันเนื่องมาจากคิดว่าส่งข้อมูลไม่สาเรจ็ มีวิธีลบข้อมูลท่ีเกินเพื่อให้การประมวลผลข้อมลู ตรงตามความเปน็ จรงิ มีวธิ ีทา ดงั นี้ 1. ไปยังแบบฟอรม์ Google Form เลือก “การตอบกลับ” 2. เลือก “แยกรายการ” 3. เลือกรายการทต่ี ้องการลบ 4. คลกิ สญั ลักษณ์ถังขยะเพอื่ ลบรายการทตี่ อ้ งการลบ