¿Cómo trabajar legado con el voluntariado? LA GESTIÓN DEL CICLO DEL VOLUNTARIADO Acciones de la entidad deportiva en la gestión del voluntariado Definición de programas de voluntariado. • Captación y selección Incorporación al programa. • La etapa de acogida Desarrollo de la acción voluntaria • El final del ciclo. Cambio de relación o desvinculación
Calcular el tamaño de los Juegos para encontrar el tamaño del voluntariado Caso I Juegos Panamericanos Junior Cali - Valle 2021 3.500 1.050 1.400 5 27 Atletas Oficiales de equipo Oficiales técnicos Sub-sedes Deportes +30 25 +500.000 3.000 41 Hoteles Escenarios Espectadores Voluntarios Países
Sistemas de Reconocimiento formales e Informales Estos reconocimientos son acciones sencillas, pero que solemos olvidar. Entre las acciones que al respecto podemos llevar a cabo, están las siguientes: • Decir gracias • Mostrar interés por los aspectos personales del/ de la voluntario/a. • Fomentar la participación en la entidad en las decisiones que les afectan. • Permitir el acceso a puestos de responsabilidad. • Facilitar los medios adecuados para el desarrollo de su labor. • Acceso a los servicios que pueda prestar la organización. • Fomento y desarrollo del trabajo en equipo. • Permitir incrementar habilidades y adquirir mayor formación
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Relacionamiento • Legado Deportivo
Ejemplo de seguimiento a la gobernanza de un evento deportivo Indicadores de TRANSPARENCIA ORGANIZACIONAL INSPIRADA EN LOS BIBGIS SI NO Gobernanza de ¿Publica en su sitio web los estatutos de la organización de los Juegos X Legado Deportivo Departamentales 2019? X X ¿Publica en su sitio web los reglamentos de los deportes presentes en los Juegos X X Transparencia Departamentales 2019? X ¿Publica en su sitio web el organigrama de los Juegos Departamentales 2019? X ¿Publica en su sitio web la agenda de las reuniones de la organización de los Juegos Departamentales 2019? X X ¿Se ha publicado en su sitio web la Misión y visión de la organización de los Juegos X Departamentales 2019? ¿Se ha publicado en su sitio web las obras de infraestructuras realizadas para los X Juegos Departamentales 2019? ¿Se ha publicado en su sitio web Valores de la organización de los Juegos Departamentales 2019? ¿Publica en su sitio web boletines y / o comunicados de prensa acerca de los Juegos Departamentales 2019? ¿Publica en su sitio web boletines y / o comunicados de prensa acerca de las obras de infraestructura de los Juegos Departamentales 2019? ¿Realiza el presupuesto de organización e implementación deportiva, así como el presupuesto de construcción y adecuación de obras para los Juegos Departamentales 2019? ¿Realiza seguimiento permanente al alistamiento de los escenarios deportivos que se utilizan para los diferentes deportes y/o modalidades de los Juegos Departamentales 2019.
Indicadores de TRANSPARENCIA DE INFORMES INSPIRADA EN LOS BIBGIS SI NO Gobernanza de X Legado Deportivo ¿Publica o pone a disposición informes sobre los principales eventos (zonales, clasificaciones etc.) para los Juegos Departamentales 2019? ¿Abre sus reuniones de la organización de los Juegos Departamentales 2019 a X los medios o publica sus actas? Transparencia ¿Publica un informe financiero o rendición de cuentas de las obras de infraestructura realizadas en los Juegos Departamentales 2019? X ¿Tiene una política para dar acceso a los archivos de los Juegos X Departamentales 2019 y medios de comunicación?
Indicadores de INTEGRIDAD DEPORTIVA INSPIRADA A LOS BIBGIS SI NO Gobernanza de Legado Deportivo ¿Los Juegos Departamentales 2019 tienen o reconoce un código de ética del X deporte? Integridad ¿Los Juegos Departamentales 2019 reconocen y cumple el Código Mundial X Antidopaje? X ¿Los Juegos Departamentales 2019 respetan los principios de desarrollo X sostenible y gestión ambiental en su infraestructura deportiva? ¿Todos los miembros organizadores de los Juegos Departamentales 2019 se reúnen periódicamente para tomar decisiones referentes a la infraestructura deportiva?
Cuadro de integridad y normas éticas inspirados en el COI NIVEL MÁS ALTO DE COMPETENCIA, INTEGRIDAD Y NORMAS ÉTICAS INSPIRADOS EN EL COI ¿La buena comunicación interna respecto a la infraestructura deportiva refuerza la eficiencia de la organización de los Juegos Departamentales 2019? ¿El buen flujo de información dentro de la organización de los Juegos Departamentales 2019 permite al gerente tomar decisiones oportunas e informadas respecto a la infraestructura deportiva? ¿Buenas condiciones y ambiente de trabajo esenciales para el buen funcionamiento de la infraestructura deportiva de los Juegos Departamentales 2019? ¿La organización de los Juegos Departamentales 2019 estableció un proceso de gestión de riesgo para la infraestructura deportiva?
Cuadro de integridad y normas éticas inspirados en el COI NIVEL MÁS ALTO DE COMPETENCIA, INTEGRIDAD Y NORMAS ÉTICAS INSPIRADOS EN EL COI ¿La buena comunicación interna respecto a la infraestructura deportiva refuerza la eficiencia de la organización de los Juegos Departamentales 2019? ¿El buen flujo de información dentro de la organización de los Juegos Departamentales 2019 permite al gerente tomar decisiones oportunas e informadas respecto a la infraestructura deportiva? ¿Buenas condiciones y ambiente de trabajo esenciales para el buen funcionamiento de la infraestructura deportiva de los Juegos Departamentales 2019? ¿La organización de los Juegos Departamentales 2019 estableció un proceso de gestión de riesgo para la infraestructura deportiva?
INDICADORES LISTA DE CHEQUEO Si bien en la revisión mediante la lista de chequeo la organización del evento paso la Solidaridad y desarrollo prueba al cumplir con los indicadores de buena gobernanza que se plasmaron allí Nivel más alto de competencia, integridad respecto a transparencia organizacional y normas éticas en infraestructura deportiva faltaría una Integridad deportiva mayor repercusión de la información de los Transparencia de informes Juegos Departamentales y sobre todo del Transparencia organizacional legado en infraestructura nueva en la sede donde se realicen estas Justas. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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