PROCEDIMIENTO PARA EL PRÉSTAMO DE USO TEMPORAL DEL ESPACIO PÚBLICO ADMINISTRADO POR EL IDRD (1)

GENERALIDADES MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO DEL IDRD PROCEDIMIENTO PRÉSTAMO DE USO TEMPORAL DEL ESPACIO PÚBLICO ADMINISTRADO POR EL IDRD REQUISITOS

El IDRD como entidad estatal: A. reglamentó la administración del espacio público y B. estableció las tarifas Para permitir: 1. a los ciudadanos disfrutar en igualdad de condiciones y con fines de lucro, de los parques y escenarios del Sistema Distrital y 2. generar recursos con el fin de contribuir al mantenimiento integral de los mismos

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO Es un instrumento al servicio de la gestión y la proyección institucional del Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, orientado a establecer las condiciones y el procedimiento normativo, para el uso temporal y aprovechamiento económico del espacio público representado en los parques y escenarios del Sistema Distrital.

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO Es un mecanismo administrativo orientado al apoyo y desarrollo transparente de las competencias legales del I.D.R.D. relacionadas con el uso y aprovechamiento económico del espacio público bajo su administración.

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO Es un Instrumento técnico que permite la liquidación de los valores a favor del I.D.R.D. bajo un argumento objetivo de categorías y parámetros en la definición de las contraprestaciones y procedimientos para el uso o aprovechamiento económico del espacio público administrado por el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, en condiciones de equidad, inclusión social, transparencia y probidad en la actuación de la Administración Pública.

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO SOLICITANTES El IDRD expide las autorizaciones y/o suscribe los contratos correspondientes con las personas naturales o jurídicas de naturaleza pública o privada, que en todos los casos cumplan con los requisitos contemplados en el manual. Las retribuciones o tarifas variarán de acuerdo con el tipo de entidad que solicite el escenario o parque.

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO CLASIFICACIÓN Sector Privado: Personas naturales, personas jurídicas nacionales o extranjeras, empresas unipersonales, escuelas de formación deportiva no Avaladas, Clubes sin reconocimiento deportivo, organismos o entidades internacionales de derecho privado. Sector Público: Organismos estatales de orden Nacional, Departamental, Distrital, Municipal y Local. Así mismo, organismos o entidades internacionales de derecho público y las demás que la Ley defina que tienen esta naturaleza.

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO CLASIFICACIÓN Entidades sin Ánimo de Lucro: Asociaciones, Fundaciones, Organismos no Gubernamentales, Cooperativas, nacionales o extranjeras, Federaciones Deportivas y Ligas Deportivas representadas legalmente y que así lo acrediten. Sector Educativo Privado: Universidades, Colegios, Jardines Infantiles, Fundaciones Universitarias, Corporaciones Educativas, Centros de Formación, Academias, Escuelas, entre otros.

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO CLASIFICACIÓN Escuelas de Formación Deportiva y Clubes Deportivos: Con aval o reconocimiento deportivo, expedido por el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte. Sector Comunitario: Juntas de Acción Comunal, Comités Deportivos Locales, Comités Deportivos Barriales. Escuelas de Arte avaladas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte: Con aval vigente de dicha secretaría.

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO Modalidades de pago: 1. Retribución económica 2. Canje 3. Aporte Institucional Descuentos, Práctica libre, Sector público, Eventos de proselitismo político, Filmaciones – fotografías turísticas, Personas mayores o con discapacidad, Medios de comunicación, Actividades académicas, Actividades sin ánimo de lucro Exoneraciones

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO EXONERACIONES La exoneración, corresponde a la ausencia de pago de los derechos económicos liquidados a favor del Instituto por el uso del espacio público bajo su administración. La competencia para otorgar exoneraciones por el uso temporal del espacio público construido, administrado por el IDRD, es de su Director (a) General, por delegación de funciones, está en cabeza del Subdirector (a) Técnico (a) de Parques.

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO EXONERACIONES La exoneración no exime al beneficiario del permiso, de la obligación de cumplir con los requisitos establecidos en la normatividad legal vigente y en el Manual, respecto de la garantía que debe constituir y los permisos que deban expedir las autoridades competentes y a la administración a través de la Subdirección Técnica de Parques, no la exime del deber de liquidar los valores correspondientes, los cuales constituyen el soporte para cuantificar la inversión social relacionada con el uso del espacio público y su autorización estará motivada, por razones de conveniencia social e institucional

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO EXONERACIONES Beneficiarios: Sector educativo privado, Entidades sin ánimo de lucro, Acuerdos Ciudadanos, Alcaldías locales, Federaciones y Ligas deportivas

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO EXONERACIONES - Beneficiarios: Federaciones deportivas Las Federaciones Deportivas se exoneran del pago de la tarifa por el uso del espacio público administrado por el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, cuando las actividades deportivas favorezcan directamente la formación, práctica y perfeccionamiento de los deportistas del Distrito Capital.

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO EXONERACIONES - Beneficiarios: Ligas deportivas Las Ligas Deportivas del Distrito Capital, se exoneran del pago de la tarifa por el uso del espacio público administrado por el IDRD, para el desarrollo de las actividades deportivas correspondientes a su objeto social, cuando las mismas sean desarrolladas en cumplimiento de un programa deportivo organizado, financiado o auspiciado directamente por el I.D.R.D., o cuando siendo organizado, financiado y desarrollado directamente por la liga, no cause cobro alguno a los participantes en la actividad deportiva.

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO EXONERACIONES - Beneficiarios: Federaciones y Ligas deportivas La exoneración se otorga sin perjuicio de valorar la tarifa respectiva, los cuales se tendrán en cuenta como aporte del IDRD, al organismo deportivo.

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO EXONERACIONES - Beneficiarios: Federaciones y Ligas deportivas Las Federaciones y Ligas Deportivas del Distrito Capital que requieran del uso del espacio público para el desarrollo de sus actividades, presentarán al (la) Subdirector (a) Técnico (a) de Parques, solicitud formal de exoneración, la cual deberá estar acompañada por el acto administrativo que reconoce la naturaleza y objeto de la misma.

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO EXONERACIONES - Beneficiarios: Federaciones y Ligas deportivas Las Ligas Deportivas del Distrito Capital, autorizadas para el desarrollo de su actividad en el espacio público administrado por la entidad, deberán someterse a la programación que para el uso de sus escenarios defina la Subdirección Técnica de Parques, dependencia encargada de garantizar la distribución equitativa de los mismos y de los horarios de práctica libre o deportiva.

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO EXONERACIONES - Beneficiarios: Federaciones y Ligas deportivas Los espacios otorgados gratuitamente a las ligas para la práctica deportiva en los parques y escenarios del Sistema Distrital, no podrán ser destinados por estas, al desarrollo de las actividades deportivas de los clubes afiliados, por lo que dichos espacios deberán ser utilizados para la práctica o entrenamiento de los deportistas seleccionados, cuyos listados deberán ser avalados por el (a) Subdirector (a) Técnico (a) de Recreación y Deportes o quien este delegue.

MANUAL DE APROVECHAMIENTO ECONÓMICO COMPETENCIAS ADMINISTRADORES DE PARQUES Y ESCENARIOS Recibir y tramitar las solicitudes de los usuarios, cuyo valor de la liquidación no supere los 10 SMLMV Cumplir con el procedimiento de préstamo de uso temporal del espacio público administrado por el IDRD.

PROCEDIMIENTO DE PRÉSTAMO DE USO TEMPORAL DEL ESPACIO PÚBLICO ADMINISTRADO POR EL IDRD.

PROCEDIMIENTO DE PRÉSTAMO DE USO TEMPORAL DEL ESPACIO PÚBLICO ADMINISTRADO POR EL IDRD. Por parte de la Liga o Federación Deportiva: Radicar en ventanilla o virtualmente, la solicitud del préstamo del espacio, con la documentación completa y debidamente diligenciada, dirigida al Subdirector Técnico de Parques. Ventanilla: 8:00 am a 4:30 pm Correo electrónico: [email protected]

PROCEDIMIENTO DE PRÉSTAMO DE USO TEMPORAL DEL ESPACIO PÚBLICO ADMINISTRADO POR EL IDRD. Realizar el seguimiento al documento radicado. Al recibir respuesta, suscribir la garantía correspondiente y radicarla por ventanilla o por el correo electrónico. Ventanilla: 8:00 am a 4:30 pm Correo electrónico: [email protected]

PROCEDIMIENTO DE PRÉSTAMO DE USO TEMPORAL DEL ESPACIO PÚBLICO ADMINISTRADO POR EL IDRD. Realizar los ajustes a la garantía radicada, en caso de que sean solicitados por el IDRD y repetir el procedimiento de radicación. Al recibir respuesta final, presentarse ante el administrador del parque o escenario y cumplir con sus indicaciones.

PROCEDIMIENTO DE PRÉSTAMO DE USO TEMPORAL DEL ESPACIO PÚBLICO ADMINISTRADO POR EL IDRD. Por parte del IDRD: Revisar la documentación aportada por la liga o federación deportiva . Solicitar ajustes, si es necesario. Informar a la STRD y solicitar el concepto correspondiente. Proyectar el permiso correspondiente para la revisión y firma del Subdirector Técnico de Parques.

PROCEDIMIENTO DE PRÉSTAMO DE USO TEMPORAL DEL ESPACIO PÚBLICO ADMINISTRADO POR EL IDRD. Por parte del IDRD: Cuando se firme el documento, establecer contacto con la liga o federación deportiva y dar las indicaciones necesarias para la entrega de la garantía. Remitir la garantía aportada, al profesional responsable de la revisión. Informar a la liga o federación deportiva acerca de los ajustes a la garantía, si es el caso. Informar al administrador del parque o escenario para lo relacionado con la supervisión del permiso correspondiente

REQUISITOS PARA EL PRÉSTAMO DE USO TEMPORAL DEL ESPACIO PÚBLICO ADMINISTRADO POR EL IDRD.

REQUISITOS PARA EL PRÉSTAMO DE USO TEMPORAL DEL ESPACIO PÚBLICO ADMINISTRADO POR EL IDRD. Presentar la solicitud formal ante el IDRD por ventanilla o por el correo [email protected], con los siguientes documentos: 1. Formato de solicitud de préstamo de uso temporal debidamente diligenciado, este lo puede descargar en https://bogota.gov.co/sites/default/files/tys/2017/11/43.solicitudprestamov12.xls 2. Adjuntar el resultado la clasificación de complejidad de la actividad SUGA, que puede realizarlo en https://app2.sire.gov.co/complejidades/ y contar con el plan de emergencia acorde con los lineamientos del Decreto Distrital 599 de 2013 3. Fotocopia de la cédula de representante legal 4. Certificación de la representación legal. 5. En caso de necesitar energía debe contar con un sistema propio o el servicio debidamente autorizado por la entidad de energía de la ciudad. 6. En cumplimiento del Decreto Distrital 552 de 2018 del artículo 18 2 debe presentar el proyecto de manejo del espacio público respectivo, incluyendo planimetría de ocupación.