งานนำเสนอไม่มีชื่อ

โปรแกรมตารางงาน จดั ทาํ โดย นาย ธนพล เหมือนสอาด 087 นาย ธราธร กาขาว 086

คาํ นาํ Excel เป็นโปรแกรมคอมพวิ เตอร์ที่นิยมใชก้ นั มานานนบั สิบปี ถึงแมใ้ นทอ้ งตลาดจะมีหนงั สือคู่มือ และมีโรงเรียนซ่ึงเปิ ดอบรมต้งั แต่ ข้นั พ้ืนฐานถึงข้นั Advance กนั อยมู่ ากมาย แต่หลกั สูตร สุดยอดเคลด็ ลบั และลดั ของ Excel น้ี จะใหค้ วามรู้ท่ี แตกต่างกวา่ เหนือกวา่ และใหป้ ระโยชนม์ ากกวา่ เนื่องจาก…. สุดยอดเคลด็ ลบั และลดั ของ Excel มุ่งแกป้ ัญหาท่ีมกั เกิดข้ึนเม่ือคุณใช้ Excel กบั งานในหนา้ ที่ที่รับผดิ ชอบ ดว้ ยความรู้ความสามารถ และประสบการณ์ของวทิ ยากรซ่ึงใช้ Excel ทาํ งานมาเกือบสิบปี นบั ต้งั แต่ Excel รุ่นแรก เร่ือยมาจนถึงรุ่นล่าสุดในปัจจุบนั จะช่วยช้ีทางแกไ้ ข และจบั ขอ้ ผดิ พลาดต่างๆ เพอื่ ใหต้ วั คุณเองสร้างผลงานไดเ้ ร็วที่สุด (ไม่ใช่แค่ใช้ PC รุ่น Pentium ท่ีคาํ นวณไดเ้ ร็วที่สุด) สุดยอดเคลด็ ลบั และลดั ของ Excel ช้ีนาํ ประเดน็ สาํ คญั และลกู เล่นสารพนั เพอ่ื ช่วยใหค้ ุณใช้ Excel ไดเ้ หนือกวา่ เดิมอยา่ งไม่น่าเช่ือ คุณไม่ตอ้ งเสียเวลาเรียนรู้สิ่งท่ีไม่จาํ เป็น หรือส่ิงท่ีไม่มีเป็นประโยชน์ แต่ส่ิงที่คุณจะ ไดร้ ับน้นั จะส้นั กระทดั รัด ตรงประเดน็ และเป็นคาํ แนะนาํ ท่ีนาํ ไปประยกุ ตใ์ ชก้ บั งานของคุณไดโ้ ดยตรง เพ่ือใหใ้ ช้ Excel ทาํ งานไดด้ ีที่สุด (ไม่ใช่แค่สอนใหใ้ ช้ Excel เป็น แต่นาํ ไปใชก้ บั งานไม่เป็น) สุดยอดเคลด็ ลบั และลดั ของ Excel เป็นความรู้ที่วทิ ยากรใชเ้ วลาคน้ ควา้ กวา่ สิบปี เคลด็ ลบั บางอยา่ งเป็นสิ่งที่ไม่มีใครเคยทราบมาก่อน แมต้ ่างประเทศเองกไ็ ม่มีความรู้เช่นน้ี อีกท้งั วทิ ยากรเคยผา่ นงานดา้ นวเิ คราะห์ ลงทุน วจิ ยั ตลาด วางแผนการเงิน วางระบบบญั ชี บริหารบุคคล และพฒั นาระบบงาน เคยเป็นท้งั ผใู้ ชง้ านเองและผบู้ ริหาร จึงสามารถถ่ายทอดประสบการณ์แบบเจาะลึก และใหม้ ุมมองไดอ้ ยา่ งกวา้ งขวาง หนงั สือเล่มน้ีรวบรวมเคลด็ ลบั และลดั ท่ีแสดงในการอบรม และมุ่งหมายใหใ้ ชท้ บทวนเน้ือหาในภายหลงั จากการอบรมเท่าน้นั ซ่ึงตามปกติในการอ่านเคลด็ ลบั ต่างๆที่บนั ทึกไวใ้ นโปรแกรม จะตอ้ งเรียกคาํ สง่ั Insert > Comment หรือใชก้ าร Double Click ในช่องที่มีเครื่องหมายส่ีเหลี่ยมสีแดง ปรากฏบนดา้ ยขวามือบนของช่องน้นั ปกติจะมีคาํ อธิบายปรากฏข้ึนมาทนั ท่ีที่คุณลาก mouse ผา่ นช่องที่มีเคร่ืองหมาย Note แสดงอยู่ แต่ ในบางคร้ังขอ้ ความของ Comment ในบางช่องอาจแสดงไม่ครบ เน่ืองจากมีตวั อกั ษรยาวเกินกวา่ ที่จะแสดงไดค้ รบถว้ น จึงขอแนะนาํ ใหใ้ ชว้ ธิ ี Double Click เพื่อดูขอ้ ความท้งั หมด ในบางกรณีท่ีคุณ Double Click แลว้ แต่ไม่มี Comment แสดงออกมาแต่กลายเป็นการ Edit แทน ขอใหเ้ ลือกเมนู Tools > Options > Edit แลว้ ตดั ช่องกากบาทในช่อง Edit Directly in Cell ออก แลว้ จะทาํ ให้ Double Click เพื่อเรียก Comment ไดต้ ามเดิม วธิ ีเรียนหลกั สูตรน้ีท่ีดีท่ีสุด ควรยดึ หลกั เรียนใหร้ ู้รอบอยา่ งกวา้ งๆก่อนที่จะพยายามเจาะลึก และควรใชห้ นงั สือเล่มน้ีภายหลงั จากศึกษาตามหวั ขอ้ การอบรมแลว้ เท่าน้นั ไม่ควรเปิ ดอ่านไปพร้อมกบั ทดลองฝึกกบั เครื่องในระหวา่ งการอบรม เพราะไม่เพยี งแต่จะทาํ ใหค้ ุณไม่สามารถติดตามเน้ือหาที่วทิ ยากรอธิบายในหอ้ งอบรมไดท้ นั แลว้ คุณอาจพลาดประเดน็ สาํ คญั อ่ืนซ่ึงวทิ ยากรเพ่ิมใหเ้ ป็นพิเศษในระหวา่ งอบรมอีกดว้ ย

สสาารรบบญั ญั ความหมายของExcel 4 ส่วนประกอบของหนา้ ต่างMs Excel 2013 5 คูณสมบตั ิของ Excel 6 Sum (การหาผลรวมของขอ้ มูล) 7 Count (การนบั จาํ นวนขอ้ มูลท่ีเป็นเฉพาะตว้ เลข) 8 Median (การหาค่ากลาง) 9 Hour (การหาชว่ั โมง) 10 คณะผจู้ ดั ทาํ 11 ประวตั ิส่วนตวั 12-13

Excel คืออะไร Excel เปนโปรแกรมประเภท สเปรดชตี (Speadsheet) หรือโปรแกรมตารางงาน ซงึ่ จะ เกบ็ ขอ มลู ตาง ๆ ลงบนแผน ตารางงาน คลา ยกบั การเขยี นขอมลู ลงไปในสมดุ ที่มกี ารตชี อ งตาราง ทั้งแนวนอนและแนวตง้ั ซงึ่ ชอ งตารางแตล ะชองจะมชี อื่ ประจําแตละชอง ทําใหง า ยตอการปอ น ขอมูล การแกไ ขขอ มลู สะดวกตอ การคํานวณและการนาํ ขอมลู ไปประยุกตใช สามารถจัดขอ มูล ตาง ๆ ไดอยางเปนหมวดหมแู ละเปนระเบียบมากยิ่งข้ึน

ส่วนประกอบของหนา้ ต่าง MS Excel 2013 1. แถบชื่อเร่ือง (Title Bar) = เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงชื่อโปรแกรม และรายช่ือไฟลท์ ี่ไดเ้ ปิ ดใชง้ าน 2. แถบเคร่ืองมือด่วน (Quick Access) = เป็นส่วนท่ีใชใ้ นการแสดงคาํ สงั่ ท่ีใชง้ านบ่อย 3. ป่ ุมควบคุม = เป็นส่วนท่ีใชค้ วบคุมการเปิ ด หรือปิ ดหนา้ ต่างโปรแกรม 4. ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนท่ีใชแ้ สดงรายการคาํ สง่ั ต่าง ๆ ท่ีใชใ้ นการทาํ งานกบั เอกสาร 5. Name Box = เป็นช่องท่ีใชแ้ สดงช่ือเซลลท์ ี่ใชง้ านอยใู่ นขณะน้นั เช่น ถา้ มีการใชง้ านขอ้ มลู ในเซลล์ A1 รายช่ือเซลลน์ ้ีกจ็ ะไปแสดงอยใู่ นช่อง Name Box 6. แถบสูตร (Formula Bar) = เป็นช่องท่ีใชแ้ สดงการใชง้ านสูตรการคาํ นวณต่าง ๆ 7. เซลล์ (Cell) = เป็นช่องตารางที่ใชส้ าํ หรับบรรจุขอ้ มูลต่าง ๆ ซ่ึงช่องเซลลแ์ ต่ละช่องน้นั จะมีชื่อเรียกตามตาํ แหน่งแถว และคอลมั น์ ที่แสดงตาํ แหน่งของเซลล์ เช่น เซลล์ B1 จะอยู่ ใน คอลมั น์ B ในแถวที่ 1 เป็นตน้ 8. คอลมั น์ (Column) = เป็นช่องเซลลท์ ่ีเรียงกนั ในแนวต้งั ของแผน่ งาน (Worksheet) 9. แถว (Row) = เป็นช่องเซลลท์ ่ีเรียงกนั ในแนวนอนของแผน่ งาน 10.Sheet Tab = เป็นแถบที่ใชแ้ สดงจาํ นวนแผน่ งานที่เปิ ดข้ึนมาใชง้ าน 11.แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนที่ใชแ้ สดงจาํ นวนหนา้ กระดาษ และจาํ นวนตวั อกั ษรที่ใชใ้ นเอกสาร

คุณสมบตั ิที่สาํ คญั ในโปรแกรม Excel 1. ความสามารถดา้ นการคาํ นวณ Excel สามารถป้ อนสูตรการคาํ นวณทางคณิตศาสตร์ เช่น บวก ลบ คูณ หาร เป็นตน้ รวมท้งั สูตรคาํ นวณดา้ นอื่น ๆ และจุดเด่นของการคาํ นวณคือผลลพั ธ์ของการคาํ นวณจะเปล่ียนแปลงตาม เมื่ออินพตุ ท่ีนาํ มาเปลี่ยนค่า ทาํ ใหเ้ ราไม่ตอ้ งเสียเวลาเปล่ียนแปลงค่าผลการ คาํ นวณใหม่ 2. ความสามารถดา้ นการใชฟ้ ังกช์ นั่ นอกจากการป้ อนสูตรคูณทางคณิตศาสตร์แลว้ Excel ยงั สามารถป้ อนฟังกช์ น่ั อ่ืน ๆ ไดอ้ ีก เช่น ฟังกช์ นั่ เก่ียว กบั ตวั อกั ษร ตวั เลข วนั ที่ ฟังกช์ นั่ เก่ียวกบั การเงินหรือการตดั สินใจ 3. ความสามารถในการสร้างกราฟ Excel สามารถนาํ ขอ้ มูลที่ป้ อนลงในตารางมาสร้างเป็นกราฟไดท้ นั ที มีรูปกราฟใหเ้ ลือกใชง้ านหลายรูปแบบ ตามความเหมาะสม เช่น กราฟแท่ง แสดงยอดขายแต่ละเดือด กราฟวงกลม แสดงส่วนแบ่งการตลาด เป็นตน้ 4. ความสามารถในการตกแต่งตารางขอ้ มูล Excel สามารถตกแต่งตารางขอ้ มลู หรือกราฟขอ้ มลู ดว้ ยภาพสีและรูปแบบตวั อกั ษรต่าง ๆ เพอ่ื ใหเ้ กิด ความสวยงามและแยกแยะขอ้ มูลไดง้ ่ายข้ึน 5. ความสามารถในการจดั เรียงลาํ ดบั Excel สามารถคดั เลือกเฉพาะขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการมาวเิ คราะห์ได้ 6. ความสามารถในการพมิ พง์ านออกทางเคร่ืองพิมพ์ Excel สามารถพิมพง์ านท้งั ขอ้ มูลและรูปภาพหรือกราฟออกทางเคร่ืองพิมพไ์ ดท้ นั ที ซ่ึงทาํ ให้ ง่ายต่อการสร้างรายงาน 7. ความสามารถในการแปลงขอ้ มลู ในตารางใหเ้ ป็นเวบ็ เพจเพอ่ื นาํ มาแสดงในโฮมเพจ

1.SUM (การหาผลรวมของขอ้ มูล) รูปแบบ =SUM(noumber 1,Number 2,…) 2.SUMlF (การหาผลรวมแบบมีเงื่อนไข) รูปแบบ =SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) 3.MIN (การหาค่าต่าํ สุดของจาํ นวน) รูปแบบ MIN (Number1,Number2,...) 4.MAX (การหาค่าสูงสุดของจาํ นวน) รูปแบบ MAX (Number1,Number2,...) 5.AVERAGE (การหาค่าเฉล่ียของขอ้ มลู ) รูปแบบ AVERAGE (Number1,Number2,..) 6.COUNT (การนบั จาํ นวนขอ้ มูลที่เป็นเฉพาะตวั เลข) รูปแบบ =COUNT (Value1,Value2,...) 7.COUNTA (การนบั จาํ นวนขอ้ มูลท่ีเป็นท้งั ขอ้ ความและตวั เลขปนกนั ) รูปแบบ =COUNTA (Value1,Value2,...)

MWDIAN (การหาคา กลาง)

8.COUNTIF(การนบั จาํ นวนขอ้ มลู แบบมีเง่ือนไข) รูปแบบ =COUNTIF(Range,Criteria) 9.VAR(การหาค่าความแปรปรวน) รูปแบบ =VAR(Number1,Number2,...) 10.STEDV(การหาค่าเบ่ียงเบนมาตรฐาน) รูปแบบ =STEDV(Number1,Number2,...) 11.MEDIAN(การหาค่ากลาง) รูปแบบ =MEDIAN(Number1,Number2,...) 12.ROUND(การปัดจุดทศนิยมข้ึนหรือลง) รูปแบบ =ROUND(Number_digits) 13.IF(การหาค่าจริงหรือเทจ็ จากเงื่อนไขท่ีระบุ) รูปแบบ =IF(Logical,Value_if_false) 14.DATE(การระบุขอ้ มลู ที่เป็นวนั ท่ี) รูปแบบ =DATE(Year,Month,Day)

15.DATEDIF(การระบุเงื่อนไขในการหาขอ้ มลู ที่เป็นวนั ท่ี) รูปแบบ =DATEDIF(ระบุเงื่อนไข) 16.NOW (การหาวนั ท่ีและเวลาปัจจุบนั ) รูปแบบ =NOW () 17.HOUR (การหาชว่ั โมง) รูปแบบ =HOUR (Serial_number) 18.VLOOKUP (การคน้ หาและแสดงขอ้ มูล) รูปแบบ =VLOOKUP(Lookup_va;ue,Table_array,Col_index_num, Range_lookup)

SUM (การหาผลรวมของขอมลู )

COUNT (การนับจาํ นวนขอ มลู ที่เปน เฉพาะตัวเลข)

HOUR (การหาช่วั โมง)

คณะผจู้ ดั ทาํ นาย ธนพล เหมือนสอาด 087 นาย ธราธร กาขาว086

ประวตั ิส่วนตวั นาย ธนพล เหมือนสอาด ช่ือเล่น กอ้ ง เกิดวนั ที่ 14 กรกฎาคม 2546 ท่ีอยู่ 20 หมู่4 ต.สวนพริกไทย อ.เมืองปทุมธานี จ.ปทุมธานี

ประวตั ิส่วนตวั นาย ธราธร กาขาว ช่ือเล่น ยฟู ่ า เกิดวนั ท่ี 18 พฤษภาคม 2547 ที่อย2ู่ 0 หม่3ู ต.สวนพริกไทย อ.เมืองปทุมธานี จ.ปทุมธานี

อาจารย์ ผสู้ อน รัตนภรณ์ จนั ทะวงศ์