ADM7019 - Transcripciones de videos-Despedida

¡Despedida de la materia! Durante estos módulos, hemos explorado un vasto territorio en nuestra tra- vesía por la Administración del departamento de compras. Desde los caminos más transitados hasta los senderos menos explorados, hemos recorrido un terreno diverso y complejo. En este video, nos tomaremos un momento para dibujar un mapa que sintetice todo lo que hemos aprendido, como faros que iluminan los puntos más importantes de nuestro viaje. Esperamos que esta guía les sea útil para orientarse en el futuro, y les ayude a encontrar nuevos horizontes en la Administración del departamento de compras. En primer lugar, recordemos la definición que estudiamos y que nos guio durante todo el viaje: “El departamento de compras es el conjunto de profe- sionales que se encargan de adquirir las materias primas, productos semi- acabados y servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa. Por tanto, se trata de un área clave para garantizar el éxito y la optimización de todas las fases sucesivas en la cadena de suministro. El recorrido fue emocionante y lleno de descubrimientos, como recordarán nos adentramos en el territorio desconocido de la Administración del Depar- tamento de Compras y descubrimos sus orígenes y evolución hasta la actualidad. Este primer tramo fue como una expedición por las raíces históricas y evolu- ción de la función de compras en la era moderna. Descubrimos sus áreas de influencia y cómo el departamento de compras desempeña un papel crucial en las empresas actuales, enfrentando desafíos para generar valor. Fue como un reconocimiento del terreno antes de emprender el verdadero viaje. En la siguiente etapa del recorrido nos adentramos en la selva estratégica de la empresa, donde la gestión de compras se convirtió en una herramienta clave para lograr los objetivos. En este tramo, descubrimos cómo el departa- mento de compras se complementa con la estrategia de la empresa, permi- tiendo mejorar la eficiencia, reducir costos y aumentar la calidad. Fue como obtener el equipamiento necesario para poder avanzar con seguridad y lograr una mayor competitividad en el mercado. En la tercera etapa del viaje exploramos una función crucial para el área de compras: la negociación. Aprendimos que la negociación es un proceso complejo que requiere habilidades y técnicas específicas para alcanzar los

mejores resultados. Analizamos cómo se deben llevar a cabo las negocia- ciones tanto a nivel local como internacional, y cómo los factores culturales y legales pueden influir en ellas. Ahora, al llegar a la mitad de nuestro viaje, ¿qué les parece realizar una pequeña reflexión sobre lo aprendido y cuál ha sido el contenido que más les ha impactado? Al identificar lo más significativo para cada uno, podrán enfo- car su atención en aquellos aspectos que más les interesan y que tienen una mayor relevancia para su vida profesional o personal. Tómense unos segundos y den clic en el contenido que consideran les im- pactó más, luego tómense el tiempo necesario para reflexionar y aprovechen esta información para seguir creciendo y desarrollándose en su camino hacia el éxito en el área de compras. ¡Sigamos adelante en este emocionante viaje! Ya muy avanzados en nuestro viaje ¿recuerdan que nos enfocamos en la importancia de la integración de los proveedores en la cadena de suministro? Aprendimos acerca de la administración de los proveedores y la forma en que el área de compras debe identificar, seleccionar, integrar y certificar a los proveedores para lograr sus objetivos tanto del área como de la empresa misma. Aprendimos que al igual que en un viaje, la elección de los provee- dores adecuados es fundamental para garantizar que el viaje se realice sin problemas. Además, exploramos el concepto de la cadena de suministro extendida, que se enfoca en mejorar la eficiencia de los procesos en toda la cadena de suministro, desde la obtención de materias primas hasta la entrega del pro- ducto final al consumidor. También vimos la importancia de conocer en detalle los productos y llevar a cabo evaluaciones de ofertas, comparaciones con otros productos del mercado, entre otros aspectos para lograr siempre los mejores resultados en términos de calidad, precio, entrega, condiciones de pago, etc. En el último tramo de nuestro viaje exploramos las tendencias emergentes en el área de compras. Uno de los temas clave que se abordó fue el abastecimiento electrónico (E-sourcing), una herramienta que aprovecha la tecnología en línea para facilitar la adquisición de bienes y servicios. Además, examinamos la contratación electrónica (E-procurement), la cual utiliza siste- mas electrónicos para gestionar y automatizar los procesos de compras, desde la solicitud de cotizaciones hasta la emisión de órdenes de compra.

Además, reflexionamos sobre el futuro de la función de compras, y cómo se espera que ésta evolucione en los próximos años. Vimos que, en el futuro, la función de compras se centrará cada vez más en la gestión estratégica de la cadena de suministro y en la toma de decisiones basada en datos y análisis avanzados. Esto significa que la tecnología seguirá siendo un elemento clave para el éxito en las compras, pero también habrá un enfoque en el desarrollo de habilidades y competencias en la gestión de proveedores y en la negocia- ción de contratos. En este viaje de aprendizaje, hemos recorrido una amplia gama de temas en el área de compras, desde la planificación y la negociación hasta la gestión de proveedores y las tendencias emergentes. Esperamos que hayan disfruta- do del recorrido, llegando a la meta, es importante que apliquen todo lo que han aprendido hasta ahora y reflexionen sobre cómo pueden implementar estos conocimientos en su trabajo o en su vida personal. Al hacerlo, estarán mejor preparados para enfrentar los desafíos futuros y avanzar en su viaje hacia el éxito en la gestión de compras.