1
PRAKATA Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas terselesainya buku ini. Buku siswa kelas VII SMP/MTs dengan judul MENELAAH DAN MENULIS SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS yang ditulis agar para siswa memiliki kompetensi utuh sebagai generasi emas Indonesia. Buku ini membantu peserta didik membangun kompetensi dan memiliki pemahaman yang memadai tentang surat pribadi dan surat dinas dengan pembelajaran mandiri. Adanya buku teks ini, dapat digunakan untuk proses pembelajaran dalam kelas, maupun sebagai pengayaan bagi peserta didik di luar jam pelajaran. Buku ini mencakup pembahasan mengenai perincian unsur surat pribadi dan surat dinas, menelaah struktur dan ciri kebahasaan surat pribadi dan surat dinas, serta berbagai kegiatan Latihan mencipta atau menyajikan surat pribadi dan surat dinas secara kreatif dan kontekstual. Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih kepada Drs. Bambang Hartono, M. Hum dan Meina Febriani, S. Pd., M. Pd. Sebagai pengampu mata kuliah Buku Teks Bahasa Indonesia serta semua pihak yang ikut membantu. Semarang, Mei 2019 2i
DAFTAR ISI DAFTAR ISI.................................................................................................................................. 3 PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 4 Pengantar..................................................................................................................................... 4 Deskripsi...................................................................................................................................... 4 KD dan Indikator......................................................................................................................... 7 Kegiatan Belajar 1 ........................................................................................................................ 8 Aktifitas Pembelajaran ................................................................................................................ 9 Penugasan.................................................................................................................................... 2 Tes Formatif ................................................................................................................................ 2 Refleksi........................................................................................................................................ 2 Kegiatan Belajar 2 ........................................................................................................................ 2 Aktifitas Pembelajaran ................................................................................................................ 2 Penugasan.................................................................................................................................. 39 Tes Formatif ................................................................................................................................ 2 Refleksi........................................................................................................................................ 2 Kegiatan Belajar 3 ........................................................................................................................ 2 Aktifitas Pembelajaran ................................................................................................................ 2 Tes Formatif ................................................................................................................................ 2 Penugasan.................................................................................................................................... 2 Refleksi........................................................................................................................................ 2 EVALUASI.................................................................................................................................... 2 DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................................. 59 GLOSARIUM ............................................................................................................................... 2 3
PENDAHULUAN 1. Pengantar Pada zaman sekarang ini, generasi muda dituntut untuk melek literasi. Litersi bukan hanya mencakup kompetensi menulis dan membaca, tetapi juga terkait kemampuan individu dalam mengolah informasi, pengetahuan, dan kecakapan hidup. Pengolahan informasi tersebut tentu harus direalisasikan dalam bentuk lisan maupun tulisan. Lantas, bagaimana caramu menyalurkannya? Taukah kamu, menyalurkan sebuah informasi atau pendapat bisa menggunakan surat? Bagaimana cara menulis surat yang baik dan benar? Untuk mengetahuinya, mari kita belajar materi ini dengan sungguh-sungguh! 2. Deskripsi Setelah mempelajari materi sebelumnya, kali ini kita akan belajar mengenai surat pribadi dan surat dinas. Surat pribadi adalah jenis surat yang berisi keperluan pribadi yang biasanya ditulis secara pribadi dan ditujukan kepada orang lain dengan menggunakan bahasa yang tidak baku. Sedangkan surat dinas merupakan jenis surat yang digunakan oleh suatu institusi, baik institusi pendidikan maupun institusi pemerintahan. Baik surat pribadi maupun surat dinas merupakan salah satu media dalam menyalurkan ide, gagasan, atau pemikiran kita. Di dalam buku ini, ada tiga kegiatan belajar yang harus kamu laksanakan untuk menambah wawasanmu tentang surat pribadi dan surat dinas. Kegiatan belajar 1 membahas mengenai isi dan unsur surat pribadi dan surat dinas. Kegiatan belajar 2 membahas mengenai ciri kebahasaan surat pribadi dan surat dinas. Sedangkan kegiatan belajar 3 membahas mengenai Langkah-langkah menulis surat pribadi dan surat dinas dengan memperhatikan unsur, struktur, dan kebahasaannya. 4
Setelah mempelajari materi tentang surat pribadi dan surat dinas dalam buku ini, diharapkan kemampuanmu dalam menulis surat meningkat dan dapat mengungkapkan pikiran, perasaan, dan aspirasi menggunakan bahasa Indonesia. Sebelum belajar lebih jauh, mari kita baca surat pribadi dan surat dinas berikut! 5
6
3. KD dan Indikator KOMPETENSI DASAR INDIKATOR 3.12 Menelaah unsur-unsur dan kebahasaan 3.12.1 Menjelaskan perincian unsur dan dari surat pribadi dan surat dinas yang dibaca struktur surat pribadi dan surat dinas. dan didengar 3.12.2 Menyimpulkan prinsip penggunaan kata/ kalimat/ paragraph pada surat pribadi dan surat dinas. 3.12.3 Melengkapi surat pribadi dan surat dinas sesuai struktur dan kaidah bahasa. 3.12.4 Menentukan dan memperbaiki kesalahan penggunaan kata, kalimat, ejaan, dan tanda baca. 4.12 Menulis surat (pribadi dan dinas) untuk 4.12.1 Merencanakan penulisan surat pribadi kepentingan resmi dengan memperhatikan dan surat dinas struktur teks, kebahasaan, dan isi. 4.12.2 Menulis surat pribadi dan surat dinas dengan memperhatikan pilihan kata, kelengkapan struktur, dan kaidah penggunaan kata/ kalimat/ tanda baca/ ejaan. 4.12.3 menyunting surat pribadi dan surat dinas dari segi isi, struktur, dan bahasa 7
KEGIATAN BELAJAR Kegiatan Belajar 1 Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari materi pada kegiatan belajar 1 ini, kamu diharapkan mampu: 1. Menjelaskan isi surat pribadi dan surat dinas secara kritis 2. Menentukan unsur surat pribadi dan surat dinas secar tepat 3. Menjelaskan perbedaan antara unsur-unsur surat pribadi dan surat dinas secara tepat 4. Menjelaskan isi setiap unsur pada surat pribadi dan surat dinas secara tepat 8
Aktifitas Pembelajaran Pada pembelajaran kali ini, kamu diajak mencermati model teks surat pribadi dan surat dinas,kemudian dipandu untuk menelaah secara kritis isi surat dan menjelaskan unsur-unsur yang terdapat dalam surat pribadi dan surat dinas. Melalui serangkaian kegiatan tersebut, diharapkan kamu benar-benar paham tentang surat pribadi dan surat dinas baik ditinjau dari segi bentuk dan isi. 1. Kritis terhadap Isi dan Unsur Surat Pribadi dan Surat Dinas Surat Pribadi Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan sebagai wakil atau urusan yang berkaitan dengan kelembagaan/ kedinasan/ resmi. Ada beberapa hal yang harus dipahami saat menulis surat pribadi. Meskipun terkesan santai dan tidak baku, kamu bisa membuat surat pribadi menjadi lebih menarik bagi penerima. Untuk itu, marilah kita belajar menulis dan memahami isi surat pribadi secara sungguh-sungguh. Pada bagian awal ini kamu akan dipandu untuk mencermati model surat pribadi kemudian menjelaskan secara kritis isi surat tersebut. Untuk itu, bacalah teks surat berikut ini. 9
Menyimpulkan ciri surat pribadi 1. Apa saja pokok-pokok isi surat pribadi tersebut? 2. Apa tujuan penulis mengirimkan surat tersebut? 3. Bagaimana urutan menulis surat pribadi? 4. Apa saja ciri isi dalam surat pribadi? 10
Kotak Info 1. Unsur surat pribadi terdiri dari unsur tanggal surat, alamat surat, pembuka surat, pendahuluan, isi, dan penutup surat, serta nama pengirim surat atau juga tanda tangan. 2. Isi surat pribadi berkaitan dengan masalah pribadi menanyakan kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi yang lain. Nah, sekarang kita bersyukur sudah berlatih memahami isi dan unsur- unsur teks surat pribadi. Untuk memantapkan pengetahuanmu, cobalah lengkapi unsur-unsur surat pribadi di bawah ini! 11
Surat Dinas Secara umum, surat merupakan sarana berkomunikasi yang dilakukan melalui tulisan serta media untuk menyampaikan informasi secara tertulis. Satu di antara jenis surat yang masih sering digunakan ialah surat dinas. Surat dinas juga kerap diartikan sebagai surat resmi yang dikeluarkan sebuah instansi atau lembaga tertentu untuk keperluan dinas. Sebagai satu di antara surat resmi, surat dinas sering digunakan untuk keperluan formal. Maka dari itu, surat resmi harus dibuat dengan kaidah dan aturan yang sudah ditentukan, mulai penggunaan bahasa baku, isi surat harus efektif dan jelas, serta dibuat dengan cermat sesuai keperluannya. Perhatikan surat dinas berikut ini! 12
Mengidentifikasi unsur dan ciri surat dinas 1. Apa saja unsur surat dinas? 2. Bagaimana isi surat dinas? Setelah mengidentifikasi unsur dan struktur surat dinas, mari simak kotak info di bawah ini dan bandingkan jawabanmu dengan kotak info. Kotak Info Struktur surat dinas 1. Kop surat 2. Nomor surat 3. Tanggal surat 4. Lampiran 5. Perihal 6. Alamat surat 7. Salam pembuka 8. Isi surat 9. Paragraf penutup 10.Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat 11.Nama dan tanda tangan penulis surat Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya, undangan rapat, permohonan maafsuatu instansi kepada orang/instansi/perusahaan, lamaran pekerjaan, surat permintaan izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan sebagainya. 13
Untuk memantapkan pengetahuanmu mengenai unsur-unsur surat dinas, cobalah lengkapi unsur-unsur surat dinas di bawah ini! 14
2. Membandingkan Unsur dan Isi Surat Pribadi dan Surat Dinas Membandingkan Unsur Surat Setelah kamu mengidentifikasi unsur-unsur surat pribadi dan surat dinas, apakah kamu menemukan persamaan dan perbedaan unsur-unsur yang terdapat pada kedua jenis surat tersebut? Untuk mengetahui persamaan dan perbedaannya, kamu dapat mendata temuan unsur-unsur pada contoh-contoh surat sebelumnya dengan melengkapi kolom berikut! Unsur Surat Pribadi Unsur Surat Dinas 1. Tanggal surat 1. Kepala surat 2. 2. 3. 3. 4. 4. 5. 5. 6. 6. 7. 7. 8. Nama dan tanda tangan pengirim 8. 9. 10. 11.Nama dan tanda tangan penulis surat Nah berdasarkan temuanmu tersebut jelaskan perbedaan antara surat pribadi dan surat dinas berdasarkan unsur-unsurnya! Tulislah penjelasanmu pada kolom berikut! 15
Membandingkan Isi Surat Setelah kamu mengetahui perbedaan unsur-unsur surat pribadi dan surat dinas, selanjutnya adalah menemukan erbedaan dalam isi surat pribadi dan surat dinas. Untuk mengetahui perbedaannya, kamu dapat mendata temuanmu pada contoh- contoh surat sebelumnya dengan melengkapi kolom berikut! Surat Pribadi Unsur surat Isi surat Tanggal surat Berisi hari dan tanggal surat dibuat. Alamat surat Pembuka surat Pendahuluan Isi Penutupan surat Nama dan tanda tangan Unsur surat Surat Dinas Kop surat Isi surat Nomor surat Nama instansi/lembaga/organisasi, Tanggal surat alamat, nomor telepon, email, faximile, Lampiran dan logo. Perihal Alamat surat 16
Unsur surat Isi surat Alamat surat Salam pembuka Isi surat Paragraf penutup Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat Nama dan tanda tangan penulis surat 3. Rangkuman Kop surat 1. nama lembaga/instansi/organisasi pengirim surat yang ditulis dengan huruf kapital 2. alamat lengkap lembaga/instansi/organisasi 3. nomor telepon, email, faximile, website 4. logo lembaga/ instansi/organisasi. • Unsur ini hanya terdapat pada surat dinas, sedangkan pada surat pribadi tidak terdapat. Tanggal surat Berisi tanggal, bulan, dan tahun yang menandai pembuatan surat. 17
Nomor surat Merupakan unsur surat dinas yang berisi nomor urut surat keluar, kode lembaga/instansi/organisasi yang mengeluarkan surat, kode hal surat, kode bulan dan tahun penulisan surat. Lampiran Merupakan unsur surat dinas yang berisi angka yang menunjukkan jumlah lampiran dan satuannya Hal Merupakan unsur surat dinas yang berisi Alamat surat permasalahan pokok atau inti yang disampaikan dalam surat Pada surat pribadi, unsur ini berisi nama orang atau sapaan yang menandai hubungan antara penulis surat dengan penerima surat, misalnya, Guruku, Ibuku, Sahabatku. Pada surat dinas berisi status jabatan orang yang menerima surat, misalnya Rektor, Kepala Sekolah, Pimpinan CV, Ketua Yayasan, dan sejenisnya. 18
Salam pembuka Isinya berupa ucapan salam dari penulis kepada penerima surat Isi surat terdiri atas (a) bagian pembuka, (b) inti, dan (c) penutup Salam penutup Pada surat pribadi, salam penutup ini berupa Pengirim surat ucapan salam penulis kepada penerima surat, misalnya Wassalamualaikum Wr.Wb. Salam rindu. Pada surat dinas, salam penutup ini bersifat resmi, misalnya Hormat kami, Hormat saya. Pada surat pribadi, unsur pengirim surat ini meliputi nama dan tanda tangan, sedangkan pada surat dinas unsur tersebut terdiri atas nama jabatan, tanda tangan, nama lengkap, nomor induk kepegawaian atau kepangkatan penulis, dan cap lembaga/instansi penulis. Tembusan berisi pihak-pihak lain yang dikirimi surat yang sama oleh penulis dengan maksud untuk diketahui, sebagai undangan, atau sebagai laporan. 19
Penugasan Setelah belajar unsur-unsur dan isi surat pribadi dan surat dinas, cobalah kerjakan penugasan berikut ini supaya pemahamanmu semakin kuat tentang surat pribadi dan surat dinas. Tugas 1 Carilah surat pribadi dan surat dinas dari berbagai sumber, kemudian identifikasikanlah isi dan unsur-unsur yang terdapat di dalamnya! Tugas 2 1. Bacalah surat pribadi berikut ini! 20
Lengkapilah kolom di bawah ini! Unsur yang belum ada Unsur yang sudah ada 2. Perhatikan unsur surat berikut ini! Setujukah kamu dengan penulisan salam oenutup seperti diatas? Berikan alasanmu! 21
3. Berikut ini merupakan unsur-unsur surat dinas yang tersusun acak di kolom sebelah kanan. Urutkan unsur-unsur surat dinas tersebut dengan mengisi kolom di bawahnya! Salam pembuka Perihal Kop surat Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat Alamat surat Nomor surat Lampiran Paragraph penutup Nama dan tanda tangan penulis surat Isi surat Tanggal surat 22
Tes Formatif I. Pilihan Ganda Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberikan tanda silang! 1. Perhatikan penggalan surat berikut! Ibu Ratna yang baik, Ketika surat ini saya tulis, saya sedang di atas perahu diantar Bapak bersama Pak Guru menuju kecamatan untuk mengikuti lomba cerdas cermat. Saya bangga mengenakan seragam sekolah yang Ibu kirim untuk kami. Semua buku yang Ibu sediakan buat kami sangat membantu untuk belajar ilmu pengetahuan umum. Bapak juga sudah sadar pentingnya sekolah buat saya. Bapak akan kerja keras supaya saya bisa sekolah di SMA. Isi surat di atas adalah …. a. cerita pengalaman penulis kepada Ibu Ratna saat menjuarai sebuah lomba b. cerita pengalaman penulis kepada Ibu Ratna di sebuah perahu yang setiap hari digunakan untuk berangkat sekolah c. cerita pengalaman Ibu Ratna kepada penulis bahwa pendidikan itu sangat penting d. cerita pengalaman penulis kepada Ibu Ratna setelah diberi fasilitas penunjang pendidikan 2. Perhatikan bagian surat berikut! Bagian surat di atas dinamakan …. a. Kop surat b. Stemple surat c. Nomor surat d. Lampiran surat 23
3. Perhatikan penggalan surat berikut! Yth. Wali siswa kelas 7 SMP N 2 Jumantoro Di Jumantoro Bagian surat di atas disebut …. a. Salam pembuka b. Isi surat c. Tujuan surat d. Kop surat 5. Perhatikan penggalan surat pribadi berikut! Pak Jokowi, apa kabar? Semoga Bapak sehat selalu. Penggalan surat di atas termasuk bagian urat pribadi, yaitu …. a. Kalimat penutup surat b. Salam penutup surat c. Kalimat isi surat d. Kalimat pembuka surat 4. Perhatikan bagian surat dinas berikut! Bagian surat tersebut merupakan unsur …. a. Penutup surat b. Kop surat c. Lampiran d. Isi surat 24
II. Uraian Jelaskan secara singkat isi dan unsur-unsur surat pribadi dan surat dinas menggunakan bahasamu sendiri! Refleksi Setelah kamu melakukan kegiatan pembelajaran 1 tentang unsur dan struktur surat pribadi dan surat dinas, jawablah pertanyaan di abwah ini untuk melanjutkan pembelajaran berikutnya! a. Beri tanda (v) pada materi yang telah kamu pahami. Kemudian tulislah Tindakan apayang akan kamu lakukan. Aktifitas pembelajaran Pemahaman Tindakan yang akan kamu Sudah Belum lakukan Menelaah isi surat pribadi dan surat dinas Menelaah unsur-unsur surat pribadi dan surat dinas Menelaah isi unsur surat pribadi dan surat dinas Menelaah perbedaan unsur surat pribadi dan unsur surat dinas b. Bagaimana cara kamu belajar memahami materi yang ada dalam kegiatan pembelajaran 1? 25
c. Dari kegiatan belajar yang sudah kamu lakukan, kegiatan mana yang kamu sukai? d. Dari kegiatan belajar yang sudah kamu lakukan, kegiatan mana yang tidak kamu sukai? 26
KEGIATAN BELAJAR Kegiatan Belajar 2 Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari materi pada kegiatan belajar 1 ini, kamu diharapkan mampu: 1. Menjelaskan ciri kebahasaan dalam surat pribadi dan surat dinas secara tepat 2. Menjelaskan perbedaan ciri kebahasaan dalam surat pribadi dan surat dinas secara tepat. 27
Aktifitas Pembelajaran Pada pembelajaran kali ini, kamu diajak mencermati model teks surat pribadi dan surat dinas, kemudian dipandu untuk menelaah secara kritis ciri kebahasaan yang terdapat dalam surat pribadi dan surat dinas. Melalui serangkaian kegiatan tersebut, diharapkan kamu benar-benar paham tentang surat pribadi dan surat dinas ditinjau dari kebahasaannya. 1. Menelaah Kebahasaan Surat Pribadi Ciri kebahasan pada surat pribadi secara umum berbeda dengan ciri kebasaan surat dinas. Surat pribadi cenderung menggunakan bahasa Indonesia sehari-hari yang komunikatif, tetapi memperhatikan kesantunan berbahasa. Hal itu terlihat dari keragaman kata dan kalimat yang digunakan penulis untuk mengungkapkan sesuatu kepada penerima surat. Untuk menyampaikan sesuatu kepada orang yang berbeda, tentunya memerlukan bahasa yang berbeda pula. Bacalah contoh surat pribadi di bawah ini supaya kamu dapat menemukan ciri kebahasaan surat. 28
A. Ungkapan Salam Daftarlah kalimat-kalimat ungkapan salam yang terdapat pada surat pribadi! Salam Penerima Assalamu’alaikum Warahmatullahi Orang yang lebih tua, orang yang dikenal, atau orang yang dihormati. Wabarakatuh B. Menggunakan kata ganti orang pertama dan orang kedua Daftarlah penggunaan kata ganti orang pertama pada surat pribadi beserta alasan penulis menggunakannya! Kata ganti orang pertama Alasan Aku ingin sekali bertemu kamu lho, Rin. Penulis menggunakan kata “aku” karena menempatkan dirinya sebagai teman sebaya penerima surat. 29
Daftarlah penggunaan kata ganti orang kedua pada surat pribadi beserta alasan penulis menggunakannya! Kata ganti orang pertama Alasan Bagaimana keadaanmu? Penulis menggunakan kata “mu” karena menempatkan dirinya sebagai teman sebaya penerima surat. D. Menggunakan kata sapaan Perhatikan penggunaan kata sapaan pada contoh surat pribadi yang telah kamu baca, kemudian tulislah pada kolom berikut seperti yang dicontohkan! Kata Sapaan Alasan Penerima merupakan sahabat karib Sobat pengirim C. Ungkapan Pembuka Daftarlah kalimat yang mungkin digunakan untuk kalimat pembuka paragraph pertama dalam surat pribadi beserta maksud pengirim dan penerima surat! 30
Ungkapan pembuka Maksud pengirim penerima Hai! Bagaimana kabarmu? Sehat dan Menanyakan kabar dan Teman atau orang yang Bahagia bukan? menyampaikan harapan dikenal E. Ungkapan Inti Surat Daftarlah kalimat yang mungkin digunakan untuk kalimat inti surat dalam surat pribadi beserta maksud pengirim dan penerima surat! Ungkapan inti surat Maksud pengirim penerima Sejak kita berpisah Menyampaikan keadaan Sahabat. banyak hal yang terjadi kota yang dulu sempat di sini. Kota kita ditinggali pengirim dan memang berkembang penerima sangat pesat. Gedung yang dulu menjadi tempat pentas dan Latihan drama itu sudah rata dengan tanah. Kini sudah muncul bangunan super mewah, sayang tempat itu hanya untuk belanja! Rasanya tak mungkin untuk berkesenian, apalagi untuk pentas drama 31
Ungkapan inti surat Maksud pengirim penerima F. Ungkapan Penutup Daftarlah kalimat yang mungkin digunakan untuk kalimat penutup dalam surat pribadi beserta maksud pengirim dan penerima surat! Ungkapan Penutup Maksud pengirim penerima Rin, sekian dulu, ya! Mengakhiri pembahasan Sahabat. Jangan lupa dan mengirim salam membalasnya. Kutunggu kabarmu! Sampaikan salamku untuk Ibu dan Bapak, juga Mas Dodi. Terima kasih, Rin. Sampai jumpa dalam liburan yang akan datang. 32
G. Salam Penutup Daftarlah kalimat yang mungkin digunakan untuk salam penutup dalam surat pribadi beserta alasannya! Salam Penutup Alasan Sampai jumpa. Penerima merupakan sahabat pengirim. Setelah mendata berbagai jenis kalimat yang ada dalam surat pribadi, bagaimana pemahamanmu mengenai ciri kebahasaan surat pribadi? Supaya kamu lebih paham, simak kotak info di bawah ini! Kotak Info Ciri penggunaan bahasa pada surat pribadi: 1. Pilihan kata sapaan bersifat emotif dan ekspresif 2. Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun 3. Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat 4. Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap) 5. Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang kedua untuk penerima 33
2. Menelaah Kebahasaan Surat Dinas Surat dinas merupakan jenis surat yang menggunakan bahasa yang resmi, sehingga penggunaan ejaan dan tanda baca harus benar, kosa kata yang digunakan harus kota kata yang baku, dan kalimat yang digunakan harus efektif. Ketepatan ejaan dan tanda baca, kosa kata, dan kalimat tersebut dapat ditelaah melalui penggunaannya pada setiap unsur surat. Kamu bisa membaca buku Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan atau sumber-sumber lain untuk mengetahui penulisan ejaan dan tanda baca yang benar. Berikut merupakan contoh surat dinas. Cermatilah penggunaan bahasa pada setiap unsurnya! 34
C. Penulisan Kop Surat Salah Alasan Kata “jalan” tidak boleh sisingkat Perbaikan B. Penulisan Tanggal, Nomro, Lampiran, dan Hal Surat Salah Alasan Perbaikan A. Penulisan Alamat Surat Salah Alasan Perbaikan 35
E. Penulisan Salam Pembuka dan Isi Surat Salah Alasan Perbaikan D. Penulisan Salam Penutup dan Pengirim Surat Salah Alasan Perbaikan 36
G. Penggunaan Kata Baku Temukan kata tidak baku dari kata-kata berikut ini! Kata Baku Kata Tidak Baku Keterangan Aktivitas Aktifitas Diagnosis Ijazah Manajer Rapor Nasihat Intens F. Penggunaan Kalimat Efektif Tulislah temuan kalimta-kalimat tidak efektif dalam berbagai surat dinas yang ada di internet, kemudian isilah kolom alasan dan perbaikan. Kalimat tidak Alasan Perbaikan efektif Subjek kalimat Menurut rencana, Menurut rencana, didahului dengan rapat itu akan dihadiri dalam rapat itu kata depan ‘dalam’. Direktur Utama. akan dihadiri Direktur Utama 37
Setelah mendata berbagai jenis ciri kebahasaan surat dinas, marilah cermati kotak info di bawah ini untuk memperdalam pengetahuanmu! Kotak Info Ciri penggunaan bahasa pada surat dinas: 1. Pilihan kata sapaan bersifat formal 2. Bahasa ragam baku 3. Rangkuman Bahasa yang digunakan dalam surat pribadi adalah bahasa sehari-hari yang bersifat emotif dan ekspresif dengan ciri-ciri menggunakan ungkapan/kalimat beragam sesuai dengan penerima surat, memperhatikan kesantunan berbahasa, menggunakan bahasa tutur yang interaktif. Bahasa yang digunakan dalam surat dinas adalah bahasa Indonesia resmi dengan ciri-ciri menggunakan ejaan dan tanda baca yang benar, menggunakan kata-kata baku, dan menggunakan kalimat yang efektif. 38
Penugasan Setelah belajar ciri kebahasaan surat pribadi dan surat dinas, cobalah kerjakan penugasan berikut ini supaya pemahamanmu semakin kuat tentang surat pribadi dan surat dinas. Tugas 1 Carilah surat pribadi dan surat dinas dari berbagai sumber, kemudian identifikasikanlah ciri kebahasaan yang terdapat di dalamnya! 39
Tes Formatif I. Pilihan Ganda Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberikan tanda silang! 1. Perhatikan kutipan alamat surat berikut! Kepada Yth. Bapak Direktur PT Badai tropis Jalan khatulistiwa No. 50 Jakarta Utara Perbaikan penulisan alamat surat tersebut yang tepat adalah …. a. Yth. Direktur PT badai tropis Jalan Khatulistiwa No. 50 b. Yth. Direktur PT Badai Tropis Jalan khatulistiwa 50 Jakarta Utara 40
c. Yth. Direktur PT Badai Tropis Jalan Khatulistiwa No. 50 Jakarta Utara Yth. d. Direktur pt Badai Tropis Jalan Badai Tropis 50 Jakarta Utara 2. Perhatikan penggalan surat pribadi berikut ini! Oh ya, Juki, Bagaimana kegiatan ekstrakulikuler di sekolahmu? Apakah kamu ikut? Kalau aku masih seperti dulu. Masih aktif dalam pramuka. Salam manis, Asep Kalimat penutup yang tepat agar penerima cepat membalas surat adalah …. 41
a. Atas perhatianmu, kuucapkan terima kasih. Aku bangga bersahabat denganmu. b. Juk, samapi di sini dulu surat dariku. Balaan surat darimu selalu kutunggu. c. Demikianlah surat dariku Asep, semoga tidak mengganggu belajar. d. Kiranya surat dariku cukup samapi di sini. Juk, kapan-kapan kusambung lagi. 3. Perhatikan penggalan surat di bawah ini! Yth. Pengurus OSIS SMP Setia Hati Di Brebes Dengan hormat, Sehubungan dengan persiapan pelaksanaan Bakti Sosial, kami mengharap kehadiran Saudara pada Hari, tanggal: Selasa, 17 Juli 2020 Waktu: pukul 14.00 WIB Tempa: Ruang OSIS Acara: Persiapan Bakti Sosia (…) Bagian penutup surat tersebut yang tepat adalah …. a. Demikian surat permohonan ini kamu sampaikan semoga dapat dikabulkan. b. Besar harapan kami, permohonan ini ditindaklanjuti. Sekian dan terima kasih. c. Mengingat pentingnya acara tersebut, harap hadir tepat waktu. d. Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan. 42
5. Bacalah kutipan surat pribadi berikut! Yudas, tahun ini saya bermaksud berlibur ke rumahmu di Yogyakarta. Rencana itu tanggal 27 Juni 2022. Aku akan naik kereta Senja Utama dan turun di Stasiun Tugu. Kamu mau kan menjemputku? (…) Sebelumnya, kusampaikan terima kasih. Kalimat yang tepat untuk melengkapi surat tersebut adalah…. a. Kuharap kakakmu mau menjemputku. b. Semoga Tuhan senantiasa bersama kita. c. Kutunggu balasan suratmu, ya! d. Semoga orang tuamu sehat selalu, ya! 4. Bacalah kutipan surat pribadi berikut! Nomor : 11/S.0301/G/XI/20 (1) Hal : Undangan Lampiran :- Tanggal surat yang tepat untuk mengisi nomor (1) pada surat tersebut adalah …. a. 12 Nopember 2020 b. Jakarta, 12 November 2020 c. 12 November 2020 d. Jakarta, 12 Nopember 2020 43
II. Uraian Perhatikan surat dinas berikut ini! Analisislah kebahasaan surat dinas di atas dan perbaikilah jika ada kesalahan kepenulisan! 44
Refleksi Setelah kamu melakukan kegiatan pembelajaran 2 tentang ciri kebahasaan surat pribadi dan surat dinas, jawablah pertanyaan di abwah ini untuk melanjutkan pembelajaran berikutnya! a. Beri tanda (v) pada materi yang telah kamu pahami. Kemudian tulislah Tindakan apayang akan kamu lakukan. Aktifitas pembelajaran Pemahaman Tindakan yang akan kamu Sudah Belum lakukan Memperbaiki ejaan dan tanda baca pada surat dinas. Memperbaiki kata- kata tidak baku menjadi kata baku Memperbaiki kalimat tidak efektif dalam surat dinas menjadi kalimat efektif b. Bagaimana cara kamu belajar memahami materi yang ada dalam kegiatan pembelajaran 2? 45
c. Dari kegiatan belajar yang sudah kamu lakukan, kegiatan mana yang kamu sukai? d. Dari kegiatan belajar yang sudah kamu lakukan, kegiatan mana yang tidak kamu sukai? 46
KEGIATAN BELAJAR Kegiatan Belajar 3 Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari materi pada kegiatan belajar 3 ini, kamu diharapkan mampu: 1. Menulis surat pribadi dan surat dinas dengan kebahasaan yang baik dan benar 2. Menyunting surat pribadi dan surat dinas sesuai dengan kaidah kebahasaan 47
Aktifitas Pembelajaran Pada pembelajaran kali ini, kamu diajak belajar menulis surat pribadi dan surat dinas. Melalui kegiatan tersebut, diharapkan kamu benar-benar paham tentang surat pribadi dan surat dinas ditinjau dari unsur dan ciri kebahasaannya. 2. Menulis Surat Pribadi Setelah kamu memepelajari unsur, isi, dan ciri kebahasaan pribadi pada bab sebelumnya. Marilah kita berlatih menulis surat pribadi dengan memperhatikan unsur, isi, dan ciri kebahasaan surat pribadi. Kegiatan pertama yang harus kamu lakukan adalah menulis surat pribadi berdasarkan ilustrasi berikut ini! Kamu menulis surat untuk sepupumu yang tinggal di luar kota. Kabarkan keadaanmu yang rindu dan ingat kenangan bersamanya saat masih kecil 1. Menulis Surat Dinas Setelah kamu memepelajari unsur, isi, dan ciri kebahasaan surat dinas pada bab sebelumnya. Marilah kita berlatih menulis surat dinas dengan memperhatikan unsur, isi, dan ciri kebahasaan surat dinas. Kegiatan kedua yang harus kamu lakukan adalah menulis surat dinas berdasarkan ilustrasi berikut ini! Dalam rangka memeriahkan hari Kartini, OSIS sekolahmu akan melaksanakan lomba memasak dan bermaksud mengundang perwakilan sekolah lain untuk menghadiri acara tersebut. 48
3. Menyunting surat pribdadi dan surat dinas Kegiatan terakhir dalam kegiatan belajar 3 adalah menyunting surat pribadi dan surat dinas yang ditulis teman. Tukarkan surat buatanmu dengan sebangkumu. Kemudian suntinglah surat temanmu dengan penuh tanggung jawab dan tepat waktu. Perhatikan Pedoman Ejaan Bahasa Indonesia untuk menyunting atau mencari kata baku. Beri penanda dengan menggunakan pulpen dengan warna yang berbeda untuk kalimat atau kata yang kamu sunting. Berikut merupakan contoh lembar kerja penyuntingan surat. Lembar Kerja Menyunting Surat Pribadi Nama penulis surat: Bagian surat yang Kesalahan Perbaikan disunting Lembar Kerja Menyunting Surat Dinas Nama penulis surat: Bagian surat yang Kesalahan Perbaikan disunting 49
4. Rangkuman Manfaat surat adalah mendokumentasikan apa yang sudah kita tulis. Penulisan surat pribadi maupun surat dinas harus memperhatikan ejaan, tanda baca, keefektifan penggunaan kata dan kalimat. Hal-hal yang bernilai dokumentasi pribadi dapat dikirimkan dengan pos atau pengiriman lainnya juga dapat menulis surat dengan media teknologi komunikasi atau ‘surat elektronik’. Hal-hal yang mendukung dan perlu dicermati dalam berbahasa yang jelas adalah pilihan kata atau istilah yang tepat dan berlaku umum, penggunaan tanda-tanda baca dan singkatan yang baku, kemasan kalimat yang terlalu panjang, dan penempatan bagian-bagian surat yang tepat sesuai dengan bentuk surat. 50
Search
