51 ใบงานที่ 2 การพัฒนาอาชพี ใหม คี วามเขมแขง็ ใหผูเรียนรวมกลุม กัน 3-5 คน แลกเปลีย่ นเรียนรูซ่ึงกนั และกนั วา จะพัฒนาอาชีพใหมีความเขมแข็ง อยา งไรในอาชพี ท่ีประกอบการอยูหรอื อาชพี ที่ผูเ รยี นสนใจ แลว สรุปผลการอภปิ ราย ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................................
52 บทที่ 5 โครงการพัฒนาอาชีพใหม คี วามเขม แขง็ สาระสําคัญ โครงการพัฒนาอาชีพใหมีความเขมแข็ง เปนการวิเคราะหความเปนไปไดของแผน การเขียน โครงการ การตรวจสอบ และการปรับปรุงแกไขโครงการพัฒนาอาชีพใหมีความเขมแข็ง ตวั ช้วี ัด 1. วิเคราะหความเปนไปไดของแผนตาง ๆ 2. เขียนโครงการการพัฒนาอาชีพ 3. ตรวจสอบความเปนไปไดของโครงการพัฒนาอาชีพ 4. ปรับปรุงโครงการพัฒนาอาชีพ ขอบขา ยเน้ือหา เรื่องท่ี 1 การวิเคราะหความเปนไปไดของแผนตางๆ เร่ืองท่ี 2 การเขียนโครงการพัฒนาอาชีพใหมีความเขมแข็ง เรื่องท่ี 3 การตรวจสอบความเปนไปไดของโครงการ เร่ืองท่ี 4 การปรังปรุงแกไขโครงการพัฒนาอาชีพ ส่ือการเรียนรู ใบความรูท ่ี 1 / ใบงาน การวิเคราะหความเปนไปไดของแผน ใบความรูท ่ี 2 / ใบงาน การเขียนโครงการพัฒนาอาชีพใหมีความเขมแข็ง ใบความรูที่ 3 การตรวจสอบความเปนไปไดของโครงการพัฒนาอาชีพใหมีความเขมแข็ง ใบความรทู ี่ 4 การปรับปรุงโครงการพัฒนาอาชีพ ใบงาน การตรวจสอบและปรับปรุงโครงการพัฒนาอาชีพใหมีความเขมแข็ง
53 ใบความรทู ่ี 1 การวเิ คราะหค วามเปนไปไดข องแผน การปฏิบัติงานขององคกรกอนที่จะทํางานในเรื่องใด ไมวาจะเปนชวงเวลาที่สั้นหรือยาวตองกําหนด ลวงหนาวาอนาคตทัง้ ใกลและไกล ตามสภาพความจําเปนตางๆเราจะทําอะไรบาง มีประสิทธิภาพและ ประสิทธิผล เพือ่ ใหงานที่ทําบรรลุวัตถุประสงคเกิดประโยชนสูงสุดตอองคกรและประชาชนทุกดานของ องคกรจึงถูกกําหนด และออกแบบไวลวงหนาโดย “แผน”ขององคกร แผนจึงตองผานการวิเคราะห การ ประเมินอนาคต และกําหนดวัตถุประสงคที่พึงปรารถนา เพือ่ เตรียมรับสถานการณทีไ่ มแนนอน และเพือ่ ให บุคคลใชเปนแนวทางในการปฏิบัติงานวาจะทําอะไร เพื่อใคร เพราะเหตุใดจึงตองทํา และจะทําเมื่อใด 1. ความหมายของการวิเคราะหแผน แผน หมายถึง งานทุกดานขององคกรทีถ่ ูกกําหนดขึน้ อยางมีเหตุผล เปนระเบียบวิธี หรือ ขั้นตอนที่เปนระบบที่บุคลากรใชเปนคูมือหรือแนวทางการดําเนินงานขององคกร การวิเคราะห หมายถึง การแยกแยะรายละเอียด ความเปนไปไดแลวสังเคราะหใหเห็น ความสมั พนั ธแ ละเกิดกิจกรรมท่ีมีเปา หมายทิศทางไปสูความสําเร็จ 2. ประเภทของแผน 1. แผนระยะยาว เปน แผนทีม่ ขี อบขายกวางมคี วามยดื หยุนสงู มรี ะยะเวลาต้งั แต 10 - 20 ป 2. แผนระยะปานกลาง เปนแผนที่มีความแนนอนและเฉพาะเจาะจงมากกวาแผนระยะยาว มีระยะเวลา 4 - 6 ป 3. แผนระยะส้นั เปน แผนท่สี ามารถดําเนนิ การใหสาํ เรจ็ ไดใ นเวลาอันสนั้ อยทู อี่ งคกรกาํ หนด การวิเคราะหความเปนไปไดของแผนในเรือ่ งนี้ เปนการนําแผนตาง ๆ ทีไ่ ดจัดทําไวในบทกอน หนานี้ ไดแก แผนการพัฒนาการตลาด แผนพัฒนาการผลิตหรือการบริการ การพัฒนาธุรกิจเชิงรุก นํามา วิเคราะหอีกครั้งหนึ่ง เพือ่ ตรวจสอบความเปนไปไดกอนทีจ่ ะเขียนเปนโครงการ เชน แผนพัฒนาการผลิต ในการปลูกผักเกษตรอินทรีย มีตรวจสอบความเปนไปไดจากการทําปุย หมัก มาเปนการปลูกปุยพืชสดแลว ไถกลบ เนือ่ งจากมีความเปนไปไดมากกวา เพราะไมตองจัดหาวัสดุทําปุย หมักทีไ่ มมีในทองถิน่ ทั้งยังตอง เสียคา ขนสงทาํ ใหตนทุนสูงข้นึ
54 ใบงานท่ี 1 การวเิ คราะหค วามเปนไปไดข องแผน คาํ ส่งั ใหผ เู รยี นวิเคราะหแผนพัฒนาอาชีพที่ประกอบการอยูหรืออาชีพที่สนใจ เพื่อตรวจสอบความเปนไป ไดอีกครั้งหนึ่งกอนนําขอมูลมาเขียนโครงการพัฒนาอาชีพใหมีความเขมแข็ง 1. แผนพัฒนาการตลาด สงิ่ ทต่ี องปรบั ปรงุ มีดังน้ี ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... 2. แผนพัฒนาการผลติ /การบริการ สง่ิ ที่ตองปรับปรงุ มดี ังนี้ ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... 3. แผนการพัฒนาธุรกิจเชิงรุก สง่ิ ทต่ี องปรบั ปรงุ มีดังนี้ ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................................
55 ใบความรทู ่ี 2 การเขยี นโครงการพัฒนาอาชีพใหม ีความเขม แขง็ โครงการ เปนการสรุปการดําเนินงานของการพัฒนาอาชีพ เพือ่ ใชเปนแผนการปฏิบัติงานตรวจสอบโครงการ ไดวาบรรลุจุดประสงคของโครงการที่กําหนดไวหรือไม ความหมายของโครงการ หมายถึง แผนงานยอยท่ีประกอบดวยกิจกรรมหลายกิจกรรม หรือหลายงานท่ีระบุรายละเอียดชัดเจน ดังนั้น การเขียนโครงการขึ้นมารองรับแผนงาน ยอมเปนสิ่งสําคัญและจําเปนยิ่ง เพราะจะทําใหงายตอการ ปฏิบัติ และงายตอการติดตามและประเมินผล เพราะถาโครงการบรรลุผลสําเร็จ นั่นยอมหมายความวา แผนงานและนโยบายนน้ั บรรลผุ ลสาํ เรจ็ ดว ย ความสําคัญของโครงการ 1. ชว ยชี้ใหเ หน็ ถึงปญ หา และภูมิหลังของการทํางาน 2. ชวยใหปฏิบัติงานตามแผนเปนไปอยางมีประสิทธิภาพ 3. ชว ยใหแ ผนงานมีความชัดเจน โดยบุคคลที่เกี่ยวของมีความเขาใจและรับรูถึงปญหารวมกัน 4. ชวยใหแผนงานมีทรัพยากรใชอยางเพียงพอ เหมาะสมกับสภาพปฏิบัติจริง เพราะมีรายละเอียด การใชทรัพยากรที่ชัดเจน 5. ชวยใหแผนงานมีความเปนไปไดสูงเพราะมีผูรับผิดชอบ และมีความเขาใจในการดําเนนิ งาน 6. ชวยลดความขัดแยงและขจัดความซ้าํ ซอนในหนาทีค่ วามรับผิดชอบของหนวยงาน เพราะแต ละหนวยงานมีโครงการทีไ่ ดรับผิดชอบเปนการเฉพาะ เหมาะสมกับความรูค วามสามารถของ บุคคลในหนวยงาน 7. สรางทัศนคติที่ดีตอบุคลากรในหนวยงาน เปนการเสริมสรางความสามัคคีและความรับผิดชอบ รวมกัน ตามความรู ความสามารถ และศักยภาพของแตละบุคคลอยางเต็มที่ 8. สรางความมัน่ คงใหกับแผนงาน และสรางความมัน่ ใจในการดําเนินงานใหกับผูม ีหนาที่ รับผดิ ชอบ 9. สามารถควบคุมการทํางานไดสะดวก ไมซ้าํ ซอน เพราะงานไดแยกออกเปนสวนตางๆตาม ลักษณะเฉพาะของงาน
56 ลกั ษณะสําคัญของโครงการ การเขียนโครงการ มีลักษณะการเขียนแตกตางไปจากการเขียนประเภทอื่นๆ โครงการทีด่ ีควรมี ลกั ษณะดังตอไปน้ี 1. ตองมีระบบ โครงการตองประกอบดวยสวนตางๆทีม่ ีความสัมพันธเกี่ยวของเปนกระบวนการ ถา สวนใดเปลย่ี นแปลงไป จะเกดิ การเปลย่ี นแปลงในสว นอน่ื ๆตามไปดว ย 2. ตองมีวัตถุประสงคชัดเจน โครงการตองกําหนดวัตถุประสงคสอดคลองกับความเปนมาของ โครงการ มีความเปนไปไดชัดเจน และเปาหมายของโครงการตองประกอบดวยเชิงปริมาณ และเชิงคุณภาพ 3. ตองเปนการดําเนินงานอนาคต เนือ่ งจากการปฏิบัติงานทีผ่ านมามีขอบกพรอง และควรแกไข ปรับปรุง โครงการจึงเปนการดําเนินงานเพื่ออนาคต 4. เปนการทํางานชัว่ คราว โครงการเปนการทํางานเฉพาะกิจเปนคราวๆเพื่อแกไขปรับปรุง และ พัฒนา ไมใชการทํางานที่เปนการทํางานประจํา หรืองานปกติ 5. มีกําหนดระยะเวลาที่แนนอน โครงการตองกําหนดระยะเวลาทีแ่ นนอน โดยกําหนดเวลา เริม่ ตน และเวลาทีส่ ิน้ สุดใหชัดเจน ถาไมกําหนดเวลาหรือปลอยใหโครงการโครงการดําเนิน ไปเรื่อยๆยอมไมสามารถประเมินผลสําเร็จได ซึ่งจะกลายเปนการดําเนินงานตามปกติ 6. มีลักษณะเปนงานที่เรงดวน โครงการตองเปนกิจกรรมที่จัดขึน้ เพื่อสนองนโยบายเรงดวน ท่ีตองการจะพฒั นางานใหก า วหนาอยางรวดเรว็ ทนั ตอ เหตุการณ หรอื เปน งานใหม 7. ตองมีตนทุนการผลิตต่ํา การดําเนินงานตามโครงการตองมีการใชทรัพยากรหรืองบประมาณ ซ่งึ โครงการจะมปี ระสิทธภิ าพ ก็ตอเมื่อมกี ารลงทนุ นอยแตไดรบั ประโยชนส ูงสุด 8. เปนการริเริ่มหรือพัฒนางาน โครงการตองเปนความคิดริเริ่มที่แปลกใหมเพือ่ แกปญหาและ อุปสรรค และพัฒนางานใหเ จรญิ กา วหนา ลักษณะของโครงการทด่ี ี โครงการท่ดี ีน้นั ควรมีลกั ษณะดงั ตอไปน้ี 1. สามารถแกปญหาขององคกรหรือหนวยงานนั้นได 2. มรี ายละเอียด วตั ถุประสงค และเปาหมายตางๆชัดเจน สามารถดําเนินงานได 3. รายละเอียดของโครงการตอเนื่องสอดคลองสัมพันธกัน 4. ตอบสนองความตองการของกลุมชน สังคมและประเทศชาติ 5. ปฏิบัติแลวสอดคลองกับแผนงานหลักขององคกร 6. กําหนดขึ้นอยางมีขอมูลความจริงและเปนขอมูลที่ไดรับการวิเคราะหอยางรอบคอบ 7. ไดรับการสนับสนนุ จากผูบ รหิ ารทุกดาน โดยเฉพาะดา นทรพั ยากรทจ่ี ําเปน 8. มรี ะยะเวลาในการดาํ เนนิ งานแนน อน ระบวุ นั เวลาเรม่ิ ตน และสน้ิ สดุ 9. สามารถติดตามประเมินผลได
57 โครงสรา งของโครงการ 1. ชื่อโครงการ 2. ชื่อผทู ท่ี าํ โครงการหรือช่ือกลุมท่รี วมทําโครงการ 3. ช่ือทีป่ รึกษาโครงการ 4. หลกั การและเหตผุ ล โดยใหอธบิ ายถึงสาเหตุที่เลอื กทําโครงการและบอกประโยชน ของโครงการที่มีตอการพัฒนาอาชีพ 5. วัตถุประสงคของโครงการ ใหบอกจุดประสงคในการทําโครงการใหชัดเจนวาเมื่อทํา โครงการนี้แลว จะสามารถนําความรูที่ไดรับไปประยุกตใชพรอมพัฒนาอาชีพได อยางไร 6. เปาหมาย ควรระบุเปาหมายใหชัดเจนวาจะเกิดอะไรขึ้นกับใคร 7. ขั้นตอนการดําเนินงาน ใหอ ธบิ ายถงึ ขัน้ ตอนการปฏิบัตงิ านอยา งละเอียดต้งั แต การศึกษาขอมูล ขั้นตอนการปฏิบัติงานตามลําดับขั้น กําหนดระยะเวลาในการปฏิบัติ ทกุ ขั้นตอน การประเมินผลในแตละข้ันตอนเพอื่ หาทางแกไข 8. ระยะเวลาดาํ เนินการ กาํ หนดวันเริ่มตนทาํ งาน จนถงึ วันทีป่ ฏิบัติงานเสรจ็ 9. สถานทปี่ ฏิบตั งิ าน ใหร ะบสุ ถานท่ีปฏิบัติงานใหช ัดเจน 10. งบประมาณคาใชจ า ย คาใชจ ายถามคี วรระบใุ หชัดเจน เชน คาวสั ดุอปุ กรณ คา จา ง (บริการ) เชน คาถา ยเอกสาร และระบุแหลงทม่ี าของเงินคาใชจายดวย 11. ผลทค่ี าดวา จะไดร บั ใหระบุวา เมือ่ ทาํ โครงการนี้เสรจ็ เรยี บรอ ยแลว ผูเรียนคาดวา จะ ไดรบั อะไร 12. ตวั ชว้ี ัดผลสาํ เรจ็ ของโครงการ - ตัวชว้ี ัดผลผลิต หมายถงึ ตวั ช้วี ดั ทแี่ สดงผลงานเปนรปู ธรรมในเชงิ ปรมิ าณ และหรือคุณภาพอันเกิดจากงานตามวัตถุประสงคของโครงการ - ตัวชว้ี ดั ผลลัพธ หมายถึง ตัวช้ีวดั ท่ีแสดงถงึ ผลประโยชนจากผลผลิตทม่ี ตี อ บุคคล ชมุ ชน ส่งิ แวดลอ ม เศรษฐกจิ และสงั คมโดยรวม
58 ตัวอยา งโครงการพัฒนาอาชพี ใหม คี วามเขมแข็ง 1. ชื่อโครงการ การปลูกพชื สมนุ ไพรปอ งกนั กําจดั ศัตรูพชื 2. ชอื่ ผูรับผดิ ชอบโครงการ นายเดน ดวงดี 3. ชอื่ ที่ปรึกษาโครงการ ผูใหญบานแดง มีความสามารถ 4. เหตุผลความจําเปน อาชีพการเกษตรในปจจุบันมีการพัฒนาอยางตอเนือ่ งตลอดเวลาในการทําใหพืชปลอดสารเคมี เนือ่ งจากสารเคมีที่ใชจะกอใหเกิดมลภาวะเปนพิษ กระทบตอสภาพแวดลอมและชีวิตความเปนอยูของ เกษตรกร คือ เสี่ยงตอการเปนมะเร็งสูงมาก จนเกษตรกรผูใ ชเองก็เริ่มตระหนักถึงผลทีเ่ กิดขึน้ กับสมาชิกใน ครอบครัวที่มีสุขภาพเสื่อมโทรม รวมทั้งสงผลตอผลผลิตการเกษตรที่เปนสินคาสงออกไปตางประเทศ เนื่องจากสารพิษตกคางทีม่ ีเกินกวาคาความปลอดภัย นอกจากนีแ้ ลว สารเคมีทางการเกษตรทีส่ ังเคราะหขึน้ ยังทําใหศัตรูธรรมชาติลดนอยลง และประสิทธิภาพในการทําลายแมลงศัตรูพืชก็ลดลง เนื่องจากเกิดการ ตานทานของโรคและแมลงศัตรูพืช และทําใหตองเสียคาใชจายสูงในการซือ้ สารเคมี ดังน้ัน เพือ่ เปนการ แกป ญ หาที่เกิดข้ึนจากการใชสารเคมีทางการเกษตรชนิดสังเคราะห จึงตองหาสิง่ ทดแทน คือ สารธรรมชาติ จากพชื ท่ีมีศักยภาพในการปอ งกนั กาํ จดั ศตั รูพชื ซึ่งมีคณุ สมบตั ิ ดงั นี้ เกษตรกรสามารถทําใชเองได สามารถสลายตัวไดเร็ว ไมก อปญ หาสารพษิ ตกคางในพชื และส่งิ แวดลอ ม ไมเกิดปญ หาสง่ิ แวดลอ มเปนพษิ ไมทาํ ใหโ รคและแมลงสรางความตานทานไดเร็วกวาสารสังเคราะห เรือ่ งการปลูกพืชสมุนไพร ปองกันกําจัดศัตรูพืช เพือ่ นําสารธรรมชาติจากพืชสมุนไพรชนิดตาง ๆ มาสกัดสารออกฤทธิท์ ี่ สามารถใชป องกันกาํ จดั ศตั รูพืช แทนการใชสารเคมีสังเคราะห 5. วัตถุประสงค เพื่อใหการพัฒนาอาชีพมีความเขมแข็ง โดยการปลูกพืชสมุนไพรมาใชปองกันกําจัดศัตรูพืช ทําใหผล ผลิตเปน ทต่ี องการของลูกคาสงู 6. เปา หมาย ปลูกพชื สมุนไพรปองกันกาํ จัดศัตรพู ชื 1 ไร สาํ หรบั ใชก ับพืชท่ีปลกู 10 ไร
59 7. การดาํ เนนิ งาน 5.1 ประชุมประสานงานทุกฝายที่เกี่ยวของ จัดทํารางโครงการ 5.2 ศึกษาดูงานผูที่ประสบความสําเร็จหรือหนวยงานตาง ๆ ที่เกี่ยวกับการสกัดสารธรรมชาติ 5.3 เปดเวทสี มั มนาแลกเปลี่ยนเรียนรูซ่งึ กนั และกนั 5.4 ดําเนินการโดยใหแตละคนไปปฏิบัติจริงยังแปลงของตนเอง 5.5 นําผลการดาํ เนนิ งานมาสมั มนาแลกเปล่ยี นเรยี นรซู ง่ึ กันและกัน 5.6 แตละคนบนั ทึกสรปุ เปนความรูของตนเองเพอื่ พัมนาตอ ไป 8. ระยะเวลาดาํ เนนิ การ วันท่ี 1 .เดือนพฤษภาคม พ.ศ 2554 ถึงวนั ท่ี 30 เดือนกนั ยายน พ.ศ. 2554 9. พน้ื ที่ดําเนนิ การ หองประชุม กศน.ตําบล............อาํ เภอ........จังหวดั ... 10. งบประมาณ 5,000 บาท เปนคาใชจายดังนี้ 1. การไปศึกษาดูงาน 4,000 บาท 2. คาวสั ดุฝกในการสาธติ 1,000 บาท 11. ประโยชนท่ีคาดวา จะไดร ับ 10.1 มกี ารพฒั นาพืชสมุนไพรสําหรับปองกันกําจัดศัตรูพชื 10.2 สามารถใชส ารธรรมชาติจากพืชสมุนไพร 10.3 ใชพชื สมุนไพรในการปอ งกนั และกําจัดศัตรูพชื ไดถูกตอง 12. ตวั ชี้วดั ความสําเร็จของโครงการ สามารถใชพชื สมนุ ไพรกาํ จัดศตั รพู ืชในพืน้ ท่ี 10 ไร
60 การเขียนแผนปฏบิ ัติการ เมื่อจัดทําโครงการพัฒนาอาชพี ใหมคี วามเขม แข็งเสร็จแลว เพอ่ื ใหนําสูก ารปฏิบัตไิ ดควรทาํ แผน ดาํ เนนิ การลาํ ดับงานกอน หลัง ตามภารกจิ ของงานนั้น ๆ เชน การพัฒนาอาชีพโดยการปลูกพชื สมนุ ไพรใช ปอ งกันกาํ จดั ศัตรูพืชในแปลงปลูกพืช ตัวอยาง แผนปฏบิ ตั ิการ ท่ี กจิ กรรมดาํ เนินงาน ระยะเวลาดาํ เนินการป 2554 ม.ค. ก.พ. ม.ี ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. 1 จัดเตรียมปจจยั การปลูกพืช สมุนไพร เพอื่ นํามาใชพ ฒั นา อาชีพ 2 เตรียมดนิ 3 ปลูกพืชสมุนไพร 4 ดแู ลรกั ษาพชื สมนุ ไพร 5 การทยอยเก็บเกย่ี ว 6 สกดั สารจากพชื สมุนไพร 7 นาํ ไปใชใ นแปลงปลูกพืช ฯลฯ
61 ใบงานที่ 2 การเขียนโครงการพัฒนาอาชีพใหเขม แขง็ คําส่ัง ใหผูเรยี นเขียนโครงการพัฒนาอาชพี ใหเ ขมแข็งในอาชพี ของทา นหรอื อาชพี ทส่ี นใจ จาํ นวน 1 โครงการ 00 1. โครงการพัฒนาอาชีพใหเขมแข็ง...................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... 2. แผนปฏิบัตกิ าร............................................................................................................................................. .......................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................
62 ใบความรทู ่ี 3 การตรวจสอบความเปนไปไดข องโครงการพฒั นาอาชพี ใหม ีความเขม แข็ง 1. ตรวจสอบความถูกตองของโครงการโดยการเช็คขอมูลรายการตาง ๆ ที่เกี่ยวของกับการนํามาใชเขียน โครงการ เชน ตรวจสอบหลักการและเหตผุ ลวาสอดคลองกับสิ่งทจ่ี ะตองทาํ หรอื ไม เปนเหตุเปนผลกัน หรือไม หรือเขยี นโครงการมคี วามชัดเจน เปน รปู ธรรมหรือไม ดงั ตัวอยาง ตัวอยางแบบ แบบรายงานการตรวจสอบโครงการ ชื่อโครงการ............................................................................................... รายการตรวจสอบ ผลการตรวจสอบ ขอ เสนอแนะ มี ไมมี 1. หลกั การและเหตผุ ล 1.1 มขี อ มูลยืนยนั ชดั เจน 1.2 มีความเปนเหตุเปนผลนาเชื่อถือ 1.3 มีความสอดคลองกับนโยบายของหนวยงาน 2. วัตถุประสงคของโครงการ 2.1 มีความชัดเจนเฉพาะเจาะจง 2.2 มีความเปนไปไดในการดําเนินการ 2.3 สามารถวดั และประเมนิ ได 3. มีเปาหมายที่ชัดเจน 4. วิธีการดําเนินการของโครงการ 4.1 สอดคลองกับวัตถุประสงค 4.2 ความสัมพันธต อ เนือ่ งระหวา งกจิ กรรม 4.3 วธิ ดี าํ เนนิ งานชดั เจนและเขา ใจงา ย 4.4 กิจกรรมเปนไปตามทฤษฎีหรือหลักการที่เหมาะสม 4.5 ชวงเวลาในการดําเนินงานมีความเหมาะสม 5 มแี ผนการดาํ เนินงานทช่ี ดั เจน 6. คาใชจายเหมาะสมกับโครงการ 7. มีการกําหนดตัวชว้ี ัด 8. มีระบบการติดตามและประเมินที่ชัดเจน
รายการตรวจสอบ ผลการตรวจสอบ 63 ขอ เสนอแนะ มี ไมมี 9. มีความสัมพันธตอเนื่องกันระหวางองคประกอบตางๆของ โครงการ หลักการและเหตุผล วตั ถุประสงค วิธีการดาํ เนินการ ระยะเวลาและงบประมาณ 10. เปน ประโยชนตอกลุมเปาหมายอยางชัดเจน 11. แกปญหาไดอยางชัดเจน 12. โครงการมีความสมั พนั ธกบั กิจกรรมอ่ืน ๆ 2. ตรวจสอบความคุม ทุน โดยตรวจสอบจากบัญชีรายรับ – รายจายทีท่ ําไววาควรเปลีย่ นแปลงรายการใด เชน นาํ เคร่อื งจักรมาใชแทนแรงงานคน จะทําใหประหยัดกวา และใชระยะเวลานอย ประโยชนของการตรวจสอบโครงการพัฒนาอาชพี 1. ชวยใหขอมูลและสารสนเทศตาง ๆ เพื่อนําไปใชในการตัดสินเกี่ยวกับการวางแผนงานและ โครงการ ตรวจสอบความพรอมของทรัพยากรตาง ๆ ทีจ่ ําเปนในการดําเนินโครงการ ตลอดจนตรวจสอบ ความเปนไปไดในการจัดกิจกรรม 2. ชวยทําใหการกําหนดวัตถุประสงคของโครงการมีความชัดเจน 3. ชวยในการจัดหาขอมูลเกี่ยวกับความกาวหนา ปญหาและอุปสรรคของการดําเนินโครงการ 4. ชวยใหขอมูลเกีย่ วกับความสําเร็จ และความลมเหลวของโครงการเพื่อนําไปใชในการตัดสินใจ และวนิ จิ ฉยั วา จะดาํ เนนิ โครงการในชวงตอไปหรือไม จะยกเลิกหรือขยายการดําเนินโครงการตอไป 5. ชวยใหไดขอมูลทีบ่ งบอกถึงประสิทธิภพของการดําเนินงานโครงการวาเปนอยางไร คุมคา กับการลงทุนหรือไม 6. เปนแรงจูงใจใหผูป ฏิบัติการงานโครงการ เพราะการประเมินโครงการดวยตนเอง จะทําให ผูป ฏิบัติงานไดทราบผลการดําเนินงาน จุดเดน จุดดอย และนําขอมูลไปใชในการปรับปรุงและพัฒนา โครงการใหม ปี ระสิทธภิ าพยงิ่ ข้ึน
64 ใบความรทู ่ี 4 การปรบั ปรงุ โครงการพัฒนาอาชพี การปรบั ปรงุ โครงการ เปนการปรับปรุงโครงการพัฒนาอาชีพทีไ่ ดจัดทําไวแลว เพื่อใหไดโครงการที่มีความ เปนไปไดใหมากทีส่ ุด การกํากับติดตามเปนกิจกรรมของผูบ ริหาร เพือ่ หาคําตอบและตอบคําถามการใช ทรัพยากรไดครบตรงตามวัตถุประสงคหรือไม โครงการเปนไปตามแผนทีก่ ําหนดไวหรือไม งบประมาณ เพียงพอและเปนประโยชนตอประชาชนเพียงใด ซึง่ ขอมูลที่ไดมาจะเปนประโยชนอยางยิง่ ตอการปรับปรุง โครงการดําเนินไปตามเปาหมายแลวเสร็จภายในเวลา ประโยชนของการปรับปรงุ โครงการ การปรับปรุงโครงการเปนกิจกรรมที่สําคัญที่สุดในวงจรการวางแผนและการบริหาร โครงการ พอสรปุ ไดดงั น้ี 1. ชวยใหต ัดสนิ ใจการใชทรัพยากรที่จําเปนและความเปนไปไดของกิจกรรมตางๆใน โครงการ 2. ชวยใหการกําหนดวัตถุประสงคของโครงการมีความชัดเจน 3. ชวยใหไดขอมูลความกาวหนา ปญหา อุปสรรคของโครงการ 4. ชว ยใหรขู อมลู ความสําเรจ็ หรือลม เหลวของโครงการเพอ่ื นําไปใชใ นการตัดสนิ ใจ 5. ชวยบงบอกประสิทธิภาพของการดําเนินโครงการวามีคุณคากับการลงทุนหรือไม
65 ใบงานท่ี 3 การตรวจสอบและปรบั ปรุงโครงการพฒั นาอาชพี ใหมีความเขม แข็ง ใหผเู รียนตรวจสอบและปรบั ปรงุ โครงการพฒั นาอาชพี ใหมคี วามเขม แขง็ ที่ไดจดั ทาํ ไวแ ลว แลว บันทึก ดงั น้ี 1. โครงการพัฒนาอาชีพใหมีความเขมแข็งของทานมีวิธีการตรวจสอบอยางไร พบขอบกพรองอะไรบาง ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................... 2. โครงการพัฒนาอาชีพใหมีความเขมแข็งของทาน เมื่อพบขอบกพรองแลวปรับปรุงอยางไร ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................
66 ท่ปี รกึ ษา คณะผจู ัดทาํ 1. นายประเสรฐิ บญุ เรอื ง เลขาธิการ กศน. รองเลขาธิการ กศน. 2. ดร.ชัยยศ อิม่ สุวรรณ รองเลขาธิการ กศน. 3. นายวชั รนิ ทร จําป ทป่ี รึกษาดา นการพัฒนาหลกั สตู ร กศน. ผอู าํ นวยการกลมุ พฒั นาการศึกษานอกโรงเรยี น 4. ดร.ทองอยู แกว ไทรฮะ 5. นางรักขณา ตณั ฑวฑุ โฒ ผเู ขยี นและเรียบเรียง นายอทุ ัย หนแู ดง ขาราชการบํานาญ ผบู รรณาธิการ และพฒั นาปรับปรุง 1. นายพชิ ติ แสงลอย ผูอ ํานวยการ กศน. อาํ เภอนครชยั ศรี จังหวัดนครปฐม กลุมพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน 2. นางดุษฎี ศรวี ัฒนาโรทยั กลุมพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน 3. นางพรทิพย เข็มทอง กลุมพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน 4. นางสาวเยาวรัตน คําตรง คณะทํางาน 1. นายสุรพงษ ม่ันมะโน กลุมพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน 2. นายศุภโชค ศรีรัตนศิลป กลุมพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน กลุมพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน 3. นางสาววรรณพร ปทมานนท กลุมพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน กลุมพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน 4. นางสาวศริญญา กุลประดิษฐ 5. นางสาวเพชรินทร เหลอื งจิตวฒั นา ผูพ ิมพตน ฉบบั 1. นางสาวเพชรินทร เหลอื งจติ วฒั นา กลุมพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน กลุม พฒั นาการศกึ ษานอกโรงเรยี น 2. นางสาวปย วดี คะเนสม กลุมพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน กลุมพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน 3. นางสาวชาลินี ธรรมธษิ า 4. นางสาวเพชรินทร เหลอื งจติ วฒั นา ผูออกแบบปก นายศภุ โชค ศรีรัตนศิลป กลุมพัฒนาการศึกษานอกโรงเรียน
Search