คอมพิวเตอร์และสารสนเทศฯ-03 (1) (3)

โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft word 2010 เป็ นโปรแกรมในกำรจัดกำรเอกสำรต่ำงๆ ที่มีประสิทธิภำพและมีกำรใช้งำนกนั อย่ำงแพร่หลำย มีควำมสำมำรถในกำรจดั กำรรูปแบบตัวอกั รร และข้อควำมให้มีควำมน่ำสนใจ เหมำะสมกบั รูปแบบของเอกสำรนัน้ ๆ และยงั สำมำรถปรบั ปรุงแก้ไข จดั เกบ็ ในรปู แบบต่ำงๆ เพื่อนำมำใช้ใหม่ ทำให้กำรทำงำนมีควำมสะดวก รวดเรว็

ปัจจุบันสำนักงำนทัง้ ภำครัฐและเอกชน มีกำรนำโปรแกรมประมวลผลคำมำใช้ในกำรพิมพ์ เอกสำร และรำยงำนต่ำงๆ แทนเคร่ืองพิมพ์ดีดมำกข้ึน เน่ืองจำกควำมก้ำวหน้ำทำงเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ และรำคำเคร่อื งคอมพวิ เตอร์มรี ำคำถูกลงแต่มปี ระสทิ ธิภำพสงู ข้นึ ทำใหส้ ำนักงำนต่ำงๆ นิยมใชค้ อมพวิ เตอร์ เขำ้ มำช่วยในกำรประมวลขอ้ มูล ซ่งึ สำมำรถจดั ทำเอกสำร บทควำม และรำยงำนไดอ้ ย่ำงรวดเรว็ โดยสำมำรถ จัดข้อควำมและเลือกแบบอักษร แก้ไข เพ่ิมเติม ปรับปรุง แทรกข้อควำม รวมข้อควำม หรือเอกสำร จดั ขอบกระดำษและตรวจดเู อกสำรกอ่ นทจ่ี ะพมิ พเ์ อกสำรจรงิ ออกมำ » ด้ำนกำรจดั เก็บเอกสำร เน่ืองจำกเป็นระบบคอมพวิ เตอร์ ทำใหเ้ อกสำรทจ่ี ดั เกบ็ ไม่ไดอ้ ยใู่ นรูปแบบทเ่ี ป็นกระดำษ แต่จดั เกบ็ ในรปู แบบของไฟลข์ อ้ มลู ทำใหข้ อ้ มลู อยไู่ ดค้ รบถว้ นในสภำพดแี ละสมบรู ณ์ » กำรเรียกใช้ขอ้ มลู ขอ้ มลู ทจ่ี ดั เกบ็ จะเป็นลกั ษณะของไฟลข์ อ้ มลู ถำ้ รชู้ ่อื ไฟลข์ อ้ มลู และตำแหน่งทจ่ี ดั เกบ็ กจ็ ะสำมำรถหำและเปิดใชง้ ำนไดง้ ำ่ ย » กำรทำสำเนำ เม่อื ผใู้ ชท้ ำเอกสำรขน้ึ มำแลว้ สำมำรถพมิ พ์ (Print) ทำงเครอ่ื งพมิ พไ์ ดต้ ำมจำนวนทต่ี ้องกำร และพมิ พก์ ค่ี รงั้ กไ็ ดโ้ ดยไมจ่ ำกดั สำมำรถนำไปใชเ้ ป็นสำเนำไดอ้ ยำ่ งมปี ระสทิ ธภิ ำพ

» กำรค้นหำและแก้ไขเอกสำร เม่ือพิมพ์เอกสำรแล้วสำมำรถค้นหำคำท่ีต้องกำรได้ หำกต้องกำรแก้ไขคำ ในเอกสำรก็แก้ไขได้ทนั ที หรืออำจใช้เคร่อื งมอื แก้ไขคำทเ่ี หมือนกัน โดยแทนท่คี ำท่เี หมือนกนั ดว้ ยคำใหม่ท่ี กำหนดขน้ึ มำไดท้ นั ที » กำรจดั รูปแบบเอกสำร Microsoft Word 2010 สำมำรถจดั รูปแบบของเอกสำรได้ทนั ทีตำมท่ีต้องกำร เช่น ตงั้ ระยะด้ำนหน้ำ ด้ำนหลัง ด้ำนบน ด้ำนล่ำง กำรจัดคอลัมน์ หรอื ใส่ข้อควำมหรอื ตัวเลขท่ีหวั กระดำษ และทำ้ ยกระดำษของแต่ละหน้ำโดยอตั โนมตั ิ » กำรใช้รูปแบบท่ีจัดไว้แล้ว Microsoft Word 2010 สำมำรถใช้กำรจัดรูปแบบของเอกสำรท่ีมีไว้ให้ เพ่อื ช่วยให้กำรสร้ำงเอกสำรเกิดควำมสะดวกและเป็นมำตรฐำน โดยใช้แม่แบบสำเรจ็ รูปในกำรสร้ำงเอกสำร เชน่ หวั กระดำษทำ้ ยกระดำษ เป็นตน้ ซง่ึ หลงั จำกใชร้ ปู แบบแล้ว ผใู้ ชส้ ำมำรถเปล่ยี นเป็นแบบท่ีตนเองตอ้ งกำรก็ ไดท้ งั้ น้ีผใู้ ชก้ ส็ รำ้ งเองไดด้ ว้ ย เชน่ รำยงำนกำรประชมุ

» กำรตรวจสอบคำผิดลกั รณะใหม่ เคร่อื งมอื ในกำรตรวจสอบกำรสะกด มกี ำรปรบั ปรุงให้มคี วำมสอดคล้องกัน มำกข้นึ ซ่งึ ช่วยใหม้ กี ำรแก้ไขและแทนทค่ี ำทพ่ี มิ พผ์ ดิ ดว้ ยคำท่ใี กล้เคยี งหรอื ถูกตอ้ งโดยอตั โนมตั ิ หลีกเล่ยี งคำ ทไ่ี มส่ ภุ ำพซง่ึ เป็นพจนำนุกรมแยกคำ จงึ ชว่ ยใหก้ ำรตรวจตวั สะกดมคี วำมละเอยี ดมำกขน้ึ » กำรใช้เอกสำรร่วมกนั เม่อื ส่งแบบร่ำงของเอกสำรเพ่อื ให้ป้อนข้อมูล Microsoft Word 2010 จะช่วยรวบรวม และจดั กำรตรวจทำนแก้ไขและตรวจสอบข้อคดิ เหน็ ของผู้ร่วมงำนเหล่ำนัน้ ได้อย่ำงมปี ระสทิ ธิภำพ เม่ือพร้อม ทจ่ี ะประกำศเอกสำรผ่ำน Microsoft Word 2010 ทำให้มนั่ ใจว่ำกำรตรวจทำนแก้ไขและคำแนะนำท่ยี งั ไม่ได้รบั กำรแกไ้ ขนัน้ ไมไ่ ดซ้ ่อนอยใู่ นเอกสำรทป่ี ระกำศ » นอกจำกนี้ยงั สำมำรถบนั ทึกเอกสำรต่ำงๆ และเรยี กใชง้ ำนแฟ้มขอ้ มลู ทไ่ี ดเ้ กบ็ บนั ทกึ ไว้ขน้ึ มำใชง้ ำน ในภำยหลงั ได้ ซง่ึ มปี ระโยชน์ดงั น้ี

1. ชว่ ยใหง้ ำนเอกสำรสะดวกขน้ึ เชน่ กำรเพม่ิ ลบ แทรกขอ้ ควำม กำรทำสำเนำ เป็นตน้ 2. ชว่ ยใหก้ ำรคน้ หำเอกสำรและจดั เกบ็ เอกสำรงำ่ ยขน้ึ 3. ชว่ ยลดขนั้ ตอนกำรปฏบิ ตั งิ ำน เชน่ ทำจดหมำยเวยี น 4. ชว่ ยประหยดั เวลำ และคำ่ ใชจ้ ่ำยในกำรพมิ พเ์ อกสำร 5. ชว่ ยสรำ้ งเอกสำรใหม้ คี วำมสวยงำม เน่ืองจำกเพมิ่ กรำฟิก รปู วำด รปู ภำพ ตำมทต่ี อ้ งกำรได้ 6. ลดควำมผดิ พลำดของงำนเอกสำร เน่ืองจำกลบหรอื เพม่ิ โดยตรวจสอบควำมถูกตอ้ งทำงหน้ำจอก่อนพิมพ์ ทำงเคร่อื งพมิ พห์ รอื อำจใชร้ ะบบตรวจคำผดิ อตั โนมตั ิ จงึ ชว่ ยใหเ้ อกสำรสมบรู ณ์ 7. สำมำรถคน้ หำและเรยี กใชข้ อ้ มลู ไดง้ ำ่ ย

1. Quick Access Toolbar เป็นแถบเคร่อื งมอื เรยี กใชง้ ำนไดอ้ ย่ำงรวดเรว็ ผใู้ ชส้ ำมำรถเพมิ่ ป่มุ คำสงั่ ทใ่ี ชง้ ำนบ่อยๆ ไว้ในแถบเคร่ืองมือน้ีได้ โดยเพมิ่ หรือลดคำสงั่ ได้ท่ีปุ่ม (Customize Quick Access Toolbar) ซ่ึงจะอยู่ลำดบั สดุ ทำ้ ยของ Quick Access Toolbar

2. Title bar เป็นแถบแสดงช่อื โปรแกรมและช่อื ไฟล์ปัจจุบนั ทเ่ี ปิดใช้งำนอยู่ มแี ถบเคร่อื งมอื ในกำรเปิดเต็มหน้ำจอ ยอ่ /ขยำยจอ และปิดโปรแกรมอยทู่ แ่ี ถบน้ีดว้ ย 3. Ribbon (รวบรวมคำสงั่ เป็นหมวดหมู่) เป็นแถบทร่ี วบรวมคำสงั่ ต่ำงๆ ในโปรแกรมเพ่อื ให้ผใู้ ชเ้ ลอื กใช้งำนง่ำยขน้ึ โดยจดั เรยี งเป็นชุดของแทบ็ กำรซ่อนและคนื ค่ำ Ribbon ทำไดโ้ ดยคลกิ สองครงั้ ท่ี Tab ท่ใี ชง้ ำนอยู่ หรอื กดแป้นพมิ พ์ลดั CTRL + F1 เมอ่ื ตอ้ งกำรซ่อนหรอื คนื คำ่ ให้ Ribbon 4. Status bar เป็นแถบแสดงสถำนกำรณ์ทำงำนปัจจุบนั บนหน้ำจอ ทำหน้ำทแ่ี สดงจำนวนหน้ำ จำนวนคำ และภำษำท่ใี ช้ปัจจุบัน เม่ือมีกำรบนั ทึกแถบแสดงสถำนะน้ีจะแสดงควำมก้ำวหน้ำของโปรแกรมโดยแสดง เป็นแถบบอกควำมกำ้ วหน้ำในกำรบนั ทกึ เอกสำร 5. View bar เป็นแถบแสดงมุมมองเอกสำรในแบบต่ำงๆและเคร่อื งมอื ท่ใี ช้ในกำรย่อ – ขยำยเอกสำร เพ่อื งำ่ ยตอ่ กำรสรำ้ งเอกสำร

แถบมุมมอง มีหน้ำท่ีในกำรแสดงมุมมองในรูปแบบต่ำงๆ รูปแบบกำรแสดงผล จอภำพกำรทำงำน ด้ำนเอกสำรบนจอภำพของ Word มีโหมดกำรทำงำนหลำยลกั ษณะ โดยควบคุมจำกเมนูคำสงั่ View รวมทงั้ ป่มุ เครอ่ื งมอื View Tools ทป่ี รำกฏใน Status bar โดยมรี ำยละเอยี ดดงั น้ี (1) Print Layout โหมดกำรทำงำนเสมอื นจรงิ แสดงขอบกระดำษ ควรเลอื กในกำรสรำ้ งเอกสำร (2) Full Screen Reading โหมดแสดงเอกสำรเตม็ จอแบบสองจอภำพ (3) Web Layout โหมดกำรพมิ พใ์ นกำรออกแบบหน้ำเวบ็ (4) Outline สภำวะกำรพมิ พแ์ บบโครงรำ่ งเหมำะต่อกำรปรบั แต่งรปู แบบเอกสำรอยำ่ งรวดเรว็ (5) Draft สภำวะกำรพมิ พโ์ ครงร่ำง มขี นำดพ้นื ทพ่ี มิ พง์ ำนกวำ้ งแต่ไม่แสดงภำพจำกกำรวำดดว้ ยเคร่อื งมอื วำดภำพ (Drawing Tools) (6) Zoom ทำหน้ำทป่ี รบั มุมมองเอกสำรให้ใกล้เข้ำมำหรือปรบั มุมมองเอกสำรให้ไกลออกไป โดยจะปรบั ในกำรแสดงผลเฉพำะมมุ มองของโปรแกรมเทำ่ นนั้ จะไมส่ ง่ ผลเม่อื ใชค้ ำสงั่ Print

6. Microsoft Word Help เป็นกำรขอควำมชว่ ยเหลอื จำกโปรแกรม 7. View Ruler แสดงและซอ่ นไมบ้ รรทดั 8. Turn on Panning Hand เป็นเครอ่ื งมอื ในกำรเลอ่ื นหน้ำเอกสำรโดยคลกิ เลอื กทเ่ี คร่อื งมอื (อยใู่ ตเ้ ครอ่ื งมอื View Ruler) เคอเซอร์จะเปล่ียนเป็นรูปมือคลิกเมำส์ซ้ำยค้ำงไว้แล้วทำกำรเล่ือนหน้ำเอกสำรตำม ต้องกำร กำรยกเลกิ กำรใชง้ ำนใหค้ ลกิ ทป่ี ่มุ เครอ่ื งมอื อกี ครงั้

» File รวบรวมคำสงั่ กำรทำงำนของแฟ้มงำนเช่นกำรสร้ำงเอกสำรใหม่ กำรเปิดเอกสำรเดมิ กำรบนั ทึก กำรพมิ พ์ และกำรออกจำกโปรแกรม » Home กลุ่มคำสงั่ กำรทำงำนเก่ียวกับกำรคดั ลอก กำรจัดรูปแบบตัวอกั ษรกำรจัดตำแหน่งข้อควำม กำรสรำ้ งสไตลข์ อ้ ควำม กำรคน้ หำและแทนท่ี

» Review กลุม่ คำสงั่ เกย่ี วกบั กำรตรวจทำน » View เป็นรบิ บอนทป่ี ระกอบดว้ ยป่มุ คำสงั่ ทเ่ี กย่ี วกบั กำรเปลย่ี นมมุ มอง กำรยอ่ /ขยำย และกำรจดั เรยี งหน้ำ เอกสำร

» Insert กลุ่มคำสงั่ เก่ยี วกบั กำรแทรกหน้ำกระดำษ แทรกตำรำง แทรกรูปภำพ แทรกแผนภูมิ แทรกกำรเช่อื มโยง แทรกหวั กระดำษ ทำ้ ยกระดำษ แทรกขอ้ ควำม และแทรกสญั ลกั ษณ์ » Page Layout กลมุ่ คำสงั่ เก่ยี วกบั กำรจดั กำรเคำ้ โครงกระดำษ กำรจดั ชุดรูปแบบ กำรตงั้ คำ่ หน้ำกระดำษ กำรกำหนดพน้ื หลงั กำรจดั ยอ่ หน้ำและกำรจดั เรยี ง

กำรเปิดใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Word 2010 » เรียกเปิ ดจำกระบบปฏิบตั ิกำร Windows 7 1. คลกิ ป่มุ Start บนแถบ Task bar 2. เลอื ก All Programs>Microsoft Office 3. เลอื ก Microsoft Word 2010 จะเปิดใหใ้ ชง้ ำนไดท้ นั ที

» กำรเรียกเปิ ดจำกระบบปฏิบตั ิกำร Windows 8 ทห่ี น้ำ Start ใหเ้ ล่อื นหน้ำจอไปทำงดำ้ นขวำโดยกดป่มุ ลกู ศรขวำมอื กดเล่อื นไปหรอื ใชป้ ่มุ เล่อื นบนเมำส์ จนพบไอคอน Microsoft Word 2010 คลกิ เมำส์ 1 ครงั้

เม่อื เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 กำรพิมพ์งำนในเอกสำรจะมีหน้ำเอกสำรเปล่ำๆ มำให้ใช้งำน 1 หน้ำกระดำษ ซง่ึ โปรแกรม Microsoft Word จะตงั้ ชอ่ื ในเบอ้ื งตน้ มำใหค้ อื “Document1” แต่ในขณะทก่ี ำลงั พมิ พ์ เอกสำรอ่นื ๆ อยแู่ ลว้ ตอ้ งกำรสรำ้ งเอกสำรใหม่ กจ็ ะสำมำรถสรำ้ งได้ 2 แบบ คอื » กำรสร้ำงเอกสำรเปล่ำ 1. คลกิ Tab File เลอื กคำสงั่ New 2. คลกิ เลอื กเอกสำรเปลำ่ (Blank document) 3. พมิ พข์ อ้ ควำมลงในเอกสำร 4. คลิกตำแหน่งท่ีต้องกำรพิมพ์ข้อควำมในเอกสำร ท่บี ริเวณเคอร์เซอร์ (Cursor คอื เสน้ สดี ำท่กี ระพรบิ บอกตำแหน่ง ทจ่ี ะใสข่ อ้ ควำม) พมิ พข์ อ้ ควำมทต่ี อ้ งกำรไดท้ นั ที

» กำรสร้ำงเอกสำรจำกแม่แบบ 1. คลกิ Tab File เลอื กคำสงั่ New 2. คลกิ เลอื กเทมเพลต (Sample templates) 3. เลอื กเทมเพลตทต่ี อ้ งกำรใชง้ ำน จำกตวั อยำ่ งเป็นรปู แบบจดหมำย 4. พมิ พข์ อ้ ควำมตำมรปู แบบทเ่ี ทมเพลตกำหนดมำให้

เมอ่ื พมิ พง์ ำนเอกสำรและตกแต่งแลว้ กบ็ นั ทกึ ขอ้ มลู ลงในหน่วยควำมจำ ไดด้ งั น้ี 1. คลิกปุ่ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิก Tab File เลอื กคำสงั่ Save หรอื Save As (เลอื ก Save As จะเปลย่ี นช่อื เอกสำรทบ่ี นั ทกึ ได)้ 2. จะปรำกฏ Dialog Box ของ Save As ใหก้ ำหนดรำยละเอยี ด 3. ทช่ี อ่ ง Save in เลอื กตำแหน่งไดรฟ์ และโฟลเดอรท์ ต่ี อ้ งกำรเกบ็ ขอ้ มลู 4. ชอ่ ง File name พมิ พช์ ่อื ไฟล์ ถำ้ ไม่เปล่ยี นช่อื ไฟล์โปรแกรมจะตงั้ ช่อื Doc1 จำกนนั้ คลกิ ป่มุ Save จะไดไ้ ฟลน์ ำมสกลุ .docx

เอกสำรโดยทวั่ ไปส่วนใหญ่จะเป็นแนวตงั้ (Portrait) ดงั นัน้ เม่ือเปิดโปรแกรมข้ึนมำ โปรแกรมจะกำหนดเอกสำร ใหเ้ ป็นแนวตงั้ ซ่งึ สำมำรถปรบั เปล่ยี นหน้ำเอกสำรใหเ้ ป็นแนวนอน (Landscape) ไดเ้ ชน่ กนั โดยกำรปรบั กระดำษแนวตงั้ และแนวนอน (Portrait/Landscape) มขี นั้ ตอนดงั น้ี 1. คลกิ ทร่ี บิ บอนเคำ้ โครงหน้ำกระดำษ (Page Layout) คลกิ ทป่ี ่มุ กำรวำงแนว (Orientation) 2. เลอื กรปู แบบของกระดำษแนวตงั้ หรอื แนวนอนตำมตอ้ งกำร

การกาหนดคา่ เรม่ิ ตน้ ใหก้ บั ตวั อกั ษรท่ีตอ้ งการพิมพใ์ นเอกสารเพ่ือความเหมาะสมกบั งานเอกสารท่ีตอ้ งการใหม้ ี ลกั ษณะหรอื เป็นรูปแบบเดียวกนั กาหนดไดด้ งั นี้ 1. คลกิ ทร่ี บิ บอนหน้ำแรก (Home) คลกิ ทป่ี ่มุ ลูกศรดำ้ นล่ำงขวำมอื หรอื กดป่มุ Ctrl + D 2. เลอื กรูปแบบของตัวอกั ษรท่ตี ้องกำร จำกตวั อย่ำงกำหนดค่ำเร่ิมต้นให้ตวั อกั ษร ภำษำไทยเป็น BrowalliaUPC ตัวปรกติ ขนำด 16 และค่ำเริ่มต้นภำษำองั กฤษเป็น Browallia ตวั ปรกติ ขนำด 16 3. คลกิ ทป่ี ่มุ Set As Default จะปรำกฏกล่องโตต้ อบใหค้ ลกิ เลอื ก » This document only? กำหนดใหม้ ผี ลเฉพำะเอกสำรน้ีเทำ่ นนั้ » All documents based on the Normal template? กำหนดใหม้ ผี ลกบั เอกสำร ทเ่ี ปิดข้นึ มำใชง้ ำนทงั้ หมด หลงั จำกคลกิ ปุ่ม OK และปิดโปรแกรม เม่อื เปิดโปรแกรม รปู แบบตวั อกั ษรจะถกู กำหนดตำมรปู แบบทเ่ี ลอื กไว้

กำรปรบั คณุ ลกั ษณะของขอ้ ควำมเป็นกำรเพม่ิ ควำมน่ำสนใจใหก้ บั ขอ้ ควำมดว้ ยกำรปรบั เปลย่ี นคุณลกั ษณะ ดงั ต่อไปน้ี 1. Drag เมำสค์ ลุมขอ้ ควำมทต่ี อ้ งกำรตกแตง่ จะปรำกฏมนิ ิทลู บำร์ (Mini Toolbar) ขน้ึ โดยอตั โนมตั ใิ หเ้ ลอื กใช้ ไดต้ ำมตอ้ งกำร เคร่อื งมอื Mini Toolbar เป็นแถบเล็กๆ ท่เี ก็บคำสงั่ ใชง้ ำนบ่อยๆ จะแสดงเม่อื ผูใ้ ชเ้ ลือกข้อควำมทต่ี ้องกำร แถบคำสงั่ จะแสดงแบบจำงๆ เม่อื คลกิ เขำ้ ไปใกลค้ ำสงั่ จะแสดงชดั ขน้ึ สำมำรถใชค้ ำสงั่ ไดท้ นั ที 2. คลกิ ป่มุ เคร่อื งมอื บนทลู บำรท์ ป่ี รำกฏหรอื ใน Tab Home ทก่ี ลุ่ม Font คลกิ ป่มุ จะปรำกฏ Dialog Box ของ Font ใหก้ ำหนดรำยละเอยี ดเพมิ่ เตมิ

3. เม่อื กำหนดรำยละเอยี ดตำ่ งๆ เสรจ็ แลว้ คลกิ ป่มุ OK 1. ลำกเมำส์ (Drag Mouse) คลุมขอ้ ควำมทต่ี อ้ งกำร 2. เลอื กรบิ บอนหน้ำแรก (Home)

3. คลกิ ทส่ี ญั ลกั ษณ์ในเคร่อื งมอื จดั รปู แบบขอ้ ควำมดงั น้ี



ยงั สำมำรถสรำ้ งกำรเยอ้ื งออก ซง่ึ จะดงึ ยอ่ หน้ำออกไปหำระยะขอบซำ้ ย ซง่ึ บรรทดั แรกของยอ่ หน้ำจะไมเ่ ยอ้ื ง แตบ่ รรทดั ต่อๆ ไปจะเยอ้ื งกำรจดั รปู แบบยอ่ หน้ำทำได้ 2 วธิ ี วิธีท่ี 1 จดั รปู แบบโดยกำหนดจำกเสน้ ไมบ้ รรทดั (Ruler) ปรบั ตงั้ ระยะกนั้ หน้ำยอ่ หน้ำและกนั้ หลงั ไดด้ งั น้ี 1. เลอื กชว่ งขอ้ มลู ทต่ี อ้ งกำรจดั รปู แบบ 2. นำเมำสไ์ ปชท้ี ส่ี ญั ลกั ษณ์บนไมบ้ รรทดั แลว้ drag ไปวำงตำแหน่งทต่ี อ้ งกำร First Line Indent หมำยถงึ ตำแหน่งยอ่ หน้ำของบรรทดั แรก Left Indent หมำยถงึ ตำแหน่งยอ่ หน้ำของบรรทดั อ่นื ทไ่ี มใ่ ชบ่ รรทดั แรก Right Indent หมำยถงึ ตำแหน่งยอ่ หน้ำจำกขอบดำ้ นขวำของขอ้ ควำม Left Margin หมำยถงึ ระยะขอบกระดำษดำ้ นซำ้ ย Right Margin หมำยถงึ ระยะขอบกระดำษดำ้ นขวำ

วิธีที่ 2 กำรจดั รปู แบบ Paragraph โดยใชเ้ มนูคำสงั่ 1. เลอื กชว่ งขอ้ มลู ทต่ี อ้ งกำรจดั รปู แบบ 2. คลกิ Tab Page Layout กำหนดรำยละเอยี ดใน Tab Paragraph

» สว่ นของ Indentation กำหนดกำรเยอ้ื งทช่ี อ่ ง Left กำหนดกนั้ หลงั ทช่ี อ่ ง Right » สว่ นของ Spacing กำหนดระยะหำ่ งระหวำ่ งยอ่ หน้ำทช่ี อ่ ง Before (กอ่ นยอ่ หน้ำทเ่ี ลอื ก) After (หลงั ย่อหน้ำทเ่ี ลอื ก) หรอื คลกิ ทป่ี ่มุ

กำรกำหนดแทบ็ เป็นกำรชว่ ยเพม่ิ ควำมสะดวกในกำรจดั ระยะของขอ้ มูลในแต่ละบรรทดั ให้ตรงกนั กำรกด <Tab> 1 ครงั้ จะทำให้เล่ือนไปเป็นระยะท่กี ำหนดไว้ ระยะแทบ็ (Tab) จะกำหนดให้มคี ่ำเท่ำกบั 0.5 น้ิว แต่สำมำรถกำหนดระยะแท็บ ได้ตำมท่ตี ้องกำร สำมำรถทำได้โดยใช้เคร่อื งมอื ไม้บรรทดั (ถ้ำไม่มีไม้บรรทดั ให้เลือก Tab View คลิกท่ี หรอื คลิก ทด่ี ำ้ นบนของ Scroll bar) มขี นั้ ตอนดงั น้ี 1. ทด่ี ำ้ นซำ้ ยของไมบ้ รรทดั จะมสี ญั ลกั ษณ์เพ่อื เลอื กรปู แบบของ Tab 2. คลกิ ทไ่ี มบ้ รรทดั เพอ่ื วำง Tab ตำมตำแหน่งทต่ี อ้ งกำร 3. ถำ้ ตอ้ งกำรยำ้ ยตำแหน่งหลงั จำกทว่ี ำงแลว้ ใหค้ ลกิ Tab ทว่ี ำงไวแ้ ละยำ้ ยไดต้ ำมตอ้ งกำร 4. กำรลบ Tab ใหล้ ำก Tab ทไ่ี มต่ อ้ งกำรมำบนกระดำษ Tab นัน้ จะหำยไป 5. กำรปรบั ตำแหน่ง Tab ทงั้ งำน ใหค้ ลมุ ขอ้ ควำมทงั้ หมดก่อนจงึ จะลำกหรอื ยำ้ ย Tab ได้ 6. กำรใช้ Tab ใหก้ ดพมิ พแ์ ป้น Tab เคอรเ์ ซอรจ์ ะยำ้ ยไปตำแหน่ง Tab ทว่ี ำงไว้

» ควำมหมำยของสญั ลกั รณ์ Tab (Tab)

กำรจดั ตำแหน่งขอ้ ควำมใหอ้ ยู่ตำมตำแหน่งตำมรปู แบบเอกสำรทต่ี อ้ งกำร มขี นั้ ตอนกำรทำโดยกำรคลมุ ขอ้ ควำมทต่ี อ้ งกำรจดั ตำแหน่งและทำกำรคลกิ เลอื กป่มุ คำสงั่ ดงั น้ี » กำรจดั ข้อควำมชิดด้ำนซ้ำย คลิกเลือกที่ป่ มุ คำสงั่ » กำรจดั ข้อควำมชิดด้ำนขวำ

» กำรจดั ขอ้ ควำมอย่กู ึ่งกลำงเอกสำร » กำรจดั ขอ้ ควำมให้กระจำย

» กำรจดั ขอ้ ควำมกระจำยแบบภำรำไทย

กำรกำหนดระยะบรรทัดให้มีควำมห่ำงหรือชิดกันเพ่ือให้มีระยะบรรทัดท่ีเหมำะสมกับขนำดของเอกสำร ท่ไี ด้ออกแบบไว้ มขี นั้ ตอนกำรทำโดยกำรคลุมข้อควำมท่ตี ้องกำร กำหนดระยะบรรทดั และทำกำรคลิกเลือก ป่มุ คำสงั่ และเลอื กระยะหำ่ งของบรรทดั ดงั น้ี » ตวั อยำ่ ง ระยะห่ำง 1.0 ปรบั ขนำดเป็นระยะหำ่ ง 1.5 โดยคลกิ ท่ี และเลอื กระยะหำ่ งของบรรทดั

กำรใสห่ วั ขอ้ เป็นสญั ลกั ษณ์แสดงหวั ขอ้ ทำได้ 2 ลกั ษณะ คอื 1. กำรกำหนดหวั ข้อรำยกำรโดยใช้สญั ลกั รณ์หรือรูปภำพ กำรใสส่ ญั ลกั ษณ์หวั ขอ้ นัน้ ช่วยแยกรำยกำร หรอื แสดงหวั ขอ้ ไดช้ ดั เจน สำมำรถทำไดด้ งั น้ี 1.1คลุมขอ้ ควำมทต่ี อ้ งกำรสรำ้ งหวั ขอ้ รำยกำร 1.2ท่ี Tab Home คลกิ เลอื กท่ี 1.3เลอื ก Define New Bullet 1.4จะปรำกฏกล่อง Define New Bullet มใี หเ้ ลอื กดงั น้ี

» เลอื ก Symbol เพอ่ื กำหนดหวั ขอ้ แบบสญั ลกั ษณ์ » เลอื ก Font เพอ่ื กำหนดลกั ษณะแบบอกั ษร » เลอื ก Picture เพ่อื กำหนดหวั ขอ้ แบบรปู ภำพ » Alignment เป็นกำรกำหนดตำแหน่ง (ซำ้ ยขวำกง่ึ กลำง) จำกตวั อยำ่ งน้ี คลกิ เลอื ก Symbol เพอ่ื กำหนดหวั ขอ้ แบบสญั ลกั ษณ์และ Alignment เป็น Left 1.5เลอื กสญั ลกั ษณ์ทต่ี อ้ งกำร 1.6คลกิ ป่มุ OK

หำกผใู้ ช้ต้องกำรเปลย่ี นรปู ภำพแทนสญั ลกั รณ์ ทำได้ดงั นี้ 1. คลกิ ทร่ี ปู สญั ลกั ษณ์ เลอื ก Define New Bullet 2. เลอื ก Picture เลอื กรปู ภำพอ่นื นอกเหนือจำกสญั ลกั ษณ์ 3. จะปรำกฏหน้ำตำ่ งแสดงภำพทเ่ี คยเพม่ิ ไว้ หำกตอ้ งกำรเพมิ่ อกี ใหเ้ ลอื ก Import 4. เลอื กโฟลเ์ ดอร์ (Folder) ทต่ี อ้ งกำรแลว้ ใหก้ ด Add (เพม่ิ ) จะไดภ้ ำพทจ่ี ะทำเป็นหวั ขอ้

2. กำรกำหนดหวั ขอ้ รำยกำรโดยใช้หมำยเลข 1. คลุมขอ้ ควำมทต่ี อ้ งกำรสรำ้ งหวั ขอ้ รำยกำร 2. ท่ี Tab Home คลกิ เลอื กท่ี

โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมในกำรจดั กำรเอกสำรต่ำงๆ ทม่ี ปี ระสทิ ธภิ ำพ และมกี ำรใชง้ ำนกนั อยำ่ งแพรห่ ลำย โปรแกรมมกี ำรจดั สภำพแวดลอ้ มกำรทำงำนไดง้ ำ่ ยขน้ึ โดยจดั แบ่งเคร่อื งมอื ในกำรใช้งำนเป็นหมวดหมู่ กำรเรียกใช้งำนเปิดหรือปิดได้ง่ำยจำกระบบปฏิบัติกำร Windows ผ่ำนไอคอน โปรแกรมหรอื ผำ่ นป่มุ Start กำรเรม่ิ ตน้ ใชง้ ำนโปรแกรมสำมำรถกำหนดขนำดของเอกสำรใหต้ รงกบั ควำมต้องกำร โดยมรี ปู แบบสำเรจ็ บำงสว่ นมำให้ หรอื กำหนดเองตำมควำมตอ้ งกำรทงั้ เอกสำรแนวตงั้ และแนวนอนจำกรบิ บอน เคำ้ โครงหน้ำกระดำษ สำมำรถตงั้ ค่ำตวั อกั ษรเรมิ่ ตน้ วำ่ จะใชร้ ปู แบบตวั ษรชนิดใด และขนำดเทำ่ ใด เม่อื เปิดกำร ใช้งำนโปรแกรม กำรปรบั คุณลักษณะของข้อควำมโดยกำรปรบั ขนำดตวั อกั ษร ตวั หนำ ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ โดยใช้เคร่ืองมือมินิทูลบำร์ กำรจัดหน้ำกระดำษโดยใช้เคร่ืองมือในกำรจัดรูปแบบย่อหน้ำและกั้นระยะ กำรจดั ตำแหน่งของกลุ่มข้อควำมใหช้ ดิ ซ้ำย ชดิ ขวำ ก่งึ กลำงเอกสำร ขอ้ ควำมกระจำย และขอ้ ควำมกระจำย แบบภำษำไทยรวมถึงกำรกำหนดระยะบรรทดั และกำรใส่หวั ข้อด้วยตวั เลขหรือสญั ลกั ษณ์ โปรแกรมมีควำมสำมำรถ ในกำรจดั กำรรปู แบบเอกสำรต่ำงๆ จำกเครอ่ื งมอื ของโปรแกรมไดอ้ ยำ่ งมปี ระสทิ ธภิ ำพ