Test123

7 способов повысить эффективность работы в облаке 1

Эффективное сотрудничество и взаимодействие — неотъемлемые составляющие успеха любого предприятия. К счастью, сегодня есть инструмент, позволяющий работать в облаке эффективно и просто как никогда, — Office 365. Приложения Office 365, такие как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, и другие офисные программы в корне меняют наше представление о возможностях общения и совместной работы. Благодаря таким функциям, как совместное редактирование в реальном времени, обмен мгновенными сообщениями, голосовые и видеозвонки, можно создавать документы и файлы, делиться ими и вместе с коллегами работать с ними на любом устройстве. В этой электронной книге описаны семь способов, с помощью которых Office 365 помогает наладить взаимодействие и командную работу, а в результате — вывести предприятие на новый уровень развития. 2

1 Совместная работа в облаке Преимуществами, которые дает сочетание облачных результатов и лучше взаимодействуют друг с другом, и мобильных технологий, пользуются предприятия всех особенно когда они вооружены таким инструментом, размеров. Они оптимизируют совместную работу и повышают как Office 2016. эффективность, внедряют разнообразные подходы к работе С новым набором программ Office 2016 сотрудники смогут и сокращают расходы. Удаленная работа сегодня стала пользоваться как служебными, так и личными устройствами нормой. Сотрудники получают доступ к облачным офисным для доступа к безопасным бизнес-приложениям. Еще одно приложениям, могут эффективнее общаться и сотрудничать преимущество — единообразная рабочая среда на ПК, друг с другом, а также использовать собственные устройства ноутбуках, смартфонах и планшетах на платформах iOS, для выполнения рабочих задач. Android и Windows. В Office 2016 можно безопасно открывать 97 % из числа 300 ИТ-специалистов в малых и средних и редактировать документы в режиме реального времени на компаниях, которые приняли участие в опросе Dimensional любом устройстве: все изменения сохраняются, а пользователи Research в марте 2014 г., сообщили, что повсеместный всегда работают с актуальной версией файла. Общий доступ доступ к данным и приложениям повышает эффективность к документам и собрания с участием сотрудников из разных 3 работы. Сотрудники, которые могут выбирать место, точек мира поднимут эффективность совместной работы, так время и устройство для работы, добиваются более высоких что в выигрыше окажется все предприятие. 3

2 «Каждый из наших сотрудников может установить программы Office на пяти устройствах и выполнять рабочие задачи, находясь вне офиса». Рик Оуэнс (Rick Owens), McClone Construction Активное использование мобильных технологий В 2014 г., когда мобильных устройств на планете стало больше, С набором программ Office 2016 можно полноценно чем людей, начался новый этап технологического развития. просматривать и редактировать документы Office на Распространение мобильных технологий идет семимильными устройствах Windows, Android и Apple. Это значит, что функции шагами, в пять раз быстрее, чем растет население Земли: просмотра, редактирования, анализа и презентации будут 4 каждую секунду появляется 10 новых устройств. К тому же доступны пользователям в привычной среде на любом более 260 млн сотрудников небольших компаний сегодня устройстве. Кроме того, можно переходить с одного устройства работают удаленно или пользуются облачными службами. на другое, не опасаясь потери данных. Благодаря интеграции приложений Office с хранилищем Microsoft OneDrive для Мобильность — одна из главных характеристик нового бизнеса вы можете получать доступ к документам откуда поколения. По мере того как мобильные технологии задают угодно, продолжать работу с того места, где остановились, новые стандарты общения и сотрудничества персонала, а также одновременно с коллегами работать с файлами, у предприятий появляется возможность использовать это находясь в пути. новое преимущество для своего роста. 4

3 Синхронизация рабочих процессов Едва ли сегодня можно найти компанию, которая работает строго с 9:00 до 18:00. Успешные предприятия стремятся стать более гибкими и для этого переходят на облачные и мобильные технологии, что позволяет им расширять географию своего присутствия и сохранять конкурентные позиции на рынке. Таким предприятиям часто требуются взаимодействие и обмен информацией с клиентами, партнерами и поставщиками по всему миру. Облачное хранилище синхронизирует информацию на всех устройствах, поэтому сотрудники всегда видят последнюю версию файла, где бы они ни находились и какое бы устройство ни использовали. Офисные приложения и инструменты для совместной работы в облаке помогают компаниям, их удаленным партнерам и мобильным сотрудникам всегда быть в курсе изменений и получать актуальную информацию. Облачные службы также отличаются высоким уровнем безопасности и конфиденциальности при строгом контроле доступа, необходимом для современных компаний. 5