คู่มือ_Amss_Smss_ใหม่

คำนำ จากการทีไ่ ด้จัดอบรมและเผยแพรก่ ารบริหารจดั การสานักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษาดว้ ย ระบบสนับสนุนการบริหารจดั การสานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษา AMSS++ จนมีสานักงานเขต พืน้ ทีก่ ารศกึ ษาจานวนมากใช้เปน็ ระบบหลักในการบริหารจัดการ ก่อให้เกดิ ประสทิ ธิภาพและ ประสทิ ธิผลเปน็ อยา่ งดี ในส่วนของสถานศึกษาหลงั จากการจดั อบรมและเผยแพรร่ ะบบบริหารจดั การ สถานศึกษา SMSS มีจานวนสถานศึกษาใชเ้ ปน็ เครอ่ื งมือสาหรับบริหารจดั การเพิม่ มากขึ้นเปน็ ลาดบั มีลักษณะกระจัดกระจายในแตล่ ะเขตพื้นทีก่ ารศกึ ษา ยงั ไม่มีการใชง้ านอยา่ งสมบรู ณ์ ทุกโรงเรียนในแต่ละเขตพื้นทีก่ ารศกึ ษา เพือ่ ให้การทางานระหวา่ งสานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษาและสถานศึกษามีการทางานที่ สอดประสานกนั อยา่ งเปน็ ระบบ มปี ระสทิ ธิภาพและประสทิ ธิผลมากยิง่ ขึ้น การบริหารจัดการ จึงได้มกี ารพัฒนาขน้ึ ไปอีกระดับหนงึ่ โดยออกแบบให้ AMSS++ เชื่อมโยงกบั SMSS แบบ สมบรู ณ์ ทาใหเ้ กดิ การถ่ายโยงข้อมูลระหวา่ ง AMSS++ และ SMSS ลดขน้ั ตอนการทางาน ลด ความซ้าซ้อน แตไ่ ดป้ ระโยชนม์ ากขึน้ AMSS++ เวอร์ช่ัน 5.1 ในสว่ นของสานกั งานเขตพื้นที่การศกึ ษา และ SMSS เวอรช์ ั่น ๕.๐ ในสว่ นของสถานศึกษา ซึง่ สานกั งานเขตพืน้ ที่การศกึ ษาจะต้องอานวยการ สนับสนนุ ส่งเสริมให้โรงเรียนทกุ โรงเรียนใช้ในการบริหารจัดการ เพือ่ ใหก้ ารบริหารจดั การทั้งเขตพืน้ ที่ การศึกษามปี ระสทิ ธิภาพและประสทิ ธิผล สอดคลอ้ งกบั นโยบาย Thailand 4.0

สารบญั หนา้ เรื่อง 1 คานา 2๓ สารบัญ ๒๔ การอพั เดท AMSS++ และ SMSS ๒๘ ค่มู ือระบบงานย่อย ๓๒ ๔๔ ระบบนเิ ทศ ติดตาม และประเมินผล ระบบสิทธิและโอกาสทางการศึกษา ระบบทดสอบการศึกษา ข้อมลู บคุ ลากร

การบริหารจดั การสานักงานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษา และสถานศึกษา ด้วย AMSS++ และ SMSS บทนำ บทนา ในการพัฒนาระบบสนบั สนุนบริหารจดั การสานักงานเขตพ้ืนทีก่ ารศึกษา AMSS++ เพ่ือให้ การบริหารจัดการสานักงานเขตพืน้ ที่การศึกษามปี ระสิทธิภาพ และส่งต่อไปสู่ความสาเรจ็ ตามพันธกิจ หลักของสานักงานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษา ด้านสทิ ธิโอกาสทางการศึกษา และด้านคุณภาพผู้เรยี น AMSS++ ได้ครอบคลุมสนับสนุนให้บรรลุพนั ธกจิ ดงั กล่าวเป็นอย่างดี ในเวอร์ชนั่ ใหม่น้ีมรี ะบบงาน ด้านสทิ ธแิ ละโอกาส ระบบงานดา้ นการวัดผลประเมินผล ระบบงานด้านการนิเทศ ติดตาม และ ประเมนิ ผล เพิ่มเติมจากด้านบริหารทว่ั ไป และดา้ นบรหิ ารงบประมาณท่มี ีมาก่อนแล้ว AMSS++ เวอรช์ ่ัน ๕.๑ ไดอ้ อกแบบให้การทางานเชอ่ื มโยงกับระบบสนบั สนุนการบรหิ าร จัดการ SMSS เวอร์ชั่น ๕.๐ ใหส้ ามารถทางานรว่ มกันไดอ้ ย่างลงตวั ส่งต่อข้อมูลระหวา่ งกันและกนั SMSS ในเวอร์ช่นั ๕.๐ ออกแบบใหส้ ถานศึกษาสามารถทางานกบั SMSS เพยี งระบบเดียว โดยไมต่ อ้ งเขา้ ไปใช้งานที่ AMSS++ ทง้ั การรบั ส่งหนังสอื ราชการ หรอื เรอ่ื งอ่ืน ๆ ซ่งึ จะทาให้ สถานศึกษาไดร้ ับความสะดวกมากยิ่งขึ้น เอื้อให้สถานศึกษาทกุ แหง่ ใช้ SMSS เป็นระบบหลักสาหรบั การบรหิ ารจดั การอยา่ งแท้จริง ขยายการใช้งานใหก้ วา้ งขวางยง่ิ ข้ึน หน้ำท่ี 1

๒ วธิ ีการอัพเดทเวอรช์ ัน่ ใหม่ ก่อนเริ่ม ผู้ดูแลระบบควรทำกำรสำรองขอ้ มูล smss หรือ amss++ รวมถึงระบบฐำนข้อมลู MySQL ต่ำงๆ ที่เก่ียวข้องด้วย และโปรดอ่ำนคู่มือหรือคำอธิบำยใดๆ ให้เข้ำใจก่อนดำเนนิ กำร เช่น ตัวอัพเดท อัพได้ เฉพาะ เวอร์ช่ันใด หากข้ามเวอร์ช่ันมากๆ ไม่แนะนา เพรำะมกี ำรพฒั นำปรับปรุงเวอร์ชั่นใหมๆ่ และแกบ้ ัค ของระบบมำกมำย เช่น ตัวระบบลำ่ สดุ smss v 5.0 และ amss++ v 5.1 ตอ้ งอัพเดทเป็นเวอร์ช่นั น้ี ทง้ั 2 ฝง่ั จึงจะสำมำรถใช้งำนไดอ้ ย่ำงสมบูรณ์ ทุกระบบ ขน้ั ตอนกำรอพั เดทระบบทง้ั smss หรือ amss++ ข้นั ตอนจะคล้ำยกัน ดงั น้ี 1. ไปตรวจสอบตัวอพั เดทตัวใหมๆ่ ไดท้ ีเ่ วบ็ ไซต์ กพร.สพฐ หรอื smss ทเี่ ว็บไซต์ http://61.19.124.235/smss_download/ Amss++ ทเี่ วบ็ ไซต์ http://61.19.124.235/amssplus_download/ 2. แตกไฟลท์ ี่ดำวนโ์ หลดมำแล้ว ศึกษำ คมู่ อื ใหเ้ ข้ำใจ เป็นเวอรช์ ่ันท่อี พั เดทไดห้ รอื ไม่ หำกไมใ่ ช่ อยำ่ อัพเดท กำรอัพเดทขำ้ มเวอร์ชั่นมำกๆ อำจมีผลกระทบ โมดลู อำจจะไมค่ รบ หรอื database ไม่สมบูรณ์ ดังนนั้ หำกเวอร์ช่ันเก่ำมำกๆ แนะนำลงใหม่ และใช้เวอร์ชัน่ ล่ำสดุ หลงั แตกไฟล์ ระบบ SMSS หลงั แตกไฟล์ ระบบ AMSS+

๓ 3. อพั โหลดทุกไฟล์ทกุ โฟลเดอร์ท่ีแตกไฟลแ์ ล้วท้งั หมด โดยใชโ้ ปรแกรมจำพวก ftp ตวั อยำ่ งใช้ โปรแกรม Winscp ไปทบั ไฟลห์ รือโฟลเดอรเ์ ดมิ ในระบบ smss หรอื amss++ แลว้ แตก่ รณี โดยผดู้ ูแลระบบ หรอื user ทีม่ สี ิทธเ์ิ ข้ำถงึ ขอ้ มลู เท่ำนัน้ 4. ตรวจสอบโดยกำร login เขำ้ ระบบหำกเวอรช์ ่นั smss เปน็ version 5.0 แสดงว่ำถกู ต้อง 5. ตรวจสอบโดยกำร login เขำ้ ระบบหำกเวอร์ช่นั AMSS++ เปน็ version 5.1 แสดงว่ำถกู ตอ้ ง ระบบสนบั สนนุ กำรบรหิ ำรจัดกำรสำนักงำนเขตพ้ืนที่กำรศกึ ษำ และ ระบบสนบั สนุนกำรบริหำรจดั กำรสถำนศึกษำ

๔ การจัดการระบบหลังอัพเดท SMSS V 5.0 และ AMSS++ V5.1 เวอร์ชั่นล่ำสุดน้ีออกแบบมำเพ่ือให้มีกำรเชื่อมโยงข้อมูล (Sync) ระหว่ำง สพท. กับโรงเรียนในสงั กดั ดังน้ันจึงต้องมีกำรอัพเดทท้ัง 2 ฝั่ง สพท. อัพเดทเป็นเวอร์ช่ัน AMSS++ V.5.1 และ โรงเรียนอัพเดทเป็น เวอรช์ ั่น SMSS V.5.0 ส่วนการจัดการระบบหลงั อัพเดท SMSS V.5.0 1. ส่งรหัสการเชื่อมโยง SMSS ไปที่ระบบ AMSS++ ของ สพท. ที่สังกัด โดยผู้ดูแลระบบ login เขำ้ สว่ นจดั กำรระบบ http://xxx.xxx.xxx/smss/admin ไปคลกิ ท่ี กำรเชอื่ มโยงกบั ระบบอนื่ คลกิ เพ่มิ ข้อมลู ดงั ภำพ คลิก กำหนดรหัสกำรเชื่อมระบบ (โรงเรียนกำหนดข้ึนมำเองได้ อำจเป็นตัวเลข หรือเป็น ตัวอักษรภำษำอังกฤษหรือผสมกันได้) พิมพ์ URL ของระบบ AMSS++ ของ สพท. ที่สังกัด ระวงั หลังสดุ .. อยา่ ใส่เครือ่ งหมำย ( / ) ถา้ มี ให้ลบออก และ คลกิ ตกลง ระบบสนบั สนนุ กำรบรหิ ำรจัดกำรสำนักงำนเขตพน้ื ท่ีกำรศึกษำ และ ระบบสนับสนุนกำรบริหำรจัดกำรสถำนศึกษำ

๕ หำกบันทึกได้ ดังภำพ แสดงว่ำกำรเชอื่ มโยงไปยงั เว็บ AMSS++ ของ สพท. ที่สังกดั ถกู ต้องสมบูรณ์ หำกไมไ่ ด้หรอื ฟอ้ ง error อย่ำงหน่ึงอยำ่ งใดให้ตรวจสอบ URL เว็บ AMSS++ ของ สพท. อาจไม่ถูกต้อง หรอื มเี ครือ่ งหมำย / ต่อทำ้ ยใหแ้ ก้ไขใหเ้ รียบร้อย แลว้ บนั ทกึ ใหม่ โปรดระวัง **** กำรส่งค่ำรหัสกำรเชื่อมโยงนี้จะส่งได้ครั้งเดียว ดังนั้นเมื่อใช้งำนจริงควรส่งจำก server จริง IP จริง ของโรงเรยี นเทำ่ น้ัน หำกมีกำรเปล่ียนแปลง IP หรือช่ือระบบใหม่ ภำยหลงั ส่งค่ำรหสั กำร เชือ่ มโยงไปแลว้ ระบบ SMSS อำจจะไมส่ ำมำรถเช่ือมโยงขอ้ มูลใดๆ กบั AMSS++ ของ สพท.ได้ เพรำะค่ำรหสั กำรเช่ือมโยงไม่ถูกต้องหรือไม่ตรงกันกับค่ำที่ส่งไปเก็บไว้ท่ีระบบ AMSS++ ของ สพท. จะต้องประสำนกับ ผ้ดู แู ลระบบของ สพท. น้นั ๆ ลบข้อมูลเดิมออกก่อน เสรจ็ แลว้ จงึ จะส่งคำ่ รหสั กำรเช่อื มโยง ใหม่ได้ 2. ตรวจสอบและติดต้ังระบบงานใหม่ กำรปรับปรุงแต่ละครั้งอำจมีกำรบรรจุระบบใหม่ๆ มำด้วย ผู้ดแู ลระบบควรศกึ ษำ จำกคมู่ ือในแต่ละเวอรช์ นั่ โดยดำเนนิ กำรดงั ตอ่ ไปน้ี ผู้ดแู ละระบบ login เขำ้ สว่ นจัดกำร http://xxx.xxx.xxx/smss/admin ไปที่เมนู ระบบงำน เลือก และ เพ่ิมระบบงำนย่อยภำยใน (Module) ระบบสนับสนุนกำรบริหำรจัดกำรสำนักงำนเขตพ้ืนที่กำรศึกษำ และ ระบบสนบั สนุนกำรบรหิ ำรจัดกำรสถำนศึกษำ

๖ คลิก ชื่อระบบงำนยอ่ ย และ เลือกระบบงำนทีต่ อ้ งกำรตดิ ตั้ง เลอื กกลมุ่ งำนผปู้ ฏิบตั ิ เลือกกลุม่ ผู้ใช้งำน และ คลกิ ตกลงเป็นอันจบขั้นตอน 3. กาหนดผู้ดูแลระบบ ในแต่ละระบบจะต้องกำหนด ผู้ดูแลระบบ ซ่ึงเป็นผทู้ ่ีตั้งค่ำพื้นฐำนต่ำงๆ ของ ระบบ เช่น ปีกำรศึกษำ ภำคเรียน เลขทะเบียน และอื่น รวมถึง กำหนด เจ้ำหน้ำที่เพม่ิ เติมในระบบน้ันๆ ได้ โดยไปท่ีเมนู ระบบงำน เลือก ผู้ดูแลระบบงำนยอ่ ย และ คลิกเพม่ิ ผ้ดู แู ลระบบงำนยอ่ ย คลิก เลือกระบบงำนย่อย และ เลอื กผ้ดู แู ลระบบงำนย่อยดังกล่ำว จบดว้ ยตกลง ระบบสนบั สนุนกำรบรหิ ำรจดั กำรสำนักงำนเขตพ้ืนท่ีกำรศกึ ษำ และ ระบบสนบั สนุนกำรบริหำรจัดกำรสถำนศึกษำ

๗ ส่วนการจัดการระบบหลงั อพั เดท AMSS++ V.5.1 เพื่อให้กำรเช่ือมโยงกันระหว่ำง AMSS++ ของ สพท. และ SMSS ของ โรงเรียนเชื่อมโยงใช้งำนได้ อย่ำงสมบรู ณ์ ผู้ดูและระบบ AMSS++ ของ สพท. ภำยหลงั ที่โรงเรียนทใี่ ช้ระบบ SMSS V.5.0 สง่ ไฟล์ทเ่ี ขำ้ รหสั กำรเชื่อมระบบเช่ือมโยงเข้ำมำที่ระบบAMSS++ ของเขต ที่อัพเดท เป็น AMSS++ V.5.1 แล้ว สำมำรถ ตรวจสอบได้ 1. ตรวจสอบการเช่ือมโยงระบบ SMSS ของโรงเรยี นในสงั กดั กบั AMSS++ ของ สพท. โดย ผดู้ ูแลระบบ Login เข้ำสว่ นจดั กำรระบบ ท่ี http://xxx.xxx.xxx/amssplus/admin 2. คลิกท่ี เมนูกำรเช่ือมโยงกับระบบต่ำงๆ คลิก เชื่อมกับ SMSS จะปรำกฎข้อมูล สถำนศึกษำที่ใช้งำนระบบ SMSS V.5.0 ส่งค่ำรหัสเข้ำมำเช่ือมโยง มำบันทึกไว้ใน AMSS++ V.5.1 ของ สพท. โดยอัตโนมตั ิ (โปรดระวงั ) **** กำรส่งค่ำรหสั กำรเช่ือมโยงนี้ เมื่อใช้งำนจรงิ ควรสง่ จำก server จริง IP จริง ของ โรงเรียนที่ใช้ ระบบ SMSS V.5.0 ช้ึนไปเท่ำนั้น หำกมีกำรเปลี่ยนแปลง IP หรือชื่อระบบใหม่ หลังส่งคำ่ รหัส กำรเชื่อมโยงไปแลว้ ระบบ SMSS จะไม่สำมำรถใช้กำรได้ เพรำะค่ำรหสั กำรเชื่อมโยง ไม่ตรงกนั กับค่ำท่ีส่งไป เก็บไว้ท่ีระบบ AMSS++ ของ สพท. การแก้ไข ผู้ดูแลระบบของ สพท. นั้นๆ ลบข้อมูลกำรเช่ือมโยงของ โรงเรยี นนน้ั ๆ ออกกอ่ น แลว้ จึงแจ้งใหโ้ รงเรียนส่งคำ่ รหสั กำรเชอื่ มโยงจำกระบบ SMSS มำบันทกึ ใหม่ 3. ตรวจสอบและตดิ ต้ังระบบงานใหม่ กำรปรับปรงุ แตล่ ะคร้งั อำจมีกำรบรรจุระบบใหมๆ่ มำ ด้วย ผูด้ ูแลระบบควรศึกษำ จำกคู่มอื ในแตล่ ะเวอร์ชัน่ โดยดำเนนิ กำรดงั นี้ ผู้ดูและระบบ login เข้ำส่วนจัดกำร http://xxx.xxx.xxx/amssplus/admin ระบบสนับสนุนกำรบริหำรจดั กำรสำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำ และ ระบบสนบั สนุนกำรบรหิ ำรจดั กำรสถำนศึกษำ

๘ ไปทีเ่ มนู ระบบงำน เลือก และ เพิ่มระบบงำนยอ่ ยภำยใน(Module) คลิก ชือ่ ระบบงำนย่อย และ เลือกระบบงำนทตี่ อ้ งกำรตดิ ต้งั เลือกกลุ่ม(งำน) เลือกกลมุ่ ผ้ใู ชง้ ำน และ คลิกตกลงเป็นอนั จบขนั้ ตอน ระบบสนบั สนุนกำรบรหิ ำรจดั กำรสำนักงำนเขตพื้นที่กำรศกึ ษำ และ ระบบสนับสนนุ กำรบรหิ ำรจัดกำรสถำนศึกษำ

๙ การรับ-ส่งและสง่ ต่อหนงั สือราชการผา่ นระบบ SMSS V.5.0 ของโรงเรียน กำรรับ-ส่งหนังสือรำชกำรผำ่ นระบบ SMSS นั้นจะทำไดต้ ่อก็เม่ือ โรงเรียนได้ปรับปรงุ ระบบ SMSS เป็นเวอรช์ ั่น V.5.0 ข้ึนไปและทำง สพท. ก็ต้องปรับปรุงระบบเปน็ เวอรช์ ั่น AMSS++ V.5.1 ขึ้นไปแล้วเท่ำนั้น กำรรบั -สง่ หนงั สือรำชกำรมีวิธกี ำรดังน้ี การส่งหนงั สือราชการถึง สพท. ผา่ นระบบ SMSS เมื่อทำงโรงเรียนต้องกำรส่งหนังสือรำชกำรใดๆ ผ่ำนระบบ SMSS สำมำรถดำเนินกำรได้ โดยผู้ส่ง จะต้องเป็นบุคลำกรในสังกัด มีข้อมูลพื้นฐำนและลงทะเบียนไว้แล้วในระบบ SMSS ของโรงเรียนนั้นๆ แล้ว เท่ำนัน้ เมอ่ื เตรียมไฟลห์ นงั สอื รำชกำรพรอ้ มสง่ แล้ว สำมำรถดำเนนิ กำรได้ ดงั นี้ 1. เข้ำระบบ(login) ด้วย username และ password ที่ได้ลงทะเบียนไว้ เมื่อผ่ำนไปที่ เมนู บริหำรทัว่ ไป และคลกิ รับส่งหนังสอื รำชกำร 2. คลกิ ท่เี มนู สง่ หนงั สอื ไปAMSS++ สง่ หนังสือ จะปรำกฎ ดงั ภำพ ระบบสนบั สนุนกำรบริหำรจดั กำรสำนักงำนเขตพื้นท่ีกำรศกึ ษำ และ ระบบสนบั สนนุ กำรบรหิ ำรจดั กำรสถำนศึกษำ

๑๐ เลือก หน่วยงำนที่ต้องกำรสง่ ถึง หำกไม่ทรำบเลือกสำรบรรณกลำง สพท. จำกน้ันเลือก (ถ้ำมี) ส่วนสำคัญคือ เลขที่หนงั สอื ทส่ี ่ง เรอ่ื งท่ีส่ง พิมพ์เนื้อหำโดยย่อ คลิกแนบไฟล์(ไฟล์มีขนำด ไมเ่ กนิ 20M พมิ พ์สิ่งที่แนบ(บังคับ) และจบดว้ ย คลกิ ตกลง เพื่อสง่ หนงั สอื รำชกำรไป สพท. หำกไมม่ ี อะไรผิดพลำด จะปรำกฏรำยกำรหนงั สือส่ง และลบออกได้ (หากเปิดรับแล้วลบไม่ได้) *** ระบบสนับสนุนกำรบรหิ ำรจัดกำรสำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำ และ ระบบสนับสนุนกำรบริหำรจัดกำรสถำนศึกษำ

๑๑ การรบั หนังสอื ราชการจาก สพท. ผ่านระบบ SMSS ระบบที่อัพเดทรุ่นใหม่โรงเรียน SMSS V.5.0 สพท. AMSS++ V.5.1 โรงเรียนสำมำรถรับหนังสือ รำชกำรจำก สพท. หรือ หนว่ ยงำนอ่ืนๆ(ในอนำคต) ผ่ำนทำงระบบ SMSS V.5.0 ของโรงเรียนได้ ดงั น้ี 1. เขำ้ ระบบ(login) ดว้ ย username และ password ทไี่ ดล้ งทะเบยี นไว้ เมื่อผำ่ นแล้ว หำกมหี นงั สอื รำชกำร ไปรษณยี ์ หรอื มีกำรติดตอ่ ใดๆ เขำ้ มำระบบกำรแจง้ เตือนจะแสดงดงั ภำพ 2. คลิกท่ีลิงก์กำรแจ้งเตอื นเพื่อรับหนังสือรำชกำร สพท.ยังไม่ได้รบั จะพบหนังสอื ทยี่ ังไม่ไดร้ บั โดยมี สัญลักษณ์ แสดงไว้หน้ำหนงั สือดงั ภำพ 3. เปิดรบั โดยกำรคลิกท่ี ... คลกิ ... ระบบกจ็ ะเปดิ หนังสือมำแสดง 4. หรือไปที่ เมนูระบบรับส่งหนังสือรำชกำร รับหนังสือรำชกำรAMSS++ และคลิก รับหนังสอื (เปดิ ดูหนงั สอื แต่ไมป่ ระสงคล์ งทะเบยี น) หรือ รบั หนังสอื พร้อมลงทะเบยี น ระบบสนบั สนุนกำรบริหำรจัดกำรสำนักงำนเขตพ้ืนที่กำรศึกษำ และ ระบบสนับสนุนกำรบรหิ ำรจัดกำรสถำนศึกษำ

ตัวอย่ำง คลิก รบั หนงั สอื พรอ้ มลงทะเบยี น เช็ครับหรอื ไมร่ ับ ๑๒ เพือ่ ลงทะเบยี นหนังสือรำชกำรทเ่ี ลอื ก คลกิ เพอ่ื เปดิ หนงั สือ และลงคลกิ การรบั สง่ ตอ่ หนงั สือราชการไปหาผปู้ ฏิบัติ ในระบบ SMSS ระบบตวั ปรบั ปรุงล่ำสุด นอกจำกรบั -สง่ ลงทะเบยี นหนงั สอื รำชกำร กบั สพท. ได้โดยตรงแล้ว ยงั เพม่ิ คณุ สมบัตพิ เิ ศษ คือ ผ้สู ่ง สำมำรถ ส่งข้อควำมต่ำงๆ ไปกับหนังสือรำชกำรนน้ั ๆ ได้ด้วย โดยคลิก หนงั สือรบั สง่ ต่อ หนงั สือรบั สง่ ตอ่ ผ้ปู ฏิบตั ิ คลกิ ท่หี นังสือทต่ี อ้ งกำรส่งตอ่ เลอื กผรู้ ับ เลอื กผ้รู บั เพมิ่ เตมิ และคลกิ บนั ทึกข้อควำมแนบไปกบั หนงั สอื เสร็จคลกิ เลือก ระบบสนบั สนุนกำรบรหิ ำรจดั กำรสำนักงำนเขตพนื้ ที่กำรศึกษำ และ ระบบสนับสนุนกำรบรหิ ำรจดั กำรสถำนศึกษำ

๑๓ ขอ้ ควำมจะปรำกฏตำม จบดว้ ย ปิดหน้ำตำ่ ง ระบบสนับสนนุ กำรบรหิ ำรจัดกำรสำนักงำนเขตพน้ื ที่กำรศกึ ษำ และ ระบบสนบั สนนุ กำรบรหิ ำรจดั กำรสถำนศึกษำ

๑๔ การรับ-ส่งไปรษณยี ภ์ ายในหรอื กบั ไปรษณีย์ สพท. ผ่านระบบ SMSS ระบบไปรษณีย์ออกแบบมำเพอ่ื ให้บคุ ลำกรใช้ติดต่อส่ือสำร ส่งข้อมลู สำรสนเทศต่ำงๆ ถึงกนั และกนั คล้ำยระบบเมล์ทั่วไป แต่ส่วนที่ต่ำงคือ ไปรษณีย์ของระบบ smss สำมำรถรบั -สง่ ถึงบคุ ลำกรทุกคนใน สพท. และสง่ ถึงบุคคลในต่ำงโรงเรียนได้ และท่ีสำคญั ตรวจสอบได้ว่ำ เปดิ รบั หรอื ยงั ถำ้ รบั แลว้ รับวันและเวลำใด ซง่ึ ระบบเมล์ทว่ั ไปยังทำไม่ได้ การส่งไปรษณยี ภ์ ายในหรอื ไปรษณีย์ สพท. 1. เข้ำระบบ(login) ดว้ ย username และ password ทไ่ี ดล้ งทะเบียนไว้ 2. เมือ่ ผำ่ นแล้ว ไปท่ี เมนบู ริหำรท่ัวไป คลิกท่ี เลือกไปรษณยี ห์ ำกตอ้ งกำรส่งถงึ บุคลำกร ภำยในโรงเรียน (หรอื ) ไปรษณยี ์ สพท. (ระบบไปรษณีย์ไปถงึ บคุ ลำกรใน สพท. หรอื บุคลำกรของโรงเรียน ในสังกัด สพท.) หลักกำรทำงำนของระบบไปรษณยี ์ จะคลำ้ ยกัน ตวั อยา่ ง เลือก สง่ ไปรษณยี ์ สพท 3. เลอื ก ส่งจดหมำย เลอื กบุคคลท่ตี ้องกำรสง่ ถึง หรือสง่ ทุกคนใน สพท. หรอื โรงเรียนได้ ระบบสนับสนุนกำรบริหำรจดั กำรสำนักงำนเขตพน้ื ท่ีกำรศึกษำ และ ระบบสนบั สนุนกำรบรหิ ำรจัดกำรสถำนศึกษำ

๑๕ เลือกชือ่ คลิกเลือก และ จบดว้ ยคลกิ เสร็จ เปน็ อันจบขน้ั ตอนเลือกบคุ คล พมิ พเ์ รือ่ ง พมิ พ์เรอื่ งโดยยอ่ แนบไฟล์ พมิ พ์คำอธบิ ำย จบดว้ ยคลกิ ตกลง 4. ไปรษณีย์ท่สี ง่ จะเก็บในทะเบยี นจดหมำยสง่ เรยี บร้อย กรณีจะลบออก คลกิ ที่ ระบบสนับสนนุ กำรบรหิ ำรจัดกำรสำนักงำนเขตพื้นท่ีกำรศกึ ษำ และ ระบบสนับสนุนกำรบรหิ ำรจดั กำรสถำนศึกษำ

๑๖ 5. กรณีประสงค์จะตรวจสอบว่ำ ไปรษณียท์ ี่ส่ง มกี ำรเปดิ รบั หรอื ยงั ถำ้ เปิดรบั แล้ว รบั วัน เดือน ปี และเวลำเท่ำใด ใหค้ ลกิ ทสี่ ่งถงึ จะปรำกฏรำยชอื่ ผ้รู บั จดหมำย พรอ้ มแสดงสถำนะ คอื จดหมำยท่สี ง่ ยงั ไมไ่ ดเ้ ปิดรบั คือจดหมำยทสี่ ง่ มกี ำรเปดิ รบั แลว้ ซึง่ ระบบจะแสดงวนั เดือนปี และเวลำทเ่ี ปดิ รบั จดหมำย ใหผ้ สู้ ่งได้รบั ทรำบดว้ ยเช่นกัน ระบบสนับสนนุ กำรบรหิ ำรจัดกำรสำนักงำนเขตพน้ื ที่กำรศกึ ษำ และ ระบบสนับสนุนกำรบรหิ ำรจัดกำรสถำนศึกษำ

๑๗ การรบั ไปรษณยี ภ์ ายในหรือรับไปรษณีย์ สพท. 1. เมือ่ เขำ้ ระบบ(login) ดว้ ย username และ password ที่ได้ลงทะเบยี นไว้ หำกปรำกฏหนงั สอื รำชกำรหรอื มกี ำรตดิ ตอ่ สือ่ สำรใดๆ เขำ้ มำในระบบ เชน่ ไปรษณีย์ ระบบจะเตอื นดงั ภำพ สำมำรถคลิกทีล่ งิ ก์ กำรแจง้ เตอื นเพอ่ื รับจดหมำยไดเ้ ลย 2. หรอื จะเข้ำไปที่ เมนบู รหิ ำรทวั่ ไป คลกิ ที่ ไปรษณีย์ หรือ ไปรษณยี ์ สพท. แลว้ แต่กรณี ระบบสนบั สนนุ กำรบริหำรจดั กำรสำนักงำนเขตพนื้ ที่กำรศึกษำ และ ระบบสนับสนุนกำรบรหิ ำรจดั กำรสถำนศึกษำ

๑๘ 3. คลกิ เมนู และ เพอื่ รับจดหมำย และ คลิกเปิดจดหมำยใหม่ท่ยี ังไม่ไดร้ บั สงั เกตท่ี เครื่องหมำย และ จดหมำยใหมท่ ่ียังไม่ได้รบั จดหมำยทเี่ ปิดรับแล้ว จดหมำยทเ่ี ปิดรบั แลว้ จะแสดงเคร่อื งหมำย พรอ้ มแสดง วนั เดือนปี และเวลำทเี่ ปดิ รบั ระบบสนับสนุนกำรบริหำรจัดกำรสำนักงำนเขตพ้ืนที่กำรศกึ ษำ และ ระบบสนบั สนุนกำรบริหำรจัดกำรสถำนศึกษำ

๑๙ ระบบภารกจิ ผู้อานวยการ ออกแบบไวเ้ พอ่ื เปน็ ขอ้ มลู ข่ำวสำรใหก้ บั ผบู้ ริหำร ตลอดจนคณะครแู ละบคุ ลำกรทำงกำรศึกษำใน สังกดั ไดร้ บั ทรำบภำรกจิ แต่ละวนั ของฝ่ำยบริหำรหรือผทู้ ี่ได้รบั มอบอำนำจให้ปฏบิ ัติรำชกำรแทน 1. การกาหนดเจา้ หนา้ ที่ ผดู้ ูแลระบบภำรกิจผอู้ ำนวยกำรหรอื เจ้ำหนำ้ ท่ไี ด้รับกำรแต่งตง้ั เข้ำระบบ (login) ดว้ ย username และ password ทไ่ี ดล้ งทะเบียนไว้ แล้วไปท่ี ระบบภำรกิจผ้อู ำนวยกำร ผูด้ แู ล สำมำรถกำหนดเจำ้ หน้ำที่เพมิ่ เตมิ ไดด้ ังรูป 2. กำรบนั ทกึ ภำรกจิ ผอู้ ำนวยกำร ไปที่ เมนูบนั ทกึ ขอ้ มลู ภำรกจิ ผอู้ ำนวยกำร เพ่ิมภำรกจิ สำมำรถลบออกคลกิ ที่ หรอื แกใ้ ขได้โดยคลกิ ท่ี ตำมหมำยเลข , ระบบสนับสนนุ กำรบริหำรจัดกำรสำนักงำนเขตพน้ื ท่ีกำรศึกษำ และ ระบบสนบั สนนุ กำรบริหำรจัดกำรสถำนศึกษำ

๒๐ ระบบการรักษาราชการแทน ระบบน้ีออกแบบมำเพ่อื อำนวยควำมสะดวกใหส้ ถำนศกึ ษำ ในกรณี โรงเรียนไมม่ ีผู้อำนวยกำร แตม่ ี ผรู้ กั ษำรำชกำรแทน ดังนี้ 1. การกาหนดเจ้าหน้าที่ ผู้ดูแลระบบรักษำรำชกำรแทน หรือเจ้ำหน้ำท่ีได้รับกำรแต่งต้ัง เข้ำระบบ (login) ดว้ ย username และ password ทไี่ ด้ลงทะเบียนไว้ แลว้ ไปที่ ระบบรักษำรำชกำรแทน ผูด้ ูแลสำมำรถ กำหนดเจำ้ หนำ้ ทเี่ พ่มิ เติมไดด้ ังรปู หำกสำเร็จจะปรำกฏตำมหลำยเลข 2. การกาหนดผู้รักษาราชการแทน ซึ่งจะไดส้ ิทธ์ิตำ่ งๆ เหมอื นผูอ้ ำนวยกำรโรงเรียนในระบบ SMSS ระบบสนบั สนุนกำรบรหิ ำรจดั กำรสำนักงำนเขตพืน้ ที่กำรศึกษำ และ ระบบสนบั สนุนกำรบรหิ ำรจดั กำรสถำนศึกษำ

๒๑ 3. สามาถเพิ่มผรู้ ักษาราชการแทน และเปลีย่ นแปลงแก้ไขได้ ลบออกได้ 4. ดรู ายงานการรกั ษาราชการแทนได้ ระบบสนับสนนุ กำรบรหิ ำรจัดกำรสำนักงำนเขตพน้ื ท่ีกำรศกึ ษำ และ ระบบสนบั สนนุ กำรบรหิ ำรจัดกำรสถำนศึกษำ

๒๒ ระบบงานยอ่ ยเพ่ิมเติม AMSS++ เวอรช์ ัน่ 5.1 1. รบั สง่ หนงั สือรำชกำร (book) 2. ไปรษณยี ์ สพท. (amss_mail) 3. บุคลำกร (รำยละเอียดเพ่ิมเตมิ ) (idplan) 4. ภำรกิจผู้อำนวยกำร (affair) 5. รักษำรำชกำรแทน (delegate) ระบบงานย่อยเพิม่ เตมิ SMSS เวอรช์ ัน่ 5.0 1. นิเทศ ติดตำม และประเมนิ ผล (supervision) 2. สิทธิและโอกำส (opportunity) 3. ภำรกจิ ผู้อำนวยกำร (affair) 4. รักษำรำชกำรแทน (delegate) 5. *ทดสอบกำรศึกษำ (ปรับปรงุ ใหม)่ (bets) ระบบสนับสนนุ กำรบริหำรจดั กำรสำนักงำนเขตพื้นท่ีกำรศกึ ษำ และ ระบบสนับสนุนกำรบริหำรจัดกำรสถำนศึกษำ

23 คู่มือระบบงานย่อย AMSS++ และ SMSS

ระบบสนบั สนุนการบริหารจดั การสานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบนิเทศ ตดิ ตาม และประเมินผล นิเทศ ติดตาม และประเมนิ ผล 1. ความสาคญั ระบบนิเทศ ติดตาม และประเมินผล เป็นอีกระบบย่อยหนึ่งที่มีความสาคัญทางดา้ นงานวิชาการ เป็น การท้งั การนิเทศ ติดตาม ประเมินผล และการประกันคุณภาพการศึกษา ทาใหก้ ารดาเนินงานดงั กล่าวมี ความเป็นระบบ มีความคงเส้นคงวา มีความเป็นมาตรฐาน ทางานอยา่ งมืออาชีพ ระบบนิเทศ ติดตาม และ ประเมินผล หากทางานร่วมกันกบั ระบบทดสอบการศึกษาอยา่ งสมบรู ณ์ จะส่งผลต่อการพัฒนาคุณภาพ การศึกษาอยา่ งย่ังยืน 2. หลักการทางานของระบบ ระบบนิเทศ ติดตาม และประเมินผล เริ่มตน้ ทีค่ าถามว่า การจดั การศึกษาที่มีคุณภาพเปน็ อย่างไร ซึ่ง จะไดค้ าตอบที่เป็นตวั ตั้ง คือ มาตรฐานของการจดั การศึกษาที่มีคุณภาพ ซึ่งใหร้ ายละเอียดไปสู่ตัวชีว้ ัด ความสาเรจ็ หลงั จากนัน้ ก็เปน็ การเทียบความเปน็ ปัจจบุ ันของการจัดการศึกษากับมาตรฐานคณุ ภาพ ซึ่งก็คือ การติดตาม และประเมินผล ต่อเนือ่ งไปสู่การนิเทศ แนะนา ชว่ ยเหลือต่อไป ซึ่งการดาเนินงานใน กระบวนการนีม้ ีสามระดับ คือ ระดับทีห่ นึง่ การนิเทศ ติดตาม และประเมินผลของผอู้ านวยการโรงเรียนและ ครู ระดบั ทีส่ องผู้อานวยการโรงเรียนนิเทศ ติดตาม ประเมินผลครู และระดับที่สามศึกษานิเทศนิเทศ ติดตาม และประเมินผลผู้อานวยการโรงเรียนและครู 3. การใชง้ าน ๓.๑ การตง้ั ค่าระบบ หนา้ 24

ระบบสนบั สนนุ การบริหารจดั การสานกั งานเขตพื้นท่กี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบนิเทศ ตดิ ตาม และประเมินผล การตงั้ ค่าระบบส่วนแรกเป็นการกาหนดสิทธิ์ของผใู้ ช้งานในสว่ นของบคุ ลากรในสานกั งานเขตพืน้ ที่ การศึกษา หลกั ใหญค่ ือกาหนดใหศ้ ึกษานิเทศก์ และรองผู้อานวยการสานักงานเขตพื้นทีก่ ารศึกษาเป็นผู้ นิเทศ ส่วนทีส่ องเปน็ รอบของนิเทศ ซึ่งควรจะเป็นรายภาคเรียน ซึง่ ในหนึง่ รอบครูจะนิเทศ ติดตาม และ ประเมินผลตนเองได้เพียงคร้งั เดียว ๓.๒ มาตรฐานการจดั การศึกษา มาตรฐานการจดั การศึกษาเป็นการกาหนดมาตรฐาน รายการมาตรฐาน และรายการตวั ชี้วัดให้ ครอบคลุมคุณภาพของการจดั การศึกษาของสถานศึกษา เชน่ หน้า 25

ระบบสนบั สนุนการบริหารจัดการสานักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบนิเทศ ตดิ ตาม และประเมินผล ๓.๓ นิเทศ ติดตาม และประเมินผล บนั ทึกการนิเทศฯ เป็นส่วนของบนั ทึกผลตามรายการมาตรฐานต่าง ๆ ๓.๔ รายงาน หน้า 26

ระบบสนับสนุนการบริหารจัดการสานักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบนิเทศ ตดิ ตาม และประเมินผล หน้า 27

ระบบสนับสนนุ การบริหารจดั การสานักงานเขตพืน้ ทก่ี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบสิทธิและโอกาสทางการศึกษา สทิ ธิและโอกาสทางการศกึ ษา 1. ความสาคัญ พันธกิจดา้ นสิทธิและโอกาสทางการศึกษาเปน็ พันธกิจหลักอีกพนั ธกิจหนึ่ง เปน็ ความรับผิดชอบตอ่ ประชากรวัยเรียนที่จะต้องบริการให้ทุกคนไดร้ ับการศึกษา หากไม่ตระหนักในความสาคัญจะละเลยไดง่ ่าย ทา้ ยทีส่ ดุ จะไมไ่ ด้ดาเนินอะไร นอกจากประมาณการดา้ นตัวเลขวา่ สามารถนาเด็กวยั ตา่ ง ๆ เขา้ เรียนแล้วร้อย ละเท่าไร การทางานดา้ นสิทธิและโอกาสจะต้องทางานเชิงรกุ เพราะผูท้ ี่พิการหรือดอ้ ยโอกาสมาก ๆ บางคน จะไมป่ รากฎตวั ใหเ้ ห็น ไม่เข้ามาสมคั รเรียนในโรงเรียน 2. หลักการทางานของระบบ ระบบสิทธิและโอกาสเป็นระบบที่เช็คประชากรวัยเรียนเป็นรายคนว่าได้เขา้ เรียนแล้วหรือยงั ไลเ่ รียง จากคนทีห่ นึง่ ถึงคนสดุ ทา้ ย โดยระบบจะมีข้อมูลหลกั อยสู่ ามสว่ น คือ หนึง่ ขอ้ มูลประชากรวัยเรียนทัง้ หมดใน เขตพืน้ ทีก่ ารศึกษา สอง ข้อมลู รายชื่อนกั เรียนทุกคนในเขตพืน้ ทีก่ ารศึกษา และสามข้อมูลพื้นที่เขตบริการ ของสถานศึกษา ในกระบวนการทางานเบือ้ งตน้ ระบบจะไลเ่ ชค็ การเข้าเรียนใหก้ ับประชากรวัยเรียนทุกคน ประชากร วยั เรียนคนไดไ้ มพ่ บการเขา้ เรียนสถานศึกษาจะติดตามภาคสนาม และหากมีประชากรวัยเรียนรายใดไม่เข้า เรียนจะเข้าสกู่ ระบวนการใหก้ ารช่วยเหลือต่อไป 3. การใชง้ าน ๓.๑ การตัง้ ค่าระบบ หนา้ 28

ระบบสนับสนนุ การบริหารจัดการสานกั งานเขตพื้นท่กี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบสิทธิและโอกาสทางการศึกษา การตัง้ ค่าระบบจะต้องกาหนดเขตบริการของเขตพืน้ ที่การศึกษา กาหนดเจา้ หนา้ ที่ กาหนดเขตพื้นที่ บริการของสถานศึกษา ๓.๒ ข้อมลู ประชากรวัยเรียน ดา้ นขอ้ มลู ประชากรวัยเรียนเป็นสว่ นที่เจา้ หนา้ ทีส่ านักงานเขตพืน้ ที่การศึกษาบนั ทึกขอ้ มลู ประชากร วัยเรียนท้งั หมดเข้าระบบ หนา้ 29

ระบบสนับสนุนการบริหารจัดการสานักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบสิทธิและโอกาสทางการศึกษา ๓.๓ ประชากรเข้าเรียน เปน็ ส่วนของการค้นหาวา่ ประชากรวัยเรียนในแตล่ ะช่วงอายุไดเ้ ข้าเรียนแล้วหรือยัง โดย แบ่งออกเป็นสามกลุ่มอายุ โรงเรียนทาการคน้ หา (กดที่ป่มุ ค้นหา) ระบบจะหาว่าเปน็ นักเรียนโรงเรียนใด ชั้นไหนขึน้ มาเอง ในรายชื่อทีไ่ ม่ ปรากฏโรงเรียน โรงเรียนจะดาเนินการติดตามตามที่อยู่แล้วทางานการบนั ทึกขอ้ มูลโดยคลิกทร่ี ูปดินสอ ดงั ภาพ หนา้ 30

ระบบสนับสนุนการบริหารจัดการสานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบสิทธิและโอกาสทางการศึกษา ๓.๔ รายงาน ส่วนของการรายงานที่สาคญั ของระบบคือ รายงานว่าประชากรวยั เรียนคนใดไม่เข้าเรียน ด้วยสาเหตุเบือ้ งตน้ อะไร ซึง่ จะนาไปสกู่ ารดาเนินการชว่ ยเหลือเป็นรายบุคคลให้ได้รบั การศึกษาต่อไป หนา้ 31

ระบบสนับสนนุ การบริหารจดั การสานักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบทดสอบการศึกษา ทดสอบการศึกษา 1. ความสาคญั ระบบทดสอบการศึกษาเป็นเครื่องมือทีส่ านักงานเขตพืน้ ที่การศึกษาสามารถนามาชว่ ยส่งเสริม สนบั สนุน ตลอดจนกากับคณุ ภาพการศึกษามาตรฐานของสถานศึกษาในสังกดั ใหจ้ ดั การศึกษาเป็นไปตาม มาตรฐานของหลักสตู ร ระบบทดสอบการศึกษาสามารถวิเคราะห์ แจ้งเตือน ทีจ่ ะนาไปสกู่ ารพัฒนาแกไ้ ขซึ่ง จะสง่ ผลไปสกู่ ารเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการเรียนการสอนใหค้ รบถว้ นตามมาตรฐานตัวชี้วดั ของหลกั สูตร 2. หลักการทางานของระบบ ระบบทดสอบการศึกษาถูกออกแบบไว้ให้สานกั งานเขตพื้นทีก่ ารศึกษากาหนดแบบทดสอบ มาตรฐานทีเ่ ป็นไปตามโครงสร้างของหลกั สูตร แล้วกาหนดให้สถานศึกษาแต่ละแห่งนาผู้เรียนเข้าทาการ สอบ ท้งั เป็นแบบทดสอบOnline และเป็นแบบทดสอบกระดาษ ผลการสอบจะได้สารสนเทศจากการ วิเคราะห์ทัง้ ภาพรวมระดับ สพท. ระดับสถานศึกษา และผู้เรียนเป็นรายบคุ คล โดยแยกรายละเอียดถึงระดับ ตัวชีว้ ดั ระดบั มาตรฐานการเรียนรู้ และระดับสาระ ของรายวิชาที่สอบ อีกท้ังยงั สามารถกาหนดแบบทดสอบบางฉบบั เป็นแบบทดสอบมาตรฐานสาหรบั ประเมินผลสรุปเมือ่ สิน้ ภาคเรียน ที่จะบนั ทึกผลการทดสอบของนกั เรียนไว้อา้ งอิงผลสาเรจ็ ของการจัดการเรียนการสอนแต่ละ ระดบั (ภาคเรียน) 3. การใชง้ าน ๓.๑ ส่วนสานกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศึกษา เจา้ หนา้ ทีส่ านักงานเขตพื้นที่การศึกษามีหนา้ ที่ตงั้ คา่ ระบบ กาหนดมาตรฐานและตัวชี้วัดตาม หลักสูตร ข้อสอบและแบบทดสอบ และบริหารการสอบ หนา้ 32

ระบบสนบั สนนุ การบริหารจัดการสานักงานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบทดสอบการศึกษา การตัง้ คา่ ระบบเป็นการกาหนดบุคคลให้มีสิทธิท์ าหน้าที่อะไรไดบ้ ้าง การกาหนดมาตรฐานเป็นการ กาหนดรายละเอียดของหลกั สตู ร ในเบื้องตน้ ของการติดตงั้ ระบบทดสอบการศึกษาไดม้ ีข้อมลู ตามหลักสตู ร การศึกษาขน้ั พืน้ ฐาน พ.ศ.2551 และปรับปรงุ 2560 ไว้ให้เรียบร้อยแลว้ ในส่วนของข้อสอบเปน็ การบันทึกข้อสอบแต่ละข้อเขา้ ในคลังขอ้ สอบ โดยรายการเมนูคลังข้อสอบจะ เปน็ แบบทดสอบ Online ดงั ภาพ หลงั จากมีขอ้ สอบในคลังขอ้ สอบแลว้ จึงมาสร้างแบบทดสอบ(ต้นฉบับ) โดยการเลือกข้อสอบจาก คลงั ขอ้ สอบเขา้ เปน็ แบบทดสอบ เช่น แบบทดสอบศิลปะ ป.6 ชดุ ที่ 1 ซึง่ เลือกข้อสอบจากคลังข้อสอบ จานวน 20 ข้อ เป็นตน้ การบริหารการสอบ เป็นการกาหนดรายการสอบโดยการอ้างอิงแบบทดสอบ(ตน้ ฉบับ) เชน่ กาหนดรายการสอบเป็น ศิลปะ ป.6 ปีการศึกษา 2557 คร้งั ที่ 1 โดยการอา้ งอิงแบบทดสอบ(ตน้ ฉบับ) ศิลปะ ป.6 ชุดที่ 1 เปน็ ต้น หน้า 33

ระบบสนับสนนุ การบริหารจดั การสานักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบทดสอบการศึกษา กาหนดผู้สอบ เปน็ การกาหนดให้สถานศึกษาแต่ละแหง่ ดาเนินการสอบได้ในชว่ งวันเวลาใด หน้า 34

ระบบสนับสนุนการบริหารจดั การสานักงานเขตพืน้ ทก่ี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบทดสอบการศึกษา แบบทดสอบมาตรฐานเขตพื้นที่เปน็ การกาหนดแบบทดสอบฉบับทีเ่ ปน็ การวัดผลประเมินสาหรับ สิน้ สดุ ภาคเรียน และจะเก็บข้อมูลสาหรับนักเรียนไว้ในระบบทดสอบตลอดหลักสูตรต้ังแต่ชัน้ ป.๑ เปน็ ต้นไป กาหนดการสอบรายวันเป็นการกาหนดการสอบใหก้ บั โรงเรียนโดยเจ้าหนา้ ทีเ่ ขต เปน็ การกาหนด เพิ่มเติมจากการบริหารการสอบรายฉบับเป็นกรณีพิเศษเท่านัน้ กาหนดการจองสอบเป็นการลดการกาหนดชว่ งเวลาการสอบเปน็ รายโรงเรียน เป็นการกาหนด ช่วงเวลาให้กับทกุ โรงเรียน ซึ่งโรงเรียนที่ประสงคจ์ ะสอบสามารถจองการสอบไดภ้ ายใต้ข้อกาหนดจานวน โรงเรียนต่อวันทีก่ าหนดโดยสานักงานเขตพื้นทีก่ ารศึกษา หนา้ 35

ระบบสนับสนนุ การบริหารจดั การสานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบทดสอบการศึกษา ในการทดสอบโดยไมใ่ ชร้ ะบบ Online กส็ ามารถดาเนินการได้โดยระบบทดสอบจะทาหน้าทีต่ า่ ง ๆ เชน่ เดียวกันกับการสอบ Online เพียงแต่นกั เรียนสอบในแบบทดสอบกระดาษแลว้ คุณครูป้อนผลสอบเขา้ มา ในระบบ หน้า 36

ระบบสนบั สนุนการบริหารจัดการสานกั งานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบทดสอบการศึกษา เมือ่ ป้อนผลการสอบเขา้ มา โดยขอ้ สอบปรนยั ปอ้ นเป็นคาตอบรายขอ้ ส่วนข้อสอบอตั นัยป้อนเป็น คะแนนรายข้อ ระบบจะทาการวิเคราะห์ข้อมูลและรายงานผลเช่นเดียวกับการสอบ Online การรายงานผลระบบทดสอบสามารถรายงานไดห้ ลายลักษณะทัง้ ภาพรวมของเขตพื้นทีก่ ารศึกษา ภาพรวมสถานศึกษาแตล่ ะแห่ง หรือนกั เรียนเป็นรายบุคคล ลงรายละเอียดจนถึงระดบั ตัวชี้วัดมาตรฐานของ หลกั สตู ร หน้า 37

ระบบสนับสนุนการบริหารจัดการสานักงานเขตพืน้ ทก่ี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบทดสอบการศึกษา หน้า 38

ระบบสนบั สนนุ การบริหารจดั การสานักงานเขตพื้นท่กี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบทดสอบการศึกษา ๓.๒ ส่วนของสถานศึกษา สถานศึกษามเี มนูหลกั สาหรบั การปฏบิ ตั ิงานเพียงสองเมนู คือ บริหารการสอบสาหรบั การสอบ Online และเมนูแบบทดสอบ(กระดาษ)สาหรับป้อนข้อมลู ผลการสอบ หนา้ 39

ระบบสนับสนนุ การบริหารจัดการสานกั งานเขตพืน้ ทก่ี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบทดสอบการศึกษา การบริหารการสอบ(Online) ประกอบดว้ ยรายการเมนู 3 รายการ คือ จองวันสอบ รายการ แบบทดสอบที่เปิด(สอบ) ซึง่ แสดงรายการสอบที่ สพท.อนุญาตใหส้ ถานศึกษาดาเนินการสอบได้ตามช่วงเวลา ที่กาหนด และรายการสอบของสถานศึกษา เมือ่ สถานศึกษาจะดาเนินการสอบ สถานศึกษาจะตอ้ งกาหนดการสอบ และกาหนดผ้ทู ี่จะเขา้ สอบ หนา้ 40

ระบบสนบั สนนุ การบริหารจัดการสานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบทดสอบการศึกษา การบริหารการสอบ คุณครูผสู้ อบจะเป็นผูบ้ ริหารการสอบ ผสู้ อบจะ Login โดยใช้เลขประจาตัว ประชาชน เพื่อเข้าระบบ Amss++ ส่วนการจะเขา้ สอบครผู ู้ดาเนินการสอบจะต้องแจง้ รหัสการสอบใหผ้ สู้ อบ ผู้สอบจึงจะดาเนินการสอบได้ การควบคมุ การสอบเป็นรายบคุ คล คุณครูสามารถยุติการสอบเป็นรายบคุ คลโดยควบคุมรายการจบ การสอบ รายงานผลการสอบ เปน็ สารสนเทศทีแ่ สดงใน 3 แบบ คือ แบบภาพรวมของสถานศึกษา คะแนน รวมผู้สอบรายบคุ คล และรายละเอียดรายบุคคล ภาพรวมสถานศึกษา คะแนนรวมรายบุคคล รายละเอียดรายบุคคล หน้า 41

ระบบสนบั สนนุ การบริหารจดั การสานกั งานเขตพืน้ ทก่ี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบทดสอบการศึกษา ๓.๓ ส่วนของผู้สอบ ผูส้ อบ Login โดยใช้เลขประจาตัวประชาชน แลว้ เขา้ ระบบทดสอบการศึกษา เลือกรายการสอบ รายการสอบที่เปิดให้สอบจะปรากฏใหผ้ ูส้ อบเลือก เมื่อผู้สอบเลือกรายการสอบจะปรากฏใหก้ รอกรหัสการสอบ ซึ่งครูผคู้ วบคมุ สอบจะเป็นผู้แจง้ รหัส การสอบเมื่อถึงเวลาทาการสอบ เมื่อผู้สอบกรอกรหสั การสอบถกู ต้องจะปรากฏข้อสอบข้อที่ 1 ผู้สอบสามารถทาข้อสอบไป ตามลาดบั หรือเลือกทาข้อใด ๆ ก่อนกไ็ ด้ หน้า 42

ระบบสนบั สนุนการบริหารจัดการสานักงานเขตพืน้ ทก่ี ารศึกษา Education Area Management Support System ระบบทดสอบการศึกษา รายงานผลสอบ ผ้สู อบสามารถดูรายงานผลสอบของตนเองตอ่ เมื่อครผู ้คู ุมสอบปิดการสอบแล้ว เท่านั้น ผลการสอบจะแสดงรายละเอียดถึงระดบั ตวั ชีว้ ัด ดังภาพ หน้า 43

ระบบสนับสนุนการบริหารจัดการสถานศกึ ษา School Management Support System ระบบขอ้ มูลบุคลากร ข้อมูลบคุ ลากร 1. ความสาคญั ข้อมลู บคุ ลากรในสว่ นนเี้ ปน็ สว่ นเพิ่มจากขอ้ มูลพืน้ ฐานครแู ละบคุ ลากรซึ่งเปน็ ข้อมลู เบือ้ งตน้ ของการ ใชง้ านระบบ SMSS การเพมิ่ รายละเอียดของข้อมลู บุคลกรจะตอ่ ยอดของการพัฒนาการบริหารจดั การที่ เกีย่ วข้องกับบุคลากรใหเ้ ป็นประโยชนม์ ากยิ่งขน้ึ 2. หลักการทางานของระบบ ระบบข้อมลู บคุ ลากรออกแบบการเก็บข้อมลู เพือ่ ประโยชน์ต่อการใชง้ านบนพนื้ ฐานของการเก็บและ การใช้งานขอ้ มลู ทใี่ ชอ้ ยจู่ ริง 3. การใช้งาน ๓.๑ การกาหนดเจา้ หนา้ ที่ เมื่อ Login เขา้ ระบบแล้วคลกิ เลือก ข้อมลู บคุ ลากร เลือก กาหนดเจ้าหนา้ ที่ คลิก เพิ่มรายการ เพื่อเพิม่ เจ้าหนา้ ที่ หนา้ 44

ระบบสนับสนุนการบริหารจัดการสถานศกึ ษา ระบบขอ้ มลู บคุ ลากร School Management Support System เลือกเจ้าหนา้ ที่ ทีต่ ้องการเพิม่ เรียบร้อย กดเพิ่มเจ้าหนา้ ที่ แสดงเจา้ หนา้ ทที่ ี่กาหนด ๓.๒ ขอ้ มูลสว่ นตัว หนา้ 45

ระบบสนับสนนุ การบริหารจดั การสถานศกึ ษา School Management Support System ระบบขอ้ มลู บคุ ลากร กรอกรายละเอยี ดข้อมลู ส่วนตวั ใหค้ รบ เรียบรอ้ ยกดบนั ทกึ กรอกรายละเอียดข้อมลู บดิ า/มารดา/บตุ ร วุฒิการศกึ ษา ฯลฯ ใหค้ รบทกุ ข้อ LOG BOOK ๓.๓ Log Book ครทู าการบนั ทึกขอ้ มลู ทเี่ ขา้ รบั การอบรม พฒั นา หรือรายละเอียดการมอบหมายงาน ภาระงาน สอนในชวั่ โมง งานดา้ นสนบั สนนุ ฯลฯ บันทึกขอ้ มูลทุกประเด็น หนา้ 46

ระบบสนบั สนนุ การบริหารจดั การสถานศกึ ษา School Management Support System ระบบขอ้ มูลบุคลากร เพิม่ ขอ้ มูลโดยเลือก แสดงหนา้ ตา่ งการกรอกข้อมลู เพิ่มขอ้ มลู เรียบร้อย กดบนั ทึก ข้อมูลที่บนั ทึกจะแสดง สามารถแกไ้ ขขอ้ มลู ได้ หนา้ 47