how2use MS-Office365

คมู่ ือการใช้งานสาหรับสถาบนั การศกึ ษา MICROSOFT (THJAILAND) LTD. | 02-257-4938 | [email protected]

สารบญัการเข้าใช้งานสาหรับผู้ใช้งาน Office 365 ครัง้ แรก................................................................................................................. 2 1. เข้าเวบ็ ไซด์ https://login.microsoftonline.com ........................................................................................................ 2 2. เมือ่ เข้าใช้งานครงั ้ แรก จะต้องทาการเปลยี่ นพาสเวริ ์ดใหมท่ นั ที............................................................................................ 2 3. หลงั จากเปลยี่ นพาสเวิร์ดเรียบร้อยแล้ว ระบบจะให้ผ้ชู ้งานทาการลอ็ คอนิ อกี ครัง้ ด้วย “พาสเวริ ์ดใหม”่ ของทา่ น............................ 2เข้าส่หู น้าเร่ิมต้นของ Office 365........................................................................................................................................... 3 1. การเปิ ดใช้อเี มล์ด้วย Outlook WebApp ....................................................................................................................... 4  กดเลอื กแถบใช้งานด้านบน “Outlook” ..................................................................................................................... 4  ในการเปิ ดใช้งานครงั ้ แรก ระบบจะให้เซต็ คา่ ภาษาสาหรับแถบคาสงั่ และโซนเวลา (+7 กรุงเทพ) ........................................... 4  ในหน้าหลกั ของ Outlook ประกอบด้วย ..................................................................................................................... 4 2. การเขยี นอีเมลใ์ หม่ และการเลอื กช่ือผ้ตู ดิ ตอ่ .................................................................................................................... 4 3. การเปิ ดหน้าปฏทิ นิ และการเพิ่มนดั ในปฏทิ นิ (Calendar).................................................................................................. 5 4. การเพมิ่ ข้อมลู ติดตอ่ (People) ..................................................................................................................................... 6 5. Newsfeed ............................................................................................................................................................... 6 6. การใช้งาน Skydrive................................................................................................................................................... 7 7. การใช้งาน Sites......................................................................................................................................................... 7 8. การใช้เซ็ตคา่ ตา่ งๆ โดยกดป่ มุ เครื่องจกั ร ที่มมุ ขวาบนแล้วเลอื ก Office 365 Settings ............................................................ 8 9. ลงิ ค์ข้อมลู สาคญั อืน่ ๆ ที่จาเป็ น ...................................................................................................................................... 8 Microsoft Office 365 User Guide – April 2013 | Education Team – Microsoft (Thailand) Ltd.

การเข้าใช้งานสาหรับผ้ใู ช้งาน Office 365 คร้ังแรก1. เขา้ เวบ็ ไซด์ https://login.microsoftonline.com และใสช่ ื่อบญั ชี พร้อมพาสเวิร์ดทไ่ี ด้รับมา2. เม่ือเขา้ ใชง้ านคร้ังแรก จะตอ้ งทาการเปล่ียนพาสเวริ ์ดใหมท่ นั ที3. หลงั จากเปล่ียนพาสเวริ ์ดเรียบร้อยแลว้ ระบบจะใหผ้ ชู้ ง้ านทาการลอ็ คอินอีกคร้ังดว้ ย “พาสเวิร์ดใหม่” ของทา่ น Microsoft Office 365 User Guide – April 2013 | Education Team – Microsoft (Thailand) Ltd.

เข้าสู่หน้าเร่ิมต้นของ Office 365 a. ชื่อผ้ใู ช้งานจะขนึ ้ ท่ีมมุ ขวาบน b. แถบเคร่ืองมอื เพื่อการใช้งาน Outlook, Calendar, People, Newsfeed, Skydrive และ Sitesข้อมลู เพ่ิมเติม :  Outlook : เครื่องมอื การสอื่ สารในรูปแบบจดหมายอิเลค็ ทรอนกิ ส์ หรือท่ีรู้จกั กนั ในช่ืออเี มล์  Calendar: ปฏทิ ินเพ่อื การนดั ตา่ งๆ  People: ข้อมลู ติดตอ่ ของเพื่อนๆ ซงึ่ สามารถเพม่ิ ข้อมลู ได้หลากหลายรูปแบบ เชน่ สร้างรายบคุ คล (Create Contact) หรือรายกลมุ่ (Create Group)  Newsfeed: ชอ่ งทางการสอื่ สารเพือ่ แบง่ ปันกนั ซงึ่ การใช้งานงา่ ยมาก สามารถ กด Like หรือ Reply เพ่ือตอบโต้การสนทนานนั้ ๆ บนหน้าบลอ็ คนนั้  Skydrive: พนื ้ ท่เี ก็บข้อมลู บนคลาวด์ ซง่ึ นกั ศกึ ษาจะได้รับบญั ชีผ้ใู ช้ละ 25GB. ซงึ่ ใช้งานงา่ ยเพยี งลากและวาง รวมถงึ การพรีววิ กอ่ นเปิ ดไฟล์ได้ด้วย เพม่ิ ความ สะดวกสบายให้กบั ผ้ใู ช้งานได้เหน็ กอ่ นการเปิดใช้งาน  Site: สร้างไซด์สว่ นตวั งา่ ยๆ หรือปรับใช้เป็ นรายวชิ าเพ่อื ให้นกั ศกึ ษาสาหรับ ทางานกลมุ่ สามารถกาหนดสทิ ธิ์สมาชิกได้เช่นกนั Microsoft Office 365 User Guide – April 2013 | Education Team – Microsoft (Thailand) Ltd.

1. การเปิ ดใชอ้ ีเมลด์ ว้ ย Outlook WebApp  กดเลือกแถบใชง้ านดา้ นบน “Outlook”  ในการเปิ ดใชง้ านคร้ังแรก ระบบจะใหเ้ ซ็ตค่าภาษาสาหรับแถบคาสงั่ และโซนเวลา (+7 กรุงเทพ)  ในหนา้ หลกั ของ Outlook ประกอบดว้ ย a. New mail สาหรับการสร้างอเี มล์ใหม่ b. แถบ Inbox ซ้ายมือ เม่ือมอี เี มล์ใหมเ่ ข้ามา และสามารถสร้างโฟล์เดอร์ใหม่ เปลย่ี นช่ือ ลบ ได้ตามอธั ยาศยั โดยการคลกิ๊ ขวาเม่ือ วางเม้าสไ์ ว้ที่แถบ Inbox ภายใต้ชื่อบญั ชีผ้ใู ช้ c. เนอื ้ หาของอีเมลจ์ ะแสดงทดี่ ้านขวามือ หรือสามารถดบั เบลิ ้ คลก๊ิ เพ่ือให้เปิ ดขนึ ้ มาทีห่ น้าใหมไ่ ด้เชน่ กนั d. การตอบกลบั หรือสง่ ตอ่ สามารถทาได้ทนั ทีจากหน้าเนอื ้ เมล์ e. แถบสถานะด้านขวามือบน (สเี ขยี ว) สามารถเซต็ สถานะได้โดยกดท่ีแถบสถานะ2. การเขียนอีเมลใ์ หม่ และการเลือกชื่อผตู้ ิดตอ่ f. เลอื ก new mail จะปรากฏหน้าตา่ งเขียนเมลด์ ้านขวา Microsoft Office 365 User Guide – April 2013 | Education Team – Microsoft (Thailand) Ltd.

g. กดป่ มุ + เพื่อทจ่ี ะเพม่ิ รายช่ืออเี มล์ หากได้มีการบนั ทกึ ข้อมลู ผ้ตู ิดตอ่ ไว้แล้ว3. การเปิ ดหนา้ ปฏิทิน และการเพมิ่ นดั ในปฏิทิน (Calendar) h. เลอื ก new event กรอกข้อมลู การนดั เชน่ หวั ข้อ สถานท่ี วนั ท่ี เวลา ผ้เู ข้าร่วมนดั i. สามารถเลอื กประชมุ แบบออนไลน์ได้ พร้อมสง่ ลงิ ค์ไปด้วยกนั กบั นดั ท่จี ะสง่ ไป Microsoft Office 365 User Guide – April 2013 | Education Team – Microsoft (Thailand) Ltd.

4. การเพ่ิมขอ้ มลู ติดตอ่ (People)5. Newsfeed j. ในการเข้าใช้งานครัง้ แรก ระบบจะทาการโพรวชิ นั่ นิ่งให้กบั บญั ชีผ้ใู ช้งาน ซง่ึ อาจใช้ระยะเวลาประมาณ 3-5 นาที ขนึ ้ อยกู่ บั ความเร็วของเน็ตเวิร์คทใี่ ช้งานอยู่ หากเสร็จสมบรู ณ์จะขนึ ้ หน้าพร้อมใช้งาน k. อพั เดทรูปบญั ชีผ้ใู ช้งาน คลกิ๊ Change Your Photo l. สามารถอพั เดทข้อมลู ตา่ งๆ ได้งา่ ยด้วยฟอร์แมทการขยี นแบบเดียวกบั การใช้งาน Word Microsoft Office 365 User Guide – April 2013 | Education Team – Microsoft (Thailand) Ltd.

6. การใชง้ าน Skydrive m. ในการเข้าใช้งานครัง้ แรก ระบบจะทาการโพรวชิ นั่ นง่ิ ให้กบั บญั ชีผ้ใู ช้งาน n. เม่ือพร้อมใช้งานจะขนึ ้ หน้า Documents i. สามารถกด new document เพื่อสร้างไฟล์ Office WebApp ได้ทนั ทจี ากหน้า Skydrive นี ้ ii. สามารถกด upload document ทมี่ อี ยแู่ ล้วบนเคร่ืองขนึ ้ ไปเก็บไว้บน Skydrive นไี ้ ด้เช่นกนั7. การใชง้ าน Sites o. ในการเข้าใช้งานครัง้ แรก ระบบจะทาการโพรวชิ นั่ นง่ิ ให้กบั บญั ชีผ้ใู ช้งาน ซงึ่ อาจใช้ระยะเวลาประมาณ 3-5 นาที ขนึ ้ อยกู่ บั ความเร็วของเนต็ เวริ ์คทใี่ ช้งานอยู่ หากเสร็จสมบรู ณ์จะขนึ ้ หน้าพร้อมใช้งาน p. สามารถสร้างทมี ไซด์เพอ่ื เป็ นกลมุ่ คอมมวิ นิตเี ้ฉพาะ เช่น กลมุ่ งานพิเศษ กลมุ่ รายวิชา กลมุ่ เพ่ือนคณะหรือกลมุ่ กจิ กรรมอืน่ ๆ สามารถสร้างได้ >1 ไซด์ตอ่ บญั ชบี คุ คล q. สามารถสร้าง Public Site เพอ่ื เป็ นหน้าเวบ็ ไซด์ที่สามารถเปิดเผยข้อมลู ให้กบั สาธารณะได้ โดยสามารถทาได้ 1 ไซด์ Microsoft Office 365 User Guide – April 2013 | Education Team – Microsoft (Thailand) Ltd.

8. การใชเ้ ซ็ตคา่ ต่างๆ โดยกดป่ มุ เคร่ืองจกั ร ท่ีมมุ ขวาบนแลว้ เลือก Office 365 Settings r. เช็คข้อมลู บญั ชีผ้ใู ช้งาน s. ลงิ ค์เพ่ือการลงโปรแกรม Lync 2013, Lync Scheduler, SharePoint Design 2013, t. เปลยี่ นพาสเวิร์ด u. เปลย่ี นภาษา v. กลบั ไปหน้าเริ่มต้น9. ลิงคข์ อ้ มลู สาคญั อ่ืนๆ ท่ีจาเป็นhttp://office.microsoft.com/th-th/support/FX104018799.aspx?redir=0 http://office.microsoft.com/th-th/support/FX010056500.aspxhttp://office.microsoft.com/th-th/support/FX102823666.aspx Microsoft Office 365 User Guide – April 2013 | Education Team – Microsoft (Thailand) Ltd.