51
งาน งานท่ตี อ้ งทาเสร็จกอ่ น เวลา(สปั ดาห)์ ตารางการดาเนินงานของระบบงานหน่ึงA- 3B- 5 52CB 3D AC 4ED 8FC 2GF 4HF 2IB 5J EGH 3
A งานทด่ี าเนินการB เสร็จแลว้CD งานทย่ี งั ไมไ่ ด้E ดาเนนิ การFG 10 13 15 20 23 25 เวลา(สปั ดาห)์HI 53J 5
อยา่ งไรกต็ ามแผนภมู ิ Gantt Chart ไม่แสดงความสัมพนั ธ์ระหว่างงานได้อย่างชัดเจน และไม่สามารถบอกได้ว่างานที่ ปฏบิ ัตกิ ารล่าช้าจะมีผลต่อโครงการด้วย 54
การบรหิ ารโครงการดว้ ยการวางแผน ควบคมุ โดยใชเ้ ทคนิคเพริ ต์(PERT :Program Evaluation and ReviewTechnique ) และซพี เี อม็ (CPM : Critical PathMethod) เป็นการวเิ คราะห์ข่ายงานท่ีมกั นามาใชใ้ นการบริหารโครงการ ท่ีมีจุดเร่ิมตน้ ของโครงการจนถึงปิ ดโครงการ มีส่วนงานยอ่ ยต่างๆ ท่ีมีการกระจายโดยมีความสมั พนั ธซ์ ่ึงกนั และกนั 55
วตั ถปุ ระสงคแ์ ละหลกั การ PERT และ CPM จะมพี ้นื ฐานทค่ี ลา้ ยคลงึ กนั โดย PERT จะเนน้ ดา้ นเวลาในการดาเนินโครงการ CPM จะเนน้ ดา้ นค่าใชจ้ ่ายของโครงการ ปจั จบุ นั ไดม้ กี ารนามาใชง้ านร่วมกนั โดยใชค้ าวา่ PERT เพยี งคาเดยี ว อาจ หมายถงึ การนาเทคนคิ CPM มาใชง้ านร่วมดว้ ย 56
สรุป PERT เนน้ เวลาในการดาเนินโครงการ CPMเนน้ ดา้ นคา่ ใชจ้ า่ ยในการดาเนินโครงการ 57
PERT เป็นแผนงานท่สี ามารถแสดงภาพรวม ของโครงการดว้ ยข่ายงาน (Network) โดยแสดงกจิ กรรมต่างๆในโครงการ ลาดบั การทางาน และความสมั พนั ธร์ ะหวา่ งกจิ กรรมต่างๆ โดยมวี ตั ถปุ ระสงคด์ งั น้ี 58
1. วางแผนโครงการ ( Project Planning ) โดยจะทาการคานวณระยะเวลาการทางาน และแสดงถงึ กจิ กรรมแต่ละกจิ กรรม ว่าควรเร่มิ เม่อื ใด เสรจ็ เม่อื ใด และสามารถกาหนดไดว้ ่ากจิ กรรมใดเป็นกจิ กรรมสาคญั ทางานลา่ ชา้ ไม่ได้ หรอื ลา่ ชา้ ไดไ้ ม่เกนิ เท่าใด2. ควบคมุ โครงการ ( Project Control ) สามารถควบคมุ การทางานตามแผนท่ีไดว้ างไว้ และควบคมุ การทางานไม่ใหล้ า่ ชา้ กว่ากาหนด 59
3. บรหิ ารทรพั ยากร ( Resource ) สามารถใชท้ รพั ยากรต่าง ๆ เช่นเงนิ ทนุ บคุ ลากร เครอ่ื งมือ อปุ กรณ์ และอน่ื ๆ ไดอ้ ย่างมีประสทิ ธิภาพและประโยชนเ์ ต็มท่ี4. บรหิ ารโครงการ ( Project Management ) งานท่ีดาเนินการอยูอ่ าจจาเป็นตอ้ งเรง่ เพ่อื แลว้ เสรจ็ กว่ากาหนด กส็ ามารถทาได้ดว้ ยการเรง่ กจิ กรรมใดบา้ ง เพอ่ื ใหง้ านแลว้ เสรจ็ ในระยะเวลาท่ีเรว็ ข้ึน 60
จดุ เชอ่ื มต่อ หรอื node ทแ่ี สดงถงึ เหตกุ ารณต์ ง้ั แต่เรม่ิ แรก โครงการจนจบโครงการ1 A2 เสน้ ตรงทเ่ี ชอ่ื มระหวา่ งโหนด แสดงถงึ กจิ กรรม หรอื งานทท่ี า หวั ลูกศรคอื จดุ เสรจ็ ส้นิ ของกจิ กรรมหรอื งานนนั้ เสน้ ประทเ่ี ชอ่ื มระหว่างโหนด3 4 แสดงถงึ กจิ กรรมหรอื งานสมมตุ ิ () เป็นกจิ กรรมทไ่ี ม่มตี วั ตนในโครงการ แต่จาเป็นตอ้ งใส่ไวเ้พอ่ื ใหถ้ กู ตอ้ งกบั ความเป็นจรงิ 61
งาน งานทต่ี อ้ งเสรจ็ ก่อน B3 5 AA-BA 12CAD B,C C D 4 B3 6 A 12 D5 C 4 62
งาน งานทต่ี อ้ งเสรจ็ ก่อน A 2 C 3A-B- 1 6CA EDB B DE C,D 45 7 E6 A 2 C 3 63 1 B 4 D 5
งาน งานที่ตอ้ งเสร็จก่อน A2 CA- 1 5B- B3 4DCA A2 C4 1 DD A,B B3 5 64
งาน งานที่ต้องเสร็จก่อน ระยะเวลา(สัปดาห์) สายงานท่ี 1 1-2-3-7=2+3+3 = 8A -2B- 1 สายงานที่ 2 1-4-7 = 1+3 = 4C- 1 สายงานท่ี 3 1-5-6-7 = 1+2+2 = 5DA3 D,3E B 3 A,2 2 3 G,3F C 2 B,1 E,3 7 14G D 3H F 2 C,1 5 F,2 H,2 6 65
สายงานวิกฤต (Critical Paths) จะพจิ ารณาจากสายงานท่มี ีเวลานาน หรอื ยาวท่ีสดุ ซ่ึงในท่ีน้ีคือสายงาน 1-2-3-7 รวมระยะเวลาทง้ั ส้นิ8 วนั น้นั หมายถงึ การดาเนินงานทกุ อย่างในแต่ละขน้ั ตอนจะแลว้ เสรจ็ภายใน 8 วนั โดยในโครงการอาจมสี ายงานวิกฤตมากกวา่ 1 สายงานก็เป็ นได ้ 66
สายงานวกิ ฤต คอื สายงานท่มี รี ะยะเวลานาน ซ่ึงถอื เป็นสายงานท่ีมีความสาคญั หากงานหรอื กจิ กรรมภายในสายงานวกิ ฤตชา้ กว่าท่ีกาหนดไวใ้ นโครงการ นัน่ หมายถงึ โครงการกจ็ ะเสรจ็ ลา่ ชา้ ไปดว้ ยดงั น้ันการควบคมุ โครงการจงึ มคี วามจาเป็นตอ้ งควบคมุ กจิ กรรมในสายงานวกิ ฤตใหเ้ ป็นไปตามท่ไี ดว้ างแผนไว้ 67
ตารางรายละเอยี ดเวลาและคา่ ใชจ้ า่ ยโครงการงาน งานทต่ี อ้ งเสรจ็ กอ่ น ระยะเวลา(วนั ) ค่าใชจ้ า่ ยในการเรง่ งาน 1 วนั (บาท) ปกติ เร่ง 150 75A - 76B - 86 200C A 97 125D A 11 9 115E B 85 100F B 10 7 200G C 13 11 100H D,E 13 12 125I F 14 10 68
A,7 C,9 4 G,131 2 5 8 B,8 D,1 6 H,13 1 I,14 E,8 3 F,10 7สายงานที่ 1 1-2-4-8=7+9+13=29 สายงานท่ี 2 1-2-5-8 = 7+11+13=31สายงานที่ 3 1-3-6-8 = 8+8+13=29 สายงานที่ 4 1-3-7-8 = 8+10+14=32 69
A,7 C,9 4 G,131 2 5 8 B,6 D,1 6 H,13 1 I,14 E,8 3 F,10 7สายงานที่ 1 1-2-4-8=7+9+13=29 สายงานท่ี 2 1-2-5-8 = 7+11+13=31สายงานที่ 3 1-3-6-8 = 6+8+13=27 สายงานที่ 4 1-3-7-8 = 6+10+14=30 70
หลงั จากท่ีไดท้ าการเรง่ กจิ กรรม B กย็ งั ไม่ไดท้ าใหโ้ ครงการเสรจ็ ตามกาหนด ดงั น้นั จงึ ตอ้ งเรง่ กจิ กรรมอน่ื โดยสายงานวกิ ฤตในท่ีน้ีคอื 1-2-5-8ซ่งึ ประกอบดว้ ยกจิ กรรม A D H โดยค่าใชจ้ า่ ยของกจิ กรรม H ตา่ สดุคอื 100 บาท ดงั น้นั จงึ เลอื กกจิ กรรม H ดว้ ยการเรง่ เวลาจาก 13 วนั เป็น12 วนั 71
A,7 2 C,9 4 G,131 D,11 5 H,12 8 6 I,14B,6 3 E,8F,8 7สายงานที่ 1 1-2-4-8=7+9+13=29 สายงานท่ี 2 1-2-5-8 = 7+11+12=30สายงานที่ 3 1-3-6-8 = 6+8+12=26 สายงานที่ 4 1-3-7-8 = 6+10+14=30 72
หลงั จากท่ไี ดท้ าการเรง่ กจิ กรรม H กย็ งั ไม่ไดท้ าใหโ้ ครงการเสรจ็ ตามกาหนด ดงั น้ันจงึ ตอ้ งเรง่ กจิ กรรมอน่ื โดยสายงานวกิ ฤตในท่ีน้ีคือ 1-2-5-8ซ่งึ ประกอบดว้ ยกจิ กรรม A D H และสายงาน 1-3-7-8ซ่งึ ประกอบดว้ ยกจิ กรรม B F I โดยเสน้ ทางท่หี น่ึงกจิ กรรม D จะมคี ่าใชจ้ า่ ยตา่ สดุ คอื125 บาท และเรง่ ไดอ้ กี 2 วนั สว่ นเสน้ ทางท่ีสอง กจิ กรรม F จะมีค่าใช้จ่ายตา่ สุดคือ 100 บาท เร่งได้อกี 3 วนั โดยจะทาการเร่งกจิ กรรม Dและ F ลง 2 วนั ซึ่งกจิ กรรม F สามารถเร่งเร็วขนึ้ 3วันกต็ าม แต่กไ็ ม่ได้ทาให้โครงการเสร็จเร็วขนึ้ ซ่ึงหากเร่งกจิ กรรม Fเป็ น 3 วัน กจ็ ะมีผลทาให้ค่าใช้จ่ายเพม่ิ ขนึ้ 73
A,7 C,9 4 G,131 2 5 8 B,6 D, 6 H,12 9 I,14 E,8 3 F,8 7สายงานท่ี 1 1-2-4-8=7+9+13=29 สายงานที่ 2 1-2-5-8 = 7+9+12=28สายงานท่ี 3 1-3-6-8 = 6+8+12=26 สายงานท่ี 4 1-3-7-8 = 6+8+14=28 74
หลงั จากท่ไี ดท้ าการเรง่ กจิ กรรม D และ F กย็ งั ไม่ไดท้ าใหโ้ ครงการเสรจ็ ตามกาหนด ดงั น้นั จงึ ตอ้ งเรง่ กจิ กรรมอน่ื โดยสายงานวกิ ฤตในท่ีน้ีคือ 1-2-4-8 ซ่งึ ประกอบดว้ ยกจิ กรรม A C G โดยค่าใช้จ่ายของกจิ กรรม A มตี า่ สุด วนั ละ 150 บาท ดงั น้ันจงึ เลอื กกจิ กรรม A ด้วยการเร่งเวลา จาก 7 วนั เป็ น 6 วนั 75
A,6 2 C,9 4 G,131 D,9 5 H,12 8 6 I,14B,6 3 E,8F,8 7สายงานที่ 1 1-2-4-8=6+9+13=28 สายงานที่ 2 1-2-5-8 = 6+9+12=27สายงานท่ี 3 1-3-6-8 = 6+8+12=26 สายงานที่ 4 1-3-7-8 = 6+8+14=28 76
หลงั จากทไ่ี ด้ทาการลดกจิ กรรม A B D F และ H จงึ ทาให้โครงการเสร็จภายใน 28 วนั ตามแผนทไี่ ด้กาหนดไว้ โดยจะได้สายงานวกิ ฤตอยู่ 2 สาย และมจี านวนวนั ยาวนานทส่ี ุดคอื 28 วนัและค่าใช้จ่ายต้องเพมิ่ จากการเร่งงาน ดงั ตาราง 77
กจิ กรรมทเ่ี ร่ง จานวนวนั ค่าใช่จ่ายต่อวนั รวม(บาท)A 1 150 150B 2 75 150D 2 125 250F 2 100 200H 1 100 100 รวมค่าใชจ้ า่ ยท่เี พม่ิ ข้ึนจากการเรง่ โครงการ 850 บาท 78
1. ปจั จยั หรอื แรงผลกั ทส่ี ่งผลต่อความตอ้ งการเพอ่ื พฒั นาระบบใหม่ ประกอบดว้ ยปจั จยั ใดบา้ ง จงอธบิ าย2. การตรวจสอบปญั หา สามารถดาเนนิ การตรวจสอบดว้ ยวธิ ใี ด3. การเขยี นแผนภมู กิ า้ งปลา มปี ระโยชนอ์ ย่างไร และมวี ธิ เี ขยี นอย่างไร พรอ้ มยกตวั อย่าง การวเิ คราะหร์ ะบบการบรกิ าร Fitness Center ของมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สุราษฎร์ ธานี4. ในการศึกษาความเป็นไปไดข้ องโครงการ นกั ศึกษาตอ้ งศึกษาทางดา้ นใดบา้ ง จงอธิบาย5. ในการพฒั นาระบบสารสนเทศ เหตใุ ดจงึ จาเป็นตอ้ งบรหิ ารโครงการ 79
6. จงพจิ ารณารายละเอยี ดต่อไปน้ี เวลา(สปั ดาห)์ 6.1 สรา้ งแผนภมู แิ กนต์กจิ กรรม กจิ กรรมทต่ี อ้ งเสรจ็ กอ่ น 6.2 สรา้ งขา่ ยงานเพริ ต์ 5 6.3 โครงการน้ีใชเ้วลาในการ A- 6 ดาเนนิ งานกว่ี นั B- 3 6.4 เสน้ ทางวกิ ฤตคอื เสน้ ทาง CA 5 ใด ประกอบดว้ ยกจิ กรรม DA 9 ใดบา้ ง EB 12 FB 2 80 G C,E 8 H D,G 11 I F.G 5 J H,I 5 KI
กจิ กรรม กจิ กรรมท่ตี อ้ งเสรจ็ กอ่ น เวลา(วนั ) คา่ ใชจ้ า่ ย (บาท) ค่าใชจ้ า่ ยในการเรง่ A - ปกติ เร่ง ปกติ เร่ง กจิ กรรมตอ่ 1 วนั 54 5,000 6,100 1,100B - 7 5 8,000 9,000 500C A 3 2 4,000 4,300 300D A 4 2 6,000 10,200 2,100E B,C 5 6 10,000 11,200 6006.5 สรา้ งขา่ ยงานเพริ ต์6.6 โครงการน้ีใชเ้วลาในการดาเนนิ งานกว่ี นั6.7 ตอ้ งการเร่งโครงการน้ีใหเ้สรจ็ เรว็ ข้นึ เป็น 12 วนั และเสยี ค่าใชจ้ ่ายตา่ ทส่ี ุด6.8 คานวณค่าใชจ้ ่ายทเ่ี พม่ิ ข้นึ จากการเร่งโครงการ6.9 คานวณค่าใชจ้ ่ายรวมทเ่ี กดิ ข้นึ 81
Search
