หน่วยที่ 8 การสร้างและตกแต่งข้อความ

หน่วยท่ี 8 การสร้ างและ ตกแต่ งข้ อความอมรรัตน์ ชวนรัมย์

หน่วยที่ 8 การสร้างและตกแต่งข้อความบทนา ในการสร้างเอกสารนอกจากจะมีการกาหนดรูปแบบของเอกสาร การวางแนวกระดาษ ขนาดกระดาษ และการกาหนดค่าหน้ากระดาษต่างๆแล้ว ต่อมาจะเป็ นข้นั ตอนการสร้างขอ้ ความและกาหนดรูปแบบเกี่ยวกบั ตวั อกั ษร ขอ้ ความ ไดแ้ ก่ การกาหนดลกั ษณะตวั อกั ษร ขนาดตวั อกั ษร ระยะห่างระหวา่ งตวั อกั ษร บรรทดั และอีกหลายคาสงั่ เพ่ือช่วยใหผ้ ใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถเลือกใชไ้ ดเ้ หมาะสมกบั งานพิมพข์ องตน8.1 การสร้างขอ้ ความ การสร้างขอ้ ความโปรแกรมอะโดบีอินดีไซน์ซีเอส 5.5 สามารถสร้างขอ้ ความแบ่งได้ 2 ประเภทดงั น้ี8.1.1 ข้อความแบบเทก็ ซ์บลอ็ ก (Text Block) ขอ้ ความแบบเทก็ ซ์บล็อกเป็ นประเภทขอ้ ความที่สร้างจากเคร่ืองมือไทป์ ทูล (Type Tool) จากกล่องเครื่องมือสาหรับพิมพบ์ นพ้ืนที่การทางานบนอาร์ตบอร์ด (Art Boart) และเครื่องมือไทป์ ออนอะพาธทูล(Type on a Path Tool) สาหรับสร้างขอ้ ความบนเส้นพาธ (Path)1.การสร้างขอ้ ความแบบเทก็ ซ์บล็อกจากเคร่ืองมือไทป์ ทูล(1) คลิกเลือกเคร่ืองมือไทป์ ทลู จากกล่องเคร่ืองมือ(2) นาเมาส์คลิกบนพ้นื ที่การทางาน (Art Boart) ลากเมาส์ใหไ้ ดค้ วามกวา้ งของพ้ืนท่ีตามตอ้ งการ

(3) กรอบขอบเขตการพมิ พจ์ ะปรากฏเป็นรูปส่ีเหล่ียม มีขนาดตามที่ผใู้ ชล้ ากเมาส์ไว้(4) พมิ พข์ อ้ ความในกรอบพ้ืนที่ที่สร้างจากเครื่องมือไทป์ ทลู2.การสร้างขอ้ ความแบบเทก็ ซ์บล็อกจากเครื่องมือไทป์ ออนอะพาธทลู การสร้างขอ้ ความจากเครื่องมือไทป์ ออนอะพาธทูล ผใู้ ชจ้ ะตอ้ งสร้างเส้นพาธก่อนเพ่ือใหข้ อ้ ความท่ีสร้างเรียงไปตามลกั ษณะของเส้นพาธ มีวธิ ีการสร้างดงั ต่อไปน้ี (1) กลิกเคร่ืองมือเพนซิลทลู (Pencil Tool) เพ่ือสร้างเส้นพาธ (2) คลิกลากเส้นบนอาร์ตบอร์ดใหไ้ ดเ้ ส้นตามตอ้ งการ (3) คลิกเมาส์ที่เคร่ืองมือไทป์ ออนอะพาธทูล ในกล่องเครื่องมือ (4) คลิดเมาส์บริเวณจุดที่ตอ้ งการพิมพบ์ นเส้นพาธ ปรากฏเคอร์เซอร์ (Cursor) สาหรับพิมพข์ อ้ ความบนเส้นพาธ (5) พิมพข์ อ้ ความตามตอ้ งการบนเส้นพาธ (6) คลิกเคร่ืองมือพรีววิ (Preview) เพื่อดูผลงานที่เสร็จสมบรู ณ์8.1.2 ขอ้ ความแบบเทก็ ซ์เฟรม (Text Frame) ขอ้ ความแบบเทก็ ซ์เฟรมเป็นการสร้างขอ้ ความใหอ้ ยภู่ ายในเฟรม ในการสร้างขอ้ ความประเภทน้ีจะสร้างเฟรมก่อน การสร้างขอ้ ความสามารถสร้างไดจ้ ากเร่ืองมือไทป์ ทูลและไทป์ ออนอะพาธทูล เช่นเดียวกบัเทก็ ซ์บล็อก1.รูปแบบเฟรมใหม่ ในการสร้างขอ้ ความแบบเทก็ ซ์เฟรม ผใู้ ชต้ อ้ งสร้างเฟรมข้ึนก่อนพิมพจ์ ะพิมพข์ อ้ ความรูปแบบของเฟรม ดงั น้ี- เรคแทงเกิลเฟรมทลู (Rectangle Frame Tool) เฟรมรูปสี่เหลี่ยม- อิลลิปส์เฟรมทลู (Ellipse Frame Tool) เฟรมรูปวงกลมหรือวงรี- โพลีกอนเฟรมทลู (PolyGon Frame Tool) เฟรมรูปหลายเหล่ียม2.ข้นั ตอนการสร้างขอ้ ความจากเทก็ ซ์เฟรม ทาไดด้ งั น้ี(1) เมื่อตอ้ งการสร้างเฟรมในรูปวงรี สามารถทาไดด้ ว้ ยการคลิกท่ีไอคอนอิลลิปส์เฟรมทลู(2) นาเมาส์บนพ้ืนท่ีการทางานอาร์ตบอร์ด ลากเมาส์ใหไ้ ดค้ วามกวา้ งของพ้ืนท่ีตามตอ้ งการ จะไดพ้ ้ืนท่ีเฟรมสาหรับพมิ พข์ อ้ ความ(3) คลิกเคร่ืองมือไทป์ ทูล แล้วคลิกเมาส์ในบริเวณพ้ืนท่ีเฟรมจะมีเคอร์เซอร์เกิดข้ึน ผูใ้ ช้สามารถพิมพ์ขอ้ ความลงในเฟรมไดต้ ามตอ้ งการ8.2 การนาไฟล์จากโปรแกรมอน่ื มาใช้งานในโปรแกรมอะโดบอี ินไซน์ซีเอส 5.5 ในการทางานของโปรแกรมอะโดบีอินไซน์ซีเอส 5.5 นอกจากผูใ้ ช้จะสร้างเอกสารหรือชิ้นงานตา่ งๆแลว้ ผใู้ ชย้ งั สามารถนาไฟลท์ ี่สร้างจากโปรแกรมอ่ืนๆ เขา้ มาใชใ้ นโปรแกรมอะโดบีอินไซน์ซีเอส 5.5ไดด้ งั น้ี

1.คลิกเลือกที่เมนูไฟล์ > เพลส (File > Place)2.จะปรากฏหนา้ ต่างเพลส เพือ่ เปิ ดไฟลง์ านที่ตอ้ งการประกอบดว้ ย (1) ตาแหน่งที่เกบ็ ไฟล์ (Look in) (2) จะปรากฏช่ือไฟลง์ าน ผใู้ ชส้ ามารถเลือกไฟลท์ ี่ตอ้ งการ (3) คลิกเปิ ดไฟล์ (Open)3.บนพ้นื ที่การทางานอาร์ตบอร์ด จะปรากฏตวั ช้ีเมาส์เป็นสัญลกั ษณ์หวั ลูกศรพร้อมขอ้ ความ (4) เมื่อคลิกเพื่อนาไฟล์ท่ีนาเขา้ มา เน้ือหาในไฟล์จะถูกนามาแสดงท้งั หมดบนพ้ืนท่ีอาร์ตบอร์ดปรากฏผลลพั ธ์ดงั ภาพ8.3 การไหลของข้อความ การไหลของข้อความ คือ เม่ือมีการนาไฟล์งานหรือข้อความจากโปรแกรมอื่นเข้ามาวางในโปรแกรมอะโดบีอินไซน์ซีเอส 5.5 แล้วจะปรากฏว่าไฟล์งานหรือข้อความน้ันมีความยาวมากกว่าหนา้ กระดาษ ทาให้ไม่สามารถแสดงขอ้ ความท้งั หมดในหนา้ เดียวได้ มีขอ้ ความบางส่วนท่ีถูกซ่อนไว้ โดยสังเกตไดจ้ ากเคร่ืองหมาย บนกรอบขอ้ ความการจดั การไหลของขอ้ ความใหแ้ สดงขอ้ ความท้งั หมด มีข้นั ตอนดงั น้ี 1.คลิกเมาส์ที่เคร่ืองมือซีแลคชน่ั ทลู 2.คลิกที่เครื่อง บริเวณมุมล่างขวา 3.นาเมาส์ไปยงั ตาแหน่งหนา้ กระดาษใหมท่ ่ีตอ้ งการวางขอ้ ความ 4.คลิกเมาส์เพื่อวางขอ้ ความ8.4 เครื่องมือปรับแต่งตัวอกั ษรและข้อความ ในการปรับแต่งตวั อกั ษรและขอ้ ความ เช่น การกาหนดรูปแบบตวั อกั ษร ลกั ษณะตวั อกั ษร ขนาดของตวั อกั ษร ระยะห่างระหวา่ งบรรทดั ตวั อกั ษรตวั บน ตวั ห้อย เป็ นตน้ ดว้ ยการใชเ้ ครื่องมือที่โปรแกรมอะโดบีอินไซน์ซีเอส 5.5 มีใวเ้ พ่ืออานวยความสะดวกใหแ้ ก่ผใู้ ชง้ านไดง้ ่ายยง่ิ ข้ึน8.1.4 พาเนลแรคเตอร์ (Panel Character)1.ส่วนประกอบของพาเนลแรคเตอร์

หมายเลข 1 รูปแบบตวั อกั ษร (Font)หมายเลข 2 ลกั ษณะตวั อกั ษร (Type Style)หมายเลข 3 ขนาดตวั อกั ษร (Font Size)หมายเลข 4 ช่องไฟตวั อกั ษร (Kerning)หมายเลข 5 ความสูงของตวั อกั ษร (Vertical Scale)หมายเลข 6 การยกตวั อกั ษร (Baseline Shift)หมายเลข 7 ระยะห่างของบรรทดั (Leading)หมายเลข 8 เพ่มิ /ลดระยะห่าง (Tracking)หมายเลข 9 ความกวา้ งของตวั อกั ษร (Horizontal Scale)หมายเลข 10 ปรับองศาการเอียงตวั อกั ษร (Skew)หมายเลข 11 ภาษา (Language)2.การกาหนดรูปแบบตวั อกั ษรจากพาเนลคาแรคเตอร์ ผใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบตวั อกั ษรไดด้ งั น้ี (1) ผใู้ ชต้ อ้ งเปลี่ยนการทางานให้อยใู่ นรูปแบบการทางานกบั ตวั อกั ษรดว้ ยการคลิกเมาส์ที่เครื่องมือไทป์ ทูลในกล่องเคร่ืองมือ ตวั ช้ีเมาส์จะเปลี่ยนไปเป็นรูป (2) เมื่อคลิกเมาส์จะปรากฏเคอร์เซอร์ (Cursor) พร้อมพิมพข์ อ้ ความ (3) คลิกเมาส์แล้วลากทบั ไปบนขอ้ ความ เพื่อทาไฮไลท์ขอ้ ความท่ีตอ้ งการเปลี่ยนแปลงรูปแบบตวั อกั ษร (4) คลิกเลือกรูปแบบตวั อกั ษร ในพาเนลคาเรคเตอร์ (5) เลือกรูปแบบตวั อกั ษรตามตอ้ งการ (6) ขอ้ ความที่ทาไฮไลทจ์ ะเปล่ียนเป็นรูปแบบอกั ษรท่ีตอ้ งการ8.4.2 คอนโทรลพาเนล (Control Panel) การปรับแต่งตวั อกั ษรหรือขอ้ ความ นอกจากที่ผใู้ ช้จะสามารถใช้เคร่ืองมือพาเนลคาแรคเตอร์แลว้ในโปรแกรมอะโดบีอินดีไซน์ซีเอส 5.5 ยงั มีเครื่องที่อานวยความสะดวกให้แก่ผูใ้ ช้อีกเครื่องหน่ึงคือคอนโทรลพาเนล ซ่ึงผใู้ ชส้ ามารถเลือกใชใ้ นการปรับแตง่ ตวั อกั ษรหรือขอ้ ความได้ในการใชง้ านคอนโทรลพาเนล ผใู้ ชต้ อ้ งอยใู่ นรูปแบบการทางานกบั ตวั อกั ษรหรือขอ้ ความโดยการคลิกเลือกเคร่ืองมือไทป์ ทูล หรือไทป์ ทูลออนอะพาธทูล ตวั ช้ีเมาส์จะแสดงเป็ นรูปคอนโทรลพาเลนจะแสดงการกาหนดคา่ ตวั อกั ษรดงั น้ี

1.รายละเอียดการกาหนดค่าในคอนโทรลพาเนล มีดงั น้ีหมายเลข 1 ควบคุมรูปแบบตวั อกั ษร (Character Formatting Controls)หมายเลข 2 ควบคุมรูปแบบการจดั ตาแหน่งขอ้ ความ (Paragraph Formatting Controls)หมายเลข 3 รูปแบบตวั อกั ษร (Font)หมายเลข 4 ขนาดตวั อกั ษร (Font Size)หมายเลข 5 เปลี่ยนเป็นภาษาองั กฤษตวั พมิ พใ์ หญ่ (All Cap)หมายเลข 6 อกั ษรตวั ยก (Superscript)หมายเลข 7 ขีดเส้นใตต้ วั อกั ษร (Underling)หมายเลข 8 ปรับช่องไฟตวั อกั ษร (Kerning)หมายเลข 9 การเพ่ิม/ลดความสูงตวั อกั ษร (Vertical Scale)หมายเลข 10 การเพม่ิ /ลดความกวา้ งตวั อกั ษร (Horizontal Scale)หมายเลข 11 ลกั ษณะตวั อกั ษร (Type style)หมายเลข 12 ระยะห่างบรรทดั (Leading)หมายเลข 13 เปลี่ยนเป็นภาษาองั กฤษตวั พิมพใ์ หญข่ นาดเล็ก (Small Caps)หมายเลข 14 อกั ษรตวั หอ้ ย (Subscript)หมายเลข 15 ขีดเส้นทบั บนตวั อกั ษร (Strikethrough)หมายเลข 16 กาหนดช่องไฟของขอ้ ความ (Tracking)หมายเลข 17 อกั ษรตวั ยก/ตวั หอ้ ย (Baseline)หมายเลข 18 ทาตวั อกั ษรเอียง (Skew) รายละเอียดในการกาหนดค่าในคอนโทรลพาเนล จะมีคาสั่งท่ีเหมือนกบั ในพาเลนคาแรคเตอร์อยู่หลายคาสั่ง มรบางคาสัง่ ที่มนพาเนลคาแรคเตอร์ไมม่ ี ไดแ้ ก่ เปลี่ยนเป็นภาษาองั กฤษตวั พิมพใ์ หญ่ (All Caps)เปลี่ยนเป็นภาษาองั กฤษตวั พมิ พใ์ หญข่ นาดเล็ก (Small Caps) และขีดเส้นทบั บนตวั อกั ษร (Strikethrough)2. เปล่ียนตวั อกั ษรเป็นภาษาองั กฤษตวั พิมพใ์ หญ่ ผใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถเปล่ียนตวั อกั ษรภาษาองั กฤษให้เป็ นตวั พมิ พใ์ หญ่ ไดด้ งั น้ี

(1) ผใู้ ชต้ อ้ งเปล่ียนการทางานใหอ้ ยใู่ นรูปแบบการมางานกบั ตวั อกั ษร ดว้ ยการคลิกเมาส์ที่เคร่ืองมือไทป์ ทูลจากน้นั คลิกเมาส์ทาไฮไลทใ์ นตาแหน่งขอ้ ความท่ีตอ้ งการจะเปลี่ยนเป็นภาษาองั กฤษตวั พิมพใ์ หญ่(2) คลิกเลือกการเปล่ียนตวั อกั ษรภาษาองั กฤษใหเ้ ป็นตวั พิมพใ์ หญ่(3) ขอ้ ความที่เลือกไวจ้ ะปรับเป็นอกั ษรภาษาองั กฤษตวั พิมพใ์ หญท่ ้งั หมด3.เมนูคาส่งั ไทป์ (Type)การกาหนดรูปแบบตวั อกั ษรจากเมนูไทป์ ผใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถกาหนดรูปแบบของตวั อกั ษร ไดด้ งั น้ี (1) ผใู้ ชจ้ ะตอ้ งเปลี่ยนการทางานให้อยใู่ นรูปแบบการทางานกบั ตวั อกั ษร ดว้ ยการคลิกเมาส์ท่ีเครื่องมือไทป์ ทูล จากน้นั คลิกเมาส์ทาไฮไลทใ์ นตาแหน่งขอ้ ความท่ีตอ้ งการจะกาหนดรูปแบบตวั อกั ษร (2) คลิกเลือกคาสง่ั ไทป์ > ฟอนต์ (Type > Font) (3) เลือกรูปแบบตวั อกั ษรที่ตอ้ งการ (4) ขอ้ ความที่เลือกจะมีรูปแบบตวั อกั ษรตามที่กาหนดค่าไว้8.5 การจัดตาแหน่งข้อความ การทางานเกี่ยวกบั การสร้างขอ้ ความ นอกจากจะสามารถปรับเปล่ียนรูปแบบ ขนาด หรือลกั ษณะอ่ืนๆแลว้ โปรแกรมอะโดบีอินดีไซน์ซีเอส 5.5 ยงั จะช่วยให้ผใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถจดั ตาแหน่งของขอ้ ความให้จดั เรียงตามแนวที่ผใู้ ชต้ อ้ งการได้ เช่น การจดั ตาแหน่งขอ้ ความชิดซา้ ย การจดั ตาแหน่งขอ้ ความชิดขวาจดั ตาแหน่งความเหยยี ดเตม็ ทุกบรรทดั เป็นตน้เครื่องมือที่จะช่วยผใู้ ชใ้ นการจดั ตาแหน่งขอ้ ความ คือ พาเนลพารากราฟ (Paragraph Panel) และคอนโทรลพาเนล (Control Panel) โดยการคลิกที่ไอคอนพารากราฟเพื่อแสดงเคร่ืองมือในการควบคุมรูปแบบการจดัตาแหน่งขอ้ ความ (Paragraph Formatting Controls)พาเนลพารากราฟ ประกอบดว้ ยเคร่ืองมือที่ช่วยในการจดั ตาแหน่งขอ้ ความดงั น้ีหมายเลข 1 เครื่องมือในการจดั ตาแหน่งขอ้ ความ- ตาแหน่งขอ้ ความชิดซา้ ย (Align Left)- ตาแหน่งขอ้ ความตรงกลาง (Align Center)- ตาแหน่งขอ้ ความชิดขวา (Align Right)

- ขอ้ ความเหยยี ดเตม็ บรรทดั บรรทดั สุดทา้ ยชิดซา้ ย (Justify with last line aligned left)- ขอ้ ความเหยยี ดเตม็ บรรทดั บรรทดั สุดทา้ ยจดั กลาง (Justify with last line aligned Center)- ขอ้ ความเหยยี ดเตม็ บรรทดั บรรทดั สุดทา้ ยชิดขวา (Justify with last line aligned Right)- จดั ตาแหน่งขอ้ ความเหยยี ดเตม็ ทุกบรรทดั (Justify all line)- จดั ตาแหน่งขอ้ ความชิดฝั่งหยกั นอ้ ย (Align towards spine)- จดั ตาแหน่งขอ้ ความชิดฝ่ังหยกั มาก (Align away from spine)หมายเลข 2 จดั ยอ่ หนา้ ขอ้ ความท้งั คอลมั น์จากดา้ นซา้ ย (Left Indent)หมายเลข 3 จดั ยอ่ หนา้ ขอ้ ความท้งั คอลมั น์จากดา้ นขวา (Right Indent)หมายเลข 4 จดั ยอ่ หนา้ ขอ้ ความบรรทดั แรกจากดา้ นซา้ ย (First Line Left Indent)หมายเลข 5 จดั ยอ่ หนา้ ขอ้ ความบรรทดั สุดทา้ ยจากดา้ นขวา (Last Line Right Indent)หมายเลข 6 ปรับความกวา้ งของบรรทดั ท่ีอยกู่ ่อนขอ้ ความ (Space Before)หมายเลข 7 ปรับความกวา้ งของบรรทดั ที่อยหู่ ลงั ขอ้ ความ (Space After)หมายเลข 8 ปรับขนาดตวั อกั ษรตวั แรกของยอ่ หนา้ ตามจานวนบรรทดั (Drop Cap Number of Line)หมายเลข 9 ปรับขนาดตวั อกั ษรตวั แรกใหม้ ีขนาดเท่าตวั แรก (Drop Cap Number of Line)