Important Announcement
PubHTML5 Scheduled Server Maintenance on (GMT) Sunday, June 26th, 2:00 am - 8:00 am.
PubHTML5 site will be inoperative during the times indicated!

Home Explore หน่วยที่ 7 การสร้างไฟล์และจัดการไฟล์งาน

หน่วยที่ 7 การสร้างไฟล์และจัดการไฟล์งาน

Published by Amonrat, 2017-07-10 11:01:44

Description: หน่วยที่ 7 การสร้างไฟล์และจัดการไฟล์งาน

Search

Read the Text Version

๒๕๖๐ หนว่ ยที่ 7 การสร้างไฟล์ และจดั การไฟล์งาน อมรรัตน์ ชวนรัมย์ วทิ ยาลยั อาชีวศกึ ษานครราชสมี า 10/07/60

หน่วยที่ 7 การสร้างไฟล์และจัดการไฟล์งานบทนา การเริ่มตน้ สร้างงานพิมพใ์ นโปรแกรมอะโดบีอินดีไซน์ซีเอส 5.5 ผใู้ ชโ้ ปรแกรมตอ้ งเริ่มสร้างไฟล์งานก่อนเป็นอนั ดบั แรก ก่อนจะเริ่มตน้ ทาอยา่ งอ่ืนเพอื่ เป็นการเลือกรูปแบบทิศทางของงานพิมพจ์ ะมีรูปแบบเป็ นอย่างไร และเมื่อสร้างรูปแบบไฟล์งานแลว้ ผูใ้ ช้จาเป็ นตอ้ งจดั การไฟล์งานให้เสร็จสิ้นสมบูรณ์ตามกระบวนการ ไดแ้ ก่ การเปิ ดไฟล์งาน การบนั ทึกไฟลง์ าน การปิ ดไฟล์งาน การเพ่ิมและลดจานวนหนา้ ซ่ึงเป็นการจดั การข้นั พ้ืนฐานเกี่ยวกบั ไฟลง์ านท้งั สิ้น7.1 การสร้างไฟลง์ าน การสร้างไฟลง์ านดว้ ยโปรแกรมอะโดบีอินดีไซนซ์ ีเอส 5.5สามารถสร้างไฟลง์ านได้ 2 รูปแบบ คือ 7.1.1 การสร้างไฟลง์ านจากไฟลต์ น้ แบบ (Template)ไฟล์ตน้ แบบ คือ ไฟล์สาเร็จรูปที่มีการจดั องคป์ ระกอบของงานพิมพอ์ ยา่ งครบถ้วนสมบูรณ์ ผใู้ ชส้ ามารถเลือกใชๆ้ ฟลต์ น้ แบบท่ีมีอยใู่ หเ้ หมาะสมตรงกบั งานพิมพท์ ี่ตอ้ งการ แลว้ นาไฟลต์ น้ แบบมาแกไ้ ข ปรับเปลี่ยนขอ้ ความรูปภาพ เพิ่มเติมในงานพมิ พช์ ิ้นน้นั เป็ นของผใู้ ชเ้ อง ข้นั ตอนการสร้างงานพิมพจ์ ากไฟล์ตน้ แบบ ทาไดด้ งั น้ี1.การสร้างงานพมิ พด์ ว้ ยไฟลต์ น้ แบบจากไอคอนบีอาร์ (Br) (1) เขา้ สู่การทางานโปรแกรมอะโดบีอินดีไซนซ์ ีเอส 5.5

(2) คลิกเลือกที่ไอคอนบีอาร์ เพ่อื เขา้ สู่หนา้ ตา่ งโปรแกรมอะโดบีบริดจ์ (Adobe Bridge)(3)เม่ือเขา้ สู่โปรแกรมอะโดบีบริดจ์ 5.0 จะปรากฏโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ตน้ แบบไวเ้ ป็ นหมวดหมู่จานวน 18โฟลเดอร์ เพือ่ ใหผ้ เู้ ลือกใชง้ าน(4) คลิกเลือกโฟลเดอร์ท่ีตอ้ งการนาไฟลต์ น้ แบบมาใชง้ าน(5)หนา้ ตา่ งโปรแกรมจะเขา้ สู่ไฟลต์ น้ แบบในโฟลเดอร์ท่ีเลือก(6)ปรากฏรูปแบบของไฟลต์ น้ แบบในโฟลเดอร์ท่ีเลือก(7)ดบั เบิ้ลคลิกบนไฟลต์ น้ แบบที่ตอ้ งการเลือก(8)จะปรากฏไฟลต์ น้ แบบในโปรแกรมอะโดบีอินดีไซนซ์ ีเอส 5.5 ผใู้ ชส้ ามารถแกไ้ ขขอ้ ความ รูปภาพไดต้ ามตอ้ งการ

2.การสร้างงานพิมพด์ ว้ ยตน้ แบบจากคาสั่งไฟล์ (File) (1)เขา้ สู่การทางานโปรแกรมอะโดบีอินดีไซนซ์ ีเอส 5.5 (2)คลิกท่ีคาสั่งไฟล์ (File) บนแถบเมนู > เลือก เบราวอ์ ินบริดจ์ (Browse in Bridge) (3)ปรากฏหน้าต่างอะโดบี บริดจ์ พร้อมโฟล์เดอร์ท่ีเก็บไฟล์ตน้ แบบไวเ้ ป็ นหมวดหมู่จานวน 18โฟลเ์ ดอร์ เพือ่ ใหผ้ ใู้ ชเ้ ลือกใชง้ าน (4)คลิกเลือกโฟลเดอร์ท่ีตอ้ งการนาไฟลต์ น้ แบบมาใชง้ าน (5)การเลือกไฟลต์ น้ แบบเพื่อนามาใชใ้ นโปรแกรมอะโดบีอินดีไซน์ซีเอส 5.5 ดว้ ยการดบั เบิ้ลคลิกบนไฟลต์ น้ แบบที่ตอ้ งการเลือก (6)เม่ือปรากฎไฟล์ตน้ แบบในโปรแกรมอะโดบีอินดีไซน์ซีเอส 5.5 ผูใ้ ช้สามารถแกไ้ ขขอ้ ความรูปภาพไดต้ ามท่ีตอ้ งการ7.1.2 การสร้างไฟลง์ านจากด็อคคิวเมนตเ์ ซตอพั (Document Setup) การสร้างไฟล์งานจากด็อคคิวเมนต์เซตอพั ผูใ้ ช้สามารถกาหนดค่าต่างๆ และรูปแบบของชิ้นงานตามที่ผูใ้ ช้ตอ้ งการ เช่น การกาหนดค่าระยะขอบกระดาษ แนววางกระดาษ เป็ นตน้ โดยผใู้ ช้สามารถเรียกไฟลง์ านจากดอ็ คคิวเมนต์ เซตอพั ไดด้ งั น้ี1. เรียกใชง้ านจากคาสง่ั บนเมนู (1) เม่ือเขา้ สู่โปรแกรมอะโดบีอินดีไซน์ซีเอส 5.5 แลว้ ใหค้ ลิกเลือกคาส่ังไฟล์ > นิว > ด็อคคิวเมนต์(File >New >Document) (2) จะปรากฏหนา้ ต่างนิวด็อคคิวเมนต์ (New Document) ข้ึนมาเพ่ือให้ผใู้ ชส้ ามารถกาหนดรูปแบบของหนา้ กระดาษและสร้างไฟลง์ านในคร้ังตอ่ ไป2. เรียกใชจ้ ากคาสั่งลดั (Ctrl+N) (1) เมื่อเขา้ สู่โปรแกรมอะโดบีอินดีไซน์ซีเอส5.5 ให้กดป่ ุมบนคียบ์ อร์ด คือ ป่ ุมคอนดทรล + เอ็น(Ctrl +N)

(2) จะปรากฏหนา้ ตา่ งนิวดอ็ คคิวเมนต์ (New Document) ข้ึนมา เพ่ือใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถกาหนดรูปแบบของหนา้ กระดาษ7.2 การต้งั คา่ หนา้ เอกสารจากกหนา้ ตา่ งนิวดอ็ คคิวเมนตืเซตอพั7.2.1 ด็อคคิวเมนตพ์ รีเซต (Document Preset)ผูใ้ ช้สามารถเลือกกาหนดค่าในการต้งั ค่าหน้ากระดาษได้จากหน้าต่างด็อคคิวเมนต์พรีเซตมีให้เลือก 2รูปแบบคือ1.การกาหนดคา่ ดอ็ คคิวเมนตพ์ รีเซตแบบที่กาหนดไวแ้ ลว้ ในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ (Default)เป็ นการกาหนดค่าตามท่ีโปรแกรมกาหนดให้ เช่น จานวนหนา้ กระดาษ ขนาดกระดาษจานวนคอลมั น์ และระยะขอบกระดาษเป็ นตน้2. การกาหนดค่าแบบกาหนดเอง (Custom) เป็นการกาหนดในการต้งั ค่าหนา้ กระดาษใหม่ตามความตอ้ งการของผใู้ ช้7.2.2 นมั เบอร์ออฟเพจ (Number of Pages) กาหนดจานวนหนา้ ในเอกสาร7.2.3 สตาร์ทเพจนมั เบอร์ (Star Page No.) หมายเลขหนา้ เอกสารท่ีตอ้ งการเริ่มตน้7.2.4 เฟซซิ่งเพจ (Facing Page) กาหนดการแสดงรูปแบบของหนา้ กระดาษหนา้ ค่ีหรือหนา้ คู่ ดงั น้ี7.2.5 มาสเตอร์เทก็ ซ์เฟรม (Master Text Frame) กาหนดกรอบขอ้ ความในหนา้ Master Pang7.2.6 เพจไซต์ (Pang Size) กาหนดขนาดของกระดาษLetter กระดาษจดหมายLegal กระดาษมาตรฐานท่ีใชใ้ นสหสั รัฐอเมริกาTabloid หนงั สือพมิ พข์ นาดเล็กLetter-Half คร่ึงกระดาษจดหมายLegal-Half คร่ึงกระดาษ LegalA4 กระดาษเอ4 (A4)A3 กระดาษเอ3 (A3)A5 กระดาษเอ5 (A5)B5 กระดาษบี5 (B5)Compact Disc ซองใส่ซีดีCustom กาหนดขนาดของกระดาษเอง1.วธิ (Width) ความกวา้ งของกระดาษ2.ไฮท์ (Height) ความสุงของกระดาษ3. โอเรียนเทชนั่ (Orientation) การวางแนวกระดาษแนวต้งั (Portrait) และแนวนอน (Landsecpe)7.2.7 คอลมั น์ (Columns) การแบง่ พ้นื ที่บนกระดาษออกเป็นส่วนๆ ตามแนวต้งั1.นมั เบอร์ (Number) จานวนบนพ้นื ท่ีบนกระดาษที่แบง่ เป็นส่วนๆ

2. กตั เตอร์ (Gutter) ช่องวา่ งระหวา่ งการแบง่ แนวหรือช่องวา่ งระหวา่ งคอลมั น์7.2.8 มาร์จินส์ (Margins) กาหนดระยะขอบกระดาษ1. การกาหนดระยะขอบกระดาษแบบหนา้ คู่ ประกอบดว้ ย(1) ทอ็ ป (Top) กาหนดระยะขอบดา้ นบน(2) อินไซด์ (Inside) กาหนดระยะขอบดา้ นใน(3) บอทเทิม (Bottom) กาหนดระยะชขอบดา้ นล่าง(4) เอาตไ์ ซด์ (Outside) กาหนดระยะขอบดา้ นนอก2. การกาหนดระยะขอบหนา้ กระดาษแบบหนา้ เด่ียว ประกอบดว้ ย(1) ทอ็ ป (Top) กาหนดระยะขอบดา้ นบน(2) บอทเทิม (Bottom) กาหนดระยะชขอบดา้ นล่าง(3) เลฟต์ (Left) กาหนดระยะขอบดา้ นซา้ ย(4) ไรท์ (Right) กาหนดระยะขอบดา้ นขวา7.2.9 ตวั อยา่ งการสร้างไฟลง์ านจากดอ็ คคิวเมนตเ์ ซตอพัการสร้างไฟลง์ านจากด็อคคิวเมนตเ์ ซตอพั มีข้นั ตอนดงั น้ี1.คลิกเลือกคาสงั่ ไฟล์ (File) > (New) > ดอ็ คคิวเมนต์ (Document)2. ปรากฏหนา้ ต่างนิวด็อคคิวเมนต์ (New Document)3. กาหนดค่าต่างๆ ในหนา้ ตา่ งดอ็ คคิวเมนตต์ ามความตอ้ งการ4. คลิกป่ ุมตกลง (Ok)

5.จะไดห้ นา้ เอกสารท่ีกาหนดคา่ พร้อมท่ีจะสร้างงานพิมพ์7.3 การบนั ทึกไฟลง์ านเมื่อมีการสร้างไฟล์ ผใู้ ชย้ อ่ มมีความจาเป็ นที่จะตอ้ งบนั ทึกไฟล์งาน (Save) เพ่ือเก็บไวใ้ ชใ้ นคร้ังต่อไป หรือแจกจ่ายตน้ ฉบบั ของไฟลง์ านไปยงั บุคคลอ่ืน การบนั ทึกไฟลง์ านจึงมีความสาคญั ในการทางานทุกคร้ัง ซ่ึงในการบนั ทึกไฟลง์ านผใู้ ชส้ ามารถปฏิบตั ิไดด้ งั น้ี7.3.1 เลือกคาส่ังไฟลบ์ นแถบเมนู จะมีคาส่ังในการบนั ทึก 2 คาส่ังไดแ้ ก่1.บนั ทึก (Save) ใชใ้ นการบนั ทึกไฟลง์ านในชื่อเดิมท่ีผใู้ ชเ้ รียกมาแกไ้ ข แลว้ บนั ทึกในชื่อเดิมหรือบนั ทึกไฟล์งานเป็ นคร้ ังแรก2.บนั ทึกแฟ้ มเป็ น (Save as) ใช้ในการบนั ทึกไฟล์งานเป็ นคร้ังแรก บนั ทึกไฟล์งานเดิมเป็ นช่ือใหม่หรือบนั ทึกในรูปแบบของฟอร์แมตใหม่7.3.2 เม่ือเลือกคาส่งั บนั ทึกหรือบนั ทึกแฟ้ มเป็นจะปรากฏหนา้ ต่างดงั น้ี1.บนั ทึกใน (Save in ) กาหนดตาแหน่งไฟลท์ ี่จะบนั ทึก2.ช่ือไฟล์ (File name) พิมพช์ ่ือไฟลท์ ่ีจะบนั ทึก3.ประเภทของไฟล์ (Save as type) กาหนดประเภทของไฟล์4.บนั ทึก (Save) บนั ทึกไฟลง์ าน

(1) การบนั ทึกประเภทของไฟลม์ ีใหเ้ ลือกกาหนดดงั น้ีอินดีไซนซ์ ีเอส5.5 ดอ็ คคิวเมนต์ (Indesing Cs5.5 document) บนั ทึกเป็นไฟลช์ ิ้นงานมีนามสกุลเป็น .Indd(2) อินดีไซนซ์ ีเอส5.5 เทรมเพลต (InDesign Cs5.5 template) บนั ทึกเป็นไฟลต์ น้ แบบนามสกุลเป็น .Indt7.4 การเปิ ดไฟลง์ าน การเปิ ดไฟลง์ าน (open) เป็ นการเปิ ดไฟล์งานท่ีผใู้ ชไ้ ดเ้ คยบนั ทึกไวแ้ ลว้ เพื่อนามาใชง้ านแกไ้ ขงานสามารถทาไดด้ งั น้ี7.4.1 เลือกคาสงั่ ไฟลบ์ นแถบเมนู7.4.2 คลิกเลือกคาสง่ั เปิ ด (Open) หรือคียค์ อนโทรล + โอ (Ctrl+O) บนคียบ์ อร์ด7.4.3จะปรากฏหนา้ ตา่ งเปิ ด (Open file) 1.มองหาใน (Look in) เลือกตาแหน่งท่ีเกบ็ ไฟล์ 2.ช่ือไฟล์ (File Name) เพิม่ ช่ือไฟลท์ ่ีตอ้ งการเปิ ด 3.ประเภทไฟล์ (Files of Type) ประเภทของไฟล์ 4.เปิ ด (Open) ป่ ุมเปิ ดไฟล์ 5.ยกเลิก (Cancel) ยกเลิกการเปิ ดไฟล์

7.5การปิ ดไฟล์ เมื่อบนั ทึกไฟลง์ านแลว้ ตอ้ งการปิ ดไฟลง์ าน (Close) สามารถทาได้ 2 วธิ ี ดงั น้ี7.5.1 วธิ ีท่ี 1 การสร้างคาสั่งไฟล์ 1.คลิกเลือกคาสั่งไฟลบ์ นแถบเมนู เลือกคาส่ังปิ ด (Close) หรือคอนโทรล + ดบั เบิลยู (Ctrl+W)ไฟล์งานถูกปิ ด7.5.2 วธิ ีที่ 2 การใชไ้ อคอนQ 1.คลิกที่ไอคอน Q ดา้ นมุมบนขวามือของหนา้ ตา่ ง7.2การพิมพง์ านออกทางเคร่ืองพมิ พ์การสร้างชิ้นงานดว้ ยโปรแกรมต่างๆของเครื่องคอมพิวเตอรื เมื่อสร้างชิ้นงานเสร็จสมบูรณ์แลว้ ข้นั ตอนสุดทา้ ยคือการพมิ พช์ ิ้นงานออกทางเคร่ืองพมิ พม์ ีข้นั ตอนดงั น้ี7.6.1 คลิกเลือกคาสั่งไฟล์ (File) > พริ้นต์ (Print) หรือ กดคีย์ คอนโทรลพี (Ctrl+P)7.6.2 ปรากฏหนา้ ตา่ งพริ้นต์ (Print) ในการกาหนดคา่ ในการพมิ พง์ านสามารถสามารถทาไดด้ งั น้ี 1.พริ้นตพ์ รีเซต (Print Preset) กาหนดค่าการพิมพ์ สามารถกาหนดตามค่าที่กาหนดไวแ้ ลว้ ในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ (Default) และกาหนดเอง (Custom) 2.พริ้นตเ์ ตอร์ (Printer) กาหนดชนิดของเคร่ืองพิมพ์ 3.กาหนดค่าทว่ั ไป ประกอบดว้ ย(1)กอ๊ ปป้ี (Copies) จานวนหนา้ เอกสาร(2)รีเวอร์ส (Reverse Order) พมิ พต์ ้งั แตห่ นา้ สุดทา้ ยจนถึงหนา้ แรก4.กาหนดหนา้ กระดาษในการพิมพ์ ประกอบดว้ ย (1)กาหนดหนา้ กระดาษท้งั หมดท่ีตอ้ งการพิมพ์ (All) (2)กาหนดช่วงหนา้ กระกาษที่ตอ้ งการพิมพ์ (Range) (3)หนา้ กระดาษในการพิมพ์ ประกอบดว้ ย (ก) หนา้ กระดาษท้งั หมด (ข) หนา้ ค่ี (ค) หนา้ คู่(4) (Spreads) พมิ พข์ อ้ มูลในดา้ นซา้ ยและขวาของหนา้ กระดาษ(5)พิมพห์ นา้ หลกั หรือหนา้ มาสเตอร์ (Print Master Pages)5.ออปชนั่ (Option) ประกอบดว้ ย(1) พมิ พเ์ ลเยอร์ (Print Layers)(2) พิมพแ์ บบไมแ่ สดงวตั ถุ (Print Non-printing Objects)(3) พิมพห์ นา้ กระดาษเปล่า (Print Blank Pages)(4) พิมพแ์ สดงเส้นไกดแ์ ละเส้นกริด

6.ป่ ุมพริ้นต์ (Print ) ส่ังพริ้นตช์ ิ้นงาน7.ป่ ุมแคนเซิล (Cancel) ยกเลิกการส่งั พริ้นตช์ ิ้นงาน7.7การเพมิ่ และลดจานวนหนา้การทางานในโปรแกรมอะโดบีอินดีไซน์ซีเอส 5.5 เมื่อผใู้ ชก้ าหนดจานวนหนา้ เอกสารจากหนา้ ต่างคิวเมนต์เซตอพั แลว้ เม่ือมีความตอ้ งการเพ่มิ และลดหนา้ เอกสารในภายหลงั สามารถทาไดด้ งั น้ี7.7.1 การเพิ่มจานวนหนา้ เอกสารในไฟลม์ ีข้นั ตอนดงั น้ี1.เลือกคาสัง่ ไฟล์ (File)ด็อคคิวเมนตเ์ ซตอพั (Document Setup)2.จะปรากฏหนา้ ต่างด็อคคิวเมนตเ์ ซตอพั เพื่อเพ่ิมจานวนหน้าตามท่ีตอ้ งการในตาแหน่งของนมั เบอร์ออฟเพจ (Number of Pages)3.คลิกป่ ุมตกลง4.ไฟลง์ านจะมีจานวนหนา้ เพ่มิ ข้ึนตามท่ีผใู้ ชก้ าหนด7.7.2 การเพิม่ จานวนหนา้ เอกสารโดยระบุตาแหน่ง (Insert Paees)1.การใชค้ าสงั่ เลเอาต์(1) คลิกเลือกคาสง่ั เลเอาต์ (Layout) บนแถบเมนู เลือกคาส่งั เพจ >อินเสิร์ท เพจ (Pages >Insert Pages)(2) ปรากฏหนา้ ตา่ งอินเสิร์ทเพจเพ่อื เพิ่มจานวนหนา้ เอกสาร คาส่ังในหนา้ อินเสิร์ทเพจ ประกอบดว้ ย(ก) หนา้ (Pages) จานวนหนา้ ท่ีตอ้ งการเพ่ิม(ข) แทรก (Insert) ตาแหน่งหนา้ ที่จะแทรก(ค) หลงั จากหนา้ (After Page) แทรกในตาแหน่งหลงั หมายเลขหนา้ ท่ีเลือก(ง) ก่อนหนา้ (Before Page)แทรกในตาแหน่งก่อนหมายเลขหนา้ ท่ีเลือก(จ) หนา้ แรกของเอกสาร (At Star of Document) แทรกในตาแหน่งหนา้ ของเอกสาร(ฉ)หนา้ สุดทา้ ยของเอกสาร (At End of Document) แทรกในตาแหน่งหนา้ สุดทา้ ยของเอกสาร(ช) หนา้ หลกั (Master) กาหนดค่ามาสเตอร์เอกสารที่เพิ่มหนา้ ใหม่(ซ) หนา้ เอกสารเปล่า (None) เพิ่มหนา้ เอกสารเปล่า(ฌ) หนา้ หลกั เอ (A-Title) รูปแบบหนา้ เอกสารเหมือนรูปแบบหนา้ หลกั เอ (Master A)(ญ) หนา้ หลกั บี (B-Content) รูปแบบหนา้ เอกสารเหมือนหนา้ หลกั บี (Master B)

2.การใส่พาเนลเพจ(1) คลิกขวาบริเวณพาเนลเพจ จะปรากฏเมนูลดั ใหเ้ ลือกพาเนลเพจ(2) ปรากฏหนา้ ต่างอินเสิร์ทเพจเพือ่ กาหนดจานวนหนา้7.8 การลบจานวนหนา้ เอกสารในไฟล์การลบจานวนหนา้ เอกสาร (Delete Pages) ที่ไมต่ อ้ งการสามารถทาได้ 2 วธิ ี ดงั น้ี7.8.1 วธิ ีที่ 1 การใชค้ าสง่ั เลเอาต์1. คลิกท่ีแถบเมนูเลือกคาสง่ั เลเอาต์ > ดีลีตเพจ (Layout >Pages > Delete Pages)2.ปรากฏหนา้ ตา่ งดีลีตเพจ กาหนดเลขหนา้ เอกสารที่ตอ้ งการลบ (Delete Pages)7.8.2 การใชไ้ อคอนรูปถงั ขยะคลิกที่ไอคอนถงั ขยะบริเวณมุมขวาล่างของพาเนลเพจ ผใู้ ชค้ ลิกเมาส์ในตาแหน่งหนา้ เอกสารตอ้ งการลบในพาเนลเพจ จากน้นั ลากเมาส์ไปยงั รูปถงั ขยะมุมขวาของพาเนลเพจ หน้าเอกสารน้นั ก็จะหายไป เป็ นการลบเอกสารท่ีไม่ตอ้ งการ7.9 การยา้ ยหนา้ เอกสารผใู้ ชส้ ามารถปรัลเปลี่ยนหนา้ เอกสาร ดว้ ยการยา้ ยเอกสารตาแหน่งหน่ึงไปยงั ตาแหน่งหน่ึงท่ีตอ้ งการสามารถทาได2้ วธิ ีดงั น้ี7.9.1 1การใชค้ าสัง่ เลเอาต์1.แถบเมนูเลือกคาส่งั เลเอาต์ >เพจ > มูฟเพจ (Layout >Pages > Move Pages)2.ปรากฏหนา้ ต่างมูฟเพจ เพ่ือกาหนดการยา้ ยหนา้ เอกสาร(1) กาหนดหนา้ เอกสารที่ตอ้ งการยา้ ย (Move Pages)(2) ระบุตาแหน่งท่ีจะวางเอกสาร (Destination)(3) คลิกป่ ุมตกลง (Ok)7.9.2 การใชพ้ าเนลเพจ1.ยา้ ยหนา้ เอกสารจากพาเนลเพจ (Panel Pages)(1) คลิกเลือกเอกสารท่ีตอ้ งการ(2) ลากไปวางหนา้ เอกสารที่ตอ้ งการ(3) เอกสารที่ยา้ ยไปปรากฏในตาแหน่งที่ตอ้ งการ7.10 มุมมองเอกสาร การกาหนดมุมมองในการแสดงหน้าเอกสารผูใ้ ช้สามารถกาหนดการแสดงมุมมองในการขยายมุมมองใหก้ วา้ งข้ึน หรือยอ่ มุมมองใหเ้ ลก็ ลง เพอื่ ใชส้ ามารถองคป์ ระกอบโดยรวมของเอกสาร สามารถทาได้3 วธิ ีดงั น้ี7.10.1 การยอ่ และขยายมุมมองจากคาสั่งววิ (View) บนแถบคาสงั่ 1.คลิกเลือกคาสัง่ ววิ บนแถบคาสงั่

2.คลิกเลือกคาสงั่ ในการยอ่ และขยายมุมมอง7.10.2 การขยายและยอ่ ขนาดมุมมอง โดยใชเ้ คร่ืองมือไอคอนรูปแวน่ (Zoom Tool) 1.คลิกเลือกไอคอนแวน่ ขยาย จากกล่องเครื่องมือ 2.ตวั ช้ีเมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูปแวน่ ขยายและเครื่ทองหมายบวก เพ่อื ขยายหนา้ จอคร้ังละ 3.มุมมองบนเอกสารจะถูกปรับขยายใหก้ วา้ งเพมิ่ ข้ึนอีก 25% 4.การยอ่ ขนาดมุมมองทาไดโ้ ดยยกคียอ์ อลเทอเนท (Alt) บนแป้ นพิมพ์ 5.ตวั ช้ีเมาส์จะเปล่ียนเป็นรูปแวน่ ขยายและเคร่ืองหมายลบเพอ่ื ลดขนาดมุมมองคร้ังละ 25%7.10.3 วธิ ีที่ 3 การปรับมุมมองจากเนวเิ กเตอร์พาเนล (Navigator Panel) มีข้นั ตอนดงั น้ี 1.คลิกเลือกแทบ็ เนวเิ กเตอร์พาเนล 2.การยอ่ /ขยายมุมมองใหส้ งั เกตจากรอบสีแดงรอบหนา้ เอกสาร 3.การยอ่ /ขยายขนาดพ้ืนท่ีใหก้ บั เส้นกราอบสีแดงทาไดด้ ว้ ยการเล่ือนแถบดา้ นล่างเม่ือเลื่อนไปดา้ นทางขวามือยอ่ กรอบสีแดงใหเ้ ล็กลง เลื่อนไปยงั ดา้ นซา้ ยมือกรอบสีแดงจะมีขนาดใหญ่ 4.ผลลพั ธ์ที่ไดจ้ ากการยอ่ /ขยายมุมมองดว้ ยเนวกิ เกเตอร์พาเนล


Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!
Create your own flipbook