หน่วยที่ 2

13

14 2.1 โปรแกรมต่าง ๆ ในโปรแกรม Microsoft Office 2016 2.2 การตดิ ต้งั โปรแกรม Microsoft Office 2010 2.3 การเปิดใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 2.4 ส่วนประกอบของหนา้ ตา่ งโปรแกรม Microsoft Word 2010 2.5 การจดั การส่วนตา่ ง ๆ ของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 2.6 การสรา้ งเอกสารใหมใ่ นโปรแกรม Microsoft Word 2010 2.7 การเปดิ แฟ้มเอกสารเกา่ ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 2.8 การบนั ทกึ แฟม้ เอกสารของโปรแกรม Microsoft Word 2010 2.9 การปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมประมวลผลคาท่ีนิยมใช้กันมากอยู่ในปัจจุบันเพราะมคี ุณลกั ษณะท่ีดี เชน่ มผี ู้ช่วยคอยให้คาแนะนา การจดั รูปแบบสะดวกรวดเรว็ และมปี ระโยชน์ตอ่ การจดั เกบ็ เอกสารและการปรับแก้ไขพน้ื ฐานการใช้โปรแกรมต้งั แต่การเปิดใช้งานโปรแกรม ส่วนประกอบต่าง ๆการจดั การไฟล์เอกสาร การสรา้ งเอกสารใหม่ การเปดิ ไฟล์เอกสารเกา่ การบนั ทกึ ไฟล์เอกสาร และการออกจากโปรแกรม

151. บอกโปรแกรมต่าง ๆ ในโปรแกรม Microsoft Office 2010 ได้2. สามารถติดต้ังโปรแกรม Microsoft Office 2010 ได้3. สามารถเปดิ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word 2010 ได้4. อธิบายสว่ นประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 ได้5. สามารถจดั การสว่ นตา่ ง ๆ ของหนา้ ตา่ งโปรแกรม Microsoft Word 2010 ได้6. สามารถสรา้ งเอกสารในโปรแกรม Microsoft Word 2010 ได้7. สามารถเปิดแฟม้ เอกสารเกา่ ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 ได้8. สามารถบันทกึ แฟ้มเอกสารของโปรแกรม Microsoft Word 2010 ได้9. สามารถปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 ได้

16 โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมประมวลผลคาทไ่ี ด้รบั ความนยิ มมากท่ีสดุ ในปัจจุบันเป็นส่วนหนงึ่ ของโปรแกรม Microsoft Office 2010 ซงึ่ ประกอบด้วยโปรแกรมหลายชดุ เนื้อหาสาระ ในบทนี้จะกล่าวถึงโปรแกรม Microsoft Office 2010 การติดต้ังโปรแกรม Microsoft Office 2010 การเปิดใช้งานส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม การจัดการส่วนต่าง ๆ ของหน้าต่างโปรแกรม การสร้างเอกสารใหม่การบันทึก และการปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 โปรแกรม Microsoft Office 2010 เป็นผลิตภัณ ฑ์ของบริษัท Microsoft Corporation ที่ได้รับความนิยมมากในปจั จุบนั ประกอบดว้ ยโปรแกรมชดุ ต่าง ๆ ดังน้ี 1) Office Home and Student 2010 2) Office Home and Business 2010 3) Office Professional 2010 4) Office Standard 2010 5) Office Professional Plus 2010 6) Office Professional Academic 2010 โดยบริษัท Microsoft Corporation ได้แบง่ ชดุ โปรแกรม Microsoft Office2010 ออกเปน็ 2 ชดุ ดงั นี้ 1) ชุดท่ีใช้ท่ีบ้าน ที่ทางาน หรือที่โรงเรียน ในกรณีต้องการสั่งซื้อสิทธ์ิการใช้งานน้อยกว่า 5 สิทธ์ิ(License) ดงั แสดงในตารางที่ 2.1 2) ชดุ ทว่ี างจาหน่ายผา่ น Volume Licensing ในกรณีต้องการส่ังซื้อสิทธ์กิ ารใชง้ านมากกวา่ 5 สิทธิ์ดังแสดงในตารางท่ี 2.2

17ตารางที่ 2.1 แสดงชดุ โปรแกรม Microsoft Office 2010 กรณสี ่ังซื้อสทิ ธก์ิ ารใชง้ านนอ้ ยกว่า 5 สทิ ธิ์ โปรแกรม Office Home and Office Home and Office Student Business Professional 2016Word 2016 สรา้ งความเติบโตแป ลง ค วาม คิ ด ขอ งคุ ณ ให้ เป็ น ช่วยให้การจัดการงาน ใหอ้ สิ ระเตม็ ท่ใี น ให้กบั ธรุ กิจดว้ ยเอกสารท่ดี เู ป็นมืออาชีพ ในบ้านและการบ้าน การทางานจาก เครอ่ื งมือทด่ี ที สี่ ุดExcel 2016 เป็นเรื่องที่งา่ ยดายเข้าใจข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์ ทุกท่ที ี่คณุด้วยเคร่ืองมือวิเคราะห์ท่ีทรง ยง่ิ ขึ้น ต้องการประสิทธิภาพPowerPoint 2016เปลี่ยนความคิดของคุณให้เป็นงานนาเสนอที่ดึงดดู ความสนใจOneNote 2016เก็บ รวบ รวม ข้อ มูล ขอ งคุ ณในตาแหนง่ เดยี วทหี่ าได้โดยง่ายOutlook 2016เช่ือมต่อกันได้เสมอกับโลกของคุณ ด้วยเคร่ืองมืออีเมลและปฏิทนิ ทที่ ันสมัยมากที่สดุAccess 2016ติดต าม และราย งาน ข้อ มู ลสาคัญด้วยเคร่ืองมือฐานข้อมูลท่ีใช้งานงา่ ยPublisher 2016ส ร้าง ส่ิ งพิ ม พ์ แ ล ะ เอ ก ส า รการตลาด ท่ีมีคุณภาพระดับมืออาชพี

18ตารางท่ี 2.2 แสดงชุดโปรแกรม Microsoft Office2010 กรณีสั่งซ้ือสทิ ธกิ์ ารใช้งานมากกว่า 5 สทิ ธ์ิ โปรแกรม Office Standard 2010 Office Professional Plus 2010 Word 2010 แปลงความคิดของคุณให้เป็นเอกสาร ทด่ี เู ปน็ มอื อาชีพ Excel 2010 เข้าใจข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์ด้วย เครือ่ งมือวเิ คราะหท์ ่ีทรงประสทิ ธิภาพ PowerPoint 2010 เปล่ียนความคิดของคุณ ให้เป็นงาน นาเสนอทดี่ ึงดดู ความสนใจ OneNote 2010 เกบ็ รวบรวมข้อมูลของคณุ ในตาแหนง่ เดียวท่หี าได้โดยง่าย Outlook 2010 with Business Contact Manager คุณ ประโยชน์ท้ังหมดของ Outlook 2010 รวมทั้งการจัดการลูกค้าและ ที่ติดตอ่ ทีม่ ีประสทิ ธภิ าพ Access 2010 ติดตามและรายงานข้อมูลสาคัญด้วย เครอื่ งมอื ฐานขอ้ มูลทใ่ี ชง้ านงา่ ย Publisher 2010 สร้างส่ิงพิมพ์และเอกสารการตลาด ทีม่ คี ณุ ภาพระดบั มืออาชพี InfoPath 2010 รวบรวมข้อมูลที่ธุรกิจของคุณต้องการ อย่างรวดเรว็ ดว้ ยฟอร์มท่ีสร้างไดง้ ่าย SharePoint Workspace 2010 คงประสิทธิภาพด้วยอิสระในการนาเน้ือหา ทใ่ี ช้รว่ มกนั ไปพรอ้ มกับคณุ ขณะเดนิ ทาง

19ตารางที่ 2.2 (ต่อ) แสดงชุดโปรแกรม Microsoft Office2010 กรณสี ่ังซื้อสิทธ์ิการใช้งานมากกว่า 5 สทิ ธ์ิ โปรแกรม Office Standard 2010 Office Professional Plus 2010Communicator 2007 R2 มีประสิทธิภาพเพ่ิมข้ึนด้วยการสื่อสารและ การทางานร่วมกันกับผู้อื่น มกี ารจากัดในสถานท่ีต่าง ๆ กันไดอ้ ย่างง่ายดาย มกี ารจากัดOffice Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, มกี ารจากัดOneNote) มีการจากัดการจัดการสิทธิ์ในข้อมูลและความสามารถเก่ียวกับ มกี ารจากดันโยบายการเขา้ ถงึ แบบบริบทไปยังเครอื ข่ายสงั คมและธุรกิจการจัดการเนื้อหาขององคก์ รแบบรวมประกาศมุมมองข้อมูลข้อความโต้ตอบแบบทันทีแบบรวมศูนย์ การแสดงตัวและเสยี งนโยบายการเก็บข้อมูลและโฟลเดอร์อีเมลท่ีมีการจัดการฟอรม์ อิเล็กทรอนกิ ส์แบบรวม โปรแกรมประมวลผลคา ที่ใช้ในปัจจุบันมีหลายโปรแกรมได้แก่ โปรแกรม Microsoft Office Wordเป็นส่วนหน่ึงของโปรแกรมชุด Microsoft Office, โปรแกรม Writer เป็นส่วนหนึ่ง ของโปรแกรมชุด OpenOffice, โปรแกรมปลาดาว (PlaDao) เป็นส่วนหน่ึงของโปรแกรมชุด PlaDao Office ซึ่งพัฒนามาจากซอร์สโค้ด (Source Code) ของโปรแกรมชดุ OpenOffice เปน็ ต้น แตโ่ ปรแกรมประมวลผลคาท่ีนิยมใช้มากทีส่ ดุ กค็ ือ โปรแกรม Microsoft Office Word 2010 ซ่ึงเปน็ สว่ นหน่ึงของโปรแกรม Microsoft Office 2010 เม่ือต้องการติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office 2010 เราจาเป็นต้องตรวจสอบคอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการให้เป็นไปตามความต้องการของระบบ ก่อนท่ีจะติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office 2010เพอ่ื ยืนยนั วา่ คอมพิวเตอรแ์ ละระบบปฏิบตั กิ ารมคี ุณสมบัตติ รงกบั หรือสูงกวา่ ความต้องการขั้นต่าของระบบในการสาธิตการติดต้ังโปรแกรม Microsoft Office 2010 ครั้งนี้ จะสาธิตการติดตั้งโปรแกรมชุด OfficeProfessional Plus 2010 เวอรช์ นั่ ภาษาไทย ซึ่งมีความต้องการของระบบในการติดต้งั ดงั แสดงในตารางท่ี 2.3

20ตารางที่ 2.3 แสดงรายละเอยี ดความต้องการของระบบในการติดตั้ง Office Professional Plus 2010 คอมโพเนนต์ ขอ้ กาหนดคอมพวิ เตอรแ์ ละ ตัวประมวลผลความเร็ว 500 MHz หรือ 1 GHz สาหรับ Outlook with Businessตวั ประมวลผล Contact Managerหนว่ ยความจา RAM ขนาด 256 MB แนะนาให้ใช้ขนาด 512 MB สาหรับคุณลักษณะด้านกราฟิก, การฮาร์ดดิสก์ ค้นหาทนั ทีของ Outlook, Outlook with Business Contact Manager, Lync 2010 และจอแสดงผล หน้าที่การทางานขั้นสูงบางอยา่ งระบบปฏิบัติการ เนือ้ ที่ดิสก์ทส่ี ามารถใช้ได้ 3.5 GBกราฟกิ จอภาพทีม่ ีความละเอียด 1024 x 768 หรอื สงู กวา่ Windows XP (ต้องมี SP3) (32 บิต), Windows 7, Windows Vista ที่มี Service Packขอ้ กาหนดเพิม่ เตมิ (SP) 1, Windows Server 2003 R2 ท่ี มี MSXML 6.0 (เฉ พ าะ Office แบ บ 32 บิ ต เทา่ น้ัน), Windows Server 2008 แบบ 32 บิตหรอื 64 บติ หรือ รนุ่ ใหม่กว่า การเร่งกราฟิกด้วยฮาร์ดแวร์จาเป็นต้องใช้การ์ดแสดงผล DirectX® 9.0c ที่มี หน่วยความจาวดิ ีโอ 64 MB หรือมากกว่า คุณลักษณะบางอย่างของ Microsoft(R) OneNote(R) จาเป็นต้องใช้ Windows(R) Desktop Search 3.0, Windows Media(R) Player 9.0, Microsoft(R) ActiveSync(R) 4.1,ไมโครโฟน, อุปกรณ์สัญญาณเสียงออก, อุปกรณ์บันทึกวดิ ีโอ, สแกนเนอร์หรือกล้อง ถ่ายรูปดิจิทัลท่ีเป็นไปตามข้อกาหนด TWAIN และสาหรับการใช้สมุดบันทึกร่วมกัน กาหนดให้ผใู้ ชจ้ ะต้องอยู่บนเครือขา่ ยเดยี วกนั หน้าที่การทางานขั้นสูงบางอย่างจาเป็นตอ้ งมีการเช่ือมต่อไปยัง Microsoft® Exchange Server 2007, Microsoft® SharePoint® Server 2010, Microsoft® Office Communications Server 2007 และ/หรือ Microsoft SharePoint Foundation 2010 คุณลกั ษณะบางอยา่ งจาเป็นตอ้ งใช้ Windows® Search 4.0 โปรแกรมควบคุมการพิมพ์ 'ส่งไปยัง OneNote®' และการทางานร่วมกับ Business Connectivity Services จาเป็นต้องใช้คุณลักษณะของ Microsoft®.NET Framework 3.5 และ/หรือ Windows® XPS Windows® Internet Explorer® 7.0 หรือรุ่นใหม่กว่าโดยเป็นเบราว์เซอร์แบบ 32 บิต เท่านนั้ หนา้ ที่การใชง้ านทางอินเทอรเ์ น็ตจาเป็นต้องมีการเชื่อมตอ่ อนิ เทอร์เนต็ คุณลักษณะมัลติทัชจาเป็นต้องใช้ Windows 7 และอุปกรณ์ท่ีสามารถรับคาสั่งด้วยการ สัมผัสได้

21ตารางที่ 2.3 (ต่อ) แสดงรายละเอียดความตอ้ งการของระบบในการติดตั้ง Office Professional Plus 2010 คอมโพเนนต์ ข้อกาหนดอืน่ ๆ คุณลักษณะการใช้หมึกบางอย่างจาเป็นต้องใชแ้ ท็บเล็ตพซี ี Windows XP หรอื รุน่ ใหมก่ ว่า หน้าท่ีการใช้งานการรู้จาเสียงจาเป็นต้องใช้ไมโครโฟนที่ติดอยู่กับหูฟังและอุปกรณ์ สัญญาณเสียงออก คณุ ลักษณะการสะกดตามบริบทและไวยากรณจ์ าเปน็ ตอ้ งใช้หน่วยความจาขนาด 1 GB หน้าท่ีการใช้งานแบบออนไลน์บางอย่างจาเป็นตอ้ งใช้ Windows LiveTM ID โทรสารอินเทอร์เน็ตไม่สามารถใช้งานได้ใน Windows Vista Starter, Windows Vista Home Basic หรอื Windows Vista Home Premium คุณลักษณะการจัดการสิทธ์ิในข้อมูลจาเป็นต้องใช้การเข้าถึง Windows 2003 Server พร้อม SP1 หรือร่นุ ใหมก่ วา่ ที่มีบรกิ ารการจัดการสิทธิ์ในข้อมลู ทางานอยู่ หน้าที่การใชง้ านของผลิตภัณฑแ์ ละกราฟิกต่าง ๆ อาจแตกต่างกันออกไปโดยขน้ึ อยู่กับการ กาหนดค่าระบบของคุณ คุณลักษณะบางอย่างอาจจาเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์ระดับสูงหรือ ฮาร์ดแวร์เพ่มิ เตมิ รวมถงึ การเช่ือมต่อกับเซริ ฟ์ เวอร์ โปรดดูท่ี www.office.com/productsขั้นตอนในการตดิ ต้ังโปรแกรมชุด Office Professional Plus 20101) ใส่แผน่ ซดี ีโปรแกรม Microsoft Office 2010 ลงในเครอ่ื งเลน่ ซีดไี ดรฟ์2) ดบั เบิล้ คลิกท่ีไอคอน My Computer จะปรากฏหนา้ ตา่ ง ดังรูปที่ 2.1 ไดร์ฟของแผ่นซดี ี รูปที่ 2.1

22 3) นาเมาส์พอยเตอร์ชี้ไดร์ฟที่ใส่แผ่นซีดีโปรแกรม ดับเบ้ิลคลิกจะแสดงหน้าต่างแฟ้มโปรแกรมสาหรับติดต้งั โปรแกรม Microsoft Office 2010 แลว้ ดับเบิ้ลคลิกไอคอน setup.exe เพื่อเริม่ ตดิ ต้ังโปรแกรม ดับเบลิ้ คลกิ ไอคอน setup.exe รูปที่ 2.24) รอสักครจู่ ะปรากฏหนา้ ตา่ งผลิตภัณฑ์ Microsoft Office 2010 แล้วคลิกเลอื ก แล้วคลิกปุ่ม 5) คลิก รปู ท่ี 2.3 และคลิกป่มุ

236) จะปรากฏหนา้ ตา่ งให้เลอื กชนดิ การติดตั้งโปรแกรมท่ีตอ้ งการ  รูปที่ 2.4 หมายเหตุ : ถ้าเลือกการติดตั้งแบบติดต้ังเดี๋ยวนี้ จะไม่สามารถเลือกโปรแกรมได้ แต่ถ้าเลือกการติดตงั้ แบบกาหนดเอง จะสามารถเลือกโปรแกรมในการตดิ ตัง้ ได้7) ในที่น้ีจะเลอื กการติดตง้ั แบบกาหนดเอง ใหค้ ลกิ ปุม่ จะปรากฏหนา้ ตา่ งดังรปู ที่ 2.5 รปู ที่ 2.5 8) จากหน้าต่างข้อ 7) เราสามารถเลือกภาษาในการติดต้ัง (ไทย, English) เลือกโปรแกรมในการติดตั้ง (Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft InfoPath, Microsoft OneNote, Microsoft Outlook,Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher, Microsoft SharePoint Workspace, Microsoft Visio Viewer,Microsoft Word, เครื่องมือ Office, คุณ ลักษณ ะท่ีใช้ร่วมกันของ Office) เลือกตาแหน่งท่ีต้ังแฟ้ ม(C:\Program Files\Microsoft Office\) และกาหนดข้อมูลผู้ใช้ (ช่ือเต็ม, ช่ือย่อ, ชื่อองค์กร) ในที่น้ีจะเลือก

24ติดตั้งภาษาไทย ตาแหน่งท่ีต้ังแฟ้มที่ไดร์ฟ C:\Program Files\Microsoft Office\กาหนดข้อมูลผู้ใช้โดยกาหนดชื่อเต็มคือ Thitirat ชื่อย่อคือ ttr องค์กร คือ STVC ส่วนโปรแกรมจะเลือกติดตั้งโปรแกรมMicrosoft Access, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher และ Microsoft Wordเราสามารถกาหนดค่าตา่ ง ๆ ไดด้ งั นี้ เลือกภาษา ให้คลกิ กลอ่ ง กาเครอ่ื งหมาย เลอื กตาแหนง่ แฟม้ ทต่ี ้ัง ใหค้ ลิกแท็บตาแหนง่ ท่ีตั้งแฟ้ม รปู ที่ 2.6 หมายเหตุ : กรณเี ปลี่ยนตาแหนง่ ท่ีตัง้ แฟม้ ใหค้ ลิกปุ่ม กาหนดข้อมลู ผู้ใช้ใหค้ ลิกแท็บขอ้ มูลผใู้ ช้ รปู ท่ี 2.7

25เลือกติดต้ังโปรแกรม Microsoft Access, MicrosoftExcel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher,Microsoft Word และโปรแกรมที่ต้องการใช้งานใหค้ ลิกแทบ็ ตัวเลอื กการติดต้ังกรณีนี้มีโปรแกรมท่ีไม่ต้องการติดตั้งน้อยกว่า ให้คลิก  คลิกเลอื กโปรแกรมเลือกโปรแกรมท่ีไม่ต้องการติดต้ังแล้วเลือกคาว่า ท่ไี มต่ อ้ งการตดิ ตงั้ไมพ่ ร้อมใชง้ าน  คลิกเลอื กคาว่า ไมพ่ ร้อมใชง้ าน คลกิ ทีป่ ุ่ม รูปที่ 2.8หมายเหตุ : โปรแกรมทไ่ี ม่ตอ้ งการตดิ ตง้ั หรอื ไม่พร้อมใช้งาน จะมีสัญลักษณ์กากบาท9) คลกิ ปุ่ม เพ่อื เรม่ิ ดาเนนิ การติดตั้งโปรแกรมท่เี ลอื กไว้จะได้ ดังรปู ที่ 2.9 รูปที่ 2.9

26 10) เมื่อโปรแกรมตดิ ตั้งเสรจ็ เรียบรอ้ ยแลว้ จะปรากฏหนา้ ตา่ ง ดงั รปู ที่ 2.10 รปู ที่ 2.1011) คลิกปุ่ม เม่ือต้องการเย่ียมชมเว็บไซต์ Microsoft Office เพ่ือเก็บและใช้เอกสารร่วมกันทางออนไลน์ รับโปรแกรมปรับปรุงผลิตภัณฑ์ ความช่วยเหลือและการฝึกอบรมฟรี หรือคลิกปุ่มเมอื่ ต้องการปิดการติดตั้งโปรแกรมชดุ Office Professional Plus 2010การเปดิ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถทาได้ 2 วธิ ี คอื2.3.1 การเปิดใชง้ านโดยใช้เมนู การเปดิ ใช้งานโดยใช้เมนมู ีขน้ั ตอนดังนี้ 1) คลกิ ปมุ่ 2) เลือก 3) เลอื ก 4) เลือกโปรแกรม

27   จะไดเ้ อกสารโปรแกรม Microsoft Word 2010 รูปท่ี 2.11 2.3.2 การเปดิ ใช้งานโดยใช้ Shortcut Icon บนหนา้ จอ Desktop การเปดิ ใชง้ านโดยใช้ Shortcut Icon บนหน้าจอ Desktop มีขน้ั ตอนดังนี้ 1) ดบั เบ้ลิ คลิก บนหน้าจอ Desktop 2) จะได้เอกสารโปรแกรม Microsoft Word 2010 เช่นเดียวกันกับการเปิดใช้งานโปรแกรมMicrosoft Word 2010 โดยใช้เมนู รปู ที่ 2.12

28 เม่ือเปิดใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 ข้ึนมาแล้วจะปรากฏหน้าต่างของโปรแกรม ซึ่งมีสว่ นประกอบดังน้ี รูปท่ี 2.13  ตวั ควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Program Window Control) เป็นส่วนของจดั การกบั หน้าต่างโปรแกรมที่เปิดใช้งานอยู่ เช่น ซ่อนหน้าต่าง (Minimize) ย่อขนาดหน้าต่าง (Restore Down) หรือขยายขนาดหน้าตา่ ง (Maximize) และปิดหนา้ ต่างโปรแกรม (Close)  แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) เป็นส่วนท่ีแสดงคาส่ังของโปรแกรมท่ีใช้งานบ่อย ๆ โดยแสดงในรูปของปมุ่ รูปภาพหรอื ไอคอน เช่น ปุม่ สรา้ ง ปุ่มเปดิ ปมุ่ บันทึก ปุม่ พิมพ์ เป็นต้น  ปุ่มเครื่องมือด่วนเอง เป็นปุ่มเคร่ืองมือที่สามารถกาหนดเองได้ซ่ึงมีชุดคาส่ังท่ีเป็นอิสระจากแท็บบน Ribbon ซ่ึงกาลังแสดงอยู่สามารถย้ายปุ่มเคร่ืองมือด่วนจากตาแหน่งที่ต้ังอันใดอันหน่ึงจากสองตาแหนง่ ที่ต้ังทเ่ี ป็นไปไดร้ วมทง้ั สามารถเพ่มิ ปุ่มท่ีแทนคาสั่งต่าง ๆ ลงในแถบเครอ่ื งมอื ด่วนได้  แถบช่ือเรื่อง (Title Bar) เป็นสว่ นท่ีแสดงชื่อไฟล์เอกสารท่ีเปิดใช้อยู่ ถ้าเป็นการเปิดโปรแกรมคร้ังแรกหรือการสร้างเอกสารใหม่ จะชื่อว่า Document1, Document2, Document3,...และแสดงชื่อของโปรแกรม

29  ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม (Control Menu) เป็นปมุ่ จดั การกบั หน้าตา่ งโปรแกรมที่เปดิ ใช้งานอยู่ ประกอบด้วยปุ่มซ่อนหน้าต่าง (Minimize) ปุ่มย่อขนาดหน้าต่าง (Restore Down) หรือปุ่มขยายขนาดหนา้ ต่าง (Maximize) และป่มุ ปดิ หน้าตา่ งโปรแกรม (Close)  แท็บแฟ้ม (File Tab) เป็นส่วนที่แสดงคาสั่งสร้าง เปิด บันทึก แสดงตัวอย่างและพิมพ์เอกสารจดั เตรยี มเอกสารสาหรบั การกระจาย ส่งสาเนาเอกสารให้กับผู้อนื่ กระจายเอกสารไปยังบุคคลอืน่ สามารถกาหนดค่าพน้ื ฐานตา่ ง ๆ ของตัวเลือกของโปรแกรม และปิดโปรแกรม  แท็บเมนู (Menu Tab) เป็นส่วนที่แสดงคาสั่งเป็นรายการรายละเอียดท่ีต้องเปิดใช้งานประกอบด้วยแท็บหน้าแรก (Home) แท็บแทรก (Insert) แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) แท็บการอ้างอิง (References) แท็บการส่งจดหมาย (Mailings) แท็บตรวจทาน (Review) แท็บมุมมอง (View)สว่ นแทบ็ Acrobat เกดิ จากการตดิ ตงั้ โปรแกรม Adobe Acrobat Professional 1) แท็บหน้าแรก (Home) เป็นแท็บเคร่ืองมือท่ีรวบรวมกลุ่มคาสั่งที่ใช้ในการจัดรูปแบบของขอ้ ความในเอกสารประกอบด้วยคลิปบอร์ดแบบอกั ษรย่อหน้าลกั ษณะและการแก้ไข รปู ที่ 2.14 2) แท็บแทรก (Insert) เป็นแท็บเคร่ืองมือท่ีรวบรวมกลุ่มคาสั่งท่ีใช้ในการแทรกวัตถุต่าง ๆไดแ้ กห่ น้า ตาราง ภาพประกอบการเชื่อมโยง หวั กระดาษและท้ายกระดาษขอ้ ความและสญั ลักษณ์ รปู ท่ี 2.15 3) แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) เป็นแท็บเคร่ืองมือท่ีรวบรวมกลุ่มคาส่ังที่ใช้ในการกาหนด เค้าโครงหน้ากระดาษประกอบด้วยชุดรูปแบบต้ังค่าหน้ากระดาษพ้ืนหลังของหน้าย่อหน้าและจัดเรียง

30 รูปท่ี 2.16 4) แท็บการอ้างอิง (References) เป็นแท็บเครื่องมือท่รี วบรวมกลุ่มคาสั่งท่ีใช้ในการสร้างการอ้างองิ ไดแ้ กส่ ารบญั เชงิ อรรถ ขอ้ มูลอา้ งอิงและบรรณานุกรม คาอธิบายภาพและดัชนี รปู ท่ี 2.17 5) แท็บการส่งจดหมาย (Maillings) เป็นแท็บเครื่องมือท่ีรวบรวมกลุ่มคาส่ังที่ใช้ในการสร้างจดหมายเวียนและส่วนประกอบต่าง ๆ ของจดหมายเวียนประกอบด้วยสร้างเร่ิมจดหมายเวียนเขียนและแทรกเขตข้อมลู แสดงตวั อยา่ งผลลพั ธ์และเสร็จสิน้ รปู ที่ 2.18 6) แท็บตรวจทาน (Review) เป็นแท็บเครื่องมือที่รวบรวมกลุ่มคาสั่งท่ีใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและแทรกคาอธิบายหรือข้อคิดเห็น ประกอบด้วยการพสิ ูจน์อักษร ขอ้ คิดเห็นการตดิ ตามการเปลีย่ นแปลงเปรยี บเทยี บ และปอ้ งกนั รปู ที่ 2.19

31 7) แท็บมุมมอง (View) เป็นแท็บเคร่ืองมือที่รวบรวมกลุ่มคาสั่งท่ีใช้ในการแสดงรูปแบบของเอกสารและส่วนประกอบตา่ ง ๆ ของหน้าต่างโปรแกรม ประกอบด้วยมุมมองเอกสารแสดง/ซ่อนยอ่ /ขยายหนา้ ตา่ งและแมโคร รูปที่ 2.20 นอกจากน้ียังมีแท็บเมนูชนิดหนึ่ง ซึ่งจะไม่แสดงผลตลอดเวลาเหมือนกับแท็บเมนูท่ัวไป แต่เกิดจากการแทรกตาราง รูปภาพ รูปวาด SmartArt หรือแผนภูมิลงในเอกสาร โดยจะแสดงแท็บเมนูเฉพาะ(Contextual Tab) แถบ Ribbon ซ่ึงจะเปล่ียนไปตามวตั ถุหรอื รูปภาพท่ีแทรกเครือ่ งมอื ตาราง เคร่ืองมือตารางแสดงแท็บเคา้ โครง (Layout) แสดงแทบ็ ออกแบบ (Design)ของเครื่องมือตาราง ของเครอื่ งมอื ตาราง รูปที่ 2.21 เครอื่ งมอื การวาดเครือ่ งมอื รปู ภาพ รปู ท่ี 2.22

32 เครอื่ งมือ SmartArt เคร่อื งมอื SmartArtแสดงแท็บออกแบบของเครื่องมอื SmartArt แสดงแทบ็ รูปแบบของเครอ่ื งมอื SmartArt รปู ท่ี 2.23 เครอื่ งมือแผนภมู ิ แสดงแท็บรูปแบบของเครือ่ งมือแผนภูมิ รปู ที่ 2.24  ปุ่มย่อ Ribbon เป็นปุ่มสาหรับย่อ Ribbon ให้เล็กท่ีสุด แสดงเฉพาะช่ือแท็บบน Ribbon สามารถเรียกใชแ้ ทนปุ่มยอ่ Ribbon นโี้ ดยการกดแป้นลดั Ctrl+F1  ปุ่มตัวช่วย (Word Help) เป็นปุ่มขอความช่วยเหลือเก่ียวกับวิธีใช้งานโปรแกรม MicrosoftWord ซ่งึ อาจใช้แปน้ ลัดโดยการกด F1 ริบบอน (Ribbon) เป็นสว่ นทแี่ สดงเคร่อื งมอื ตา่ ง ๆ ซึง่ จะเปลย่ี นตามแท็บเมนู ไม้บรรทัด (Ruler) เป็นส่วนที่แสดงมาตราส่วนเช่นเดียวกับไม้บรรทัดท่ัวไปเพ่ือบอกระยะของขอ้ ความในเอกสารมีทง้ั แนวนอนและแนวตงั้ ใช้ได้ทง้ั เป็นนว้ิ เซนตเิ มตร หรอื มิลลิเมตร เป็นต้น ปุ่มซอ่ น/แสดงไม้บรรทัด เป็นปมุ่ สาหรับคลิกเพื่อซ่อนหรือแสดงไม้บรรทดั

33 ตาแหนง่ พมิ พ์ (Cursor) เป็นเคร่อื งหมายท่บี อกตาแหน่งการพิมพ์งาน ซ่งึ สามารถใช้แป้นพิมพ์ใหเ้ ลอื่ นไปยงั ตาแหนง่ ตา่ ง ๆ ของเอกสารได้ตารางท่ี 2.4 แสดงการใช้แปน้ พิมพ์เพื่อเล่ือนหนา้ เอกสารหรอื ตาแหน่งพมิ พ์ แปน้ พิมพ์ หนา้ ท่ีลกู ศรขน้ึ () เลื่อนตาแหน่งพมิ พ์ข้นึ ไปด้านบน 1 บรรทดัลกู ศรลง () เลอ่ื นตาแหนง่ พมิ พ์ลงไปด้านลา่ ง 1 บรรทัดลกู ศรซา้ ย () เลอ่ื นตาแหนง่ พมิ พ์ไปดา้ นซ้าย 1 ตัวอกั ษรลกู ศรขวา () เลื่อนตาแหน่งพมิ พไ์ ปดา้ นขวา 1 ตวั อกั ษรCtrl + ลูกศรขนึ้ (Ctrl + ) เลื่อนตาแหน่งพมิ พข์ นึ้ ไปดา้ นบน 1 ยอ่ หนา้Ctrl + ลูกศรลง (Ctrl +) เลื่อนตาแหนง่ พิมพ์ลงไปดา้ นล่าง 1 ย่อหนา้Ctrl + ลูกศรซ้าย (Ctrl + ) เลอ่ื นตาแหนง่ พิมพ์ไปดา้ นซ้าย 1 คาCtrl + ลูกศรขวา (Ctrl + ) เลอ่ื นตาแหนง่ พมิ พ์ไปดา้ นขวา 1 คาHome เลอื่ นตาแหน่งพมิ พไ์ ปตน้ บรรทดั น้นัEnd เลอ่ื นตาแหน่งพิมพ์ไปทา้ ยบรรทดั นน้ั เลื่อนตาแหนง่ พมิ พไ์ ปตน้ เอกสารCtrl + Home เล่อื นตาแหนง่ พิมพไ์ ปทา้ ยเอกสารCtrl + End เลื่อนตาแหน่งพมิ พ์ขึ้นไปด้านบน 1 หน้าจอ เลื่อนตาแหน่งพิมพล์ งไปด้านลา่ ง 1 หนา้ จอPage Up เลื่อนตาแหนง่ พิมพข์ ้ึนไปด้านบนสุดของหนา้ จอปัจจุบนัPage Down เลื่อนตาแหนง่ พมิ พ์ลงไปดา้ นล่างสดุ ของหนา้ จอปจั จบุ ัน เลอ่ื นตาแหน่งพิมพข์ ้นึ ไปจุดเรม่ิ ต้นของหน้าจอปจั จุบันCtrl + Page Up เลอ่ื นตาแหนง่ พมิ พล์ งไปจุดเรมิ่ ต้นของหน้าถัดไปCtrl + Page DownCtrl + Alt + Page UpCtrl + Alt + Page Down แถบเลื่อน (Scroll Bar) เป็นส่วนท่ีใช้เลื่อนหน้าเอกสารขึ้นหรือลง ประกอบด้วย ปุ่มเล่ือนขึ้นทีละหน่ึงแถว กล่องเลื่อน (Scroll Box) ปุ่มเลื่อนลงทีละปุ่มเล่ือนขึ้นหนึ่งแถว ปุ่มเลื่อนขึ้นทีละหน่ึงหน้าเอกสาร ปุ่มเลอื กทีละหนง่ึ แถว

34 วิธีเรยี กดู และปุ่มเลื่อนลงทลี ะหน่งึ หนา้ เอกสาร ป่มุ เล่อื นขึ้นทีละหนงึ่ แถว กล่องเลือ่ น ปมุ่ เล่ือนลงทีละหนึ่งแถว ปุม่ เล่อื นขึน้ ทลี ะหน่งึ หนา้ เอกสาร ปมุ่ เลือกวธิ ีเรยี กดู ปมุ่ เล่ือนลงทลี ะหนึง่ หน้าเอกสาร รปู ท่ี 2.25 14.1) ปุ่มเลือกวิธีเรียกดู เป็นกลุ่มเคร่ืองมือหรือปุ่มท่ีใช้ในการเลื่อนไปยังตาแหน่งต่าง ๆ ที่ตอ้ งการโดยเรียกดูไดห้ ลายวธิ ี เช่น ไปท่ีหนา้ ทต่ี ้องการ คน้ หาคาที่ต้องการ เรียกดูตามการแก้ไข เรียกดูตามหัวเรื่อง เรียกดูตามกราฟิก เรียกดูตามตาราง เรียกดูเขตข้อมูล เรียกดูตามอ้างอิงท้ายเรื่อง เรียกดูตามเชิงอรรถเรียกดูตามข้อคิดเห็น เรียกดูตามส่วน หรือเรยี กดูตามหน้า ซึ่งสามารถเรียกใช้ปุ่มเลือกวิธีเรียกดูโดยใช้แปน้ ลัด Ctrl + Alt + Home รปู ท่ี 2.26 แถบสถานะ (Status Bar) เป็นส่วนที่แสดงสถานการณ์ทางานต่าง ๆ เช่น กาลังทางานอยู่ที่หน้าใด จานวนหน้าเอกสารทั้งหมด จานวนคาทั้งหมด โหมดภาษา ปุ่มเปลี่ยนมุมมองเอกสารและเปอรเ์ ซน็ ต์การปรบั ยอ่ – ขยายเอกสาร เป็นตน้ ในบางภาวะการทางานส่วนนจ้ี ะแสดงคาอธบิ ายการทางานให้ทราบดว้ ย

35กาหนดการบันทึก แมโครหนา้ ปจั จบุ นั ภาษาของแปน้ พิมพ์ หน้าเอกสารทง้ั หมดมมุ มองเอกสารยอ่ –ขยาย จานวนคา เอกสาร รูปที่ 2.27 2.4.1 ปุ่มมุมมองเอกสาร (Document View) เป็นปุ่มสาหรับเปล่ียนมุมมองในการดูเอกสารซึ่งแต่ละมุมมองจะแสดงลักษณะเอกสารแตกต่างกัน และมหี น้าทีใ่ นการทางานท่ีแตกตา่ งกนั ไปเคา้ โครงเหมือนพิมพ์ เค้าโครงเวบ็ แบบรา่ ง การอ่านแบบเต็มหนา้ จอ เคา้ รา่ ง รูปท่ี 2.28 1) มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ (Print Layout) เป็นมุมมองปกติของโปรแกรมโดยจะแสดงเอกสารและองคป์ ระกอบตา่ ง ๆ ทงั้ หมด เหมอื นกบั ท่ีสั่งพมิ พ์ออกทางเครอ่ื งพิมพ์ รปู ที่ 2.29

36 2) มุมมองการอา่ นแบบเต็มหน้าจอ (Full Screen Reading) เป็นมุมมองทีแ่ สดงเอกสารแบบ 2 หน้า คล้ายการเปิดอ่านหนังสือ โดยสามารถเลือกให้แสดงแบบหน้าเดยี ว ปรับตัวอักษรให้ใหญ่ข้ึนหรือแสดงในรูปแบบเหมือนพมิ พ์ รูปที่ 2.30 3) มุมมองเค้าโครงเว็บ (Web Layout) เป็นมุมมองท่ีเอกสารจะถูกแสดงตามความกว้างของหน้าต่างโปรแกรมจึงเหมาะสาหรบั การสรา้ งเว็บ โดยจะแสดงเอกสารในลักษณะเดยี วกับทีป่ รากฏอย่บู นโปรแกรมเบราเซอร์ รูปที่ 2.31 4) มุมมองเค้าร่าง (Outline) เป็นมุมมองท่ีแสดงโครงสร้างโดยรวมของเอกสารว่าประกอบด้วยหัวข้อหลักและหัวข้อรองใดบ้าง ซึ่งเหมาะสาหรับการจัดลาดับเน้ือหาเพ่ือให้การสร้างเอกสาร มีความสมบูรณม์ ากย่ิงข้ึน

37 รปู ที่ 2.32 5) มุมมองแบบร่าง (Draft) เป็นมุมมองท่ีเหมาะสาหรับการแก้ไขหรือจัดรูปแบบของข้อความในเอกสาร โดยจะไม่แสดงองค์ประกอบบางอย่าง เช่น รูปภาพ หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษแผนภูมหิ รอื SmartArt รปู ที่ 2.33 นอกจากน้ี ยังสามารถเปลีย่ นมมุ มองโดยใช้แท็บมุมมอง ซึ่งจะมปี ุ่มคาส่งั แสดงมมุ มองต่าง ๆเหมอื นกบั ปุม่ มุมมองเอกสารในแถบสถานะเค้าโครงเหมอื นพิมพ์ เคา้ โครงเวบ็ แบบรา่ งการอ่านแบบเต็มหน้าจอ เคา้ ร่าง รูปท่ี 2.34

38 2.4.2 ปมุ่ ย่อ/ขยายเอกสาร แสดงเปอรเ์ ซ็นต์ในการดูเอกสาร คลิกปุ่มย่อ (Zoom Out) หน้าต่างเอกสารจะย่อมุมมอง คลิกปุ่ม (Zoom In) ขยายมุมมองเอกสาร หรือเลื่อนปุ่มเลอ่ื น ย่อ/ขยายเอกสาร (Zoom Slider) (สังเกตแถบตัวเลข 100% จะเปล่ยี นแปลง หรอื คลิกตัวเลข100% จะปรากฏหนา้ ตา่ งการยอ่ /ขยายให้เลอื ก) ในการซ่อนหรือแสดงส่วนต่าง ๆ ของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 เราสามารถจัดการสว่ นตา่ ง ๆ ของหน้าตา่ งโปรแกรมไดด้ ังน้ี 2.5.1 การเพมิ่ ปุ่มคาสั่งบนแถบเคร่ืองมือดว่ น เดิมปุ่มคาสั่งบนแถบเครื่องมือด่วน จะมีเพียง 3 ปุ่ม คือ ปุ่มบันทึก (Save) ปุ่มเลิกทา (Undo)และปุม่ ทาซ้า (Redo) ถ้าตอ้ งการเพมิ่ ปมุ่ คาสั่งบนแถบเครอ่ื งมอื ด่วน เราสามารถเพิ่มไดด้ ังน้ี 1) ให้คลกิ ปุ่มกาหนดแถบเคร่ืองมอื ด่วนเอง ซง่ึ อยู่ทา้ ยแถบเคร่ืองมือด่วน คลกิ ปุม่ กาหนดแถบเครอ่ื งมอื ดว่ นเอง รปู ท่ี 2.35 2) จะมีรายการที่เป็นช่ือปุ่มคาส่ังบนแถบเคร่ืองมือด่วนให้คลิกเลือกรายการปุ่มคาส่ังท่ีต้องการก็จะมีเครื่องหมายถูก (✓) นาหน้าในการสาธิตครั้งน้ีจะเพ่ิมปุ่มสรา้ ง ปุ่มเปิด ปุ่มพิมพ์ด่วน และปุ่มแสดงตวั อยา่ งก่อนพิมพ์ รปู ที่ 2.36

39 2.5.2 การจดั ลาดับของปุ่มคาสง่ั บนแถบเครอ่ื งมอื ด่วน การจดั ลาดับของปมุ่ คาส่ังบนแถบเครอื่ งมอื ด่วนสามารถทาได้หลายวธิ ี แตม่ ีวิธีงา่ ย ๆ ดังนี้ 1) คลิกรายการ คาส่ังเพ่ิมเติม… (More Command) ของปุ่มกาหนดแถบเครื่องมือด่วนเองบนแถบเคร่ืองมือด่วน คลิกปุม่ กาหนดแถบเคร่อื งมือด่วนเองคลิกรายการน้ี รูปท่ี 2.37 หมายเหตุ : เราสามารถชี้ท่ีปุ่มคาสั่งบนแถบเคร่ืองมือด่วนแล้วคลิกขวา คลิกเลือกรายการกาหนดแถบเครอื่ งมอื ดว่ นเอง ชปี้ มุ่ คาส่ังแล้วคลกิ ขวา จะปรากฏหน้าต่างตวั เลอื กของ Word คลิกรายการน้ี รูปที่ 2.38

40 2) คลกิ เลือกรายการของปุ่มคาส่ังที่ตอ้ งการจดั ลาดบั จะปรากฏปุม่ ย้ายข้นึ และป่มุ ยา้ ยลง คลิกเลือกปมุ่ คาสง่ัปุ่มย้ายขึน้ปุ่มยา้ ยลง รูปที่ 2.39 2.5.3 การเอาปมุ่ คาสง่ั บนแถบเครื่องมือดว่ นออก การลบหรือเอาป่มุ คาสั่งบนแถบเครื่องมอื ด่วนออก สามารถทาไดห้ ลายวิธี แต่มีวธิ งี า่ ย ๆ ดังน้ี 1) นาเมาส์พอยต์เตอรช์ ี้ที่ปุ่มคาสั่งบนแถบเคร่ืองมือด่วนที่ต้องการเอาออก แล้วคลิกขวาจะปรากฏรายการลดั ในการสาธิตครง้ั นจ้ี ะเอาปุ่มพิมพด์ ่วนออก  ชี้ปุ่มคาส่งั พิมพ์ด่วนแล้วคลิกขวา  คลกิ รายการนี้ รูปท่ี 2.40 2) คลิกเลือกรายการ เอาออกจากแถบเครื่องมือด่วน ปุ่มพิมพ์ด่วนจะหายไปจากแถบเคร่อื งมือดว่ น รูปที่ 2.41

41 2.5.4 การกาหนดให้แถบเครื่องมอื ด่วนอยู่ดา้ นล่างแถบ Ribbon เราสามารถกาหนดให้แถบเครื่องมือด่วนซึ่งอยู่ด้านบนสุดของหน้าต่างโปรแกรม มาอยู่ด้านลา่ งของแถบ Ribbon ได้โดยวธิ ีง่าย ๆ ดงั นี้ 1) นาเมาส์พอยต์เตอร์ชี้ท่ีปุ่มคาส่ังบนแถบเครื่องมือด่วน แท็บเมนู หรือปุ่มเครื่องมือบนแถบRibbon แลว้ คลิกขวาจะปรากฏรายการลดั  ชีป้ ุ่มคาสั่งแลว้ คลิกขวา  คลกิ รายการนี้ รปู ท่ี 2.42  คลิกปุ่มกาหนด แถบเครื่องมอื ด่วนเอง  คลกิ รายการน้ี รูปท่ี 2.43 หมายเหตุ : เราสามารถกาหนดให้แถบเครื่องมือด่วนอยู่ด้านล่างแถบ Ribbon ได้โดยคลิกที่ปุ่มกาหนดแถบเคร่อื งมือดว่ นเอง บนแถบเครื่องมอื ด่วน แล้วเลอื กรายการ แสดงใต้ Ribbon 2) คลิกเลือกรายการ แสดงแถบเคร่ืองมือด่วนด้านล่าง Ribbon แถบเคร่ืองมือด่วนจะแสดงดา้ นล่างของแถบ Ribbon

42 รูปท่ี 2.44 3) ถ้าต้องการให้แถบเครื่องมือด่วนซ่ึงอยู่ด้านล่างของแถบ Ribbon กลับไปอยู่ด้านบนของแถบ Ribbon เหมือนเดิม ให้นาเมาส์พอยต์เตอร์ชี้ท่ีปุ่มคาส่ังบนแถบเคร่ืองมือด่วน แท็บเมนู หรือปุ่มเคร่ืองมือบนแถบ Ribbon คลิกขวาแล้วคลิกเลือกรายการ แสดงแถบเคร่ืองมือด่วนเหนือ Ribbonจะได้แถบเครื่องมือด่วนอย่ดู า้ นบนสุดของหน้าตา่ งโปรแกรม  ช้ปี ุม่ คาสั่งแลว้ คลิกขวา  คลิกรายการน้ี รปู ที่ 2.45 หมายเหตุ : เราสามารถกาหนดให้แถบเคร่ืองมือด่วนอยู่ด้านบนแถบ Ribbon ได้โดยคลิกที่ปุ่มกาหนดแถบเครอื่ งมือดว่ นเอง บนแถบเครื่องมอื ด่วน แลว้ เลือกรายการ แสดงเหนอื Ribbon 2.5.5 การซ่อนหรือแสดงแถบ Ribbon ในกรณีที่ตอ้ งการซ่อนแถบ Ribbon เพื่อให้มีพน้ื ที่ทางานมากขึ้น เราสามารถกาหนดงา่ ย ๆ ดงั น้ี 1) นาเมาสพ์ อยต์เตอร์ช้ีทปี่ ุ่มคาส่ังบนแถบเคร่อื งมือด่วน แทบ็ เมนู หรอื ปุ่มเครื่องมือบนแถบRibbon แลว้ คลกิ ขวาจะปรากฏรายการลัด 2) คลกิ เลือกรายการ ยอ่ Ribbon ให้เลก็ สุด แถบ Ribbon จะถูกซ่อนจากหนา้ ต่างโปรแกรม

43  ช้ีทีแ่ ท็บเมนคู ลิกขวา คลิกรายการน้ี รปู ที่ 2.46 คลกิ ทป่ี ุม่ นี้ รูปท่ี 2.47 2.5.6 การใช้งานแปน้ พมิ พ์ลัด (Shortcut) เราสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดบนคีย์บอรด์ ช่วยควบคุมและสง่ั งานปุ่มคาสั่งบนแถบเครื่องมือด่วนเปิดเมนู และเรียกใชเ้ ครอ่ื งมอื บนแถบ Ribbon ได้ ดว้ ยการกดแป้น Alt โปรแกรมจะแสดงแป้นพมิ พ์ลัดขึ้นมา รปู ท่ี 2.48 เมื่อต้องการเรียกใชง้ านส่วนตา่ ง ๆ ทมี่ ีแป้นพมิ พ์ลัดปรากฏข้นึ มา เพียงแตก่ ดแป้นพมิ พล์ ดั นั้นก็สามารถสั่งให้โปรแกรมทางานได้ เช่น ถ้าต้องการเปิดเมนูแทรก ให้กดแป้นพิมพ์ลัดคือ “ แ ” รูปที่ 2.49

44 2.5.7 การเรียกใช้เมนูลดั การเปิดเมนูลัด สามารถเรียกใช้ได้ท้ังจากเมาส์และแป้นพิมพ์ โดยคลิกเมาส์ท่ีปุ่มขวาหรือกดแป้น Shift + F10 กไ็ ด้และข้นึ อย่กู บั สถานการณ์ทเี่ รยี กใช้ เช่น การเรยี กใช้งานทวั่ ไป 2.5.8 การแสดงช่ือเคร่ืองมือบนแถบ Ribbon กรณตี ้องการแสดงช่ือเครื่องมือบนแถบ Ribbon คาอธิบายเครือ่ งมือ พร้อมแปน้ ลัดเพอื่ แสดงใหเ้ ห็นว่าเคร่ืองมือน้ันใช้ทาอะไรเราสามารถทาได้โดยเล่อื นตัวช้ีของเมาสไ์ ปยังเครอ่ื งมือน้ันแล้วทิ้งไว้สักครู่จะปรากฏชอื่ เครอื่ งมือ คาอธบิ ายเครือ่ งมือนั้น บางเคร่ืองมืออาจแสดงแปน้ ลดั ด้วยเช่น ปุม่ ตวั ยก รูปที่ 2.50 การสร้างเอกสารใหม่ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถสร้างไดห้ ลายวิธี ซ่ึงสามารถแบ่งงา่ ย ๆ ได้ 2 วิธี คอื 2.6.1 สรา้ งเอกสารใหมโ่ ดยใช้ปุม่ สร้างบนแถบเครอื่ งมอื ด่วน การสร้างเอกสารใหม่โดยใช้ปุ่มสร้างบนแถบเคร่ืองมือด่วน เป็นวิธีการสร้างเอกสารใหม่ท่ีรวดเร็ว มีขนั้ ตอนการสร้างดงั น้ี รูปที่ 2.51

45 1) คลิกปุ่มสร้าง (New) บนแถบเคร่ืองมือด่วน หรอื กดแป้นลัด Ctrl + N จะปรากฏเอกสารใหม่ดงั รปู ที่ 2.52 รูปท่ี 2.522.6.2 สรา้ งเอกสารใหม่โดยใช้แทบ็ แฟม้การสร้างเอกสารใหม่โดยใช้แท็บแฟ้ม วิธีการนี้จะยุ่งยากกว่าการสร้างเอกสารใหม่โดยใช้ปุ่มสร้างบนแถบเคร่ืองมือด่วน แต่สามารถเลือกรูปแบบเอกสารใหม่ที่จะสร้างได้หลายรูปแบบ เช่น เอกสารเปล่า นามบัตร ปฏิทิน ใบปลิว บัตรอวยพร บัตรเชิญ เป็นต้น ซึ่งสามารถเลือกได้จากแม่แบบท้ังแม่แบบในโปรแกรม Microsoft Word 2010 และแม่แบบ Office.com ซ่ึงในท่ีนี้จะสาธิตการสร้างเอกสารเปล่า โดยใช้แม่แบบในโปรแกรม Microsoft Word 2010 มขี ัน้ ตอนการสร้างดังน้ี1) คลกิ แทบ็ แฟ้มซึง่ เป็นแทบ็ แรกสดุ ของหนา้ ตา่ งโปรแกรม Microsoft Word 20102) คลิกรายการ (Create) จะปรากฏหนา้ ต่างดังรูปท่ี 2.53 3) โปรแกรมเลือกแม่แบบเป็นเอกสารเปล่าอยู่แล้ว คลิกปุ่ม จะได้เอกสารใหม่ เหมือนกับการสร้างเอกสารใหมโ่ ดยใชป้ ุ่มสร้างบนแถบเคร่อื งมอื ด่วน  รปู ท่ี 2.53

46 การเปิดแฟ้มเอกสารเก่าของโปรแกรม Microsoft Word ท่ีเคยบันทึกไว้สามารถเปิดได้หลายวิธีในการสาธติ ครง้ั นีจ้ ะสาธติ 3 วิธี คือ 2.7.1 การเปิดโดยใชห้ นา้ ต่าง Window Explorer การเปิดแฟ้มเอกสารเก่าวิธีนี้ สามารถเปิดแฟ้มเอกสารเก่าโดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมก่อนซึ่งมีหลายวิธีในการเข้าสู่หน้าต่าง Window Explorer ในการสาธิตครั้งน้ีจะใช้วิธีการเปิดโดยใช้ไอคอนMy Computer มีข้นั ตอนดงั นี้ 1) นาเมาส์พอยตเ์ ตอรช์ ้ีทีไ่ อคอน คลกิ ขวาจะปรากฏเมนลู ดั  คลกิ เลือกรายการ Explore  ชีท้ ี่ไอคอนแล้วคลกิ ขวา รปู ที่ 2.54 2) คลิกเลือกรายการ Explore จะปรากฏหนา้ ตา่ ง ดงั รูปท่ี 2.55 รูปท่ี 2.55

47 3) ค้นหาแฟ้มเอกสารท่ีต้องการเปิด แล้วดับเบิ้ลคลิกแฟ้มเอกสาร ก็จะเปิดโปรแกรมMicrosoft Word พรอ้ มเปิดแฟ้มเอกสารทีต่ อ้ งการดังรูปที่ 2.56 รปู ท่ี 2.56 2.7.2 การเปดิ โดยใชป้ ุ่มเปิดบนแถบเครอ่ื งมอื ด่วน การเปิดเอกสารเก่าโดยใช้ปุ่มเปิดบนแถบเครื่องมือด่วนจะเป็นวิธีหน่ึงที่สามารถเปิดแฟ้มเอกสารเก่าไดร้ วดเร็ว ซึง่ มขี น้ั ตอนดงั น้ี 1) เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 2) คลิกปุ่มเปิดบนแถบเครอ่ื งมือดว่ น จะปรากฏหนา้ ตา่ งเปิดแฟ้มเอกสาร ดังรูปท่ี 2.57 คลกิ ป่มุ เปิดรูปท่ี 2.573) ค้นหาแฟ้มเอกสารที่ต้องการเปิด คลิกเลือกแฟ้มเอกสาร แล้วคลิกปุ่ม หรือดับเบล้ิ คลกิ แฟม้ เอกสาร ในการสาธติ ครั้งนี้จะเปดิ แฟ้มเอกสารช่ือ บทท่ี 2 จะไดเ้ อกสาร ดงั รปู ที่ 2.58

48 รูปที่ 2.58 2.7.3 การเปิดแฟม้ เอกสารเก่าโดยใชแ้ ทบ็ แฟ้ม นอกจากการเปิดแฟ้มเอกสารเก่าโดยใช้ปุ่มเปิดบนแถบเครื่องมือด่วนแล้ว เรายังสามารถเปิดแฟม้ เอกสารโดยใชแ้ ท็บแฟ้มซึง่ มีข้ันตอนดงั น้ี 1) คลิกแทบ็ แฟ้มจะปรากฏหน้าต่าง ดงั รูปท่ี 2.59 2) คลิกรายการ รปู ที่ 2.59 (Open) จะปรากฏหน้าต่างเปดิ แฟ้มเอกสาร รปู ที่ 2.60

493) ค้นหาแฟ้มเอกสารท่ีต้องการเปิด คลิกเลือกแฟ้มเอกสาร แล้วคลิกปุ่ม หรือดบั เบิ้ลคลกิ แฟ้มเอกสาร ในการสาธติ ครั้งนจ้ี ะเปดิ แฟม้ เอกสารชื่อ บทท่ี 3 จะได้เอกสารดงั รปู ท่ี 2.61 รูปท่ี 2.61 หมายเหตุ : เราสามารถเปดิ แฟม้ เอกสารได้รวดเร็วโดยการกดแป้น Ctrl + O ซึ่งจะเหมือนกบั การเปิดโดยใชป้ ่มุ เปิดบนแถบเคร่ืองมือดว่ นและเปิดโดยใช้แทบ็ แฟ้ม หลังจากสร้างเอกสารใหม่ แล้วพิมพ์เอกสารหรือเปิดแฟ้มเอกสารเก่าเพื่อทาการแก้ไขแล้วต้องการบันทึกแฟ้มเอกสารเก็บไว้ เราสามารถบนั ทกึ แฟ้มเอกสารได้ 2 ลกั ษณะ คือ 2.8.1 การบนั ทึกทบั แฟม้ เอกสารเดิม การบันทึกทับแฟ้มเอกสารเดิม จะใช้ในกรณีที่เปิดแฟ้มเอกสารเก่าเพ่ือทาการแก้ไข เมื่อทาการแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะบันทึกแฟ้มเอกสารท่ีทาการแก้ไขทับแฟ้มเอกสารเดิมเราสามารถทาการบันทึกได้ดังน้ี 1) คลิกปุ่มบันทึกบนแถบเคร่อื งมือดว่ น หรือกดแปน้ Ctrl + S ดงั รปู ท่ี 2.62 ปุ่มบนั ทึก รปู ที่ 2.62

50 2) โปรแกรมจะเริ่มทาการบนั ทึกแฟ้มเอกสารที่แกไ้ ขทับไฟลเ์ อกสารเดมิ สังเกตการบันทึกแฟ้มเอกสารไดจ้ ากแถบสถานะด้านล่างของโปรแกรม แถบแสดงการบันทกึ แฟ้มเอกสาร รปู ท่ี 2.63 2.8.2 การบนั ทึกเป็นแฟ้มเอกสารใหม่ การบันทึกเป็นแฟ้มเอกสารใหม่กรณีที่มีการสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดแฟ้มเอกสารเก่าเพ่ือแก้ไข เราสามารถบนั ทึกเปน็ แฟ้มเอกสารใหมไ่ ดด้ ังนี้ 1) คลิกแทบ็ แฟม้ ซ่ึงเปน็ แทบ็ แรกของโปรแกรมจะปรากฏหนา้ ต่าง ดงั รูปที่ 2.642) คลิกเลอื ก รปู ท่ี 2.64 (Save As) จะปรากฏหน้าตา่ ง ดังรปู ที่ 2.65

51 รูปที่ 2.65 3) เลือกตาแหน่งที่ใช้จัดเก็บ (Save In) พิมพ์ช่ือแฟ้มเอกสาร (File Name) เลือกชนิดของแฟ้มเอกสาร (File Type) ท่ีต้องการบันทึก เช่น เราจะเลือกตาแหน่งจัดเก็บที่ไดร์ฟ D:\ ชื่อแฟ้ม บทท่ี 5 และบนั ทกึ เปน็ แฟม้ เอกสาร Word (Word Document) ซง่ึ จะมนี ามสกุล .docx ดงั รปู ท่ี 2.66 เลอื กตาแหนง่ ทีใ่ ชจ้ ัดเก็บ พมิ พช์ ่อื แฟ้มเอกสาร เลอื กชนดิ ของแฟ้มเอกสาร4) คลิกป่มุ รปู ท่ี 2.66 (Save) จะไดเ้ อกสาร ดังรปู ที่ 2.67 ช่อื แฟม้ และนามสกุลของแฟ้ม รปู ที่ 2.67

52 เม่ือเราพิมพ์งานเสร็จและบันทึกเรียบร้อย แล้วต้องการปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010เราสามารถปิดโปรแกรมได้หลายวธิ ี ได้แก่ 2.9.1 การปดิ โปรแกรม โดยใช้แท็บแฟ้มการปดิ โปรแกรม โดยใช้แท็บแฟ้มมขี น้ั ตอนดงั น้ี 1) คลิกแทบ็ แฟ้ม ซ่ึงเป็นแทบ็ แรกของโปรแกรมจะปรากฏหนา้ ต่าง ดงั รปู ท่ี 2.68 2) คลกิ (Close) เพ่ือปิดแฟ้มเอกสาร หรือคลิก เพ่อื ปิดแฟ้มเอกสารพร้อมโปรแกรม รปู ที่ 2.68 ถ้าต้องการบันทึกเอกสารก่อนปิดเอกสารหรือปิดโปรแกรม ให้คลิกปุ่ม แต่ถ้าไมต่ อ้ งการบันทกึ เอกสารให้คลกิ ปุ่ม หรอื คลกิ ปุ่ม เพ่ือกลับไปยงั เอกสารเหมือนเดิม รปู ที่ 2.69 หมายเหตุ : กรณเี อกสารยงั ไม่ได้บันทึก หรือมีการแก้ไขเอกสาร เมือ่ ปิดเอกสารหรอื ปิดโปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง ดังรปู ท่ี 2.69

53 2.9.2 การปดิ โปรแกรม โดยใช้ตัวควบคุมหน้าตา่ งโปรแกรมการปดิ โปรแกรม โดยใชต้ ัวควบคุมหน้าตา่ งโปรแกรมมขี ้ันตอนดงั น้ี1) คลิกท่ี มมุ บนซ้ายของโปรแกรม จะปรากฏรายการ ดังรูปที่ 2.702) คลิก โปรแกรมจะถกู ปิดพรอ้ มแฟม้ เอกสาร คลกิ ตัวควบคุมหน้าต่างโปรแกรม คลิกรายการนี้ รูปท่ี 2.70 หมายเหตุ : เราสามารถปิดโปรแกรมโดยใชแ้ ป้นลัด คอื แป้น Alt+F4 2.9.3 การปิดโปรแกรม โดยใช้ปุ่มควบคุมหนา้ ต่างโปรแกรม การปิดโปรแกรม โดยใช้ปุ่มควบคุมหน้าต่างโปรแกรม เป็นวิธีการปิดโปรแกรมที่รวดเร็วซ่งึ มีขนั้ ตอนดังน้ี 1) คลกิ ปมุ่ (Close) ท่ีมมุ บนขวาของโปรแกรม 2) โปรแกรมจะถกู ปิดพร้อมแฟม้ เอกสาร

54 สรุป โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมประมวลผลคาที่ได้รับความนิยมมากท่ีสุดในปัจจุบัน เป็นโปรแกรมหนึ่งที่อยู่ในชุดของโปรแกรม Microsoft Office 2010 ในการติดตั้งโปรแกรมMicrosoft Office 2010 เราจาเป็นต้องตรวจสอบคอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการให้เป็นไปตามความต้องการของระบบ ก่อนท่ีจะติดต้ังโปรแกรม Microsoft Office 2010 เพื่อยืนยันว่าคอมพิวเตอร์และระบบปฏิบตั ิการมีคุณสมบตั ิตรงกับหรอื สูงกวา่ ความต้องการขน้ั ต่าของระบบชดุ โปรแกรมท่ีตดิ ตั้งแนะนาให้ติดตัง้ โปรแกรม Microsoft Office Professional Plus 2010 การเปดิ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถทาได้ 2 วธิ ี คือ 1) การเปดิ ใชง้ านโดยใชเ้ มนู 2) การเปิดใช้งานโดยใช้ Shortcut Icon บนหนา้ จอ Desktop ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 มีแถบเครื่องมือเพิม่ ขึ้นทาให้เรียกใชง้ านสะดวกมากย่งิ ขึน้ เชน่ แถบเครื่องมอื ด่วน แทบ็ Ribbon มุมมองเอกสาร ปุม่ ย่อ/ขยายเอกสาร เป็นตน้ การจัดการส่วนต่าง ๆ ของหนา้ ตา่ งโปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถจดั การสว่ นต่าง ๆ ดังน้ี 1) การเพิ่มปมุ่ คาสงั่ บนแถบเคร่อื งมือดว่ น 2) การจัดลาดับของปมุ่ คาส่งั บนแถบเครื่องมอื ด่วน 3) การเอาปุ่มคาสั่งบนแถบเครือ่ งมอื ดว่ นออก 4) การกาหนดให้แถบเครือ่ งมอื ดว่ นอยู่ดา้ นลา่ งแถบ Ribbon 5) การซอ่ นหรือแสดงแถบ Ribbon 6) การใช้งานแปน้ พมิ พ์ลดั (Shortcut) 7) การเรียกใช้เมนูลัด 8) การแสดงชื่อเคร่ืองมอื บนแถบ Ribbon การสร้างเอกสารใหม่ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถสร้างได้หลายวิธี ซึ่งแบ่งง่าย ๆได้ 2 วธิ ี คือ 1) สร้างเอกสารใหม่โดยใช้ปุ่มสร้างบนแถบเครอ่ื งมอื ด่วน 2) สร้างเอกสารใหม่โดยใช้แท็บแฟ้ม การเปิดแฟ้มเอกสารเก่าในโปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถเปิดได้หลายวิธี ดงั นี้ 1) การเปดิ โดยใชห้ นา้ ต่าง Window Explorer 2) การเปดิ โดยใช้ปุ่มเปิดบนแถบเคร่ืองมอื ด่วน 3) การเปดิ โดยใช้แท็บแฟ้ม

55 การบันทึกแฟ้มเอกสารของโปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถบันทึกแฟ้มเอกสารได้2 ลักษณะ คอื 1) บนั ทึกทับแฟ้มเอกสารเดิม 2) บนั ทกึ เป็นแฟม้ เอกสารใหม่ การปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 สามารถปิดโปรแกรมได้ดงั นี้ 1) การปิดโปรแกรมโดยใช้แท็บแฟ้ม 2) การปดิ โปรแกรมโดยใชต้ วั ควบคมุ หนา้ ต่างโปรแกรม 3) การปดิ โปรแกรมโดยใชป้ ุ่มควบคมุ หนา้ ต่างโปรแกรม