บทที่ 3 การพิมพ์งานและการแก้ไขเอกสาร

ภาพที่ 3.63 แสดงขอ้ ความที่กาหนดแบบอักษร TH SarabunPSK ขนาด 18 พอยต์ 14. กาหนดตาแหนง่ การเยื้องดา้ นซา้ ยที่ 0.5 นว้ิ และกาหนดระยะห่างระหวา่ งบรรทัดเทา่ กับ 6 พอยตท์ ุกบรรทัด โดยคลกิ ปมุ่ แสดงกลอ่ งโต้ตอบย่อหนา้ ของแทบ็ หน้าแรก แล้วกาหนดตาแหน่งการเย้ืองด้านซา้ ย และกาหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดดังกล่าว ไดด้ งั ภาพ  พิมพ์หรือคลกิ เลือกการเย้อื ง  พมิ พ์หรอื คลกิ เลอื กระยะหา่ ง  กาหนดระยะหา่ ง หนึ่งเท่า ภาพท่ี 3.64 แสดงการกาหนดตาแหน่งการเยื้องดา้ นซา้ ยท่ี 0.5 นวิ้ และระยะหา่ งระหวา่ งบรรทัดเท่ากบั 6 พอยตท์ กุ บรรทัด

160 การพิมพ์งาน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 201015. คลกิ ปมุ่ จะไดด้ ังภาพ ภาพท่ี 3.65 แสดงขอ้ ความที่กาหนดตาแหนง่ การเย้ืองดา้ นซา้ ยท่ี 0.5 น้วิ และมรี ะยะหา่ งระหวา่ งบรรทดั เทา่ กับ 6 พอยตท์ กุ บรรทัด❖ การกาหนดรูปแบบอักษรโดยใชแ้ ปน้ ลัด เราสามารถจัดรูปแบบอักษรได้รวดเร็วโดยใชแ้ ป้นลดั จากขอ้ ความด้านลา่ ง โปรแกรม Office Home and Student 2010 Excel 2010 OneNote 2010 PowerPoint 2010 Word 2010

จะกาหนดขอ้ ความพาดหวั คือ คาว่า “โปรแกรม Office Home and Student 2010” เป็นแบบอกั ษร PSL Kanda ขนาด 20 พอยต์ ตวั หนา ตัวเอยี ง ขดี เสน้ ใต้ 2 เสน้ จัดตาแหนง่ ก่ึงกลาง ส่วนขอ้ ความอื่นๆ กาหนดเป็นแบบอักษร PSL Bundit ขนาด 18 พอยต์ มีตาแหน่งการเย้ืองด้านซา้ ยที่ 0.5 นิ้วเราสามารถกาหนดรูปแบบอักษรโดยใชแ้ ปน้ ลดั ซึ่งมีข้นั ตอนดังน้ี 1. เลือกข้อความพาดหัว โดยการกดแป้น Ctrl + Home เพ่ือเลอ่ื นตาแหนง่ เคอร์เซอร์ปยงัตน้ เอกสาร แลว้ กดแปน้ Shift + เพอ่ื ใหเ้ ลือกทง้ั บรรทดั 2. กาหนดข้อความพาดหัวเป็นแบบอกั ษร PSL Kanda โดยการกดแปน้ Ctrl + D หรือShift + Ctrl + F จะแสดงกล่องโต้ตอบแบบอกั ษร ดงั ภาพ ภาพท่ี 3.66 แสดงกล่องโต้ตอบแบบอักษร จากการกดแป้น Ctrl + D หรือ Ctrl + Shift + F

162 การพมิ พ์งาน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 3. เลอื กแบบอกั ษร PSL Kanda ดงั ภาพภาพที่ 3.67 แสดงการเลือกแบบอักษร PSL Kanda4. คลิกป่มุ จะได้ขอ้ ความพาดหวั ดงั ภาพ

ภาพที่ 3.68 แสดงข้อความพาดหัวเป็นแบบอักษร PSL Kanda 5. กาหนดขนาด 20 พอยต์ ตวั หนา ตัวเอยี ง ขีดเส้นใต้ 2 เส้น จดั ตาแหน่งก่ึงกลาง โดยการกดแปน้ Ctrl + ] 4 คร้ัง เพือ่ เพม่ิ ขนาดแบบอักษรจาก 16 พอยต์ เปน็ 20 พอยต์ กดแป้น Ctrl + Bเพื่อกาหนดแบบอกั ษรเป็นตัวหนา กดแป้น Ctrl + I เพ่อื กาหนดแบบอักษรเป็นตัวเอยี ง กดแป้นShift + Ctrl + D เพื่อขดี เส้นใต้ 2 เส้น และกดแป้น Ctrl + E เพ่อื จดั ตาแหน่งกึ่งกลาง จะได้ขอ้ ความพาดหัวดงั ภาพ ภาพที่ 3.69 แสดงขอ้ ความพาดหวั ที่กาหนดขนาด ตัวหนา ตวั เอยี ง ขีดเส้นใต้ 2 เส้น และจัดตาแหนง่ ก่งึ กลาง โดยใช้แปน้ ลัด

164 การพมิ พง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 6. สว่ นการเลอื กข้อความอ่นื ๆ ทเ่ี หลือเพอื่ กาหนดแบบอกั ษร ขนาดแบบอักษร และตาแหน่งการเย้ือง ไดโ้ ดยการกดลูกศรลงแล้วกดแป้น Home เพื่อเล่ือนเคอร์เซอร์ไปยังต้นบรรทัดที่ 2กดแป้น Shift + จนเลือกข้อความได้ครบ แล้วกดแปน้ Ctrl + D หรอื Ctrl + Shift +F จะแสดงกลอ่ งโต้ตอบแบบอกั ษร คลกิ เลือกแบบอกั ษร PSL Bundit ขนาด 18 พอยต์ ดงั ภาพ ภาพที่ 3.70 แสดงการเลือกแบบอักษร PSL Bundit7. คลกิ ปุ่ม จะได้ข้อความดงั ภาพ

ภาพท่ี 3.71 แสดงข้อความเป็นแบบอักษร PSL Bundit 8. กาหนดขนาดแบบอักษร 18 พอยต์ มีตาแหน่งการเยอื้ งด้านซ้ายที่ 0.5 น้วิ โดยการกดแปน้ Ctrl + ] 2 ครง้ั เพ่อื เพม่ิ ขนาดจาก 16 พอยต์ เป็นขนาด 18 พอยต์ และกดแปน้ Ctrl + M เพื่อกาหนดการเยอื้ งดา้ นซา้ ยที่ 0.5 นว้ิ จะไดข้ ้อความดงั ภาพ ภาพท่ี 3.72 แสดงขอ้ ความท่ีมีขนาด 18 พอยต์ และตาแหน่งการเย้อื งดา้ นซ้ายที่ 0.5 นิ้ว หมายเหตุ : การจดั รูปแบบอักษร ตอ้ งใชว้ ธิ ีหลายวธิ ปี ระสมประสานกัน ซึ่งถา้ วิธกี ารใดสามารถจดั รูปแบบอกั ษรได้รวดเร็ว มปี ระสทิ ธภิ าพ และเหมาะสมกับความถนดั ของผู้ใช้งาน กใ็ ห้เลือกวธิ ีการนน้ั ๆ ในการจัดรูปแบบอกั ษร นอกจากนี้ เรายังสามารถกาหนดรูปแบบอักษรโดยใชล้ กั ษณะ สามารถกาหนดรูปแบบแบบอักษร รปู แบบระดับยอ่ หน้า และรปู แบบสญั ลักษณ์แสดงหวั ขอ้ ย่อยและลาดับเลข ซึง่ ลักษณะทก่ี าหนดไว้สามารถใช้เปน็ แมแ่ บบในการเลอื กเพ่ือกาหนดรูปแบบอักษรได้รวดเร็ว ในการสาธติ จะกาหนดข้อความพาดหัวเป็นแบบอักษร TH SarabunPSK ขนาด 20 พอยต์ ตัวหนา จดั ตาแหน่งกงึ่ กลางหัวข้อย่อยจะกาหนดเป็นแบบอักษร THSarabunPSKขนาด18พอยต์ ตัวหนาขีดเสน้ ใต้ 1เส้นจัดตาแหน่งชดิ ซ้าย สว่ นขอ้ ความที่เป็นเนอ้ื หาจะกาหนดเป็นแบบอักษร TH SarabunPSK ขนาด 16 พอยต์ โดยบรรทัดแรกมตี าแหนง่ ย่อหนา้ ที่ 0.83 น้ิว สว่ นบรรทดั อื่นๆ อยู่ชิดขอบดา้ นซ้าย มีขั้นตอนในการกาหนดลกั ษณะตามลาดับได้ดังน้ี

166 การพมิ พ์งาน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 20101. คลกิ แทบ็ หนา้ แรก แล้วคลกิ ปุ่มแสดงหน้าตา่ งลักษณะ ดังภาพ คลกิ แท็บหนา้ แรก  คลกิ ปมุ่ แสดงหนา้ ตา่ งลกั ษณะ ภาพท่ี 3.73 แสดงการคลิกป่มุ แสดงหน้าต่างลกั ษณะ2. จะแสดงหนา้ ตา่ งลกั ษณะ ดงั ภาพ

ภาพท่ี 3.74 แสดงหนา้ ต่างลักษณะ 3. คลิกปุ่มสร้างลกั ษณะ ดังภาพคลิกปุ่มสร้างลักษณะ ภาพที่ 3.75 แสดงการคลิกปุ่มสรา้ งลกั ษณะ 4. จะปรากฏกล่องโต้ตอบสรา้ งลกั ษณะใหม่ ดงั ภาพ

168 การพมิ พง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพท่ี 3.76 แสดงกล่องโต้ตอบสรา้ งลกั ษณะใหม่ 5. กาหนดข้อความพาดหัวเปน็ แบบอักษร TH SarabunPSK ขนาด 20 พอยต์ ตัวหนา จดัตาแหนง่ กึง่ กลาง ดงั ภาพ  กาหนดขนาดแบบอักษร  พิมพ์ชือ่ ลักษณะ กาหนด แบบอักษร  กาหนดตาแหนง่ ก่งึ กลาง  กาหนดตวั หนา ภาพท่ี 3.77 แสดงการกาหนดลกั ษณะของขอ้ ความพาดหัวหมายเหตุ : กรณีต้องการกาหนดแบบอักษรแลว้ ให้มีผลทั้งแบบอกั ษรภาษาไทยและภาษาองั กฤษ ควรกาหนดโดยคลิกป่มุ แล้วเลือกรายการแบบอักษร ดงั ภาพ

 คลกิ เลอื ก แบบอกั ษร คลกิ ทีป่ มุ่ ภาพที่ 3.78 แสดงหน้าตา่ งการกาหนดแบบอกั ษรแลว้ กาหนดแบบอักษร TH SarabunPSK ขนาด 20 พอยต์ ตวั หนา ดงั ภาพ

170 การพิมพง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพท่ี 3.79 แสดงกล่องโต้ตอบการกาหนดแบบอักษร6. คลิกปุ่ม จะไดล้ ักษณะข้อความพาดหวั ดังภาพ ภาพที่ 3.80 แสดงลักษณะขอ้ ความพาดหัวที่รบิ บอนลกั ษณะ 7. การกาหนดหัวข้อย่อยจะกาหนดเป็นแบบอักษร TH SarabunPSK ขนาด 18 พอยต์ตัวหนาขีดเส้นใต้ 1 เสน้ จดั ตาแหน่งชิดซา้ ย โดยคลิกปุ่มสรา้ งลกั ษณะ แลว้ กาหนดลักษณะได้ ดงั ภาพ  กาหนดขนาดแบบอักษร กาหนด  พิมพช์ ือ่ ลักษณะ  กาหนดตวั หนา แบบอักษร  กาหนดการขดี เสน้ ใต้ กาหนดตาแหน่งชิดซา้ ย

ภาพท่ี 3.81 แสดงการกาหนดลักษณะของหัวข้อยอ่ ย8. คลกิ ป่มุ จะไดล้ กั ษณะหัวขอ้ ยอ่ ย ดังภาพ ภาพที่ 3.82 แสดงลกั ษณะหวั ข้อย่อยทีร่ บิ บอนลกั ษณะ 9. การกาหนดข้อความท่เี ป็นเนื้อหาจะกาหนดเป็นแบบอกั ษร TH SarabunPSK ขนาด 16พอยต์ โดยคลกิ ป่มุ สร้างลักษณะ แลว้ กาหนดลกั ษณะได้ ดังภาพ  กาหนดขนาดแบบอกั ษร  พมิ พช์ ่อื ลักษณะ กาหนด แบบอกั ษร

172 การพิมพ์งาน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพท่ี 3.83 แสดงการกาหนดแบบอกั ษรและขนาดของลักษณะเนื้อหา 10. สว่ นการกาหนดตาแหน่งย่อหนา้ ที่ 0.83 น้ิว ตอ้ งใชว้ ิธกี ารตง้ั แทบ็ โดยการคลกิ ป่มุ จะปรากฏหนา้ ต่าง ดังภาพคลิกปุ่ม ภาพที่ 3.84 แสดงหน้าต่างการกาหนดย่อหนา้ 11. คลกิ รายการ จะปรากฏกล่องโต้ตอบ ดงั ภาพ

ภาพท่ี 3.85 แสดงกลอ่ งโต้ตอบการกาหนดตาแหน่งแทบ็12. พมิ พ์ตาแหนง่ แท็บในช่องตาแหน่งของแทบ็ หยดุ เท่ากับ 0.83 และกาหนดการจดั แนวดา้ นซ้าย แล้วคลิกปุม่ ดังภาพ พิมพต์ าแหน่งแทบ็ กาหนดการจดั แนว คลกิ ทป่ี ุม่ ภาพที่ 3.86 แสดงการกาหนดตาแหน่งแทบ็

174 การพมิ พง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 13. จะปรากฏตาแหน่งแทบ็ ดังภาพตาแหนง่ แทบ็ ทีต่ งั้ ไว้ ภาพที่ 3.87 แสดงตาแหน่งแทบ็ ที่ต้งั ไว้

14. คลิกปุ่ม จะกลับมายังกลอ่ งโต้ตอบการสร้างลกั ษณะใหม่ ดงั ภาพภาพที่ 3.88 แสดงค่าตา่ งๆ ที่กาหนดสาหรบั ข้อความที่เป็นเน้ือหา ของกล่องโตต้ อบการสรา้ งลักษณะใหม่15. คลิกปุ่ม จะไดล้ ักษณะเนอื้ หา ดังภาพ ภาพท่ี 3.89 แสดงลักษณะเนือ้ หาท่รี บิ บอนลักษณะ

176 การพิมพ์งาน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 จากขอ้ ความด้านลา่ ง Microsoft Office 2010 โปรแกรมต่างๆ ในโปรแกรม Microsoft Office 2010 โปรแกรม Microsoft Office 2010 เป็นผลิตภณั ฑ์ของบรษิ ัท Microsoft Corporation ทไี่ ด้รับ ความนิยมมากในปัจจบุ ัน ประกอบดว้ ยโปรแกรมชดุ ต่างๆ ดังนี้ Office Home and Student 2010 Office Home and Business 2010 Office Professional 2010 Office Standard 2010 Office Professional Plus 2010 Office Professional Academic 2010 สมมตติ ้องการกาหนดข้อความพาดหวั คือคาวา่ “Microsoft Office 2010” เป็นแบบอักษรTH SarabunPSK ขนาด 20 พอยต์ ตวั หนา จัดตาแหนง่ กึ่งกลาง หวั ข้อยอ่ ย คือคาว่า “โปรแกรมต่างๆในโปรแกรม Microsoft Office 2010” จะกาหนดเป็นแบบอกั ษร TH SarabunPSK ขนาด 18 พอยต์ตัวหนา ขีดเส้นใต้ 1 เสน้ จัดตาแหนง่ ชิดซ้าย ส่วนขอ้ ความท่เี ป็นเนื้อหาจะกาหนดเป็นแบบอักษรTH SarabunPSK ขนาด 16 พอยต์ โดยบรรทดั แรกมีตาแหน่งยอ่ หนา้ ท่ี 0.83 นวิ้ สว่ นบรรทัดอื่นๆอยู่ชดิ ขอบดา้ นซ้าย เหมือนกับการกาหนดลักษณะไว้ สามารถกาหนดข้อความดังกลา่ วอย่างรวดเรว็ตามลาดบั ไดด้ งั น้ี

1. กาหนดพาดหัว โดยคลิกบรรทัดของพาดหัว เลอื กลักษณะพาดหวั แลว้ กดแปน้ Enterจะไดข้ ้อความพาดหัวดังภาพ ขอ้ ความพาดหัว ภาพที่ 3.90 แสดงข้อความพาดหวั ที่ถกู กาหนดโดยลกั ษณะพาดหัว

178 การพมิ พง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 2. กาหนดหัวข้อยอ่ ย โดยคลิกบรรทัดของหวั ข้อยอ่ ย แล้วเลอื กลักษณะหวั ขอ้ ย่อย จะได้หวั ข้อย่อยดังภาพ หัวข้อยอ่ ย ภาพที่ 3.91 แสดงหวั ข้อย่อย ทถ่ี กู กาหนดโดยลักษณะหัวข้อยอ่ ย

3. กาหนดขอ้ ความท่ีเป็นเน้ือหา โดยเลอื กข้อความทีเ่ ป็นเนอ้ื หา แลว้ เลอื กลกั ษณะเน้ือหาจะได้ขอ้ ความท่ีเปน็ เนอื้ หาดังภาพ ขอ้ ความทเี่ ป็นเนื้อหา ภาพท่ี 3.92 แสดงข้อความท่ีเป็นเน้ือหา ที่ถกู กาหนดโดยลักษณะเน้อื หา หมายเหตุ : กรณยี ่อหน้าแตล่ ะย่อหนา้ ไม่ไปยังตาแหน่งที่ตัง้ แทบ็ ไว้ ให้กดแป้น Tab ช่วยในการจดั ย่อหน้า ❖ การต้ังแทบ็ เนื้อหาทผี่ ่านมาไดส้ าธิตการต้ังแท็บเพ่ือกาหนดย่อหน้าให้ตรงกัน เป็นการต้ังแท็บประเภทเดยี วคอื แทบ็ ซา้ ย และตง้ั แทบ็ เพียง 1 แท็บ แตใ่ นการพิมพง์ านเอกสารบางครง้ั ต้องการใหต้ ัวอักษรหรือข้อความหรือตัวเลข อยู่ในตาแหนง่ ท่ีเราต้องการในหนา้ กระดาษ เชน่ ชิดซา้ ย ชิดขวา กึ่งกลางเป็นตน้ โดยเฉพาะการพมิ พ์งานที่เป็นลักษณะแนวคอลมั น์ เชน่ สารบัญ บทกลอน หัวข้อหลายระดบัฯลฯ เพอ่ื กาหนดการพมิ พ์ใหม้ แี นวตรงกันตลอดน้ัน จาเป็นตอ้ งใช้วิธกี ารต้งั แท็บ อาจตงั้ แทบ็ ก่อนการพิมพ์ หรือพิมพเ์ อกสารก่อนแล้วค่อยมาตง้ั แทบ็ ซ่ึงขอแนะนาให้ตง้ั แท็บก่อนพมิ พ์เอกสารจะจัด

180 การพมิ พง์ าน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010เอกสารไดง้ า่ ยกวา่ ซึ่งอาจตอ้ งใชว้ ิธกี ารตั้งแทบ็ หลายประเภทและมากกวา่ 1 แท็บ สามารถต้ังแท็บได้ 2 วธิ ี คอื 1. การต้ังแทบ็ โดยการคลิกเมาส์บนไมบ้ รรทัด 2. การตั้งแท็บโดยใช้รบิ บอนย่อหนา้ ของแท็บหน้าแรกหรอื แทบ็ เคา้ โครงหน้ากระดาษ ❖ การตง้ั แทบ็ โดยการคลกิ เมาสบ์ นไมบ้ รรทดั การตง้ั แท็บโดยการคลกิ เมาส์บนไม้บรรทดั เปน็ วิธกี ารตงั้ แทบ็ ที่รวดเร็ว ซง่ึ มีขัน้ ตอนการตั้งแท็บดังน้ี 1. คลกิ สัญลกั ษณ์แท็บท่มี ุมบนซ้ายของไม้บรรทัดที่ต้องการ สัญลักษณ์แทบ็ จะเปล่ียนชนิดไปเรื่อยๆ ไดแ้ ก่ แทบ็ ซ้าย แท็บกึ่งกลาง แทบ็ ขวา แทบ็ จุดทศนยิ ม แท็บแถบ เยื้องบรรทัดแรกและกั้นหนา้ ลอย มรี ายละเอยี ดดังน้ีตารางท่ี 3.3 แสดงสัญลกั ษณ์แท็บและหน้าที่สญั ลกั ษณ์แท็บ ช่อื แทบ็ หน้าท่ีแทบ็ จัดต้นข้อความให้ด้านซ้ายอยู่ตรงกับแทบ็ แท็บซ้าย (Left Tab) จดั ขอ้ ความให้อยู่กึง่ กลางของแท็บ จัดท้ายขอ้ ความให้ด้านขวาอยู่ตรงกับแท็บ แทบ็ ก่ึงกลาง (Center Tab) จดั ตัวเลขทม่ี ีจุดทศนยิ ม ให้จุดทศนิยมอยู่ ตรงกบั แท็บ แทบ็ ขวา (Right Tab) การใสเ่ ส้นแนวต้ัง กาหนดยอ่ หนา้ สาหรบั บรรทัดแรก แท็บจุดทศนยิ ม (Decimal Tab) กาหนดย่อหนา้ สาหรับข้อความบรรทัด แทบ็ แถบ (Bar Tab) อืน่ ๆ ยกเว้นบรรทัดแรก เยื้องบรรทัดแรก (First Line Indent) ก้นั หนา้ ลอย (Hanging Indent)2. คลกิ ตาแหน่งท่ตี ้องการตั้งแท็บบนไม้บรรทัดตวั อยา่ งเช่น ต้องการต้ังแทบ็ ก่ึงกลางท่ีตาแหน่ง 0.5 น้วิ แท็บซา้ ยท่ตี าแหนง่ 1 นิ้วแทบ็ แถบทต่ี าแหนง่ 2.5 นวิ้ แทบ็ ก่ึงกลางทต่ี าแหน่ง 3 น้ิว แท็บขวาทต่ี าแหน่ง 4.5 นิว้ และแทบ็จุดทศนยิ ม ท่ตี าแหน่ง 5.25 นิ้ว เพือ่ กาหนดตาแหนง่ แท็บสาหรับพิมพข์ ้อความด้านลา่ งลาดบั ที่ รายการ จานวน ราคาต่อหน่วย เปน็ เงิน

1 โปรแกรม Office 2010 40 เล่ม 395 บาท 15,800.00 1,579 บาท 7,895.002 โปรแกรม AntiVirus 5 ชุด 4,500 บาท 45,000.003 Hard Disk 500 GB. 10 ตวั เราสามารถตั้งแทบ็ โดยการคลิกเมาส์บนไม้บรรทดั และพิมพ์ขอ้ ความดงั กลา่ ว ตามขั้นตอนไดด้ งั น้ี 1. คลกิ สัญลักษณ์ (แทบ็ กึง่ กลาง) ที่มุมบนซ้ายของไมบ้ รรทัด แล้วคลิกตาแหนง่ 0.5น้ิว ทไ่ี มบ้ รรทดั ดังภาพ คลกิคลิกสญั ลกั ษณ์ ตาแหน่งแทบ็ ก่ึงกลาง 0.5 นวิ้ ภาพท่ี 3.93 แสดงการต้ังแท็บก่ึงกลางท่ีตาแหน่ง 0.5 น้ิว โดยการคลกิ เมาสบ์ นไมบ้ รรทัด 2. คลกิ สัญลกั ษณ์ (แท็บซา้ ย) ทีม่ มุ บนซ้ายของไมบ้ รรทัด แล้วคลกิ ตาแหน่ง 1 นว้ิไม้บรรทดั ดงั ภาพคลกิ สัญลกั ษณ์

182 การพมิ พง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010แทบ็ ซ้าย  คลกิ ตาแหนง่ 1 นิ้ว ภาพที่ 3.94 แสดงการตัง้ แท็บซ้ายท่ีตาแหนง่ 1 นว้ิ โดยการคลกิ เมาสบ์ นไมบ้ รรทดั 3. คลิกสัญลกั ษณ์ (แทบ็ แถบ) ที่มมุ บนซ้ายของไม้บรรทัด แลว้ คลกิ ตาแหน่ง 2.5 นวิ้ท่ีไมบ้ รรทัด ดงั ภาพ  คลกิ ตาแหนง่ 2.5 นิ้วคลกิ สัญลกั ษณ์แทบ็ แถบ ภาพท่ี 3.95 แสดงการตั้งแท็บแถบท่ีตาแหน่ง 2.5 นว้ิ โดยการคลกิ เมาสบ์ นไมบ้ รรทดั 4. คลิกสัญลักษณ์ (แท็บก่งึ กลาง) ทมี่ ุมบนซ้ายของไม้บรรทัด แลว้ คลิกตาแหน่ง 3 น้วิท่ีไม้บรรทัด ดงั ภาพ  คลกิ ตาแหน่ง 3 น้ิวคลกิ สญั ลักษณ์แท็บกงึ่ กลาง

ภาพที่ 3.96 แสดงการตั้งแท็บก่งึ กลางท่ตี าแหนง่ 3 น้ิว โดยการคลิกเมาสบ์ นไมบ้ รรทดั 5. คลิกสัญลักษณ์ (แท็บขวา) ท่มี มุ บนซ้ายของไมบ้ รรทัด แล้วคลิกตาแหน่ง 4.5 น้วิท่ไี ม้บรรทดั ดังภาพ  คลกิ ตาแหนง่ 4.5 นิว้คลกิ สญั ลักษณ์แทบ็ ขวา ภาพท่ี 3.97 แสดงการตัง้ แท็บขวาทต่ี าแหนง่ 4.5 น้ิว โดยการคลิกเมาส์บนไม้บรรทัด 6. คลิกสัญลกั ษณ์ (แท็บจุดทศนยิ ม) ทมี่ มุ บนซา้ ยของไม้บรรทัด แลว้ คลิกตาแหน่ง5.25 น้ิว ท่ีไมบ้ รรทัด ดังภาพ คลกิ ตาแหนง่ 5.25 นิ้วคลกิ สัญลกั ษณ์แทบ็ จดุ ทศนิยม ภาพท่ี 3.98 แสดงการต้งั แท็บจุดทศนยิ มทต่ี าแหน่ง 5.25 น้ิว โดยการคลิกเมาสบ์ นไม้บรรทัด

184 การพมิ พ์งาน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010 7. เม่ือตั้งแท็บไดค้ รบทุกตาแหน่ง ก็เร่ิมพิมพ์เอกสารโดยการกดแป้น Tab ทกุ ครง้ั เมื่อจะพิมพ์เอกสาร จะได้เอกสารดงั ภาพ ภาพท่ี 3.99 แสดงเอกสารที่พิมพต์ ามแทบ็ ทต่ี ง้ั ไว้ 8. กดแป้น Enter เพอื่ ขึ้นบรรทัดใหม่ โปรแกรมจะจาแทบ็ ทุกแท็บทตี่ ั้งไว้ เราสามารถกดแป้น Tab แลว้ พมิ พ์เอกสารจนครบถ้วน จะได้เอกสารดังภาพ ภาพที่ 3.100 แสดงเอกสารท่ีพมิ พ์โดยการตง้ั แท็บ

โดยการคลิกเมาสบ์ นไมบ้ รรทดั 9. จะเห็นว่าคาวา่ “เป็นเงิน” จะอยู่ไมต่ รงตาแหน่งแทบ็ เนือ่ งจากแทบ็ ท่ตี งั้ ไว้เป็นแท็บจดุ ทศนิยม แต่คาว่า “เปน็ เงิน” เปน็ ข้อความไม่มที ศนิยม ถา้ ตอ้ งการจัดคาวา่ “เป็นเงิน” ให้เลื่อนตาแหนง่ ไปยังดา้ นหลังเลก็ น้อย จะทาใหเ้ อกสารดสู วยงามขึ้น ทาได้โดยคลกิ เคอร์เซอรห์ นา้ คาวา่“เปน็ เงิน” แล้วกดแปน้ Space Bar หลายๆ ครง้ั จนกว่าขอ้ ความจะเล่อื นไปยงั ตาแหนง่ ท่ีตอ้ งการจะได้ดังภาพ ภาพท่ี 3.101 แสดงคาว่า “เป็นเงนิ ” ท่ีเลอ่ื นตาแหน่งไป 10. กรณีต้องการเลื่อนข้อความหลายๆ ข้อความพร้อมๆ กัน ทาได้โดยการเลือกข้อความ ท่ีตอ้ งการ แล้วลากตาแหน่งแท็บไปทางซ้ายหรือขวาตามความตอ้ งการ เช่น ต้องการเล่อื นคาว่า “เป็นเงนิ ” และจานวนเงนิ ทัง้ หมด จะไดด้ ังภาพ  ลากตาแหนง่ แทบ็ จาก 5.25 น้วิ ไปยงั ตาแหน่ง 5.5 นว้ิ

186 การพิมพง์ าน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010ลากคลมุ ข้อความภาพท่ี 3.102 แสดงข้อความท่ีเลือ่ นไปโดยการลากย้ายตาแหนง่ แท็บหมายเหตุ : กรณีตอ้ งการลบแท็บท่ีตั้งไว้ ใหล้ ากแท็บท่ีต้องการลบออกจากไม้บรรทัด❖ การตัง้ แทบ็ โดยใช้รบิ บอนยอ่ หน้าของแทบ็ หน้าแรกหรอื แทบ็ เค้าโครงหนา้ กระดาษการตั้งแทบ็ โดยใชร้ บิ บอนยอ่ หน้าของแทบ็ หน้าแรกหรือแท็บเค้าโครงหนา้ กระดาษ จะเป็นการตัง้ แทบ็ โดยใชก้ ล่องโต้ตอบแทบ็ ซ่งึ สามารถตงั้ แทบ็ ได้หลายชนิดและหลายแท็บพร้อมกนัและมีความแม่นยาและละเอียดกวา่ การตั้งแทบ็ โดยการคลิกเมาสบ์ นไมบ้ รรทัดตัวอย่างเช่น ต้องการตง้ั แทบ็ กง่ึ กลางทต่ี าแหน่ง 0.5 น้ิว แท็บซ้ายทตี่ าแหนง่ 1 นวิ้ แท็บแถบทต่ี าแหนง่ 2.5 นิว้ แทบ็ กงึ่ กลางทีต่ าแหนง่ 3.25 นิ้ว แทบ็ จุดทศนยิ มทต่ี าแหนง่ 4.75 นิ้ว และแท็บขวาท่ตี าแหนง่ 5.5 น้วิ เพือ่ กาหนดตาแหน่งแท็บสาหรับพมิ พ์ขอ้ ความดา้ นล่างลาดับ ช่ือเพลง ชอ่ื ศิลปนิ เวลา1 คนบา้ นเดียวกัน ไผ่ พงศธร 04.24 นาที2 จิรักหรือจิหลอก ต๊กั แตน ชลดา 03.48 นาที3 หนา้ จอรอสาย ตา่ ย อรทยั 04.16 นาที4 บัตรเชิญของความคดิ ถงึ เอิรน์ เดอะสตาร์ 04.02 นาที เราสามารถตั้งแทบ็ โดยใชร้ บิ บอนยอ่ หน้าของแท็บหน้าแรกหรอื แท็บเคา้ โครงหน้ากระดาษและพิมพ์ขอ้ ความดงั กลา่ ว ตามขนั้ ตอนได้ดังนี้ 1. คลกิ แทบ็ หน้าแรกหรือแท็บเคา้ โครงหนา้ กระดาษ แล้วคลิกปุ่มแสดงกล่องโต้ตอบยอ่ หน้า ดังภาพ  คลกิ แทบ็ หนา้ แรก  คลกิ ท่นี ่ีภาพที่ 3.103 แสดงการเปิดกล่องโต้ตอบย่อหน้าโดยใช้แท็บหน้าแรก  คลกิ แท็บเค้าหน้ากระดาษ

คลิกทีป่ มุ่ภาพท่ี 3.104 แสดงการเปิดกล่องโต้ตอบย่อหน้าโดยใช้แท็บเค้าโครงหนา้ กระดาษ 2. จะแสดงกล่องโต้ตอบการยอ่ หน้า ดงั ภาพ ภาพที่ 3.105 แสดงกล่องโต้ตอบการย่อหน้า

188 การพิมพง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 20103. คลกิ ปุ่ม จะแสดงกล่องโต้ตอบแทบ็ ดังภาพตาแหน่งแทบ็ กาหนดแท็บเริ่มต้นแสดงตาแหนง่ แท็บ แท็บกงึ่ กลาง แทบ็ ขวาแทบ็ ซ้าย แทบ็ แถบแท็บจดุ ทศนิยม โยงเป็นเสน้ ประตรงกลางไม่มเี สน้ โยง โยงเปน็ เสน้ ประด้านลา่ งโยงเปน็ เส้นทึบดา้ นล่าง ลา้ งแท็บท้งั หมดตั้งคา่ แทบ็ ท่ีกาหนดไว้ ยกเลกิ การต้ังแทบ็ลา้ งแทบ็ เฉพาะท่ีเลือกไว้ ภาพท่ี 3.106 แสดงกล่องโต้ตอบแท็บ4. กาหนดแทบ็ กึง่ กลางท่ตี าแหนง่ 0.5 นว้ิ โดยการพมิ พต์ าแหนง่ แท็บ 0.5 ในช่องตาแหนง่ ของแท็บหยุด คลกิ เลอื กการจดั แนวคอื ก่ึงกลาง แล้วคลิกปมุ่ ดงั ภาพ พมิ พต์ าแหน่งแทบ็ คลกิ เลอื กการจัดแนว

 คลิกปุ่มตั้งคา่ ภาพที่ 3.107 แสดงการต้ังแท็บกง่ึ กลางทตี่ าแหนง่ 0.5 นิ้ว 5. จะได้ตาแหนง่ แท็บดงั ภาพ ภาพที่ 3.108 แสดงตาแหน่งแท็บทต่ี งั้ ไว้6. กาหนดแท็บซ้ายท่ีตาแหน่ง 1 น้ิว ทาเช่นเดยี วกับข้อ 4. โดยการพิมพ์ตาแหน่งแท็บ 1ในช่องตาแหน่งของแท็บหยุด คลิกเลือกการจดั แนวคือ ซ้าย แลว้ คลกิ ปุ่ม จะได้ดังภาพ พมิ พ์ตาแหนง่ แทบ็  แสดงแท็บท่ีต้ังไว้ คลกิ เลอื กการจัดแนว

190 การพิมพง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 คลิกป่มุ ตั้งคา่ ภาพท่ี 3.109 แสดงการตั้งแท็บซา้ ยทีต่ าแหนง่ 1 น้วิ7. กาหนดแทบ็ แถบทตี่ าแหน่ง 2.5 น้ิว โดยการพมิ พ์ตาแหน่งแท็บ 2.5 ในช่องตาแหนง่ของแท็บหยุด คลกิ เลือกการจัดแนวคอื แท่ง แล้วคลกิ ปุ่ม จะได้ดงั ภาพ พมิ พ์ตาแหน่งแทบ็  แสดงแท็บท่ตี ั้งไว้  คลิกเลือกการจดั แนว คลกิ ปุม่ ตั้งค่า ภาพท่ี 3.110 แสดงการตัง้ แทบ็ แถบท่ตี าแหนง่ 2.5 นว้ิ8. กาหนดแทบ็ ก่ึงกลางท่ีตาแหนง่ 3.25 นิ้ว โดยการพิมพ์ตาแหน่งแท็บ 3.25 ในช่องตาแหน่งของแทบ็ หยุด คลิกเลือกการจัดแนวคือ กึ่งกลาง แล้วคลกิ ป่มุ จะได้ดงั ภาพ พมิ พ์ตาแหน่งแทบ็  แสดงแท็บท่ีต้ังไว้ คลิกเลือกการจัดแนว

 คลกิ ปมุ่ ตง้ั ค่า ภาพท่ี 3.111 แสดงการตง้ั แทบ็ กง่ึ กลางท่ตี าแหนง่ 3.25 นิว้9. กาหนดแทบ็ จุดทศนิยมท่ีตาแหนง่ 4.75 นว้ิ โดยการพมิ พ์ตาแหน่งแทบ็ 4.75 ในช่องตาแหน่งของแท็บหยดุ คลกิ เลือกการจัดแนวคือ ทศนิยม แล้วคลกิ ปุม่ จะได้ดงั ภาพ พิมพ์ตาแหน่งแท็บ  แสดงแทบ็ ที่ตง้ั ไว้ คลกิ เลอื กการจัดแนว คลกิ ป่มุ ต้งั ค่า ภาพที่ 3.112 แสดงการต้งั แทบ็ จุดทศนยิ มทต่ี าแหนง่ 4.75 นิ้ว10. และกาหนดแทบ็ ขวาท่ีตาแหนง่ 5.5 นิ้ว โดยการพิมพ์ตาแหน่งแท็บ 5.5 ในช่องตาแหน่งของแท็บหยุด คลิกเลือกการจัดแนวคือ ขวา แลว้ คลกิ ป่มุ จะได้ดังภาพ พมิ พ์ตาแหนง่ แทบ็ แสดงแท็บทีต่ ้ังไว้  คลิกเลือกการจัดแนว

192 การพมิ พง์ าน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010 คลิกปมุ่ ตงั้ คา่ ภาพที่ 3.113 แสดงการต้งั แทบ็ ขวาที่ตาแหน่ง 5.5 น้วิ11. คลกิ ปุ่ม จะได้แท็บทก่ี าหนดไว้ทั้งหมดดังภาพ ภาพที่ 3.114 แสดงตาแหน่งแท็บทั้งหมดที่ไดก้ าหนดไว้ 12. กาหนดแบบอักษรและขนาดแบบอักษรตามท่ีตอ้ งการ กดแป้น Tab ทกุ ครงั้ แล้วพมิ พ์เอกสาร เมื่อพมิ พส์ ้ินสุดบรรทัดให้กดแปน้ Enter ทาเชน่ นจ้ี นพิมพ์เอกสารเสร็จเรยี บร้อย จะได้ดงั ภาพ

ภาพที่ 3.115 แสดงเอกสารที่พมิ พโ์ ดยการตง้ั แทบ็ โดยการใชก้ ล่องโตต้ อบแท็บ นอกจากการจัดยอ่ หนา้ โดยใชว้ ธิ กี ารตง้ั แทบ็ แล้ว เรายงั สามารถใชว้ ธิ กี ารตั้งก้ันหน้าและก้นั หลัง ซ่ึงใชก้ าหนดขอบเขตขอ้ ความในเอกสาร เชน่ กั้นหนา้ ก้ันหลงั และยอ่ หนา้ โดยจะมีผลกบัย่อหนา้ ท่ีเคอร์เซอร์วางอยู่เท่านนั้ แสดงเครื่องมอื ดังภาพ ปุม่ เยื้องบรรทัดแรกปุ่มกนั้ หนา้ ลอย ปุม่ เยอื้ งขวา ป่มุ เยอื้ งซ้ายภาพท่ี 3.116 แสดงเครื่องมือกาหนดกนั้ หนา้ และก้นั หลงัการกาหนดก้ันหน้า มีขั้นตอนดงั นี้1. ใหค้ ลกิ บรรทัดใดกไ็ ด้ของย่อหนา้ ท่ีต้องการกาหนดกนั้ หน้า ดงั ภาพ คลกิ บรรทัดใดในย่อหน้า

194 การพิมพง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพที่ 3.117 แสดงการคลิกเลอื กย่อหน้าเพ่ือกาหนดก้ันหนา้ 2. ชท้ี ี่ปุ่ม (กัน้ หน้าลอย) กดเมาสค์ า้ งไว้แลว้ ลากไปยงั ตาแหน่งทต่ี ้องการ ดงั ภาพ ลากปุ่มกน้ั หนา้ ลอย ภาพท่ี 3.118 แสดงการลากปุ่มกน้ั หน้าลอยเพ่ือกาหนดระยะก้นั หนา้ หมายเหตุ : การลากปุม่ ก้ันหน้าลอย จะทาให้ปุ่มเย้อื งซา้ ยถกู ลากไปพรอ้ มกนั ด้วย

3. จะได้ขอ้ ความตามระยะกั้นหนา้ ทล่ี ากปมุ่ ก้นั หนา้ ลอยไว้ ดังภาพ ภาพที่ 3.119 แสดงขอ้ ความตามระยะกั้นหนา้

196 การพมิ พง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 การกาหนดกั้นหลัง มีข้นั ตอนดงั นี้ 1. ให้คลิกบรรทดั ใดก็ไดข้ องย่อหน้าท่ตี ้องการกาหนดกน้ั หลัง ดังภาพ คลกิ บรรทดั ใดในย่อหน้า ภาพที่ 3.120 แสดงการคลิกเลอื กย่อหน้าเพ่ือกาหนดกั้นหลงั

2. ชที้ ี่ปุ่ม (เย้อื งขวา) กดเมาส์คา้ งไวแ้ ล้วลากไปยังตาแหนง่ ทต่ี อ้ งการ ดังภาพ  ลากปมุ่ เยอ้ื งขวา ภาพท่ี 3.121 แสดงการลากปุม่ เยอื้ งขวาเพื่อกาหนดระยะก้ันหลัง3. จะไดข้ อ้ ความตามระยะก้นั หลงั ทีล่ ากปมุ่ เยื้องขวาไว้ ดังภาพ

198 การพมิ พ์งาน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพที่ 3.122 แสดงขอ้ ความตามระยะกน้ั หลัง การกาหนดย่อหนา้ มขี ั้นตอนดงั นี้ 1. ให้คลกิ บรรทัดใดก็ไดข้ องยอ่ หนา้ ทีต่ ้องการกาหนดย่อหน้า ดงั ภาพ คลกิ บรรทัดใดในยอ่ หน้า ภาพที่ 3.123 แสดงการคลิกเลอื กยอ่ หน้าเพื่อกาหนดย่อหน้า 2. ช้ีท่ีปุ่ม (เยื้องบรรทัดแรก) กดเมาส์คา้ งไว้แลว้ ลากไปยงั ตาแหน่งท่ีตอ้ งการ ดงั ภาพ ลากปุ่มเยอ้ื งบรรทัดแรก

ภาพที่ 3.124 แสดงการลากป่มุ เยื้องบรรทดั แรกเพ่ือกาหนดระยะย่อหน้า 3. จะไดข้ อ้ ความตามระยะยอ่ หน้าทล่ี ากป่มุ เยื้องบรรทัดแรกไว้ ดงั ภาพ ภาพท่ี 3.125 แสดงขอ้ ความตามระยะย่อหนา้ กรณตี อ้ งการกาหนดย่อหน้าและก้ันหนา้ พร้อมกนั มีข้ันตอนดงั นี้ 1. ใหค้ ลิกบรรทดั ใดกไ็ ด้ของยอ่ หน้าทีต่ ้องการกาหนดยอ่ หน้าและกั้นหน้า ดังภาพ คลกิ บรรทัดใดในยอ่ หน้า

200 การพมิ พ์งาน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพท่ี 3.126 แสดงการคลกิ เลือกยอ่ หนา้ เพื่อกาหนดย่อหนา้ และกัน้ หนา้ 2. ช้ีทีป่ ุ่ม (เยอ้ื งซา้ ย) กดเมาสค์ ้างไวแ้ ล้วลากไปยงั ตาแหน่งท่ีต้องการ ดังภาพ  ลากป่มุ เย้อื งซา้ ย ภาพท่ี 3.127 แสดงการลากปมุ่ เย้อื งซา้ ยเพ่อื กาหนดระยะยอ่ หน้าและกน้ั หนา้ 3. จะไดข้ อ้ ความตามระยะยอ่ หน้าและกั้นหน้าท่ีลากปุ่มเยอ้ื งซ้ายไว้ ดังภาพ

ภาพท่ี 3.128 แสดงขอ้ ความตามระยะย่อหนา้ และกั้นหน้า ❖ การแบง่ คอลมั น์ ในการจดั ทาเอกสาร เชน่ แผ่นพบั หนังสอื พมิ พ์ หรือนิตยสาร เป็นต้น สว่ นใหญ่จะใช้การแบ่งคอลมั น์ สามารถพิมพ์เอกสารก่อนแบ่งคอลัมน์ หรือแบ่งคอลัมนก์ อ่ นพมิ พเ์ อกสาร ในทีน่ ่ีจะสาธติ การแบง่ คอลมั น์ในการจัดทานติ ยสาร โดยพิมพ์เอกสารก่อนแบ่งคอลัมน์ ซึง่ มขี ้ันตอนดังน้ี 1. กาหนดขนาดกระดาษตามความต้องการ 2. พมิ พเ์ อกสารแบบต่อเนอ่ื ง โดยกดแป้น Enter เมือ่ ตอ้ งการให้ขอ้ ความทพี่ ิมพอ์ ยู่คนละคอลมั น์ ดงั ภาพย่อหนา้ แรกย่อหนา้ ที่สอง ภาพท่ี 3.129 แสดงการพิมพเ์ อกสารเพือ่ แบง่ คอลมั น์

202 การพิมพ์งาน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010 3. เลอื กข้อความที่ต้องการแบง่ คอลัมน์ 4. คลกิ แทบ็ เค้าโครงหนา้ กระดาษ แล้วคลิกปุ่มคอลัมน์ จะปรากฏหนา้ ต่างดงั ภาพ  คลิกแทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ คลกิ ปมุ่ คอลมั น์ ภาพที่ 3.130 แสดงการคลกิ แทบ็ เคา้ โครงหนา้ กระดาษเพื่อแบง่ คอลมั น์

5. เลอื กจานวนคอลัมน์ที่ต้องการ เชน่ หนึง่ คอลมั น์ สองคอลมั น์ สามคอลมั น์ คอลมั น์ซ้าย (แบ่ง 2 คอลัมน์ คอลมั น์ซ้ายเลก็ กวา่ คอลัมนข์ วา) และคอลมั นข์ วา (แบ่ง 2 คอลัมน์ คอลมั นข์ วาเลก็ กว่าคอลมั นซ์ า้ ย) ในทนี่ จ่ี ะแบง่ แบบ 2 คอลมั น์ ใหเ้ ลือก สอง จะไดค้ อลัมน์ดังภาพ ภาพที่ 3.131 แสดงเอกสารที่มกี ารแบ่งคอลัมน์แบบ 2 คอลมั น์ หมายเหตุ : กรณที ี่แต่ละยอ่ หนา้ มจี านวนบรรทัดหรอื จานวนขอ้ ความไม่เทา่ กนั โปรแกรมจะแบง่ ขอ้ ความในแตล่ ะคอลัมนใ์ หเ้ ท่าๆ กัน

204 การพมิ พง์ าน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010กรณีทต่ี ้องการแบง่ มากกว่า 3 คอลมั น์ หรอื ตอ้ งการกาหนดขนาดคอลัมนเ์ องหรือกาหนดระยะห่างระหวา่ งคอลัมน์ หรอื กาหนดเส้นค่ันระหว่างคอลมั น์ ให้คลิกเลือกคาสัง่ คอลมั น์เพิม่ เตมิ ... จะปรากฏกล่องโต้ตอบดงั ภาพกาหนดจานวนคอลัมน์ กาหนดเส้นค่นั ระหว่างคอลมั น์กาหนดขนาด กาหนดระยะคอลมั น์ ห่างระหว่าง คอลัมน์ปลดกล่องกาเครอ่ื งหมายออก เพอ่ื กาหนดขนาดคอลัมนเ์ อง ภาพท่ี 3.132 แสดงกล่องโต้ตอบคอลัมน์

❖ การทาตัวอักษรขึน้ ต้นขนาดใหญ่ในย่อหนา้ แรกของเอกสาร เช่น หนงั สือพมิ พ์ วารสาร ฯลฯ สว่ นใหญ่จะทาตัวอกั ษรตวัแรกเป็นตวั ขนาดใหญ่ เพอื่ ให้สะดุดตาและดึงดูดความสนใจ ซง่ึ มีข้นั ตอนดังนี้1. เลือกตัวอักษรตัวแรกหรือคลกิ ตาแหน่งใดกไ็ ด้ของย่อหน้าที่ต้องการทาตัวอกั ษรข้ึนต้นขนาดใหญ่ แล้วคลิกแท็บแทรก และคลกิ ปมุ่ ตัวอกั ษรขน้ึ ต้นขนาดใหญ.่ .. จะไดก้ ล่องโต้ตอบตัวอกั ษรขนึ้ ต้นขนาดใหญ่ ดังภาพ คลกิ แทบ็ แทรก คลิกปมุ่ ตวั อักษรขน้ึ ตน้ ขนาดใหญ่เลือกตัวอกั ษรหรอื คลกิ ในยอ่ หนา้ ภาพที่ 3.133 แสดงการทาตัวอักษรข้ึนตน้ ขนาดใหญ่ จะมรี ูปแบบการกาหนดตัวอักษรข้ึนตน้ ขนาดใหญ่ 2 รูปแบบให้เลอื ก คือแบบหล่น กบัแบบในระยะขอบ ซึง่ มีรายละเอียดดังน้ี

206 การพิมพง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010  หลน่ เปน็ การกาหนดลกั ษณะตัวอักษรตัวแรกมขี นาดใหญ่ และมขี ้อความหล่นอย่ใู นตวั อกั ษรขึ้นต้นขนาดใหญ่ ตามจานวนบรรทัดทีร่ ะบุ (ปกตโิ ปรแกรมจะกาหนด 3 บรรทดั )  ในระยะขอบ เปน็ การกาหนดลักษณะตัวอกั ษรตัวแรกมีขนาดใหญ่ และมีข้อความอยู่ในขอบเขต ของตวั อักษรข้ึนต้นขนาดใหญ่ ตามจานวนบรรทัดท่รี ะบุ (ปกติโปรแกรมจะกาหนด 3บรรทัดเช่นกัน) 2. กรณตี ้องการกาหนดลกั ษณะตวั อักษรขึ้นต้นขนาดใหญ่แบบหลน่ ให้คลิกคาว่า หล่นจะไดต้ วั อักษรข้นึ ต้นขนาดใหญ่ดังภาพ คลกิ คาวา่ หล่น จะได้ตวั อักษรขนึ้ ตน้ ขนาดใหญ่แบบหล่นภาพท่ี 3.134 แสดงการกาหนดตวั อกั ษรข้ึนต้นขนาดใหญ่แบบหลน่

3. กรณตี ้องการกาหนดลักษณะตัวอกั ษรข้ึนต้นขนาดใหญ่แบบในระยะขอบ ใหค้ ลกิคาวา่ ในระยะขอบ จะได้ตัวอักษรขน้ึ ต้นขนาดใหญ่ดังภาพ  คลกิ คาว่า ในระยะขอบ จะไดต้ ัวอกั ษรขน้ึ ตน้ ขนาดใหญ่แบบในระยะขอบภาพที่ 3.135 แสดงการกาหนดตวั อักษรขน้ึ ตน้ ขนาดใหญ่แบบในระยะขอบ

208 การพิมพ์งาน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010 4. กรณีต้องการทาตัวอักษรข้ึนต้นขนาดใหญ่ โดยใช้กลอ่ งโต้ตอบตวั อักษรขึ้นต้นขนาดใหญ่ซ่งึ สามารถกาหนดการทาตัวอักษรขึ้นต้นขนาดใหญ่เพ่ิมเตมิ เช่น ตาแหน่ง แบบอักษร จานวนบรรทัดท่ีจะหล่นหรืออย่ใู นระยะขอบ และระยะห่างจากข้อความ เป็นต้น ทาได้โดยคลกิ คาว่า ตัวเลือกตวั อกั ษรขึน้ ตน้ ขนาดใหญ่… จะปรากฏกล่องโต้ตอบดงั ภาพ ภาพที่ 3.136 แสดงกลอ่ งโต้ตอบตัวอักษรขึ้นต้นขนาดใหญ่