การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ 578 Microsoft Word 20107. จะไดส้ ารบญั ดังภาพ ภาพท่ี 7.69 แสดงสารบัญหนา้ 1 ภาพท่ี 7.70 แสดงสารบัญหนา้ 2หมายเหตุ : ถ้าต้องการลบสารบัญท่สี รา้ งไว้ ใหค้ ลิกปุม่ สารบญั แล้วคลกิ เลือกรายการ
579 การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010 8. อาจปรับปรงุ แบบอกั ษรและขนาดตวั อกั ษร โดยคาว่า สารบัญ จะกาหนดแบบอักษรAngsana New ขนาด 18 พอยต์ สดี า อยู่ตาแหนง่ ก่งึ กลางหน้ากระดาษ ส่วนหัวข้อและหมายเลขหนา้จะกาหนดแบบอกั ษร Angsana New ขนาด 16 พอยต์ จะได้ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.71 แสดงการปรบั ปรงุ แบบอกั ษรและขนาดตัวอักษรของสารบัญ
การพมิ พ์เอกสารทางวิชาการ 580 Microsoft Word 2010 9. เพื่อความสมบรู ณ์ของสารบัญ อาจเพิ่มคาว่า เรื่อง กับคาว่า หน้า อยู่ดา้ นบนก่อนหัวขอ้บรรทัดแรก โดยเว้นชอ่ งวา่ งแลว้ พมิ พ์ข้อความลงไปท้งั 2 หนา้ จะไดด้ ังภาพ ภาพที่ 7.72 แสดงการเพมิ่ เร่ืองกับหนา้ ลงในสารบัญหนา้ 1 ภาพท่ี 7.73 แสดงการเพม่ิ เรื่องกบั หน้าลงในสารบัญหน้า 2
581 การพมิ พเ์ อกสารทางวิชาการ Microsoft Word 20108. การพิมพป์ กหน้า ปกหน้า เป็นส่วนแรกทจ่ี ะดึงดดู ความสนใจให้เปิดอ่านเอกสารของเรา ฉะนั้นเราควรออกแบบใหส้ ะดดุ ตา โดยอาศยั หลักการวางองคป์ ระกอบทางศิลปะ 5 ประการดังน้ี 1. ความสมดลุ (Balance) คือ การวางองค์ประกอบยอ่ ยๆ ใหม้ ีนา้ หนักเทา่ กัน น้าหนักดงั กลา่ วขนึ้ อย่กู ับขนาด รูปร่าง สีและความเข้มจาง เป็นต้นว่าองค์ประกอบท่ีมีขนาดใหญ่จะดูมนี ้าหนกั มากกว่าองค์ประกอบขนาดเลก็ รูปทรงกลมจะดมู ีนา้ หนักมากกวา่ รปู ส่เี หลี่ยม รู ปทรงท่มี ลี กั ษณะแปลกๆเช่น รูปลกู บาศก์ จะดมู ีนา้ หนักมากกว่ารูปทรงกลมหรือส่เี หลย่ี ม องค์ประกอบท่ีมีสเี ข้มจะดูมีน้าหนกัมากกวา่ องค์ประกอบที่มสี จี าง ความสมดลุ แบ่งไดเ้ ป็น 2 แบบ คือ สมดลุ แบบซ้าย-ขวาเหมือนกัน (Formal Balance) เปน็ สมดุลขององคป์ ระกอบซ่งึ มลี กั ษณะเหมือนกนั ทั้งซ้ายและขวา เมื่อแบ่งด้วยเส้นตามแนวตั้งผา่ นจดุ ก่งึ กลางสายตา หลกั การจัดองค์ประกอบสมดลุ แบบซา้ ย-ขวาเหมือนกันกค็ อื การจัดข้อความและรูปภาพไวต้ าแหนง่ ตรงกลางกระดาษ เหมาะสาหรับการทาปกเอกสารทีเ่ ป็นทางการ เชน่ ปกรายงาน ปกหนังสือของราชการ ดังภาพ ภาพที่ 7.74 แสดงตัวอยา่ งเอกสารที่มคี วามสมดุลแบบซ้าย-ขวาเหมือนกัน (ท่มี า : หนังสือการปฏริ ูปการศึกษาไทย ของสานกั งานคณะกรรมการการศึกษาแห่งชาติ)
การพมิ พเ์ อกสารทางวิชาการ 582 Microsoft Word 2010 สมดลุ แบบซา้ ย-ขวาไม่เหมือนกนั (Informal Balance) เป็นสมดลุ ขององคป์ ระกอบซง่ึ มีนา้ หนกั ต่างๆ กันรอบจุดก่งึ กลางสายตา เหมาะสาหรบั การทาปกทีต่ อ้ งการความต่ืนเตน้ นา่ สนใจดงั ภาพ ภาพท่ี 7.75 แสดงตัวอย่างเอกสารทมี่ คี วามสมดุลแบบซ้าย-ขวาไม่เหมอื นกัน
583 การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 2. ความแตกต่าง (Contrast) คอื การทาใหอ้ งคป์ ระกอบท่ีตอ้ งการเนน้ แตกต่างจากองคป์ ระกอบอน่ื ๆ ซงึ่ นอกจากจะเป็นการแสดงความสาคญั แลว้ ยังทาให้น่าสนใจมากขึ้นอกี ด้วย การเน้นด้วยการสรา้ งความแตกตา่ งให้เกิดขึน้ ในเอกสารสามารถทาไดห้ ลายวิธี เชน่ การเน้นด้วยขนาด รปู ร่างวรรณะของสี หรอื ทิศทาง ดงั ภาพ ภาพที่ 7.76 แสดงตัวอยา่ งเอกสารทีใ่ ช้หลักการของความแตกตา่ ง
การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ 584 Microsoft Word 2010 3. ลลี า (Rhythm) หมายถึง การวางองค์ประกอบใหด้ ูเคลือ่ นไหว โดยใช้องค์ประกอบท่มี ีความซ้าและต่อเนื่องกัน หรอื ใช้เสน้ โค้ง เสน้ ตรง หรือวงกลม ดงั ภาพ ภาพที่ 7.77 แสดงตัวอย่างเอกสารทใ่ี ชห้ ลกั การของลลี า (ทม่ี า : แผน่ พับประชาสมั พนั ธ์ของกรมการจัดหางาน)
585 การพิมพ์เอกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 4. ความผสมกลมกลนื (Harmony) หมายถึง ความพอดีพอเหมาะของส่วนประกอบต่างๆท่ปี ระกอบกันขึน้ เปน็ ปกหน้า ซงึ่ จะทาให้เกดิ ความงาม มีความสัมพันธ์กัน มคี วามเปน็ อนั หน่ึงอันเดียวกนั และไม่หลากหลาย ความผสมกลมกลนื จะพบได้จากลกั ษณะขององคป์ ระกอบในทางสี รูปร่างและลักษณะของตวั อักษร เช่น มีการใชต้ วั อักษรในสกลุ เดียวกันตลอดทั้งหน้า แต่อาจมีขนาด หรอืเสน้ หนา หนักเบาตา่ งกนั แต่จะไมใ่ ช้ตวั อกั ษรแตกต่างกันหลายแบบ หลายสกลุ ปะปนกันไป จะทาให้เกดิ ลกั ษณะแตกต่างกันไปเปน็ จุดๆ ไมม่ ีความสัมพนั ธ์และไม่ผสมกลมกลืนกัน ภาพท่ี 7.78 แสดงตัวอยา่ งเอกสารทใี่ ชห้ ลกั การของความผสมกลมกลนื (ทมี่ า : แผน่ พับแนะนาอาชพี นกั ออกแบบแฟชนั่ ของกรมการจัดหางาน)
การพิมพ์เอกสารทางวชิ าการ 586 Microsoft Word 2010 5. ความมีเอกภาพ (Unity) การนาเอาองคป์ ระกอบซง่ึ มลี ักษณะตา่ งๆ กนั เขา้ มาจดั วางใหม้ ีความสมั พันธ์กนั เพ่ือให้สื่อเพียงความหมายเดยี ว ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.79 แสดงตัวอยา่ งเอกสารที่ใช้หลกั การของเอกภาพ (ที่มา : แผ่นพบั ประชาสมั พนั ธข์ องสวนสัตวเ์ ชยี งใหม)่
587 การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010 จากหลักการวางองคป์ ระกอบทางศิลปะท้งั 5 ประการ เป็นหลกั การพ้ืนฐานจาเป็นต้องทาความเข้าใจและยึดเป็นหลกั การสาคัญในการออกแบบ ซ่งึ ไม่จาเป็นต้องใช้หลักการท้ังหมดในการจัดทาปกเอกสาร เราอาจจะใชห้ ลกั การบางประการ เช่น ความสมดลุ ความแตกต่าง และความผสมกลมกลนืเป็นต้น เพื่อใหป้ กเอกสารทผ่ี ลิตขึ้นมีความสวยงามและส่ือความหมายได้ตรงความต้องการที่จะถ่ายทอดต่อไป ในการสาธิตครัง้ นี้จะจดั ปกหนา้ 2 รูปแบบ คือ การทาปกรายงาน และการทาปกเอกสารประกอบการสอน ซ่ึงมีรายละเอยี ดดงั น้ี ❖ การทาปกรายงาน การทาปกรายงาน ใช้หลักการจดั วางองค์ประกอบสมดลุ แบบซา้ ย-ขวาเหมือนกัน มีวิธีการจดั ทาดงั น้ี 1. ตงั้ ค่าหนา้ กระดาษ โดยขึน้ อยูก่ ับการเขา้ เลม่ ถา้ เขา้ เลม่ แบบเย็บสันแล้วตดิ เทปกาวทส่ี ันหรอื ใชส้ นั แบบพลาสติก (เอกสารจะมคี วามหนาไม่มากนกั ) ตอ้ งกาหนดระยะขอบซ้ายให้มากกว่าด้านอ่นื ๆ หรือกาหนดระยะเย็บกระดาษ สาหรับการเย็บดา้ นซา้ ย แต่ถา้ เขา้ เล่มแบบติดสันหรือไสก่ าว (เอกสารจะมคี วามหนาค่อยข้างมาก) ก็จะกาหนดระยะขอบเทา่ ๆ กันในการทาปกรายงานคร้งั น้ี จะเขา้ เลม่ แบบเย็บสันแล้วใชส้ ันพลาสติก จะกาหนดระยะขอบบน 1 นิ้ว ลา่ ง 1 น้ิว ซ้าย 1 น้ิวขวา 1 น้วิ และเย็บกระดาษ 0.5 นว้ิ โดยดบั เบล้ิ คลกิ ท่ไี มบ้ รรทัดดา้ นบนนอกกน้ั หนา้ หรือกน้ั หลงัแลว้ กาหนดระยะขอบดังภาพ
การพมิ พเ์ อกสารทางวชิ าการ 588 Microsoft Word 2010ภาพที่ 7.80 แสดงการกาหนดระยะขอบเพ่ือทาปกรายงาน
589 การพิมพ์เอกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 20102. คลิกปุ่ม จะได้ระยะขอบดงั ภาพ ระยะขอบบน 1 น้วิระยะขอบซา้ ยและเยบ็ กระดาษ 1.5 นวิ้ ระยะขอบขวา 1 น้วิ ระยะขอบลา่ ง 1 นิว้ ภาพที่ 7.81 แสดงระยะขอบของปกรายงานทีก่ าหนดในกลอ่ งโต้ตอบต้ังค่าหน้ากระดาษ หมายเหตุ : กระดาษปกตจิ ะถูกกาหนดเป็นขนาด A4 คือ มีความกวา้ ง 8.27 นว้ิ และความสูง11.69 น้ิว
การพมิ พ์เอกสารทางวิชาการ 590 Microsoft Word 2010 3. พมิ พข์ ้อความตามรูปแบบปกรายงาน ดังภาพ ภาพที่ 7.82 แสดงการพมิ พ์ข้อความตามรปู แบบปกรายงาน 4. เลอื กข้อความท้งั หมด โดยกดแปน้ Ctrl+A แลว้ จัดตาแหน่งข้อความให้อยู่กึ่งกลางหนา้ กระดาษ โดยกดแปน้ Ctrl+E จะได้ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.83 แสดงการจัดตาแหนง่ ขอ้ ความใหอ้ ยู่กงึ่ กลางหน้ากระดาษ
591 การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 5. กาหนดรูปแบบอกั ษรใหต้ ัวอักษรดเู ด่นชัดข้ึน อาจใช้ลักษณะพิเศษข้อความ ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.84 แสดงการเตมิ ลกั ษณะพเิ ศษขอ้ ความ 6. เลอื กข้อความสว่ นทเ่ี ปน็ ช่อื รายงาน แลว้ กาหนดลักษณะตวั หนา โดยกดแปน้Ctrl+B และกาหนดขนาดตัวอกั ษรให้ใหญพ่ อประมาณ ในท่นี จ้ี ะกาหนดขนาด 30 พอยต์ โดยกดแปน้ Ctrl+ ] ไปเร่ือยๆ จนได้ขนาดทีต่ ้องการดังภาพ ภาพท่ี 7.85 แสดงการกาหนดขนาดตัวอกั ษรและลกั ษณะตัวหนาให้กับช่ือรายงาน
การพมิ พเ์ อกสารทางวชิ าการ 592 Microsoft Word 2010 7. เลอื กข้อความครูผูส้ ั่งทาและผจู้ ัดทารายงาน แลว้ กาหนดลกั ษณะตัวหนา โดยกดแปน้Ctrl+B และกาหนดขนาดตัวอักษรใหใ้ หญพ่ อประมาณ ในที่นจ้ี ะกาหนดขนาด 25 พอยต์ โดยกดแป้นCtrl+ ] ไปเรือ่ ยๆ จนไดข้ นาดทตี่ อ้ งการดังภาพ ภาพที่ 7.86 แสดงการกาหนดขนาดตัวอกั ษรและลักษณะตัวหนา ให้กับครูผูส้ ่งั ทาและผูจ้ ัดทารายงาน
593 การพมิ พเ์ อกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010 8. เลอื กขอ้ ความส่วนที่เหลือของรายงาน แล้วกาหนดลกั ษณะตวั หนา โดยกดแป้นCtrl+B และกาหนดขนาดตัวอักษรใหใ้ หญ่พอประมาณ ในที่น้ีจะกาหนดขนาด 20 พอยต์ โดยกดแป้นCtrl+ ] ไปเรื่อยๆ จนได้ขนาดท่ีตอ้ งการดังภาพ ภาพท่ี 7.87 แสดงการกาหนดขนาดตัวอักษรและลกั ษณะตวั หนาให้กบั สว่ นที่เหลอื 9. อาจแทรกรปู ภาพไว้ใต้ช่ือเรื่องรายงาน ดังภาพ ภาพที่ 7.88 แสดงรปู ภาพท่แี ทรกลงในเอกสาร
การพมิ พเ์ อกสารทางวชิ าการ 594 Microsoft Word 2010 10. จดั ขอ้ ความในแต่ละส่วนให้มีระยะหา่ งเท่าๆ กัน เพอ่ื ความสวยงามใหใ้ ส่รูปภาพเป็นพ้ืนหลงั โดยแทรกรปู ภาพทมี่ ลี วดลายไมม่ ากนักและปรบั ขนาดให้เต็มหนา้ เอกสาร ดงั ภาพ ภาพที่ 7.89 แสดงรปู ภาพท่ีเป็นพื้นหลัง 11. คลิกปุ่มยา้ ยไปขา้ งหลัง แล้วเลอื กรายการยา้ ยไปไวห้ ลงั ขอ้ ความ ดังภาพ ภาพท่ี 7.90 แสดงการย้ายรปู ภาพไปไวด้ ้านหลงั ขอ้ ความ
595 การพมิ พเ์ อกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 12. จะได้ดงั ภาพ ภาพที่ 7.91 แสดงรปู ภาพที่เป็นพ้ืนหลังถกู ยา้ ยไปไวด้ า้ นหลงั ข้อความ 13. จากภาพจะเหน็ วา่ รูปภาพพื้นหลังยังมสี ชี ัดเจนและรบกวนข้อความ เราอาจทาให้รปู ภาพพื้นหลังมีสีอ่อนลง โดยคลกิ ปุม่ การแกไ้ ข แลว้ คลิกเลอื กความสวา่ งและความคมชัดตามความต้องการ ในทน่ี ้ีจะเลือกความสว่าง +20% ความคมชดั +20% ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.92 แสดงการกาหนดใหร้ ปู ภาพพื้นหลังมสี ีอ่อนลง
การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ 596 Microsoft Word 201014. จะได้ดังภาพ ภาพที่ 7.93 แสดงรปู ภาพพนื้ หลงั มสี ีอ่อนลง 15. จากภาพจะเหน็ ว่ารปู ภาพทแี่ ทรกใตช้ ่ือเร่อื งรายงานมพี ้นื สีขาว เราอาจเอาพื้นหลังออก โดยคลิกท่รี ูปภาพ แล้วคลิกท่ีปมุ่ เอาพ้นื หลังออก ดังภาพ ภาพที่ 7.94 แสดงการกาหนดเอาพ้ืนหลังออกจากรูปภาพ
597 การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010 16. จะได้ดังภาพ ภาพท่ี 7.95 แสดงพื้นหลงั ของรปู ภาพถูกกัดออก 17. จากภาพจะเห็นวา่ รูปภาพถกู กัดพ้นื หลังออกมากเกินไป บรเิ วณรปู ภาพท่ีต้องการถกู กัดหายไปดว้ ย ฉะนน้ั ให้คลิกปุม่ ทาเคร่ืองหมายพ้นื ทเ่ี พ่อื เก็บ จนได้รูปภาพท่ีต้องการ ดังภาพ
การพมิ พเ์ อกสารทางวชิ าการ 598 Microsoft Word 2010 ภาพที่ 7.96 แสดงการทาเคร่ืองหมายพ้ืนทเี่ พ่ือเกบ็ เพื่อให้รปู ภาพทถี่ ูกกดั หายไปกลบั มาแสดงเหมอื นเดิม18. คลกิ ปมุ่ คงการเปล่ยี นแปลงไว้ จะได้ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.97 แสดงรูปภาพท่เี อาพื้นหลงั ออก
599 การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 19. เราอาจใส่เส้นขอบรูปภาพพ้ืนหลัง เพื่อเพ่ิมความสวยงามให้กับปกรายงาน โดยคลกิ เลือกที่รปู ภาพพ้ืนหลัง แลว้ คลิกปุ่มเสน้ ขอบรูป ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.98 แสดงการกาหนดเสน้ ขอบรูปภาพพ้ืนหลัง
การพมิ พ์เอกสารทางวิชาการ 600 Microsoft Word 2010 20. กาหนดสเี ส้น ขนาดหรือนา้ หนัก และลักษณะเส้นขอบตามความต้องการ ในทน่ี ้ีจะกาหนดเสน้ สสี ม้ ขนาด 3 พอยต์ จะกาหนดไดด้ ังภาพ คลกิ ปุ่มเส้นขอบรปู คลกิ เลอื กสีสม้ ภาพท่ี 7.99 แสดงการกาหนดสีเส้นขอบรูปภาพพน้ื หลงั
601 การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 คลกิ ปมุ่ เส้นขอบรูป เลื่อนไปที่ นา้ หนกั คลกิ เลือก 3 พ. ภาพท่ี 7.100 แสดงการกาหนดขนาดเสน้ ขอบรปู ภาพพืน้ หลงั
การพมิ พเ์ อกสารทางวชิ าการ 602 Microsoft Word 201021. จะได้เสน้ ขอบรูปภาพพ้นื หลงั ดังภาพภาพที่ 7.101 แสดงเสน้ ขอบรูปภาพพื้นหลงั และปกรายงานท่เี สรจ็ สมบูรณ์
603 การพมิ พ์เอกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010 ❖ การทาปกเอกสารประกอบการสอน การทาปกเอกสารประกอบการสอน สว่ นใหญจ่ ะใชห้ ลกั การจดั วางองคป์ ระกอบสมดุลแบบซา้ ย-ขวาไม่เหมือนกัน มวี ิธกี ารจัดทาดงั นี้ 1. ตงั้ คา่ หน้ากระดาษ ส่วนใหญเ่ อกสารประกอบการสอนจะเป็นเอกสารท่มี ีความหนาจึงตอ้ งเข้าเลม่ แบบติดสันหรือไสกาว โดยกาหนดระยะขอบเท่าๆ กัน ในที่น้ีจะกาหนดระยะขอบบน0.5 นว้ิ ล่าง 0.5 นิ้ว ซ้าย 0.5 นิ้ว และขวา 0.5 นิว้ โดยดับเบลิ้ คลกิ ทไ่ี มบ้ รรทัดดา้ นบนนอกก้ันหน้าหรือกั้นหลัง แลว้ กาหนดระยะขอบดังภาพ ภาพที่ 7.102 แสดงการกาหนดระยะขอบเพ่ือทาปกเอกสารประกอบการสอน
2. คลกิ ปมุ่ การพิมพเ์ อกสารทางวิชาการ 604 Microsoft Word 2010 จะได้ระยะขอบดงั ภาพ ระยะขอบด้านบน 0.5 น้วิระยะขอบด้านซ้าย 0.5 นวิ้ ระยะขอบดา้ นขวา 0.5 น้ิว ระยะขอบด้านลา่ ง 0.5 น้วิภาพที่ 7.103 แสดงระยะขอบของปกเอกสารประกอบการสอน ท่ีกาหนดในกล่องโต้ตอบตงั้ คา่ หน้ากระดาษ
605 การพิมพเ์ อกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 3. พิมพข์ ้อความลงไปในเอกสาร ดังภาพ ภาพที่ 7.104 แสดงการพมิ พ์ขอ้ ความลงไปในเอกสาร 4. เลือกข้อความช่ือวชิ าเอกสารประกอบการสอน แลว้ กาหนดแบบอักษร ขนาดตัวอักษรและตาแหน่งของขอ้ ความ ในทีน่ ้จี ะกาหนดแบบอกั ษร PSL Kanda Extra ขนาด 45 พอยต์ ตัวหนาและจัดตาแหน่งก่ึงกลาง จะได้ดังภาพ ภาพที่ 7.105 แสดงการกาหนดแบบอกั ษรและตาแหน่งของชื่อวิชาเอกสารประกอบการสอน
การพิมพเ์ อกสารทางวชิ าการ 606 Microsoft Word 2010 5. อาจตกแต่งชอ่ื วิชาเอกสารประกอบการสอนโดยใช้รูปวาดทาเปน็ พืน้ หลัง ในที่นี้จะใช้รูปวาดส่เี หลีย่ ม จะไดด้ งั ภาพ ภาพท่ี 7.106 แสดงรปู วาดสเ่ี หลยี่ มบนชอื่ วิชาเอกสารประกอบการสอน 6. คลกิ ป่มุ ย้ายไปข้างหลัง แล้วคลิกเลอื กย้ายไปไวห้ ลังขอ้ ความ ดงั ภาพ ภาพที่ 7.107 แสดงการกาหนดยา้ ยรูปวาดไปไว้ด้านหลงั ข้อความ 7. จะไดด้ งั ภาพ
607 การพมิ พ์เอกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010 ภาพที่ 7.108 แสดงรูปวาดสเ่ี หล่ยี มอย่ยู ้ายไปด้านหลงั ชอื่ วิชาเอกสารประกอบการสอน 8. เลือกข้อความผู้จัดทาเอกสารประกอบการสอน แล้วกาหนดแบบอกั ษร ขนาดตัวอกั ษรและตาแหน่งข้อความ ในท่ีนีจ้ ะกาหนดแบบอักษร PSL Kanda Extra ขนาด 45 พอยต์ ตัวหนาและจดั ตาแหนง่ มาทางด้านขวา จะได้ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.109 แสดงการกาหนดแบบอกั ษรและตาแหนง่ ของผูจ้ ัดทาเอกสารประกอบการสอน
การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ 608 Microsoft Word 2010 9. อาจใช้รูปวาดตกแต่งผู้จดั ทาเอกสารประกอบการสอน ในที่นี้จะใช้รปู วาดวงกลมไปไว้ด้านหลังของคาว่า เรียบเรียงโดย จะไดด้ งั ภาพ ภาพท่ี 7.110 แสดงการใช้รูปวาดตกแต่งผจู้ ัดทาเอกสารประกอบการสอน 10. แทรกรปู ภาพเป็นพน้ื หลังเพ่ือความสวยงาม ดงั ภาพ ภาพที่ 7.111 แสดงการแทรกรูปภาพเพอ่ื เป็นพ้นื หลัง
609 การพิมพ์เอกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010 11. ตกแตง่ ปกเอกสารประกอบเพ่ิมเตมิ อาจแทรกรูปภาพและรูปวาด โดยจัดองคป์ ระกอบของรูปภาพและรปู วาดท่ีแทรกให้มีความสมดุล ดงั ภาพ ภาพท่ี 7.112 แสดงการแทรกรูปภาพเพอื่ ตกแตง่ ปกเอกสารประกอบ
การพมิ พ์เอกสารทางวชิ าการ 610 Microsoft Word 2010 12. อาจตกแต่งปกเอกสารประกอบเพิ่มเตมิ โดยปรับปรงุ ขอ้ ความ รปู ภาพ และรูปวาดเพือ่ ใหป้ กเอกสารประกอบการสอนมีความสวยงาม นา่ สนใจมากขนึ้ ดังภาพ ภาพที่ 7.113 แสดงการปรับปรุงปกเอกสารประกอบการสอนใหม้ ีความสวยงามย่ิงขึน้
611 การพิมพเ์ อกสารทางวิชาการ Microsoft Word 20109. การส่ังพมิ พ์เอกสารออกทางเครอ่ื งพิมพ์ ในบางครัง้ เมือ่ พิมพเ์ อกสารและจัดรูปแบบเอกสารเสร็จเรียบร้อย มีความจาเป็นต้องสง่ั พิมพ์เอกสารออกทางกระดาษ เพ่อื เกบ็ เอกสารไวอ้ า่ น หรอื เพื่อเสนอเอกสารตามลาดับข้นั หรอื เผยแพร่เอกสารต่อไป ในการสาธิตครั้งน้ีจะสง่ั พมิ พ์เอกสาร บทท่ี 2 การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word2010.docx ออกทางเคร่ืองพมิ พ์ ซ่งึ มขี นั้ ตอนดงั น้ี 1. คลกิ แท็บแฟ้ม แลว้ คลิกเลือกคาว่า พิมพ์ หรือกดแป้น Ctrl+P ดงั ภาพ คลกิ แท็บแฟ้ม คลิกคาว่า พมิ พ์ ภาพที่ 7.114 แสดงการเลือกคาสง่ั พิมพอ์ อกทางกระดาษ
การพมิ พเ์ อกสารทางวชิ าการ 612 Microsoft Word 20102. จะปรากฏหนา้ ตา่ งสาหรบั กาหนดรายละเอียดการพมิ พ์ออกทางกระดาษ ดังภาพภาพท่ี 7.115 แสดงหนา้ ต่างสาหรับกาหนดรายละเอยี ดการพมิ พ์ออกทางกระดาษซึ่งมีรายละเอียดดงั น้ีป่มุ สั่งพิมพ์ จานวนสาเนารนุ่ ของเครือ่ งพิมพ์ กาหนดคุณสมบัติเครื่องพมิ พ์
613 การพิมพเ์ อกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010พิมพ์ทุกหน้า พิมพ์เฉพาะสว่ น ทเี่ ลอื กพมิ พเ์ ฉพาะหนา้ ปจั จุบัน พมิ พ์หนา้ ท่ีระบุ หมายเหตุ : การกาหนดการพิมพห์ น้าท่ีระบุ สามารถกาหนดได้หลายลักษณะ อาทเิ ช่นถ้าต้องการพมิ พห์ นา้ เดยี ว หนา้ ใดหนา้ หน่ึง ก็ให้ระบหุ นา้ นัน้ แตถ่ า้ ตอ้ งการพมิ พ์เป็นช่วง กใ็ ห้ระบุหน้าเร่ิมตน้ และหน้าสดุ ทา้ ยทีต่ ้องการพมิ พ์ โดยค่ันด้วยเครื่องหมายขีด – (Dash) เชน่ ตอ้ งการพิมพ์หนา้ ท่ี 1 ถงึ หนา้ ที่ 20 สามารถกาหนดชว่ งการพมิ พไ์ ด้ดังน้คี ือ 1-20 ส่วนถา้ ต้องการพิมพ์หลายหน้าแต่อยไู่ ม่ติดกนั ใหค้ ั่นด้วยเคร่ืองหมายจุลภาค , (Comma) เชน่ ต้องการพมิ พห์ น้าท่ี 1 หน้าท่ี 3 หน้าท่ี5 หนา้ ท่ี 7 และหนา้ ท่ี 9 สามารถกาหนดการพิมพไ์ ด้ดังนี้คือ 1,3,5,7,9 กรณตี ้องการพมิ พ์เปน็ ช่วงและไม่ติดกนั เชน่ พิมพห์ น้าท่ี 1 ถึงหนา้ ที่ 10 และหน้าที่ 21 ถงึ หน้าที่ 30 กส็ ามารถกาหนดได้ดังน้ีคอื 1-10,21-30พิมพด์ า้ นเดยี ว พิมพส์ องด้าน โดยใส่กระดาษเอง เม่ือพิมพด์ ้านทส่ี อง หมายเหตุ : ถ้าต้องการพมิ พ์เอกสารสองด้านหรือพมิ พเ์ อกสาร 2 หน้า ให้อย่ใู นกระดาษแผน่ เดียว อาจใช้วธิ กี ารพมิ พ์ด้านเดียว แล้วสง่ั พมิ พท์ ีละหนา้ โดยสัง่ พมิ พ์หนา้ ใดหน้าหนงึ่ ก่อนแล้วปอ้ นกระดาษอกี ดา้ นหน่ึงเพอ่ื พิมพ์อีกหนา้ หน่ึง
การพิมพเ์ อกสารทางวชิ าการ 614 Microsoft Word 2010พมิ พเ์ รียงทีละชุด พมิ พไ์ มเ่ รียงทลี ะชดุกาหนดแนว กาหนดขนาดการพมิ พ์ (แนวตง้ั , กระดาษแนวนอน) กาหนดจานวนกาหนดระยะขอบ สามารถกาหนดได้ถึง 16 หน้าต่อหนา้ กระดาษ หนา้ เอกสารต่อกระดาษ 1 หน้ากระดาษ หมายเหตุ : การกาหนดแนวการพมิ พ์ ขนาดกระดาษ ระยะขอบ และจานวนหน้าเอกสารต่อหนา้ กระดาษ จะถกู กาหนดตัง้ แต่การตงั้ ค่าหนา้ กระดาษแลว้ ซึ่งส่วนใหญ่จะไม่คอ่ ยเปลย่ี นแปลงคา่ เหล่าน้ี
615 การพิมพ์เอกสารทางวชิ าการ Microsoft Word 2010 3. ในท่ีนี้จะกาหนดการพิมพห์ น้าที่ 1 ถงึ หน้าท่ี 50 อย่างละ 2 สาเนา พิมพ์ด้านเดยี ว โดยพมิ พ์เรยี งทลี ะชดุ สามารถกาหนดการพิมพไ์ ดด้ ังภาพ ภาพท่ี 7.116 แสดงการกาหนดรายละเอยี ดเก่ยี วกบั การพิมพ์ 4. ตรวจสอบการตอ่ เช่ือมเครื่องพมิ พ์และจานวนกระดาษให้เรียบร้อย แลว้ คลิกปมุ่ พมิ พ์โปรแกรม Microsoft Word จะสงั่ พิมพ์เอกสารตามทก่ี าหนด
การพมิ พ์เอกสารทางวิชาการ 616 Microsoft Word 2010 5. หน้าต่าง Preview Pane แสดงตวั อย่างกอ่ นพิมพ์ อาจจะเกิดจากการกดป่มุ (แสดงตัวอย่างกอ่ นพิมพ์และพิมพ์)หน้าเอกสาร ปรับขนาดการแสดงเอกสาร ขยายเอกสารเตม็ หน้าที่จะพิมพ์ ภาพท่ี 7.117 แสดงตัวอย่างกอ่ นพิมพ์
617 การพมิ พ์เอกสารทางวิชาการ Microsoft Word 2010สรุปทา้ ยบท เอกสารทางวิชาการ เปน็ เอกสารท่ีมแี บบแผนเปน็ ทางการ มีรปู แบบเฉพาะ ซึง่ ต้องพิถพี ถิ นัในการจดั รปู แบบเอกสาร บรรณานุกรม (Bibliography) หรือหนังสืออ้างอิง (Reference) คือ รายการของทรพั ยากรสารสนเทศทั้งหมดทไ่ี ด้ใชป้ ระกอบการเขยี นเอกสาร ซ่งึ การเขยี นอ้างองิ และบรรณานกุ รม เชิงอรรถ (Footnote) หรืออ้างองิ ทา้ ยเรื่อง เป็นคาอธบิ ายเพ่ิมเติมเก่ยี วกับคาศัพท์ในเอกสารแสดงข้อคดิ เหน็ หรือให้ขอ้ มูลอา้ งองิ สาหรบั ข้อความในเอกสาร ซ่ึงสว่ นใหญ่จะอยู่ด้านลา่ งของเอกสารเราอาจใชเ้ ชิงอรรถสาหรับขอ้ คดิ เหน็ เชิงรายละเอยี ด และใช้อ้างอิงท้ายเร่อื งสาหรับการอา้ งองิ ถงึ แหล่งที่มาได้ การแทรกหมายเลขหนา้ ก็คลา้ ยกับการแทรกหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ และอาจใช้วิธกี ารเดียวกับการแทรกหัวกระดาษและทา้ ยกระดาษ เพราะการแทรกหวั กระดาษและทา้ ยกระดาษสามารถแทรกขอ้ ความ วนั ท่ีและเวลา สว่ นประกอบดว่ น รูปภาพ รวมท้งั หมายเลขหน้า แต่การแทรกหมายเลขหนา้ จะเปน็ เลขลาดับตอ่ เนอื่ งกนั ไม่เหมือนกนั ทุกหน้า ดชั นี (Index) คอื รายการทีใ่ ช้อ้างองิ คาหรือขอ้ ความท่ีใช้ในเอกสาร หนังสอื นิตยสาร โดยอ้างอิงตามหมายเลขหน้า สาหรับใชค้ ้นหาคาหรือข้อความเหลา่ น้นั ได้อยา่ งรวดเร็ว สารบัญ (Table Of Contents : TOC) คอื รายการหวั ข้อในเอกสาร โดยทว่ั ไปสารบญัประกอบดว้ ยหมายเลขหน้าของแต่ละหัวข้อของเอกสาร โดยเรยี งตามลาดบั เนื้อหา หรือลงิ ค์ไปที่หวั ขอ้ น้ันซง่ึ ปรากฏอยูบ่ นเว็บไซด์ เราสามารถใช้สารบญั เปน็ ตัวให้ขอ้ มูลครา่ วๆ แก่ผู้อ่านเกย่ี วกบัหวั ข้อและหมายเลขหน้าของเอกสาร หรอื ช่วยผู้อา่ นหาหนา้ เร่มิ แรกของเน้ือหาหรือหน้าแรกของเว็บไซต์ ปกหน้า เป็นส่วนแรกที่จะดึงดูดความสนใจให้เปิดอ่านเอกสารของเรา ฉะน้ันเราควรออกแบบใหส้ ะดดุ ตา โดยอาศัยหลักการวางองค์ประกอบทางศลิ ปะ 5 ประการดังน้ี 1. ความสมดุล (Balance) 2. ความแตกต่าง (Contrast) 3. ลีลา (Rhythm) 4. ความผสมกลมกลนื (Harmony) 5. ความมีเอกภาพ (Unity) การสง่ั พิมพ์เอกสารออกทางเคร่ืองพมิ พ์ ทาได้โดยคลกิ แท็บแฟ้ม แล้วคลิกเลือกคาวา่ พิมพ์หรือกดแปน้ Ctrl+P
Search
