บทที่ 3 การพิมพ์งานและการแก้ไขเอกสาร

5. ในทนี่ ้จี ะกาหนดตวั อกั ษรขนึ้ ต้นขนาดใหญแ่ บบหลน่ แบบอกั ษรเป็น JS Duangtaและระยะห่างจากขอ้ ความ 0.1 นิว้ สามารถกาหนดได้ดังภาพ  คลกิ รปู แบบ  คลกิ เลือกแบบอกั ษร  กาหนดระยะหา่ งจาก ข้อความ ภาพที่ 3.137 แสดงการกาหนดค่าตา่ งๆ ในกลอ่ งโต้ตอบตวั อักษรขึ้นต้นขนาดใหญ่

210 การพิมพ์งาน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 20106. คลกิ ปุ่ม จะไดด้ งั ภาพ ภาพที่ 3.138 แสดงตัวอกั ษรขนึ้ ตน้ ขนาดใหญ่ โดยใชก้ ล่องโต้ตอบตัวอกั ษรข้ึนตน้ ขนาดใหญ่

4. การแก้ไขเอกสาร การแก้ไขเอกสาร ไดแ้ ก่ การค้นหาและแทนที่ การแกไ้ ขอัตโนมัติ การใช้แมโคร การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ เป็นตน้ โปรแกรม Microsoft Word 2010 มีความสามารถในการแกไ้ ขเอกสารได้ถูกต้องรวดเร็ว ซึง่ มีรายละเอียดดงั นี้ ❖ การค้นหาและแทนที่ โปรแกรม Microsoft Word 2010 มีความสามารถในการค้นหาคาหรือข้อความ และแทนที่คาหรือข้อความท่ีค้นหา ซ่งึ ใช้ในการคน้ หาคาหรือขอ้ ความที่ตอ้ งการ อาจจะเปน็ คาถกู แต่ต้องการเพม่ิ เตมิ หรือเอาบางส่วนออก หรือเป็นคาผิดก็ได้ เพื่อแกไ้ ขขอ้ ความน้ันใหถ้ กู ต้องหรือตามทีเ่ ราต้องการมขี ้นั ตอนในการค้นหาและแทนท่ีคาหรือขอ้ ความดงั นี้ 1. เปดิ เอกสารที่ตอ้ งการคน้ หาและแทนท่ีคาหรือข้อความ ดงั ภาพ ภาพที่ 3.139 แสดงเอกสารท่ีต้องการค้นหาและแทนทค่ี าหรอื ข้อความ

212 การพิมพง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 2. คลิกแท็บหนา้ แรก แล้วคลิกปุ่มแทนที่ หรือกดแป้น Ctrl+H ดงั ภาพ  คลกิ แท็บ หน้าแรก  คลกิ ปมุ่ แทนที่ ภาพท่ี 3.140 แสดงการเลอื กปุ่มแทนท่ี เพ่อื ค้นหาและแทนทค่ี าหรือขอ้ ความ 3. จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบค้นหาและแทนท่ี ดงั ภาพภาพท่ี 3.141 แสดงกลอ่ งโต้ตอบค้นหาและแทนท่ีหมายเหตุ : เราสามารถแสดงกลอ่ งโต้ตอบการค้นหาและแทนท่ี ได้โดยคลิกแท็บหนา้ แรกคลิกปุ่มค้นหา แลว้ เลอื กคาว่า การคน้ หาข้ันสูง ดังภาพคลิกแทบ็ หนา้ แรก  คลิกปมุ่ ค้นหา

 คลกิ การค้นหาข้ันสูง ภาพที่ 3.142 แสดงวิธกี ารเลือกการค้นหาข้ันสงู หรือคลกิ ท่ปี ่มุ เลือกวธิ ีเรยี กดู ทแี่ ถบเล่อื นแนวตั้งด้านล่าง หรอื กดแป้น Alt+Ctrl+Homeดงั ภาพ คลกิ ปุ่มเลอื กวิธีเรียกดู ภาพที่ 3.143 แสดงการคลกิ ปุ่มเลอื กวธิ ีเรียกดู เพ่อื เรียกใช้งานการค้นหา จะแสดงแถบเคร่ืองมอื เลือกวธิ ีเรยี กดู ให้คลกิ เครอื่ งมือคน้ หา ดังภาพคลกิ เครื่องมือคน้ หา

214 การพมิ พง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพที่ 3.144 แสดงการเลอื กเคร่อื งมือคน้ หาในแถบเครือ่ งมอื เลือกวธิ ีเรียกดู จะปรากฏสิง่ ทคี่ น้ หาในกลอ่ งโต้ตอบค้นหาและแทนท่ี ดังภาพ ภาพท่ี 3.145 แสดงสิ่งท่ีค้นหาในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนท่ี คลิกแทบ็ แทนที่ จะแสดงส่ิงทีค่ น้ หาและแทนท่ใี นกลอ่ งโตต้ อบคน้ หาและแทนท่ีภาพท่ี 3.146 แสดงชอ่ งสาหรบั พิมพ์สิ่งทค่ี ้นหาและแทนทีใ่ นกลอ่ งโต้ตอบค้นหาและแทนท่ี

4. พิมพ์คาหรอื ข้อความท่ีตอ้ งการค้นหา ในช่องสงิ่ ท่ีคน้ หา และพมิ พค์ าหรือขอ้ ความทตี่ ้องการแทนที่ ในช่องแทนที่ด้วย ในการสาธติ ครั้งนีจ้ ะเปลย่ี นคาว่า Microsoft Word เป็นคาวา่Microsoft Word 2010 เราสามารถทาได้โดยพิมพค์ าวา่ Microsoft Word ในช่องสง่ิ ทค่ี ้นหาและพมิ พ์คาว่า Microsoft Word 2010 ในช่องแทนท่ีดว้ ย ดังภาพ ภาพที่ 3.147 แสดงการค้นหาและแทนท่ีในกล่องโต้ตอบคน้ หาและแทนท่ี หมายเหตุ : ถ้าต้องการกาหนดการค้นหาและแทนท่ีเพิ่มเติม ให้คลกิ ปุม่จะปรากฏกล่องโต้ตอบดังภาพ

216 การพิมพ์งาน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพท่ี 3.148 แสดงกล่องโต้ตอบคน้ หาและแทนที่เพิม่ เติม5. ถา้ ต้องการแทนทที่ ลี ะ 1 คา หรือ 1 ขอ้ ความ ให้คลิกปุม่ แต่ถา้ ต้องการแทนทที่ กุ คาหรือทกุ ข้อความ ให้คลกิ ปุ่ม ในการสาธิตครั้งนี้จะเลือกแทนท่ที ุกคาหรือทกุ ข้อความ คลกิ ปุ่ม จะปรากฏกล่องโต้ตอบดังภาพ ภาพท่ี 3.149 แสดงกล่องโต้ตอบแจง้ วา่ มกี ารแทนทไ่ี ปกค่ี รัง้ และต้องการคน้ หาต่อทตี่ าแหน่งเริ่มตน้ หรือไม่หมายเหตุ : ถ้าตอ้ งการดูวธิ กี ารใช้โปรแกรม Microsoft Word 2010 ให้คลิกปุ่ม จะปรากฏหนา้ ต่างวิธใี ช้ Word ดังภาพ

ภาพที่ 3.150 แสดงหน้าตา่ งวิธีใช้ Word 6. ถ้าตอ้ งการแทนทค่ี าหรือข้อความที่ค้นหาและใหว้ นไปคน้ หาท่ีตาแหนง่ เริ่มต้น ให้คลกิ ปุ่ม ถา้ ต้องการแทนทค่ี าหรือข้อความที่คน้ หา แต่ไมว่ นไปคน้ หาท่ีตาแหน่งเรมิ่ ต้น ให้คลิกปมุ่ ในการสาธิตคร้ังน้ีจะคลกิ ปุม่ จะปรากฏกล่องโต้ตอบดงั ภาพ ภาพที่ 3.151 แสดงกลอ่ งโต้ตอบแจ้งวา่ เสร็จสนิ้ การค้นหาและไดแ้ ทนที่ไปก่ีคร้ัง 7. คลกิ ปุ่ม จะไดเ้ อกสารที่มกี ารแทนที่คาหรือขอ้ ความตามความต้องการ ดงั ภาพ

218 การพิมพ์งาน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพท่ี 3.152 แสดงเอกสารท่ีมกี ารเปลย่ี นจากคาวา่ Microsoft Word เปน็ คาวา่ Microsoft Word 2010หมายเหตุ : ถา้ ตอ้ งการใหใ้ นช่องส่งิ ทค่ี ้นหามคี าหรือข้อความทต่ี ้องการค้นหาโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องพมิ พ์ สามารถทาได้โดยเลอื กคาหรือข้อความที่ตอ้ งการค้นหาในเอกสาร คลกิ แทบ็หนา้ แรก แลว้ คลกิ ปมุ่ แทนที่ หรอื กดแปน้ Ctrl+H จะได้ดังภาพ คลกิ แทบ็ หนา้ แรก  คลกิ ปุ่มแทนที่  เลือกข้อความที่ต้องการค้นหา

ภาพท่ี 3.153 แสดงวิธีการค้นหาข้อความ โดยใหข้ ้อความท่ตี อ้ งการค้นหา ปรากฏในชอ่ งสิง่ ท่ีคน้ หาโดยอัตโนมัติ นอกจากน้ี เรายงั สามารถใชเ้ ฉพาะค้นหาคาหรือข้อความทต่ี อ้ งการได้ โดยไมม่ ีการแทนที่คาหรือข้อความที่คน้ หา เพอ่ื แกไ้ ขเฉพาะบางคาหรือบางข้อความเอง โดยคลกิ ทป่ี ุ่มดงั ภาพ  คลกิ แทบ็ ค้นหา หรือแท็บแทนท่ี  พมิ พค์ าหรือข้อความท่ีต้องการค้นหา  คลกิ ปุ่มค้นหาถดั ไป ภาพท่ี 3.154 แสดงการคน้ หาคาหรอื ข้อความที่ตอ้ งการ หรอื ไปยังหนา้ ที่หรอื ตาแนง่ ทรี่ ะบุ เพอ่ื จะไดต้ รวจสอบและแก้ไขคาหรือข้อความในหน้าเอกสารนน้ั ได้ โดยคลิกแท็บไปท่ี เลือกไปท่ี ซงึ่ มีใหเ้ ลอื กไดแ้ ก่ หนา้ สว่ น บรรทดั ทีค่ น่ั หน้าขอ้ คิดเห็น เชิงอรรถ อ้างองิ ทา้ ยเร่ือง เขตข้อมลู ตาราง กราฟิก สมการ วัตถุ และหัวเร่ือง พิมพต์ าแหนง่ทตี่ อ้ งการ แลว้ คลกิ ป่มุ หรือกดแปน้ Enter เช่น ต้องการไปทหี่ น้า 99 สามารถกาหนดได้ดงั ภาพ เลอื กไปท่ี หนา้  คลกิ แท็บไปที่  พมิ พต์ าแหนง่ ทต่ี อ้ งการ

220 การพิมพ์งาน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010  คลกิ ปมุ่ ไปที่ หรือกดแปน้ Enter ภาพท่ี 3.155 แสดงข้ันตอนการกาหนดไปยังหน้าท่หี รือตาแน่งที่ระบุ หมายเหตุ : กรณีไม่ได้เปิดกล่องโต้ตอบเพ่อื กาหนดไปยงั หนา้ ท่หี รือตาแหน่งที่ระบุสามารถกดแปน้ Ctrl+G หรอื กดแป้น F5 ❖ การแกไ้ ขอัตโนมัติ การแก้ไขอัตโนมัติ นามาใชป้ ระโยชนไ์ ดห้ ลายทาง ได้แก่ การแก้ไขคาผดิ การพิมพ์ขอ้ ความอัตโนมตั ิ และการพมิ พ์ให้เปน็ สญั ลกั ษณ์ เป็นต้น เพ่ือให้เกิดความสะดวกในการพมิ พ์คาท่ีผดิ บ่อยๆ คาท่ีพมิ พ์ยากๆ ข้อความทใี่ ช้บ่อยๆ โดยเฉพาะข้อความยาวๆ และสัญลักษณท์ ่ชี อบใช้สามารถใชง้ านได้ มขี ัน้ ตอนในการเรียกใช้งานดงั น้ี 1. คลกิ แทบ็ แฟม้ แลว้ คลกิ เลือกที่ ตวั เลอื ก ดงั ภาพ  คลิกแท็บแฟ้ม  คลกิ ทต่ี ัวเลอื ก ภาพที่ 3.156 แสดงการคลกิ เลือกท่ี ตวั เลือก

2. จะปรากฏกลอ่ งโต้ตอบดังภาพ ภาพท่ี 3.157 แสดงกลอ่ งโต้ตอบตัวเลือกของ Word ดงั ภาพ3. คลกิ เลอื กรายการ การพิสูจน์อกั ษร แลว้ คลิกปุ่ม

222 การพมิ พง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพท่ี 3.158 แสดงการเลือกตวั เลือกการแกไ้ ขอัตโนมัติ 4. จะปรากฏกล่องโตต้ อบดังภาพ ภาพที่ 3.159 แสดงกล่องโต้ตอบแก้ไขอัตโนมัติ: ไทย

5. การแก้ไขอัตโนมัติ เราสามารถพิมพ์คาย่อ แลว้ ให้เปน็ คาเตม็ หรือแกไ้ ขคาท่ีมกั พมิ พ์ผดิ เป็นคาที่ถกู ต้อง หรือการพิมพ์ใหเ้ ปน็ สัญลกั ษณ์ ในการสาธิตคร้งั น้ีจะเป็นการพมิ พ์คาย่อ แลว้ ให้เปน็ คาเตม็ โดยพมิ พ์คาย่อ วอศ.สท. ในช่องแทนที่ และพิมพ์คาเต็ม วิทยาลัยอาชีวศึกษาสุโขทัยในชอ่ งดว้ ย ดงั ภาพ ภาพที่ 3.160 แสดงการพิมพ์คาย่อเปน็ คาเตม็ ในกลอ่ งโต้ตอบแก้ไขอัตโนมัติ

224 การพิมพ์งาน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010 6. คลิกปุ่ม จะได้ดังภาพ ภาพท่ี 3.161 แสดงคายอ่ และคาเต็มท่ีถกู เพ่ิมเข้ามา หมายเหตุ : ถ้าต้องการลบรายการที่เพ่ิมเข้ามา ให้คลิกปมุ่ ถา้ มีการแกไ้ ขคาย่อหรือคาเตม็ หรอื ข้อความในรายการ และต้องการแทนที่รายการเดิม ให้คลกิ ปุ่ม 7. คลิกปุ่ม หรือคลกิ ปุม่ เพื่อออกจากกลอ่ งโตต้ อบแก้ไขอัตโนมัติ 8. ในการใช้งานการแก้ไขอตั โนมัติ เพยี งแตพ่ ิมพ์คาหรือขอ้ ความที่เคยพิมพ์ในช่องแทนท่ีจากตวั อยา่ งกค็ ือ คาวา่ วอศ.สท. เม่ือพิมพ์เสร็จเรยี บร้อยแล้วก็จะเปลีย่ นเป็นคาวา่ วิทยาลัยอาชีวศึกษา

สุโขทัย ทันที ❖ การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ โปรแกรม Microsoft Word 2010 มีการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ซ่งึ ในการพิมพเ์ อกสาร แล้วเกิดมีคาทขี่ ีดเส้นใตส้ แี ดงขึ้น แสดงให้เห็นว่าคาๆ น้ัน โปรแกรม Microsoft OfficeWord ได้ใช้พจนานุกรมตรวจสอบแลว้ วา่ เป็นคาผดิ แต่ความจรงิ แลว้ คาๆ น้ันมไิ ดห้ มายความว่าจะเป็นคาผิดเสมอไป ข้นึ อยู่กับว่าคาๆ นนั้ พจนานกุ รมรู้จกั หรอื ไม่ และประโยคใดทีข่ ีดเส้นใต้สีเขยี วหมายความว่ามปี ญั หาเกดิ ขึน้ กับการจัดชอ่ งไฟของขอ้ ความในย่อหน้าน้ัน ซง่ึ มีวิธกี ารใช้งานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ดงั น้ี 1. เปดิ เอกสารท่ตี อ้ งการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ดงั ภาพ ภาพท่ี 3.162 แสดงเอกสารท่ีตอ้ งการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ 2. คลิกแท็บตรวจทาน แลว้ คลกิ ที่ การสะกดและไวยากรณ์ หรอื กดแป้น F7 ดงั ภาพ  คลิกแท็บตรวจทาน

226 การพมิ พ์งาน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010  คลิก การสะกดและไวยากรณ์ ภาพท่ี 3.163 แสดงการเรยี กใชง้ านการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ 3. จะปรากฏกล่องโต้ตอบการสะกดและไวยากรณ์ ดังภาพ ภาพท่ี 3.164 แสดงกล่องโต้ตอบการสะกดและไวยากรณ์ 4. โปรแกรมจะตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ จากตวั อย่างโปรแกรมจะตรวจสอบว่ามคี าว่า Microstf เป็นคาผิด ซึง่ โปรแกรมมีขอ้ เสนอแนะวา่ คาท่ถี ูกตอ้ งกค็ ือ Microsoft ถ้าต้องการแก้ไขให้ถูกต้องตามข้อเสนอแนะ ใหค้ ลกิ ปุม่ กรณตี ้องการแก้ไขทีละหนง่ึ คาหรือใหค้ ลกิ ป่มุ กรณีต้องการแกไ้ ขทกุ คา หรือต้องการแกไ้ ขอัตโนมัติ ใหค้ ลกิ ปุ่ม เมอื่ ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณเ์ สรจ็ สมบูรณแ์ ลว้ จะปรากฏกล่องโต้ตอบดงั ภาพ

ภาพที่ 3.165 แสดงกลอ่ งโต้ตอบแจ้งวา่ การสะกดและไวยากรณเ์ สรจ็ สมบูรณ์แล้ว5. คลกิ ปมุ่ คาผดิ จะไดร้ บั การแก้ไขดงั ภาพ ภาพท่ี 3.166 แสดงเอกสารท่ีแก้ไขคาผิดเรียบรอ้ ยแล้ว หมายเหตุ : เราสามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ โดยการคลิกขวาท่ีคาท่ีมีเสน้ ใต้ ถา้ เป็นคาท่ีมเี สน้ ใต้สแี ดง จะเกิดเมนลู ดั คาท่ีถกู ตอ้ งหรอื คาทใ่ี กล้เคียงให้เลือก หลงั จากคลิกเลอื กคาในเมนลู ดั กจ็ ะไปแก้ไขคาทมี่ เี สน้ ใต้นัน้ ดงั ภาพ  เมนูลดั สาหรับเลือกคาทีต่ ้องการแก้ไข  ชี้ทีค่ าทีม่ ีเสน้ ใต้สแี ดง คลกิ ขวา

228 การพมิ พง์ าน และการแก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพที่ 3.167 แสดงการเรยี กเมนลู ัดสารับการแก้ไขคาท่ีมีเสน้ ใต้สแี ดง  คลกิ เลือกคาท่ตี ้องการแกไ้ ข  คาที่ถกู แกไ้ ข ภาพท่ี 3.168 แสดงการเลือกคาที่ต้องการแก้ไขในเมนลู ัด และคาท่ีถูกแก้ไข กรณีเปน็ ข้อความทม่ี ีเสน้ ใต้สเี ขยี ว อาจเกิดจากการจัดชอ่ งไฟไมถ่ ูกต้องหรือหา่ งเกินไปใหค้ ลกิ ขวาท่ีข้อความทม่ี ีเสน้ ใตส้ เี ขยี ว จะเกิดเมนลู ัดพร้อมขอ้ ความท่ีมีการจดั ช่องไฟ ท่ีถูกต้อง หรือไม่ห่างเกินไป ให้คลกิ เลือกข้อความน้ัน กจ็ ะไปแกไ้ ขข้อความท่ีมีเสน้ ใตส้ เี ขยี วนั้น ดังภาพ

 ชีท้ ีข่ ้อความทีม่ ีเสน้ ใตส้ เี ขยี ว คลิกขวา  เมนลู ัดสาหรบั จัดช่องไฟภาพที่ 3.169 แสดงการเรียกเมนลู ดั สารบั การแก้ไขข้อความที่มเี ส้นใต้สเี ขยี ว  คลกิ เลอื กข้อความทต่ี ้องการจัดช่องไฟ  ขอ้ ความทถี่ กู แกไ้ ขช่องไฟ

230 การพมิ พ์งาน และการแกไ้ ขเอกสาร Microsoft Word 2010 ภาพท่ี 3.170 แสดงการเลือกขอ้ ความในเมนูลดั และข้อความท่ีถูกแกไ้ ขช่องไฟสรุปทา้ ยบท การตงั้ คา่ หน้ากระดาษ สามารถตง้ั คา่ หน้ากระดาษได้ 2 วธิ ี คอื 1. วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษแบบกาหนดเอง กล่องโต้ตอบ ตัง้ ค่าหน้ากระดาษ จะประกอบดว้ ย 3 แท็บ ดงั น้ี  แท็บระยะขอบ (Margins)  แท็บกระดาษ (Paper)  แทบ็ เคา้ โครง (Layout) 2. วิธีตงั้ ค่าหนา้ กระดาษแบบอตั โนมตั ิ มีวิธีตั้งค่าหนา้ กระดาษ แตล่ ะสว่ นดงั นี้  การกาหนดระยะขอบ  การกาหนดการวางแนวกระดาษ  การกาหนดขนาดกระดาษ กอ่ นทจี่ ะพิมพ์งานเอกสาร จะตอ้ งศกึ ษาตาแหน่งของแป้นพมิ พ์ท้งั ภาษาไทยและองั กฤษร้จู ักการใช้แป้นพิมพ์ หน้าทขี่ องแป้นพิมพ์ และฝึกทักษะการพมิ พด์ ดี เพ่ือใหก้ ารพมิ พ์งานมคี วามถูกต้องแม่นยาและรวดเรว็ การจดั รปู แบบเอกสาร ควรศึกษาการเลือกตัวอกั ษร คา ขอ้ ความ หรือเอกสารก่อนแลว้ จึงศกึ ษาวิธีการจดั รปู แบบเอกสาร เพราะการจัดรปู แบบเอกสารจาเป็นต้องเลอื กตัวอักษร คา ข้อความหรอื เอกสารที่ตอ้ งการกาหนดรปู แบบใหถ้ ูกต้อง การกาหนดรูปแบบอักษร เช่น การกาหนดแบบอกั ษร ลักษณะแบบอกั ษร ขนาดตัวอักษรสแี บบอักษร ลกั ษณะเสน้ ใต้ ลักษณะพเิ ศษ การจดั ย่อหน้า การใช้แท็บ การทาอกั ษรขนึ้ ต้นขนาดใหญ่ การพมิ พห์ วั ข้อ การใช้ลกั ษณะ การใช้เสน้ ขอบและแรเงา ซึ่งมวี ธิ ีการกาหนด 3 วิธี ดังน้ี  การกาหนดรูปแบบอกั ษรโดยใช้ริบบอน  การกาหนดรปู แบบอกั ษรโดยใชก้ ลอ่ งโตต้ อบ  การกาหนดรูปแบบอักษรโดยใช้แป้นลัด การตงั้ แทบ็ สามารถต้ังแทบ็ ได้ 2 วธิ ี คือ 1. การตง้ั แทบ็ โดยการคลิกเมาส์บนไมบ้ รรทัด

2. การต้ังแทบ็ โดยใช้รบิ บอนย่อหนา้ ของแทบ็ หน้าแรกหรือแทบ็ เค้าโครงหนา้ กระดาษ การแบง่ คอลมั น์ เช่น ทาแผ่นพบั หนังสอื พิมพ์ หรอื นติ ยสาร สามารถทาการแบง่ คอลัมน์โดยพิมพ์เอกสารก่อนแบ่งคอลมั น์ หรอื แบง่ คอลัมนก์ ่อนพิมพเ์ อกสารกไ็ ด้ การทาตวั อกั ษรข้นึ ต้นขนาดใหญ่ เพ่ือให้สะดุดตาและดงึ ดูดความสนใจ มรี ูปแบบการกาหนดตัวอักษรข้ึนตน้ ขนาดใหญ่ 2 รูปแบบใหเ้ ลอื ก คือหลน่ กบั ในระยะขอบ การแก้ไขเอกสาร ไดแ้ ก่ การค้นหาและแทนท่ี การแก้ไขอัตโนมตั ิ การใช้แมโคร การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ เป็นตน้ โปรแกรม Microsoft Word 2010 มีความสามารถในการแก้ไขเอกสารได้ถกู ต้องรวดเรว็