คู่มือการจัดการเรียนการสอนด้วย Microsoft Teams

คำนำ คมู่ อื การจัดการเรียนการสอนเลม่ น้ี จัดทาขึน้ โดยมวี ตั ถุประสงค์เพื่อเป็นแนวทางในการจัดการ เรยี นการสอน โดยใช้ Microsoft Teams สาหรบั คณาจารยแ์ ละผู้ทส่ี นใจได้นาไปใช้ เพื่อให้การปฏิบัติ ไดอ้ ย่างถกู ตอ้ ง คณะผู้จัดทาหวังว่าเป็นอย่างย่ิงว่า คู่มือเล่มนี้จะเป็นประโยชน์ต่อการจัดการเรียนการสอน โดยใช้ Microsoft Teams สามารถดาเนนิ ไปอยา่ งมีประสิทธิ์ภาพ คณะผู้จดั ทา

สำรบญั คู่มอื กำรเข้ำใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Teams 4 5 การสรา้ งและการใช้งาน Microsoft Teams 7 9 การสร้าง Teams 11 11 การเขา้ ร่วม Teams 13 14 การสรา้ งรหัสสาหรับเขา้ ร่วม Teams 15 16 การสร้าง Channel 17 18 การใชง้ าน Service tab 20 การใชง้ าน Conversation Tab 23 24 เคร่อื งมอื การสนทนา การโทรดว้ ยเสยี ง (call) การนดั หมายการประชุม การส่ังงานใน Assignments การสรา้ ง Add rubric Microsoft Teams ( ) การเข้าร่วมทมี (เขา้ ชั้นเรียน) โดยใช้ Team Code การสง่ งานที่มอบหมายใน Microsoft Teams

ค่มู ือกำรเข้ำใช้งำนโปรแกรม Microsoft Teams 1. เข้าผ่าน Application กดทป่ี ุ่ม Teams จากเมนูของหนา้ จอหรอื เข้าจากใน Url โดยตรง https://teams.mircrosoft.com 2. เขา้ จาก Desktop หรอื Mobile Application

กำรสร้ำงและกำรใชง้ ำน Microsoft Teams เมนหู ลกั ของตัวโปรแกรม Teams จะอยใู่ นแถบดา้ นซา้ ยมือ ซง่ึ ประกอบไปดว้ ย 1.Active (กจิ กรรม) สาหรบั การเรียกดูกจิ กรรมตา่ งๆทที่ างานอยู่ หรอื New Feed 2.Chat สาหรับการสนทนากบั ผู้ใชง้ านคนอ่นื ๆ ท้ังเดีย่ วและกล่มุ ขอบคณุ ภาพ https://csc.kmitl.ac.th/cscweb-1/archives/12472 3.Teams พน้ื ท่ที างานสาหรบั กลุ่มของผู้ใช้

4.Meetings ตารางนดั หมายการประชมุ 5. การโทร การตดิ ตอ่ กับผใู้ ช้อน่ื ๆ 6.File เรียกดู File ของผใู้ ชท้ ี่เกบ็ ในส่วนตา่ งๆ 7.Assignments หากผใู้ ช้สร้างกล่มุ เปน็ Classes หรือเปน็ สมาชกิ ในการสรา้ ง คือการสั่งงาน และตรวจสอบงาน โดยสาหรบั เมนใู นส่วนของ feature Teams จะแบ่งหลกั เป็น 3 ส่วน 1. Teams กลุม่ สาหรับพืน้ ท่ีการทางานของทีมต่างๆ ท่ีทา่ นเปน็ สมาชกิ อยู่ 2. Channel หวั ขอ้ ยอ่ ย สาหรบั การแบง่ หมวดหมหู่ รือหัวขอ้ ภายในทีมอกี ชน้ั หน่ึง 3. Services Tab ฟังก์ชน่ั การทางานตา่ งๆของ Office 365 ทีร่ วมมาใหใ้ ช้งาน

กำรสรำ้ ง Teams จากมุมขวาบน 1. กดทีป่ มุ่ จากดา้ นล่างของเมนู 2. จากนน้ั กด Create Team หรือ สรา้ งทีม เมอ่ื กดสร้างทมี จะเจอหน้าต่างทมี ประเภทต่างๆ มีท้ังหมด 4 ประเภท - Classes เหมาะสาหรับ การสร้างชั้นเรียนและให้นกั เรยี นเข้ามาส่งงาน และ ตดิ ตามและตรวจสอบการทางานของนักเรยี น และยงั สามารถเพ่มิ อาจารย์ท่านอื่น เขา้ รว่ มกลุ่มได้ - PLCs เหมาะสาหรบั นกั วิชากรศึกษา ผู้ทเี่ กยี่ วกับการวางแผนการศกึ ษา ทมี ประเภทนจ้ี ะสนบั สนนุ การทางานรว่ มกันบนเอกสารออนไลนแ์ ละพดู คุย แลกเปลย่ี น - Staff Members เหมาะสาหรับกลมุ่ ท่ีมี Leader ในการควบคุมขา่ วสารควบคุม สิทธส์ มาชิกในการเขา้ ถึงเอกสารบางงานเทา่ น้นั - Anyone เหมาะสาหรับ ชมรม ชุมนุม หรือ Staff ท่ีต้องการเข้าร่วมกบั กลมุ่ ตัวแทนนกั ศึกษา ในการสรา้ งขา่ วประชาสมั พันธ์แบ่งปนั ขอ้ มูล 3. การต้ังชือ่ และระบุรายละเอยี ดของกลมุ่ งานหรือทมี ของผู้ใช้

4. เพ่มิ สมาชกิ ในทีมโดยการใส่ ช่อื ผู้ใชอ้ ีเมล หรือ Mail Group จากนั้นกด Add

5. หากตอ้ งการ แก้ไขหรือตง่ั ค่าสาหรับทมี ใหก้ ดที่ Option ตรงขวามือของชื่อทีมน้ันๆ กำรเขำ้ ร่วม Teams ผู้ใชง้ านสามารถเข้ารว่ มทีมได้ 3 ชอ่ งทาง คอื 1. Leader ของทีมเชญิ ใหเ้ ข้ากลุ่ม

2. กลุม่ ทีส่ ร้างแบบสาธารณะ ผู้ใชส้ ามารถคลิกเพอื่ เขา้ ร่วมทมี ได้ทันที 3. ได้รบั รหัสสาหรบั การเข้าร่วมกลุ่ม เมอื่ ผู้ใชง้ านไดร้ บั รหัสให้ไปท่ี Join or create teams จากน้นั จะพบหนา้ ต่างเขา้ กลุ่ม

กำรสรำ้ งรหสั สำหรับเข้ำร่วม Teams ผ้ใู ช้งานที่เปน็ เจ้าของกลุ่มสามารถสร้างรหัสเขา้ ร่วมกล่มุ ไดโ้ ดยไปท่ีการตัง่ ค่า (Setting) Teams Code คลิก Generate กำรสรำ้ ง Channel Channel เปรยี บเสมอื นกลมุ่ ย่อยทอ่ี ย่ภู ายในทมี อีกชนั้ หน่ึง ซึง่ การออกแบบในการแบง่ กล่มุ ทมี และตวั Channel นนั้ ขน้ึ อยกู่ ับความตอ้ งการในการใชง้ าน ยกตัวอย่าง มกี ารสร้างทีม ชือ่ IT จากน้ันมีแบง่ Channel ตามฝ่ายการทางานเชน่ Web,Server,Network เป็นตน้ โดยหลงั จากสรา้ งทมี เสร็จแลว้ จะมี Channel General (ทัว่ ไป) มาใหโ้ ดยทนั ที

1. คลิกชวาที่ทีมของผู้ใช้ เลอื ก Add Channel (เพ่ิมแชนแนล) 2. ตั้งชอ่ื และระบุรายละเอียดของ Channel

กำรใชง้ ำน Service tab 1.ในหนา้ ของ Teams ดา้ นบนจะมี tab ทจ่ี ะเปน็ ตวั เรียกใช้ Service ตา่ งๆของ Office 365 ใหผ้ ู้ใช้เลือกเปดิ ใชไ้ ดต้ ามตอ้ งการ 2.กดที่เมนูเครอ่ื งหมาย + เพือ่ ทาการเพม่ิ Service อ่ืนๆทีโ่ ปรแกรมรองรบั และใหบ้ ริการ 3.หลงั จากเลอื ก Service แลว้ ระบบจะให้เลอื ก Source data ทีเ่ ก่ยี วขอ้ ง หรือใหส้ ร้างขน้ึ ใหม่ (เมนแู ต่ละอนั จะแตกตา่ งกนั ไป)

กำรใชง้ ำน Conversation Tab 1.เลอื ก Channel ของ Team ทที่ ่านตอ้ งการสนทนา จากนั้นหน้าจอขวามอื จะแสดงเมนูทีใ่ ช้ สาหรบั สนทนาขึ้นมา 2.ผู้ใชพ้ ิมพ์ข้อความลงไปในกลอ่ งเมนูตามภาพ โดยสามารถใช้ @ แลว้ ตามดว้ ยชือ่ ของบุคคล เพอื่ เปน็ การ Mention โดยตรงถงึ บคุ คลนั้นๆ 3.เมนูกลอ่ งข้อความ ผู้ใช้สามารถใช้ฟงั ก์ชัน่ อนื่ ได้ดงั นี้  การแกไ้ ขตัวอักษร เชน่ ขนาด ตัวหนา ตวั เอียง การแบ่งหนา้ เปน็ ต้น  การแทรกไฟลแ์ นบ  แทรก Emotion,Stickers  สร้าง Meeting

4.การโต้ตอบการสนทนา ผใู้ ช้สามารถกดปุ่ม reply ที่อยใู่ นหัวขอ้ ต่างๆแต่ละหัวข้อการสนทนา เพ่ือสาหรับ พูดคุยภายใตห้ วั ข้อความไดห้ ากไมต่ อ้ งการข้นึ หัวข้อใหม่ เครือ่ งมอื กำรสนทนำ การใช้งาน Chat เปน็ เครื่องมือการสนทนาด้วยขอ้ ความส่วนตวั ผใู้ ชง้ านสามารถพดู คุยกับคนภายใน Team หรือสถาบนั เดยี วกันได้ดว้ ยการคลิกท่ี New chat และพมิ พช์ อ่ื ผู้ทจี่ ะตอ้ งการส่ือสาร New chat คน้ หารายชื่อตดิ ต่อ

กำรโทรด้วยเสยี ง (call) ผ้ใู ชง้ านสามารถโทรหาผู้สนทนาได้ดว้ ยเสียง โดยไม่เสียคา่ ใชจ้ ่าย เพยี งจาเปน็ ต้องเช่อื มต่อ อินเตอรเ์ น็ต ผ่านเมนู Audio call ในฟงั ก์ช่นั การโทรดว้ ยเสยี งผู้ใชส้ ามารถแชร์เอกสารหรอื หน้าจอ ผ่านไอคอน Open sharetray นอกจากนีผ้ ้ใู ชง้ านยงั สามารถพกั สายการโทร และส่งต่อการโทรไปยังบุคคลอืน่ ไดจ้ าก เมนูmore action ท่ีเป็นเคร่ืองหมาย ... แลว้ เลอื กคาว่า โอนสาย(Transfer)

กำรนดั หมำยกำรประชมุ เลอื กเมนู Meeting จากดา้ นซา้ ยมือของเมนูหลัก แลว้ ให้คลิกท่ี การประชุมใหม่ ที่มมุ ขวาบน จากนนั้ จะข้ึนให้ตง้ั คา่ รายละเอยี ดของการประชมุ เช่น หัวข้อ ช่วงเวลำ เปน็ ต้น

กำรสง่ั งำนใน Assignments 1 2 Assignments (งานทีม่ อบหมาย) จะมี 2 ที่ คอื 1. Assignments จะอยใู่ นหน้าห้องเรียนของห้องนน้ั ซึ่งจะแสดงขอ้ มลู งานท่มี อบหมายแค่ใน สว่ นของห้องนน้ั เท่าน้นั 2. Assignments Menu จะอยู่ตรงดา้ นซา้ ยมือ และสามารถเหน็ งานทีม่ อบหมายของทกุ ช้ันเรยี น ทเ่ี ราเปน็ คนมอบหมายได้

โดยในการส่งั งานใน Assignments นน้ั กดไปที่ Assignments (งานที่มอบหมาย) แลว้ กดไปที่ Create(สร้าง) หลงั จากกด Create(สรา้ ง) แล้วจะมหี น้าต่างใหเ้ ลอื ก 3 อย่าง 1. Assignment งานทีม่ อบหมาย 2. Quiz (แบบทดสอบ) การใช้ Microsoft Forms เปน็ การบา้ น (คล้ายขอ้ 1 แต่ใส่ควิซโดยเฉพาะ) 3. From existing (จากที่มีอยู่) — การใช้การบ้านเกา่ ที่ เคยสั่งเม่ือคร้งั ทแี่ ลว้ แลว้ มาสงั่ ใหม่อกี รอบ

พอกด Assignment (งานทมี่ อบหมาย) จะขึ้นหนา้ ต่างให้ตงั้ คา่ ในการกาหนด เชน่ ชื่องาน คาสง่ั คะแนน วนั เวลา เป็นตน้ กำรสรำ้ ง Add rubric เกณฑก์ ำรใหค้ ะแนนต่ำงๆเพอื่ ควำมโปร่งใส 1. เลอื กสร้างงานท่มี อบหมาย 2. เลอื กเพมิ่ Rubricแล้ว+ Rubric ใหม่ การทาเช่นนจ้ี ะเปิดตวั สรา้ งRubric 3. เพม่ิ ชอื่ (จาเป็นต้อง ระบุ) คำอธบิ ำย (ไมจ่ าเปน็ ต้อง ระบุ) แล้วเปดิ คะแนน หาก คุณต้องการกาหนดคา่ คะแนน สาหรบั เกณฑก์ ารให้เกรดของคณุ

4. สามารถแก้ไขเกณฑ์ค่าเริ่มต้น ดมี าก ดี ปานกลาง ไม่ดี ใหต้ รงตามแนวทางการให้เกรดของ คุณ ใชเ้ ครื่องหมาย + เพม่ิ คอลัมน์และแถวใหม่สาหรับเกณฑข์ องคณุ 5. เม่อื คณุ กาหนดRubricของคณุ เองเสรจ็ แล้ว ให้เลือก แนบ เม่อื กาหนดงานทจี่ ะมอบหมายและRubricไดแ้ ลว้ ให้กดไปท่ี Assign(มอบหมาย) ในการเริ่มการ หมอบหมายงานหรอื ถ้ายังไมอ่ ยากมอบหมายงานให้กดไปที่ Save(บันทึก) เพื่อบันทึกแบบรา่ งงานที่ จะมอบหมายและสามารถมามอบหมายงานทหี ลงั ได้



กำรเข้ำร่วมทีม (เขำ้ ชน้ั เรยี น) โดยใช้ Team Code 1. เปดิ Microsoft Teams แลว้ เลือกไปที่ 2. จากน้ันนา Team Code ทไี่ ดม้ าจากอาจารย์หรือเจ้าของห้องมาใส่ในชอ่ ง Join a team with a code และกด Join team (เข้าร่วมทีม) หลังจากนน้ั กจ็ ะปรากฏหน้าของทีมท่กี ดเข้ารว่ ม และจะมาอยู่ในสถานะ Member หรอื ผู้เรียน ของทมี นัน้ ทนั ที

กำรส่งงำนที่มอบหมำยใน Microsoft Teams การสง่ งานท่ีมอบหมาย ใหเ้ ลอื กงานทมี่ อบหมาย โดยขึ้นอยู่กบั สถานะของงานทีม่ อบหมายนนั้ อาจจะสง่ งานได้ทันเวลา ล่าชา้ หรอื สง่ งานท่ีแก้ไข 1. ไปยงั แชนเนล ท่ัวไป ในชั้นเรยี นทีต่ อ้ งการจากนัน้ เลือก งำนที่มอบหมำย 2. งำนที่มอบหมำย จะแสดงตามลาดับวนั ครบกาหนด เลอื กงานทม่ี อบหมายเพอ่ื เปดิ และดู รายละเอียดของงานท่ีมอบหมาย 3. ถา้ อาจารยร์ ะบุเอกสารท่ีคุณตอ้ งการเปิดใช้งานหรือคุณมีไฟลอ์ น่ื ๆเพือ่ แนบกับงานท่ี มอบหมายนใ้ี ห้เลือก + เพิ่มงำน และอัปโหลดไฟลข์ องคณุ 4. เลอื กปมุ่ สง่ งำน เพ่อื ส่งงานที่มอบหมายกอ่ นวันครบกาหนด ปุม่ จะเปลย่ี นแปลงโดยขน้ึ อยูก่ ับ สถานะ  เปิดอีกคร้ัง ถ้าคณุ กาลังแก้ไขงานท่ีมอบหมายที่คณุ ไดเ้ ปดิ ใชง้ านแล้วและจาเปน็ ต้องสง่ งานอีกคร้งั  เปดิ ใช้งานเมือ่ คุณเปิดงานท่ีมอบหมายของคุณหลงั จากวันครบกาหนดแต่ครขู องคุณได้อนุญาตใหม้ ี การเปลี่ยนแปลงลา่ ชา้ หรอื ขอให้มกี ารตรวจทานแก้ไข  ไม่ไดเ้ ปดิ ใชง้ านถา้ งานทีม่ อบหมายท่ีเลยกาหนดและครูของคุณไม่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงอีกต่อไป คุณไม่สามารถเปิดใชง้ านได้  เลิกทำกำรเปลย่ี น แปลงถ้าคุณตัดสนิ ใจวา่ คณุ ต้องการแก้ไขงานทมี่ อบหมายของคุณก่อนวันครบ กาหนด คณุ จะต้องเปิดอกี ครัง้ หลังจากท่คี ุณทาการแกไ้ ขของคุณ