Setelah kode buku tersebut dimasukkan kemudian klik , akan keluar judul buku dengan kode eksemplar b00001 seperti ditunjukan gambar dibawah ini. Gambar 88. Informasi buku yang dipinjam Setelah semua kode buku dimasukkan semua jangan lupa untuk menyimpan data peminjaman dengan cara klik . Tanpa menekan tombol tersebut maka proses transaksi baik peminjaman, pengembalian atau pemesanan tidak akan tersimpan ke dalam sistem. Gambar 89. Verifikasi selesai transaksi 2. Pengembalian Buku Untuk proses pengembalian dapat dilakukan dengan 2 metode yaitu dengan pengembalian kilat dan pengembalian melalui menu mulai transaksi. a. Menu pengembalian kilat Pengembalian buku dengan menu pengembalian kilat dapat dilakukan dengan cara klik , kemudian masukkan kode barcode buku yang mau dikembalikan pada form item id kemudian klik tombol atau tekan enter. Contoh: buku dengan kode barcode b00001 akan dikembalikan melalui menu pengembalian kilat. 47
Gambar 90. Memasukan kode item buku untuk memulai transaksi pengembalian kilat Setelah kode buku dimasukkan pada form item id kemudian klik tombol kembali, akan muncul keterangan nama peminjam, judul buku, tanggal pinjam, tanggal kembali, id anggota. Gambar 91. Tampilan informasi pengembalian kilat b. Pengembalian buku melalui menu mulai transaksi Untuk pengembalian buku dengan menu mulai transaksi caranya hampir sama dengan proses peminjaman. Klik kemudian masukkan no anggota kedalam form id anggota, klik mulai transaksi. Contoh: anggota dengan no id anggota 1122 akan mengembalikan buku yang berjudul PostgreSQL : a comprehensive guide to building, programming, and administering PostgreSQL databases dengan no barcode B00002. Gambar 92. Memasukan id anggota untuk memulai transaksi kembali buku 48
Setelah klik Mulai Transaksi kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. Untuk proses pengembalian klik tanda , kemudian muncul pertanyaan verifikasi untuk pengembalian buku klik OK. Gambar 93. Transaksi pengembalian buku Gambar 94.Verifikasi pengembalian buku 3. Perpanjangan Buku Untuk proses perpanjangan masa pinjaman buku klik tombol , kemudian muncul verifikasi klik OK. Contoh: anggota dengan no id anggota 1122 mau memperpanjang masa pinjaman buku yang berjudul PostgreSQL : a comprehensive guide to building, programming, and administering PostgreSQL databases dengan no barcode B00002. Gambar 95. Transaksi perpanjangan buku 49
Gambar 96. Verifikasi perpanjangan buku Setalah diperpanjang maka tanggal harus kembali secara otomatis akan berubah dan akan muncuk informasi bahwa peminjaman diperpanjang, setelah proses sirkulasi selesai jangan lupa klik tombol selesai transaksi. Gambar 97. Informasi perpanjangan buku 4. Pemesanan Buku Pemesanan buku ini digunakan jika buku yang akan dipinjam statusnya sedang dipinjam oleh anggota lain. Ketika buku tersebut sudah dikembalikan maka akan muncul informasi yang menyebutkan bahwa buku tersebut sudah dipesan. Untuk proses pemesanan buku klik , kemudian masukkan kode barcode buku yang akan dipesan. Setelah itu klik , sehingga akan muncul informasi buku yang dipesan. Untuk menghapus buku yang tidak jadi dipesan klik tombol . Gambar 98. Transaksi pemesanan buku 50
B. Menu Sejarah Peminjaman Menu sejarah peminjaman digunakan untuk mengetahui buku yang dipinjam serta status peminjamanya. Untuk melihat sejarah peminjaman pada anggota klik menu sejarah peminjaman. Jika data yang ditampilkan terlalu banyak dapat dilakukan filter data, dengan cara memasukan id anggota atau nama anggota. Apabila filter data masih kurang, dapat dilakukan filter data yang lebih spesifik dengan cara klik tombol Tunjukan opsi filter lebih banyak. Kemudian masukan data sesuai form yang ada, setelah itu klik tombol terapkan filter. Gambar 99. Menu sejarah peminjaman Gambar 100. Opsi filter lebih banyak 51
Hasil laporan sejarah peminjaman dapat dicetak dengan cara klik tombol Cetak halaman ini. Jika dibutuhkan laporan sejarah peminjaman dalam bentuk excel klik tombol Ekspor ke format spreadsheet. Gambar 101. Hasil laporan sejarah peminjaman C. Menu Daftar Keterlambatan Menu ini digunakan untuk melihat daftar anggota yang terlambat dalam mengembalikan buku. Untuk melihat daftar keterlambatan pada anggota klik menu daftar keterlambatan. Jika data yang ditampilkan terlalu banyak dapat dilakukan filter data, dengan cara memasukan id anggota atau nama anggota. Hasil daftar keterlambatan dapat dicetak dengan cara klik tombol Cetak halaman ini. Jika dibutuhkan laporan daftar keterlambatan dalam bentuk excel klik tombol Ekspor ke format spreadsheet. Gambar 102. Hasil daftar keterlambatan 52
D. Menu Reservasi Menu ini digunakan untuk melihat daftar anggota yang melakukan reservasi atau pemesanan buku. Untuk melihat daftar anggota yang memesan buku klik menu reservasi, kemudian akan tampil daftar anggota yang melakukan pemesanan buku. Pemesanan buku dapat dilakukan pada menu mulai transaksi seperti pada gambar 99 di atas. Gambar 103. Daftar anggota yang melakukan pemesanan buku 53
BAB VI PENGHITUNG PENGUNJUNG A. Modul Visitor Count Pada modul penghitung pengunjung ini digunakan untuk melakukan presensi pengunjung, baik yang sudah terdaftar menjadi anggota maupun yang belum terdaftar menjadi anggota. Untuk menggunakan modul ini, ikuti langkah dibawah ini 1. Jika berada di halaman administrator, klik menu OPAC Gambar 104. Halaman OPAC 2. Setelah berada di halaman OPAC, tambahkan ?p=visitor pada addres bar sehingga menjadi http://localhost/slims7_cendana/index.php?p=visitor. Kemudian tekan enter. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini. Gambar 105. Halaman Opac 3. Setelah enter akan tampil halaman presensi, di bawah ini gambar dari tampilan presensi pengunjung. 54
Gambar 106. Presensi Pengunjung 4. Untuk melakukan presensi pengunjung bagi anggota yang sudah terdaftar cukup dengan memasukan nomor id anggota pada form Id Anggota / Nama Pengunjung, sedangkan bagi anggota yang belum terdaftar dalam sistem harus memasukan nama pada form Id Anggota / Nama Pengunjung dan nstitusi asal pada form Institusi/nama pengunjung. Setelah dimasukan kemudian tekan enter, akan ada pemberitahuan “thank you for inserting your data to our visitor log” yang berarti bahwa presensi sudah tercatat di system. Dibawah ini gambar dari presensi pengunjung. Gambar 107. Presensi Gambar 108. Presensi pengunjung pengunjung (anggota terdaftar) (anggota tidak terdaftar) 55
B. Laporan Presensi Pengunjung Dalam Senayan Library Managemen System (SLiMS) sudah ada fasilitas untuk melihat jumlah pengunjung baik dalam sehari maupun sebulan. Laporan presensi pengunjung terdiri dari 3 menu yaitu menu statistik pengunjung, menu statistik pengunjung (per hari), menu daftar pengunjung. Dibawah ini langkah untuk menampilkan jumlah kunjungan. 1. Menu Statistik Pengunjung Menu ini digunakan untuk menampilkan jumlah pengunjung dalam sebulan. Untuk mencetak hasil statistik pengunjung klik tombol Cetak Halaman ini. Dibawah ini tampilan dari menu statistik pengunjung. Gambar 109. Statistik Pengunjung 2. Menu Statistik Pengunjung (per hari) Menu ini digunakan untuk menampilkan jumlah pengunjung dalam sehari. Untuk mencetak hasil statistik pengunjung per hari klik tombol Cetak Halaman ini. Dibawah ini tampilan dari menu statistik pengunjung per hari. Gambar 110. Statistik pengunjung per hari 56
3. Daftar Pengunjung Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar pengunjung yang melakukan presensi. Untuk mencetak hasil daftar pengunjung klik tombol Cetak Halaman ini, sedangkan untuk melihat daftar pengunjung dalam bentuk excel klik Ekspor ke format spreadsheet . Dibawah ini tampilan dari menu daftar pengunjung. Gambar 111. Tampilan Daftar Pengunjung . 57
BAB VII OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG) OPAC (Online Public Access Catalog), merupakan sarana penelusuran yang diperuntukkan bagi pemustaka yang membutuhkan informasi dari perpustakaan. OPAC dalam Senayan ini terdiri dari Simple Search (pencarian sederhana), Advanced Search (pencarian canggih), navigasi Library Information (informasi tentang perpustakaan), navigasi Help on Search dan Librarian Login. C. Pencarian katalog Untuk melakukan penelusuran katalog pada SliMS dapat menggunakan fasilitas Simple Search (pencarian sederhana) atau Advanced Search (pencarian canggih). 1. Simple Search Untuk menelusur katalog menggunakan simple search dilakukan dengan memasukan kata kunci pada form kata kunci. Kata kunci dapat berupa subyek, judul, pengarang, penerbit, dll. Gambar 112. Penelusuran katalog Pada contoh dimasukan dengan kata kunci “Matematika”, setelah dimasukan kata kunci kemudian klik tombol Pencarian atau tekan enter. Akan muncul daftar judul yang sesuai dengan kata kunci yang dicari. Untuk melihat detail spesifik dari buku klik judul buku atau tombol detail cantuman. Setelah di klik akan muncul info spesifik dari buku. Informasi yang disajikan terdiri dari: abstrak/sinopsis, pengarang, edisi, no panggil, ISBN/ISSN, subyek, klasifikasi, judul seri, GMD, bahasa, penerbit, tahun terbit, tempat terbit, diskripsi fisik, info detail spesifik, lampiran berkas, ketersediaan. 58
Gambar 113. Hasil penelusuran katalog Gambar 114. Detail spesifik buku Pada kolom ketersediaan disediakan informasi jumlah buku yang tersedia, buku yang sedang dipinjam serta jatuh tempo dari buku yang dipinjam. Pada kolom lampiran berkas digunakan untuk melihat koleksi digital. Untuk melihat koleksinya klik judul; pada kolom lampiran berkas. Lampiran berkas ini dapat diunggah melalui menu bibliografi => tambah bibliografi => tambah lampiran. Jenis file yang dapat diunggah antara lain : pdf, rtf, txt, 59
odt, odp, ods, doc, xls, ppt, avi, mpeg, mp4, flv, mvk, jpg, jpeg, png, gif, docx, pptx, xlsx, ogg, mp3, xml, mrc. Gambar 115. Lampiran berkas Gambar 116. Koleksi dalam bentuk .pdf Gambar 117. Koleksi dalam bentuk .flv 60
2. Advanced Search Untuk menelusur katalog menggunakan advanced search dilakukan dengan cara klik pencarian spesifik. Pada Advanced Search terdapat tiga kolom pencarian yaitu: khusus Title, khusus Author, ISBN/ISSN dan khusus Subject. Untuk memperoleh ketepatan pencarian disediakan pula pilihan Location, Collection Type dan GMD. Pada contoh dibawah penggunaan advanced search dilakukan dengan memasukan kata kunci “penelitian” pada kolom judul, “arikunto suharsimi” pada kolom pengarang, “buku teks” pada kolom GMD. Untuk melihat hasilnya klik tombol detail record atau klik judul yang sesuai. Gambar 118. Advanced Search Gambar 119. Hasil penelusuran dengan advanced Search 61
D. Info perpustakaan / library Information Menu ini digunakan untuk menampilkan informasi dari perpustkaan. Informasi yang ditampilkan berupa alamat perpustakaan, jam layanan, koleksi yang tersedia dan sebagainya. Dibawah ini tampilan dari menu Info perpustakaan. Gambar 120. Info Perpustakaan Untuk merubah konten dari menu ini dilakukan dengan cara login ke halaman administrator, kemudian klik menu sistem => konten. Kemudian tombol pada konten library information kemudian klik tombol . Isi data sesuai dengan informasi yang akan ditampilkan. Gambar 121. menu konten 62
Gambar 122. Isi dari konten info perpustakaan E. Area Anggota / member area Menu ini digunakan untuk menampilkan informasi dari buku yang dipinjam, mengunduh daftar pinjaman, mengunduh daftar riwayat peminjaman, serta pemesanan via Email. Untuk dapat menggunakan fasilitas ini anggota harus melakukan login dengan menggunakan ID anggota dan password yang sebelumnya sudah ditentukan oleh pustakawan sewaktu input data anggota. Penggantian password dapat dilakukan sendiri oleh anggota jika berhasil login. Untuk masuk ke area anggota klik menu area anggota/member area. Kemudian isikan id anggota dan passwordnya, kemudian klik tombol masuk. Gambar 123. Login member area 63
Setelah berhasil login akan ada informasi yang ditampilkan seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 124. Tampilan data pada member area Selain daftar riwayat peminjaman dan fasiltitas unduh, disediakan pula fasilitas Kerangjang Judul. Keranjang ini dapat diisi judul-judul yang menurut member menarik dan akan di pesan. Cara pengisiannya adalah dengan menuju ke halaman OPAC, kemudian telusuri katalog muncul tampilan berikut. Tampilan dibawah akan muncul jika anda melakukan login sebagai member. Untuk mengisi silakan contreng kotak di tiap akhir judul, lalu klik tombol Taruh Pilihan yang anda tandai ke keranjang. Gambar 125. Menambah keranjang judul 64
Jika berhasil akan tampil daftar buku dalam keranjang pada member area seperti gambar dibawah ini. Gambar 126. Daftar keranjang judul Untuk melakukan reservasi atau pemesanan centang judul buku pada keranjang judul, kemudian klik reservasi ditambahkan dalam keranjang. Sehingga akan tampil pemberitahuan seperti gambar dibawah ini. Gambar 127. Melakukan reservasi buku via email Pada email pustakawan akan muncul kiriman email sebagai berikut: Gambar 128. Reservasi buku yang diterima pustakawan 65
Untuk melakukan pengiriman pesanan via email, harus mensetting Email server pada file sysconfig.inc.php. Fasilitas ini dapat juga digunakan untuk mengirimkan email peringatan/tagihan pada peminjam yang terlambat mengembalikan. Penggunaan fitur ini membutuhkan akun Google/Gmail, karena akan menggunakan fasilitas smpt dari gmail. Seting yang dibutuhkan adalah sebagaimana gambar dibawah ini: Gambar 129. Setting email server 66
Search
