5 ส

5ส คืองานของเรา สะสาง สะอาด สร้างนสิ ยั สะดวก สุขลกั ษณะ

5ส คอื งานของเรา สุขลกั ษณะ สะดวก สรา้ งแนวทางปฏบิ ัติทด่ี ี รว่ มกนั การจัดวางของทจี่ าเป็นต้องใช้ ให้เป็นระเบยี บสามารถหยิบ ใช้งานไดท้ ันที สะสาง สะอาด สร้างนสิ ยั การแยกระหว่างของทจี่ าเป็นตอ้ ง การปดั กวาดเชด็ ถูสถานที่ สง่ิ ของ สร้างแรงจูงใจและสร้างความ ใชก้ ับของทีไ่ มต่ อ้ งใช้ ขจัดของท่ี อปุ กรณ์ เครอ่ื งมือเคร่ืองใช้ ให้ เข้าใจที่ถูกตอ้ ง ไม่จาเป็นตอ้ งใชท้ ้งิ ไป สะอาดอยเู่ สมอ

คณะทางาน

นโยบาย 5ส “พนกั งานทุกคน ทกุ ระดับ มสี ่วนร่วมในการดาเนินการระบบ 5ส เพ่ือพฒั นาบรษิ ทั ฯ ให้มสี ภาพแวดลอ้ มในการทางานท่มี คี วาม เป็นระเบยี บเรียบรอ้ ย มปี ระสทิ ธภิ าพ มคี วามปลอดภัยและเสรมิ สร้างภาพลักษณ์ทด่ี ีใหแ้ กบ่ รษิ ทั ฯ จนเปน็ วฒั นธรรมขององค์กร” วัตถปุ ระสงค์ 1. เพือ่ ให้สถานที่ทางาน สานกั งาน ในการปฏิบัติงานของพนกั งาน มีความเปน็ ระเบียบเรยี บร้อยมากขนึ้ 2. เพ่อื สง่ เสริมการมสี ว่ นรว่ มในการพฒั นาคณุ ภาพการทางานใหแ้ กพ่ นกั งานทุกระดบั 3. เพือ่ ใหพ้ นกั งานทกุ ระดบั มคี วามรู้ความเขา้ ใจ และมีวินัยในการปฏบิ ตั งิ าน ให้ความสาคญั ตอ่ การพฒั นางานอยา่ งตอ่ เน่อื ง 4. เพ่ือนาโครงการ 5ส มาใชเ้ ปน็ พนื้ ฐานในการพฒั นาระบบคุณภาพงานทกุ ระบบ

ส1 วิธีการทา “สะสาง” สะสาง สารวจ คดั แยก ขจดั เพมิ่ เตมิ สว่ นขาด ต้องไม่ พลาดความสมดลุ พ้ืนท/ี่ ขัน้ ตอนการ สง่ิ ท่จี าเปน็ และไมจ่ าเปน็ ส่งิ ที่ไม่จาเปน็ • สิง่ จาเปน็ รอทา ส2 : สะดวก สงิ่ ทจ่ี าเปน็ ต้องใช้ แตไ่ มม่ ี ส1 สะสาง คือ ทางาน(ถ่ายรูป • ส่ิงไมจ่ าเป็น ทาการขจัด • ท้ิง ต้องจัดหาเพิ่มเตมิ รวมถงึ สิง่ จาเป็น คือ ขาดแล้วทางาน • ขาย ส่ิงจาเปน็ ตอ้ งใช้ แต่ชารุด • สารวจใหค้ รบ กอ่ นสะสาง) ไม่ได้ • บรจิ าค ต้องดาเนนิ การซอ่ มแซม ส่ิงไม่จาเปน็ คือ ขาดแลว้ ทางาน • ทาลาย • คดั แยกใหจ้ บสิ่งท่ีใช้ ได้ • ขจัดส่งิ ทไ่ี มจ่ าเป็นออกไป • หามาเตมิ ใหมใ่ ห้เกดิ สมดลุ วตั ถปุ ระสงค์ • ลดการใช้ส่ิงของสูญเปลา่ ผลลัพธท์ ี่ได้ • มเี ฉพาะสง่ิ ของ/ข้ันตอนการทางานท่จี าเปน็ ในจานวนท่พี อดี

ส2 จดั หมวดหมู่ ประยุกตใ์ ช้ สะดวก จดั หาพ้นื ทีก่ าร จัดหมวดหมู่ จัดเก็บทเี่ หมาะสม ประยุกตใ์ ช้ Visual จดั ทาแผนผังการ ส2 สะดวก คือ ส่ิงของ/ข้นั ตอนการ และทาการชบี้ ง่ เพอื่ Display(การแสดง จัดเกบ็ ใหช้ ัดเจน • จัดเก็บใหเ้ ปน็ หมวดหมู่ ทางาน และกาหนด ปอ้ งกันการสับสน ด้วยการมองเห็น) , และทาการปรบั ปรงุ • กาหนดทอี่ ยู่ใหช้ ดั เจน ปริมาณการจดั เก็บ เชน่ ปา้ ย ทาสี Visual Control( แก้ไข อยา่ งต่อเนอ่ื ง (Max-Min) รปู ภาพ เปน็ ต้น การควบคุมดว้ ยการ มองเห็น) จดั ทาแผนผงั จดั หาพน้ื ทก่ี ารจดั เกบ็ วัตถปุ ระสงค์ วธิ ีการทา “สะดวก” • เพมิ่ ประสทิ ธภิ าพในการทางานและปรบั ปรุงการทางานใหด้ ีข้ึนอยู่เสมอ ผลลพั ธ์ท่ีได้ • คน้ หาสิง่ ของไดภ้ ายใน 30 วินาที และเพิ่มผลติ ภาพ ให้มากขึ้น

ส3 ขนั้ ตอนการทา “สะอาด” สะอาด 1.กาหนดผู้รบั ผิดชอบ ตามพื้นที่รับผดิ ชอบใหช้ ัดเจน 2.จัดทาข้ันตอนการทาความสะอาดโดยระบวุ ิธกี ารตรวจสอบ ส3 สะอาด คอื การบารงุ รกั ษาทชี่ ดั เจน • มขี นั้ ตอนการทาความสะอาด 3.จัดทาแผนการทาความสะอาดพ้นื ท่แี ละกาหนดความถีท่ ี่ • ต้องมผี ู้รบั ผดิ ชอบ เหมาะสม • หมน่ั ตรวจสอบสง่ิ ผิดปกติ 4.ลงมือทาความสะอาดตามความถ่ที ี่กาหนดโดยใหต้ รวจสอบ • กาหนดแผนงาน ตามความถี่ อุปกรณห์ รือเคร่อื งมือหากผิดปกตใิ ห้รบี ทาการแก้ไขทันที วตั ถปุ ระสงค์ • ตรวจสอบความสะอาด,สิ่งผิดปกติ และแก้ไข ผลลพั ธ์ทไ่ี ด้ • อปุ กรณ์ เคร่อื งใช้ มีความ พร้อมใช้ สภาพแวดล้อมนา่ ทางาน และปลอดภัย

ส4 ประโยชนจ์ ากการ “สขุ ลกั ษณะ” สุขลักษณะ 1. รักษาและปรบั ปรงุ สภาพการทา 3ส ใหเ้ กิดความตอ่ เนื่อง 2.มีแนวทางการปฏิบตั ไิ ปในทศิ ทางเดียวกนั ส4 สขุ ลกั ษณะ คือ 3.สามารถปฏบิ ตั หิ นา้ ท่ีทดแทนกนั ได้ • กาหนดเป็นลายลักษณ์ 4.พฒั นาความสามารถของพนกั งานให้เพิ่มข้นึ • หมนั่ ตดิ ตามและประเมนิ ผล 5.การปฏิบัติงานมปี ระสิทธผิ ลและมีประสิทธภิ าพ • ฝกึ อบรม เพื่อเพ่ือทักษะตน • สรา้ งแรงจงู ใจคน ให้รว่ มปรับปรงุ งาน วัตถุประสงค์ • เพ่อื รักษา พฒั นา และยกระดับการทา 3ส แรก และลดความ เสี่ยง ในการปฏบิ ัตงิ าน ผลลัพธ์ท่ีได้ • ทกุ คนยอมรบั และปฏิบัตติ ามมาตรฐานและสามารถทางาน แทนกันได้

ส5 ประโยชนจ์ ากการ “สร้างนสิ ยั ” 1.ระบบ 5ส มีความตอ่ เนอ่ื งและย่งั ยืน สรา้ งนสิ ยั 2.มีบรรยากาศการทางานทีด่ ี และมีความสขุ 3.เกดิ ความรักและสามัคคีในองค์กร ส5 สรา้ งนสิ ยั คอื 4.เกิดวัฒนธรรมองค์กรที่ดี • สรา้ งแรงจงู ใจ และใหค้ วามรู้ • ผนู้ าตอ้ งทาให้ดู และเป็นแบบอย่าง • รว่ มแรง รว่ มใจ สร้างสรรคส์ ่ิงต่างๆ • จนเกิดเป็นวฒั นธรรมขององคก์ ร วตั ถุประสงค์ • เพือ่ สรา้ งความต่อเนอ่ื ง และความย่งั ยืนของการทางาน 5ส ผลลัพธ์ที่ได้ • มีทศั นคติท่ดี ี เขา้ ใจระบบ 5ส ผู้บริหารเปน็ ผู้นาในการทา และผ่านผลการตรวจประเมิน

กาหนดพ้นื ท่รี บั ผิดชอบ ฝา่ ย พื้นที่ หอ้ งเก็บของ ห้องประชมุ รบั ผิดชอบ ห้องน้า หอ้ งพยาบาล หน้าบ้าน ห้องอาหาร พน้ื ทจี่ อดรถ

ส3 ขัน้ ตอนการทา “สะอาด” สะอาด 1.กาหนดผรู้ บั ผิดชอบ ตามพนื้ ท่ีรบั ผิดชอบใหช้ ดั เจน 2.จดั ทาขนั้ ตอนการทาความสะอาดโดยระบวุ ิธีการ ส3 สะอาด คอื ตรวจสอบ การบารุงรกั ษาท่ีชดั เจน • มีขนั้ ตอนการทาความสะอาด 3.จดั ทาแผนการทาความสะอาดพนื้ ท่ีและกาหนดความถ่ีท่ี • ตอ้ งมผี รู้ บั ผิดชอบ เหมาะสม • หม่นั ตรวจสอบสิง่ ผิดปกติ 4.ลงมอื ทาความสะอาดตามความถ่ีท่ีกาหนดโดยให้ • กาหนดแผนงาน ตามความถ่ี ตรวจสอบอปุ กรณห์ รอื เครอ่ื งมอื หากผิดปกติใหร้ บี ทาการ วตั ถปุ ระสงค์ แกไ้ ขทนั ที • ตรวจสอบความสะอาด,ส่ิงผิดปกติ และแกไ้ ข ผลลพั ธท์ ี่ได้ • อปุ กรณ์ เครอื่ งใช้ มีความ พรอ้ มใช้ สภาพแวดลอ้ ม นา่ ทางานและปลอดภยั

ส4 ประโยชนจ์ ากการ “สุขลักษณะ” สุขลกั ษณะ 1. รกั ษาและปรบั ปรุงสภาพการทา 3ส ใหเ้ กิดความ ตอ่ เน่ือง ส4 สขุ ลกั ษณะ คอื • กาหนดเป็นลายลกั ษณ์ 2.มแี นวทางการปฏิบตั ไิ ปในทิศทางเดียวกนั • หม่นั ติดตามและประเมนิ ผล • ฝึกอบรม เพื่อเพื่อทกั ษะตน 3.สามารถปฏิบตั หิ นา้ ท่ีทดแทนกนั ได้ • สรา้ งแรงจงู ใจคน ใหร้ ว่ มปรบั ปรุงงาน วตั ถปุ ระสงค์ 4.พฒั นาความสามารถของพนกั งานใหเ้ พ่มิ ขนึ้ • เพ่ือรกั ษา พฒั นา และยกระดบั การทา 3ส แรก และ 5. การปฏิบตั ิงานมปี ระสิทธิผลและมีประสทิ ธิภาพ ลดความเสีย่ ง ในการปฏิบตั งิ าน ผลลพั ธท์ ไี่ ด้ • ทกุ คนยอมรบั และปฏิบตั ิตามมาตรฐานและสามารถ ทางานแทนกนั ได้

ส5 ประโยชนจ์ ากการ “สร้างนิสัย” สรา้ งนสิ ยั 1. ระบบ 5ส มีความตอ่ เน่ืองและย่งั ยืน 2.มีบรรยากาศการทางานท่ดี ี และมคี วามสขุ ส5 สรา้ งนิสยั คอื 3.เกิดความรกั และสามคั คใี นองคก์ ร • สรา้ งแรงจงู ใจ และใหค้ วามรู้ • ผนู้ าตอ้ งทาใหด้ ู และเป็นแบบอยา่ ง 4.เกิดวฒั นธรรมองคก์ รท่ดี ี • รว่ มแรง รว่ มใจ สรา้ งสรรคส์ ง่ิ ตา่ งๆ • จนเกิดเป็นวฒั นธรรมขององคก์ ร วตั ถปุ ระสงค์ • เพ่อื สรา้ งความตอ่ เน่ือง และความย่งั ยืนของการทางาน 5ส ผลลพั ธท์ ี่ได้ • มที ศั นคติทด่ี ี เขา้ ใจระบบ 5ส ผบู้ รหิ ารเป็นผนู้ าในการทา และ ผา่ นผลการตรวจประเมิน

กจิ กรรม Big Cleaning Day กิจกรรม “Big Cleaning Day” หมายถึง การทาความสะอาดในบรเิ วณท่ี ไมไ่ ดท้ าทกุ วนั ดว้ ยการทาความสะอาดครงั้ ใหญ่ ซง่ึ ควรดาเนินการทกุ ปี และอาจ แบง่ เป็นปีละ 1 – 2 ครงั้ โดยพนกั งานทกุ คน ตงั้ แตผ่ บู้ รหิ ารสงู สดุ จนถึงพนกั งาน ระดบั ลา่ งสดุ ของหน่วยงาน รว่ มกนั ทาความสะอาดหน่วยงาน ตลอดทงั้ วนั โดย หยดุ การทางานปกตอิ ่ืน ๆ

Thank you

1 2 พนื้ ท/ี่ แผนกทร่ี ับผดิ ชอบ 3 6 1 ทรพั ยากรบคุ คล 3 2 การตลาด 7 3 ไอที 4 ขายปลกี 4 5 ขนสง่ 1 6 สานกั งาน 7 คลงั 6 8 สานกั งาน/เลขา 5 6 86

10 9 พนื้ ท/ี่ แผนกทร่ี ับผิดชอบ 14 11 9 ขายสง่ 13 10 ขายปลีก 12 11 ทรพั ยากรบคุ คล 12 บญั ชี 13 การเงิน 14 สานกั งาน

พนื้ ท/่ี แผนกทร่ี ับผิดชอบ 17 การเงิน 15 16 16 สานกั งาน 15 17 สานกั งาน พนื้ ท่ี แผนกทร่ี ับผิดชอบ คลงั สนิ คา้ ขนสง่ โรงจอดรถ หอ้ งอาหาร สานกั งาน บรเิ วณหนา้ บา้ นขายของ สานกั งาน พืน้ ท่ีชา่ ง สานกั งาน ช่าง

ตวั อย่าง โตะ๊ ทางาน 1 4 รายการของบนโตะ๊ 32 7 1.คอมพวิ เตอร์ 1 ชุด 9 2.โทรศพั ท์ 1 เคร่อื ง 3.กลอ่ งใสอ่ ปุ กรณ์ 1 กลอ่ ง 5 6 4.ปา้ ยช่อื ผนู้ ่งั 1 ปา้ ย 8 5.ชนั้ ใสเ่ อกสาร 1 ชนั้ 6.แกว้ นา้ รอ้ น/เยน็ 2 ใบ 7.ปฏิทิน 1 เลม่ 8.เบอรโ์ ทรศพั ทภ์ ายใน 1 ใบ 9.เคร่อื งประดบั 1 ชนิ้

ตวั อยา่ ง ป้ายชอ่ื ช่ือ-นามสกลุ : นายกวนิ ท์ มอญถนอม ช่ือเลน่ : ดอน ตาแหนง่ : เจา้ หนา้ ท่ีทรพั ยากรบคุ คล แผนก : ทรพั ยากรบคุ คล

Thank you