FINAL Pisanje predloga projekta

Pisanje predloga projekta Udruženje građana “Zajednica”

Šta je PREDLOG PROJEKTA? Predlog projekta je detaljan opis niza aktivnosti usmerenih ka rešavanju određenog problema u zajednici/organizaciji u tačno određenom vremenskom roku i sa tačno određenim sredstvima.

Predlog projekta Predlog projekta je pažljivo i jasno napisan dokument Projekat treba da bude jasan, čitljiv, pregledan, uverljiv, realan, održiv, inovativan Cilj mu je da ubedi finansijski izvor da treba da finansira baš vaš projekat!

Koraci u pisanju predloga projekta1. Rezime projekta2. Opis problema3. Ciljevi projekta4. Ciljna grupa5. Aktivnosti6. Evaluacija7. Budžet

Naziv projekta Skreće pažnju Treba da bude jasan i zvučan Uvodi potencijalnog donatora u temu Treba da sadrži u sebi ključnu poruku i osnovni zadatak celog projekta Prilagođen ciljnoj grupi i potencijalnim donatorima

Primer Demokra TI JA – jedno od najoriginalnijih naziva projekta Igrajte se rečima, slovima, budite kreativni Pokušajte da budete originalni Iskoristite taj prvi korak da se izdvojite od konkurencije.

Lokacija Teritorija na kojoj će se projekat sprovoditi To može biti jedna opština/grad ili više opština/gradova, ili čak više država Ako ste početnik uvek je bolje raditi u jednom gradu Svakim narednim projektom možete da “širite” svoj teritorijalni obuhvat (saradnjom sa drugim NVO možete projektne aktivnosti planirati u više gradova)

Programska oblast Programskom oblašću vi odredjujete svoj delokrug rada npr. bavićemo se neformalnim obrazovanjem mladih, sportskim manifestacijama, kulturnim događajima, međunarodnom saradnjom srodnih NVO

Kratak opis projekta Sažeto, jasno, argumentovano opišite svoj projekat Navedite konkretne aktivnosti koje ste planirali projektom (npr. obuku će proći 50 učenika srednjih škola, obuka će se sprovoditi u dve faze u vidu interaktivnih radionica u trajanju od 2 vikenda mesečno...) Navedite faze projekta (npr. regrutacija volontera, obuka volontera, evaluacija projekta...)

Kratak opis projekta Trudite se da što više koristite brojke i argumente koji su precizni i deluju ubedljivo Potrudite se da opis projekta ne deluje konfuzno, bez reda i smisla Trudite se da aktivnosti budu smisleno i hronološki poređane i da slede jedna iz druge

Vežba Dajte naziv svom projektu, odredite lokaciju, programsku oblast i ukratko opišite vaš projekat

Ciljevi projekta Predstavljaju promenu koju želimo da postignemo, i koja je suprotna sadašnjem stanju stvari odnosno problemu koji smo identifikovali Ciljevi projekta mogu biti OPŠTI i SPECIFIČNI Kratkoročni, srednjoročni, dugoročni

Opšti ciljevi To su uopšteni krajnji rezultati i ukazuju na promenu koju želite da postignete kod vaše ciljne grupe Treba da pokažu kakav će napredak i boljitak biti postignut realizacijom projektnih aktivnosti Teže merljivi Opšti (manje konkretni)

Primer opšteg cilja Promocija društvenog aktivizma kod mladih Neformalna edukacija mladih na temu demokratije Promocija sportske kulture i zdravog života

Specifični ciljevi To su zadaci Treba da opišu šta, kada i na koji način ćete raditi Opisuju stanje koje projekat želi da dostigne i da ostvarenje tih ciljeva zavisi isključivo od realizacije projektnih aktivnosti Merljivi su Uži (konkretniji) su od opštih ciljeva

Primer specifičnog cilja 20 edukovanih polaznika na temu omladinskog aktivizma u jednom danu Sproveden trening za 120 mladih u 6 radionica na temu demokratskih vrednosti u tri meseca Organizovan turnir za 8 ekipa u malom fudbalu do 27. septembra 2016.

Zajedničko svim ciljevima Moraju biti definisani tako da se mogu efikasno ostvariti (samim tim treba da budu realni) Svi ciljevi moraju biti MUDRO postavljeni. To je formula kojom se definišu karakteristike dobro postavljenih ciljeva!

MUDRO M – Merljivi (kvantitativno ili kvalitativno) U – Uvremenjeni D – Dostižni u odnosu na resurse R - Relevantni u odnosu na cilj O – Određeni i specifični

Način uskladjivanja projekta sa konkursom Koristite “smernice” i dobro proučite uslove konkursa (bavite se temama koje se konkursom traže npr. mladi, aktivizam, volonterizam...) Potrudite se da u svojim projektom obuhvatite što više zahteva konkursa (npr. zahtev za ravnomernom zastupljenošću oba pola, poštovanje principa multikulturalnosti, uključivanjem osoba sa invaliditetom i druge marginalizovane grupe u projektne aktivnosti) Potrudite se da budete inovativni Navedite oblasti u kojima ste uskladili predlog projekta sa konkursom – citirajte smernice/konkurs

Šta je ciljna grupa? To su sve one kategorije lica ka kojima su vaše projektne aktivnosti usmerene Ona lica kojima je projekat namenjen Oni koji su krajnji korisnici pozitivnih promena koje realizacija projektnih aktivnosti sa sobom donosi

Ciljna grupa  Korisnici projekta  Direktni (one koje smo projektom mapirali)  Indirektni (njihovi prijatelji, braća, sestre, kolege)  Opisati ko su korisnici projekta  Uvrstiti detaljan opis veličine i karakteristike ciljne grupe.  Analiza ciljne grupe – pol, starosna struktura,...

Primer ciljne grupe Mladi uzrasta od 19 do 25 godina, učenici završnih godina srednjih škola i studenti fakulteta društvenog usmerenja, ukupno 150 mladih ljudi sa teritorije Beograda Osobe romske nacionalnosti uzrasta od 15 do 20 godina, ukupno 30-toro njih, od toga 15 muškog i 15 ženskog pola, posebno motivisani da se društveno angažuju... Domaćice? Članovi NVO? Podmlatci stranaka demokratske orijentacije? Ultradesno orijentisani mladi? Državne institucije?

Opis problema Direktno objasniti problem Ukazati na uzroke problema, potkrepiti podacima sa nekog istraživanja (navesti izvor), vašim ličnim/iskustvom NVO Ukazati koliko je problem važan i zašto je neophodno da se on rešava na način koji predlažete Potrebno je da problem koji želimo da rešimo bude povezan sa svrhom i misijom vaše organizacije (besmisleno je u projektu se zalagati za obnovu centra za stare osobe ako se vaša organizacija po statutu bavi mladima – ali može da se mladi zalažu za obnovu sa ciljem pomoći starijim osobama)

Opis problema  Počnite sa opštim opisom problema, predstavite ga onako kako se javlja u društvu.  Pređite na okolnosti koje uslovljavaju pojavu problema.  Opišite trenutne izvore problema.  Označite kako će vaš projekat pomoći u prevazilaženju naznačenih problema.

Vežba Navedite opšte i specifične ciljeve vašeg projekta, objasnite na koji način su oni u skladu sa ciljevima konkursa, odredite svoju ciljnu grupu i opišite sam problem kojim hoćete da se bavite

Aktivnosti i rezultati Aktivnosti predstavljaju sve one konkretne akcije ili mere koje bi trebalo izvršiti kako bi se postigli rezultati projekta (tj. ono što smo želeli projektom da postignemo) Rezultati su proizvod tj. posledica aktivnosti Zajedno date u formi tabele nazivaju se još i matrica projekta

AktivnostiZa svaku od aktivnosti je neophodno definisati:-nosioce aktivnosti (podela poslova)-potrebne resurse - materijalne i ljudske za realizaciju aktivnosti (angažovanje lica sa potrebnim kvalifikacijama, volonteri, novac, prostor, oprema...)-vremenski period-preduslovi i rizici

PLAN RADAAKTIVNOSTI MESEC MESEC MESEC MESEC MESEC MESEC 1 2 3 4 5 6Istraživanje XX XX XX XX XX Obuka XX volontera XX Debate XXPotpisivanje XX peticije Zakonska inicijativa u Skupštini

Preduslovi To su spoljni faktori koji mogu imati uticaj ili čak mogu u potpunosti da odrede uspeh/neuspeh samog projekta To su takođe faktori na koje menadžment projekta nema direktnog uticaja tj. nalaze se izvan kontrole rukovodstva projekta Preduslovi mogu biti: da na vreme dobijete novac od donatora, nabavka opreme, zakup prostora, rezervacija smeštaja za trenere, pronalaženje partnerskih organizacija na projektu,itd...

Rizici Ili prepreke predstavljaju potencijalne pretnje za realizaciju projektnih aktivnosti i dostizanje očekivanih rezultata To su spoljni faktori na koje rukovodstvo projekta nema direktnog uticaja Ukoliko ovi faktori imaju veliki uticaj na realizaciju projekta trebalo bi pristupiti redefinisanju projekta! Rizici: nedovoljan broj zainteresovanih za učešće u programu, nezainteresovanost medija da medijski isprate projekat, sprečenost člana tima da učestvuje u realizaciji projektnih aktivnosti,otkazivanje prostora,...

Odnos između preduslova i rizika Preduslovi jesu očekivanja da će se nešto ostvariti Rizici se odnose na slučaj da se nešto neće ostvariti, daju odgovor na pitanje: Šta je potrebno učiniti kako bi se povećala verovatnoća da se projektne aktivnosti uspešno realizuju?

Vežba Popunite tabelu sa aktivnostima i rezultatima kao i plan rada, navedite preduslove i rizike za realizaciju vašeg projekta

Održivost Je niz argumenata kojima ćete ubediti donatora da će pozitivne promene koje je vaš projekat proizveo opstati i nastaviti da “žive” i po okončanju samog projekta Donatori žele da pokažete da je vaš projekat doprineo izgradnji kapaciteta vaše organizacije, da možete da proširite svoje aktivnosti i da će time vaša organizacija biti atraktivna donatorima i u buduće Ono što predstavlja argument koji možete uputiti donatoru jeste da će vaše buduće aktivnosti biti usmerene na razvoj pozitivnih promena na istom ili sličnom polju čime ćete i dalje doprinositi očuvanju onoga što je postignuto Nekada je donator motivisan i njegovom promocijom kod ciljne grupe

Budžet  Pregled očekivanih troškova organizacije u određenom periodu.  Bolje više detalja nego manje.  Ne zaokružujte cifre u budžetu  Kompetentni kontrolori će znati cenu roba i usluga, kao i preovlađujući nivo zarada.  Uključite svu podršku koju dobijate – donirani prostor, tehničku oprema, volontere...  Budžetske stavke moraju biti opravdani troškovi





Evaluacija U ovom delu projekta pokazujemo da imamo način kako da merimo uspeh projekta.  Kako merite uspeh?  Koji su to podaci i informacije pomoću kojih ćete meriti uspeh projekta?  Kako ćete opravdati dobijena sredstva?

Zašto se projekti odbijaju?Nepotpuna i neprecizna projektna dokumentacijaNeadekvatno procenjen budžetMerljivost rezultataPogrešan trenutak za podnošenje zahtevaPromašena temaNeprihvatljiva delatnost i nepodobna organizacijaPogrešno odabrani partneriNedostatak logičkog okviraPreambiciozni ciljevi

Vežba Navedite na koji način će vaš projekat biti održiv i u budućnosti!