Unit 3 Business doc

Quotation





 Quotation  Purchase order  Invoice & Tax invoice  Receipt

Quotations in the Business Process Page 85

What’s a business document? Business documents are document (on paper or electronic documents) that represent you in relation to external parties, such as letters, invoices, order sheets, credit notes and bills. Envelopes, advertising material and business cards are not deemed to be business documents.

เอกสารทางธรุ กิจ คืออะไร เอกสารทางธุรกจิ คอื เอกสารทเ่ี ป็ นกระดาษ เอกสารทเ่ี ป็ นในรูปแบบ อเิ ลค็ ทรอนิค ทแี่ สดงให้เห็นว่าเป็ นตวั แทนของคุณซ่ึงเกยี่ วข้องกบั หน่วยงานข้างนอกบริษทั เช่น จดหมาย ใบแจ้งหนี,้ ใบสั่งซื้อ, เอกสาร ใบเสร็จต่างๆ. แต่ซองจดหมาย, เอกสารโฆษณาสินค้า นามบัตร ไม่ถอึ เป็ นเอกสารทางธุรกจิ

Business Documents Process. Quotation Purchase Order ใบเสนอราคา (ใบสง่ั ซ้ือ) Seller Receipt Invoice & ใบเสรจ็ รบั เงนิ Tax invoice ใบแจง้ หน้ีและใบกากบั Delivery Order (D/O) ภาษี

Quotation

Quotation Definition Quotation also called Quote or estimate is the paper to tell the product or service will cost and always starts when the buyer asks for a quotation from a seller. การเสนอเรียกอีกอย่างว่า บอกราคาหรือ ประมาณราคา คือ เอกสารท่ีบอกราคาสินค้าหรือบริการและเร่ิมต้นด้วยผซู้ ื้อ ต้องการทราบราคาจากผขู้ ายเสมอ



p. 86

p. 86

มาฝึ กทาแบบฝึ กหัด กนั เถอะ



p. 86

p. 86

มาฝึ กทาแบบฝึ กหัดกนั เถอะ p. 87



p. 87



p. 87

p. 87

รูปแบบการใช้ Quotation & Quote

 a quotation for สินคา้ / บริการ / งาน  a quote for สินคา้ / บริการ / งาน  get a quote from ใคร  give a quote from ใคร

Could you please quote us for 100 units of the wheelchair model 10025F? A buyer mat get quotations from different sellers.

Purchase Order คาสง่ั ซ้ือ / ใบสงั่ ซ้ือ

Purchase Order Conversation

Purchase Order Conversation POคืออะไร คือใบสงั่ ซื้อ ใบสงั่ ซื้อคืออะไร คือเอกสารที่ผซู้ ื้อส่งให้กบั ผขู้ ายเพื่อสงั่ ซื้อสินค้า

Purchase Order Conversation

Purchase Order Conversation ทาไมผซู้ ื้อต้องทาให้ยาก ในเมอื่ สามารถโทรสงั่ หรืออีเมลก์ ไ็ ด้ อืม การส่ง PO อย่างถกู ต้องแสดงให้เหน็ ถึงความตงั้ ใจใน การซื้อสินค้าหรอื บริการ

Purchase Order Conversation

Purchase Order Conversation ผขู้ ายต้องการใบสงั่ ซื้อเหรอคะ ใช่ พวกเขาต้องการ PO จะให้ความมนั่ ใจว่าผซู้ ื้อไมป่ ฏิเสธท่ีจะจ่ายค่าสินค้า ท่ีผขู้ ายส่งไปเรียบร้อยแล้ว

Purchase Order Conversation

Purchase Order Conversation เข้าใจแล้วว่าทาไม PO ถึงสาคญั มาก ถ้าไมม่ ีแล้วกจ็ ะเกิดปัญหาได้ ถ้าบางบริษทั ไมท่ าตามสญั ญาใน PO ถกู ต้อง บริษทั อาจจะปฏิเสธการจ่ายต่อผขู้ ายเพราะไม่มีการทาสงั่ ซื้อ อย่างเป็ นทางการ

Idiom of the week Study hard never made people die. การท่มุ เทกบั การเรียนอย่างหนัก ไม่ เคยทาให้ใครตาย (มีแต่เป็ นกาไรของชีวิต)