دليل التعليم في الاستعداد يمين يسار

‫دليل إدارة التعليم‬ ‫في عمليات الاستعداد للعام الدراسي‬ ‫الاصدار الأول‬ ‫‪2020‬م‬ ‫‪1‬‬

‫الافتت ـاحية‬ ‫الحـمـد ل ّله وحــده ‪ ،‬والـصــلاة و السلام عـلـى مــن لا نـبــي بـعــده أمــا بــعــد ‪..‬‬ ‫أولـت حكومتنـا الرشـيدة حفظهـا الله أولويـة عظيمـة للتعليـم‪ ،‬منـذ عهـد المؤسـس ‪-‬رحمـه الله‪ -‬وحتـى‬ ‫وقتنـا الحا ـلي ‪ ،‬ـفي ظـل حكومـة سـيدي خـادم الحرميـن الشـريفين وو ـلي عهـده الأميـن ( حفضهمـا الله)‪،‬‬ ‫ومـا نشـاهده اليـوم مـن إنجـازات تتوا ـلى ونجاحـات تتحقـق ليـس إلا شـاهداً عظيمـاً ع ـلى هـذا الاهتمـام‪.‬‬ ‫وتقـوم وزارة التعليـم بكافـة قطاعاتهـا ووكالاتهـا بتقديـم كافـة التسـهيلات‪ ،‬ومعالجـة كافـة العقبـات‬ ‫التـي تواجـه الميـدان التعليمـي‪ ،‬ولعـل مـا يـدل ع ـلى ذلـك مـا يشـاهد ـفي بدايـة كل عـام دراسـي مـن‬ ‫متابعـة حثيثـة لعمليـات الاسـتعداد للعـام الدراسـي الـذي يليـه مـن كافـة الجوانـب ‪ ،‬لتكـون بدايـة جـادة‬ ‫مفعمـة بالجـد والاجتهـاد ‪.‬‬ ‫ولـذى نحـرص هنـا ـفي رسـم جـزء مـن تلـك الجهـود وكيفيـة توجيههـا بطريقـة معياريـة منظمـة‪.‬‬ ‫ختامـاً نسـأل الله التوفيـق والسـداد وأن يحفـظ حكومـة خـادم الحرميـن الشـريفين وو ـلي عهـده الاميـن‬ ‫ـفي كل مـا يقومـون بـه لصالـح هـذا الوطـن الشـامخ ‪.‬‬ ‫‪2‬‬

‫فكرة الدليل‬ ‫نشـأت الفكـرة مـن الحاجـة الملحـة لمعرفـة الخطـوات الإجرائيـة المعياريـة والنظاميـة لعمليـات‬ ‫الاسـتعداد لبـدء العـام الدراسـي بـكل دقـة وفـق مـا أقرتـه التعاميـم واللوائـح المنظمـة لذلـك‪ ،‬وإدارة‬ ‫للوقـت المقـدر للإنجـاز بـكل احترافيـة ـفي متابعـة عمليـات الاسـتعداد ‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫الأهـ ـ ـ ـ ـداف‬ ‫• •تحقيق أعلى متطلبات الجودة في عمليات الاستعداد وصفرية الأخطاء بإذن الله‪.‬‬ ‫• •توفير قاعدة معلومات وإجراءات تكون جاهزة في الإدارة أو القسم المختص لكل مهامها‬ ‫المرتبطة بالاستعداد‪.‬‬ ‫• •حفظ الوقت المهدر في جمع المعلومات والبيانات ‪.‬‬ ‫• •اتباع أسلوب محدد وواضح المعالم لتقييم الإنجاز ومراجعته ‪.‬‬ ‫• •معرفة المواعيد التقريبية لتلبية عمليات الاستعداد ‪.‬‬ ‫• •تحديد اختصاص كل إدارة وقسم بكل دقة استنادا للمهام المكلف بها‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫الهيكل التنظيمي‬ ‫‪5‬‬

‫مهام أمانة إدارة التعليم في عمليات الإستعداد للعام الدراسي‬ ‫• •وضع خطة اللإستعداد للعام الدراسي الجديد والاشراف المباشر على تنفيذها‪.‬‬ ‫• •الإعداد والمشاركة في لجنة الاستعداد للعام الدراسي ومتابعة اجتماعاتها‪.‬‬ ‫• •تهئية الموقع الالكتروني وتزويد الإدارات والأقسام المعنية بحسابات الدخول‪.‬‬ ‫• •متابعة رصد كافة الاحتياج والمستلم في الموقع المخصص لذلك‪.‬‬ ‫• •رفع التقارير الدورية لرئيس لجنة الاستعداد‪.‬‬ ‫‪6‬‬

‫عمليات الاستعداد للعام الدراسي‬ ‫‪77‬‬

‫العمليات الإجرائية للاستعداد للعام الدراسي‬ ‫| قسم تقنية المعلومات‬ ‫تقنية المعلومات‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫المدارس التي سوف تزود بخدمة الانترنت‬ ‫اسم العملية‬ ‫الجهات المساندة فترة ا كمال العمل‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫حصر المدارس التي لا يوجد بها خدمة الانترنت‬ ‫‪1‬‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب رسمي للمدارس‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫‪2‬‬ ‫جمع بيانات المدارس وفرزها‬ ‫‪3‬‬ ‫شهر رجب‬ ‫‪--‬‬ ‫بيان بالمدارس‬ ‫‪ 3‬أيام عمل‬ ‫رفع طلب لشركة الاتصالات بتزويد المدرسة بخدمة الانترنت‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب رسمي لشركة الاتصالات‬ ‫‪ 1‬أيام عمل‬ ‫تزويد المدرسة بشريحة انترنت مع مودم (مؤقتاً)‬ ‫متابعة الطلب مع شركة الاتصالات‬ ‫‪--‬‬ ‫التواصل مع المدرسة لاستلام الشريحة والمودم‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫شهر محرم‬ ‫مستمر حتى الانجاز ‪-- --‬‬ ‫تقنية المعلومات‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫رفع سرعة الانترنت‬ ‫اسم العملية‬ ‫الجهات المساندة فترة ا كمال العمل‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫حصر المدارس التي لا يوجد بها خدمة الانترنت‬ ‫‪1‬‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب رسمي للمدارس‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫‪2‬‬ ‫جمع بيانات المدارس وفرزها‬ ‫‪3‬‬ ‫شهر محرم‬ ‫‪--‬‬ ‫إعداد ملف أ كسل وقاعدة بيانات‬ ‫‪ 3‬أيام عمل‬ ‫زيارة الفريق الفني للمدارس لإصلاح الأعطال إن وجدت‬ ‫‪4‬‬ ‫‪--‬‬ ‫زيارة ميدانية للوقوف على الواقع‬ ‫‪ 1‬أيام عمل‬ ‫‪5‬‬ ‫مخاطبة شركة الاتصالات لمعالجة قصور الشبكة‬ ‫‪--‬‬ ‫التواصل مع المدرسة لاستلام الشريحة والمودم‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫متابعة الطلب مع شركة الاتصالات‬ ‫مستمر حتى الانجاز ‪-- --‬‬ ‫‪8‬‬

‫| قسم تقنية المعلومات‬ ‫تقنية المعلومات‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫صيانة معامل الحاسب الالي بالمدارس‬ ‫اسم العملية‬ ‫الجهات المساندة فترة ا كمال العمل‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫حصر المعامل التي تحتاج إلى صيانة‬ ‫‪1‬‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب رسمي للمدارس بالرفع للقسم المختص‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫جمع بيانات المدارس وفرزها‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫شهر رجب‬ ‫‪--‬‬ ‫ملف أ كسل بالمدارس ذات الأولوية‬ ‫‪ 3‬أيام عمل‬ ‫الرفع لمقام الوزارة بطلب استحداث معامل حاسب آلي‬ ‫‪4‬‬ ‫مباشرة الشركة المعنية بتركيب معامل الحاسب‬ ‫‪5‬‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب للوزارة بطلب تعميد الشركة المعنية‬ ‫‪ 1‬أيام عمل‬ ‫متابعة انجاز العمل‬ ‫‪6‬‬ ‫رفع مشاهد الانجاز‬ ‫شهر شوال‬ ‫‪ 15‬أيام عمل ‪-- --‬‬ ‫شهر ذي القعدة‬ ‫مستمر حتى الانجاز ‪-- --‬‬ ‫مستمر حتى الانجاز خطاب من المدرسة للقسم بإنهاء أعمال الصيانة ‪--‬‬ ‫تقنية المعلومات‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫استحداث معامل الحاسب الالي بالمدارس‬ ‫اسم العملية‬ ‫الجهات المساندة فترة ا كمال العمل‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫م‬ ‫خطوات العمل‬ ‫‪1‬‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب رسمي للمدارس برفع الاحتياج‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫حصر المدارس التي لا يوجد بها معامل انترنت‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫شهر رجب‬ ‫‪--‬‬ ‫ملف أ كسل بالمدارس ذات الأولوية‬ ‫‪ 3‬أيام عمل‬ ‫جمع بيانات المدارس وفرزها‬ ‫‪4‬‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب يرفع للوزارة بطلب الاستحداث‬ ‫‪ 1‬أيام عمل‬ ‫الرفع لمقام الوزارة بطلب استحداث معامل حاسب آلي‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫شهر شوال‬ ‫‪--‬‬ ‫زيارة المدرسة‬ ‫‪ 15‬أيام عمل‬ ‫مباشرة الشركة المعنية بتركيب معامل الحاسب‬ ‫شهر ذي القعدة‬ ‫‪--‬‬ ‫زيارات ومتابعة‬ ‫مستمر حتى الانجاز‬ ‫متابعة انجاز العمل‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب من المدرسة للقسم‬ ‫مستمر حتى الانجاز‬ ‫رفع مشاهد الانجاز‬ ‫‪9‬‬

‫| قسم إدارة الموارد البشرية‬ ‫إدارة الموارد البشرية‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫المعلمين‪/‬ات للعام الجديد‬ ‫اسم العملية‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫م‬ ‫المدارس‬ ‫خطوات العمل‬ ‫‪1‬‬ ‫شهر رمضان‬ ‫خطاب رسمي للمدارس‬ ‫‪ 2‬يوم من تاريخ فتح النظام‬ ‫اعتماد إخلاء الطرف للمعلمين‪/‬ات المنقولين خارجياً‬ ‫شهر شوال‬ ‫الاتصالات الإدارية‬ ‫ملف أ كسل مع خطاب لكل إدارة تعليمية‬ ‫‪ 2‬يوم من تاريخ اخلاء الطرف‬ ‫‪ 2‬ارسال ملفات المعلمين‪/‬ات المنقولين خارجيا‬ ‫الجهات ذات العلاقة‬ ‫خطاب لتشكيل اللجنة‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫‪ 3‬تكوين لجنة الاستعداد لاستقبال المعلمين‪/‬ات‬ ‫شهر شوال‬ ‫‪ 5‬يوم من تاريخ صدور قرار الترشيح تشكيل اللجان الخاصة بذلك وتحديد المهام الجهات ذات العلاقة‬ ‫‪ 4‬البدء باستقبال المعلمين‪/‬ات وإنهاء الاجراءات‬ ‫شهر ذي القعدة‬ ‫‪ 5‬تجهيز النماذج الخاصة بالتوظيف‬ ‫تعبئة النماذج الخاصة ‪--‬‬ ‫‪ 3‬ايام‬ ‫‪--‬‬ ‫نماذج تكون جاهزة لدى الادارة‬ ‫مستمر حتى الانجاز‬ ‫‪ 6‬استكمال مسوغات التعيين‬ ‫شهر محرم‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب رسمي يرفع للوزارة‬ ‫‪ 15‬يوم‬ ‫‪ 7‬اعتماد المباشرة للمعلمين‪/‬ات‬ ‫موقع وزارة الموارد‬ ‫تحديث بيانات‬ ‫‪ 10‬يوم‬ ‫‪ 8‬توثيق البيانات الوظيفية في الموارد البشرية‬ ‫البشرية‬ ‫شهر صفر‬ ‫الأحوال المدنية‬ ‫خطاب ‪ +‬بيان‬ ‫‪ 15‬يوم‬ ‫‪ 9‬مخاطبة الجهات المختصة لتعديل المهنة‬ ‫نظام فارس‬ ‫مسيرات رواتب‬ ‫‪ 20‬يوم‬ ‫‪ 10‬إعداد مسيرات بدل التعيين للمعلمين‪/‬ات الجدد‬ ‫الشؤون الإدارية والمالية‬ ‫‪10‬‬

‫| قسم إدارة المباني‬ ‫إدارة المباني‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫صيانة المباني‬ ‫اسم العملية‬ ‫الجهات المساندة فترة ا كمال العمل‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫‪--‬‬ ‫قرار تشكيل فريق فني‬ ‫‪ 20‬يوم‬ ‫‪ 1‬تشكيل فرق لزيارة المباني ومعاينة حالة المباني المدرسية وملحقاتها‬ ‫شهر ذي القعدة‬ ‫‪--‬‬ ‫خطة زيارات‬ ‫يومان‬ ‫‪ 2‬عمل خطة تشغيلية وجدول للزيارات الميدانية‬ ‫المدارس‬ ‫تقارير ميدانية‬ ‫‪ 10‬يوم‬ ‫‪ 3‬عمل تقرير فني مفصل عن كل مدرسة واحتياجاتها‬ ‫قادة المدارس‬ ‫خطاب للمدارس‬ ‫يومان‬ ‫‪ 4‬مخاطبة قادة المدارس بطلب اصلاح الأعطال حسب بنود الميزانية التشغيلية‬ ‫شركة تطوير‬ ‫شهر محرم‬ ‫خطاب للوزارة لتعميد الشركة المعنية‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫‪ 5‬مخاطبة شركة تطوير لعمل اللازم (ترميم إعادة تأهيل)‬ ‫شركة تطوير‬ ‫‪ 15‬يوم‬ ‫‪ 6‬مباشرة الشركة المعتمدة مهام عملها‬ ‫شهر رمضان‬ ‫‪--‬‬ ‫مستمر ‪--‬‬ ‫‪ 7‬البدء بعمليات الترميم والتأهيل‬ ‫شهر شوال‬ ‫‪--‬‬ ‫شهر القعدة‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب‬ ‫مستمر‬ ‫‪ 8‬الانتهاء من أعمال الترميم والتأهيل‬ ‫خطاب‬ ‫يومي عمل‬ ‫‪ 9‬تسليم الموقع لإدارة التعليم‬ ‫‪--‬‬ ‫مشاهد انجاز‬ ‫‪ 3‬أيام عمل‬ ‫‪ 10‬مشاهد النجاز‬ ‫إدارة المباني‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫احتياج المكيفات‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫اسم العملية‬ ‫م‬ ‫‪--‬‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫يومان‬ ‫‪1‬‬ ‫شهر محرم‬ ‫قرار تشكيل‬ ‫‪ 20‬يوم‬ ‫خطوات العمل‬ ‫‪2‬‬ ‫المدارس‬ ‫تقارير ميدانية‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫تشكيل فريق فني لزيارة المدارس ومعاينة حالة المكيفات على الواقع‬ ‫‪3‬‬ ‫شهر صفر‬ ‫الشؤون الادارية والمالية‬ ‫يومان‬ ‫‪4‬‬ ‫شهر ذي القعدة‬ ‫توجيه للمدارس‬ ‫‪ 35‬يوم‬ ‫زيارة المدارس وعمل تقرير شامل عن الاحتياج‬ ‫‪5‬‬ ‫شهر ذي الحجة‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫خطاب للوزارة بتفاصيل الاحتياج‬ ‫يومان‬ ‫إصلاح ما يمكن من خلال الميزانية التشغيلية للمدارس‬ ‫‪6‬‬ ‫‪--‬‬ ‫استلام المكيفات من المورد وجردها‬ ‫‪ 10‬أيام‬ ‫‪7‬‬ ‫‪--‬‬ ‫خطة توزيع للمدارس حسب الأولوية‬ ‫الرفع للوزارة بمقدار الاحتياج‬ ‫‪--‬‬ ‫سندات إستلام بعد كل عملية تسليم‬ ‫استلام المكيفات من مستودعات الوزارة‬ ‫عمل جدول للتوزيع للمدارس حسب الاحتياج‬ ‫توزيع المكيفات على المدارس‬ ‫‪11‬‬

‫| قسم إدارة المباني‬ ‫إدارة المباني‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫أجهزة التكييف‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫اسم العملية‬ ‫م‬ ‫شهر محرم‬ ‫الاشراف التربوي‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫‪1‬‬ ‫زيارات ميدانية‬ ‫يومي عمل‬ ‫خطوات العمل‬ ‫‪2‬‬ ‫شهر جمادى الثاني‬ ‫‪--‬‬ ‫‪ 10‬أيام عمل‬ ‫زيارة المدارس للاطلاع وتقييم الحالة‬ ‫‪3‬‬ ‫الشؤون المالية والإدارية‬ ‫تقرير‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪4‬‬ ‫شهر ذي القعدة‬ ‫تعميد مباشر‬ ‫يومي عمل‬ ‫اعداد التقارير الفنية‬ ‫‪5‬‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫يوم عمل‬ ‫اجراء الصيانة من بنود الميزانية التشغيلية للمدرسة‬ ‫‪6‬‬ ‫‪--‬‬ ‫تعميم‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪7‬‬ ‫‪--‬‬ ‫تعبئة نماذج‬ ‫يوم عمل‬ ‫صدور تعميم رفع الاحتياج من مقام الوزارة‬ ‫‪8‬‬ ‫‪--‬‬ ‫نموذج استلام‬ ‫يوم عمل‬ ‫تعبئة النماذج الخاصة بذلك‬ ‫‪9‬‬ ‫‪--‬‬ ‫‪ 3‬أيام عمل‬ ‫استلام المكيفات من المورد‬ ‫‪10‬‬ ‫‪--‬‬ ‫‪--‬‬ ‫مستمر‬ ‫اجراء عملية جرد أولية‬ ‫‪11‬‬ ‫‪--‬‬ ‫كشوف للتوزيع‬ ‫‪--‬‬ ‫تجهيز كشوف توزيع للمكيفات حسب الاحتياج‬ ‫خطاب‬ ‫اعتماد التوزيع من صاحب الصلاحية‬ ‫خطة توزيع‬ ‫البدء في التوزيع على المدارس‬ ‫تقارير دورية‬ ‫متابعة عمليات التركيب والصيانة‬ ‫‪12‬‬

‫| قسم خدمات الطلاب ةالطالبات‬ ‫خدمات الطلاب‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫النقل المدرسي (طلاب التعليم العام والخاص)‬ ‫اسم العملية‬ ‫الجهات المساندة فترة ا كمال العمل‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫شهر محرم‬ ‫المدارس‬ ‫تعميم للمدارس‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫‪ 1‬حصر أعداد الطلاب للتعليم العام‬ ‫نظام نور‬ ‫‪ 10‬أيام‬ ‫‪ 2‬الاعلان في المدارس لتسجيل الطلاب في نظام النقل ببرنامج نور‬ ‫خطاب للمدارس بضرورة الانتهاء من تسجيل بيانات‬ ‫مشرفي النقل‬ ‫الطلاب في النقل المدرسي‬ ‫بالمدارس‬ ‫شهر رجب‬ ‫المدارس‬ ‫بيان بالأعداد المسجلة في نظام نور مع قوائم الاحتياط‬ ‫‪ 10‬أيام‬ ‫تحديد الأعداد والرفع بها لمقام الوزارة لتعميد شركة النقل‬ ‫‪3‬‬ ‫شركة تطوير‬ ‫بتعميم رسمي من الشركة‬ ‫‪ 1‬يوم‬ ‫استلام المخصص من شركة النقل‬ ‫‪4‬‬ ‫شهر ذي القعدة‬ ‫نظام نور‬ ‫خطة توزيع ومسار للحافلات‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫عمل خطة لتوزيع الأعداد‬ ‫‪5‬‬ ‫نظام نور‬ ‫متابعة دورية‬ ‫مستمر‬ ‫متابعة بطاقة الصعود على وسائل النقل في نظام نور‬ ‫‪6‬‬ ‫شهر محرم‬ ‫المدارس‬ ‫خطاب للمدارس بطلب تكليف مشرف للنقل‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 7‬تكليف مشرف نقل بالمدارس‬ ‫‪13‬‬

‫| قسم التخطيط المدرسي‬ ‫التخطيط المدرسي‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫إحداث المدارس الجديدة‬ ‫اسم العملية‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز أسلوب التنفيذ‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫شهر ربيع الأول‬ ‫‪--‬‬ ‫زيارات ميدانية‬ ‫‪ 15‬يوم‬ ‫‪ 1‬دراسة نسب النمو لجميع المدارس‬ ‫شهر جماد الاولى‬ ‫التقويم والقبول‬ ‫مسح ميداني‬ ‫‪ 10‬أيام‬ ‫‪ 2‬عمل مسح ميداني لجميع المدارس لدراسة الكثافة الطلابية‬ ‫شهر شوال‬ ‫شهر شوال‬ ‫‪--‬‬ ‫دراسة للواقع الحالي‬ ‫‪ 10‬أيام‬ ‫‪ 3‬عمل دراسة للمواقع التي تحتاج إلى إحداث مدارس‬ ‫شهر ذي القعدة‬ ‫يوم واحد ‪-- --‬‬ ‫‪ 4‬تطبيق ضوابط إحداث المدارس‬ ‫شهر ذي القعدة‬ ‫يوم واحد ‪-- --‬‬ ‫‪ 5‬تعبئة استمارات طلب إحداث مدارس‬ ‫المدارس ‪ +‬إدارة المباني‬ ‫زيارات ميدانية‬ ‫‪ 15‬يوم‬ ‫‪ 6‬عمل مساقط أفقية للمدارس الحالية‬ ‫التخطيط المدرسي بالوزارة‬ ‫خطاب‬ ‫يومان‬ ‫‪ 7‬الرفع لمقام الوزارة بطلب إحداث المدارس‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب‬ ‫يومان‬ ‫‪ 8‬استلام المبنى من الشركة المنفذة وتسليمه لإدارة التعليم ‪.‬‬ ‫يوم واحد قرار ‪--‬‬ ‫‪ 9‬إصدار قرار افتتاح المدرسة المحدثة‬ ‫تقنية المعلومات‬ ‫خطاب‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫‪ 10‬طلب رقم وزاري للمدرسة المحدثة‬ ‫الشؤون الادارية والمالية‬ ‫خطاب‬ ‫‪ 30‬يوم‬ ‫إذا كان المبنى ‪:‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪+‬‬ ‫‪ -‬مستأجر‪ :‬مخاطبة إدارة الشؤون الادارية والمالية قسم الأجور للإعلان عن الحاجة لمبنى ‪.‬‬ ‫إدارة المباني‬ ‫‪ -‬حكومي ‪ :‬مخاطبة إدارة المباني لتسليمه لقائد المدرسة‬ ‫نظام نور‬ ‫‪ 3‬أيام ‪--‬‬ ‫‪ 12‬تحديد ميزانية المدرسة من الفصول‬ ‫التخطيط المدرسي‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫إحداث فصول التربية الخاصة‬ ‫اسم العملية‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز أسلوب التنفيذ‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫شهر ربيع الثاني‬ ‫شهر شوال‬ ‫قسم التربية الخاصة‬ ‫تعميم للمدارس‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫‪ 1‬دراسة الواقع وعدد طلاب التربية الخاصة بالمدارس‬ ‫قسم التربية الخاصة‬ ‫تعميم‬ ‫‪ 10‬أيام‬ ‫‪ 2‬استلام الاحتياج من قسم التربية الخاصة‬ ‫التخطيط المدرسي بالوزارة‬ ‫خطاب‬ ‫‪ 10‬أيام‬ ‫‪ 3‬الرفع لمقام الوزارة بطلب إحداث برامج و فصول للتربية الخاصة‬ ‫‪ 1‬يوم قرار ‪--‬‬ ‫‪ 4‬إصدار قرار الافتتاح وتحديد المدرسة‬ ‫تقنية المعلومات‬ ‫خطاب‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫‪ 5‬مخاطبة الوزارة لإصدار رقم وزاري للبرنامج‬ ‫‪14‬‬

‫| قسم الشؤون المالية والإدارية‬ ‫الشؤون المالية والادارية‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫المشتريات‬ ‫اسم العملية‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫شهر محرم‬ ‫شهر صفر‬ ‫‪--‬‬ ‫تجهيز وثائق‬ ‫يومان‬ ‫‪ 1‬اعداد وثائق المنافسة‬ ‫شهر ربيع الثاني‬ ‫‪--‬‬ ‫تحديد سعر‬ ‫يوم واحد‬ ‫‪ 2‬تحديد التكلفة التقديرية‬ ‫إلى‬ ‫‪--‬‬ ‫محضر‬ ‫يوم واحد‬ ‫‪ 3‬معايير تقييم العروض‬ ‫إنجاز المنافسة‬ ‫مركز تحقيق كفاءة الإنفاق‬ ‫خطاب‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫‪ 4‬العرض على مركز تحقيق كفاءة الإنفاق‬ ‫‪ 10‬أيام إعلان ‪--‬‬ ‫‪ 5‬الاعلان عن المنافسة‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫‪ 6‬تقديم العروض‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب‬ ‫يوم واحد‬ ‫‪ 7‬تقديم الضمان الابتدائي‬ ‫‪--‬‬ ‫قرار تشكيل‬ ‫يوم واحد‬ ‫‪ 8‬تشكيل لجنة فتح العروض‬ ‫لجنة فتح المظاريف‬ ‫اجتماع‬ ‫يوم واحد‬ ‫‪ 9‬فتح العروض‬ ‫لجنة فتح المظاريف‬ ‫‪--‬‬ ‫يوم واحد‬ ‫‪ 10‬فحص العروض‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب‬ ‫يوم واحد‬ ‫‪ 11‬الاعلان عن نتائج المنافسة‬ ‫يوم واحد ‪-- --‬‬ ‫‪ 12‬تقديم الضمان النهائي‬ ‫يوم واحد ‪-- --‬‬ ‫‪ 13‬إبرام العقد‬ ‫‪--‬‬ ‫محضر استلام‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫‪ 14‬استلام الأعمال‬ ‫يوم واحد ‪-- --‬‬ ‫‪ 15‬انهاء العقد‬ ‫‪--‬‬ ‫نموذج تقييم الآداء‬ ‫يوم واحد‬ ‫‪ 16‬تقييم الاداء‬ ‫‪15‬‬

‫| قسم الشؤون المالية والإدارية‬ ‫الشؤون المالية والادارية‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫الميزانية التشغيلية للمدارس‬ ‫اسم العملية‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫شهر جمادى الثاني‬ ‫‪--‬‬ ‫بيان بمخصص المبالغ‬ ‫يوم عمل‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 1‬تحديد مبالغ البنود المخصصة‬ ‫شهر جمادى الاولى‬ ‫‪ 3‬أيام عمل‬ ‫شهر محرم‬ ‫التقويم والقبول ‪ +‬نظام نور‬ ‫قاعدة بيانات من نظام نور‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 2‬حصر أعداد الطلاب والطالبات‬ ‫يوم عمل‬ ‫قاعدة بيانات ‪--‬‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫‪ 3‬تجهيز قاعدة بيانات بالمدارس وأعداد الطلبة‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫محضر ‪--‬‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 4‬إعداد محضر توزيع الميزانية‬ ‫خطاب لصاحب الصلاحية ‪--‬‬ ‫‪ 10‬أيام عمل‬ ‫‪ 5‬اعتماد محضر توزيع الميزانية من صاحب الصلاحية‬ ‫مستمر‬ ‫المراقب المالي بالمنطقة ‪ +‬منصة اعتماد‬ ‫معاملة مالية‬ ‫‪ 6‬الاعتماد من المراقب المالي‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫ايداع الكتروني ‪--‬‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 7‬البدء بضخ المبالغ في حسابات المدارس (ف‪)2‬‬ ‫‪ 10‬أيام عمل‬ ‫تعميم ‪--‬‬ ‫مستمر‬ ‫‪ 8‬اصدار تعميم بصرف الميزانية‬ ‫نموذج استلام ‪--‬‬ ‫‪ 9‬متابعة المدارس في عملية استلام الميزانية‬ ‫زيارات ‪--‬‬ ‫‪ 10‬متابعة سجلات المدرسة المالية‬ ‫ايداع الكتروني ‪--‬‬ ‫‪ 11‬البدء بضخ المبالغ في حسابات المدارس (ف‪)1‬‬ ‫تعميم ‪--‬‬ ‫‪ 12‬اصدار تعميم بصرف الميزانية‬ ‫نموذج استلام ‪--‬‬ ‫‪ 13‬متابعة المدارس في عملية استلام الميزانية‬ ‫زيارات ‪--‬‬ ‫‪ 14‬متابعة سجلات المدرسة المالية‬ ‫‪16‬‬

‫| قسم الشؤون المالية والإدارية‬ ‫الشؤون المالية والادارية‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫الشحن البري‬ ‫اسم العملية‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫شهر جمادى الاولى‬ ‫يوم عمل‬ ‫بيان بالمخصصات ‪--‬‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 1‬ايداع مبالغ الشحن البري في حساب الادارة‬ ‫بشكل شهري‬ ‫يوم عمل‬ ‫قرار تشكيل ‪--‬‬ ‫‪ 3‬أيام عمل‬ ‫‪ 2‬تشكيل لجنة الاعتماد والتوزيع‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫يوم عمل‬ ‫شهر جمادى الاولى‬ ‫بيان ‪--‬‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 3‬تحديد النسب على الأقسام المستفيدة من ذلك‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫بشكل شهري‬ ‫خطاب ‪--‬‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫‪ 4‬التعميد المباشر لإحدى المؤسسات‬ ‫‪ 3‬أيام عمل‬ ‫محضر ‪--‬‬ ‫‪ 5‬توقيع العقد‬ ‫نموذج ‪--‬‬ ‫‪ 6‬تجهيز مشاهد الانجاز‬ ‫‪-- --‬‬ ‫‪ 7‬تجهيز المعاملات المالية‬ ‫المراقب المالي بالمنطقة‬ ‫خطاب‬ ‫‪ 8‬موافقة المدير المالي بالصرف‬ ‫منصة اعتماد‬ ‫‪--‬‬ ‫‪ 9‬رفع المستندات على منصة اعتماد‬ ‫الشؤون المالية والادارية‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫المحروقات وقطع الغيار‬ ‫اسم العملية‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫‪ 15‬يوم‬ ‫تخصيص مبالغ البنود‬ ‫‪1‬‬ ‫بيان ‪--‬‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫‪2‬‬ ‫يوم واحد‬ ‫تعميد محطة محروقات‬ ‫‪3‬‬ ‫خطاب ‪--‬‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫الرفع شهرياً بمستخلص مالي‬ ‫‪4‬‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫عمل أمر صرف وتدقيق ومحاسبة‬ ‫‪5‬‬ ‫مشهد انجاز ‪--‬‬ ‫يومان‬ ‫‪6‬‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫الاعتماد من المراقب المالي‬ ‫‪7‬‬ ‫أمر صرف ‪--‬‬ ‫الرفع على منصة اعتماد‬ ‫خطاب ‪--‬‬ ‫صرف مستحقات المتعهد‬ ‫المراقب المالي بالمنطقة‬ ‫‪--‬‬ ‫‪-- --‬‬ ‫‪17‬‬

‫| قسم الشؤون المالية والإدارية‬ ‫الشؤون المالية والادارية‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫توريد المياه‬ ‫اسم العملية‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫م‬ ‫شهر جمادى الاولى‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫خطوات العمل‬ ‫‪1‬‬ ‫بيان ‪--‬‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫حصر المباني المحتاجة‬ ‫بشكل شهري‬ ‫يوم عمل‬ ‫منصة اعتماد‬ ‫خطاب‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 2‬رفع منافسة على منصة اعتماد‬ ‫يوم عمل‬ ‫قرار تشكيل ‪--‬‬ ‫‪ 3‬أيام عمل‬ ‫‪ 3‬تشكيل لجنة فحص العروض‬ ‫مستمر‬ ‫محضر‬ ‫‪ 3‬أيام عمل‬ ‫‪ 4‬استقبال العروض واختيار الأنسب‬ ‫خطاب ‪--‬‬ ‫‪ 5‬تعميد العرض الفائز بالمنافسة‬ ‫‪-- --‬‬ ‫‪ 6‬البدء بالعمل مباشرة‬ ‫متابعة ‪--‬‬ ‫‪ 7‬متابعة إنجاز العمل‬ ‫‪-- --‬‬ ‫‪ 8‬إعداد المعاملات المالية‬ ‫‪18‬‬

‫| قسم الاشراف التربوي‬ ‫الاشراف التربوي‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫حركة قادة ووكلاء المدارس‬ ‫اسم العملية‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫شهر شعبان‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب‬ ‫يوم عمل‬ ‫شهر رمضان‬ ‫‪ 1‬الاعلان للميدان عن احتياج القادة والقائدات والوكلاء والوكيلات‬ ‫منصة اعتماد‬ ‫‪ 5‬أيام عمل ‪--‬‬ ‫‪ 2‬استقبال ملفات المتقدمين ‪/‬ات‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 3‬تحديد موعد الاختبار التحريري‬ ‫‪--‬‬ ‫تشكيل لجنة‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 4‬تحديد موعد للمقابلات الشخصية عند اجتياز الاختبار التحريري‬ ‫‪--‬‬ ‫اختبار‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 5‬اجراء المقابلات الشخصية عند اجياز الاختبار التحريري‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫‪ 6‬اصدار حركة قادة وقائدات ووكلاء ووكيلات المدارس‬ ‫‪19‬‬

‫| قسم التعليم المستمر‬ ‫التعليم المستمر‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫إحداث برامج تعليم الكبار والكبيرات‬ ‫اسم العملية‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫شهر رجب‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫المدارس‬ ‫تعميم للمدارس‬ ‫‪ 10‬أيام عمل‬ ‫‪ 1‬دراسة الواقع وعدد طلبات الدارسين‬ ‫بشكل شهري‬ ‫‪ 10‬أيام عمل‬ ‫التخطيط المدرسي‬ ‫بيان‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 2‬ارسال الاحتياج إلى قسم التخطيط المدرسي‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫خطاب‬ ‫‪ 3‬الرفع لمقام الوزارة بطلب إحداث برامج لتعليم الكبار‬ ‫قرار ‪--‬‬ ‫‪ 4‬إصدار قرار الافتتاح وتحديد عدد الفصول للبرنامج‬ ‫خطاب ‪--‬‬ ‫‪ 5‬مخاطبة الوزارة لإصدار رقم وزاري للبرنامج‬ ‫‪20‬‬

‫| قسم التجهيزات المدرسية‬ ‫التجهيزات المدرسية‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫المقررات الدراسية‬ ‫اسم العملية‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫تحديد الاحتياج بناءاً على الواقع ونسبة النمو للمحافظة أو المنطقة‬ ‫‪1‬‬ ‫شهر جمادى الأولى‬ ‫‪ 8-5‬أيام بيان ‪--‬‬ ‫شهر جمادى الثاني‬ ‫مشرفي نظام المقررات‬ ‫خطة دراسية‬ ‫‪ 10-5‬أيام‬ ‫‪ 2‬بناء خطة نظام المقررات للعام القادم (كلا الفصلين)‬ ‫شهر شوال‬ ‫التقويم والقبول‬ ‫حصر أعداد الطلبة‬ ‫‪ 5‬أيام‬ ‫‪ 3‬التأكد من أعداد الطلاب والطالبات المتوقعة للعام القادم‬ ‫شهر ذي القعدة‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب‬ ‫‪ 3‬أيام‬ ‫‪ 4‬الرفع لمقام الوزارة بالاحتياج‬ ‫شهر محرم‬ ‫إدارة المستودعات‬ ‫استلام‬ ‫مستمر لحين ا كتمال وصولها‬ ‫‪ 5‬متابعة استلام المقررات الدراسية ووصولها للمستودعات‬ ‫يومي جرد ‪--‬‬ ‫‪ 6‬جرد الكتب التي وصلت والرفع بالنقص‬ ‫الشؤون المالية والإدارية‬ ‫خطة توزيع‬ ‫يومان‬ ‫‪ 7‬عمل خطة توزيع للمدارس وتجهيز النماذج الخاصة بذلك‬ ‫‪--‬‬ ‫نماذج استلام‬ ‫‪ 10‬أيام‬ ‫‪ 8‬البدء بتوزيع الكتب على المدارس ومتابعة الاستلام‬ ‫‪--‬‬ ‫تعميم‬ ‫يوم واحد‬ ‫‪ 9‬إصدار تعميم للمدارس بضرورة ضبط عملية التوزيع للطلاب ‪/‬ات‬ ‫التجهيزات المدرسية‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫الطاولات والمقاعد‬ ‫اسم العملية‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫شهر محرم‬ ‫المدارس‬ ‫زيارات ‪ +‬خطابات من المدارس‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫‪ 1‬تحديد العجز من الطاولات والمقاعد‬ ‫شهر رجب‬ ‫‪--‬‬ ‫مراجعة قواعد البيانات‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 2‬تحديد نسبة النمو‬ ‫شهر شوال‬ ‫شهر محرم‬ ‫الشؤون الادارية والمالية‬ ‫خطاب‬ ‫يومي عمل‬ ‫‪ 3‬مخاطبة إدارة المخزون للاستفادة من الموجود بالمستودعات أو الرجيع‬ ‫التخطيط المدرسي‬ ‫خطاب‬ ‫يومي عمل‬ ‫‪ 4‬تحديد عدد البرامج أو الفصول أو المدارس المستحدثة‬ ‫يومي عمل بيان ‪--‬‬ ‫‪ 5‬إعداد بيان بالاحتياج لرفعه لمقام الوزارة‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫خطاب‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 6‬الرفع لمقام الوزارة لطلب تسديد العجز‬ ‫‪--‬‬ ‫نماذج استلام‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 7‬استلام الطاولات والمقاعد من المورد‬ ‫‪--‬‬ ‫نموذج جرد‬ ‫يومي عمل‬ ‫‪ 8‬جرد أولي للطاولات والمقاعد‬ ‫‪--‬‬ ‫خطة توزيع‬ ‫يومي عمل‬ ‫‪ 9‬إعداد خطة توزيع حسب بيان الاحتياج‬ ‫‪--‬‬ ‫بيان توزيع‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫‪ 10‬توزيع الطاولات والمقاعد على المدارس‬ ‫‪21‬‬

‫| قسم التجهيزات المدرسية‬ ‫التجهيزات المدرسية‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫السبورات التعليمية‬ ‫اسم العملية‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫شهر محرم‬ ‫شهر رجب‬ ‫المدارس‬ ‫زيارات ‪ +‬خطابات من المدارس‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫‪ 1‬تحديد الاحتياج من السبورات‬ ‫شهر ذي القعدة‬ ‫الشؤون الادارية والمالية‬ ‫خطاب‬ ‫يومي عمل‬ ‫‪ 2‬مخاطبة إدارة المخزون للاستفادة من الموجود بالمستودعات أو الرجيع‬ ‫التخطيط المدرسي‬ ‫خطاب‬ ‫يومي عمل‬ ‫‪ 3‬تحديد عدد البرامج أو الفصول أو المدارس المستحدثة‬ ‫يومي عمل بيان ‪--‬‬ ‫‪ 4‬إعداد بيان بالاحتياج‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫خطاب‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 5‬الرفع لمقام الوزارة لطلب تسديد العجز‬ ‫‪--‬‬ ‫نماذج استلام‬ ‫يوم عمل‬ ‫‪ 6‬استلام السبورات من المورد‬ ‫‪--‬‬ ‫نموذج جرد‬ ‫يومي عمل‬ ‫‪ 7‬جرد أولي للسبورات‬ ‫‪--‬‬ ‫خطة توزيع‬ ‫يومي عمل‬ ‫‪ 8‬إعداد خطة توزيع حسب بيان الاحتياج‬ ‫‪--‬‬ ‫بيان توزيع‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫‪ 9‬توزيع السبورات على المدارس‬ ‫‪22‬‬

‫| قسم الطفولة المبكرة‬ ‫الطفولة المبكرة‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫إحداث برامج الطفولة المبكرة‬ ‫اسم العملية‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫شهر رجب‬ ‫التخطيط المدرسي‬ ‫زيارات ميدانية‬ ‫‪ 5‬أيام عمل‬ ‫اقتراح المواقع المستهدفة التي يمكن استهدافها حسب خطة التوسع المعتمدة‬ ‫‪1‬‬ ‫قسم الطفولة المبكرة‬ ‫من مقام الوزارةخطة التوسع المعتمدة من مقام الوزارة‬ ‫شهر شعبان‬ ‫‪--‬‬ ‫خطاب رسمي‬ ‫‪ 3‬أيام عمل‬ ‫‪ 2‬الرفع بالمواقع المقترحة للقسم المختص بمقام الوزارة لإصدار الموافقة النهائية‬ ‫شهر رمضان‬ ‫إلى‬ ‫‪--‬‬ ‫قرار‬ ‫يوم عمل واحد‬ ‫‪ 3‬إصدار قرار افتتاح مدارس الطفولة المبكرة‬ ‫قرار‬ ‫‪ 3‬أيام عمل‬ ‫شهر ذي الحجة‬ ‫نظام نور بالوزارة‬ ‫‪--‬‬ ‫يومي عمل‬ ‫‪ 4‬إصدار الأرقام الوزارية للمدارس في نظام‬ ‫شهر محرم‬ ‫التخطيط المدرسي‬ ‫منافسة‬ ‫‪ 30‬يوم عمل‬ ‫‪--‬‬ ‫‪ 10‬أيام عمل‬ ‫‪ 5‬افتتاح الفصول في نظام نور حسب الأعداد المخصصة من مقام الوزارة‬ ‫‪--‬‬ ‫‪--‬‬ ‫يومي عمل‬ ‫‪--‬‬ ‫‪ 20‬يوم عمل‬ ‫‪ 6‬البدء بتهيئة المدارس المخصصة للطفولة المبكرة‬ ‫التخطيط المدرسي‬ ‫زيارات ومتابعة دورية‬ ‫مستمر‬ ‫إدارة المباني‬ ‫‪ 7‬البدء بتجهيز وتأثيث المدارس المخصصة للطفولة المبكرة‬ ‫التجهيزات المدرسية‬ ‫‪ 8‬تحديد الكادر التعليمي والإداري‬ ‫شؤون المعلمين والمعلمات‬ ‫التنسيق مع قسم التقويم والقبول في عملية استيعاب الطلاب في رياض الأطفال‬ ‫‪9‬‬ ‫وفصول البنين ‪.‬‬ ‫التقويم والقبول‬ ‫بنين‪ /‬بنات‬ ‫‪ 10‬متابعة انطلاق العمل في المدارس‬ ‫الاشراف التربوي‬ ‫‪23‬‬

‫| قسم شؤون المعلمين والمعلمات‬ ‫شؤون المعلمين والمعلمات‬ ‫اسم الادارة أو القسم‬ ‫احتياج المعلمين والمعلمات‬ ‫اسم العملية‬ ‫فترة ا كمال العمل‬ ‫الجهات المساندة‬ ‫أسلوب التنفيذ‬ ‫مدة ‪ /‬وقت الانجاز‬ ‫خطوات العمل‬ ‫م‬ ‫شهر ربيع الأول‬ ‫شهر شعبان‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫خطاب‬ ‫‪ 14‬يوم‬ ‫‪ 1‬تبليغ تعميم حركة النقل الخارجي‬ ‫شهر رمضان‬ ‫شهر شوال‬ ‫الاشراف التربوي‬ ‫زيارات ومسح ميداني‬ ‫‪ 15‬يوم‬ ‫‪ 2‬إجراء مسح ميداني ورصد الاحتياج بعد حركة النقل الخارجي‬ ‫شهر ذي القعدة‬ ‫‪ 12‬يوم ‪-- --‬‬ ‫‪ 3‬موازنة العجز وتسديده من حركة النقل الداخلي‬ ‫شهر محرم‬ ‫نظام نور‬ ‫الكتروني نور‬ ‫‪ 10‬أيام‬ ‫‪ 4‬إجراء حركة النقل الداخلي‬ ‫نظام نور‬ ‫الكتروني نور‬ ‫‪ 15‬يوم‬ ‫‪ 5‬استقبال الاعتراضات على حركة النقل الداخلي ومعالجتها‬ ‫‪ -‬نظام نور‬ ‫الكتروني فارس‬ ‫‪ 30‬يوم‬ ‫‪ 6‬البدء بإجراءات إخلاء الطرف والمباشرة‬ ‫‪ -‬نظام فارس‬ ‫‪ -‬الشؤون الإدارية والمالية‬ ‫وزارة التعليم‬ ‫قرار يصدر من مقام الوزارة‬ ‫‪ 12‬يوم‬ ‫صدور قرار التعيين للمعلمين‪/‬ات الجدد‬ ‫‪7‬‬ ‫عمل خطة طوارئ في حال تأخر تعيين أو مباشرة المعلمين‪/‬ات الجدد‬ ‫‪8‬‬ ‫الاشراف التربوي‬ ‫‪ 5‬أيام خطة‬ ‫‪9‬‬ ‫تشكيل لجنة استقبال ومقابلات شخصية للمعلمين والمعلمات‬ ‫‪--‬‬ ‫تشكيل لجنة‬ ‫يوم واحد‬ ‫‪ -‬الاشراف التربوي‬ ‫برنامج زمني‬ ‫‪ 14‬يوم‬ ‫‪ 10‬استقبال المعلمين واجراء المقابلات الشخصية‬ ‫‪ -‬الموارد البشرية‬ ‫‪ -‬الشؤون الإدارية والمالية‬ ‫الموارد البشرية‬ ‫نماذج‬ ‫‪ 10‬أيام‬ ‫‪ 11‬استكمال مسوغات التعيين والكشف الطبي‬ ‫‪ -‬إدارة شؤون المعلمين بالوزارة‬ ‫قرار‬ ‫‪ 14‬يوم‬ ‫‪ 12‬إعلان التوجيه‬ ‫‪ -‬نظام نور‬ ‫‪ 13‬متابعة مباشرات المعلمين ‪/‬ات بالمدارس‬ ‫المدارس‬ ‫زيارات وتقارير ميدانية‬ ‫‪ 15‬يوم‬ ‫‪ 14‬معالجة وموازنة الاحتياج بين المدارس (الندب)‬ ‫‪--‬‬ ‫زيارات وتقارير ميدانية‬ ‫‪ 15‬يوم‬ ‫‪ 15‬متابعة استقرار الميدان‬ ‫‪ 16‬متابعة تحديث البيانات لحركة النقل‬ ‫الاشراف التربوي‬ ‫زيارات‬ ‫مستمر‬ ‫‪--‬‬ ‫الكتروني نور‬ ‫مستمر‬ ‫‪24‬‬



‫الاصدار الأول‬ ‫‪2020‬م‬