การพัฒนาหนังสืออิเล็กทรอนิกส์(e-book)

การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher เพอ่ื ใชใ้ นงานสานกั งาน อาจารยจ์ ุฑามาส ศริ ภิ กั ษ์ นางสาวทวพิ ร วงศส์ อน นางสาวธารณิ ี กอ้ นจนั ดา นางสาวธดิ ารตั น์ สคู่ ง นางสาวอรญั รตั น์ ดวงแกว้

คำนำ หนังสอื เล่มนมี้ ีเนอื้ หาเกี่ยวกับ การใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher เพอ่ื นาไปใชง้ านในสานกั งาน ใน หนงั สือมเี นอื้ หาเก่ยี วกบั วิธกี ารใช้งานของโปรแกรม Microsoft Publisher บาง สว่ น นักศกึ ษาจะได้ทราบวิธีการใชง้ านรูปแบบต่าง ๆ ของ โปรแกรม และประโยชน์ของการใช้งานโปรแกรม การจัดทา หนังสือเล่มนข้ี ้นึ เพอื่ เพื่อศกึ ษาความพงึ พอใจของการใช้ งานโปรแกรม Microsoft Publisher ในงานสานักงาน โดย ใช้ E-Book เพื่อให้นกั เรียนนักศกึ ษาเกดิ ความรู้ ความเขา้ ใจ และมที กั ษะในการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Publisher โดย E-Book จัดทาโดย คณะผู้จดั ทา

เรื่อง หนา้ ความรเู้ บอ้ื งต้นของโปรแกรม 1 องคป์ ระกอบของโปรแกรม 2 วธิ ีการใช้งานโปรแกรม 3 - วธิ กี ารสร้างเทมเพลต 12 - สร้างเอกสาร 18 - เพ่ิมชอ่ งพิมพ์เอกสาร 23 ประโยชนข์ องโปรแกรม 24 คาถามฝกึ คิด 25 เอกสารอา้ งอิง

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพอ่ื ใชใ้ นงำนสำนกั งำน 1 ควำมรู้เบ้ืองตน้ เก่ียวกบั โปรแกรม Microsft Publisher Microsoft Publisher ชว่ ยในการสรา้ งสิง่ พมิ พ์และเอกสารทีม่ ีคณุ ภาพ ระดบั มืออาชพี รวมท้ังปรับแตง่ สิง่ พิมพ์ตามท่ีต้องการและสามารถใชร้ ่วมกบั ผูอ้ ่นื ได้โดยง่าย เมอ่ื ใช้ Microsoft Publisher สามารถสร้างสอ่ื สิง่ พมิ พ์ หลากหลายชนดิ ซ่ึงชว่ ยประหยัดทัง้ เงนิ และเวลา สามารถสรา้ งแผน่ พับ จดหมายขา่ ว ไปรษณียบตั ร บัตรอวยพร หรอื จดหมายข่าวทางอีเมล คุณลกั ษณะและประโยชนข์ องโปรแกรมMicrosoft Publisher Microsoft Publisher ชว่ ยในการสร้างสง่ิ พมิ พ์และเอกสารการตลาด หลากหลายชนดิ ที่มคี ณุ ภาพระดับมอื อาชพี รวมท้งั ปรับแต่งสง่ิ พมิ พ์ตามความ ตอ้ งการ และสามารถใชร้ ่วมกับผอู้ น่ื ไดโ้ ดยงา่ ย เมอื่ ใช้ Publisher คณุ จะ สามารถสื่อสารส่ิงทค่ี ุณตอ้ งการจะบอกกลา่ วออกมาในรปู แบบของสงิ่ พิมพ์ หลากหลายชนิด ซง่ึ จะชว่ ยประหยดั ทง้ั เงินและเวลาใหก้ บั คณุ ไมว่ ่าคุณจะ สร้างแผน่ พบั จดหมายข่าว ไปรษณียบตั ร บัตรอวยพร หรอื จดหมายขา่ วทาง อเี มล์ คณุ ก็สามารถสรา้ งผลงานคุณภาพสงู ได้โดยไมจ่ าเปน็ ตอ้ งมปี ระสบการณ์ ดา้ นการออกแบบกราฟิกทางานให้ได้อย่างใจดว้ ย Publisher

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพือ่ ใชใ้ นงำนสำนกั งำน 2 องคป์ ระกอบของโปรแกรม 1. แทบ็ เครื่องมอื ด่วน 2. โปรแกรมและชอ่ื ไฟล์ 3. เมนคู าสง่ั ต่างๆของโปรแกรม 4. Ribbon 5. ไมบ้ รรทัด 6. Page Navigation ตวั เลือกหนำ้ เอกสำร 7. ตำแหน่งพ้นื ท่ีในกำรสร้ำงสิ่งพมิ พ์ 8. แท็บเลื่อน

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพอ่ื ใชใ้ นงำนสำนกั งำน 3 วธิ ีการใช้งานโปรแกรม Microsoft Publisher Microsoft Publisher เป็นโปรแกรมตระกลู Office สาหรับใชส้ รา้ งเอกสารรูปแบบตา่ งๆ เช่น จดหมายข่าว, โปสการด์ , ใบปลิว, บตั รเชญิ , โบร ชัวร์ และอนื่ ๆ ใหอ้ อกมาสวยหรูดูโปร โดยใชเ้ ทม เพลตตา่ งๆ ท่มี ีมาแต่แรก พอเลอื กเทมเพลตท่จี ะ ใช้ของ Publisher ได้แล้ว ก็พมิ พ์ขอ้ ความหรือใส่ รปู ไดต้ ามใจชอบ แลว้ คอ่ ยเซฟหรือพรนิ้ ทอ์ อกมา

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพ่อื ใชใ้ นงำนสำนกั งำน 4

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพ่ือใชใ้ นงำนสำนกั งำน 5 1. เปิด Microsoft Publisher. แลว้ จะเห็นหน้าตา่ ง Catalog ใน หนา้ จอ หน้าต่าง Catalog นี้จะมีเทมเพลตกับประเภทเอกสาร สาหรบั เผยแพรห่ ลายชนิด คุณเอาไปแต่งเติมไดต้ ามใจชอบ เชน่ จดหมายข่าว, โบรชวั ร์, ลายเซน็ , ส.ค.ส., หวั จดหมาย, ซอง จดหมาย, แบนเนอร์โฆษณา, โฆษณา และอื่นๆ

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพอ่ื ใชใ้ นงำนสำนกั งำน 6 2. คลิกประเภทเอกสารทจ่ี ะสรา้ งในคอลัมน์ทางซา้ ย. จะเห็นเทมเพลตของชนดิ เอกสารนั้นๆ ข้นึ มาให้เลอื ก เตม็ ไปหมดในกรอบทางขวา

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพอ่ื ใชใ้ นงำนสำนกั งำน 7 3. เลื่อนไปตามเทมเพลตในกรอบขวามอื จนเจอเทมเพลตท่ี จะใช้. เชน่ ถ้าเลือก publication type เปน็ “Newsletter” แลว้ ตอ้ งการสรา้ งจดหมายข่าวทม่ี ีเนือ้ หา สาหรบั เดก็ กเ็ ลือกเทมเพลต “Kid Stuff Newsletter” ได้

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพอื่ ใชใ้ นงำนสำนกั งำน 8 4. เลอื กเทมเพลตแลว้ คลิก “Start Wizard” ทมี่ มุ ขวา ล่างของหน้าตา่ ง Catalog. หน้าตา่ ง Catalog จะหายไป แลว้ มีเทมเพลตทค่ี ณุ เลือกขน้ึ มาในหนา้ ตา่ งหลักของ Publisher แทน

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพ่อื ใชใ้ นงำนสำนกั งำน 9

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพื่อใชใ้ นงำนสำนกั งำน 10 1. คลิก “Next” ในกรอบซ้าย หลังเปิด wizard ของเทมเพลต Publisher. wizard จะแนะนา วิธีการฟอรแ์ มตเอกสารใหค้ ุณเอง

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพื่อใชใ้ นงำนสำนกั งำน 11 2. ทาตามขั้นตอนทีป่ รากฏใน wizard ของ Publisher เพอ่ื สรา้ งเอกสาร. ข้นั ตอนจะตา่ งกนั ออกไปตามชนิด เอกสารทีเ่ ลอื กสรา้ ง เชน่ ถา้ เลอื กสรา้ ง newsletter หรอื จดหมายข่าว wizard จะใหค้ ุณเลอื กธมี สี และถามวา่ อยากให้มที ่อี ยขู่ องผูร้ บั ขน้ึ ทีเ่ อกสารด้วยหรือเปล่า

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพอื่ ใชใ้ นงำนสำนกั งำน 12 3. คลกิ “Finish” ท่ี tab สุดท้ายของ wizard. wizard จะยอ่ ไป ตอนนีค้ ุณก็พมิ พข์ อ้ ความหรอื ใส่รูปในเอกสารได้ เลย

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพือ่ ใชใ้ นงำนสำนกั งำน 13 4. คลิกในเอกสาร บริเวณท่ีจะใสเ่ นื้อหา. ในเอกสารจะมหี ลาย กรอบหรอื ชอ่ งสาหรบั พิมพ์ขอ้ ความหรือใส่รปู ส่วนใหญ่ Publisher จะแสดงข้อความและรูปตัวอยา่ งไวใ้ นแตล่ ะเทมเพลต คณุ จะได้พอเหน็ ภาพวา่ ควรพิมพเ์ น้อื หาและจัดวางฟอรแ์ มตของ เอกสารยงั ไง เช่น ถ้าจะสรา้ งซองจดหมาย Publisher จะใสท่ ี่อยู่ ปลอมๆ ไวใ้ นกรอบที่เกีย่ วขอ้ งของเอกสาร คุณกเ็ ปลยี่ นข้อความ เปน็ ข้อมลู ของตวั เองไดเ้ ลย

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพอื่ ใชใ้ นงำนสำนกั งำน 14 5. พมิ พข์ อ้ มลู หรือใส่รปู ลงในแตล่ ะกรอบของเอกสาร ตามใจชอบ. หรอื จะเพมิ่ กรอบในเอกสารอีกก็ได้

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพื่อใชใ้ นงำนสำนกั งำน 15

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพ่อื ใชใ้ นงำนสำนกั งำน 16 1. คลกิ tab “Insert” แลว้ เลือก “Draw Text Box”

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพื่อใชใ้ นงำนสำนกั งำน 17 2. คลิกเคอร์เซอรต์ รงท่อี ยากให้เปน็ มุมซา้ ย บนของช่องพิมพ์ขอ้ ความ.

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพอ่ื ใชใ้ นงำนสำนกั งำน 18 3. ลากเคอร์เซอรเ์ ฉียงลงมาทางขวา จนได้ ขนาดกรอบของชอ่ งพิมพต์ ามต้องการ.

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพ่อื ใชใ้ นงำนสำนกั งำน 19 4. คลกิ ในกรอบ แล้วเริ่มพมิ พ์ ขอ้ ความได้เลย.

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพื่อใชใ้ นงำนสำนกั งำน 43 ประโยชนข์ องโปรแกรม Publisher ช่วยในการสร้างส่ิงพมิ พ์และเอกสารการตลาด หลากหลายชนิดทม่ี ีคณุ ภาพระดับมืออาชพี รวมท้งั ปรบั แต่ง สิ่งพิมพต์ ามความตอ้ งการ และสามารถใชร้ ว่ มกับผู้อน่ื ไดโ้ ดยง่าย เม่ือใช้ Publisher คุณจะสามารถสอ่ื สารสง่ิ ทค่ี ุณต้องการจะบอก กลา่ วออกมาในรูปแบบของสง่ิ พิมพ์หลากหลายชนิด ซ่งึ จะช่วย ประหยดั ทั้งเงินและเวลาใหก้ ับคุณ ไม่วา่ คณุ จะสรา้ งแผ่นพับ จดหมายขา่ ว ไปรษณียบัตร บัตรอวยพร หรอื จดหมายขา่ วทาง อีเมล คุณก็สามารถสรา้ งผลงานคณุ ภาพสงู ไดโ้ ดยไมจ่ าเป็นตอ้ ง มปี ระสบการณด์ ้านการออกแบบกราฟิก ทางานให้ได้อย่างใจ ดว้ ย Publisher

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพ่ือใชใ้ นงำนสำนกั งำน 44 คำถำมฝึ กคิด นักศึกษาคดิ วา่ โปรแกรม Publisher สามารถนาไปใชอ้ ะไรไดบ้ ้างในการทางาน ???สานักงาน............

กำรใชง้ ำนโปรแกรม Microsoft Publisher เพื่อใชใ้ นงำนสำนกั งำน 45 เอกสำรอำ้ งอิง คน้ หำขอ้ มูลผำ่ นเวบ็ ไซร์ทำงอินเทอร์เน็ต • https://www.google.com/search?q=%E0%B8%9B%E0% B8%A3%E0%B8%B0%E0%B9%82%E0%B8%A2%E0% B8%8A%E0%B8%99%E0%B9%8C+%E0%B8%82%E0 %B8%AD%E0%B8%87+%E0%B9%82%E0%B8%9B%E 0%B8%A3%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B8%A3%E 0%B8%A1+publisher&source: ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft-Publisher (สืบคน้ เม่อื วันท่ี 6 พ.ย. 2562) • https://th.wikihow.com/%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0 %B9%89%E0%B9%82%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0 %B9%81%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A1- Microsoft-Publisher: วธิ กี ารใช้งานโปรแกรม Microsoft- Publisher (สบื ค้นเมื่อวนั ท่ี 6 พ.ย. 2562) • https://sites.google.com/site/microsoftpublisher10/khw am-hmay-khxng-porkaerm-microsoft-publisher-google- sites: ความรูเ้ บือ้ งต้น โปรแกรม Microsoft-Publisher (สืบค้น เมือ่ วันที่ 6 พ.ย. 2562)