631105documents_for_disbursement_request

เอกสารทีใ่ ช้ประกอบในการขอเบิกจ่ายเงนิ โดยเรียงลาดับเอกสารดังน้ี 1.การเบกิ หมวดค่าตอบแทน 1.1การเบิกคา่ ตอบแทนการปฏบิ ัติงานนอกเวลาราชการ หลักฐานและเอกสารที่แนบการเบิกเงนิ ดงั นี้ 1. งบหน้าใบสาคัญการเบิกเงิน 2. ใบขออนมุ ตั ิเบิกเงิน (แบบ กง.2) 3. ใบรายการขอเบิกเงนิ (แบบ กง.2/2) 4. หลักฐานการจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาราชการ 5. ใบลงชื่อปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 6. คาส่งั ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 7. รายงานผลการปฏิบัตงิ านนอกเวลาราชการ (เสนอต่อผู้บังคบั บญั ชา) 1.2 การเบกิ คา่ ตอบแทนวทิ ยากร หลกั ฐานและเอกสารทแ่ี นบการเบิกเงนิ ดงั น้ี 1. งบหนา้ ใบสาคญั การเบกิ เงิน 2. ใบขออนุมัตเิ บิกเงนิ (แบบ กง.2) 3. ใบรายการขอเบิกเงนิ (แบบ กง.2/2) 4. ใบสาคญั รบั เงินของวทิ ยากร พร้อมสาเนาบัตรประชาชนหรอื สาเนาบัตรขา้ ราชการ 5. หนังสือเชิญวิทยากร (กรณวี ทิ ยากรเปน็ บุคคลภายนอก) 6. คาสง่ั แตง่ ตั้งวทิ ยากร (กรณีวิทยากรเปน็ บุคคลภายในหนว่ ยงาน) 7. ประวตั วิ ทิ ยากร กรณีวทิ ยากรเป็นบคุ คลภายนอก (ระบุประวัติการศึกษา สถานท่ีทางานปัจจุบัน ความรคู้ วามสามารถ ในเรอื่ งท่ีบรรยาย) 8. โครงการท่ีได้รบั การอนมุ ตั ิแล้ว 9. กาหนดการจัดการฝกึ อบรม 10. ระยะทางกรมทางหลวง (กรณีวทิ ยากรเดินทางโดยพาหนะสว่ นตัว) 11. สาเนารายช่ือผูเ้ ขา้ ร่วมการฝึกอบรม (พร้อมรับรองสาเนาถกู ต้อง) 12. สาเนาเงนิ ยมื (กรณียมื เงิน) หมายเหตุ อัตราการจา่ ยค่าตอบแทนวทิ ยากร พจิ ารณาจากผู้เขา้ รับการอบรมเป็นหลกั

2 1.3การเบิกคา่ ตอบแทนกรรมการประเมนิ ผลงานทางวชิ าการ หลักฐานและเอกสารท่ีแนบการเบิกเงิน ดังน้ี 1. งบหน้าใบสาคัญการเบกิ เงิน 2. ใบขออนุมตั ิเบกิ เงิน (แบบ กง.2) 3. ใบรายการขอเบิกเงิน (แบบ กง.2/2) 4. ใบสาคัญรับเงนิ ของผ้ปู ระเมิน พร้อมสาเนาบัตร 5. คาสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินผลงาน 6. สาเนาเงนิ ยืม (กรณียืมเงนิ ) 1.4 การเบกิ คา่ ตอบแทนกรรมการอ่านบทความวชิ าการ หลกั ฐานและเอกสารทีแ่ นบการเบิกเงนิ ดังนี้ 1. งบหนา้ ใบสาคญั การเบกิ เงิน 2. ใบขออนมุ ตั เิ บกิ เงิน (แบบ กง.2) 3. ใบรายการขอเบิกเงิน (แบบ กง.2/2) 4. ใบสาคญั รบั เงินของผู้อา่ นบทความ พร้อมสาเนาบัตร 5. คาสง่ั แตง่ ตงั้ เป็นกรรมการอ่านบทความ 6. สาเนาเงนิ ยืม (กรณยี มื เงนิ ) 1.5 การเบิกค่าตอบแทนกรรมการสอบวทิ ยานิพนธ์/ดษุ ฏนี ิพนธ์/ท่ปี รึกษา/สอบเคา้ โครง/สอบปอ้ งกนั / สอบประมวล หลักฐานและเอกสารทแี่ นบการเบกิ เงิน ดงั น้ี 1. งบหน้าใบสาคัญการเบิกเงนิ 2. ใบขออนุมัตเิ บกิ เงิน (แบบ กง.2) 3. ใบรายการขอเบิกเงิน (แบบ กง.2/2) 4. ใบสาคัญรบั เงินของกรรมการสอบ พรอ้ มสาเนาบัตร 5. คาส่ังแต่งตง้ั เป็นกรรมการสอบวทิ ยานพิ นธ์/ดษุ ฏีนิพนธ์/สอบเคา้ โครง/สอบป้องกนั /สอบประมวล 6. ระยะทางกรมทางหลวง (กรณคี ณะกรรมการสอบเดนิ ทางโดยพาหนะสว่ นตวั ) 7. สาเนาเงินยมื (กรณียมื เงนิ )

3 1.6 การเบกิ ค่าเบีย้ ประชุม หลักฐานและเอกสารทแ่ี นบการเบิกเงนิ ดังนี้ 1. งบหนา้ ใบสาคญั การเบกิ เงิน 2. ใบขออนมุ ตั ิเบิกเงนิ (แบบ กง.2) 3. ใบรายการขอเบิกเงิน (แบบ กง.2/2) 4. หลักฐานการจ่ายเงินค่าเบย้ี ประชมุ 5. สาเนารายมอื ช่อื ผเู้ ขา้ ประชุม (ผูเ้ บกิ เซ็นรบั รอง) 6. หนงั สือเชิญประชมุ 7. คาแตง่ แตง่ ตง้ั กรรมการ 8. รายงานการประชุม 9. สาเนาเงนิ ยืม (กรณียมื เงิน) 1.7 การเบิกคา่ สอนภาคนอกเวลา หลกั ฐานและเอกสารท่แี นบการเบิกเงิน ดงั นี้ 1. งบหน้าใบสาคญั การเบิกเงนิ 2. ใบขออนุมตั เิ บิกเงนิ (แบบ กง.2) 3. ใบรายการขอเบิกเงนิ (แบบ กง.2/2) 4. รายละเอยี ดประกอบการเบิกคา่ สอน 5. หลักฐานการจา่ ยเงินค่าสอน 6. บัญชีลงเวลาการสอน 7. รายชอ่ื นกั ศึกษาทช่ี าระค่าลงทะเบียน (ทกุ รหัสวชิ าทเ่ี บิก) 8. ตารางสอน 9. คาสัง่ แตง่ ตงั้ อาจารย์ผู้สอน 10. กาหนดการเรียนการสอน 1.8 การเบิกค่าสอนพิเศษภาคปกติ หลักฐานและเอกสารที่แนบการเบกิ เงิน ดงั น้ี 1. งบหน้าใบสาคญั การเบิกเงนิ 2. ใบขออนมุ ัตเิ บกิ เงนิ (แบบ กง.2) 3. ใบรายการขอเบิกเงนิ (แบบ กง.2/2) 4. หลักฐานการจา่ ยเงนิ 5. แบบใบเบิกคา่ สอนพิเศษ 6. ตารางสอน 7. คาสงั่ แต่งตั้งอาจารย์พิเศษ 8. หนงั สอื ขออนมุ ัติเบกิ คา่ ตอบแทนอาจารย์พเิ ศษ (กรณเี บิกเกนิ อัตราที่กาหนด)

4 1.9 การเบกิ ค่าสอนอาจารยพ์ ิเศษนกั เรียนสาธิต หลักฐานและเอกสารทีแ่ นบการเบิกเงนิ ดงั นี้ 1. งบหน้าใบสาคัญการเบกิ เงนิ 2. ใบขออนมุ ัตเิ บิกเงิน (แบบ กง.2) 3. ใบรายการขอเบิกเงิน (แบบ กง.2/2) 4. หลักฐานการจ่ายเงนิ 5. แบบใบเบกิ ค่าสอนพิเศษ 6. รายช่ือนกั เรียน 7. ตารางสอน 8. คาส่ังแตง่ ตั้งอาจารย์พเิ ศษ 9. ประกาศมหาวทิ ยาลยั เรื่องอัตราคา่ ตอบแทนการสอนนักเรียนโรงเรียนสาธติ มหาวิทยาลัยราชภัฏเพชรบุรี 1.10 การเบิกคา่ สอนเกินภาระงานภาคปกติ หลักฐานและเอกสารที่แนบการเบกิ เงิน ดังน้ี 1. งบหน้าใบสาคัญการเบิกเงิน 2. ใบขออนุมัติเบกิ เงิน (แบบ กง.2) 3. ใบรายการขอเบิกเงนิ (แบบ กง.2/2) 4. แบบใบประเมินค่าสอนพเิ ศษและคา่ สอนเกนิ ภาระงาน 5. หลักฐานการจ่ายเงนิ ค่าสอนเกนิ ภาระงาน 6. ตารางเซน็ ชือ่ ปฏิบตั งิ านสอนเกนิ ภาระเงนิ 7. ตารางสอน 8. บันทึกข้อความและรายชอ่ื ผสู้ อนเกินภาระงานปกติ (ออกโดยสานกั ส่งเสรมิ วิชาการและงานทะเบยี น) 9. กาหนดการเรียนการสอน 1.11 การเบกิ คา่ สอนเกนิ ภาระงานรักเรียนสาธิต หลักฐานและเอกสารทีแ่ นบการเบกิ เงิน ดังน้ี 1. งบหนา้ ใบสาคญั การเบิกเงิน 2. ใบขออนุมตั ิเบิกเงนิ (แบบ กง.2) 3. ใบรายการขอเบิกเงิน (แบบ กง.2/2) 4. รายละเอยี ดประกอบการเบิกค่าสอนเกินมาตรฐานภาระงาน 5. หลักฐานการจา่ ยเงนิ ค่าสอนเกินภาระงาน 6. ตารางเซ็นช่อื ปฏิบัตงิ านสอนเกินภาระเงิน 7. ตารางสอน 8. คาสัง่ แตง่ ตัง้

5 9. บันทึกข้อความและรายชือ่ ผ้สู อนเกินภาระงานปกติ (ออกโดยสานักส่งเสริมวชิ าการและงานทะเบยี น) 10. กาหนดการเรียนการสอน 11. ประกาศมหาวิทยาลยั เรื่องอัตราค่าตอบแทนการสอนนักเรียนโรงเรียนสาธติ มหาวิทยาลยั ราชภฏั เพชรบรุ ี ***หมายเหต*ุ ** คา่ สอนทุกประเภท ใหผ้ ่านการตรวจสอบจากสานักส่งเสริมวชิ าการและงานทะเบียน 2. การเบิกหมวดคา่ ใชส้ อย 2.1 การเบกิ คา่ อาหาร อาหารวา่ งและเคร่ืองด่มื ในการจดั ฝึกอบรม หลักฐานและเอกสารท่แี นบการเบิกเงิน ดังน้ี 1. งบหน้าใบสาคัญการเบกิ เงิน 2. ใบขออนุมัตเิ บกิ เงนิ (แบบ กง.2) 3. ใบรายการขอเบิกเงิน (แบบ กง.2/2) 4. ใบสาคญั รับเงนิ ผรู้ บั จ้างค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดมื่ พร้อมสาเนาบัตร 5. ใบลงลายมือชื่อผเู้ ข้ารับการฝกึ อบรม 6. โครงการที่ไดร้ บั อนุมัตแิ ลว้ 7. กาหนดการ 8. สาเนาเงนิ ยืม (กรณียืมเงิน) 2.2การเบกิ ค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องด่มื ในการประชุม หลักฐานและเอกสารทแี่ นบการเบิกเงิน ดังนี้ 1. งบหนา้ ใบสาคัญการเบิกเงนิ 2. ใบขออนมุ ตั เิ บิกเงนิ (แบบ กง.2) 3. ใบรายการขอเบิกเงนิ (แบบ กง.2/2) 4. ใบสาคัญรบั เงนิ ผู้รับจา้ งค่าอาหาร อาหารว่างและเครอื่ งดม่ื พร้อมสาเนาบตั ร 5. ใบลงลายมอื ช่อื ผ้เู ข้ารว่ มประชุม 6. คาสง่ั แต่งตง้ั กรรมการ/หนังสือขออนุมัตจิ ดั ประชุมราชการ 7. ระเบยี บวาระการประชุม 8. สาเนาเงินยมื (กรณียมื เงนิ ) 2.3 ค่าทพ่ี ักวทิ ยากร หลกั ฐานและเอกสารทแี่ นบการเบิกเงิน ดงั นี้ 1. งบหนา้ ใบสาคัญการเบิกเงนิ 2. ใบขออนมุ ตั เิ บกิ เงิน (แบบ กง.2) 3. ใบรายการขอเบิกเงิน (แบบ กง.2/2) 4. ใบเสรจ็ รับเงนิ ค่าท่ีพกั และใบ Folio

6 5. โครงการที่ได้รับอนุมัตแิ ล้ว 6. กาหนดการ 7. หนงั สอื เชญิ วทิ ยากร 8. สาเนาเงินยมื (กรณียืมเงิน) 2.4การเบกิ คา่ ใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ หลกั ฐานและเอกสารทแ่ี นบการเบิกเงิน ดงั น้ี 1. งบหน้าใบสาคญั การเบกิ เงิน 2. ใบขออนมุ ัติเบิกเงิน (แบบ กง.3) 3. ใบรายการขอเบิกเงิน (แบบ กง.3/2) 4. ใบเบิกค่าใชจ้ ่ายเดนิ ทางไปราชการ (แบบ 8708) 5. ใบเสร็จคา่ ท่ีพกั และใบ Folio หรือกรณเี บิกค่าทพี่ ักเหมาจา่ ยใช้ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ (แบบ บก.4231) 6. ใบเสรจ็ คา่ นา้ มัน โดยระบุทะเบยี นรถในใบเสร็จรบั เงิน - กรณีเป็นรถยนต์ของมหาวทิ ยาลยั แนบใบขอใช้รถมหาวทิ ยาลัย - กรณเี ป็นรถเช่า แนบสญั ญาเช่ารถ (พร้อมรบั รองสาเนา) 7. เบกิ คา่ นา้ มนั ในกรณใี ชร้ ถยนตส์ ว่ นตัว ใช้ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ (แบบ บก.4231) พร้อมแนบใบระยะทางของกรมทาง หลวง (ใส่หมายเลขทะเบียนรถยนตส์ ่วนตวั ในขออนุมตั ิไปราชการ) 8. เบกิ คา่ รถประจาทางหรอื ค่าพาหนะเดินทางท่ีไม่สามารถเรียกใบเสรจ็ รับเงินได้ ใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จ (แบบ บก. 4231) 9. เบกิ คา่ โดยสารเคร่ืองบิน เดินทางภายในประเทศ (ถ้ามี) (ข้าราชการระดับ 6 ขึ้นไป) - กรณีจา่ ยเป็นเงินสด ใชใ้ บเสร็จรบั เงินค่าตวั๋ โดยสารเคร่ืองบิน - กรณจี ่ายคา่ บัตรโดยสารอิเลก็ ทรอนิกส์ (E – ticket) ใชใ้ บรบั เงนิ ที่แสดงรายละเอยี ดการเดินทาง (Itierary Receipt) - อน่ื ๆ ทเี่ กีย่ วขอ้ ง (ถา้ มี *** กรณีขา้ ราชการระดบั 6 ลงมา หรือตาแหนง่ ท่เี ทียบเท่า เดนิ ทางโดยเครื่องบิน ต้องไดร้ บั อนมุ ตั ิจากผู้บังคับบัญชา หัวหนา้ ส่วนราชการก่อน ระบุเหตผุ ลและความจาเป็น 8. เบิกคา่ โดยสารรถไฟ ใช้ตั๋วรถไฟพร้อมผู้เบิกรับรอง (ถ้ามี) ผดู้ ารงตาแหน่งประเภทท่วั ไประดบั ชานาญงาน ตาแหนง่ ประเภทวชิ าการระดับชานาญการขึน้ ไป มีสทิ ธิเบกิ คา่ โดยสารรถไฟช้นั 1 นงั่ นอนปรบั อากาศได้ 9. คา่ ธรรมเนยี มผ่านทาง (ค่าทางด่วน) / ค่าท่จี อดรถ (ถ้ามี) เบิกได้เฉพาะรถยนต์ของส่วนราชการเทา่ นั้น 10. ค่าลงทะเบยี น (ถา้ มี) 11. ใบขออนมุ ตั ิไปราชการ และคาส่ังให้เดนิ ทางไปราชการ 12. ตน้ เร่ือง (โครงการใหเ้ ข้าร่วมอบรมพรอ้ มกาหนดการ , หนังสือเชิญประชมุ โครงการไปศึกษาดูงานพร้อมกาหนดการ ฯลฯ) 13. สาเนาเงนิ ยมื (กรณียืมเงิน)

7 2.5การเบิกค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ (นเิ ทศนกั ศึกษา) 1. งบหนา้ ใบสาคญั การเบกิ เงนิ 2. ใบขออนุมตั ิเบิกเงิน (แบบ กง.3) 3. ใบรายการขอเบิกเงนิ (แบบ กง.3/2) 4. ใบเบกิ คา่ ใช้จ่ายเดินทางไปราชการ 5. ใบเสรจ็ คา่ ท่ีพักและใบ Folio หรอื กรณีเบิกคา่ ทพี่ ักเหมาจ่ายใช้ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ (แบบ บก.4231) 6. ใบเสร็จค่าน้ามนั โดยระบุทะเบียนรถในใบเสร็จรับเงนิ - กรณเี ป็นรถยนต์ของมหาวิทยาลยั แนบใบขอใชร้ ถมหาวทิ ยาลัย - กรณีเปน็ รถเช่า แนบสัญญาเชา่ รถ 7. เบกิ ค่าน้ามนั ในกรณีใชร้ ถยนตส์ ่วนตัว ใช้ใบรบั รองแทนใบเสร็จ (แบบ บก.4231) พร้อมแนบใบระยะทางของกรมทาง หลวง (ใสห่ มายเลขทะเบียนรถยนต์ส่วนตัวในขออนมุ ตั ิไปราชการ) 8. เบิกค่ารถประจาทางหรอื ค่าพาหนะเดนิ ทางทไ่ี ม่สามารถเรยี กใบเสร็จรับเงนิ ได้ ใช้ใบรับรองแทนใบเสร็จ (แบบ บก. 4231) 9. ใบขออนุมัติไปราชการ และคาสงั่ แตง่ ตัง้ อาจารยน์ เิ ทศนกั ศึกษา 10. ตารางนิเทศนักศึกษา หมายเหตุ ผ้เู บิกต้อง เบิกจา่ ยใหแ้ ล้วเสรจ็ ภายใน 15 วัน นบั แตว่ ันสิน้ สดุ ตามระเบียบหรือทาการเบกิ จ่ายทุกคร้ังท่ีเดนิ ทาง ไปราชการนิเทศนักศกึ ษา 2.6 คา่ เช่ารถ (กรณวี งเงนิ ตั้งแต่ 1-4,999 บาท) หลักฐานและเอกสารทีแ่ นบการเบกิ เงิน ดังนี้ 1. งบหนา้ ใบสาคัญการเบิกเงิน 2. ใบขออนุมตั ิเบกิ เงนิ (แบบ กง.1) 3. รายงานขอซอื้ ขอจา้ ง 4. ใบรายละเอียดพสั ดุ 5. หนังสือสญั ญาเช่ารถยนตโ์ ดยสาร (ฉบับปรับปรงุ ) (ตดิ อากร 1,000 บาท : 1 บาท) 6. ใบสาคัญรับเงนิ ผรู้ บั จา้ ง พรอ้ มสาเนาบัตรประชาชน 7. รายการจดทะเบียนรถ สาเนาภาพถา่ ยปา้ ยภาษีรถ 8. ใบสง่ มอบพัสดุ 9. ใบตรวจรับพัสดุ 10. สาเนาบญั ชีธนาคารของผูร้ บั จ้าง 11. โครงการที่ได้อนุมตั แิ ลว้ (กรณจี ัดโครงการ) 12. กาหนดการ (กรณีจดั โครงการ) 13. สาเนาขออนุมตั ิไปราชการ (กรณีไปราชการพร้อมรบั รองสาเนา)

8 2.7 ค่าเชา่ รถ (กรณวี งเงินต้งั แต่ 5,000 บาท) หลักฐานและเอกสารทแี่ นบการเบกิ เงิน ดังนี้ 1. งบหน้าใบสาคัญการเบิกเงนิ 2. ใบขออนมุ ตั เิ บิกเงิน (แบบ กง.1) 3. รายงานขอซ้อื ขอจ้าง (จากระบบ egp) 4. ใบรายละเอียดพัสดุ 5. รายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติสัง่ ซื้อสงั่ จ้าง (จากระบบ egp) 6. ประกาศผชู้ นะการการเสนอราคา (จากระบบ egp) 7. ใบส่งั จา้ ง (กรณีวงเงินตง้ั แต่ 5,000 บาท ติดอากร 1,000 บาท : 1 บาท อตั ราค่าปรบั ร้อยละ 0.10) (จากระบบ egp) 8. หนงั สอื สญั ญาเชา่ รถยนต์โดยสาร (ฉบบั ปรับปรุง) (ตดิ อากร 1,000 บาท : 1 บาท) 9. ใบสาคญั รบั เงินผูร้ ับจ้าง พรอ้ มสาเนาบัตรประชาชน 10. รายการจดทะเบียนรถ สาเนาภาพถา่ ยปา้ ยภาษรี ถ 11. ใบสง่ มอบพสั ดุ 12. ใบตรวจรับพสั ดุ 13. สาเนาบัญชธี นาคารของผู้รบั จ้าง 14. โครงการท่ีได้อนุมตั แิ ล้ว (กรณีจดั โครงการ) 15. กาหนดการ (กรณจี ัดโครงการ) 16. สาเนาขออนุมตั ิไปราชการ (กรณไี ปราชการพร้อมรบั รองสาเนา) 2.8 กรณี จ้าง/เช่า (เชน่ เช่าอปุ กรณ์ ,จ้างเหมาบรกิ ารฯลฯ) วงเงนิ ตัง้ แต่ 1- 4,999 บาท หลักฐานและเอกสารที่แนบการเบิกเงิน ดงั นี้ 1. งบหน้าใบสาคัญการเบิกเงิน 2. ใบขออนุมัติเบกิ เงนิ (แบบ กง.1) 3. รายงานขอซ้อื ขอจ้าง 4. ใบรายละเอียดพสั ดุ 5. ใบแจง้ หนี้/ใบส่งของ/ใบสาคัญรับเงิน/ใบเสร็จรบั เงิน/บลิ เงินสด 6. สาเนาบัตรประชาชนกรณีผู้รับจ้างออกเอกสารเป็นใบสาคัญรบั เงินให้หนว่ ยงาน 7. ใบส่งมอบพัสดุ 8. ใบตรวจรับพสั ดุ 9. สาเนาบัญชธี นาคารของผรู้ ับจา้ ง 10. แนบภาพถ่ายก่อนและหลงั การปรับปรุง (กรณีจ้างปรับปรงุ ภมู ิทศั น/์ ปรับปรุงต่อเตมิ สว่ นของอาคาร ) 11. แนบรปู ถา่ ย (กรณจี า้ งทาป้าย ) 12. แนบตัวอยา่ งแผน่ พับและตัวอย่างส่อื 13. แนบตวั อยา่ งแนบสรุปผลการจดั เกบ็ ข้อมูล (กรณีจา้ งจดั เก็บขอ้ มลู ) 14. โครงการที่ได้รบั อนุมตั ิแลว้ (กรณจี ัดโครงการ) 15. กาหนดการ (กรณจี ัดโครงการ)

9 2.9 กรณี จา้ ง/เช่า (เช่น เช่าอุปกรณ์ ,จ้างเหมาบริการฯลฯ) วงเงินตัง้ แต่ 5,000 บาท) หลักฐานและเอกสารทีแ่ นบการเบิกเงนิ ดังนี้ 1. งบหน้าใบสาคัญการเบิกเงนิ 2. ใบขออนุมัตเิ บิกเงิน (แบบ กง.1) 3. รายงานขอซ้อื ขอจ้าง (จากระบบ egp) 4. ใบรายละเอยี ดพสั ดุ 5. รายงานผลการพจิ ารณาและขออนุมตั สิ ่ังซ้อื สั่งจ้าง (จากระบบ egp) 6. ประกาศผชู้ นะการการเสนอราคา (จากระบบ egp) 7. ใบสั่งจ้าง (กรณีวงเงนิ ต้ังแต่ 5,000 บาท ติดอากร 1,000 บาท : 1 บาท อัตราค่าปรบั ร้อยละ 0.10) (จากระบบ egp) 8. ใบแจ้งหน/ี้ ใบสง่ ของ/ใบสาคัญรบั เงนิ /ใบเสรจ็ รับเงิน/บลิ เงินสด 9. สาเนาบัตรประชาชนกรณีผรู้ ับจา้ งออกเอกสารเป็นใบสาคัญรบั เงินใหห้ น่วยงาน 10. ใบส่งมอบพัสดุ 11. ใบตรวจรับพัสดุ 12. สาเนาบญั ชธี นาคารของผู้รับจ้าง 13. แนบภาพถ่ายก่อนและหลงั การปรบั ปรงุ (กรณจี ้างปรบั ปรุงภมู ิทัศน/์ ปรบั ปรุงต่อเตมิ สว่ นของอาคาร ) 14. แนบรปู ถ่าย (กรณจี ้างทาป้าย ) 15. แนบตวั อย่างแผน่ พบั และตวั อย่างสือ่ 16. แนบสรุปผลการจดั เก็บข้อมลู (กรณจี า้ งจัดเก็บข้อมลู ) 17. โครงการที่ไดร้ บั อนุมตั แิ ลว้ (กรณจี ัดโครงการ) 18. กาหนดการ (กรณจี ดั โครงการ) 3.การเบิกหมวดคา่ วัสดุ 3.1กรณซี ือ้ /จ้าง (วงเงนิ ตง้ั แต่ 1-4,999 บาท) หลกั ฐานและเอกสารทีแ่ นบการเบิกเงิน ดงั นี้ 1. งบหน้าใบสาคัญการเบิกเงิน 2. ใบขออนุมตั เิ บกิ เงนิ (แบบ กง.1) 3. รายงานขอซอื้ ขอจา้ ง 4. ใบรายละเอียดพสั ดุ 5. ใบแจ้งหนี/้ ใบสง่ ของ/ใบสาคัญรบั เงิน/ใบเสรจ็ รับเงนิ /บลิ เงินสด 6. สาเนาบัตรประชาชนกรณผี ขู้ ายออกเอกสารเป็นใบสาคัญรับเงนิ ใหห้ นว่ ยงาน 7. ใบสง่ มอบพัสดุ 8. ใบตรวจรับพสั ดุ 9. ใบเบิกพัสดุ 10. สาเนาบญั ชีธนาคารของผขู้ าย

10 11. โครงการที่ได้รับอนุมัติแลว้ (กรณจี ัดโครงการ) 12. กาหนดการ (กรณจี ดั โครงการ) 3.2 กรณซี อื้ /จา้ ง (วงเงินต้ังแต่ 5,000 บาท ) หลกั ฐานและเอกสารท่แี นบการเบกิ เงนิ ดงั นี้ 1. งบหนา้ ใบสาคญั การเบกิ เงนิ 2. ใบขออนุมตั เิ บิกเงนิ (แบบ กง.1) 3. รายงานขอซื้อขอจา้ ง (จากระบบ egp) 4. ใบรายละเอยี ดพสั ดุ 5. รายงานผลการพิจารณาและขออนุมตั สิ งั่ ซอื้ ส่งั จ้าง (จากระบบ egp) 6. ประกาศผชู้ นะการการเสนอราคา (จากระบบ egp) 7. ใบส่ังซ้อื / (กรณวี งเงินตั้งแต่ 5,000 บาท อัตราคา่ ปรับร้อยละ 0.20) 8. ใบสง่ั จ้าง (กรณีวงเงนิ ตัง้ แต่ 5,000 บาท ตดิ อากร 1,000 บาท : 1 บาท อตั ราค่าปรบั ร้อยละ 0.10) (จากระบบ egp) 9. ใบแจ้งหน้ี/ใบสง่ ของ/ใบสาคัญรับเงนิ /ใบเสรจ็ รบั เงนิ /บลิ เงินสด 10. สาเนาบัตรประชาชนกรณผี ู้ขายออกเอกสารเปน็ ใบสาคัญรับเงนิ ใหห้ น่วยงาน 11. ใบสง่ มอบพสั ดุ 12. ใบตรวจรบั พัสดุ 13. ใบเบิกพสั ดุ 14. สาเนาบญั ชีธนาคารของผูข้ าย 15. โครงการที่ไดร้ บั อนุมัติแลว้ (กรณจี ัดโครงการ) 16. กาหนดการ (กรณจี ดั โครงการ) **หมายเหตุ** - ลงทะเบียนรบั เขา้ พัสดุ - เงนิ งบประมาณแผน่ ดิน วงเงินตั้งแต่ 5,000 บาท ทา PO ทพ่ี ัสดุกลางก่อนทกุ คร้ัง

11 4.การเบิกหมวดค่าครภุ ณั ฑ์ 4.1การเบิกหมวดคา่ ครภุ ัณฑ์ (กรณวี งเงินตง้ั แต่ 1 – 4,999 บาท) หลกั ฐานและเอกสารท่ีแนบการเบกิ เงิน ดงั น้ี 1. งบหน้าใบสาคญั การเบิกเงนิ 2. ใบขออนมุ ตั เิ บิกเงนิ (แบบ กง.1) 3. รายงานขอซอื้ ขอจา้ ง 4. ใบรายละเอยี ดวัสดทุ ่ีจะขออนุมัตซิ ้อื 5. ใบโอนเปลยี่ นแปลงรายการ (ถา้ ม)ี 6. ใบเสนอราคา (ต้องมคี เู่ ทยี บอย่างน้อย 2-3 ร้าน) 7. ตัวอย่างรูปภาพครุภัณฑ์ 8. ใบแจ้งหน้ี/ใบสง่ ของ/ใบสาคัญรบั เงนิ /ใบเสรจ็ รบั เงนิ /บิลเงินสด 9. ใบรายละเอียดคุณลักษณะครภุ ณั ฑ์ 10. ใบส่งมอบพสั ดุ 11. ใบตรวจรับพัสดุ 12. ใบเบกิ พสั ดุ 13. นาเอกสารการเบกิ จา่ ยสง่ ทง่ี านพสั ดุสว่ นกลาง เพ่ือลงทะเบียนคุมครุภณั ฑ์ 4.2 การเบิกหมวดคา่ ครุภัณฑ์ (กรณวี งเงินต้ังแต่ 5,000 บาท) หลกั ฐานและเอกสารทแ่ี นบการเบิกเงนิ ดงั นี้ 1. งบหนา้ ใบสาคญั การเบิกเงิน 2. ใบขออนมุ ัติเบิกเงิน (แบบ กง.1) 3. รายงานขอซื้อขอจ้าง (จากระบบ egp) 4. ใบรายละเอียดพสั ดุ 5. รายงานผลการพิจารณาและขออนุมตั ิส่งั ซ้ือส่งั จ้าง (จากระบบ egp) 6. ประกาศผ้ชู นะการการเสนอราคา (จากระบบ egp)ใบขออนุมตั เิ บกิ เงิน (แบบ กง.1) 7. ใบโอนเปลย่ี นแปลงรายการ (ถา้ ม)ี 8. ใบเสนอราคา (ต้องมีคเู่ ทยี บอยา่ งน้อย 2-3 ร้าน) 9. ตัวอยา่ งรูปภาพครภุ ัณฑ์ 10. ใบส่งั ซ้อื /ใบส่ังจ้าง (กรณีวงเงินต้ังแต่ 5,000 บาท อตั ราค่าปรบั ร้อยละ 0.20/0.10 ตามลาดบั ) 11. ใบแจ้งหน/ี้ ใบส่งของ/ใบสาคัญรบั เงิน/ใบเสรจ็ รบั เงิน/บิลเงินสด 12. ใบรายละเอยี ดคณุ ลักษณะครภุ ัณฑ์ (กรณวี งเงนิ ตงั้ แต่ 1-99,999 บาท) 13.คาสัง่ แตง่ ตงั้ คณะกรรมการกาหนดคุณลักษณะครุภัณฑ์/บันทึกขออนุมตั คิ ุณลกั ษณะครุภณั ฑ์(วงเงิน 100,000 ขน้ึ ไป) 14. ใบส่งมอบพสั ดุ 15. ใบตรวจรับพัสดุ 16. ใบเบิกพัสดุ 17. นาเอกสารการเบิกจา่ ยส่งท่ีงานพสั ดุสว่ นกลาง เพ่ือลงทะเบียนคุมครภุ ณั ฑ์

12 ประเภทเงิน สีงบหน้าใบสาคัญการเบิกเงิน - เงินงบประมาณแผ่นดิน /เงินกนั เหลือมปี(แผ่นดิน) - เงนิ บ.กศ./กันเหลือม(บ.กศ.) - เงิน กศ.บป./กันเหลือม(กศ.บป.) - เงินรายไดอ้ น่ื ,โรงแรม,สระวา่ ยน้า - เงนิ หอพกั - เงินพยาบาล จดั ทาโดย...งานบริหารคลงั และทรพั ย์สิน ปรับปรุง ณ วนั ท่ี 6 พฤศจิกายน 2563