การบัญชีอย่างง่าย65

48 48 การปอ้ งกันความล้มเหลวของธุรกิจขนาดย่อม อาจสรุปไดด้ ังนี้ 1. รจู้ กั ประมาณตัวเอง 2. คอ่ ย ๆ ขยายกิจการอย่างมัน่ คง 3. จงระวงั หน้ีสินระยะสนั้ 4. ต้องวางแผนการเงินให้ดไี ม่ให้ขาดสภาพคล่อง 5. ศึกษาเรอื่ งเงินสดหมุนเวียนให้เขา้ ใจ 6. อย่าขยายกจิ การหลักมีหนส้ี นิ 7. อย่าเส่ียงโดยไม่มคี วามจำเป็น 8. อย่างดึงเงนิ ของกจิ การไปใชท้ างอื่น 9. ระวงั จะมแี ต่ตัวเลข อย่าใหเ้ ครดติ โดยไมจ่ ำเป็น 10. จงสร้างความสัมพนั ธ์ที่ดกี ับแหล่งเงนิ 11. ตดิ ตามหนอ้ี ยา่ งมีประสิทธิผลโดยไม่เสียลกู ค้า 12.ระวงั ในเรือ่ งวางบิลและตามเกบ็ เงินตามเงอื่ นไขหรอื ข้อตกลง 13.บรหิ ารการชำระหนอี้ ย่างมปี ระสิทธิภาพ 14.วางระบบบญั ชี

49 หวั ใจของการพฒั นาแบบยั่งยนื อยูท่ ่ี 1. Commnunity Organization มกี ารรวมตัวกนั เป็นชุมชน 2. Learning ต้องเปน็ Active Learning 3. Knowledge คือ ตัวความรู้ ถ้ามีมแี ต่ความรู้ ไมไ่ ม่มีการเรียนรู้ ก็อยอู่ ยา่ งน้นั การเรียนรูท้ ำให้ความรู้ มีประโยชน์ ถา้ ชาวบ้านรวมตวั กันเรยี นรู้ เพ่ือแก้ไขความยากจน จะต้องมีความรเู้ ร่ืองป่าชุมชน ความรเู้ รื่อง เทคโนโลยีอะไรบางอย่าง นเี่ ป็นความรู้การ Train จะทำใหค้ นเขา้ มาทำงานด้วยกัน ซึง่ ตรงนย้ี ังมเี รอื่ งการ จดั การเข้ามาอีก “การทำบญั ชีเปน็ เรื่องการจัดการ คนไทยไมม่ ีนิสยั ทำบัญชี พอไม่ทำบญั ชีก็กล่าวหากนั ว่าโกงกันทำใหค้ วามเป็นชมุ ชนแตก อย่างท่ีสหกรณ์ต่าง ๆ แตกกนั มาก เพราะไม่เอาการจดั การ” หวั ใจนักบัญชี 1.รับผดิ ชอบ 2.รอบคอบ 3.ซ่ือสตั ย์ 4.ละเอียดถถ่ี ้วน

50 50 แบบฝึกหดั การบันทกึ บัญชรี า้ นขายเบเกอรี่ ชายสี่ 2565 ม.ค. 1 นายเบเกอรี่นำเงินมาลงทุน 30,000 บาท 6 ซอ้ื ตู้อบขนม เปน็ เงนิ 12,500 บาท 10 ซ้ือแป้ง 5 ถงุ ๆละ 40 บาท 23 ซอ้ื น้ำมันพืช 300 บาท ก.พ. 1 ขายขนม 50 ถงุ ๆ ละ 30 บาท ขายขนมตะโก้ 15 ถงุ ๆ ละ 20 บาท 21 ซ้อื เคร่ืองปดิ ปากถุงใหม่ เนือ่ งจากเครื่องเก่าชำรดุ 1,000 บาท มี.ค. 5 ซอ้ื วตั ถดุ ิบผลติ ขนม 1,500 บาท 16 เปล่ยี นแกส๊ 250 บาท 26 ซื้อถงุ บรรจุขนม 200 บาท 31 ขายขนม 5,000 บาท เม.ย. 16 ซ้อื น้ำตาล 10 ถงุ ๆละ 22 บาท 26 ซอ้ื ถาดใสข่ นม 790 บาท พ.ค. 1 จ่ายค่าไฟฟ้า 1,200 บาท 10 ขายขนม 1,300 บาท 26 จา่ ยค่าแรงคนงาน 2,000 บาท ม.ิ ย. 1 ขายขนมได้เงิน 2,700 บาท 26 ซื้อถุงบรรจุขนม 100 บาท 27 จา่ ยคา่ นำ้ มนั รถ 500 บาท 31 ขายขนมได้เงิน 4,500 บาท ใหท้ ำ 1. สมุดเงนิ สด 2. สมุดบัญชกี ำไรขาดทนุ 3. รายงานงบกำไรขาดทุน 4. รายงานงบแสดงฐานะการเงนิ

51 สมดุ เงนิ สด ว.ด.ป. รายการ รบั จ่าย คงเหลอื รวม

52 52 สมดุ บัญชีกำไรขาดทุน ว.ด.ป. รายการ รายได้ ตน้ ทนุ เงินลงทุน (ค่าใช้จา่ ย) ระยะยาว รวม

53 กจิ การ……………………………… งบกำไรขาดทนุ ประจำ ...........เดือน สนิ้ สุดวันที่ …………เดอื น........................พ.ศ.............. รายได้; ………… ขาย………………………….. ………… รวมรายได้ ค่าใชจ้ า่ ย; คา่ ………………………….. …….. กำไรสทุ ธิ ค่า………………………….. ……… ค่า…………………………. ……… รวมคา่ ใชจ้ า่ ย ………… …………. กิจการ………………………………. งบดลุ ณ วนั ที่ …………เดือน........................พ.ศ.............. สนิ ทรัพย์ เงนิ สด ………… ………………………… ………… ……………………….. ……….. ……….. รวมสินทรัพย์ หนี้สนิ และทุน ทุนของกิจการ ………. บวก กำไรสุทธิ ………. ……….. รวมหนสี้ ินและทนุ

54 54 แบบฝกึ หดั 1. ธรุ กิจทำขนมขายซ้อื แปง้ สาลีมาในราคา 40 บาทต่อ 1,000 กรมั (1ถุง) ใชแ้ ปง้ ทำขนมไป 3,500 กรัม ดังน้นั ตน้ ทนุ วตั ถุดิบ คือ ตน้ ทนุ วัตถดุ ิบ = ปริมาณวัตถุดิบทีใ่ ช้จริง x (ราคาที่ซ้ือหารด้วยปรมิ าณท่ีซ้ือ) .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... 2. โรงงานทำขนมจา้ งลูกจ้างรายวัน คา่ แรงวนั ละ 350 บาท โดยเฉลยี่ ผลิตขนมได้วนั ละ 3,500 ช้นิ ค่าแรง ตอ่ ขนม 1 ชิ้น เทา่ กับ? ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... 3. โรงงานทำขนม จ่ายค่าไฟในเดือนตุลาคม 1,500 บาท ผลิตสนิ ค้าได้ 3,500 ชนิ้ ดงั น้ัน คา่ ไฟต่อ สนิ คา้ 1 ชนิ้ เทา่ กับ ? ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... 4. จากข้อ 1-3 ตน้ ทุนรวมในการผลติ ขนมเท่ากับเท่าใด ต้นทุนรวม = ตน้ ทนุ วตั ถุดิบ + คา่ แรง + คา่ ใช้จ่ายอื่นๆ ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... 5. ถา้ กิจการผลติ ขนมขายมีต้นทนุ ของขนมรวมกนั ทัง้ หมดกค็ ือ 25 บาทต่อชิ้น ถ้ากิจการต้องการกำไรเปน็ 2 เท่าของตน้ ทุน จะต้องต้ังราคาเทา่ ใด? ....................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................... 6. สมมุติว่าเราเปิดรา้ นขายขนมของทต่ี ลาด โดยทเี่ ราจ่ายค่าเช่าทว่ี นั ละ 400 บาท เราขายขนมที่ราคา 50 บาทต่อชิน้ โดยทเ่ี ราซอื้ ขนมมาในราคา 20 บาท เราต้องขายกช่ี นิ้ กวา่ จะกำไร ต้นทนุ คงท่ี (Fixed Cost) = ………………………………………….… บาท500 กำไรต่อหน่วย (Gross Profit) = ………………………….. บาท(50-20)=…30 จดุ คมุ้ ทุน = ตน้ ทนุ คงที่ ÷ กำไรตอ่ หนว่ ย จดุ คุ้มทนุ = = 16.67 ช้นิ =……………………………ชิ้น500 บาท ÷ 30 บา

55 การทำบัญชีรายรับรายจ่าย ประจำวันส่วนตัวของเราเองน้ันมีประโยชน์เป็นอยา่ งมาก ซ่ึงจะช่วย ให้เรารับรเู้ งนิ สดคงเหลือประจำวนั การวางแผนใช้จ่ายเงนิ การสร้างวนิ ัยในตนเอง สมุดบัญชีจะเปน็ แผนใหเ้ ราได้รู้อนาคตทางการเงินของเรา และยังทำให้เราได้รู้ข้อผิดพลาดในการใช้จ่ายเงินของเดือนที่ ผ่านมาอกี ด้วย วนั นี้เรามี 7 ข้ันตอน ในการ ทำบัญชรี ายรับรายจ่าย ประจำวนั ดว้ ยตนเองอยา่ งงา่ ยมา ฝากกันค่ะ ทำบัญชีรายรบั รายจา่ ย 1. หาสมดุ บญั ชีทตี่ นเองชอบมาหน่ึงเล่ม เม่ือเราจะเร่ิมทำบัญชี ให้ไปหาซ้ือสมุดมาเล่มหนึ่งเอาแบบที่เราชอบเพราะจะอยู่กับเราอีกระยะ หนึ่ง ให้สมุดเป็นเหมือนเพื่อนที่จะคอยเตือนเราให้ทำการบันทึกอย่างสม่ำเสมอเพื่อสร้างวินัยในการจด บันทึกและทำบัญชีได้สำเร็จด้วยตนเอง ราคาไม่แพงมาก สามารถเปล่ียนได้ถ้าต้องการ ซ่ึงการท่ีเราหา สมุดที่เราชอบมาทำบัญชีนั้น จะทำให้เรามีกำลังใจที่จะ ทำบัญชีรายรับรายจ่าย มากขึ้น แต่ก็ไม่ต้องเลือก ซะแพงเกินไปนะ เพราะพอใช้หมดเล่มแลว้ เราก็ต้องทง้ิ อยดู่ ี แถมยังเพ่ิมค่าใชจ้ ่ายสงู เกินไปอกี ด้วย 2. แบ่งสมดุ บัญชดี ้านรับกบั ดา้ นจ่าย เราสามารถขดี เส้นแบ่งด้านรับกับด้านจา่ ยเพ่ือบันทกึ บัญชีคูก่ นั เขยี นตรงช่องรายการว่ารบั อกี ด้านหน่ึงว่าจ่าย เขียนวนั ทไี่ ว้ด้านหน้าและทำการบันทึกรายการตามท่ีเกิดขนึ้ จริง ไมย่ ากเลย ทำง่าย ๆ แต่ มปี ระโยชนม์ ากคะ่ ไมว่ า่ จะซ้ืออะไรก็มาลงรายการและจำนวนเงนิ และถา้ ไดร้ ับเงนิ เข้ามากบ็ นั ทึกรายการ พรอ้ มจำนวนเงินลงไปด้วยค่ะ แค่นีก้ ็จะทำใหเ้ ราได้รู้วา่ ในแต่ละวนั นั้นเราได้ใช้จา่ ยอะไรไปบ้าง มากน้อยแค่ ไหน อะไรจำเป็นไมจ่ ำเป็นและในเดือนน้นั ๆ เราได้รายรับรวมเท่าไหร่ เม่ือนำมาคิดคำนวนกับคา่ ใชจ้ ่าย แลว้ กจ็ ะทำให้เรารู้ว่าเราใช้เงินฟุ่มเฟือยไปมากแค่ไหนนั่นเอง 3. การบนั ทกึ บัญชีทกุ คร้งั การบันทกึ บัญชตี อ้ งบนั ทกึ ทุกครงั้ ตามความเป็นจรงิ เรานำสมดุ บัญชีติดตัวไปด้วยและบันทึกเลย จะทำให้เราติดเป็นนิสัยไม่เผลอลืม เหมือนเราติดอะไรสักอย่างแต่เป็นการตดิ การกระทำท่ดี ีมปี ระโยชน์ เปน็ การสร้างวนิ ัยในตนเองแรก ๆ อาจจะยังไม่ชนิ แต่ขอให้ทำตอ่ เนื่องแลว้ เราจะร้สู กึ ขาดอะไรไปถ้าไม่ได้ ลงบัญชคี ่ะ แต่อยา่ ลมื ว่าจะต้องลงบัญชีตามความจรงิ ทุกครงั้ นะ

56 4. ปดิ รายการบัญชปี ระจำวัน เมื่อสนิ้ สุดวันใหใ้ ช้ปากกาแดงขดี เส้นใต้ แล้วรวมยอดด้านรับและด้านจ่ายทนี ี้เรารแู้ ล้ววา่ วนั นี้จ่าย มากวา่ รับหรอื รับมากกว่าจา่ ยกนั แน่ แลว้ นำยอดคงเหลือยกไปวนั ต่อไปได้เลยคะ่ ทำอยา่ งนไี้ ปเร่ือย ๆ จน ครบ 1 เดอื น เรากจ็ ะร้วู า่ สดุ ทา้ ยแลว้ เรามีเงนิ เหลือเก็บหรือเปน็ หนเี้ พ่ิม สมุดบญั ชีดีแบบนีน้ ี่เอง เมอ่ื เรารู้ แลว้ ว่าเราใชเ้ งนิ อยา่ งไรในเดือนทแ่ี ล้ว ทีน้ีเดือนต่อไปเราก็มาปรับใหม่ โดยใช้จ่ายให้นอ้ ยลงและตดั สงิ่ ท่ีไม่ จำเปน็ ออกไปซะ 5. รับรู้เงินคงเหลือจากสมุดบญั ชี เราสามารถสรุปเงินสดในมือไดจ้ ากเงินคงเหลือจากสมุดบญั ชี เรารูแ้ ลว้ ว่ามเี งินเท่าไร จะใช้ได้อีก เทา่ ไร หรือต้องประหยดั สมุดบัญชชี ว่ ยเราได้เสมอ อย่าเพ่งิ ล้าในการทำบัญชนี ะคะ ให้ทำไปเหมือนเปน็ กจิ วตั รของเราท่ตี ้องทำทุกวันแลว้ จะรูว้ า่ สมดุ บัญชที เี่ ราบันทึกรายการทุกวันนัน้ เป็นเหมือนสมุดวางแผน ทางการเงนิ ใหเ้ ราเป็นอยา่ งดีเลยคะ่ ใครทยี่ งั ไมม่ ีสมุดบัญชีรายรบั รายจ่ายเปน็ ของตวั เอง รีบด่วนเลยนะคะ 6. วางแผนใชจ้ ่ายเงินจากสมุดบัญชี เราเหน็ ตัวเลขทกุ รายการแลว้ เราก็สามารถวางแผนการเงินของเราได้แล้ว วันไหนฟุ่มเฟือยเราก็ จะรอู้ ารมณข์ องเราดว้ ยชว่ ยวางแผนได้รอบดา้ นเลย บางคนร้ตู ัววา่ ถ้าอารมณน์ ต้ี ้องซือ้ ของเยอะ ก็จะทำ การควบคุมตัวเองได้ น่คี ือประโยชนข์ องการบันทึกสมุดบัญชี มนั ยอดเยย่ี มมากเลยค่ะ โดยเฉพาะคนที่มี ครอบครัวแลว้ การจดบนั ทึกรายรับรายจ่ายจะชว่ ยบรหิ ารการเงนิ ในครอบครัวได้ดีเลยทเี ดียว 7. ทำเหมือนกนั ทุกวันลงบัญชีจนครบ 1 เดือน ทำไปทุกวันนะคะ ลงบัญชรี บั จ่ายของตนเองทุกรายการ ทำจนครบ 1 เดอื น ปดิ บัญชีรายเดือน แลว้ ขน้ึ เดอื นใหม่ เหมอื นกบั เปน็ เพ่อื นของเราไปตลอดชีวติ เพราะหากเราไมบ่ ันทึกเราจะไมร่ ู้และวางแผน การเงนิ ไดย้ ากมาก ถ้าเรามองเห็นข้อดเี ราจะไม่เบ่ือหน่ายในการบนั ทึกบัญชีคะ่ เป็นอยา่ งไรบ้างคะ 7 ขนั้ ตอน ในการบันทึกบัญชีรายรบั รายจ่ายประจำวนั ด้วยตนเองอยา่ งง่าย เพียงเราทำทกุ วนั อย่างต่อเนื่องสมดุ บญั ชีเลม่ น้ีจะช่วยให้เราวางแผนทางการเงนิ ได้มากเลยทีเดยี ว ถ้าถาม ว่าหยดุ ไดไ้ หม คำตอบคือถา้ เราหยุดบนั ทึกเราจะไม่รู้ฐานะการเงนิ ได้เลย มปี ระโยชนแ์ บบนีบ้ นั ทกึ ย่อมดี แนน่ อนค่ะ แตเ่ พอื่ ใหเ้ กดิ แรงจงู ใจในการ ทำบัญชีรายรบั รายจ่าย มากข้นึ ก็อยา่ งทบี่ อกในข้อแรกน่ันแหละ ค่ะ คือใหห้ าซ้ือสมุดสวยๆ ทต่ี ัวเองชอบอาจจะแถมปากกาที่ถูกใจไปสักแทง่ ด้วยก็ได้ ทีนี้การทำบัญชีกไ็ ม่ใช่ เรื่องทนี่ า่ เบ่ือแลว้ ละ่ หรือใครทเี่ กียจจด เดย๋ี วนเี้ ขาก็มแี อพพลเิ คช่นั รายรบั รายจ่ายให้เราใช้กนั แลว้ นะ ไม่ ตอ้ งพกสมุดให้ยุ่งยาก แค่โทรศัพทเ์ ครื่องเดยี วกเ็ อาอยู่ทุกรายการ ลองโหลดมาใชก้ ันดูนะคะ