หนังสือบทที่ 3 ข้อมูลและการจัดการข้อมูล

1 บทที่ 3 ข้อมูลและการจัดการข้อมูล

เรื่อง สารบัญ 2 ความหมายของข้อมูล หน้า ประเภทและรูปแบบของข้อมูล ลักษณะของข้อมูลที่ดี 4 หน้าที่ของระบบฐานข้อมูล 5 ความสำคัญของระบบฐานข้อมูล 6 7-8 9

3 สารบัญ หน้า เรื่อง 10-12 13 รูปแบบของระบบฐานข้อมูล 14 ลักษณะการประมวลผลข้อมูล การจัดโครงสร้างแฟ้มข้อมูล

ความหมายของข้อมูล 4 ข้อมูล (Data) หมายถึง ข้อเท็จจริงหรือเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เช่น คน สัตว์ สิ่งของสถานที่ โดยอยู่ในรูปแบบที่ เหมาะสมต่อการสื่อสาร การแปลความหมายและการ ประมวลผล ซึ่งข้อมูลอาจจะได้มาจากการสังเกต การรวบรวม การวัด ข้อมูลเป็นได้ทั้งข้อมูล ตัวเลขหรือสัญลักษณ์ใด ๆ ที่สำคัญจะต้องมีความเป็นจริงและต่อเนื่องตัวอย่างของข้อมูล เช่น คะแนนสอบ ชื่อนักเรียน เพศ อายุ เป็นต้น สารสนเทศ (Information) หมายถึง ข้อมูลที่ได้ผ่านกระบวนการประมวลผลแล้ว อาจใช้วิธี ง่าย ๆ

5 1. ข้อมูลตัวอักษร (ข้อมูลตัวอักขระ) 2. ข้อมูลภาพ ประเภทและรูป 3. ข้อมูลตัวเลข แบบของข้อมูล 4. ข้อมูลเสียง 5. ข้อมูลอื่น ๆ

ลักษณะของข้อมูลที่ดี 6 1. มีความถูกต้อง 2. มีความสมบูรณ์ 3. ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ 4. ทันต่อความต้องการใช้งาน 5. มีความทันสมัย

7 หน้าที่ของระบบฐานข้อมูล 1.หน้าที่จัดการพจนานุกรมข้อมูล 2.หน้าที่จัดการแหล่งจัดเก็บข้อมูล 3.การเปลี่ยนรูปแบบและการแสดงผลข้อมูล 4.จัดการด้านความปลอดภัยของข้อมูล 5.ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้

หน้าที่ของระบบฐานข้อมูล(ต่อ) 8 6.สำรองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูล 7.จัดการด้านบูรณภาพของข้อมูล 8.เป็นภาษาสำหรับจัดการข้อมูลและจัดสร้างส่วนประสานกับผู้ใช้ 9.เป็นส่วนประสานกับผู้ใช้ในด้านการสื่อสารฐานข้อมูล

9 ความสำคัญของระบบฐานข้อมูล 1. ความมีประสิทธิภาพ 2. การสอบถามข้อมูล 3. การเข้าถึงข้อมูล 4. ลดข้อมูลที่ขัดแย้ง

10 รูปแบบของระบบฐานข้อมูล 1. ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (RELATIONAL DATABASE) เป็นการเก็บข้อมูลในรูปแบบที่เป็นตาราง (Table) หรือ เรียกว่า รีเลชั่น (RELATION) มีลักษณะเป็น 2 มิติ คือเป็น แถวและเป็นคอลัมน์การเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างตารางจะ เชื่อมโยงโดยใช้แอททริบิวต์ (ATTRIBUTE) หรือคอลัมน์ที่ เหมือนกันทั้งสองตารางเป็นตัวเชื่อมโยงข้อมูล

รูปแบบของระบบฐานข้อมูล 11 2. ฐานข้อมูลแบบเครือข่าย (NETWORK DATABASE) ฐานข้อมูลแบบเครือข่าย จะเป็นการรวมระเบียนต่าง ๆ และ ความสัมพันธ์ระหว่างระเบียนแต่จะต่างกับฐานข้อมูลเชิง สัมพันธ์

12 รูปแบบของระบบฐานข้อมูล 3. ฐานข้อมูลแบบลำดับชั้น (HIERARCHICAL DATABASE) ฐานข้อมูลแบบลำดับชั้น เป็นโครงสร้างที่จัดเก็บข้อมูลในลักษณะ ความสัมพันธ์แบบ พ่อ – ลูก หรือเป็นโครงสร้างรูปแบบต้นไม้ TREEข้อมูลที่จัดเก็บในที่นี้ คือ ระเบียน Record ซึ่งประกอบ ด้วยค่าของเขตข้อมูล Field ของเอนทิตี้หนึ่ง ๆนั่นเอง

ลักษณะการประมวลผลข้อมูล 13 1.การประมวลผลด้วยมือ 2. การประมวลผลข้อมูลด้วยเครื่องจักรกล 3. การประมวลผลข้อมูลด้วยเครื่อง อิเล็กทรอนิกส์

14 การจัดโครงสร้างแฟ้มข้อมูล (File Organization) 1 โครงสร้างของแฟ้มข้อมูลแบบลำดับ (sequential file) 2 โครงสร้างของแฟ้มข้อมูลแบบลำดับตามดัชนี (index sequential file) 3 โครงสร้างของแฟ้มข้อมูลแบบสัมพัทธ์ (relative file)

คำถาม 1 จงอธิบายความหมายของข้อมูล ตอบ : ข้อเท็จจริงหรือเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เช่น คน สัตว์ สิ่งของสถานที่ 2 จงบอกประเภทและรูปแบบของข้อมูล ตอบ : 1. ประเภทและรูปแบบของข้อมูล 2. ข้อมูลภาพ 3. ข้อมูลตัวเลข 4. ข้อมูลเสียง 3 ยกตัวอย่างหน้าที่ของระบบฐานข้อมูลมา 3 อย่าง ตอบ : 1.หน้าที่จัดการพจนานุกรมข้อมูล 2.จัดการด้านบูรณภาพของข้อมูล 3.สำรองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูล

คำถาม 4 จงบอกความสำคัญของระบบฐานข้อมูล ตอบ : 1. ความมีประสิทธิภาพ 2. การสอบถามข้อมูล 3. การเข้าถึงข้อมูล 4.ลดข้อมูลที่ขัดแย้ง 5 จงบอกรูปแบบของระบบฐานข้อมูลว่ามีอะไรบ้าง ตอบ : 1. ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ 2. ฐานข้อมูลแบบเครือข่าย 3. ฐานข้อมูลแบบลำดับชั้น