كتيب العمل عن بعد نورة

‫سياسات وإجراءات العمل عن بُعد في‬ ‫جامعة الأميرة نورة بنت عبد الرحمن‬



‫العمـل عـن بعـد يعنـي إسـناد عـدد مـن المهمـات والأعمـال‬ ‫للموظفيــن الذيــن ليــس لهــم ارتبــاط مباشــر برؤســائهم‬ ‫ومرتبطيـن بأعمـال يمكـن أن يؤدونهـا فـي هـذه الفتـرة مـن‬ ‫خــال بقائهــم فــي منازلهــم حفاظــاً علــى المصلحــة العامــة‬ ‫‪.‬وصحــة الأفــراد والجماعــات‬









‫يعــد مــن أســهل الأنظمــة المســتخدمة للعمــل عــن ُبعــد حيــث مــن خلالــه يتــم‬ ‫تخزيـن سـحاب ّي تسـمح للمسـتخدمين بتحميـل‪ ،‬وتعديـل‪ ،‬وإنشـاء عـ ّدة أنـواع مـن‬ ‫الملفـات علـى الإنترنـت مباشـر ًة‪ ،‬وتخزينهـا فـي الجوجـل درايـف‪ ،‬بالإضافـة إلـى‬ ‫إمكانيـة العمـل بشـكل تعاونـي علـى مجموعـة متنوعـة مـن المسـتندات‪ ،‬كمـا‬ ‫أ ّنـه يو ّفـر ملفـات العـروض التقديميـة‪ ،‬والجـداول الإلكترونيـة‪ ،‬وملفـات أخـرى عبـر‬ ‫الإنترنـت‪ ،‬كمـا أ ّنـه يم ّكـن المسـتخدم مـن حفـظ النسـخ الاحتياطيـة مـن الملفـات‬ ‫فــي ســحابة‪ ،‬وهــي مســاحة تخزينيــة افتراضيــة‪ ،‬وذلــك لمزامنتهــا بيــن أجهــزة‬ ‫الحاسـوب المحمولـة‪ ،‬والهواتـف الذكيـة‬

‫يعـد البرنامـج مـن أقـوى البرامـج التـي تقـدم خدمـة عقـد الاجتماعـات والمقابـات‬ ‫مـن خـال شـبكة الانترنـت حيـث يسـمح البرنامـج بالعديـد مـن المميـزات القويـة‬ ‫مـن حيـث عـدد المشـتركين وقـوة الاتصـال وجـودة الصـوت كمـا يتيـح البرنامـج‬ ‫إمكانيـة تسـجيل الاجتماعـات بالصـوت والفيديـو وتخزينهـا علـى الكمبيوتـر بشـكل‬ ‫تلقائـي بعـدد متصليـن لا يتجـاوز ال‪ 50‬متصـ ًا فـي آن واحـد‬

‫هـو تطبيـق يجمـع مـا بيـن تطبيقـات المحادثـة وتطبيقـات إدارة الأعمـال والمهـام‬ ‫ومتابعـة المشـاريع‪ ،‬أي أ ّنـه تطبيـق اجتماعـي و إداري فـي نفـس الوقـت‪ .‬يشـبه‬ ‫كثيــراً برنامــج أن خاصيــة البحــث بــه متقدمــة حيــث تســتطيع البحــث بالمرســل أو‬ ‫المسـتقبل و التاريـخ ويمكـن تقسـيم إلـى قنـوات وغـرف للتواصـل حـول موضـوع‬ ‫أو مشـروع معيـن‬

‫هـــو برنامـــج بســـيط وعمـلــي لإدارة المشاريع ‪ ،‬حيــث يمكنك مــن خلاله القيــام‬ ‫بالمهام الرئيســـية في إدارة المشاريع بواجهـــة ســـهلة وجذابـــة ومتوافقـــة مـــع‬ ‫الجـــوال ويتـم مـن خلالـه تقسـيم المهـام بيـن الموظفيـن مـع إعطـاء وقـت مقـدر‬ ‫للتسـليم واحتسـاب الوقـت كمـا يوفـر أداة لإدارة المسـتندات ومراجعتهـا‬

‫يعـد البرنامـج مـن أقـوى البرامـج لعمـل مكالمـات فيديـو جماعيـة مـع ‪ 200‬شـخص‬ ‫فـي وقـت واحـد فـي أكثـر مـن ‪ 252‬دولـة حـول العالـم متوفـر بعـدة لغـات منهـا‬ ‫اللغــة العربيــة وكذلــك الاســتماع للرســائل فــي أي وقــت تريــده وتســتطيع مــن‬ ‫خلالـه عقـد الاجتماعـات والمقابـات مـن خـال شـبكة الانترنـت‬



‫طريـق المديـر المباشـر‪.‬‬ ‫عـن‬ ‫لأـنك ُتنلجـمزوكاظـمـفًا‬ ‫حصـر الواجبـات والمسـؤوليات‬ ‫ُبعـد خـال هـذه الفتـرة‬ ‫عـن‬ ‫ويتضمـن المهـام التـي يمكـن‬ ‫وماهــي الأعمــال التــي يمكــن تأديــة بعضهــا بحيــث يعمــل الموظــف‬ ‫سـاعات قليلـة وماهـي الأعمـال التـي لا يمكـن تأديتهـا عـن ُبعـد‬ ‫توزيع الموظفين على حسب المهام الموكلة لهم إلى ‪:‬‬ ‫أ‪ .‬الموظــف الــذي يســتلزم عملــه الاتصــال المباشــر بالرئيــس فعليــه‬ ‫الالتــزام بســاعات العمــل الرســمية ‪.‬‬ ‫ب‪ .‬الموظـف الـذي لديـه أعمـال ومهـام يمكـن إنجازهـا خـال فتـرة معينـة‬ ‫فيتـم تقليـص سـاعات الـدوام لـه ‪.‬‬ ‫ج‪ .‬الموظـف الـذي لديـه أعمـال ومهـام يسـتطيع أداءهـا عـن بعـد فيتـم‬ ‫إسـناد العمـل لـه عـن بعـد مـع ضـرورة التزامـه بـأداء مهامـه وتواصلـه‬ ‫مـع الرئيـس وفـق النمـوذج المعـد لذلـك ‪.‬‬ ‫مرفق النموذج للاطلاع‬

‫نموذج أداء مهام العمل عن ُبعد مؤقتا‬ ‫أول ًا‪ :‬بيانات الموظف‪ /‬ة‪:‬‬ ‫مسمى الوظيفة ‪:‬‬ ‫الاسم‪:‬‬ ‫الإدارة ‪:‬‬ ‫جهة العمل‪:‬‬ ‫من ‪ 1441 / /‬هـ‬ ‫البريد الإلكتروني‬ ‫من الساعة‪..........‬صباحاً‬ ‫رقم الجوال ‪:‬‬ ‫وحتى ‪ 1441 / /‬هـ‬ ‫الرسمي للموظف ‪:‬‬ ‫وحتى الساعة‪............‬مسا ًء‬ ‫ساعات العمل‬ ‫البريد الإلكتروني للإدارة‬ ‫مدة العمل ‪:‬‬ ‫سياسة العمل عن بعد ‪:‬‬ ‫يتم تحديد المهام والأعمال من قبل الرئيس المباشر ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬ ‫يجب التأكد من توافر كافة الأدوات اللازمة للقيام بالأعمال عن ُبعد خلال هذه الفترة من حاسوب محمول‬ ‫‪-2‬‬ ‫ووسائل اتصال مختلفة بين الطرفين وذلك قبل السماح بالعمل عن ُبعد ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬ ‫الالتزام بالعمل عن ُبعد خلال ساعات الدوام الرسمية المتفق عليها مع إبقاء جهاز الجوال مفتوح ًا وكذلك فتح‬ ‫البريد الإلكتروني بشكل مستمر لمتابعة آلية سير العمل ‪.‬‬ ‫‪ -4‬يجب الالتزام بالحضور إلى الجامعة في حال استدعى العمل ذلك ‪.‬‬ ‫‪ -5‬الالتزام بإنجاز العمل في الوقت المحدد وعلى أفضل وجه ‪.‬‬ ‫‪ -6‬أن ُيجدد العمل بهذا النموذج أسبوعياً ‪.‬‬ ‫تم الاطلاع على سياسة العمل عن بعد مؤقتاً وأتعهد أن أكون متصل ًا بالعمل وبرئيسي المباشر عن طريق‬ ‫البريد الإلكتروني والجوال وكذلك استخدام أي برامج يلزم التعامل معها ويحددها الرئيس المباشر لإنجاز‬ ‫العمل في الوقت والساعات المحددة أعلاه وفي حال عدم التزامي بذلك سيتم احتساب غياب بدون عذر ‪.‬‬ ‫الرئيس المباشر ‪:‬‬ ‫الاسم ‪:‬‬ ‫الموظف‬ ‫ختم الكلية‬ ‫التوقيع ‪:‬‬ ‫الاسم ‪:‬‬ ‫التوقيع ‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫العميدة ‪ /‬الاسم‪:‬‬ ‫ختم الموارد الشرية‬ ‫التوقيع ‪:‬‬ ‫الإدارة العامة للموارد البشرية ‪ /‬الاسم ‪:‬‬ ‫‪ ‬لسلامتك تم إتباع هذا السياسة ونأمل منك البقاء في المنزل وإتباع كافة الإجراءات الاحترازية من قبل الدولة حفاظا‬ ‫على صحتك وصحة أفراد أسرتك مع تمنياتنا للجميع بوافر الصحة ‪.‬‬ ‫‪ ‬ملاحظة ‪ :‬لا يتم العمل بهذا النموذج إلا في الحالات الطارئة جدا والتي تعلن عنها الدولة رسميا وقد يطرأ عليه تعديلات وفقا‬ ‫للمستجدات‬

‫التأكـد مـن توفـر كافـة الأدوات اللازمـة لقيـام الموظـف بمهـام عملـه‬ ‫عـن بعـد علـى أفضـل وأكمـل وجـه وفـي الوقـت المحـدد ‪.‬‬ ‫التأكـد مـن معرفـة الموظفيـن المـوكل لهـم العمـل عـن بعـد باسـتخدام‬ ‫كافـة الأدوات اللازمـة لأداء مهامهـم ‪.‬‬ ‫إعـداد نمـوذج للموظـف المـو ّكل بالعمـل عـن بعـد متضمنـاً للأحـكام‬ ‫والإجـراءات والأدوات كسياسـة سـرية المعلومـات وتبادل البيانات وسـاعات‬ ‫العمـل وطـرق التواصـل ‪.‬‬