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ESN for Dummies ESN Milano IULM esn_iulm [email protected] Erasmus Student Network ESN Milano IULM

ORGANIGRAMMA di ESN Milano IULM Tesoriere BOARD PSeregsriedteanritoe Presidente Vicepresidente Rappresentante Locale BOARD SUPPORTER Responsabile Communication Partnership Event Progetti Manager Manager Manager Il board, o consiglio direttivo, viene eletto annualmente dai membri attivi durante una riunione elettiva. A sua volta il board sceglie di quali board supporter avvalersi durante il proprio mandato e li nomina.

BOARD & BOARD SUPPORTER RL VICEPRESIDENTE RESPONSABILE • Rappresenta l’Associazione PROGETTI con ESN Italia e ESN International; • Sostituisce il Presidente • Cura i rapporti con le altre sezioni in caso di necessità; PRESIDENTE di ESN; • Cura l’informazione dei soci; • Rappresenta l’Associazione e cura le • Relaziona i soci sul proprio • Apre le call per referenti e relazioni con istituzioni e Università, organizzatori operato Presiede l’Assemblea; EVENT • È autorizzato ad operare sul Conto TESORIERE MANAGER Corrente dell’Associazione; • Tiene la contabilità SEGRETARIO • Coordina e supervisiona il dell’associazione; • Aggiorna i documenti Board • A fine anno, presenta il bilancio; dell’Associazione; • È responsabile dei fondi PARTNERSHIP dell’Associazione; • Redige i verbali di ciascuna assemblea; MANAGER • Procede ai pagamenti • Cura la corrispondenza tra i soci; dell’associazione • È responsabile dell’ufficio COMMUNICATION MANAGER

WG GRAFICA WG PROGETTI WG IT & COMUNICAZIONE Si occupa dell'organizzazione Si occupa della gestione del sito Si occupa di produrre grafiche di web ufficiale e dell'aggiornamento vario tipo, della comunicazione o deWllaGparPteRcipOaGzioEnTeTaI eventi dei suoi contenuti, oltre che di tutte le esterna della sezione e dell'aggior- di tipo sociale legati a temi questioni informatiche, compreso il come integrazione, gestionale che funge da database namento dei contenuti sui discriminazione, salute o con tutte le informazioni dei soci e canali Social. ambiente. che permette l'iscrizione agli WG SPORT WORKING eventi. GROUP Si occupa di organizzare o WG CULTURA far partecipare gli studenti WG PARTNERSHIP erasmus ad attività sportive Si occupa della partecipazione ad come tornei (o partite) di Si occupa della realizzazione di attività culturali come visite a mostre, accordi economici con enti esterni musei, siti archeologici oppure la fruizione di calcio, pallavolo, (come bar, ristoranti, ostelli, ecc) atti a spettacolo teatrali o cinematografici. Uno basket... ottenere convenzioni economiche compiti principali di questo WG è l'organizza- fruibili dagli studenti erasmus e dai zione dei City Tour, atti a far conoscere agli possessori di ESNcard. studenti erasmus la storia e gli aneddoti di Milano e dei suoi monumenti.

BEING A NEWBIE Da regolamento, un newbie (o membro aspirante) viene Per tutti i newbie che non raggiungono attivato se dopo due mesi a partire dal suo ingresso in questi requisiti nei primi due mesi, l’attivazione avviene associazione ha partecipato a due riunioni, imparato a su proposta unanime del board e votazione dei membri fare ufficio e portato a termine almeno un paio di attivi. referenze. Fino all’attivazione ogni membro aspirante ha un ESNer L’attivazione avviene su proposta del board e votazione Tutor a cui rivolgersi in caso di bisogno. dei membri attivi. REGOLAMENTO RIUNIONI Quando un membro aspirante viene attivato diventa membro attivo della sezione e socio a tutti gli effetti. Oltre alla ESNcard, ottiene anche il diritto di voto in assemblea (e una bellissima t shirt). In caso di assenza a una riunione, è tenuto a delegare un altro membro attivo che voti per entrambi. In caso di due assenze consecutive, alla riunione successiva non ha diritto di voto e qualora le assenze consecutive fossero quattro perde il diritto di voto e viene retrocesso a membro aspirante.

BECOME AN ACTIVE MEMBER RL Per diventare membro attivo vi chiediamo un paio di semplici cose, ovviamente rispettando i propri impegni, ricordando che siamo tutti volontari e che ESN è divertimento! PRESENTAZIONE REFERENZE Una breve presentazione di voi Il referente è colui che si occupa stessi e perché sei interessato ad di organizzare o coordinare ESN! Ci piacerebbe conoscerti un’attività. Può candidarsi in seguito ad una call oppure meglio! proporre una propria attività UFFICIO RIUNIONI L’ufficio è dove gli Erasmus Per diventare membro attivo è vengono per iscriversi ai nostri necessario che le riunioni a cui si eventi e per fare l’ESNcard. In ufficio con voi ci sarà sempre è preso parte siano due in più delle assenze qualcuno che vi farà da tutor

ESN COMUNICAZIONE INTERNA MAILING LIST Esiste una ML per i soci attivi e una per i newbies, anche se le mail da parte del board o degli altri soci quasi sempre vengono inviate a entrambe. Servono per comunicare informazioni a tutti i membri della sezione, per inviare call ed effettuare candidature. CALL Si tratta di mail inviate dal Vicepresidente con lo scopo di \"reclutare\" referenti e organizzatori per eventi e attività organizzati dalla sezione. Vengono usate anche per raccogliere le candidature per ricoprire cariche di board, board supporter o WG. Il vicepresidente è tenuto a spiegare i dettagli dell'evento o della carica in questione. CANDIDATURE Sono, di fatto, le risposte alle call. Chi si candida per organizzare un evento o ricoprire una carica all'interno della sezione è tenuto a scrivere le motivazioni della sua candidatura e un suo breve curriculum in ESN.

PAPAYA • AN ESN MATCHING SYSTEM Papaya è una web-app disponibile sia per IOS che android che permette di gestire progetti come il Buddy System. Buddy Project: lo scopo di questo progetto è abbinare È sufficiente scaricare l'app, disponibile per App Store e un ESNer e un Erasmus per l’assistenza nella fase Android. iniziale del loro scambio e durante la permanenza in Esistono due tipi di utenti in Papaya: Italia. 1. Lo studente locale, ESNer (noi). 2. L’erasmus in scambio pronto a tempestarvi di domande. Spesso gli Erasmus appena arrivati hanno molte domande Entrambi collegano il proprio profilo Facebook o creano riguardanti l’università e tutto ciò che ne concerne, ma un profilo personale. desiderano anche scoprire ciò che Milano ha da offrigli. Successivamente, l’user completa il proprio profilo aggiungendo le informazioni non richieste sui social. Insomma tutto ciò che anche voi vi siete chiesti quando Selezionate “Buddy System” siete stati in scambio. Papaya è un sistema di match che Avete finito, ora dovete aspettare solo il vostro Erasmus abbina due persone basandosi sui loro profilo social, più Gemello! specificatamente tramite facebook. Quindi fa il lavoro al posto nostro e lo fa anche meglio!

EVENTI RUOLI ESN AGM Annual General Meeting IB International Board SWEP South Western European Platform NB National Board PN Piattaforma Nazionale NR National Representative AG Assemblea Generale VP Vice Presidente WD Welcome Days RL Rappresentante locale ICE Incontro Culturale Erasmus CM Communication Manager EN Evento Nazionale PM Partnership Manager ISC International Student Cup BS Board Supporter IEG International Erasmus Games OC Organizing Committee NEG National Erasmus Games CC Crazy Countdown SIGLE & ABBREVIAZIONI SB Swim Break IW International Week PROGETTI EA ExchangeAbility VERBALI EiS Erasmus in Schools ODG Ordine del Giorno ME Mov'in Europe WG Working Group SE SocialErasmus ML Mailing List E4C Erasmus for Culture RM Requisiti Minimi RP Responsible Party SC Skype Call BM Board Meeting MP Meeting Point

ESN a Milano Unita ESN a Milano Unita è il coordinamento di tutte le sezioni ESN delle università milanesi, ossia: ESN Milano IULM ESN Milano Bicocca ESN Bocconi Milano ESN Unicatt Milano ESN Politecnico Milano ESN Milano Statale Ogni mese, i board delle sei sezioni si riuniscono per discutere dell'organizzazione di eventi congiunti, in modo da coinvolgere gli studenti erasmus di tutta la città.

#INTERNATIONALWEEK MARTEDÌ Grazie alla partnership con InternationalWeek, noi e tutte le altre sezioni di ESN a Milano Unita, abbiamo la possibilità di avere degli sconti presso le principali discoteche di Milano (variano a seconda delle stagioni). Il deal generale è di €10 per due drink. Come con tutte le partnership, il nostro scopo è promuovere agli Erasmus le serate a noi convenzionate. È quindi opportuno non proporre eventi serali e feste in concorrenza ai nostri partner. MERCOLEDÌ GIOVEDÌ VENERDÌ SABATO

Organizziamo un EVENTO! C’è un evento o un’attività che ti piacerebbe organizzare? Faccelo sapere! Sei libero proporre qualsiasi tipo di evento: gite, eventi culturali, attività sportive, cineforum, tandem night, pub crawl, ecc.. Proponi la tua idea al Il vice-presidente (o l’event Il giorno dell’evento sarà board! manager) ti aiuterà in tutte le tuo compito Puoi mandare una mail a fasi: accompagnare gli Erasmus [email protected], 1. Calendarizzazione partecipando all’evento. aggiungere un punto 2. Programma Dovrai fare MP, assicurarti 3. Creazione della fee che tutto vada per il meglio all’ODG della riunione 4. Interfacciarsi col WG e portare tutti a casa sani e successiva oppure comunicazione per informare gli Erasmus (tramite i salvi! semplicemente contattare principali social network). uno di loro! Dovrai infine raccogliere le fatture (dove possibile). Hai qualche dubbio o sei insicuro? Chiedi e poni tutte le domande che ritieni necessarie senza problemi!

ESNcard & PARTNERSHIP La ESNcard è la card della Generazione Erasmus! È riservata agli studenti internazionali e ai soci attivi della sezione. L’ESNcard costa 10€. Oltre ad essere il tratto distintivo dei nostri membri, consente di usufruire di agevolazioni e sconti nelle principali città europee dove ESN è presente. ESN Italia e ESN International vantano numerosi sconti Aiutaci! tra cui Ryanair, Cioccolati Italiani, Corporate Benefits, Conosci un locale che potrebbe fare al caso nostro? 100 Montaditos, Best Western • Hotels & Resorts, ecc.. Siamo alla ricerca di bar, ristoranti, locali serali, attività o realtà commerciali interessate ad entrare in contatto ogni anno con migliaia di giovani! Ali Fra Ema Beppe Giulio Segretaria Vicepresidente Presidente RL Tesoriere

BECAME AN OFFICE MASTER Gli Erasmus possono registarsi alla maggior parte dei nostri eventi tramite l’app Verse oppure in ufficio. Come detto, imparare a fare ufficio è uno dei requisiti per diventare membri attivi. È molto semplice ma richiede un po’ di precisione. Non preoccupatevi, con voi ci sarà sempre qualcuno che vi insegnerà come funziona. Qui una piccola guida e qualche accorgimento da seguire: Blondies 1. Ritirare le chiavi dall’armadio dell’URI (4° piano) the best 2. Accendere computer (credenziali sul post-it) e aprire cassetta contanti sotto la scrivania 3. Accedere al gestionale (usa le tue credenziali) e contare contanti presenti in cassa 4. Compilare libro cassa (apertura) inserendo la data nella colonna apposita 5. Per ogni operazione effettuata sul gestionale emettere ricevuta e riportarla sul libro cassa inserendo il numero di ricevuta presente sul gestionale 6. Contare nuovamente i soldi e assicurarsi che combacino con l’ammonto presente sul gestionale 7. Effettuare la chiusura cassa sul gestionale e inviare il report 8. Chiudere cassetta contanti e riporla sotto la scrivania, poi chiudere a chiave 9. Riportare le chiavi all’URI

LIBRO CASSA 09/12 Apertura cassa 321,80 50,00 09/12 117 Quota ass. 10,00 431,80 Keep Calm 09/12 Restituzione cauzione en 2018 and Love 09/12 118 Quota ass. 10,00 626,80 Teletubbies 09/12 119 Quota ass. 10,00 300,80 130,00 326,80 AChpeiueunrssttcruuairtrtaeae iinn 09/12 120 Toscana 2018 09/12 Chiusura cassa 431,80 10/12 Apertura cassa 10,00 10/12 121 Quota ass. 15,00 10/12 122 Crazy wine dinner 2018 15,00 10/12 123 Crazy wine dinner 2018 10,00 10/12 124 Quota ass. 15,00 10/12 125 Crazy wine dinner 2018 130,00 10/12 126 Toscana 2018 10/12 Chiusura cassa 626,80 19/12 Apertura cassa 19/12 Versamento banca 19/12 Chiusura cassa

Noi siamo di ESN quelli di Milano CONTATTI L'Erasmus qui da noi è proprio disumano ESN a Milano siamo noi ESN a Milano siamo noi Anche ieri sera ero ubriaco Ora sto bevendo e vedo tutto opaco ESN a Milano siamo noi ESN a Milano siamo noi Quando i romani avanzano non abbiam timore Abbiamo Sant'Erasmo dentro al nostro cuore ESN a Milano siamo noi ESN a Milano siamo noi L'Erasmus a Milano può far davvero male Ma tanto noi ci andiamo all'Evento Nazionale ESN a Milano siamo noi ESN a Milano siamo noi Ottobre 2019