ความรู้พื้นฐาน 5ส (Auto)

ความหมายของ 5 ส 5 ส. คอื แนวคดิ การจดั ระเบยี บเรยี บรอ้ ยใน สถานทที่ างาน เพอ่ื กอ่ ใหเ้ กดิ สภาพแวดลอ้ มในการ ทางานทดี่ ี ปลอดภยั มรี ะเบยี บเรยี บรอ้ ย อนั จะ นาไปสกู่ ารเพม่ิ ผลผลติ ทกุ คน ทกุ เวลา ทกุ ท่ี

ส 1 : สะสาง (Organization) Organization หมายถงึ การจัดระบบ (สง่ิ ของ / ระบบงาน) วตั ถปุ ระสงคข์ อง ส. สะสาง : ลดความสญู เปลา่ ตวั ชวี้ ดั : จานวนสง่ิ ของหรอื ระบบงานทส่ี ญู เปลา่ หรอื ซา้ ซอ้ น ถกู กาจัดออก ขนั้ ตอนการสะสาง เพมิ่ สว่ นขาด : ของจาเป็ น - มแี ตช่ ารดุ (ซอ่ ม)  สารวจ : สงิ่ ของ และระบบงาน - แตไ่ มม่ ี (จดั หา)  แยก : สงิ่ ทจ่ี าเป็ น และสงิ่ ทไ่ี มจ่ าเป็ น  ขจดั สว่ นเกนิ : ของไมจ่ าเป็ น - ใชไ้ ด้ (สง่ มอบสว่ นกลาง/ขาย) - ใชไ้ มไ่ ด้ (ทงิ้ )

ส 2 : สะดวก (Neatness) Neatness หมายถงึ ความเป็ นระเบยี บเรยี บรอ้ ย วตั ถปุ ระสงคข์ อง ส. สะดวก : เพมิ่ ประสทิ ธภิ าพ (ความเร็ว) ตวั ชว้ี ดั : 30 วนิ าที ขนั้ ตอนการทาใหส้ ะดวก  ทาแผนผงั : กาหนดชอ่ื ทอี่ ยทู่ แี่ นน่ อนใหก้ บั สงิ่ ของทอี่ ยใู่ น พน้ื ทที่ งั้ หมด  กาหนดทวี่ าง : กาหนดทว่ี างใหช้ ดั เจน หา้ มปะปนกนั  ทาป้ ายชอ่ื : จดั ทาป้ ายตามระบบทวี่ างไว้  จดั วางตามแผนผงั : จดั วางโดยกาหนดใหส้ ง่ิ ทใ่ี ชบ้ อ่ ย ใหอ้ ยใู่ กลม้ อื และไกลมอื ออกไปตามความถข่ี องการใชง้ าน

ส 3 : สะอาด (Cleaning) Cleaning หมายถงึ ทาความสะอาด วตั ถปุ ระสงคข์ อง ส. สะอาด : ตรวจสอบสงิ่ ผดิ ปกติ (บารงุ รักษาเชงิ ป้องกนั ) ตวั ชว้ี ดั : จานวนสง่ิ ผดิ ปกตทิ ต่ี รวจพบ ขนั้ ตอนการทาความสะอาด  กาหนดผรู้ บั ผดิ ชอบ : กาหนดตามผงั ทวี่ างไว้  ศกึ ษารายละเอยี ดวธิ กี ารทาความสะอาด : ของเครอื่ งมอื / อปุ กรณท์ อ่ี ยใู่ นพนื้ ที่  กาหนดแผนการทาความสะอาด : รายวนั รายสปั ดาห์ ราย เดอื น รายปี  ตรวจสอบสงิ่ ผดิ ปกติ : ขณะทาความสะอาดจะตอ้ งตรวจสอบ สงิ่ ผดิ ปกติ หากพบใหต้ ดิ ป้ าย และดาเนนิ การแกไ้ ขหรอื แจง้ ผทู้ ี่ เกยี่ วขอ้ ง

ส 4 : สรา้ งมาตรฐาน (Standardizing) Standardization หมายถงึ สรา้ งมาตรฐาน วตั ถปุ ระสงคข์ อง ส. สรา้ งมาตรฐาน : ลดความผันแปร ตวั ชว้ี ดั : พนักงานในหน่วยงานเดยี วกนั ทางานแทนกนั ได ้ ขนั้ ตอนการสรา้ งมาตรฐาน  กาหนดเป็ นลายลกั ษณ์อกั ษร : จดั ทาอยใู่ นรปู ทส่ี ามารถสอ่ื สาร ใหเ้ ขา้ ใจตรงกนั  ฝึ กอบรม : ใหผ้ ทู้ เ่ี กย่ี วขอ้ งสามารถปฏบิ ตั ติ ามมาตรฐานได้  ตดิ ตามประเมนิ ผล : สงั เกตการปฏบิ ตั ติ ามมาตรฐาน 5 ส ของ พนกั งาน  สรา้ งแรงจงู ใจ : หากพบมาตรฐานไมไ่ ดถ้ กู นาไปใช้ ตอ้ ง ปรบั ปรงุ มาตรฐานใหใ้ ชง้ า่ ยขนึ้ และสรา้ งความเขา้ ใจกบั พนกั งานถงึ ประโยชนท์ ไ่ี ดร้ บั

ส 5 : สรา้ งวนิ ยั (Training & Discipline) Training&Discipline หมายถงึ สรา้ งวนิ ัย วตั ถปุ ระสงคข์ อง ส. สรา้ งวนิ ยั : รักษามาตรฐาน และระบบ 5 ส ตวั ชว้ี ดั : ทกุ คน ทกุ ที่ ทกุ เวลา (วฒั นธรรมองคก์ ร) ขน้ั ตอนการสรา้ งวนิ ยั  สรา้ งแรงจงู ใจ (Motivation) - ผบู้ งั คบั บญั ชาทาตวั เป็ นตวั อยา่ งทด่ี ี - ฝึ กอบรมใหพ้ นกั งานเขา้ ใจถงึ ประโยชนต์ อ่ ตนเอง และองคก์ รใน การทา 5 ส - ใชส้ ภาพแวดลอ้ มและการวางระบบงานทดี่ เี พอ่ื เปลยี่ นแปลง พฤตกิ รรม - สรา้ งบรรยากาศทด่ี ใี นการปรบั ปรงุ งาน - สรา้ งกจิ กรรมสง่ เสรมิ  ตดิ ตามประเมนิ ผล (Monitoring) - ตรวจดว้ ยตวั เอง - ตรวจดว้ ยคณะกรรมการ - ตรวจดว้ ยผบู้ รหิ ารระดบั สงู - ตรวจดว้ ยองคก์ รภายนอก

นโยบาย 5 ส ปี 2561 “ บริษัท มคี วามมุ่งม่ันทจ่ี ะใหผ้ ู้บรหิ ารและพนักงานทกุ ระดับ นากิจกรรม 5 ส มาปรับปรุงสภาพแวดล้อม และวธิ ีการทางาน เพอ่ื สร้างบรรยากาศทด่ี ใี นการทางาน และชว่ ยเพม่ิ ประสทิ ธิภาพการทางาน ดัง่อ่ ปปนี้ ” 1. สร้างความรู้ความเขา้ ใจในมา่รฐาน 5 ส ให้พนักงานสามารถปฏิบั่่ิ ามปดท้ กุ พนื้ ท่ี 2. ใหผ้ ู้บงั คับบญั ชากากับ ดแู ลการดาเนินการแก้ปขขอ้ บกพร่อง 5 ส ของหน่วยงาน ภายในเวลาทก่ี าหนด และปม่ใหเ้ กดิ ข้อบกพร่องซา้ 3. ส่งเสริมให้นากจิ กรรม 5 ส มาชว่ ยเพมิ่ ประสทิ ธิภาพการทางาน 4. พนักงานขายและการ่ลาด สามารถนาความรู้ 5 ส ปปพัฒนา่อ่ ยอด เพอ่ื สร้างมูลคา่ เพม่ิ ใหก้ ับลูกค้า

กาหนดพน้ื ทร่ี บั ผดิ ชอบ

ตวั อย่างมาตรฐาน 5 ส ระดบั Self Audit

แผนผงั ทางเดนิ หนา้ ลฟิ ทช์ น้ั 2 ตูร้ ิมทางเดิน หอ้ งสมุด หอ้ ง PSA หนา้ ลิฟท์ ประตู ทางเดิน หอ้ งผจก. ทางเ ิดน หอ้ งครัว หอ้ งทรัพยากรบุคคล ทรัพยากรบุคคล หอ้ งน้าหญิง หอ้ งน้าชาย หอ้ งบริหาร ค่าตอบแทน

การตรวจพนื้ ท่ี ระดบั การตรวจ ผตู้ รวจ ชว่ งเวลา Self Audit หวั หนา้ พนื้ ทแ่ี ละผทู้ ่ี ม.ี ค., พ.ค., หวั หนา้ พนื้ ทมี่ อบหมาย ก.ค., ก.ย. 64 Committee Audit คณะกรรมการ 5ส ม.ิ ย. , พ.ย. 64

ตรวจพืน้ ท่รี ะดบั Self Audit

ตรวจพน้ื ท่ี ระดบั Com. Audit