MINIMALIS EDISI 2

HMPIP FIA UB 2021 E-MAGAZINE MINIMALIS 04/2021 MINI MAJALAH LITERASI DAN KUIS Edisi 2 MINIMA LIS ARTIKEL UTAMA ULASAN BULAN INI ADNYANA Yuk Kenalan dengan Melihat Prospek Kerja CHANDANG “Si Penyedia” Arsip Arsip Digital Era Lulusan Ilmu Industri 4.0 Digital Terbesar! Perpustakaan

CONTApa saja isi e-magazine ini? Artikel Utama : YUK 21Info Proker : HMPIP KENALAN DENGAN NGAPAIN AJA DI BULAN APRIL? 02“SI PENYEDIA” ARSIP DIGITAL TERBESAR! Artikel Utama : QUO Ulasan Bulan Ini : 07VADIS KEARSIPAN DI PERGURUAN TINGGI KITA? MELIHAT PROSPEK DAF 15 KERJA LULUSAN ILMU PERPUSTAKAAN 18Artikel Utama : ARSIP TAR DAN SEJARAH KRITIS INDONESIA

ENTSbisa cek daftarnya di sini Sambutan Tim Redaksi Adnyana Chandang : Salam sejahtera dan salam literasi! Daya cipta hebat selalu diawali dari langkah kecil. 22ARSIP DIGITAL ERA Guna menghadapi persaingan global, INDUSTRI 4.0 kegemaran membaca gencar digalakkan. Karenanya, kehadiran MINIMALIS di Kuis TTS genggaman kalian diharap dapat menjadi pemantik dalam berliterasi. Membaca 23Minimalis Edisi bermanfaat bagi masa depan dan dengannya kita dapat melihat bagaimana 2 / Bulan April : hal baik dibangun dari pengalaman masa LITERASI lalu. Melihat pengalaman masa lalu, dapat diperoleh dari membaca arsip. Membaca Hit us Up : arsip kerap dimaknai umpama menero- pong waktu. 0895-3830-87154 (Miftah) [email protected] Semoga dengan sampainya e-magazine ini www.hmpipub.org di genggaman kalian, dapat mendorong untuk kian memperhatikan arsip, untuk menjadikan diri lebih baik, untuk meng- ilhami agar terus berbuat kebaikan. Karena nantinya, semua hasil terbaik akan dipetik oleh generasi berikutnya. Terima kasih, semoga bermanfaat. Terus dukung kami dan nantikan MINIMALIS di edisi berikutnya. Best regards, Tim Redaksi Minimalis Pemimpin Redaksi : Ahmad Miftah | Pelindung : Khoritul Khayat, Catherine Puspa, Dysa Putri | Editorial : Zharfa Audi | Humas : Dewi Arviana | Design & Layout : David Iqbal, Ahmad Miftah | Kontributor : (1) Widya Wahyu Rizky (2) Nizam Zulfanuddin Bahar (3) Nafilah Dyah Rahmadila (4) Bagas Wahyu Saputro (Sbg.id)

“Without archives many stories of real people would be lost, and along with those stories, vital clues that allow us to reflect and interpret ”our lives today. Sara Sheridan photo : StockSnap on Pixabay

Artikel Utama #1 MINIMALIS EDISI 2/APRIL YUK KENALAN DENGAN “SI PENYEDIA” ARSIP DIGITAL TERBESAR! emakin majunya Arsip digitalisasi merupakan gambar, berikut 580.000 buku terbesar di dunia, program perangkat lunak. teknologi saat ini. termasuk pada internet arsip Tampilan aneka website bisa ini. Internet Archive ini dilihat secara kronologis lewat S Semakin banyak merupakan organisasi nirlaba fitur Wayback Machine yang juga inovasi yang yang beroperasi di AS. Internet disediakan oleh mereka. Archive didirikan untuk me- tumbuh. Salah nyelamatkan sejarah internet Internet Archive memiliki ang- dengan cara menyimpan garan tahunan sebesar $10 juta, satu contoh laman-laman website. Tujuan- yang berasal dari pendapatan nya supaya tak lenyap begitu dari layanan penjelajahan web, dari majunya .teknologi saat ini saja apabila sang pemilik berbagai kemitraan, donasi, dan website memperbarui laman Yayasan Kahle-Austin. Internet ialah adanya penyimpanan atau menutup situsnya. Koleksi Archive juga mengelola perpustakaan digital Internet kampanye pendanaan secara digital berupa Internet Archive Archive kini berisi 475 miliar berkala. Misalnya, kampanye halaman web, 28 juta buku dan Desember 2019 memiliki tujuan atau arsip internet atau bisa teks digital, 14 juta rekaman mencapai $6 juta dalam bentuk audio, 6 juta video, 3,5 juta donasi. Internet Archive juga disebut sebagai perpus- . . takaan digital nirlaba. Internet photo : John Blyberg on Flickr Archive atau arsip internet adalah perpustakaan nirlaba yang didirikan untuk menghadirkan semua pengeta- huan manusia secara online dan membuatnya dapat diakses secara gratis oleh semua orang. Internet Archive ini menyediakan penyimpanan permanen dan akses publik bebas untuk koleksi doc bahan digital. Internet Archive mem- permudah masyarakat untuk mengunduh dan mengunggah materi digital ke kluster data, tetapi sebagian besar datanya dikelompokkan secara otomatis oleh web crawler yang bekerja untuk melestarikan web publik sebanyak mungkin.

melayani jutaan orang setiap Sejarah Internet Archive mencakup teks, audio, gambar hari dan merupakan salah satu Internet Archive didirkan oleh bergerak, dan perangkat lunak. dari 300 situs web teratas di Brewster Kahle yang awalnya Ini menjadi tuan rumah dunia. Salah satu salinan koleksi mendirikan Arsip pada Mei sejumlah proyek lain : Arsip perpustakaan Internet Archive tahun 1996. Pada waktu yang Gambar NASA , kontrak layanan menempati ruang server 45+ sama ia memulai perusahaan penjelajahan Archive-It, dan Petabyte. Internet Archive ini perayapan web nirlaba Alexa katalog perpustakaan yang dapat menyimpan data setiap Internet. Kemudian pada Okto- dapat diedit Wiki dan situs pelanggan, jadi mereka meng- ber tahun 1996, Internet Archive informasi buku Open Library. hindari penyimpanan alamat IP mulai mengarsipkan dan Setelah itu, Arsip mulai bekerja pembaca dan menawarkan melestarikan World Wide Web untuk menyediakan layanan situs dalam protokol https dalam jumlah besar, meskipun khusus yang berkaitan dengan (aman). Untuk menggunakan menyimpan halaman-halaman kebutuhan akses informasi bagi website ini kalian tidak perlu paling awal pada Mei 1996. Isi penyandang cacat cetak : buku- membuat akun tetapi jika ingin arsip tidak tidak tersedia untuk buku yang dapat diakses publik membuat juga tidak apa apa, masyarakat umum sampai tersedia dalam format Sistem kalian hanya mengikuti saja tahun 2001, ketika mengem- Informasi Akses Digital (DAISY) arahan dari website-nya. Dalam bangkan Mesin Wayback. yang dilindungi. artikel ini hanya memperkenal- kan dan berbagi informasi me- Pada akhir tahun 1999, Arsip Pada tahun 2007 perpustakaan ngenai cara mengakses websi- nirlaba ini ditetapkan sebagai te, mencari daftar rujukan yang memperluas koleksinya di luar perpustakaan negara bagian mungkin kalian butuhkan dan California. Pada Agustus 2012, mengunduhnya. arsip Web, dimulai dengan mengumumkan bahwa ia telah . Arsip Prelinger. Namun sekarang arsip yang ada telah . photo : http://blog.archive.org

menambahkan BitTorrent ke tahun 2017, OCLC dan Internet Pada 2019, kantor pusatnya di opsi pengunduhan berkasnya Archive telah berkolaborasi un- untuk lebih dari 1,3 juta berkas tuk menyediakan catatan buku San Francisco menerima yang ada, dan semua berkas Digital Archive di WorldCat. yang baru diunggah. Metode ini ancaman bom yang memaksa adalah cara tercepat untuk mengunduh media dari Arsip, evakuasi sementara gedung. karena file disajikan dari dua pusat data Arsip, selain klien Internet Archive memperoleh torrent lain yang telah meng- unduh dan terus menyajikan Sejak 2018, residensi seni visual sebagian besar materi dari file. Internet Archive, yang donasi, seperti ratusan ribu disk diselenggarakan oleh Amir 78 rpm dari Perpustakaan Sabre Esfahani dan Andrew Umum Boston pada tahun 2017, McClintock, membantu meng- donasi 250.000 buku dari Trent hubungkan seniman dengan University pada tahun 2018 dan materi digital archive lebih dari seluruh koleksi dari Marygrove 48 petabyte. Selama residensi Academy Library's pada 2020 Pada tanggal 6 November 2013, dalam setahun, seniman visual setelah ditutup. Semua materi kantor pusat Internet Archive di membuat karya yang ber- kemudian didigitalkan dan Distrik Richmond San Francisco puncak pada sebuah pameran. disimpan dalam penyimpanan terbakar, hal tersebut menye- Harapannya adalah untuk digital, sementara salinan babkan hancurnya beberapa menghubungkan sejarah digital dikembalikan ke peralatan dan merusak digital dengan seni dan pemegang aslinya dan salinan beberapa apartemen di dekat- menciptakan sesuatu untuk Internet Archive, jika tidak nya. Menurut mereka, hal generasi masa depan untuk berada dalam domain publik, tersebut menyebabkan ke- dihargai secara online atau dipinjam ke pelanggan di hilangan bangunan samping offline. Seniman yang tinggal seluruh dunia satu per satu di yang menampung salah satu sebelumnya termasuk Taravat bawah kendali digital teori dari 30 pusat pemindaiannya : Talepasand, Whitney Lynn, dan pinjaman (CDL) dari doktrin kamera, lampu, dan peralatan Jenny Odell. penjualan pertama. pemindai bernilai ratusan ribu dolar dan \"mungkin 20 kotak buku dan film, beberapa tak tergantikan, sebagian besar sudah digital, dan sebagian lagi bisa diganti\". Arsip nirlaba meminta sumbangan untuk menutupi kerusakan yang diperkirakan mencapai $ 600.000. Pada November 2016, Kahle photo : Beatrice Murch on Flickr mengumumkan bahwa Inter- net Archive sedang mem- ▲ Kantor pusat Internet Archive di bangun \"Internet Archive of Canada\", salinan dari Archive Distrik Richmond San Francisco tersebut yang akan berbasis di suatu tempat di Kanada . Pengumuman tersebut men- dapat liputan luas karena implikasi bahwa keputusan untuk membangun arsip cadangan di luar negeri adalah karena kepresidenan Donald Trump yang akan datang. Mulai

Cara Mencari Bahan Rujukan collection dan tunggu, hasilnya photo : Internet Archive on LinkedIn Pada Internet Archive dan yang keluar akan jurnal saja, Mengunduhnya mudah bukan. Kemudian mencari berdasarkan subjeknya Yang pertama kalian sudah menggunakan cara yang maka yang keluar adalah harus masuk ke website kedua, yaitu advanced search tentang sejarah Amerika. https://archive.org/. Kemudian, di bagian bawah search engine, Setelah kalian menemukan kalian klik search engine dan kemudian kalian bisa mencari yang kalian dapatkan, juga bisa ketik apa yang ingin dicari. bahan rujukan secara detail kalian mengunduhnya yaitu Selanjutnya akan muncul yaitu memasukkan pengarang, dengan scroll ke bawah sedikit beberapa pilihan pencarian. judul, dll. sesuai dengan kemudian lihat Download Pada pilihan pertama yaitu tempatnya. Options dan kalian tinggal search metadata, digunakan memilih ingin mengunduh untuk menelusuri berupa judul, Dan cara yang ketiga yaitu dalam bentuk file yang pengarang, deskripsi, dll. search text contens maksudnya diinginkan. Misalnya kalian Setelah itu kalian ketik nama ialah mencari berdasarkan isi ingin mengunduh dalam jurnal atau buku atau nama teksnya bukan berdasarkan bentuk PDF, maka klik PDF pengarangnya kemudian klik metadata-nya. Lalu ada satu tersebut dan tunggu sebentar GO yang berada di sebelah cara lagi dengan menggunakan maka akan otomatis dibawa search engine dan nantinya subjek, yaitu dengan cara ketik dalam halaman download. akan muncul beberapa rujukan di search engine subject : Tunggu hingga loading di atas yaitu berupa jurnal, video, “America” AND “history” selesai, kemudian pilih tanda audio, dll. Jika kalian ingin kemudian klik GO, nantinya . download di sebelah pojok hanya mencari jurnal saja kalian akan muncul hasil yang kanan atas. Klik download dan dapat scroll ke bawah dan klik terperinci dan spesifik karena pilih di mana file yang akan jurnal atau journal pada . kalian download disimpan. . Setelah itu tunggu hingga ◄ interface pada laman archive.org milik download selesai, kemudian tinggal menggunakan secara Internet Archive offline.

Cara Meminjam Buku Di Internet Archive. Di akses Internet Archive pada tanggal 21 Februari 2021 Jika kalian ingin meminjam melalui buku lebih lama maka kalian https://en.m.wikipedia.org/wiki harus membuat akun terlabih /Internet_Archive dahulu di Internet Archive ini. Kemudian buka halaman awal Wikipedia Bahasa Indonesia. Internet Archive, kalian pilih Books pada pilihan atas dan (n.d.). Internet Archive. Di akan muncul beberapa pilihan, kalian dapat memilih akses pada tanggal 01 Maret Books To Borrow karena kalian ingin meminjam buku. 2021 melalui Setelah itu, kalian tinggal mencari judul buku apa yang https://id.wikipedia.org/wiki/In ingin kalian pinjam, kemudian setelah menemukan buku ternet_Archive tersebut kalian dapat klik buku apa yang ingin kalian Yusuf, Oik. 2019. Google Plus baca dan terdapat pilihan Tutup 2 April dan \"Diabadikan\" borrow for 1 hours atau juga Internet Archive. Di akses bisa kalian ganti jika ada . pada tanggal 01 Maret 2021 pilihan untuk peminjaman- melalui nya. Dan jika setelah kalian https://sains.kompas.com/read pilih mau meminjam berapa /2019/03/21/11495797/google- jam atau hari kemudian plus-tutup-2-april-dan- terdapat juga informasi masa diabadikan-internet-archive habis buku yang kalian pinjam tersebut. Setelah itu jika kalian Internet Archive. (n.d.). About ingin melihat buku yang sudah kalian pinjam, kalian the Internet Archive. Diakses bisa klik terlebih dahulu user menu kalian atau nama kalian pada tanggal 01 Maret 2021 di pojok kanan atas bertepatan dengan sebelah- melalui nya upload dan pilih my library kemudian kalian pilih https://archive.org/about/ loans. Nah, buku yang kalian pinjam akan secara otomatis Youtube : tersimpan di sana. Jangan lupa untuk klik return now Danni Hyun. (12 Mei 2020). atau it jika kalian telah selesai membaca tetapi jangka waktu Tutorial Mencari Bahan habis pinjam kalian masih lama Rujukan pada Internet Archive Referensi [Video]. YouTube. Website : The English Wikipedia. (n.d.). https://youtu.be/dhEAuHrrFOo . Referensiku. (22 Januari 2020). Panduan menggunakan digital library - internet archive [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/wat ch?v=QZzIZjdN-KQ Kontributor : Widya Wahyu Rizky (Mahasiswi Ilmu Perpustakaan FIA UB 2020)

Artikel Utama #3 MINIMALIS EDISI 2/APRIL QUO VADIS KEARSIPAN DI PERGURUAN TINGGI KITA? photo : Ihttp://kerjasama.ub.ac.id/

D i kalangan para pimpinan perguruan tinggi umumnya masih ada saja pemahaman bahwa arsip atau kearsipan hanya terbatas pada “surat menyurat” bahkan “tumpukan dokumen yang siap dimakan usia.” Namun memang beberapa dari antara mereka sudah banyak juga yang menyadari betapa pentingnya memecahkan masalah kearsipan ini. Banyak juga pernyataan dari para pimpinan perguruan tinggi membutuhkan sistem kearsipan yang terbaik tetapi tidak mengetahui cara yang terbaik dan cocok untuk lembaga mereka. Pemahaman mereka atas masalah kearsipan memang beragam dan terkadang belum mengarah pada suatu konsep yang jelas, oleh karenanya ada yang belum melaksanakan. Kalaupun dilaksanakan juga masih seadanya. Para pimpinan perguruan tinggi juga mengatakan kesadaran tentang pentingnya kearsipan belum ada karena belum pernah diberikan pengetahuan dan praktik tentang kearsipan yang baik dan benar. Salah satu contoh konkret yang rutin kita lihat misalnya ketika harus berhadapan dengan ragam akreditasi serta monitoring dan evaluasi kegiatan, betapa kalang kabutnya mereka dalam menghadapinya. Selalu menarik untuk disimak pandangan para pimpinan perguruan tinggi terkait kearsipan. Pada dasarnya mereka mengharapkan sistem kearsipan yang dapat mendukung perkerjaan mereka, termasuk dalam menggerakkan lembaga menuju visi dan misi yang diharapkan. Yang penulis maksud dengan kearsipan di atas tentu saja bukan hanya persoalan ada tidaknya ruangan atau gedung arsip, bukan melulu ketiadaan atau keberlimpahan koleksi arsip, dan jelas bukan pula hanya persoalan gaji pengelolanya serta statusnya yang terkadang samar-samar (untuk tak mengatakan \"tidak jelas\"). Lebih dari itu, kearsipan menyangkut keseluruhan pandangan, budaya, orientasi, sikap, tindakan, dan sarana prasarana yang dikerahkan oleh perguruan tinggi demi kebaikan seluruh sivitas akademiknya melalui pengembangan “bukti jaminan mutu” yang menyokong pilar akuntabilitas, integritas dan 08terlebih lagi masalah memori kolektif yang menyangkut identitas perguruan tinggi tersebut.

Kearsipan di Perguruan Tinggi photo :petapixel.com Salah satu isu mendasar yang kini dialami oleh banyak lembaga publik termasuk dan perseorangan dalam pelaksanaan perguruan tinggi di Indonesia, adalah isu kehidupan bermasyarakat, berbangsa “value of records and archives” apa dan bernegara. Di samping itu, arsip sebenarnya nilai dan makna kearsipan perguruan tinggi dikonsepkan sebagai bagi mereka? Kita sadar bahwa setiap sistem penyelenggaraan kearsipan pekerjaan dan kegiatan di perguruan yang menjadi mekanisme pengelolaan tinggi memerlukan data, informasi hingga arsip secara terintegrasi sehingga pengetahuan. Salah satu sumber data dan menjamin keselamatan arsip secara informasi adalah arsip, karena arsip adalah sistemik. bukti dan rekaman yang unik sekaligus autentik dari kegiatan atau transaksi Dijelaskan di dalam Pedoman mulai dari kegiatan administrasi secara sederhana hingga pada ragam kegiatan Penyelenggaraan Arsip Perguruan level tertinggi yang bersifat vital dan strategis. Maka bisa kita katakan bahwa Tinggi, arsip perguruan tinggi pengelolaan arsip di sebuah perguruan tinggi bisa dijadikan sebagai indikator (universityarchives) adalah lembaga pengelolaan perguruan tinggi yang baik atau sebaliknya. dan unit yang wajib ada, dapat berbentuk satuan organisasi perguruan tinggi, baik negeri maupun swasta yang melaksanakan fungsi dan tugas penyelenggaraan kearsipan di Sebagaimana merujuk pada definisi arsip lingkungan perguruan tinggi dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun (Lampiran Peraturan Kepala ANRI 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah Nomor 24 tahun 2011 tentang rekaman kegiatan atau peristiwa dalam Penyelenggaraan Arsip Perguruan berbagai bentuk dan media sesuai Tinggi, hlm: 5). Setidaknya terdapat 18 dengan perkembangan teknologi regulasi yang menyangkut Tata kelola informasi dan komunikasi yang dibuat Kearsipan di perguruan tinggi yaitu : dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan 09

1.UU No.43 Tahun 2009 tentang 17 .Permen Ristek Dikti No.78 tahun 2017 Tentang Peneyelenggaraan Kearsipan di Kearsipan; LingkunganKemenristek Dikti; 18. Permen Ristek Dikti No.23 Tahun 2018 2.UU No.12 Tahun 2012 tentang Tentang Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan Pendidikan Tinggi; dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kemenristek Dikti. 3.UU No.19 Tahun 2016 tentang photo :julianrosefeldt.com Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik; 4.UU No.25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 5.UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 6.PP No.28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; 7.Perpres No.39 Tahun 2019 Tentang Satu Data Indonesia; 8.Perpres No.95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik; 9.Perpres No.13 Tahun 2015 tentang Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi; 10.Perka ANRI No.12 Tahun 2009 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian; 11.Perka ANRI No.24 tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Arsip Perguruan Tinggi; 12.Permen Ristek Dikti No.15 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi; 13.Permen Ristek Dikti No.51 Tahun 2015 tentang Tata Naskah Dinas Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi; 14.Peraturan ANRI No.6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Arsip; 15.Perka ANRI No.06 Tahun 2005 Tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital; 16.Keputusan Kepala ANRI N.32 Tahun 2016 tentang Instrumen Audit Kearsipan; 10

Dari penjelasan dan ragam regulasi di halaman sebelumnya, bisa kita simpulkan bahwa arsip perguruan tinggi merupakan arsip yang mempunyai nilai guna, artinya arsip yang akan diperlukan atau digunakan oleh pihak terkait, selain pencipta arsip, yang berhubungan dengan seluruh bagian kegiatan perguruan tinggi. Setidaknya terdapat lima tujuan dan fungsi penyelenggaraan kearsipan di perguruan tinggi yaitu : (1) sebagai bukti konkret berjalannya penjaminan mutu tridharma, (2) mendukung dan memfasilitasi administrasi serta pengembangannya, (3) jaminan adanya bukti kegiatan dan transaksi, serta tersedianya akses terhadap bukti tersebut baik bagi pihak internal maupun eksternal, (4) memperkenalkan penemuan dan diseminasi pengetahuan melalui layanan publik serta (5) melestarikan dan menyediakan memori kolektif yang merupakan identitas dan sumber karya intelektual lembaga. 11

Birokratisasi dan Ragam Masalah Hal tersebut tidak berarti bahwa Kearsipan di Perguruan Tinggi kearsipan di seluruh perguruan tinggi Di Indonesia tercinta ini, semua orang di Indonesia diabaikan sama sekali; ada akan mafhum jika ada yang banyak perguruan tinggi, baik negeri mengatakan bahwa dunia kearsipandi maupun swasta yang amat serius perguruan tinggi pada umumnya mengembangkan sistem kearsipan sedang dalam keadaan dibirokratisasi mereka saat ini, salah satunya hingga selain masalah “kesadaran lembaga.” mendapat akreditasi kearsipan Birokratisasi adalah kecenderungan perguruan tinggi yang sangat baik dari (tendensi) untuk mengelola sebuah Arsip Nasional Republik Indonesia kegiatan dengan menekankan segi (ANRI). Peningkatan kualitas tata kelola, pengendalian (kontrol) melalui sarana prasaranan dan kapasitas prosedur yang ketat dan terinci; sumber daya manusia kearsipan yang seringkali demi kepentingan bersinambungan, menjadi salah satu pengendalian itu semata atau demi bukti keseriusan itu. kepentingan si pengendali. Selain birokratisasi, setidaknya terdapat empat ragam masalah kegiatan Sebaiknya kita membedakan antara kearsipan di lingkungan perguruan tinggi seperti (1) kompetensi dan \"birokrasi\" dan \"birokratisasi\". Semua penunjukan sumber daya manusia pengelola arsip yang kurang jelas, (2) lembaga termasuk kearsipan jumlah, duplikasi, multi format dan tersebar serta sementara, (3) setiap unit memerlukan birokrasi. Tetapi tak menyimpan serta mengelola dengan menggunakan sistem sendiri dan semua birokrasi menunjukkan cenderung tidak standar, dan (4) diperlukan komitmen dan kontrol kecenderungan birokratisasi. lembaga yang konsisten serta sistematis terhadap sistem kearsipan. Birokratisasi adalah kesengajaan untuk mengubah sebuah lembaga menjadi \"mesin rasional\" yang cenderung menomor-duakan atau bahkan mengabaikan hubungan antarmanusia. Apakah birokratisasi ini \"buruk\" atau \"baik\" akan bergantung pada situasi dan konteks di mana ia diterapkan. photo :id.depositphotos.com 12 photo :.istockphoto.com

SOLUSI YANG DITAWARKAN Sangat jelas bila kearsipan meliputi Membiarkan birokratisasi merajalela seluruh aspek pelaksanaan tugas dan fungsi sehingga dari segi manajemen sama dengan menghalangi munculnya penting sekali. Sistem kearsipan yang disusun secara baik harus digunakan kearsipan yang inovatif dan berguna sebagai acuan untuk siapapun yang berada di situ dan melangkah ke masa bagi kemajuan perguruan tinggi itu yang akan datang. Pemahaman yang paling progresif juga pernah penulis sendiri. Semua pihak yang peduli pada temukan pada seorang pimpinan lembaga yang berpendapat bahwa penerapan kearsipan sudah sewajibnya manajemen pengetahuan (knowledge management) berawal dari penerapan menghilangkan birokratisasi di kearsipan yang baik dan benar. Maka dalam hal mendasar tentang solusi awal kearsipan. Peran dan otonomi profesi kemudian muncul dua pertanyaan sebagai berikut: arsiparis “fungsional” harus semakin diperhatikan dan ditingkatkan. Tugas mengembangkan inovasi dalam penyelenggaraan kearsipan sebaiknya diberikan kepada para arsiparis fungsional. Mereka harus terus Pertanyaan pertama adalah, maukah didorong untuk berpikir out of the box lembaga kita bertransformasi? Andaikan termasuk “ke luar kantor.” Profesi mau, segera saja dapat diduga akan tidak arsiparis seharusnya menjadi aktivis mudah melaksanakan transformasi itu. sosial, mengenal masyarakat sivitas Berbagai tantangan akan muncul. Dapat akademik sekeliling secara akrab, dan dikatakan, tantangan pertama tentu mampu merancang program-program muncul dari birokrasi yang mengatur kearsipan yang sesuai kondisi lembaga kita kemudian tentu saja budaya perguruan tinggi serta kebutuhan organisasi. Tidak mudah memodifikasi sivitas akademiknya. Semoga. budaya organisasi dan aturan kaku yang berlangsung. Apalagi dengan tidak adanya perhatian pemimpin, dukungan anggota lembaga dan penerapan aturan baku Kontributor : Muhammad Roshyihan Hendrawan (Dosen tentang kearsipan di sebuah perguruan Program Studi Ilmu Perpustakaan FIA UB) tinggi. Karena itu muncul pertanyaan kedua yaitu, beranikah lembaga melakukan transformasi? Untuk menjawabnya tentu harus diukur terlebih dahulu kekuatan tawar jika berhadapan dengan birokrasi dan budaya organisasi. Dalam hal ini lembaga harus dapat merumuskan strategi transformasi yang direncanakan. 13

“KEARSIPAN DIMANAPUN IA BERADA MEMERLUKAN KELELUASAAN DAN INOVASI. SAYANGNYA, IA JUGA MEMERLUKAN BIROKRASI YANG CENDERUNG PANJANG LEBAR”

Ulasan Bulan Ini MINIMALIS EDISI 2/APRIL MELIHAT PROSPEK KERJA LULUSAN ILMU PERPUSTAKAAN Senin tanggal 22 Maret 2021 lam perusahaan kearsipan mi- kemarin, Departemen PSDA, Divisi Riset HMPIP sukses salnya, yang dilakukan adalah menyelenggarakan salah satu program kerja besarnya yaitu merancang dan mengoordinasi SUMO NIH! Vol. 1 atau SUMMON THE COMPANIES Vol. 1. Per- proyek pengelolaan arsip sesuai tanyaan “lulus nanti kerja di mana?” atau “kalau lulus dari yang mengoordinasi proyek pe- Ilmu Perpustakaan bisa kerja apa?” merupakan sesuatu yang ngelolaan arsip sesuai yang sangat sering didengar oleh mahasiswa/i Ilmu Perpusta- diminta oleh klien. Dan peru- kaan. Hal inilah yang mendorong adanya acara sahaan kearsipan pun ternyata SUMO NIH!. Sesuai namanya, acara ini merupakan sebuah tidak sebatas mengelola arsip kegiatan yang mengundang perwakilan dari perusahaan- saja, lho. Mereka juga menye- perusahan yang bergerak se- suai dengan bidang keilmuan diakan jasa pengendalian perpustakaan, kearsipan dan informasi. hama, alih media dokumen dan Dengan mengundang Ananda penyediaan sarana maupun Mashuri, seorang Project Manager dari PT Solusi Arsip prasarana perkantoran. Semua Indonesia, dan Fidan Safira yang merupakan Data and tentunya sesuai dengan pera- Research Analyst di Jakarta Smart City, SUMO NIH! pertama turan dan perundang- yang membawakan tema ‘In- crease Your Dreams, Expand undangan kearsipan yang ber- Your Chances, with Companies in the Field of Library and laku. Bekerja di perusahaan Information Science’ menjelas- kan bahwa prospek kerja pengelola kearsipan, menurut lulusan Ilmu Perpustakaan ti- dak hanya di perpustakaan dan Mas Ananda, merupakan sebagai pustakawan saja. pengalaman yang membantu- Menjadi Project Manager da- . nya melihat dunia luar meski- pun masih dalam lingkup yang familiar dengannya. Ilmu yang didapatkannya semasa kuliah, seperti bagaimana melakukan manajemen arsip yang baik, menentukan arsip inaktif dan arsip aktif, dan sebagainya, sangat menunjang pekerjaan- nya di Solusi Arsip Indonesia. Mbak Fidan pun sependapat. Pekerjaannya sebagai Data & Research Analyst di perusaha- an start-up milik pemerintah Jakarta ini banyak terbantu dengan ilmu yang ia pelajari saat kuliah. Aplikasi Jakarta Smart City yang berperan sebagai pemberi informasi dan wadah penampung laporan, .

Photo : Pixabay saran dan kritik dari warga masuk. Kedua narasumber pun berikutnya, ya! Untuk teman- Jakarta ini tentunya menerima tak segan menjelaskan lebih teman yang sebelumnya belum dan menyalurkan banyak sekali banyak tentang hal-hal yang berkesempatan mengikuti ke- data dan informasi tiap harinya. berkaitan dengan pekerjaan giatan ini, kalian bisa menyak- Seperti yang kita semua tahu, mereka. sikan video rekaman ulang data-data yang diterima mau- SUMO NIH! Vol. 1 di akun pun disebarkan harus dipilih Terselenggaranya SUMO NIH! YouTube HMPIP FIA-UB. dengan teliti. Menurutnya, ma- diharapkan dapat membantu ta kuliah Manajemen Pengeta- mahasiswa/i Ilmu Perpustakaan Kontributor : Nafilah Dyas huan, Tata Kelola Informasi, dan untuk tidak hanya berfokus Rahmadila (Mahasiswi Metodologi Penelitian sangat pada lembaga-lembaga dan Ilmu Perpustakaan FIA relevan dengan pekerjaan di pekerjaan yang telah umum UB 2019) start-up ini. diketahui. Peluang-peluang yang ada di perusahaan- Antusiasme partisipan yang perusahaan swasta pun tidak berasal dari beberapa univer- kalah besarnya, dan profesi sitas di Indonesia cukup tinggi. yang membutuhkan keilmuan Banyak yang merasa tertarik perpustakaan, kearsipan dan dengan prospek kerja sebagai informasi pada era teknologi project manager dan data and informasi 4.0 sangatlah luas. research analysis, dinilai dari Nantikan kelanjutan rangkaian banyaknya pertanyaan yang SUMO NIH! pada volume . .

“Pemerintah tanpa arsip ibarat seperti tentara tanpa senjata, dokter tanpa obat, petani tanpa benih, tukang tanpa alat, dan artis tanpa panggung.” Richardo J. Alfaro Presiden Panama (1931-1932) The U.S. National Archives. (1964). Photograph of the Visit of the Vice President of Federal Republic of Cameroon and Party to the National Archives [JPG]. https://nara.getarchive.net/media/photograph-of-the-visit-of-the-vice-president-of-federal-republic-of- cameroon-6df6e1

Artikel Utama #3 MINIMALIS EDISI 2/APRIL ARSIP DAN perjalanan mereka. Seiring perkembangan photo : kompas.com zaman, penulisan akan sejarah bangsa ini SEJARAH dilakukan oleh setiap orang yang memiliki kemampuan baca-tulis. Dalam menyajikan KRITIS arsip sejarah, konten yang dibuat bisa bersalin rupa, dan ditampilkan dalam INDONESIA berbagai bentuk, supaya lebih dipahami oleh masyarakat dan pengguna. Setidaknya, rsip dalam konteks sejarah, itulah gambaran ideal dari hubungan antara arsip dan sejarah bagi suatu bangsa. A adalah hal yang tidak terpisah- kan. Menurut Mahmudah et.al /18 (2016), a.rsip memiliki peran sebagai memori bangsa, dan akan memberikan gambaran tentang perjalanan sejarah bangsa dari masa ke masa. Sejarah dari suatu bangsa, dapat diceritakan kembali berkat adanya arsip yang lahir dan merekam perjalanan dari suatu kegiatan yang terjadi dalam suatu komunitas dan masyarakat yang ada pada bangsa tersebut. Sebagian besar fenomena dan kejadian yang terjadi pada masyarakat di suatu bangsa, dapat dipahami akar permasalahannya melalui pemahaman akan sejarah bangsa tersebut yang ada pada arsip-arsipnya. Masalah rasisme di Amerika Serikat, konflik Armenia- Azerbaijan, tabunya pernikahan antara orang Indonesia yang berasal dari suku Jawa dan suku Sunda, serta lain sebagainya, dapat dipahami melalui arsip yang menuliskan sejarah tiap-tiap negara dan bangsa tersebut. Melalui memori kolektif yang tersimpan pada arsip-arsip tersebut, dapat dilakukan antisipasi dini, supaya suatu bangsa dapat terhindar dari jebakan masalah yang sama, yang menghambat kemajuannya. Di masa Nusantara masih berbentuk kerajaan, arsip komunitas diciptakan oleh abdi dalem (pelayan), serta orang-orang yang suka berpetualang dan menuliskan .

Fenomena Arsip dalam diajarkan bahwa Herman orisinil yang bisa membuktikan Sejarah Indonesia legitimasi akan kekuasaan yang Dalam ratusan tahun perjalan- Willem Daendels, sang diperoleh oleh Letnan Jenderal an Nusantara, mulai dari Suharto bukanlah melalui jalur terbentuk dan runtuhnya ke- Gubernur Jenderal Hindia coup d’etat merayap atas rajaan dan kesultanan, terjadi- Presiden Sukarno kala itu. Dua nya penjajahan bangsa asing Belanda lah yang berdosa hal tersebut, hanyalah contoh atas bangsa ini, hingga kecil dari dampak atas kurang- tercetusnya ide kemerdekaan kepada ribuan pekerja yang nya kepedulian untuk penge- bangsa Indonesia yang akhir- lolaan arsip di Indonesia. nya terwujud, tercatat, terbina meninggal dalam pembangun- dan ditampilkan dalam ber- Harusnya Bagaimana? bagai bentuk. Arsip-arsip yang an jalan tersebut. Namun, Tertulis dalam Undang-Undang berkaitan dengan perjalanan Nomor 43 tahun 2009 tentang hidup bangsa Indonesia ter- sebagaimana dituliskan oleh Kearsipan, bahwa perjuangan sebut telah mengalami daur dalam memperkuat memori hidup. Mulai dari diciptakannya historia.id (2015), Daendels bangsa, harus dilakukan oleh arsip, disimpan, digunakan, . hingga dihancurkan. Sebagian menyediakan upah untuk para besar dari arsip tersebut dapat dipastikan memuat informasi pekerja yang membangun jalan akan keagungan dan keberani- an para pendahulu dari bangsa tersebut. Uang tersebut disalur- Indonesia dalam perjuangan melawan bangsa asing. Sayang- kan melalui para bupati atau nya, saat menyangkut tentang sejarah bangsa dan negara di raja-raja pribumi yang tahap yang lebih “dalam”, arsip yang ada seolah kabur, bahkan mengerahkan rakyatnya untuk hilang sama sekali. Sulit untuk mencari kebenaran yang ada, membangun jalan tersebut. akibat disembunyikan oleh penguasa di masa sebelumnya. Baru-baru ini diketahui, bahwa Termin “Sejarah dituliskan oleh pemenang perang”, “sejarah pendosa sesungguhnya adalah dituliskan oleh penguasa”, te- rasa sangat kental dalam penguasa-penguasa lokal yang kehidupan bangsa ini. tidak meneruskan uang ter- Sebagai contoh, di masa penjajahan Belanda, dibangun sebut kepada rakyat yang jalan legendaris yang dikabar- kan memakan banyak korban bekerja membangun jalan jiwa dari rakyat Indonesia yang membangun jalan tersebut, (korupsi). yang membentang lebih dari seribu kilometer, dari ujung Tahun 1966, turun Surat barat pulau Jawa di Anyer, Banten hingga ujung Timur Perintah Sebelas Maret pulau Jawa, di Panarukan. Puluhan tahun anak Indonesia (selanjutnya disebut Super- . semar), yang menurut sejarah 19\\ resmi, adalah surat perintah dari Presiden Sukarno kepada Letnan Jenderal Suharto, untuk mengamankan negara yang dalam kondisi rentan, akibat G30S/PKI. Surat tersebut ter- photo : tempo.co nyata menjadi titik balik sejarah bangsa Indonesia, yang menaikkan Suharto ke tampuk kekuasaan, serta melengserkan Presiden Sukarno yang sudah tidak populer. Bulan Desember 2020, seperti dikutip oleh antaranews, lembaga kearsipan negara, ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia), mengakui bahwa Supersemar yang mere- ka miliki bukanlah dokumen Supersemar yang asli. Hal ini menandakan adanya kejang- galan dalam proses transisi kekuasaan di akhir medio 1960- an ini, karena tiadanya arsip .

seluruh komponen bangsa, mengenai peristiwa yang paya tidak jatuh di lubang mempengaruhi hidup bangsa”. kesalahan yang sama, dan bisa melalui lembaga negara, Era keterbukaan informasi juga memanfaatkan titik-titik kritis memudahkan masyarakat se- perulangan tersebut, menjadi organisasi kemasyarakatan, bagai pengguna informasi, suatu peluang yang mengun- untuk melakukan cross-check tungkan dan membangun diri organisasi politik, hingga atau pengecekan silang atas dan lingkungan kita untuk informasi yang didapatkannya. menjadi lebih baik lagi. terwujudnya penghayatan dan Karena, sekarang sudah bukan zamannya masyarakat menelan pemahaman akan identitas dan bulat-bulat informasi yang diterimanya hanya melalui satu jati diri bangsa melalui catatan pintu atau satu sumber. Hal ini menyebabkan, perbedaan ting- yang terekam dalam bentuk kat penerimaan informasi pada masyarakat, yang pada akhir- arsip. Di masa kini, teknologi nya akan membedakan tingkat pemahaman mereka akan yang ada bak menjadi pedang suatu peristiwa. Bacaan Lanjut Mahmudah, A.R. and Rahmi, L., bermata dua : “Kemudahan Dari sudut pandang keilmuan 2016. Urgensi dan integritas arsip, apa yang kita rekam dan arsip dalam konteks kebang- yang menjadikan kita se- kumpulkan pada masa kini, saan dan kesadaran sejarah. itulah yang akan menjadi Lentera Pustaka: Jurnal Kajian mangat merekam dan me- referensi utama untuk mem- Ilmu Perpustakaan, Informasi bentuk pemahaman akan dan Kearsipan, 2(1), pp.1-8. nyimpan perjalanan bangsa”, kejadian-kejadian di masa yang akan datang. Melalui berbagai atau “Kemudahan yang peristiwa yang terjadi di Indonesia, hendaknya jangan melalaikan dan membuat kita kita merasa malas untuk terus berpikir dan berupaya mema- lupa untuk terus menulis hami peristiwa-peristiwa yang terjadi di tempat kita berpijak. . Karena sejarah itu memiliki sifat berulang, penting bagi kita untuk mengetahui polanya, su- Isnaeni, Hendri F. (22 Mei 2015). . Sepuluh Fakta di Balik Pembangunan Jalan Daendels dari Anyer ke Panarukan. Historia. https://historia.id/kuno/articles/s epuluh-fakta-di-balik- pembangunan-jalan-daendels- dari-anyer-ke-panarukan- 6ae2W/page/1 Zulfikar, Muhammad. (13 \" Desember 2020). ANRI Akui Arsip Supersemar Yang Dimiliki Kini Tidak Asli. https://www.antaranews.com/b erita/1893292/anri-akui-arsip- supersemar-yang-dimiliki-kini- tidak-asli Sayang-nya, saat Kontributor : Nizam menyangkut tentang Zulfanuddin Bahar sejarah bangsa dan negara (mahasiswa Ilmu di tahap yang lebih “dalam”, Perpustakaan FIA UB arsip yang ada seolah kabur, 2018) bahkan hilang sama sekali. /20

ROK INFO PROKER ;HMPIPFO PER M SEN SEL RAB KAM JUM SAB MIN ngapain ajaEI➹IN23 456 1 9 10 11 12 13 5/21dibulanMei? 16 17 18 19 20 78 23 24 25 26 27 30 31 14 15 21 22 28 29 mark your calendar and dont miss it! Merdeka Membaca by IOS (Improve Our Skill) Dept. PR Jilid 1 by Dept. PSDA Merupakan program pengabdian Merupakan kegiatan penyampaian masyarakat sebagai bentuk dukungan kebijakan merdeka materi untuk persiapan mahasiswa belajar. Memfokuskan pemberian pemahaman seputar tahapan Ilmu Perpustakaan dalam membaca berdasarkan teori Chall (1996) dan penyediaan buku menghadapi dunia kerja. Dalam bacaan bagi anak-anak serta menggalang buku yang ada di acara IOS jilid 1 ini memfokuskan sekolah atau taman baca. Kegiatan ini lebih memfokuskan kepada pada materi tentang pentingnya literasi membaca anak-anak dalam bentuk pembelajaran video. Curriculum Vitae untuk melamar 21\\ pekerjaan dan cara membuat Curriculum Vitae yang benar dan menarik. Curriculum Vitae merupakan dokumen penting dan menjadi persyaratan saat melamar kerja.

ADNYANA CHANDANG Kontributor : Sbg.id /22 (Kelompok Mahasiswa Ilmu Perpustakaan FIA UB 2020)

KKuuiiss TT Ketentuan TTS 1.Silakan buka kembali MINIMALIS Edisi 1 (bit.ly/Minimalis_Edisi-1) untuk memperoleh jawaban; 2.Berikan jawaban Anda melalui kolom komentar pada postingan perilisan MINIMALIS Edisi 2 di akun Instagram HMPIP; 3.Berikan jawaban secara urut nomor (misalnya, (1) xxx, (2) xxx, (3) xxx, dst.); 4.Kriteria pemenang kuis TTS adalah yang dapat menjawab dengan benar terbanyak dan waktu tercepat; 5.Pemenang yang memenuhi kriteria akan admin hubungi melalui DM selama 2x24 jam, jika dalam kurun waktu tersebut tidak ada tanggapan maka otomatis hangus. 23

TTeekkaa--TTeekkiiSSiillaanngg MENDATAR (GANJIL) 1. Salah satu perusahaan milik amazon yang sukses dalam bisnis audiobook digital hingga mencapai popularitasnya adalah ... . 3. Indeks yang digagas Pusat Penelitian Kebijakan dan Kebudayaan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan guna memetakan 4 dimensi dalam aktivitas literasi dengan menggunakan berbagai data sekunder dan mengukur kemampuan berliterasi masyarakat Indonesia adalah ... . 5. Audiobook sangat berguna bagi seseorang dengan kecenderungan pendengar atau mempunyai fokus yang maksimal dalam menggunakan indera dengar yang biasa disebut ... . 7. Kemampuan individu dalam mengolah informasi dan pengetahuan untuk kecakapan hidup merupakan makna leksikal dari kata ... . 9. Ijazah pendidikan, surat nikah, akta kelahiran, BPKB, surat asuransi, surat tanah, sertifikat/piagam, surat perpajakan, buku tabungan bank, struk belanja, foto keluarga, dan paspor merupakan contoh arsip ... . 11. Hal pertama yang harus dilakukan saat dokumen atau arsip terkena banjir adalah dengan melakukan ... dokumen atau arsip. 13. Cairan yang disemprotkan pada arsip yang terlanjur terkena banjir yang berguna untuk menghindarkan arsip dari jamur dan bakteri adalah ... . 15. Kepanjangan dari PDF yaitu ... Document Format. MENURUN (GENAP) 2. Pengetahuan dan kecakapan untuk menggunakan media digital, alat-alat komunikasi atau jaringan, hingga pemanfaatannya untuk membina komunikasi dan interaksi dalam kehidupan sehari-hari merupakan pengertian dari literasi ... . 4. “Pengetahuan dan kecakapan untuk memperoleh, menginterpretasikan, menggunakan, dan mengomunikasikan berbagai macam angka dan simbol matematika untuk memecahkan masalah kehidupan sehari-hari” merupakan pengertian dari literasi ... . 6. Ketika ingin membuat audiobook sederhana kita bisa memanfaatkan fitur bawaan dalam ponsel yang dapat membuat teks diucapkan dalam bentuk suara dengan bantuan suara robot sebagai alternatif yang disingkat ... . 8. Literasi Baca Tulis adalah pengetahuan dan kecakapan untuk membaca, menulis, mencari, mengolah dan memahami ... . 10. Layanan yang diberikan oleh ANRI untuk merestorasi kerusakan pada arsip atau dokumen keluarga yang terkena bencana dinamakan ... . 12. Alat bantu untuk backup atau mencadangkan arsip dengan cara menggandakan dokumen melalui alih media ke digital adalah ... . 14. Demonstrasi rekaman puisi pertama kali yang merupakan cikal bakal audiobook dilakukan di ... . 24

MINIMALIS © Departemen Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA) Himpunan Mahasiswa Prodi Ilmu Perpustakaan (HMPIP) Universitas Brawijaya