00แนะนำระบบ iThesis_041016 by OHEC

04/10/59 Integrated Thesis & Research Management System iThesis 2016 http://ithesis.uni.net.th ระบบบรหิ ารจดั การวิทยานิพนธ์ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศกึ ษำ สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศึกษำ 1 Agenda 1. แนะนาระบบ iThesis 2. ผู้ใชง้ านและการดาเนินงานดว้ ย iThesis 3. ความสามารถของระบบ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศกึ ษำ 2 1

04/10/59 คำนิยำม โครงร่ำงวทิ ยำนิพนธ์ (Proposal) วิทยำนิพนธ์ฉบบั ร่ำง (Draft) วิทยำนพิ นธฉ์ บับสมบรู ณ์ (Complete) สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศกึ ษำ 3 แนะนาระบบ iThesis iThesis 2016 สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศึกษำ 4 2

04/10/59 Overview บริหำรจัดกำร ตรวจสอบ วิทยำนพิ นธ์ กำหนดกรอบ ควำมคล้ำยคลงึ กำรเขยี น จัดส่ง/อนุมตั ิ 5 สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศึกษำ ขอบเขต ของระบบ iThesis Web portal เปน็ ส่วนกำรใชง้ ำนสำหรบั จดั กำรขอ้ มลู กรอกขอ้ มูลทำวิทยำนิพนธ์ ส่งวทิ ยำนิพนธ์ อนมุ ตั วิ ิทยำนิพนธ์ กรอกขอ้ มลู วิทยำนพิ นธ์ และสรำ้ งใบนำส่งเลม่ วทิ ยำนพิ นธ์ Microsoft Word Add-in 6 เป็นสว่ นกำรใชง้ ำนเขียนเน้อื หำวิทยำนพิ นธ์ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศกึ ษำ 3

04/10/59 โปรแกรมสาหรบั การใช้งานระบบ iThesis • Web Browser (Highly recommend Google Chrome) • Microsoft Word (Support Microsoft Word 2010, 2013, 2016) • EndNote or MENDELEY สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 7 วัตถุประสงค์ ของการพฒั นาระบบ iThesis • เพื่อให้มีระบบสำรสนเทศทส่ี ำมำรถใช้เปน็ เครือ่ งมือในกำรจัดทำวิทยำนพิ นธ์ • เพ่อื ช่วยอำนวยควำมสะดวกให้กบั นสิ ติ นกั ศึกษำ o กำรจัดทำรูปเลม่ ตำมรปู แบบเอกสำรวทิ ยำนพิ นธ์ o กำรส่งโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ วิทยำนพิ นธ์ฉบับรำ่ ง และวิทยำนิพนธ์ฉบบั สมบรู ณ์ ใหอ้ ำจำรย์ที่ปรกึ ษำพิจำรณำ o กำรจัดส่งข้อมูลวิทยำนิพนธ์ ผลกำรสอบ และกำรเผยแพร่ผลงำนวิจยั o กำรจัดส่งเลม่ วิทยำนิพนธ์ฉบบั สมบูรณ์ • เพอื่ สำมำรถจัดเก็บวทิ ยำนิพนธ์ ไปยังคลังปัญญำของสถำบันกำรศึกษำ (Intellectual Repository) และคลงั ข้อมูลงำนวจิ ยั ไทย (Thai Digital Collection) สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศกึ ษำ 8 4

04/10/59 ประโยชนท์ ไ่ี ด้รับ จากการใช้งานระบบ Semester 1/2015 Semester 2/2015 Semester 3/2015 Semester 1/2016 Semester 2/2016 ลดกำรใชง้ ำนทรัพยำกร 9 สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศกึ ษำ ผู้ใช้งานและการดาเนินงานดว้ ย iThesis Users & Processes สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศึกษำ 10 5

04/10/59 ผ้ใู ช้งานระบบ 11 • นสิ ิตนักศึกษำ • อำจำรย์ท่ปี รกึ ษำ • เจำ้ หนำ้ ทบ่ี ัณฑิตวทิ ยำลัย • เจ้ำหนำ้ ท่ีห้องสมุด • ผู้ดูแลระบบ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศึกษำ นิสิตนกั ศึกษา (Student) • กรอกข้อมูลกำรทำวิทยำนิพนธ์ • เขยี นเอกสำรวทิ ยำนิพนธ์ (MS Word + iThesis Add-in) • สง่ โครงรำ่ งวิทยำนพิ นธ์ วทิ ยำนพิ นธฉ์ บับรำ่ ง และวทิ ยำนพิ นธฉ์ บบั สมบรู ณ์ • กรอกข้อมลู เพือ่ สรำ้ งใบนำส่งวิทยำนิพนธ์ • ผลกำรสอบปอ้ งกนั วิทยำนิพนธ์ (After Defense) • หมวดหมู่ของงำนวิจยั (Research Mapping) • กำรเผยแพรผ่ ลงำนวิทยำนพิ นธ์ (Publication) • ส่งเลม่ วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ และใบนำส่งวิทยำนพิ นธ์ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศกึ ษำ 12 6

04/10/59 อาจารย์ที่ปรกึ ษา (Advisor) • ได้รับอเี มลแจ้งคำร้องขอให้อนมุ ัติ และอีเมลสำเนำแจ้งผลกำรอนมุ ัติ • โครงร่ำงวิทยำนพิ นธ์ (Proposal) • วทิ ยำนิพนธ์ฉบับร่ำง (Draft version) • วิทยำนพิ นธฉ์ บบั สมบูรณ์ (Complete version) • พิจำรณำอนมุ ัตเิ อกสำรวทิ ยำนพิ นธ์ผำ่ นลงิ ค์ (คลกิ ท่ีน)ี่ ท่ีแนบมำในอเี มล • ใหค้ ำแนะนำในกำรกรอกข้อมลู หมวดหมู่กำรทำวิจยั (Research Mapping) ทเี่ กีย่ วขอ้ งกบั กำรทำวทิ ยำนพิ นธข์ องนิสติ นกั ศึกษำ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศึกษำ 13 เจา้ หนา้ ทีบ่ ัณฑิตศกึ ษา (Graduate Staff) • ตรวจสอบขอ้ มลู กำรส่งโครงร่ำงวทิ ยำนพิ นธ์ และวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ • รบั มอบสิทธก์ิ ำรใชง้ ำนระบบจำกนิสิตนักศกึ ษำ (optional) • ตรวจรับเล่มวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบรู ณแ์ ละใบนำสง่ วทิ ยำนพิ นธ์ • กำหนดสิทธ์เิ จ้ำหนำ้ ทดี่ ูบณั ฑติ ศึกษำระดบั สำขำวิชำ (เฉพำะระดับหัวหน้ำ) สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 14 7

04/10/59 เจา้ หน้าท่ีห้องสมุด (Librarian) • สง่ ไฟลข์ ้อมลู วิทยำนพิ นธฉ์ บบั สมบูรณไ์ ปยังคลงั ปญั ญำของสถำบัน (IR) • ส่งไฟล์ขอ้ มูลวทิ ยำนิพนธ์ฉบับสมบรู ณไ์ ปยงั คลงั ขอ้ มูลของสกอ. (TDC) สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศกึ ษำ 15 ผ้ดู ูแลระบบ (Administrator) • จดั กำรและนำเข้ำขอ้ มูลหลกั (8 Views) • นสิ ติ นักศกึ ษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ เจำ้ หน้ำที่ • คณะ ภำควิชำ • ระดบั ปรญิ ญำ สำขำวิชำ รูปแบบกำรวจิ ยั • ปรับตง้ั คำ่ ระบบ (https://ithesis.uni.net.th/kb/knowledge-base/admin-usage) • กำหนดสทิ ธ์ิกำรใช้งำนให้เจ้ำหน้ำท่บี ณั ฑิตศกึ ษำ (คณะ) และเจำ้ หนำ้ ท่ีหอสมดุ • วันสุดท้ำยของกำรส่งวทิ ยำนพิ นธใ์ นแต่ละภำคกำรศกึ ษำ • เน้ือควำมของอีเมลที่ส่งออกจำกระบบ • เงอ่ื นไขกำรจบกำรศกึ ษำของนิสติ นักศกี ษำ • เลอื ก/ปรบั เทมเพลตเอกสำรวทิ ยำนิพนธ์ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศกึ ษำ 16 8

04/10/59 การดาเนินงานด้วยระบบ iThesis นสิ ิตนกั ศกึ ษา iThesis 1. กรอกขอ้ มูลการทาวทิ ยานิพนธ์  Topic  Advisor/Committee อาจารย์ทปี่ รกึ ษา 2. Generate/update Template  Biography  Template setting 3. เขียนเนื้อหา  Abstract TH/EN  Acknowledgement 4. Save to Cloud เจ้าหน้าทบี่ ัณฑิตฯ 5. Select and save as Proposal/Draft/Complete version 17 6. Proposal/Draft/Complete version approval (email) สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 1.Proposal Process นิสติ นักศกึ ษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ เจ้ำหน้ำที่บณั ฑติ ฯ กรอกขอ้ มูลการทาวิทยานพิ นธ์ เขียนโครงรา่ งวิทยานพิ นธ์ ส่งโครงรา่ งวิทยานิพนธ์ พิจารณาโครงรา่ งวิทยานพิ นธ์ พจิ ารณาอนุมตั ิ พจิ ารณาโครงร่างวิทยานพิ นธ์ สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศกึ ษำ 18 9

04/10/59 2.Draft Process นสิ ติ นักศึกษำ อำจำรยท์ ่ปี รกึ ษำ เจ้ำหน้ำที่บัณฑติ ฯ กรอกขอ้ มูลการทาวทิ ยานพิ นธ์ เขยี นวทิ ยานิพนธฉ์ บับรา่ ง ตรวจการลกั ลอกวรรณกรรม > สง่ วิทยานพิ นธฉ์ บบั ร่าง (บทคัดย่อ กิตติกรรมประกาศ) สอบป้องกันวทิ ยานิพนธ์ พิจารณาอนมุ ัติ พจิ ารณาวทิ ยานพิ นธฉ์ บบั ร่าง สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศกึ ษำ 19 3.Complete Process นสิ ิตนกั ศึกษำ อำจำรย์ท่ีปรกึ ษำ เจ้ำหน้ำทบ่ี ณั ฑติ ฯ กรอกข้อมลู เลม่ วทิ ยานิพนธ์ เขยี นวทิ ยานิพนธ์ฉบับสมบรู ณ์ ตรวจการลกั ลอกวรรณกรรม > ส่งวิทยานิพนธ์ฉบบั สมบรู ณ์ (After Defense, Research Mapping, Publication) ตรวจรบั เลม่ พจิ ารณาอนุมตั ิและตรวจสอบเล่ม พิจารณาวทิ ยานิพนธฉ์ บบั สมบูรณ์ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศกึ ษำ 20 10

04/10/59 4.Transfer Process เจา้ หนา้ ท่หี อสมุด สง่ วทิ ยานพิ นธ์ฉบบั สมบรู ณ์ ส่งวทิ ยานพิ นธ์ (มลี ายน้า) ไปยงั IR สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ ส่งวิทยานพิ นธ์ (มีลายนา้ ) ไปยัง TDC 21 ความสามารถของระบบ Features สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศกึ ษำ 22 11

04/10/59 iThesis 2016 Features 23 The best way to manage your thesis Thesis Management จัดกำรวิทยำนพิ นธ์ตงั้ แตเ่ ขยี นโครงร่ำงฯ จนถึงสง่ เลม่ ฉบบั สมบูรณ์ โดยใชง้ ำนร่วมกับ Ms Word และ Endnote หรือ MENDELEY Version Control จัดเก็บไฟล์วิทยำนพิ นธเ์ วอรช์ ั่นต่ำง ๆ ทงั้ .docx และ .pdf Template Controller กำหนดและควบคุมรูปแบบหนำ้ เอกสำรวทิ ยำนพิ นธ์ Advisor - Advisee Relationship เน้นกำรทำงำนรว่ มกนั ระหวำ่ งนิสิตนกั ศึกษำกบั อำจำรย์ทีป่ รึกษำ Plagiarism Checker เชอื่ มตอ่ กบั ระบบตรวจสอบกำรลอกเลียนวรรณกรรม (อกั ขรำวสิ ุทธ์ิ) Contribute to Research Community ส่งไฟลไ์ ปยังคลงั ปัญญำสถำบนั กำรศกึ ษำและ สกอ. สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศกึ ษำ ข้อจำกดั ของ iThesis 2016 • 1 สถำบนั กำรศึกษำ มี 1 template ใช้รว่ มกันทุกแผนกำรเรียน ทุกรูปแบบกำรวิจัย และทกุ หลกั สตู ร • ยงั ไม่รองรบั template ภำษำจีน • กำหนดวนั สุดทำ้ ยของกำรส่งวทิ ยำนพิ นธ์ได้วนั เดยี ว ใชร้ ่วมกนั ทุกแผนกำรเรยี น • สิทธิเ์ จ้ำหนำ้ ทบ่ี ัณฑติ ศึกษำดแู ลไดต้ ำมรำยคณะและสำขำ ไมส่ ำมำรถแบ่งตำม แผนกำรเรยี น เช่น แยกเจำ้ หน้ำท่ีแผน ก กบั ข ได้ • ยังมีปญั หำกำรแสดงผลสัญลกั ษณ์ x-bar (x̄) • รองรบั กำรเชอื่ มตอ่ ระบบพิสูจน์ตวั บุคคลแค่ AD และ LDAP • ยังไม่สำมำรถเชอ่ื มตอ่ เพื่อรบั ข้อมูลจำกระบบอ่ืนได้ สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศึกษำ 24 12

04/10/59 Learn more https://ithesis.uni.net.th/kb สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอดุ มศกึ ษำ 25 13