Microsoft_Power_BI

คราวนี้ เมื่อกี้นี้ผมคลิกแค่ยอดขายแค่อย่างเดียว วิธีการจะเพิ่ม Visualization เพิ่มเติม จดและจำไว้ นดิ นึงอยากทำอะไรกับส่งิ ไหนเลือกสง่ิ นนั้ เสมอ พ้ืนที่ของ Report View นำเมาส์ไปคลิกขา้ งหน้าก่อนเพ่ือให้ปลด จากขอ้ มูลตรงนี้ ลองคลิกคำวา่ “ชื่อสินค้า” ก็จะมีช่ือสนิ ค้าปรากฎขึ้น เปน็ Table ให้เลย 99

หลงั จากนั้นลองคลิกทีค่ ำว่า “ยอดขาย” ตำแหน่งนี้โปรแกรมก็จะแสดงเป็น Table Data ให้ โปรแกรมก็จะแสดงผลมาให้เลยว่าผลิตภัณฑ์ที่ 1 นี้ ยอด เทา่ ไร ผลติ ภณั ฑ์ที่ 4 ยอดเทา่ ไร จำตอน Exam ที่ผมสรุปใหด้ ูไดใ้ ช่ไหมครับ รวมทง้ั หมดคือล้านสามสิบเจ็ดบวก ลบนดิ ๆ ผลติ ภัณฑท์ ่ี 4 อยา่ งเดียวคอื 52,784 100

กรณไี มต่ ้องการอันน้ี ลบไปกอ่ น โดยคลิกว่างๆกอ่ น การสรา้ ง Dashboard ดว้ ย Visualization อย่างได้ Visualization เป็นแบบไหน สามารถเลือกก่อนได้ อย่างเช่น คลิก Pie Chart แบบนี้เป็นตัวต้ังตน แล้ว ผมก็ไปคลกิ คำวา่ ช่ือสินคา้ 101

แลว้ กค็ ลกิ ยอดขาย โปรแกรมก็จะแสดงผลมาให้เหน็ ดังภาพน้ี 102

เราก็จะเหน็ ทนั ทวี า่ นี้คอื ข้อมลู แบง่ เปน็ เปอร์เซ็นต์ใหแ้ ลว้ เรยี บรอ้ ย เพราะฉนั้นแค่เอาเมาส์ไป Hold ครับ ผลิตภัณฑ์ที่ 5 ยอดรวมคือ 755,910 คิดเป็น 55.15% ของ ผลิตภัณฑ์ทั้งหมด คำถามคือง่ายกว่าไหมครับ ไม่ต้องมานั่งเขียนสูตรสักตัว ใครที่เคยเรียน Excel กับผมอย่าง น้อยตอ้ งทำ Pivot Table เปน็ แตน่ เ้ี ราแค่ Get Data เขา้ มาแล้วเราก็เลอื กข้อมูล 103

หรอื หากไมช่ อบลักษณะของ Pie Chart แบบนี้สามารถคลิกเปล่ยี น Visualization เป็น Donut Chart แบบน้ีก็ ได้ ยดื ลดหดขยายได้ ขึน้ อยู่กับเราเลยนะ ตอนนี้ ผลติ ภัณฑ์ที่ 5 มนั จะไป Interactive กับตวั ทีเ่ ลอื กตอนแรกผมคลกิ อกี 1 ทกี ็จะกลบั มา 104

ใครไม่ชอบสีแบบนี้ ในตำแหน่งของตัว Visualization ด้านล่างตรงนี้จะมีคำว่า Format อยู่สามารถคลิกท่ี Format เราสามารถเลือกสี Shape ต่างๆ เหล่านีไ้ ด้ จะเอาความคมเข้มขนาดไหน หรือว่าตัวที่เป็น Background เอาสีใหม่ สีดำไม่ชอบอยากได้สีออกเทาๆ นิดนึงอ ย่างนี้คับ เขาก็จะเปลี่ยนให้ Idea ล้วนๆเลย เหมือนเราเรียน PowerPoint มาแล้วเราปรับแต่งในการทำ Report 105

ผมเลือกแบบนนี้ ะ ขออนุญาตยอ่ ให้เล็กลดนิดนึง มแี ค่ Sheet เดยี วเปน็ แค่ Row Data อยา่ งเดียว ลองคลกิ วา่ งๆ อีกทีนึง ผมเลือกใหม่ ลองไปคลกิ ท่ตี รงท่เี ราเรยี กวา่ Tree map ก็คอื เป็นการแสดงผล หลายคนอาจจะเคยเหน็ 106

คลิก Tree map แบบนีแ้ ล้ว กล็ ากมาวางแบบนี้เลย อันนี้เราจัด Layout เองได้ 107

เลือกมาเป็นประมาณนี้แล้ว ผมก็ขออนุญาตเลือก เมื่อกี้ผมเลือกซื้อสินค้า ผมต้องเปลี่ยนใหม่จังหวัด ตามด้วย ยอดขายเขาก็จะมขี อ้ มูลทเ่ี ป็นจังหวัดแบบนี้ ผมตอ้ งเปล่ยี นใหมจ่ งั หวดั ตามด้วยยอดขายเขาก็จะมขี อ้ มลู ทเ่ี ป็นจงั หวัดแบบน้ี ขึ้นมาตาม Tree map 108

สีใหญๆ่ ตรงนี้ เราเหน็ แลว้ วา่ น่ีคอื กรงุ เทพมหานคร แคเ่ อาเมาส์ไป Hold เฉยๆ ยังไม่ไดต้ ้องคลิกมนั ก็แสดงให้เลยวา่ กรงุ เทพฯ มยี อดรวมเท่าไร ตอนน้ี 504,518 109

ผมอยากไปดทู ่ีบุรรี ัมยผ์ มกเ็ อามาเป็น Hold ทบ่ี ุรีรมั ย์ โปรแกรมก็แสดงผลมาใหเ้ ลยว่าตอนนีม้ ี 100,788 ลองคลิกท่ใี นตำแหน่งของผลติ ภณั ฑ์ท่ี 3 ตอนน้ยี อดรวมคอื 110,986 คิดเป็น 8.17% 110

แคล่ องคลิกท่ผี ลิตภณั ฑ์ท่ี 3 ดู Tree map ก็จะ Interactive ด้วยผลติ ภัณฑท์ ่ี 3 สีแบบนน้ี ะ 8.17% ที่กรุงเทพฯ ยอดขายรวมเท่าไรมี Highlighted ประมาณไหน อันอ่นื ยงั ไม่มอี ันน้เี ราสามารถดูได้ นนทบุรกี ็ไม่มี Highlighted เลยใชไ่ หมครับ แล้วกท็ ก่ี รงุ เทพฯ ยอดขายรวมคือห้าหมื่นกว่า ยอดขายท่ีกรุงเทพฯ ยอดขายรวมคอื หา้ แสนกว่า เฉพาะผลิตภัณฑ์ที่ 3 อย่างเดียวในกรุงเทพขายได้ 63,992 เห็นใช้สูตรหรอื ยัง เห็น ภาพชดั ม้ัย ใชส้ ตู รหรอื ยัง เห็นภาพหลกั การคอื ข้อมูลของเราคือข้อมูลสำคัญ เราแคท่ ำข้อมลู ของเราให้อยู่ในเรื่อง ของ Data Table ใหเ้ รยี บรอ้ ย 111

ยังไม่พอขออนุญาตอย่างนี้ครับ กลับมาที่เหมือนเดิมก็คลิก เป็น Push Button คือกดติดปล่อยดับ กด เลือกอันนี้มันก็มีผลเห็นไหมครับ ผมจะกดเรื่องของ Reaction จากตรงไหนก็ตามเช่น กดเลือกจากบุรีรัมย์ ตอนนี้ยอดรวมของบุรีรัมย์ยอดขายคือ 100,788 คลิกที่บุรีรัมย์ เห็นตรงนี้ โปรแกรมจะมี Interactive ให้ด้วย เปน็ สขี องบุรรี มั ย์ตรงนใ้ี ห้เลยแลว้ ก็จะมยี อด สามารถไปคลกิ ดูได้วา่ อนั นคี้ ือยอดรวมของผลติ ภัณฑท์ ่ี 5 บรุ รี ัมย์ แค่เอาเมาส์ไป Hold ยอดขายผลิตภัณฑ์ที่ 5 คือยอดรวม 755,910 คิดเป็น 55.15% แต่เฉพาะที่ บุรีรัมย์อย่างเดียว ขายผลิตภัณฑ์ที่ 5 แค่ 7.35% คิดเป็น 100,788 เห็นภาพคำถามของผมคือผมยังไม่ได้ Sum ซักตวั ผมยงั ไม่ได้ทำอะไรเลย แตม่ นั สรุปออกมาเปน็ แบบนีใ้ หไ้ ด้ 112

เราสามารถวิเคราะห์ ผู้บริหารถามบอกว่าจังหวดั นี้ขายไดเ้ ท่าไร คิดเป็นกี่เปอรเ์ ซ็นต์ เข้าใจความหมาย เพราะฉนั้นนี่คือตัวอย่างของ BI มันทำง่ายๆ แบบนี้เลยขออย่างเดียว ขอให้ข้อมูลเราเต็มประสิทธิภาพ หนึ่งเลย คอื ขอ้ มูลเตม็ ประสทิ ธภิ าพเรียบรอ้ ย กรอกขอ้ มูลมาให้ถกู ตอ้ งเรยี บรอ้ ย Cleansing Data ใหเ้ รียบรอ้ ย Cleansing Data หมายความว่าห้าม Merge Data ข้อมูลมี Blank หรือเปล่า ข้อมูลเชื่อมโยงกันไหม ถา้ มหี ลาย Sheet ขอกลับมาที่ตำแหน่งนี้เหมือนเดิมครับ คราวนี้ไม่อยากดูเป็น Tree map แบบนี้แล้ว เห็นมันมีอะไรอีก ผมเหน็ ตรงน้มี ันมี Map เป็นพื้นทเี่ ป็น Filled Map กับเป็น Map เฉยๆ ต้องบอกอย่างนี้ถ้าเกิดเราใช้ Map เป็นแผนทีไป Point Position จริง อันนี้ต้องต่อ อินเตอร์เนต็ ถ้าใครไม่ตอ่ อินเตอร์เน็ตก็ได้แคน่ ้ีทเี่ หน็ อยตู่ อนนน้ี ะ 113

ลองเลือกเป็น Map มาเฉยๆ แบบนี้ แล้วก็เลื่อนลงมาเอา Map ธรรมดาก่อนนะ ผมมีแค่ Sheet เดียวกัน ผมก็ ลองเลือกเป็นจงั หวดั กอ่ น มันไม่ขึ้นอะไรถูกไหมครับ คลิกจังหวัดมันก็จะมีแผนที่ปรากฎขึ้นให้แต่ยังไม่มีตัวบอกไม่มีตัวที่เป็นลักษณะของ การกำหนดตัวเลขไปท่ี Point Position ว่าจงั หวดั แต่ละจงั หวัดน้ีมนั จะอา้ งอิงจากอะไร ยืดหดลดขยายได้ 114

พอคลกิ จงั หวดั เรยี บร้อยลองคลิกทย่ี อดขายดูแบบนีค้ รับ มีแตจ่ ุดสๆี ดตู รงน้ี เลอื กจงั หวัดก็จริงแต่จงั หวดั ตอนนม้ี ันอย่ทู ่ี Legend อยู่ มันไมไ่ ดอ้ ยู่ท่ี Location 115

เราจำเปน็ ตอ้ งย้ายจงั หวัดท่ีเราคลิกตอนแรกน้ี Drag ขึ้นไปไว้ที่ Location นิดนงึ ดูดีๆ พอผมปล่อยมือจังหวดั กจ็ ะ Point Position ใหเ้ ลย คลิกทส่ี งขลามันก็จะกลายเป็นสงขลาเลยครบั เห็นแผนท่ี น่คี อื อำเภอเมอื งสงขลา ผมเอาเมาส์ไป Hold ผมจะรุ้ทันทวี า่ สงขลานี้ยอดขายรวมคือ 26,796 116

คลิกที่น้ีก็ได้ กลับมาอีก 1 ที เห็นจุดๆ ตรงนี้ไหม ผมเอาเมาส์ไป Hold เห็นไหมครับ เชียงรายยอดขายรวมคือ 8,398 หากไปคลิกอกี ตรงน้ี เปน็ เชยี งใหม่ 5 หมน่ื บาท 117

สามารถคลกิ ที่ไหนก็ได้เพราะมันเป็น Interaction เหมอื นกนั ลองคลกิ ทเี่ ชยี งรายดูกราฟของเราตรงน้ีจะมีขึ้นที่ เชียงใหม่ดว้ ยตรงนก้ี ็จะมเี ขม้ ๆ ทเ่ี ชยี งใหม่ มี Highlight ใหเ้ รยี บร้อย เราคลิกตรงไหนก็ได้เพราะฉนั้นคลิกเชียงใหม่มันก็จะไปดึงแผนที่ Zoom in, Zoom Out เข้าไปได้มันคือแผนที่ จริงๆ จะซมู ถอยหลังกลบั มา จะดแู ผนทีเปน็ Interactive แบบน้ี 118

เพราะฉนั้นถ้าองคก์ รไหนมยี อดขายลกู ค้าในแตล่ ะจังหวดั เราสามารถมาเชค็ ดูแบบนีไ้ ด้ ขึน้ ยอดขายสรุป มาแลว้ เรียบรอ้ ยคิดเป็นกี่เปอรเ์ ซน็ ต์ ไดห้ มดแลยนะ ผมทำให้ดูอีกนิดหนึ่ง คลกิ อกี ทีจะกลบั มา อันนี้ผมบอกแล้ว ว่า Idea ลว้ นๆเลย ทกุ ท่านสามารถกำหนดไดน้ ะ ผมมี Map ธรรมดาปกติแลว้ อยากได้อะไรอีก ขวามือตรงนี้จะ มคี ำว่า Filled Map เลอื ก Filled Map อยากดูเปน็ Area พื้นทแ่ี ล้วกนั เป็น Filled Map เลยผมก็เลือกเหมือนเดมิ เลยครบั ตอนนผ้ี ม มีแค่ Sheet เดียว เราคงเล่นอะไรเยอะไม่ได้ ผมก็เลือกเหมือนเดิม เลือกจังหวัดไว้ใน Filled Map แล้วเราก็ เลือกยอดขายครับ มันก็จะมีพื้นที่ อย่าลืมครับ !!! ตอนนี้จังหวัดยังอยูที่ Legend อยู่ เราต้องย้ายจังหวัดให้ ถูกตอ้ ง ใหจ้ งั หวัดเปน็ Location 119

ลองคลิกที่อ่างทองแล้วกัน พอคลิกที่อ่างทอง Filled Map จะเป็นพื้นที่ Area ของอ่างทองทั้งหมดเลย ไปทำ Area พ้นื ทใ่ี ห้เลยของอ่างทอง หรือหากคลิกใหม่เป็นอุบลราชธานี ข้อมูลก็จะโชว์เฉพาะในพืน้ ท่ีของอุบลราชธานี เพราะฉนั้นจะคลิกตำแหน่ง ใดก็ได้ จะคลิกจากอุบลกลบั มา ข้อมลู ก็จะเป็นอุบลเหมือนเดมิ 120

หรือใน Gantt Chart ตรงนี้ ไม่ชอบรูปแบบนี้ ชอบเป็น Pressure Gauge ก็สามารถเลือก Virtualization ตรง นีเ้ ปน็ Gauge แบบน้ไี ด้ มันจะเปน็ เหมือนเกจวดั เลยว่ายอดรวมเท่าไร 121

ใหล้ องคลกิ ที่บุรีรัมยเ์ กจก็จะลดลงดังภาพด้านล่างนี้ เพราะฉนั้นนี่คือข้อที่ดีในการทำ Visualization แล้วพอเราทำแบบนี้เสร็จแล้วข้อมูลในการทำ Report แบบนี้ เมื่อเราทำเสร็จแล้วเราสามารถ Public ขึ้นไปไว้บนเว็บได้ แต่การจะให้คนอื่นดูได้จำเป็นต้องมี Power BI Pro License ก่อนเขาถึงจะคลิกดูได้ เราส่ง Link ไปให้คนอื่นดู ให้บริษัทดู ให้ตลาดหลักทรัพย์ดูว่ายอดขาย ประจำเดอื นไตรมาสของเราเป็นแบบไหน เราทำแบบน้ีได้ 122

น่คี ือตวั อย่าง และเอาแค่ตวั อยา่ งแรก ผมก็จะไดข้ อ้ มูลมาแลว้ เรยี บรอ้ ยเด่ียวใน Workshop ถัดมาเราจะ มาลองดตู วั อย่างที่มันซับซอ้ นมากกว่านน้ี ิดนึง เมื่อก้ีนเี้ ราไดเ้ ห็นตวั อย่างไปแลว้ ของการใช้ไฟล์ท่ีเราคุ้นคุย เม่ือก้ี นีม้ ีแค่ Sheet เดยี วก็คอื เปน็ แค่ Database ธรรมดา ตอนน้ีเราจะมาดูไฟล์ทีผ่ มเปิดให้ดูในตอนแรก ไฟลน์ ้นั คอื ตัวท่ีเป็น Exam_DataPowerBI หรือตัวท่ีเป็น ข้อที่ 1 นั่นเองก็คือไฟล์ทีโ่ หลดมา ก็คือบน Desktop ผมเก็บไว้บน Desktop ก็จะมีไฟล์ เมื่อกี้เราใช้ไปแลว้ ก็คอื Sales Record – Original มันมี Sheet เดียวคราวนี้เราจะเร่ิมยากนิดนึง คลาสนี้ยงั เป็น Basic อยู่เรายังไมต่ อ้ ง มาเขยี น Formula ใดๆ ใหม้ นั ดูยงุ่ ยากมาก แต่ว่าขอแคเ่ ข้าใจในการใชง้ านนิดนึง ในท่นี ผี้ มขออนญุ าตเรียนเนน้ ย้ำอกี ทีหนึ่งผมลองเปิดไฟล์ท่ชี ่ือวา่ 1.Exam_DataPowerBI ใหด้ ูอีกทีหนึ่งนะ 123

แบบนที้ กุ ท่านจำไดอ้ ันนี้ผมเปดิ ให้ดูก่อนนะ อา้ งองิ ถึง 1 เลยคอื มี Sheet ชื่อวา่ Order จะมีรายละเอยี ดต่างๆ แบบนข้ี ึน้ ไว้ให้ Order Details มันกจ็ ะมี Order ID ตามภาพดงั น้ี 124

มี Order Details มี Order ID และ Order Orders กจ็ ะมีเกบ็ ค่าของตวั ทเ่ี ป็น Order ID และ Order จะมแี ค่ ID เด่ยี ว 125

แต่ Orders Details นี่อ้างอิงหลายเงื่อนไขในการซื้อได้ เช่น หมายเลข 111 นี่คือ Order ที่เขาซื้อคือหมายเลข 111 เขาซอื้ Detail หรือเขาซื้อ Product อะไรบา้ ง มนั กจ็ ะไปอา้ งองิ กบั ตวั ทีเ่ ปน็ Orders Details เพราะฉนั้น Order Details จะมแี ค่ 1 Record มี 1 หมายเลข 126

สว่ น Order Detail จะมหี ลายหมายเลขได้ เชน่ 10248 กค็ อื ซื้อหลาย Product และ Product ตรงนี้ Product ID นกี่ ็จะบอกว่า 11 คืออะไร เรากต็ อ้ งไปดทู ่ี Product วา่ หมายเลข 11 คืออะไร ก็คือ Queso Cab หรอื ลองไปดตู ัวท่เี ป็น 42, 42 คอื อะไร กเ็ ลื่อนลงมาแลว้ ดทู ี่ Product ID 42 เป็น Singapore Fried Mee 127

เพราะฉน้ันมนั คือการทำ Database ที่เช่ือมโยงกันของแต่ละ Sheet เริม่ ยากขน้ึ แล้ว ยกตัวอย่างเช่นใน บางองค์กรเรามีผลิตภัณภ์ มี Product อย่างเช่น มี TV Audio หรือว่าเราขายยางรถยนต์ยี่ห้อนี้ๆ สมมติยาง รถยนต์ย่ีห้อนี้ รนุ่ อะไร รถยนตย์ ห่ี ้อน้ี ร่นุ ไหน แต่ละรนุ่ และในแตล่ ะรนุ่ มแี บง่ คลาสอีก เรากส็ ามารถไปซ้ือพวกน้ี มนั คือเกบ็ หมดหรือเราจะทำเกีย่ วกับเรอ่ื งของการ Media สมมติผมรบั อัดวิดโี อ ถา่ ยวดิ โี อ เปน็ Production งานนี้ นี่คืองานอะไร เนื้อหารายละเอียด Detail ต้องการแค่ไหนบ้าง ถ่ายแค่วิดีโออย่างเดียวไหม หรือทำเป็น Animation ด้วย หรือใส่ Sub ตวั ที่เป็น Super ให้ดว้ ย อยา่ งนกี้ ็แล้วแต่มันคือ Detail เพราะฉน้นั มันสามารถไป วางแผนแบบน้ไี ด้ การแปลงข้อมลู (Data Transformation) ถัดมาเหมือนเดิมเรามาลองคลิกที่ Power BI แล้วก็เลือกเปิด Power BI เมื่อเปิด Power BI มาแล้ว เหมือนเคสเดมิ เลย กจ็ ะมหี นา้ ตาในการ Import คราวนี้ขออธบิ ายตรงหน้าเหลอื งๆ น้ี 128

ทุกทา่ นสังเกตไหมวา่ ตรงน้ีเขาจะมคี ำว่า Get data เหมือนเดมิ เลย 129

หรอื วา่ Recent Sources ก็คือไปเปดิ ข้อมลู ที่เราเคยเปดิ อยูน่ ่นั เอง ในตำแหน่งนี้ผมจะ Get จากตรงนี้ก็ได้ คือหน้าจอนี้ ไม่ได้แตกต่างจากตอนที่เรา Get data ตรงน้ี More นั่นเอง เพราะฉนั้นหมายความว่าจะเปิดจากหน้า landing page ธรรมดา หรือจะปิดไปก่อน แล้วมาเปดิ จากตรงน้ีเป็น Get data ตรงนี้กไ็ ด้ 130

เหมือนเดิมขออนุญาตยังไม่ใช่ Database อันอื่นเอาเป็น Excel ก่อนเพื่อให้ทุกท่านคุ้นเคยในการใช้งาน โดย เลอื ก Excel ซ้ายมอื ตรงนี้หลายคนถาม ซา้ ยมอื นม้ี นั คืออะไร ตรงนี้ผมทำให้ดูนะ ซา้ ยมือตรงน้ีครบั เขาแบ่ง Group มาให้แล้วเรยี บร้อย เช่น ถา้ ผมเลือกท่ีไฟล์ เขากจ็ ะมอี นั ไหนกต็ ามท่เี ราดึง Import ไฟล์ ถ้าเลือก Database เขา ก็แบ่ง Group ของ Database ไว้ให้แล้วว่า อันนี้คืออยู่ใน Group ของ Database คือเราหาง่ายขึ้น แต่ที่ผม เลือก All เนี่ยก็คือแสดงผลทั้งหมดเลยก็คือบ้านๆ เรียกว่า Scroll ดูอย่างเดี่ยวเลย อันนี้ก็จะยาวเป็นกิโลนึดนึง ตรงนเี้ ข้าใจความเหมายนะ 131

หลังจากนั้นคลิกเลือก Excel ธรรมดาก็ได้ด้วยเหมือนกัน เพราะฉนั้นก็แล้วแต่เราเลือกแล้วแต่เรา สะดวกเลย ตามตัวอย่างนี้ขอเลือก Excel กด Connect เพื่อไปเปิด Open File มา ที่เป็น Excel เลือกไฟล์ที่ ดาวน์โหลดไว้แล้ว ทุกทา่ นกส็ ามารถเขา้ ไป Download ได้ 132

ไฟลท์ ใี่ ห้ดาวนโ์ หลดทวนอกี ทหี นึ่งนะ ไฟล์อนั นี้จะอยู่ใน Link ทีช่ อื่ https://aka.ms/ms365file เพราะฉน้ันใครทอี่ ยากจะดาวน์โหลดไฟลม์ าทำ Workshop ตามกส็ ามารถไปดาวน์โหลดที่น้ไี ด้ 133

ในส่วนของอบรม Power BI เพื่อให้เราสามารถทำ Workshop ได้ง่ายขึ้น ขออนุญาตคลิกที่ Exam 1.Exam_DataPowerBI เลอื ก Open มจี ุดสังเกตนดิ นงึ อย่ตู รงน้ี ทกุ ท่านไฟล์แรกก็คือ 2.Sale Record-Original มันกจ็ ะมชี อ่ื แบบนี้ถูกไหมคับ 2.Sale Record-Original แต่มันจะมีอยู่แค่ Sheet เดียว ที่เราเรียกว่า Raw Data ก็คือเราตั้งชื่อ Sheet นั้นว่า Raw Data คราวนใ้ี นไฟลท์ ี่ชือ่ วา่ Exam _DataPowerBI มีเพียบเลย 134

มี 7 Tables แบบนี้คำถามคือถ้าสมมตวิ นั นี้ ไฟล์ที่เราใช้ หรือเรา Import เข้ามาเนี่ย Sheet ไหนเราไม่ใช้ เราก็ ไม่ต้อง Tick เลือกถ้าสมมติมันมีอยู่ 10 Sheet เราอยากใช้แค่ 5 Sheet เราก็เลือกแค่ 5 Sheet แต่เฉพาะ Workshop นน่ี ะ ตัวอย่างนี้เราจะใช้หมดเลย ให้ทุกท่านเลือกหมดเลย Categories มันก็โชว์ให้ดูนะ และตรงนี้เขาเรียงตาม Alphabet เรียงตาม Alphabet ภาษาอังกกฤษก็คือ A – Z ไปเรื่อยๆ ผมก็เลือก Customer เพราะตอนที่เรา เปิด Excel ให้ทุกท่านดูเนี่ย Tab Order มันจะอยู่ Tab แรกนึกออกใช่ไหมครับ ไม่ต้องตกใจกับมันมันเรียงแค่ ตาม Alphabet เท่าน้นั เอง 135

ให้คลิกอีกเป็น Employees, Orders, Orders Details, Product และก็คลิก Suppliers มันก็คือตัวที่เป็น Sheet หรือข้อมูลทอี ย่ใู น Data ทั้งหมดให้ หลังจากนั้นเพื่อเอาความง่ายๆ ก่อนเราก็กดโหลดมาเลยก็ได้ยังไม่ต้องกด Transform Data ก็แค่คลิก กดโหลดมาเลยรอเหมือนเดิม 136

โปรแกรมกำลัง Connect กบั Data ตอนน้เี ขากำลัง Connect กับทุก Sheet ท่ีเราเลอื ก เมือ่ โปรแกรม Connect ได้เรยี บรอ้ ย ฝัง่ น้ีตรง Field เน่ยี กจ็ ะปรากฎ Tab Sheet ทุกทา่ นก็จะเห็นทันทีเลยว่า จะมี Tab Sheet ปรากฎข้นึ ให้ ตามทเ่ี ราเลอื ก 137

ลองคลิกดูนดิ นึง Drop-Down เราก็จะเห็นว่าในแตล่ ะ Tab Sheet จะมีแต่ละ Column ปรากฎขึ้นด้วย เห็นใน Categories มี CategoryID มี CategoryName มี Description ข้างบนที่สัญลักษณ์ตัว Table แบบนี้มันก็คือตัวที่เป็น Sheet นั่นเอง แล้วก็นี่สีน้ำเงินแล้วกันนะ จะได้เห็นชัดๆ อันน้ีคอื Sheet นั่นเอง ท้งั หมดเลย มี 7 Sheet ในแตล่ ะ Sheet สแี ดงมนั ก็คอื ตวั ที่เปน็ Column นั่นเอง 138

ในแต่ละ Sheet สีแดงก็คอื ตัวท่ีเป็น Column นั่นเอง เพราะฉนั้นเราสามารถใส่ได้ ที่สำคัญอันนี้ครับ ภาษาไทย ก็รองรับหวั ของขอ้ มลู ภาษาไทย เหมอื นเมือ่ กนี้ ีท้ เี่ ราทำจงั หวัด จำไดใ้ ชไ่ หม จังหวดั ยอดขาย ภาษาไทยก็รองรับ คราวนี้ดู พอผมเลือกมาแล้วเรียบร้อย เรามา Recheck นิดนึง ในหน้านี้มันคือ Report View ปกตินะ ยังไม่มี ขอ้ มูลเพราะเรายังไมไ่ ด้เลอื ก 139

Data View : จัดรปู แบบขอ้ มลู สิ่งที่อยากให้ดูเพิ่มเติมคืออะไร ขออนุญาตมาทางซ้ายมือทุกท่านจะเห็นคำว่า Data Report หรือ Data View นั่นเอง มันคือข้อมูล ในตำแหน่งของ Data View ตรงนี้ถ้าเลือก Customers มันก็โชว์ข้อมูลของ Customers ท้งั หมดเลย 140

จากนน้ั เลือก Employees โปรแกรมก็โชว์ขอ้ มลู ของ Employees ท้งั หมด เพราะฉนัน้ เราจะดจู ากตัวเราจะแก้ไขข้อมลู จะอยู่ในตวั ของ Tab Sheet ทีเ่ รียกว่า Data แล้วลองมาดู ตรงซ้ายมือตรงนี้ที่เมาส์ขยับอยู่ตรงนี้ จำได้ใช่ไหมครับ มันคือ Model หรือ Data Model นั่นเองหรือ Relationship ใหล้ องคลิกดู 141

ลองคลิกดูก็จะเจอ Tab Sheet มีกี่ Tab Sheet ก็ตามโปรแกรมก็จะแสดงผลของทุก Tab Sheet ให้ แต่ตอนน้ี ข้อมลู เรายังขเ้ี หรอ่ ยู่นดิ นงึ เพราะวา่ ถา้ ข้อมูลเราถูกต้องก็นำไปใช้ได้อย่างถกู ต้อง Data Model ตรงนี้ จะต้องมีเส้นเช่ือมโยงให้กับ เรา เสน้ เชอ่ื มโยงในท่นี ค้ี ืออะไร คอื ถา้ ทุกท่านจำไดจ้ ะมี CategoryID อีกอันหน่งึ ผมก็ต้องมี CategoryID อย่างน้ี ครบั มี ProductID หรือมี Category ท่ี Supply ID ตอนนม้ี ันยังไม่เชอ่ื มโยงใหก้ ับเรา แสดงวา่ ขอ้ มูลเราผิดอยู่ ใช้ ไม่ได้เราต้องมาทำการปรับแต่งข้อมูลก่อน Cleansing ก่อน หรือการใช้เรื่องของการกำหนดก่อนก็คือ Edit นัน่ เองบนขอ้ มูล 142

เราจะมาลองดูนิดนึงว่าเราจะทำยังไงได้บ้างประเด็นคือ เราจะไปที่เรารู้แล้ว Check เลยหลังจากที่เรา Import ขอ้ มูลเข้ามาแล้ว ถา้ ในตำแหน่งของ Model ของเราไมม่ ีเสน้ เชื่อมโยงหรือไมม่ เี สน้ Relationship แสดงว่าข้อมูลเรายงั ใช้งานไมไ่ ด้ 143

ให้ทุกท่านกลับมาที่ Report View เหมือนเดิมก่อนก็ได้เอาง่ายๆ ก่อนนะ แล้วด้านบน อะไรก็ตามใช้ บ่อยๆ จะอย่ใู น Home การใชง้ าน Query Editor ทุกท่านจะเห็นคำนี้ครับ Transform Data ตอนที่เรา Import เข้ามาหรือตอนที่เราโหลด หรือ Connect มาครั้งแรก มันมีให้เราเลือกว่าโหลดหรือ Transform Data หมายความว่าถ้าเกิดเรายังไม่รู้ว่าข้อมูล เรา Error ไหม ข้อมูลเราดีหรือไม่ดี Clean มาไหมข้อมูลพร้อมใช้งานไหม เราก็โหลดเข้ามาก่อนก็ได้แล้วก็เช็ค จากตัวทีเ่ ป็น Model หรอื Data Model คราวน้ีเราร้แู ลว้ ว่ามันใช้ไมไ่ ด้ เราคลกิ ท่คี ำว่า Transform Data 144

มันจะไปเปิดโหมดๆ นึงให้เราครับ ชื่อว่า Query Editor โหมดนี้เราเรียกว่า Query Editor มันคือโหมดในการ แกไ้ ขของขอ้ มูลเราทั้งหมดนน่ั เอง มันก็จะเปน็ เหมอื นกบั Table เห็นไหมครบั มีตารางให้ 145

คราวนี้เราลองมาไล่เช็คนิดนึงว่ามัน Error ตรงไหนบ้าง ใน Category ก็ถูกก็มีหัวข้อมูลอย่างถูกต้อง ก็คือมี CategoryID CategoryName มี Description (คำอธิบาย) ให้ลองคลิกที่คำว่า Customers ดูลูกค้า นี่คือประเด็นของเราเลยความหมายคืออะไร ปกติเมันน่าจะเอาข้อมูล ตรงนี้หรือหวั ของ Column ตรงน้ไี ปเปน็ หวั หลกั ของข้อมูลเป็น Table 146

แตต่ อนนข้ี ้อมูลเลือกเปน็ Column1 Column2 แลว้ ก็ Column3 ซึ่งมันไม่อ้างอิง มันไม่ไปเช่ือมโยง ซึ่งมันผิด อยู่ ถามวา่ ทำไมถึงผดิ ไหนลองดูสอิ นั น้คี ือ ชอื่ Customers นะ ลอง Recheck นิดนึง ลองเปิด Excel ให้ทุกท่านดูนิดนึงแล้วกันลอง Double Click Excel เมื่อกี้นี้มันคือ Customer ถกู ไหมครบั ผมลองคลกิ มี Customer มี Column อยู่ 147

เราลองดทู ่ี Excel นป่ี กตมิ ันนา่ จะใชต้ ัวน้เี ปน็ หวั ของข้อมูล แสดงว่ามันมขี ้อมลู ท่ผี ดิ อยู่ เราลองดูสิว่าคืออะไรผิดบ้าง มันมีหัวของรายการและก็มี Space เว้นว่างอย่างนี้ ข้อแรกในการทำข้อมูล Database ในการจะใช้งาน ห้ามมีไฮไลท์ที่ผมเลือกนี่เด็ดขาด หมายความว่าเราควรเคลียร์ทิ้งเล ยให้เหลือแค่ เฉพาะหวั ของ Column เทา่ นัน้ เพราะฉนัน้ ในทกุ ๆ อนั อย่างอนั น้ดี ูตวั ท่ีเปน็ Orders Details 148