ถัดมาลองทำให้ดู เมื่อตอนแรกที่เรารู้จักกันในการเรียน Excel ทุกท่านจำได้ใช่ไหม ผมมีโอกาสให้ทุก ท่านใช้ Conditional Formatting หรือ Quick Analysis Report ลองเลือกแบบนี้ ทำไฮไลท์ที่ มกราคม กมุ ภาพันธ์ มีนาคม แล้วลองคลกิ เลือก Conditional Formatting เหมอื นสง่ิ ทที่ กุ ท่านทำไวต้ อนแรก เลอื ก Data bars เป็น Grantt Chart แบบน้ีขน้ึ มา 49
หลงั จากนัน้ จะได้กราฟมาแล้ว มองผ่านเดียวตอนนี้ก็จะสังเกตเห็นว่า Product ที่ 5 ขายได้เยอะสุด เพราะเป็นแท่งยาวสุด ไม่ จำเป็นต้องเหน็ ตัวเลขก็ได้ ผ้บู ริหารกด็ แู ค่น้ี ทำต่อก็เลือก กุมภาพันธ์แบบนี้ แล้วก็คลิกตัวที่เป็น Table ลองเลือกต่อ เป็นอย่างนี้สีสันเราเปลี่ยนได้ แลว้ เรากเ็ ลือกขอ้ มูล 50
เลือกเป็นเดือนมีนาคม เลือก Conditional Formatting >>Data bars >> Gantt chart เราก็จะได้ Grantt มาแล้ว น่คี ือ Grantt Chart จรงิ ๆ มนั คือการเอาตารางหรอื กราฟ มาซ้อนกัน 3 อนั ซ้อน ซ้อนกนั ท้งั หมดเลยแบบน้ี 51
วางใหด้ ู Product มกี เี่ ดอื นกแ็ ล้วแต่ คือการจบั ทั้งหมดตะแคงเดียวเป็นแนวต้งั ดูของจรงิ เลยดกี วา่ คลิกท่ี Insert recommendation Charts 52
ตรงนค้ี ือกราฟน้ี มนั คอื กราฟเดียวกัน แคค่ ลกิ แล้วก็เลือกกราฟน้ี 53
สังเกตไหมว่า คือข้อมูลเดี่ยวกัน เพียงแต่ว่ากราฟข้างล่าง เขาเรียงเป็นแนวตั้งให้เราเรียบร้อย ที่เราเรียกว่า Clusterred Stacked ผลิตภัณฑ์ที่ 1 จะเอาทั้ง 3 อันนี้มารวมกัน เดือนกุมภาพันธ์ทั้งหมดจะสูงนิดนึง ผมสามารถเลือกดีไซน์ให้เป็น แบบนี้ 54
ขออนญุ าตยา้ ยข้อมูลตรงน้ีนดิ นึง ส่งิ ทีม่ นั เจ๋งคืออะไร ดูนะยังไมใ่ ช้ SUM ยังไม่ใช้สูตรสกั ตัว เราสามารถ ทำ Report ไดแ้ ล้ว อยากดู Product เหมอื นเดมิ คลกิ Drop Down ผมอยากดู 1,3,5 กด ok กราฟจะเปล่ียนใหด้ ว้ ย จะแสดงผลเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่ 1 ผลติ ภณั ฑ์ที่ 3 ผลิตภณั ฑ์ที่ 5 ยอดรวมของ 3 Product นคี้ อื 1,077,846 55
สามารถคลิกช่อื Product ตรงน้แี ล้วเลอื กท้งั หมดกไ็ ด้ จะคลิกท่ที ีก่ ราฟก็ได้ หรือคลกิ ท่ี Data Table ตรงนกี้ ไ็ ด้ อยากดูอะไรอีก อยากดูเดือนผมก็เลือกที่เดือน คลิกเฉพาะเดือนมกราคมอย่างเดียว ผู้บริหารอยากรู้ เดือนมกราคมอยา่ งเดยี วเราก็โชวก์ ราฟเฉพาะเดือนมกราคม แบบนไ้ี ด้ 56
หลงั จากทเี่ ราเห็นเดอื นมกราคมแล้ว ประเดน็ คอื อยา่ งนี้ ใหด้ ูเพมิ่ เตมิ ก็คือกลับมาที่เดือนก็เลือกท้ังหมดเลย นี่คือขอ้ มูลสังเกต อยากดูแกนไหนก็ได้ กจ็ ะสรุปตวั เลขมาให้ 57
คราวนี้มีคำถาม ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือใหม่จรงิ ๆ ก็ไม่เรียกว่าเป็นเครื่องมอื ใหม่ เราเรียกว่าการวเิ คราะห์ ข้อมลู เชิงลกึ และกนั คำสง่ั นี้ฟเี จอรน์ ้ี เครอ่ื งมอื นี้ มีตั้งแต่เวอรช์ ั่น 2010 เพราะฉนั้นอย่างที่บอกไปแล้ว 2010 Microsoft off service ไปแล้ว คือไม่ Support แล้วตั้งแต่เดือน ตุลาคมที่ผ่านมา ขั้นต่ำใครที่ใช้ Office เวอร์ชั่น ตั้งแต่ 2013, 2016, 2019 ก็มีเครื่องมือนี้เหมือนกัน จริงๆ ใคร ยังคงเหลือ 2010 อยู่ก็ยังมี ลองเลือกอย่างนี้ มีเครื่องตรงนี้ คลิกเป็นภาษาไทยแล้วกัน Growth “แนวโน้ม” มี แนวโน้มอย่างนี้ มีคำถาม ผมมีแนวโน้มถามทุกท่านว่า ถ้าวันนี้ผมเป็นผู้บริหารอยากเชิญพนักงาทุกคนมา Brainstorm นดิ นึง คำถามงา่ ยๆ วา่ วันนี้บริษัท Eddy Company ของผม กำลังจะเจง๊ กำลงั จะนะยงั ไม่เจ๊ง ผมก็ต้องมาน่ังคุย กับลูกน้องผมพนักงานของเรามีผลิตภัณฑ์อยู่ 5 ตัว เราจำเป็นต้องยกเลิกกำลังการผลิตหรือลดกำลังการผลิต Product ใดสัก Product หนึ่ง ไปทุ่มกำลังการผลิตให้กับ Product อื่นที่ก่อให้เกิดกำไร คำถามคือตัวเลขที่ทุก ท่านเห็นตรงนี้เราคิดซิว่า เราควรจะยกเลิกอะไรเป็น Priority แรกให้เวลาทุกท่านตอบ ทุกท่านก็มองตัวเลข เรียบร้อย ตอบว่าอะไรดี หลายคนบอกว่าดูอย่างนี้ ต้องเป็นผลิตภัฑณ์ที่ 4 แน่ๆ เลย เพราะน้อยที่สุด อาจจะ ยกเลิกผลิตภัณฑ์ที่ 4 ก็ถามต่อว่าถ้าวันนี้องค์กรผมเจริญรุ่งเรือง จำเป็นต้องเน้นขายก่อน เน้นผลิตเพิ่ม เราควร เนน้ อะไรก่อนเป็น Priority แรก หลายคนดูจากกราฟ ดูจากข้อมูลเรียบร้อย ดูผลิตภัณฑ์ที่ 5 นี่มันเยอะสุดเลย เพราะฉนั้นก็ควรเน้น 5 กอ่ นถูกตอ้ งไหม น่ีคือส่งิ ท่เี ราคิด แต่มนั ไมใ่ ช่สง่ิ ทคี่ อมพวิ เตอร์ หรอื โปรแกรมคำนวณออกมาให้เราดูดีๆ ในฐานะ ผู้บริหารตอนนี้ ผมเชิญทุกท่านยกเลิกคือ Product 4 หรือลดกำลังผลิตก่อนคือ Product 4 เน้นขายก่อนคือ Product 5 ถกู ตอ้ งไหม 58
ขออนญุ าตเฉลย ถา้ เป็นเมอื่ ก่อน ทุกทา่ นตอ้ งทำแบบนี้ คลกิ Insert Line เพ่อื หา Trend คลิกตัวท่เี ป็น Line แบบนี้ 59
มนั ก็จะขนึ้ เปน็ กราฟแบบนี้ สง่ิ ท่ีทุกทา่ นเหน็ คำถามคือจะรไู้ หมว่าอันไหนคือยกเลกิ กอ่ น อนั ไหนคือขาย ก่อน มันเป็นแบบนี้มันไม่โอเค สิ่งที่ผมแนะนำให้น้องๆ ในทีมที่ Microsoft ทำคือแบบนี้ รู้นะผมสร้าง Growth แนวโน้มข้ึนมา อะไรกต็ ามใช้บ่อยจะอย่ใู น Home จำได้ใช่ไหม เพมิ่ ยดั ตดั ใส่ ส่วนใหญอ่ ยูใ่ น insert หรือแทรก ผมต้องการเพิ่มการวิเคราะห์ผมต้องการเพิ่ม Trend Line นั่นเอง ในการวิเคราะห์ก็ไปที่ Insert ตำแหนง่ นี้คือเครือ่ งมอื จรงิ ๆแลว้ มีมานานแลว้ ตง้ั แต่เวอร์ชัน่ 2010 ดว้ ยซ้ำไป เราเพิ่มให้มานานแล้วหลายคนอาจจะไม่เคยใช้ ถ้าเกิดใครไม่เคยใช้ลองดู มันช่วยให้การทำงานของเรา ในองคก์ รงา่ ยขนึ้ ถูกชัวร์ เรียบร้อย ได้ผลลัพธ์คุ้มค่า กับบ้านมาไว ใช้งานคล่องต้อง Microsoft Office จำสโลแกนผมได้ ใช่ไหมคเพราะฉนั้นอยู่ตรงนี้ มีตัวอย่างให้ตรงนี้ เราจะเพิ่ม Sparklines ขออนุญาต Sparklines นี่ตั้งชื่อมันคือ การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลกึ อีกอันนึงคือตัวที่มี Filter เราเรียกว่า Slicer แล้วกัน Slicer คือ การสรุปผลข้อมูล เหมือน Filter จะเป็นกราฟิกนดิ นึง 60
ให้ลองดูแบบนี้ อยากรู้ว่า Product ใดควรยกเลิกก่อนหรือ Product ไหนควรเน้นขายก่อน ก็คลิกท่ี แนวโน้ม แล้วก็ไปที่ Insert แล้วก็เลือกตรงคำว่า Spark Lines เลือก Line แล้วกันนะเป็น Group ของ Trend กค็ ลกิ ที่ Line เขากจ็ ะขึน้ มาเปน็ Tabel แบบน้ี บอกว่าอะไร Choose the data กค็ ือเลอื กข้อมลู ที่คุณต้องการ Data Range Data Range คืออะไร เราก็มาดู Data Rang ก็ต้องเอา มกราคม กุมภาพันธ์ มีนาคม มาวิเคราะห์ คือ B5 จนถึง D5 คลกิ OK 61
เราก็จะได้ Trend มาเป็นแบบน้ี แนะนำนิดนึงตรงนี้เราดับเบิ้ลคลิกไม่ได้ เพราะว่ามันไม่ใช่ตัวเลข มันไม่ใช่ข้อมูล เพราะฉนั้น คือกราฟ หรอื Trend เราต้องลากเองนะ 62
ตอบมาใหช้ น่ื ใจนดิ นงึ Product ใดควรยกเลิกเปน็ Priority แรก ถ้าตาม Trend ตาม Business Model นะ Product 1 ควรยกเลิกหรือลดกำลังการผลิตเป็น priority แรก เพราะมันมแี นวโนม้ หวั ท่ิมหวั ตำอนั เดียว 63
Product 4 ที่ทุกท่านทายไว้ตอนแรก นี่คือ product 4 นะถึงแม้มันจะขายได้นอ้ ยๆ แต่มันก็มแี นวโน้ม ขึน้ เสมอตลอด ขน้ึ ตลอดดว้ ย ทง้ั 4-5 อนั น้ี ไม่มอี นั ไหนที่มีแนวโนม้ ลดลงเลย นอกจาก Product ที่ 1 เพราะฉนั้น ถ้าผมในฐานะนักวิเคราะห์ข้อมูล บอกผู้บริหารได้นะว่าท่านครับ เราควรลดกำลังการผลิต Product 1 กอ่ น เพราะวา่ ตอนนี้ Product 1 มแี นวโนม้ ลดลง เราอย่าไปทุม่ มาก เพราะว่ายังคงมีแนวโน้มลดลง คือผลิต Demand เพิ่มเติม ความต้องการลดน้อยลง หรือ Supplier มีเยอะเกินไปก็ไม่โอเค มันไม่ Balance กนั เพราะฉนั้น ถ้าเกิดจะแนะนำให้ลดกำลงั การผลิตก่อนก็คือลดกำลังการผลิต Product ที่ 1 ก่อน เพราะ ฉนั้น เมอื่ ก้ีนผ้ี มเชอ่ื ทกุ ทา่ น ทกุ ทา่ นบอกใหล้ ดกำลังการผลิต Product ท่ี 4 บรษิ ทั ผมแคก่ ำลัง จะกลายเจ๊งถาวร คราวนี้ดูต่อ แล้วถามอีกว่าทุกท่าน พนักงานผมทุกท่านเลย ควรจะเน้นอะไรก่อน ถ้าวันนี้บริษัทผม เจริญรุ่งเรืองดูดีแล้วทุกครั้งจะตอบเสียงดังฟังชัดมากว่า เราควรเน้นตัว Product ที่ 5 เพราะดูจากทรงแล้ว ดู จากแถบสีกราฟแล้วนี่ มันดูเพิ่มเติมสูงขึ้นนึกออกใช่ไหม แต่ดูนะ Business Model ตัวเลขไม่ได้บ่งบอกว่านี่คือ ยอดขายทดี่ ี 64
เราต้องดู Trend เห็นเทรนไหม นี่คือ Product ที่ 5 มันยัง Curve อยู่ แต่ Product ที่ 2 อันนี้เรา เรยี กวา่ Linear Forecast เป็นลักษณะของ Stable data เลย เป็นแนวด่งิ ขน้ึ ไปแบบนีเ้ ลย ใครที่เคยเรียน MA มา Business Management / MBA มา หรือ BM มา คือการวิเคราะหข์ ้อมูล เรา จะเหน็ ภาพทันทีวา่ ถ้าเปน็ แบบนี้ 2 ถือวา่ เปน็ Mass ขออนุญาตอา้ งอิงถึงอะไรดี สมมติขายรถยนตแ์ ลว้ กนั ขายรถยนตย์ หี่ ้อตวั T 5 นี้ เปน็ ตวั C camry แล้ว ก็ 2 เป็น Vios แล้วกัน ขออนุญาตเป็น Vios Camry คันละล้านกว่าบาท ล้าน 3 ล้าน 4 ล้าน 7 ว่ากันไป 1 เดอื น 3 เดอื น ผมขายได้ 3 คัน ตวั 2 คอื Vios 5 แสน 6 แสน 7 แสน ขายได้ 200 คนั 65
เพราะฉนั้น Product ของเราก็จะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับเราใช้นี่คือเครื่องมือในการวิเคราะห์เพราะฉน้นั ถ้าเกิดสมมติผมได้ข้อมูลจากทีมเซลล์มา ทีม Marketing มา มันจำเป็นต้องมีทีมที่มีคอยวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก ดว้ ยอันน้คี อื สิง่ ท่ี Excel ทำได้ ยังไม่จบทกุ ท่าน นี่เราเริ่มเห็นภาพแลว้ นะวา่ Product 2 มแี นวโน้มลดลง ดีกว่า กว่านั้นอีก คืออะไรเพื่อต่อยอด หลายคนอาจจะเคยได้ยินคำนี้ พิมพ์ให้ดูนิดนึง “BI” มาจากคำว่า business intelligence เคยได้ยินคำว่า BI หรือ business intelligence หมายความว่าอย่างไร Microsoft มีเครื่องมือตัวนึง ในการวเิ คราะห์ข้อมูลหรือการทำเรื่องของข้อมลู แบบนี้ที่เราเรยี กวา่ Microsoft Power BI เดย่ี วในคลาสต่อๆไป ทกุ ท่านจะไดเ้ รียน Power BI กบั ผม เราก็จะใชไ้ ฟล์ Excel นี่หละทผ่ี มให้ทกุ ท่านดาวน์โหลด ไปทำการวิเคราะห์ ดว้ ยเพ่มิ เติม 66
คราวนี้ยังไม่ต้องถึง BI เราเอาแค่ Excel ก่อน มันคืออะไรหละ ก็คลิกที่ข้อมูลเหมอื นเดิม ตำแหน่งนี้คอื filter จำได้ใชไ่ หม คอื Pivot Table Fields list นั่นเอง สามารถเลือกได้ คราวนี้ดูนะ คลิกตรงตารางข้อมูลนี้ คำถามของคือทุกท่านผมมี Product อยู่ 5 ตัวผมส่ง Product ทุก ตวั ของผมไปขายทุกจงั หวัดเทา่ กนั ไหม เรามผี ลติ ภณั ฑ์เราเปิดบริษทั อยู่ จะขายอะไรก็ได้และเราส่งผลติ ภัณฑ์ของ เราไปทุกจงั หวัดเทา่ กันไหม เป็นสงิ่ ที่นา่ คดิ หลายคนบอกเท่า หลายคนบอกไมเ่ ทา่ ถา้ ใครบอกเท่าเจ๊งเลยหน่อย เพราะอะไรความต้องการของแต่ละองค์กร ความต้องการของแต่ละจังหวัดไม่เท่ากัน บางจังหวัด เช่น ยะลา อาจจะไม่ต้องการ Product ที่ 1 แต่ สิงห์บุรี อ่างทอง อยุธยา อาจต้องการ Product ที่ 1 เยอะมากหน่อยก็ได้ เพราะฉนัน้ การวิเคราะห์วา่ เราควรสง่ Product ใดไปทีไ่ หน เราจำเป็นต้องมกี าร Predict หรือการคาดการณ์เข้า มาเก่ียวขอ้ งและเราจะใช้อะไรในการคาดการณ์ 67
การสรา้ ง slicers ตำแหน่งนี้เริ่มข้อมูลจากการใช้ pivot Table เป็นข้อมูลธรรมดาเลย แล้วคลิก Insert >> เลือก Pivot Table เราจะได้ขอ้ มลู ตามภาพดา้ นล่างน้ี 68
หลังจากนั้ก็คลิกข้อมูลเหมือนเดิมไปอีก 1 เครื่องมือ ที่ทำให้ดูตอนแรก จำอันนี้ได้ใช่ไหมที่เรียกว่า Fitters หรอื การกรองขอ้ มูลเหมอื นกนั จรงิ ๆ คอื Pivot Table Field List แต่จะใช้ความไฮโซนดิ นงึ จะเลอื กคำ วา่ Slicer มนั คือการแสดงผล การกรองข้อมูลแบบเป็นกราฟิก หรือเป็น Dashboard น้ันเอง ผมก็เลือกอย่างน้ี Slicer เปรียบเทียบให้ทุกทา่ นดูนึดนึง ทุกท่านเหน็ ไหมว่าขวามือมันคอื Pivot Table Field List เลือกข้อมูลไปแล้ว ส่วนซ้ายมือตรงนี้ ชื่อว่า Insert Slicer ข้อมูลมันก็คือข้อมูลเหมือนกันเลย เพียงแต่ว่ายังไม่ได้เลือกข้อมูล เพราะฉนั้นหมายความว่า Pivot Table กับ Slicer เป็นข้อมูลที่คล้ายกันเลือก เหมือนกนั ก็ได้ เลอื กต่างกนั กไ็ ด้ 69
ในที่นี้ลองทำให้ดู ฝั่ง Pivot Table Field List เลือกยอดขายและ Slicer ก็เลือกยอดขาย ดึงมาให้ ใกลเ้ คยี งกนั นิดนึงจะไดเ้ ห็นภาพ ฝ่ังนีเ้ ลือกอะไรช่ือสินค้าชื่อสินค้าเหมือนกัน ฝ่ังนีเ้ ขาบอกว่าอะไร ให้เลือกเดือน ไม่อยากดเู ดอื น อยากดูจงั หวัด เพือ่ Predict วา่ เราควรจะส่ง Product ใด ทำแค่นี้ เลือกเหมอื นกนั ก็ได้ เลอื กตา่ งกนั กไ็ ด้ ถ้าอยากรู้ลูกค้ารายใด กเ็ ลอื กได้ดว้ ย เราอยากรลู้ กู คา้ ราย ใด เราก็เลือกได้ ถ้าเกิดสมมติเราอยากจะ Deep ลงไปอีกว่า ลกู คา้ รายไหน ซ้อื ของเรามากน้อยขนาดไหน ในแต่ ละจังหวดั กเ็ ลือกได้ ขออนุญาตทำแค่น้ี แลว้ ก็กด ok 70
เราจะได้ Dashboard มาเป็นแบบน้ี จะได้ Dashboard ตารางเป็นแบบนี้เลย แล้วก็ง่ายๆ สามารถ ยืดลด หด ขยายปรับแต่งให้สวยงามได้ แล้วก็เลือกชื่อสินค้ามา ตอนนี้มีอยู่ 5 Product กค็ ลิก มจี ังหวัดแบบน้ี แล้วกเ็ ลอื กมาให้แสดงผล 71
ถ้าท่านจำได้ ดูตรงนี้ดีๆ จะมี Styles อีกแล้วเห็นไหม ถ้าเป็น Word จะใช้คำว่า Styles หรือลักษณะ ของตัวอักษร รูปแบบ ถา้ เปน็ Excel มันคอื Slicer Styles หรือ Table Styles จำไดใ้ ช่ไหม ตอนนี้เราทำเรื่องของ Jan, Sep, March ใส่ตารางเข้าไป อยากเปลี่ยนสี เปลี่ยนเส้น อันนั้เราเรียกว่า Table Styles คราวนี้ดูนะ สามารถเปลี่ยนได้ เลือกสีเอา อยากให้มันแสดงผลเป็นสีอะไร กรุ๊ปไหน ยอดขา กลอ่ งเขยี วๆ หน่อยไหม ก็เลือกเอา แล้วแตเ่ ราเลย ขนึ้ อยกู่ บั เราเลือกเลยว่าเราจะเปลี่ยนสีอะไรยังไงบ้าง จะเอา เข้มขน้ึ อยกู่ ับเราเลย 72
ลองทำใหด้ ู ไหนขอดู Product 4 หน่อยซิ แทนทเี่ ราจะมาคลกิ ที่ Filter แบบนี้ เราก็คลิกที่ Product 4 ตอนน้ี Product 4 มียอดรวม 52,784 จังหวัดที่ส่ง Product 4 ได้ ก็คือ สีเข้มๆ กรุงเทพฯ นครปฐม ระยอง จังหวัดอื่นอย่าส่งไป เพราะขาย ได้นอ้ ย ยังไงกเ็ จง๊ 73
นั้นขอดู Product 1 หนอ่ ย Product 1 ตอนน้ียอรวมของเราคอื 290,950 แต่มีแนวโน้มลดลง จังหวัดที่ส่งขาย Product 1 ได้ดีก็คือ กรุงเทพฯ เชียงราย นครปฐม ปทุมธานี ปตั ตานี ยะลา สุพรรณบุรี จงั หวดั อื่นอยา่ งส่งไปนะ หรอื สง่ ใหน้ อ้ ยท่สี ุด เพราะว่าไม่ได้เป็นท่ีต้องการของจังหวัด น้นั ๆ เรมิ่ เห็นภาพ เห็นไอเดยี ตรงนีค้ อื Paper ทเี่ ป็น Filter ผมตอ้ งกลับ มนั จะกลับมาเป็นเหมือมเดมิ สังเกต ไหมครบั ยงั ไม่ได้ใช้ Sum สักตวั เลย ผมไดข้ ้อมูลในสง่ิ ที่องคก์ รตอ้ งการ และอยากได้ วนั น้หี ลายคนท่ที ำขอ้ มลู พวกน้ี ยังคงไปใชเ้ หมือนเดิม =Sum, =IF So what? และ Is it mean? เพื่อในเมื่อเรามีเครื่องมือที่เทพขนาดนี้ ในการวิเคราะห์ข้อมูลเจ๋ง ขนาดน้ี เอกพไี่ ปดู By Product พอ่ี ยากทำแคมเปญ By จังหวดั อ้อ! ไดพ้ ี่ ไหนลองดซู ิ 74
ไหนขอดูเชียงใหม่หน่อยสิ คลิกที่เชียงใหม่ เชียงใหม่ส่ง Product ที่ 5 ไปอย่างเดียว 1, 2, 3, 4 อย่า ส่งไป เพราะขายไดน้ ้อย ยงั ไงกเ็ จ๊ง นี่เหน็ ไหมตวั นจ้ี ะเขม้ กว่า มันก็ขน้ึ 5 มาใหเ้ ลย ขอดูปทุมธานี ปทมุ ธานแนะนำตอนน้ี ยอดรวมของเราคือ แสนเจด็ บวกลบนิดๆ ควรสง่ Product 1, 2, 5 ไปท่ปี ทมุ ธานี 3 และ 4 อย่าส่งไป เพราะมันขายได้นอ้ ยยังไงกเ็ จ๊ง 75
สามารถ Filter กลบั มาดขู ้อมูลท้ังหมดแบบนีไ้ ด้ กราฟกย็ งั คง Reaction เหมือนกับส่งิ ที่เราเลือก ข้อมูล เราสามารถเลือก Drill Down หรอื เลอื กในการแสดงผลได้ ผา่ น Slicer หรือ Spark Line สงั เกตถ้าวันน้ีผมเป็น นักวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกถามว่าทำไมพวกนักวิเคราะห์การเงินเดือนสูงหนัก 6 7 หลักขึ้นไป ถามว่าเพราะอะไร เพราะเขาคือคนท่ีทำใหอ้ งค์กร มีการพฒั นาหรือการตดั สนิ ใจของผู้บริหารได้ดวี ่าเราควร Predict หรือคาดการณ์ ด้วย Product อะไร ทุกท่านสังเกต ผมใช้ไฟล์แบบนี้ ใช้ข้อมูลเมื่อกี้นี้ ถ้าเกิดสมมุติเป็นเรื่องของโบนัสก็ดี กี่เดือน ก็สามารถ ใช้ โFilter แบบน้เี ขา้ ไป Control ได้ โดยทีไ่ มต่ ้องมานงั่ เขยี นสูตรให้ยุ่งยาก อยากรวู้ ่าตอนนีม้ ีคนมากกว่า 5 ปีก่ี คน ก็Filter เลย มันก็โชว์ขึ้นมาให้แล้วก็จะรวมคะแนนให้ ก็จับคูณเลย ถ้ามากกว่า 5 ปีให้ 3 เท่าของเงินเดือน เรม่ิ เหน็ ไอเดียนะ เพราะฉนั้นวันนี้การใช้งานของ Excel ถ้าทุกท่านเอาไปใช้ในสิ่งที่เราเอาไปวิเคราะห์เพิ่มเติม ทำให้การ ทำงานงา่ ย ดี รวดเร็ว และถกู ต้อง ท้ังหมดนี้เราเรียกวา่ Privot Table แต่แอบกระซิบนิดนึง โบราณมากนี่คือสิ่ง ที่ทุกท่านเห็นนี่ บางคนไม่เคยใช้ แอบกระซิบนิดนึง โบราณมาก ถามว่าทำไม ทุกวันนี้ดูนะ เมื่อกี้นี้ถ้าเกิดทำ Privot Table ตอ้ งมีการรเู้ รื่องของ Filter นดิ นงึ 76
การสร้าง 3D Map คราวนีใ้ หด้ ู สง่ิ ทบี่ อกโบราณคืออะไร ขออนญุ าตกลบั มาทข่ี ้อมูลเดมิ ก็คอื Raw Data นคี่ ือข้อมูลดิบ ทำอย่างนี้ ยังไม่ต้องทำอะไร ยังไม่ต้องคิดอะไร ยังไม่ต้องคำนวณข้อมูลอะไร ไปที่ insert คลิกตรงนี้ เราจะเจอเครื่องมือตวั หนงึ่ ทเ่ี รียกว่า 3D Map เหน็ ไหม 3D Map กค็ ือแผนทนี่ ั่นเอง 77
คลกิ 3D Map แบบนี้ นับ 1 นับ 2 ตอ่ อินเทอร์เน็ตด้วย Open Sesame ข้อมลู ก็จะขน้ึ มาแลว้ เห็นแทง่ ยาวๆสงู ๆไหม แทง่ ยาวๆ สูงๆ ไม่ต้องบอกกไ็ ด้ น่าจะเปน็ กรุงเทพฯแน่ๆ 78
แค่คลิก เรากจ็ ะเจอ พอคลกิ เข้าไปเหน็ ไหม มี Filter ให้เหมือนเดิม สมมติยา้ ย ไปกอ่ นอย่าเพิ่งสนใจมัน ถา้ เครื่องเป็นทัชสกรีนก็เอาน้ิวปัดขึ้นมาเห็นไหม สามารถเอาเมาส์ ไป Hover ก็จะรู้ทันทีว่านี่คือกรุงเทพฯ ขายผลิตภัณฑ์อะไรบ้าง ยอดขายรวมเท่าไหร่ สามารถเอาเมาส์ไป Hover ไดว้ า่ น่คี ือโชว์อะไรบ้าง 79
นี่ยังไม่ได้ Filter อะไรนะ แค่คลิกเดียวไปที่ insert Show Map 3D จะสรุปข้อมูลแบบนี้ให้ สามารถ Print Zoom แบบน้เี ลย Include แบบน้ไี ด้ จะ Zoom เขา้ ไปเหน็ แบบลักษณะของ Landscape ของจงั หวดั ของจริงๆ แบบนกี้ ไ็ ด้ 80
เพราะฉนั้น สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ Data คือข้อมูล นี่คือ Microsoft Excel ไม่ได้มีอะไรพิสดารเลย นี่คือ Microsoft Excel หลายคนอาจจะไม่ได้ทำแบบนี้ แต่อย่างที่บอกนะ เราสามารถไปประยุกต์ใช้ได้และที่สำคัญ ถ้าทกุ ทา่ นเรียนการใช้งาน Pivot Table หรือมีตวั อยา่ งแล้ว ทุกทา่ นไป Merge กบั งานทีท่ ุกท่านเองในองค์กร ก็ ชว่ ยใหท้ ุกทา่ นสามารถตัดสนิ ใจวเิ คราะหไ์ ด้ ลด ละ เลกิ การเขยี นสูตรเยอะๆ Pivot Table ผม Recommend นิดนึง มีข้อมูลอย่างหนึ่งที่ห้ามทำคือ ถ้าสมมุติมี Pivot Table แบบ นี้ดูนะ มีกรุงเทพฯอย่างนี้ แล้ว Merge Call ไปที่ Home แล้วคลิก Merge มันจะห้าม Merge Cell เพราะถ้า เกดิ Merge Cell จะไม่สามารถทำเร่อื ง Pivot Table ได้ ลองยกเลิกตัวที่เป็น Filter อย่างนี้ เป็น Table ธรรมดา ไม่ต้องยัดเยียดอยู่ใน Table ด้วย ยกเลิกเป็น Table ซะ อยา่ งนี้ Clear ก็คอื คลิก Clear Table ได้ กด Clear Table ได้ ก็คอื ไมใ่ ชเ่ ป็น Table แล้ว Get Data เปน็ ปกตเิ ลยนะ แล้วลองดู เลอื กอย่างน้ี ไป Merge ยกตวั อยา่ งง่ายๆ 81
สมมติว่ามีกรุงเทพฯอย่างนี้ อีกอันนึงก็เป็นกรุงเทพฯ ห้าม Merge Call แบบนี้เด็ดขาด ให้เหลือ กรุงเทพฯ แค่อันเดียวอย่างนี้ แล้วมันรวมหลายๆ คอลัมน์ภ์เห็นไหมตรงนี้ สังเกต Line มันคือตรงนี้คือการ Merge มาแล้ว แต่ทีเ่ หลือนจี้ ะเป็นลกั ษณะของแต่ละ Record ถกู ไหม 82
การทำ Pivot Table เราจะสามารถทำ Pivot Table ได้ ห้าม Merge Cell เด็ดขาด ถ้า Merge Cell มาจะไมส่ ามารถทำ Pivot Table ได้ เราจะไม่เคยเห็นอะไรท่ีมันไฮโซแบบเม่ือกน้ี ้ีเพราะฉน้นั นี้คือข้อท่ีดี ให้ดูอีก นิดนงึ ดงั น้ี ประเด็นคอื อะไร ในการทำงาน หรอื ในการใช้งาน สามารถทีจ่ ะแสดงผล ทุกทา่ นสงั เกตเหน็ ไหม อันน้ี แค่เปลี่ยนปกติ เดี่ยวในคลาสหน้าในการแสดงผล เราจะเปลี่ยนใหม่ เรามีข้อมูลพวกนี้ แต่ เราจะไปใช้ในการ วเิ คราะห์อีกแบบนึง ทเ่ี ราเรียกว่า BI หรอื Business intelligence เพราะฉนน้ั วนั นีท้ ุกท่านเห็นภาพของ Excel ท้ังหมด ทั้งมวลทท่ี กุ ท่านเหน็ ไม่ได้มีอะไร Advane เลยมนั คอื Basic พนื้ ฐานขา้ งนอกใช้ เพราะฉน้นั ทบทวนอกี ทนี ึง ปิดหนา้ Sheet น้ีไปก่อน Delete ท้ิงไปเลย 83
การปรบั แตง่ field selections และ options ดนู ค่ี อื ขอ้ มูลที่ทุกทา่ นคุ้นเคย กรอกขอ้ มูลใน Excel ปกติ เรยี นเนน้ ยำ้ ทำ Excel ให้อย่ใู นรูปของ Table ก็คือถ้ามันไม่เป็น Table ก็เลือกก่อน แล้วก็ insert จะให้มันอยู่ในรูป มันก็จะมีเรื่องของตัว filter หรือ sort ปรากฏขึ้นให้แบบน้ี เราก็สามารถเปลีย่ น Table Styles ขึ้นอยู่กับเราเลย 84
พอยดั เยยี ดขอ้ มูลให้อยใู่ น Table แล้วเรยี บร้อย หลงั จากนนั้ เรากแ็ ค่ไปที่ Insert ซา้ ยมอื เลือก Pivot Table เราก็เจอตารางแบบนี้ เลือกข้อมูลทั้งหมดให้เราแล้ว เป็น Table Data List เราก็คลิก New Worksheet ก็คือ Sheet ใหม่ คลิก OK 85
เรากจ็ ะได้ Sheet ใหม่ เราอยากรขู้ อ้ มลู อะไร คลกิ ยอดขาย จะไดย้ อดขาย 86
หรือผมมีไฟล์ทีให้ทุกทา่ นโหลดตอนแรก ลองเลอื กข้อมลู ตรงน้ี อยากดูโบนสั ดเู งนิ เดือน แลว้ กด็ ูปี สามารถไฮไลทอ์ ันนย้ี งั ไมไ่ ด้อยู่ ใน Tabel ก็ยดั เยยี ดมนั ให้อยใู่ น Table กค็ อื Insert เป็น Table กด OK 87
ตามตัวอยา่ งอยใู่ นรูปของ Table 88
สามารถทำอะไร Insert Pivot Table กด New Wroksheet อยากรู้อะไร เงินเดือนรวมเท่าไร ถ้าเกิดใครเปิด ออกมาเป็นแบบน้ี ต้องคลิกขวานดิ นงึ แลว้ ก็ Pivot Table Option เลือก Display ใหเ้ ปน็ โชว์ Display เป็นแบบของเดมิ ไม่เอา Drop-Down แล้วกนั แบบน้ี มนั ก็จะขน้ึ แสดงผลมา ให้ 89
ยอดรวมโบนัส Total ยอดเงนิ เดอื นเท่าไหร่ทั้งหมดเลย แลว้ กแ็ ต่ละคนมอี ายงุ านเท่าไหร่ มอี ายงุ านคนละกปี่ ี รวมแล้วทง้ั หมดมชี อ่ื อะไรบ้าง เราสามารถคลกิ แบบนีไ้ ด้ เห็นไหมครับกเ็ จอแล้ว กตญั ญูมอี ายุงาน 8 ปี ผมสามารถคำนวณได้ รวมแล้วทงั้ หมดทุกคน มีทงั้ หมดอยู่ กี่คนหละ 7 คน มีอายุงานรวมกันทั้งหมด 57 ปี เราก็สามารถคำนวณหาแบบนี้ได้ ไม่ต้องไปนั่ง =Sum, IF Criteria อะไรใหย้ ่งุ ยาก เรม่ิ เหน็ ไอเดียแลว้ นะ 90
หรือผมมี Database ที่ให้ลองก็แค่คลิก Insert อันนี้มีอะไรดู มี Department, Accounting มี Engineer มี R&D Position คอื อะไร มี Salary เทา่ ไหร่ เขา้ งานวนั ไหน นำเอาเมาสม์ า คลิกก็กด insert pivot Table กด OK 91
อยากรู้อะไร ก็ลองคิดดูนิดนึง เลือกตัวที่เป็น Pivot Table แล้วก็แสดงผลเป็นข้อมูลปกติคือ Display แลว้ ให้เลือกเปน็ โชว์ เราตอ้ งให้มนั กลบั มาเป็นปกติก่อน อนั นค้ี ือไฟลเ์ ก่าจำได้ใช่ไหม ผมเลือกเป็น File Version โบรานมาก นีเ่ อา Classic Pivot ออก ถา้ เกิดใครปรากฎขนึ้ มาเปน็ แบบน้ี ไมเ่ หมือนตอนแรก กค็ ลกิ ขวา เลอื ก Pivot Table Option 92
เลือกท่ี Display เอา Classic Pivot ตรงน้อี อก แล้วกด OK หน้าจอจะกลับมาเป็นหน้าปกติเหมือนที่เราคุ้นเคย ที่เมื่อกี้นี้ทำให้ดู ผมอยากรู้อะไร อยากรู้ Department อยากรู้ Position ตำแหน่ง อยากรู้ว่ามี Department อะไรบ้าง และอยากรู้ First Name สามารถเลือกได้ โดยเอา First Name มาไว้แบบนี้ ก็จะปรับเปลี่ยนให้ แล้วก็แสดงผลได้ว่า เราอยากให้เขาโชว์ อะไร 93
ก็เลือกไดค้ ลกิ ขวา Format Pivot เลือกให้ Show Display และก้ Display Item Label ก็เลอื กโชวไ์ ด้ปกติ 94
โปรแกรมกจ็ ะมีข้อมลู ใหเ้ ราดูแล้ว อยากเอา First Name มาไวท้ ขี่ ้างลา่ งตรงน้ี เอา Division ออกไป เอา Position ออกไป เราก็จะเจอชื่อแต่ละคนนี้ Arrron Alecx อยู่ตำแหน่งอะไร ก็คือ Position ถูกไหมก็เลือก Position เราก็จะเห็นทีว่า Arron คือเป็น Admin Assistant เงินเดือนเทา่ ไหร่ ไหนดูซิ เงนิ เดอื นเท่าไหร่ เราจะไดเ้ งนิ เดือนแลว้ กจ็ จะรทู้ ันทวี า่ Arron เงินเดอื นนี้ 24,179 95
แล้วยอดรวมของเงินของแต่ละคนคืออะไร เราก็สามารถที่จะมาดูยอดรวมของแต่ละคนได้ว่า ยอดรวมทั้งหมด เลยของแต่ละคนคือ Grand Total เห็นไหม ยอดรวม สมมติว่าใส่ Comma จะได้อ่านง่ายๆ ตอนนี้เรามี พนักงานอยกู่ ็คือ 4,874,000 ตอ้ งมานง่ั Sum ไหม ตอ้ งมานั่ง IF ไหม ตอ้ งมา Count IF ไหม ไม่จำเป็นแล้ว เพราะฉนั้นสิ่งท่ีผมอยากใหท้ กุ ท่านจดจำไว้ หรือว่าไปเรยี นกันนิดนงึ คือสิ่งที่เรียกวา่ Pivot Table การ ทำขอ้ มูลในการสรุปของตัวเลขในตาราง อันน้มี ันกช็ ่วยให้เราสามารถทำงานได้งา่ ยขึน้ และดขี น้ึ อันนี้เป็นคร่าวๆ ละกันนะ สำหรับ Excel ในการใช้งาน เพราะฉนั้นทุกท่านสังเกตเห็นว่าการใช้งาน ทุกท่านสามารถโหลดไฟล์ ที่ผมทำเป็นตัวอย่างได้ แล้วก็ไปเรียนรู้ทำจากตัวเครื่องมือ ให้บอกเลยว่าเราสามารถ ใช้เรอ่ื งของ Pivot Table เป็นแบบไหน เราสามารถใช้เร่อื งของตาราง หรือ Sum ปกตเิ ปน็ แบบไหน ในหัวข้อต้องบอกอย่างนี้ ใครได้คุ้นเคยกับการ Sum ใครที่คุ้นเคยกับการ IF เขียนสูตรมาก่อน ลองใช้ Pivot Table ดู ใครคุ้นเคย Pivot Table จะทำให้งานของเราเต็มประสิทธิภาพมากขึ้น วันนี้หวังว่า ทุกท่านคง ได้เห็นอรรถประโยชน์ในการใช้งานตัวที่เป็น Microsoft Excel ทุกท่านจะได้เห็นตัวที่เป็น Microsoft Excel แล้วว่าสามารถทำอะไรไดบ้ ้าง เพ่ือใหง้ านหรือเพื่อให้ Business ของเราเจรญิ เตบิ โตเป็นแบบไหน เราสามารถใช้ เรื่องของการทํา pivot Table หรือ Predict ข้อมูลในการวิเคราะห์ได้ ก็หวังเป็นอย่างยิ่งว่า บทเรียนนี้ทุกท่าน จะได้เอาไปลอง แล้วก็เห็นภาพวา่ ข้อมลู ทั้งหมดหรือทุกทา่ นลองข้อมูลผมก่อนนะ แล้วกล็ องทำกอ่ น หลังจากนั้น พอเริ่มทำจนคล่องแล้ว ทุกท่านก็ใชไ้ ฟลจ์ ริงที่ทกุ ท่านมี แล้วลองมาทำเรื่อง Pivot Table ดู ลองย้ายแกนดู ทุก ท่านก็จะเหน็ ภาพวา่ เราควรใช้ Pivot Table ไหม หรือเราควรจะกลบั ไป SUM, IF เขา้ IF Max เหมอื นเดิม หวัง ว่าเราคงได้นำไปใช้ วันนี้ก็มีบทเรียนหลายคนก็คุ้นเคยต่อการใช้บทเรียน Microsoft Word คุ้นเคยต่อการใช้บทเรียน Microsoft Excel เรียบร้อยแล้ว ผมก็เชื่อว่ากลับบ้านไว ใช้งานคล่อง ต้อง Microsoft Office และทุกท่านควร ใช้ Office เหมอื นอยา่ งท่ใี ช้ ถ้าในโอกาสหน้า เรามโี อกาสไดเ้ จอกันอีก เราอาจจะ Advance เพิ่มเติม วันน้ีถือว่า เป็น Basic มากๆเลย ก็คือในการใช้เครื่องมือทั้งหมดเลย พยายาม ลด ละ เลิกที่เราจำเป็นต้องมานั่งเขียนสูตร เอง เราจะไมเ่ ขียนสตู รกันต่อไปแลว้ แต่ว่ามันมบี างงานอาจจะต้องเขียนสูตรเพิ่ม ก็ไปลองดู มีลองโหลดไฟล์มาดู แล้วในไฟล์ของตัวที่เป็น Folder ที่ผมให้โหลด เขียนสูตรไว้ให้ เนื่องจากว่าเวลาเราน้อย ในนั้นแบ่งเป็น 96
Categories ให้เลยวา่ แต่ละสตู ร Department อะไร ใครเป็น Sale ใครเป็น HR ใครเป็น Marketing ใช้สตู รอะร ไร วันนี้ขออนุญาตทวนการใช้ Excel ที่ดี ควรยัดเยียดข้อมูลของ Excel ให้อยู่ในรูปของ Table ซะ แล้วก็ ที่สำคัญ การทำเรื่องของ Flash fill ในการแบ่งข้อมูล หรือการดึงข้อมูล Data เราจะดีขนาดไหนก็ตาม เราควร Cleansing Data ให้เรียบร้อย มันถึงจะมาทำงานแบบนี้ได้ง่ายขึ้น ไม่แนะนำให้ Merge Cell บางคนทำ Table ข้างน มี Merge แค่รายการ การแสดงผลการขาย จับมา A กับ B มา Merge รวมกัน ซึ่งเป็นวิธีที่ผิดมากไม่ แนะนำให้ทำ ถ้าในอนาคตเราเรยี น Advance เราอาจจะมาเขียนสตู รกันเพม่ิ เตมิ หลังจากที่ทุกท่านได้เรียนไปแลว้ ก็หวังว่าทุกท่านคงได้เอาสิ่งที่เราได้เรียนวันนีไ้ ปทบทวน แล้วก็เอาไป ประยุกต์ใช้ในการทำงาน เพื่อสร้าง Benefit ให้กับตวั เอง จะสังเกตวนั นีแ้ บบเรียนไมไ่ ดย้ ากเป็น Basic ปกติ ขอ แคเ่ ราเข้าใจและนำไปใช้ ก็ขออนญุ าตขอบคณุ ทุกทา่ นท่ีสละเวลาในการเรียนคลปิ นี้ แลว้ กส็ ามารถทจ่ี ะฝึกปฏิบัติ ตาม Workshop น้ี เพื่อไปสรา้ งผลการทำงานให้ดียิง่ ขน้ึ ขออนญุ าตขอบคุณทุกท่านมากครับ 97
Search
