คู่มือการจัดทำคำรับรองการปฏิบัติราชการ

คูมอื การปฏิบตั งิ าน (Work Manual)เร่อื งคูมือการจดั ทาํ คํารับรองการปฏิบตั ริ าชการ ของสํานักงานชลประทานท่ี 5สว นแผนงาน เดอื นพฤษภาคมป 2561สาํ นักงานชลประทานท่ี 5กรมชลประทาน

คูม อื การปฏิบัติงาน (Work Manual) เร่อื งคมู อื การจัดทาํ คาํ รบั รองการปฏิบตั ิราชการ ของสาํ นกั งานชลประทานท่ี 5รหสั คมู อื สชป.5/WM10/2561หนว ยงานท่ีจัดทาํฝา ยยุทธศาสตรส ว นแผนงานสํานกั งานชลประทานที่ 5ที่ปรึกษานายสมเดช ศรวี ิเชียร ผูอ ํานวยการสว นแผนงานพมิ พค รง้ั ท่ี .....1.....จาํ นวน ....1..... เลมเดอื นพฤษภาคม พ.ศ. 2561หมวดหมแู ผนงาน

คูมือการปฏิบัติงาน (Work Manual) เรอ่ื งคมู ือการจัดทาํ คํารบั รองการปฏบิ ตั ิราชการ ของสาํ นกั งานชลประทานท่ี 5ไดผานการตรวจสอบ กลั่นกรองจากคณะทาํ งานตรวจสอบกล่นั กรองคมู ือการปฏบิ ัติงาน ของสํานักงานชลประทานท่ี 5 เรียบรอ ยแลว จึงถือเปน คูม ือฉบับสมบูรณ สามารถใชเปน เอกสารเผยแพรและใชเ ปน แนวทางในการปฏิบตั งิ าน ลงชอ่ื .................................................... (นายชาญวทิ ย กณั หะยวุ ะ) ตําแหนง ประธานคณะทํางาน ฯ ลงชื่อ.................................................... (นายชยั ณรงค สงิ หยะบุศย) ตําแหนง กรรมการคณะทํางาน ฯ ลงชื่อ.................................................... (นายวชั ระ บุตรคํา) ตาํ แหนง กรรมการคณะทํางาน ฯ

คมู อื การปฏบิ ตั ิงาน (Work Manual) เรื่อง คมู ือการจดั ทาํ คํารบั รองการปฏบิ ัติราชการ ของสํานักงานชลประทานที่ 5ชอ่ื -สกุล จดั ทําโดยตาํ แหนง นายวชั ระ บุตรคาํ . วศิ วกรชลประทานปฏบิ ัติการ สงั กัด สวนแผนงาน. สามารถติดตอสอบถามรายละเอียด/ขอ มูลเพิม่ เตมิ ไดท ่ี ทอี่ ยู สว นแผนงาน สาํ นกั งานชลประทานท่ี 5 เบอรโทรศัพท 0-4212-1134

คาํ นาํ คมู ือฉบับนจี้ ดั ทาํ ข้ึนเพอื่ เปนแนวทางในการปฏิบตั ิงานและกาํ หนดมาตรฐานการปฏิบตั งิ านของฝายยทุ ธศาสตร สว นแผนงาน สํานกั งานชลประทานท่ี 5 โดยมเี น้ือหาทีบ่ งบอกถงึ หนา ท่คี วามรบั ผิดชอบแนวทางและข้นั ตอนในการปฏบิ ตั ิ พรอมทั้งมตี วั อยางทีส่ ามารถนําไปปรบั ใชไ ดไ มยากนัก คูมือฉบบั นี้ ฝา ยยุทธศาสตร ไดรวบรวมขอ มลู และอางองิ ขอมลู ทเ่ี ปนประโยชนในการจัดทําคูม อื การปฏิบัตงิ านและการกาํ หนดมาตรฐานการปฏบิ ตั งิ านจากแหลง ขอ มูลตางๆ จึงขอขอบคณุ เจาของขอ มูล และหนว ยงานทเ่ี ก่ียวของเปนอยา งย่งิ ไว ณ ท่นี ี้ ฝายยทุ ธศาสตร หวังเปน อยางย่ิงวา คูมือฉบับนจี้ ะชว ยใหทา นผูอา นไดเ ขา ใจและใชเปนแนวทางในการปฏบิ ตั ิงาน ซ่ึงจะใหภารกิจงานตา งๆเสร็จทนั ตามระยะเวลาท่ีกําหนด ลดปญ หาอปุ สรรคในการปฏบิ ัตงิ านไดสงผลใหมกี ารพฒั นาคณุ ภาพการปฏบิ ัติงานใหด ียิ่งขึน้ ตอไป คณะผูจัดทํา สว นแผนงาน สาํ นกั งานชลประทานที่ 5 กรมชลประทาน

สารบญั ๒หนา 3วัตถปุ ระสงค 4ขอบเขต ๒ 8คําจาํ กดั ความ 10หนาท่ีความรับผดิ ชอบ 12Work Flow 13ข้ันตอนการปฏิบัติงาน 13ระบบตดิ ตามประเมนิ ผล ๑๔เอกสารอา งองิ 15แบบฟอรมที่ใช 15ภาคผนวก 15 15 1) แผนยุทธศาสตรกรมชลประทาน พ.ศ.2560-2564 16 2) กฎกระทรวงแบงสวนราชการกรมชลประทานกระทรวงเกษตรและสหกรณพ.ศ. ๒๕๕๗ 23 3) การจัดทําคาํ รับรองการปฏบิ ัตริ าชการของสํานกั งานชลประทานท่ี 5 4) แนวทางการจัดทําคูมือการปฏิบตั ิงาน (Work Manual) ของสาํ นกั /กอง ฉบับปรับปรุง คร้ังที่ 3 5) ตวั ชว้ี ัดตามภารกิจและยุทธศาสตรร ะดบั สาํ นัก/กองประจําปง บประมาณ พ.ศ. 2561 6) แบบฟอรม รายงานผลการปฏบิ ัตริ าชการตามตัวชวี้ ัดตามคํารบั รองปฏบิ ัติราชการ ประจําปงบประมาณ พ.ศ.2561

คมู อื การปฏบิ ัตงิ าน เรอ่ื ง การจัดทาํ คาํ รบั รองการปฏบิ ตั ิราชการของสาํ นกั งานชลประทานท่ี 51. วตั ถุประสงค 1.1 เพ่ือใหฝ า ยยทุ ธศาสตรมคี มู ือการปฏิบตั ิงานท่เี ปนลายลกั ษณอกั ษร ที่แสดงถึงรายละเอยี ดขน้ั ตอนการปฏิบัตงิ านของกิจกรรมกระบวนงานตางๆ และสรา งมาตรฐานการปฏบิ ัติงานอยางมีประสทิ ธิภาพเกดิ ผลงานทไ่ี ดมาตรฐานและเปนไปตามเปาหมาย ไดผลผลติ หรอื การบรกิ ารทม่ี คี ุณภาพ และบรรลขุ อ กาํ หนดทีส่ าํ คญั ของกระบวนงาน 1.2 เพอื่ เปน หลักฐานแสดงวิธีการทาํ งานทสี่ ามารถถา ยทอดใหก บั ผูเขามาปฏิบตั งิ านใหม พฒั นาการทาํ งาน และใชประกอบการประเมนิ ผลการปฏบิ ัตงิ านของบคุ ลากร รวมท้ังแสดงหรอื เผยแพรใ หก ับบคุ คลภายนอก หรอื ผใู หบ รกิ าร ใหส ามารถเขาใจและใชป ระโยชนจ ากกระบวนงานทมี่ ีอยูเพื่อขอการรบั บรกิ ารท่ีตรงกับความตอ งการ2. ขอบเขต คมู ือฉบับน้ี มีขอบเขตขนั้ ตอนการปฏิบัตงิ านในการจดั ทําคมู อื การปฏบิ ัตงิ าน ดงั น้ี2.1 ประชุมผูท ี่เกีย่ วขอ งในการจัดทาํ คูม อื และผใู ชคมู ือ รวมศึกษารายละเอียดการปฏบิ ตั ิงานจากเอกสารเดมิ ขององคก ร เพอื่ กาํ หนดแนวทางและข้นั ตอนในการปฏิบตั งิ านรว มกนั2.2 เปรยี บเทยี บการประเมินผลสมั ฤทธข์ิ องการดําเนนิ งานจรงิ ในปจ จุบนั กับผลลัพธความสําเร็จของกระบวนการ เพอื่ ระบุปญหา อปุ สรรค ความเสี่ยง ขอ รอ งเรียน หรอื ขอเสนอแนะ จากการปฏบิ ัติงานตามแนวทางเดิม2.3 ศกึ ษาทฤษฎี แนวทาง และขอเสนอแนะ ท่จี ะนํามาใชใ นการพฒั นา ปรบั ปรุงกระบวนการปฏบิ ัติงานใหบรรลุขอกาํ หนดท่ีสําคัญของกระบวนงาน และแกป ญ หา อปุ สรรค ความเสยี่ ง ขอ รอ งเรียนตางๆท่ีเกิดข้ึน2.4 เลอื กแนวทางท่ีเหมาะสมมาใชพัฒนา ปรบั ปรุง กระบวนการปฏิบัตงิ านใหม ีประสทิ ธิภาพย่ิงข้นึ2.5 ออกแบบกระบวนงานและจดั ทาํ Work Flow อยางงา ย2.6 จดั ทํารายละเอียดหรอื คําอธบิ ายในแตล ะขนั้ ตอน2.7 ตรวจสอบความสอดคลองดา นกฎระเบียบ ขอกฎหมาย กบั นติ ิกรหรอื ผมู ีความรู ความเช่ยี วชาญดานกฎระเบียบ ขอกฎหมายในงานท่ีเกย่ี วขอ งกับการปฏบิ ตั ิงานนนั้ ๆ2.8 เผยแพรว ธิ ีการใชค มู ือ2.9 ติดตามและประเมนิ ผลการปฏิบัติตามคมู อื2.10 รวบรวมขอเสนอแนะเพื่อปรับปรงุ คมู ือ ๒

3. คําจํากดั ความ 3.1 คูมือการปฏบิ ัตงิ าน (Work Manual) หมายถึง แผนทบี่ อกเสนทางการทํางาน ท่ีมจี ดุ เรม่ิ ตน และสนิ้ สดุ ของกระบวนการ โดยระบุถงึ ขัน้ ตอนและรายละเอยี ดตา งๆ ของกระบวนการ จัดทําขน้ึ เพ่อื ใหผปู ฏิบัตงิ านไวใชอ างองิ ไมใหเกิดความผดิ พลาดในการปฏบิ ตั ิงาน ซ่ึงสามารถปรบั ปรงุ เมื่อมกี ารเปลย่ี นแปลงการปฏบิ ตั งิ านได3.2 กระบวนการ (Process) กิจกรรมทีเ่ ช่ือมโยงกัน เพื่อจุดมุง หมายในการสง มอบผลผลติ หรอื บรกิ ารใหแกผรู บั บรกิ ารและผูมสี ว นไดส ว นเสียทั้งภายในและภายนอกสวนราชการ หรอื อกี ความหมายนยั หนึ่งคอืมมุ มองในเชิงระบบของแนวทางการดาํ เนินการทใี่ ชใ นหมวดตางๆ ของเกณฑค ุณภาพการบริหารจดั การภาครัฐซึ่งจะนาํ ไปสกู ารตรวจประเมินถงึ ระดบั ความสาํ เรจ็ ของการดําเนินการและการพฒั นาการของสว นราชการ โดยดูจากพนื้ ฐานขององคประกอบในการประเมิน 4 ประการ ไดแ ก แนวทางท่ชี ดั เจน (Approach) การถายทอดเพอ่ืนาํ ไปปฏบิ ัติ (Deployment) การเรยี นรู (Learning) และการบรู ณาการ (Integration) 3.3 มาตรฐาน หมายถงึ สง่ิ ที่เอาเปนเกณฑส ําหรับเทยี บกาํ หนด ท้ังในดา นปริมาณ และคณุ ภาพ(พจนานุกรมฉบบั ราชบัณทิตยสถาน พ.ศ.2542)3.4 มาตรฐานการปฏิบตั งิ าน (Performance Standard) หมายถงึ เปน ผลการปฏบิ ตั ิงานในระดับใดระดับหนงึ่ ซ่ึงถือวา เปน เกณฑท ่ีนาพอใจหรอื อยูใ นระดับทผี่ ปู ฏบิ ตั งิ านสวนใหญท าํ ได โดยจะมกี รอบในการพิจารณากําหนดมาตรฐานหลายๆดาน อาทิ ดา นปริมาณ คณุ ภาพ ระยะเวลา คาใชจ า ย หรอื พฤตกิ รรมของผูปฏบิ ัติงาน3.5 มาตรฐานคุณภาพงาน หมายถงึ ขอ กาํ หนดในการปฏิบตั งิ านทั้งในเชงิ คณุ ภาพและเชิงปริมาณ เชนระบบงาน ระยะเวลาของกระบวนการ คุณภาพของผลผลิต (ขอผิดพลาดที่เกิดขน้ึ ) ความคมุ คา ของงานเม่อืเปรียบเทียบกบั งบประมาณทีใ่ ช ๓

4.หนา ที่ความรับผิดชอบ การดําเนินงานตามคมู ือการปฏบิ ัตงิ านฝา ยยทุ ธศาสตร มีหนว ยงานและบคุ คลทเ่ี ก่ียวของ โดยมบี ทบาทหนาที่ ดงั น้ี ชื่อ อักษรยอ บทบาทและหนาที่ความรบั ผดิ ชอบ1. ผอู าํ นวยการสาํ นกั งาน ผส.ชป.5 1. พิจารณา กาํ หนดโยบายและแนวทางในการปฏิบัติ ชลประทานที่ 5 หนาทคี่ วามรับผดิ ชอบของฝายยทุ ธศาสตร 2. พิจารณาลงนามในหนังสอื แจงผเู กีย่ วขอ งท้งั ภายในและ ภายนอก2. ผูอํานวยการสวนแผนงาน ผผง.ชป.5 1. พจิ ารณาเสนอแนวทางในการปฏิบัตหิ นาทค่ี วาม สํานักงานชลประทานท่ี 5 รับผดิ ชอบของฝา ยยุทธศาสตรท่สี อดคลองกับนโยบาย ทกี่ าํ หนด 2. พจิ ารณาวางแผนงาน กํากบั ส่งั การ แกไขปญ หา อปุ สรรคในการปฏบิ ตั หิ นาทีค่ วามรบั ผดิ ชอบของฝาย ยทุ ธศาสตรเปนไปดวยดี 3. ใหความเห็นชอบในการปฏบิ ัตหิ นา ทีค่ วามรับผิดชอบ ของฝายยทุ ธศาสตร 4. ติดตามและประเมินผลในการปฏบิ ตั ิหนาทีค่ วามรับผดิ ชอบของฝา ยยุทธศาสตร พรอ มทงั้ เสนอแนวทางการ ปรบั ปรงุ และพัฒนาเสนอผูบริหารพจิ ารณา3. หัวหนา ฝายยุทธศาสตร ยศ.ชป.5 1. นาํ แผนมาสูก ารปฏิบตั ใิ นแตล ะกจิ กรรมตามหนาทค่ี วาม สวนแผนงาน รับผิดชอบของฝายยุทธศาสตร ดงั น้ี สํานักงานชลประทานที่ 5 1.1 ศกึ ษา วิเคราะห วางแผนยทุ ธศาสตร คํารบั รอง การปฏบิ ัติราชการของสํานกั งานชลประทาน 1.2 ส่ือสาร เผยแพร ถา ยทอด แผนยุทธศาสตร ของ กรมชลประทานและสํานกั งานชลประทานท่ี 5 รวมทัง้ คํารบั รองการปฏบิ ัตริ าชการ ใหหนว ยงาน และบคุ ลากรในสาํ นกั งานชลประทานที่ 5 1.3 ประสานงานรวบรวมและตดิ ตามผลการดาํ เนินงาน วิเคราะหแ ละจัดทาํ รายงานประเมินผลการปฏิบตั ิ ราชการประจําป ตามคํารบั รองการปฏบิ ัติราชการ 2. ตดิ ตามและประเมนิ ผลในการปฏิบัตงิ าน พรอ มปญหา อปุ สรรคและขอ เสนอแนะเพอ่ื ใหผ ูอ ํานวยการสวน แผนงาน สาํ นักงานชลประทานท่ี 5 พิจารณา 3. ประสานงานกับสาํ นัก/กอง/สวน/โครงการ/ฝาย ทเ่ี กย่ี วของ เพื่อใหก ารปฏบิ ตั งิ านดําเนินไปอยา งมี ประสทิ ธภิ าพ ๔

4. เจา หนา ที่ฝา ยยทุ ธศาสตร 1. ปฏิบตั ิงานตามกจิ กรรมทไี่ ดรับมอบหมาย สวนแผนงาน 2. ประสานงานกับหนวยงานทเี่ กีย่ วขอ ง และตดิ ตามผล สํานกั งานชลประทานท่ี 5 การดําเนินงานใหแลวเสรจ็ ตามระยะเวลาทกี่ ําหนด5. สาํ นัก/กอง/สวน/ฝายที่ 1. ใหความรวมมอื ในการตรวจสอบขอ มูล พิจารณาใหเก่ียวขอ ง ความเห็น แนวทางในการแกไขกิจกรรมทเ่ี กยี่ วขอ ง 2. ใหค ําแนะนํา เสนอขอคิดเหน็ สะทอ นปญหาอปุ สรรค เพ่ือใชน าํ ขอ มูลมาประเมินผล พัฒนาแนวทางในการ ปฏบิ ตั ิงานใหดยี ง่ิ ขน้ึสรปุ กระบวนการการจัดทาํ คาํ รับรองการปฏบิ ตั ิราชการของสํานักงานชลประทานท5่ี ในภาพรวมกระบวนการการจดั ทําคํารับรองการปฏิบตั ริ าชการ สาํ นกั งานชลประทานที่ 5ประกอบดว ยขัน้ ตอนสาํ คัญ ดงั น้ี 1. จดั ทาํ คํารบั รองการปฏิบัตริ าชการประจาํ ปง บประมาณกับกรม 2. รบั รายละเอียดตวั ชี้วัด คา นา้ํ หนัก คาเปา หมายเกณฑการใหคะแนน 3. ตรวจสอบตัวช้ีวัด คานํา้ หนกั คา เปา หมายเกณฑการใหคะแนน 4. โครงการ/สวน/ฝายท่ีเก่ยี วขอ ง รายงานผลคํารบั รองการปฏิบตั ริ าชการ 5. ตรวจสอบรายงานผลคํารบั รองการปฏิบตั ริ าชการ 6. รายงานผลคาํ รบั รองการปฏบิ ตั ิราชการประจาํ ป 7. กรมรับรายงานผลคาํ รับรองการปฏบิ ัตริ าชการประจําปง บประมาณ ๕

Work Flow กระบวนการ การจัดทําคาํ รับรองการปฏบิ ตั ิราชการของสํานกั งานชลประทานที่ 5 ในภาพรวมลําดบั ท่ี ผงั กระบวนการ เวลา1. จัดทําคํารับ1รอวงันการปฏบิ ัติ ราชการประจําปง บประมาณ กบั กรม2. 1วัน รบั รายละเอยี ดตัวชี้วดั คา น้าํ หนกั คาเปา หมายเกณฑการใหค ะแนน ไมถกู ตอ ง3. ตรวจสอบตวั ชวี้ ัด คา นาํ้ หนกั 3วนั คา เปา หมายเกณฑการให 3 วัน 4.5. ถกู ตอ ง ไมถ กู ตอ ง6. โครงการ/สว น/ฝายทเ่ี กีย่ วของ รายงานผลคํารับรอง 2 วนั การปฏบิ ตั ริ าชการ 1 วัน ตรวจสอบรายงานผลคาํ รบั รอง การปฏบิ ตั ิราชการคะแนน ถูกตอง รายงานผลคาํ รบั รองการปฏบิ ัตริ าชการประจําป กรมรับรายงานผลคาํ รับรองการปฏิบัติ 1วัน7. ราชการประจาํ ปง บประมาณรวมเวลาทัง้ หมด 12วัน ๖

หมายเหตุ ระบคุ ําอธิบายเพมิ่ เติม หรอื เง่ือนไขท่สี าํ คัญในการดาํ เนนิ งาน (ความหมายสัญลักษณไ มต องแสดงในคมู อื )จุดเริม่ ตนและสน้ิ สุดของกระบวนการกจิ กรรมและการปฏบิ ตั ิงาน การตัดสินใจ เชน การตรวจสอบ การอนุมัติ แสดงถงึ ทิศทาง หรือการเคลือ่ นไหวของงาน จดุ เช่ือมตอระหวางขั้นตอน เชน กรณีการเขยี นกระบวนการไมส ามารถจบไดภ ายใน 1 หนา ) ๗

5. Work Flowชอื่ กระบวนการ :การจัดทาํ คํารับรองการปฏิบตั ิราชการของสาํ นกั งานชลประทานท่ีตวั ชว้ี ัดผลลพั ธก ระบวนการจัดทาํ คมู ือการปฏบิ ตั ิงาน: การจัดทําคาํ รับรองการปฏลําดบั ผังกระบวนการ ระยะ รา เวลา1. 1 วนั 1.1 คณะทาํ งา จดั ทาํ คาํ รบั รองการปฏิบัติ ประชมุ เพอื่ กล ราชการประจาํ ป คา นา้ํ หนกั แล งบประมาณกบั กรม 1.2รองอธบิ ดฝี เหน็ ชอบตัวชี้ว สาํ นัก/กองนาํ ไ ไมถูกตอ ง รายงานผลตอไ2. รบั รายละเอยี ดตวั ชวี้ ดั คา นาํ้ หนกั 1 วนั สํานกั รบั เร่ืองแ คาเปา หมายเกณฑการใหค ะแนน ผเู กี่ยวของทรา3. ตรวจสอบตวั ชี้วดั คา นา้ํ หนัก 3วนั ตรวจสอบราย คาเปาหมายเกณฑก ารให นํ้าหนกั และเก คะแนน ตวั ชว้ี ัด

5ฏบิ ตั ริ าชการของสาํ นักงานชลประทานท่ี 5ายละเอียดงาน มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู บั ผดิ ชอบงานระดับสํานกั /กอง ตามแบบฟอรมทค่ี ณะทาํ งานจัดทําคํา -คณะทาํ งานล่ันกรองกําหนดตวั ชว้ี ัด รับรองปฏิบตั ิราชการระดับสาํ นัก/กอง จดั ทําคาํ รบั รองละเกณฑก ารใหค ะแนน กาํ หนด ปฏบิ ตั ริ าชการฝายบาํ รงุ รักษา พิจารณา ระดบั สาํ นกั /กองวดั ตามภารกิจ เพอ่ื ใหไปสูการปฏิบัติและไปและแจงเวยี นให ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส - ผผง.ชป.5าบ - ยศ.ชป.5ยละเอียดตัวช้วี ัด คา รายละเอียด เปา หมายตวั ชว้ี ัดระดบั - ผผง.ชป.5กณฑก ารใหคะแนน ยุทธศาสตรแ ละระดับปฏิบตั ิการ - ยศ.ชป.5๘

ลาํ ดับ ผังกระบวนการ ระยะ รา เวลา ถกู ตอ ง4. โครงการ/สวน/ฝายทเ่ี กีย่ วของ 3 วัน โครงการ/สวน รายงานผลคํารบั รองการปฏิบตั ิ ดาํ เนินงานตาม รายงานผลการ ไมถ ูกตอง ราชการ5. ตรวจสอบรายงานผลคาํ รับรอง 2 วนั ตรวจสอบราย ปฏบิ ัตริ าชการ การปฏิบัติราชการ ถกู ตอ ง6. รายงานผลคํารับรองการปฏบิ ตั ิ 1 วนั จัดทํารายงานผ ราชการประจาํ ป ราชการประจํา7. รมรบั รายงานผลคํารับรองการ 1 วัน คณะทํางานจัด ปฏิบตั ริ าชการประจําป งบประมาณ ราชการระดับส และสรปุ ผลกา

ายละเอียดงาน มาตรฐานคุณภาพงาน ผูรับผดิ ชอบน/ฝายสรปุ ผลการ แบบฟอรม ทคี่ ณะทาํ งานจัดทาํ คํารับรอง โครงการ / สว น /มตวั ชีว้ ัดและจัดทาํ ปฏิบตั ิราชการระดับสาํ นกั /กอง กาํ หนด ฝาย ท่ีเก่ียวของรรบั รองการปฏิบตั ิยงานผลคาํ รบั รองการ ตรวจสอบรายงานผลคํารับรองการ - ผผง.ชป.5รประจาํ ปงบประมาณ ปฏิบตั ิราชการ - ยศ.ชป5ผลคาํ รับรองการปฏิบัติ แบบฟอรมที่คณะทาํ งานจัดทําคํารบั รอง - ผผง.ชป.5าปงบประมาณ ปฏิบตั ริ าชการระดบั สํานกั /กอง กาํ หนด - ยศ.ชป5ดทําคํารับรองปฏิบตั ิ แบบฟอรมท่คี ณะทาํ งานจดั ทาํ คํารับรอง คณะทาํ งานจดั ทาํสํานัก / กอง รวบรวม ปฏบิ ตั ริ าชการระดบั สํานกั /กอง กําหนด คาํ รับรองปฏิบัติารดาํ เนินงาน ราชการระดับ สาํ นัก / กอง๙

6. ขนั้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน รายละเอียดงาน ขั้นตอนการปฏบิ ัตงิ าน - พ1. สาํ นกั งานชลประทาน จัดทําคาํ 1.1 คณะทํางานจดั ทําคํารับรองปฏิบตั ิราชการ -รับรองการปฏิบัตริ าชการประจําป ระดับสาํ นกั /กอง ประชมุ เพือ่ กาํ หนดตวั ชีว้ ัดคา ปงบประมาณ กบั กรมชลประทาน นาํ้ หนกั และเกณฑการใหค ะแนนตวั ช้ีวดั งบ 1.2 สํานกั งานชลประทาน จัดทาํ คาํ รับรอง - ปฏิบตั ิราชการ กาํ หนดตัวชวี้ ดั คา น้ําหนกั และ เป เกณฑก ารใหค ะแนนตวั ชว้ี ดั สงคณะทํางาน ค จัดทําคาํ รับรองปฏิบตั ิราชการระดับสาํ นกั /กอง2. สํานกั งานชลประทาน จดั ทําคํา 2.1 สาํ นกั งานชลประทาน ประชุม โครงการ / -รับรองการปฏบิ ัติราชการประจาํ ป สวน / ฝา ย ที่เก่ยี วของ เพ่ือกาํ หนดตัวชว้ี ดั คา ปงบประมาณ กบั โครงการ / สวน / ฝาย น้ําหนัก และเกณฑก ารใหค ะแนนตวั ชีว้ ดั สทเ่ี กย่ี วของ 2.2 โครงการ / สวน / ฝาย ที่เกีย่ วขอ ง จดั ทํา ช คํารับรองปฏิบัติราชการ กําหนดตัวชีว้ ัด คา นํา้ หนัก และเกณฑก ารใหค ะแนนตัวชี้วัด สง ฝา ย ยุทธศาสตร สวนแผนงาน ตรวจสอบและสรปุ รายละเอยี ดเสนอผูอํานวยการสว นแผนงาน เพ่ือ พิจารณา

ระเบยี บ เอกสาร บนั ทึก ผูรับผิดชอบ เง่อื นไขการปฏบิ ัติงาน แนวทางแบบฟอรม ท่ีใช -สาํ นักงานชลประทาน - ยุทธศาสตรก รมชลประทาน -คณะทํางานจดั ทาํ คาํพ.ศ.2560-2564 รบั รองปฏบิ ัตริ าชการ แบบฟอรมคํารับรองการ ระดบั สาํ นกั /กองปฏบิ ตั ริ าชการประจําปบประมาณ รายละเอยี ดตัวช้ีวัด คาปาหมายและเกณฑการใหคะแนน คํารบั รองการปฏบิ ตั ริ าชการ - โครงการ / สวน / ฝา ย - ใชตวั ชว้ี ัด คา นาํ้ หนกั และประจาํ ปง บประมาณ ระหวา ง ที่เก่ียวของ เกณฑก ารใหค ะแนนตัวชวี้ ัดตามสํานักงานชลประทาน กับ กรม - สาํ นักงานชลประทาน คาํ รับรองการปฏบิ ัตริ าชการชลประทาน ประจําปง บประมาณ ระหวาง สาํ นกั งานชลประทาน กบั กรม ชลประทาน๑๐

รายละเอยี ดงาน ขัน้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน3. โครงการ / สว น / ฝา ย ท่เี ก่ยี วของ 3.1 โครงการ / สว น / ฝาย ที่เกย่ี วของ แรายงานผลคาํ รบั รองการปฏิบัติราชการ รวบรวม ตรวจสอบผลการปฏิบัติงานตาม รประจําปงบประมาณ ตัวชวี้ ัด ตามแบบรายงานผลการปฏิบตั ริ าชการ ร ตามตวั ชว้ี ดั ตามคํารับรองปฏิบัตริ าชการ 3.2 โครงการ / สวน / ฝา ย ท่ีเก่ียวขอ ง สง รายงานผลการปฏิบัตริ าชการตามตัวชีว้ ัดตามคํา รับรองปฏิบัตริ าชการ รายเดือน ใหส าํ นกั งาน ชลประทาน ภายในวนั ที่ 5 ของทกุ เดอื น4. สาํ นกั งานชลประทาน รายงานผลคํา 4.1 ฝา ยยทุ ธศาสตร สวนแผนงาน รวบรวม แรับรองการปฏิบตั ริ าชการประจาํ ป ตรวจสอบผลการปฏิบตั งิ านตามคาํ รับรองปฏิบัติ รงบประมาณ ราชการ ร 4.2 สว นแผนงาน สาํ นักงานชลประทาน พิจารณาผลการปฏิบัติงานตามคํารบั รองปฏิบตั ิ ราชการ เสนอสํานักงานชลประทาน

ระเบียบ เอกสาร บนั ทึก ผูรบั ผดิ ชอบ เงอื่ นไขการปฏบิ ตั งิ าน แนวทางแบบฟอรมท่ใี ช - โครงการ / สว น / ฝา ย -แบบรายงานผลการปฏบิ ตั ิ ทเ่ี กีย่ วขอ งราชการตามตัวชี้วัดตามคาํรับรองปฏิบัตริ าชการแบบรายงานผลการปฏิบัติ - สาํ นกั งานชลประทาน การสงรายงานมีชอ งทาง ดงั นี้ราชการตามตัวชวี้ ดั ตามคาํ - คณะทาํ งานจดั ทําคาํ - ระบบตดิ ตามผลตัวชีว้ ัดตามรับรองปฏิบัติราชการ รับรองปฏบิ ตั ริ าชการ ภารกิจและยทุ ธศาสตร ระดบั สาํ นัก / กอง Kpionline.rid.go.th๑๑

7. ระบบติดตามประเมินผลกระบวนการ มาตรฐาน/คณุ ภาพงาน1. สํานักงานชลประทาน จดั ทําคาํ รับรอง มกี ารประชุมรวมกันระหวางผูจัดเกบ็ ขอ มูล ผรู วบการปฏบิ ัตริ าชการประจาํ ปง บประมาณ กับ ขอ มลู เพือ่ กําหนดตัวช้วี ัด คาเปาหมาย แหลง ขอกรมชลประทาน วิธกี ารจดั เก็บขอมลู2. สํานกั งานชลประทาน จดั ทําคาํ รบั รอง มกี ารประชุมรว มกันระหวางโครงการ / สว น / ฝการปฏิบตั ิราชการประจาํ ปงบประมาณ กบั เกี่ยวขอ ง เพื่อกาํ หนดตัวชี้วัด คา เปาหมาย แหลงโครงการ / สว น / ฝา ย ท่ีเกยี่ วขอ ง และวธิ ีการจดั เก็บขอ มลู3. โครงการ / สว น / ฝาย ท่ีเกีย่ วขอ ง ใชห นวยวดั และสูตรคํานวณ ตามตวั ชี้วัดทก่ี ําหนดรายงานผลคํารับรองการปฏบิ ัติราชการประจําปงบประมาณ4. สาํ นกั งานชลประทาน รายงานผล คํา แบบรายงานผลการปฏิบตั ิราชการตามตวั ชว้ี ัดตารับรองการปฏบิ ัติราชการประจาํ ป รับรองปฏิบัตริ าชการงบประมาณ

วิธกี ารตดิ ตามประเมินผล ผูต ิดตาม/ ขอ เสนอแนะ ประเมินผลบรวม ตรวจสอบตัวชว้ี ัดกับปรมิ าณงานทไ่ี ดรบั การอมูลและ จัดสรรงบประมาณในการกอ สราง บรหิ าร ฝา ยยุทธศาสตร จัดการน้าํ กอ นลงนามคํารับรองการปฏบิ ัติ สว นแผนงาน ราชการฝา ย ท่ี เจาหนา ทผี่ ูทีเ่ กย่ี วของของโครงการ / สวน / ฝายยุทธศาสตรงขอ มูล ฝา ย / สํานกั งานชลประทาน กาํ หนด สวนแผนงาน รายละเอยี ดเปน มติเดียวกันด หากสงรายงานชา กวาระยะเวลาท่ีกาํ หนด ฝายยุทธศาสตร จะแจง เตือนทางระบบสารบรรณ สวนแผนงาน อิเล็กทรอนิกสามคํา ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส กรม ฝายยทุ ธศาสตร ชลประทาน และระบบติดตามผลตัวชีว้ ดั สว นแผนงาน ตามภารกจิ และยทุ ธศาสตร Kpionline.rid.go.th๑๒

8. เอกสารอา งอิง8.1 แผนยทุ ธศาสตรก รมชลประทาน พ.ศ.2560-25648.2 กฎกระทรวงแบงสวนราชการกรมชลประทานกระทรวงเกษตรและสหกรณพ .ศ. ๒๕๕๗ 8.3 การจดั ทาํ คาํ รบั รองการปฏิบัติราชการของสาํ นกั งานชลประทานท่ี 5 8.4 แนวทางการจดั ทาํ คูม อื การปฏบิ ัติงาน (Work Manual) ของสาํ นัก/กอง ฉบบั ปรบั ปรงุ ครงั้ ท่ี 3 รายละเอียดตามเอกสารภาคผนวกทแ่ี นบ9. แบบฟอรม ทใ่ี ช 9.1 ตัวชวี้ ัดตามภารกิจและยทุ ธศาสตรร ะดบั สาํ นกั /กองประจาํ ปง บประมาณ พ.ศ. 25619.2 แบบฟอรมรายงานผลการปฏบิ ัติราชการตามตวั ชว้ี ัดตามคํารับรองปฏบิ ตั ิราชการ ประจาํ ปงบประมาณ พ.ศ.2561 รายละเอยี ดตามเอกสารภาคผนวกท่แี นบ ๑๓

ภาคผนวก ๑๔

เอกสารอางองิ8.1แผนยุทธศาสตรกรมชลประทาน พ.ศ.2560-2564ดาวนโหลดไดท ี่http://ridceo.rid.go.th/petboon/pdf/strategy%2060-64.pdf 8.2กฎกระทรวงแบง สว นราชการกรมชลประทานกระทรวงเกษตรและสหกรณพ .ศ. ๒๕๕๗ดาวนโหลดไดท ี่http://kromchol.rid.go.th/person/rid-57.pdf 8.3การจดั ทําคํารับรองการปฏิบตั ิราชการของสํานกั งานชลประทานที่ 5 ป 2560ดาวนโ หลดไดท่ีhttp://rio5.go.th/public/statement/data/loadattach/id/29/seq/1 8.4แนวทางการจัดทาํ คูมอื การปฏบิ ตั งิ าน (Work Manual) ของสํานกั /กอง ฉบบั ปรบั ปรุงคร้ังที่ 3ดาวนโ หลดไดท่ีhttp://kmcenter.rid.go.th/kcome/2014/?p=1631 ๑๕

แบบฟอรมท่ใี ช9.1ตวั ชวี้ ัดตามภารกจิ และยทุ ธศาสตรร ะดบั สํานกั /กองประจาํ ปงบประมาณ พ.ศ. 2561 ๑๖

๑๗

๑๘

๑๙

๒๐

๒๑

๒๒

9.2 แบบฟอรมรายงานผลการปฏบิ ตั ิราชการตามตวั ชี้วดั ตามคาํ รบั รองปฏิบตั ริ าชการ ปร ๒๓

ระจําปงบประมาณ พ.ศ.2561๓

๒๔

๔

๒๕

๕

๒๖

๖

๒๗

๗

๒๘

๘

๒๙

๙

๓๐

๐

๓๑

๑