karakternya ditentukan. diekstrak / diambil atau tempat awal akan dimulai diambilnya teks yang ditentukan - Num_chars merupakan panjang atau jumlah karakter yang akan diambil dengan menggunakan rumus fungsi mid. LOWER Sebuah fungsi yang =LOWER(teks) berfungsi untuk - Teks merupakan sebuah strings mengubah semua string teks pada suatu sel (referensi sel) teks menjadi huruf kecil yang akan diubah bentuk dalam string teks penulisan katanya dengan menggunakan huruf besar semua. Tabel 1.2 Fungsi Teks Fungsi Logika Pengertian NOT Suatu fungsi yang digunakan untuk membalik suatu AND nilai logika. Sintaks: =OR(Logical) OR Suatu fungsi yang apabila salah satu pernyataan bernilai S (Salah), maka pernyataan kombinasinya juga akan bernilai S (Salah). Sintaks: =AND(Logical1,Logical2, …) Jadi, tidak hanya terbatas dengan dua syarat (logical) saja, tetapi bisa lebih banyak. Suatu fungsi yang apabila salah satu pernyataan bernilai B (Benar), maka pernyataan kombinasinya juga akan bernilai B (Benar). Sintaks: =OR(Logical1,Logical2, …) Jadi tidak hanya terbatas dua syarat (logical) saja, tetapi 45
bisa lebih banyak. IF Suatu fungsi yang digunakan jika ada pertalian/hubungan sebab dan akibat atau ada persyaratan yang harus dipenuhi. Sintaks: =IF(Logical Test;True;False) Tabel 2.3 Fungsi Logika Berikut penggabungan antara Fungi Logika IF dengan Fungsi Logika AND; dan Penggabungan antara Fungi Logika IF dengan Fungsi Logika OR. Rumus Logika IF dengan AND Rumus Logika IF dengan OR Sintaks: Sintaks: =IF(AND(Logicall;Logical2);True;Fa lse) =IF(OR(Logicall;Logical2);True;False) Arti: Arti: Jika Logical1 dan Logical2 keduanya benar, Jika Logical1 atau Logical2 bernilai benar, maka nilai yang diambil adalah True. Nilai maka nilai yang diambil adalah True. Nilai yang akan diambil untuk selain itu adalah yang akan diambil untuk selain itu adalah False. False. Berikut Penggunaan Formula/Fungsi Pencarian Table (hlookup, vlookup) 1. Fungsi VLOOKUP Dipakai untuk mencari suatu nilai pada kolom paling kiri suatu tabel dan mengambil nilai kolom lain yang ditentukan pada baris yang sama. Sintaks: = VLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Ran ge_Lookup]) 2. Fungsi HLOOKUP Dipakai untuk mencari suatu nilai pada baris paling atas suatu tabel dan mengambil nilai baris lain yang ditentukan pada kolom yang sama. Lookup_Value Dapat berupa isi sel atau nilai yang diketik Table_Array Tabel yang dipakai sebagai rujukan pencarian web Col_Index_Num Menunjukkan kolom beberapa yang nilainya akan diambil. Range_Lookup Dapat dikosongkan atau diisi “True” jika tabel disuterurut dan pencarian diartikan 46
sama dengan atau kecil, jika diisi “False” maka tabel tidak harus terur pencarian diartikan sebagai “yang sama persis” Tabel 2.4 Logika Ganda Sintaks: = HLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_Lookup]). 2. Membuat Grafik Berikut cara membuat grafik a. Membuat Grafik Grafik biasa dipakaiuntuk menampilkan komposisidata secaravisual, menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan pengertian tentang data secara menyeluruh. Buatlah tabel seperti berikut : Gambar 2.5 Sumber\" dokumen penerbit ➢ Klik menu Insert, lalu pilih Charts. Gambar 2.6 grafik Sumber: Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Direktorat Jenderal Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2016. 47
b. Memformat grafik (axis title, chart title, data label, gridline, legend dan axis labels) Berikut cara memformat grafik 1) Cara menambahkan Judul Grafik (Chart Title) Klik chart yang ingin ditambahkan judulnya. Pada menu Ribbon akan muncul menu group Chart Tools dengan 3 tab: Design, Layout, dan Format. Gambar 2.7 menambahkan judul grafik Sumber: Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Direktorat Jenderal Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2016. a) Klik tab Layout. b) Klik menu Chart Title, akan muncul 2 pilihan posisi untuk judul chart yaitu Centered Overlay Title dan Above Chart. Pilih Above Chart untuk meletakkan judul di atas chart. Gambar 2.8 menambahkan judul grafik 48
Sumber: Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Direktorat Jenderal Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2016. Gambar 31. Above Chart c) Pada chart kita akan muncul tulisan Chart Title. Klik pada teks tersebut sampai kursor untuk melakukan edit muncul. Gambar 2.9 Edit Chart Title. Sumber: Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Direktorat Jenderal Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2016. d) Masukkan teks Jumlah Unit Terjual – Tahun 2011. Setelah selesai klik cell atau objek di luar area judul. Gambar 2.10 Masuk Teks. Sumber: Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Direktorat Jenderal Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2016. ➢ Selesai 2) Cara Menambahkan Axis Title Cara mengubah skala pada sumbu nilai: a) Klik grafik yang ingin Anda format. b) Klik-kanan pada sumbu vertikal. c) Klik Format Axis. 49
d) Di bawah Bounds, di kotak Minimum, ketikkan nilai minimal untuk sumbu vertical. e) Di bawah Bounds, di kotak Maximum, ketikkan nilai maksimal untuk sumbu vertikal. f) Di bawah Units, di kotak Major, ketikkan nilai untuk unit besar yang ditampilkan pada sumbu vertikal. g) Di bawah Units, di kotak Minor, ketikkan nilai untuk unit kecil yang ditampilkan pada sumbu vertikal. h) Klik Close. Berikut cara mengubah skala pada sumbu kategori (x): a) Klik grafik yang ingin Anda format. b) Klik-kanan pada sumbu horizontal. c) Klik Format Axis. d) Klik Tick Marks. e) Ketikkan angka pada kotak Interval Between Marks. f ) f) Pilih opsi untuk Major Type. g) Pilih opsi untuk Minor Type. h) Pilih atau kosongkan opsi lainnya. i) Klik Close. 3. Pencetakan a. Pagesetup 1) Klik File, lalu pilih Print, lalu klik Pagesetup. 2) Untuk menentukan orientasi dan ukuran kertas. 3) Untuk menentukan margin. 4) Lalu klik Ok. b. Print c. Klik File, lalu pilih Print (Ctrl + P). d. Klik Print. 50
EVALUASI PILIHAN GANDA 1. Aplikasi Microsoft Excel termasuk ke dalam golongan …. A. Spreadsheets B. Database C. Bahasa Pemrograman D. Word Processor E. Antivirus 2. Microsoft Excel merupakan software terpadu dari keluarga besar .… A. Worksheet. B. Workbook. C. Windows. D. Microsoft Office E. Microsoft Outlook 3. Cara lain untuk menyimpan lembar kerja Excel yang aktif adalah .… A. Ctrl + B. B. Ctrl + D. C. Shift + S. D. Ctrl + I E. Ctrl + S 4. Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan tempatkumpulan beberapa sel disebut …. A. sheet B. column. C. range. D. pointer. E. gridline 5. Langkah yang harus dilakukan untuk mengganti nama sheet adalah ... . A. klik kanan pada sheet – klik rename. B. klik kanan pada sheet – klik delete. C. klik kanan pada sheet – klik insert D. klik pada sheet – klik rename E. klik pada sheet – klik delete 51
URAIAN 1. Pengertian dari rang dalam program ap ikasi pengolah angka adalah .... 2. Fungsi utama program Microsoft Excel adalah … 3. Microsoft Exel merupakan program yang menggunakan sysuont swinya yang mempunyai arti .... 4. Pengertian worksheet dalam program aplikasi pengolah angka adalah .... 5. Buatlah Lembar kerja excel menggunakan data apa saja dengan rumus-rumus yang telah tertera diatas! 52
BAB V MENGOPERASIKAN APLIKASI PRESENTASI(MICROSOFT POWER POINT) KOMPETENSI DASAR 3.5 Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah Presentasi. 4.5 Mengoperasikan aplikasi pengolah presentasi. TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mempelajari bab ini, siswa diharapkan mampu : 1. Menjelaskan aplikasi presentasi 2. Mengidentifikasi pengaturan lembar kerja pada aplikasi presentasi 3. Menerapkan pengaturan-pengaturan pada aplikasi presentasi 4. Memilih fitur/fasilitas pada aplikasi presentasi dalam membuat dokumen perkantoran dengan tepat sesuai kebutuhan pekerjaan 5. Menggunakan aplikasi presentasi dalam membuat file presentasi yang menarik 6. Mencetak file/dokumen presentasi sesuai dengan jenis pencetakan yang dibutuhkan PERTEMUAN 144JP @ 45 Menit A. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT Microsoft Power Point adalah salah satu program aplikasi Microsoft Office yang berguna untuk membuat presentasi dalam bentuk slide. Hadirnya PowerPoint menggantikan cara presentasi kuno yaitu dengan transparasi proyektor atau biasa disebut OHP (Over Head Proyector). Dengan adanya Ms Power Point, membuat presentasi menjadi sangat mudah karena didukung dengan fitur yang canggih dan menarik. Microsoft PowerPoint juga menyediakan template untuk memperindah presentasi Anda. Berbagai macam template bisa Anda pilih di aplikasi Ms PowerPoint. 1. Pengenalan Tampilan Layar Kerja Microsoft PowerPoint a. Pengenalan Pointer pada Microsoft PowerPoint 1) Quick Acces. 53
2) Title Bar. 3) Ukuran Layar. 4) Menu Bar. 5) Tool Bar. 6) Vertical dan Horizontal Scroll Bar. 7) Status Bar. 8) Notes dan Comments. 9) Tampilan Layar. 10) 10) Zoom. b. Tampilan Layar Kerja Microsoft PowerPoint 54
B. PENGOPERASIAN MICROSOFT POWERPOINT 1. Membuat dan Mengatur PowerPoint. a. Membuat Slide 1) Buka program Microsoft PowerPoint 2013 dengan cara klik Start > AllPrograms > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint. 2013. 2) Klik Blank Presentation. 3) Bentuknya hampir sama dengan Microsoft Word, hanya saja pada area kerjaterdiri dari text box yang nantinya bisa Anda isi dengan konten presentasiAnda. Pada konten presentasi terdapat beberapa menu pendukung untukmembantu pembuatan slide presentasi: a) Insert Table. b) Insert Chart. c) Insert a SmartArt Graphic. d) Picture. e) Online Picture. f) Insert Video. b. Menyimpan PowerPoint 1) Pada menu File,,klik Save As (Ctrl + S). 2) Lalu klik Browse untuk menempatkan powerpoint yang Anda inginkan. 3) Pada kotak isian, tulislah nama file yang akan Anda simpan. 4) Klik Save. c. Menutup PowerPoint 1) Pada menu ukuran layar, klik icon Close. d. Menambahkan Slide 1) Klik menu Insert. 2) Lalu pilih New Slide. 3) Maka akan muncul slide baru di bawah slide pertama. 2. Memformat Presentasi a. Memodifikasi Tema Prentasi 1) Klik menu Design 2) Lalu pilihlah tema yang Anda inginkan b. Memodifikasi Master Slide 55
Slide Master view adalah fitur khusus di PowerPoint yang memungkinkan Andauntuk dengan cepat mengubah slide dan layout slide dalam presentasi Anda. Darisana, Anda dapat mengedit slide master, yang akan mempengaruhi setiap slidedalam presentasi. Anda juga dapat mengubah tata letak slide individu, yangakan mengubah tampilan slide dengan menggunakan layout tersebut. Misalnya,Anda menemukan tema yang Anda suka, tetapi Anda tidak menyukai tata letakslide. Anda bisa menggunakan tampilan Slide Master untuk menyesuaikan tataletak persis seperti yang Anda inginkan. Berikut tampilannya 1) Klik menu View, lalu pilih View Master a) Modify Backgrounds: tampilan Slide Master membuatnya mudah untukmenyesuaikan latar belakang untuk semua. Slide Anda pada waktu yangsama. Misalnya, Anda bisa menambahkan watermark atau logo untuksetiap slide dalam presentasi Anda, atau memodifikasi grafis latarbelakang tema PowerPoint yang ada. b) Rearrange Placeholders: Jika Anda menemukan bahwa Anda sering mengatur ulang penampung pada setiap slide, Anda dapat menghematwaktu dengan menata ulang mereka dalam tampilan Slide Master sebagaigantinya. Bila Anda menyesuaikan salah satu layout dalam tampilan SlideMaster, semua slide dengan layout yang akan berubah. c) Customize Text Formatting: Daripada mengubah warna teks pada setiapslide individu , Anda bisa menggunakan slide master untuk mengubahwarna teks pada semua slide sekaligus. d) Create Unique Slide Layouts: Jika Anda ingin membuat presentasi yangterlihat berbeda dari tema biasa PowerPoint, Anda bisa menggunakantampilan Slide Master untuk membuat layout Anda sendiri. Layout customdapat menyertakan gambar Anda sendiri latar belakang, penampung,dan banyak lagi. 3. Konfigurasi dan Menampilkan Slide a. Konfigurasi Custom Slide 1) Klik menu Slide Show. 2) Pada grup Start Slide Show, pilih Custom Slide Show dan klik Custom Slide. 3) Pada kotak Custom Show, klik New. 56
4) Pada kotak isian Slide show name ketik “MO Ppt 2013”. 5) Kemudian klik Add. 6) Klik Ok dan klik Show. b. Menampilkan Slide 1) Klik menu Slide Show. 2) Pada menu Start Slide Show, klik From Beginning. 3) Anda juga dapat langsung mengklik icon From Beginning pada Quick Access. 4. Insert dan Format Slide a. Menyisipkan Slide 1) Klik menu Insert. 2) Kemudian pilih Insert Slide. 3) Dari beberapa pilihan yang ada Anda dapat memilih salah satu darinya 4) Anda juga dapat langsung mengklik kanan dan memilih New Slide b. Menghapus Slide 1) Arahkan mouse pada slide yang akan dihapus. 2) Kemudian klik kanan dan pilih Delete Slide. c. Menyembunyikan Slide 1) Klik menu Slide Show. 2) Kemudian pada grup Set Up, klik Hide Slide. 3) Anda juga dapat langsung mengklik kanan dan pilih Hide Slide 5. Insert dan Format Shapes a. Menyisipkan Shapes 1) Klik menu Insert. 2) Kemudian pada grup Illustrations pilih Shapes. 3) Tempatkan shape ke tempat yang Anda inginkan. b. Memodifikasi Shapes 1) Klik shape yang akan dimodifikasi . 2) Theme Fills. 3) Shapes Fill. 4) Shapes Outline e. Shapes Effect. 6. Menyisipkan dan Memformat table a. Membuat Table 1) Klik menu Insert 57
2) Kemudian klik Table 3) Buatlah baris dan kolom sebanyak yang Anda butuhkan. Jika Andamembutuhkan lebih bisa dengan cara klik Insert Table d. Anda juga dapatlangsung mengklik Insert Table pada layar kerja slide. b. Memformat Table 1) Klik table yang akan diformat. 2) Klik menu Design (Table Tool). 3) Pada grup Table Style Anda dapat memilih gaya table yang Anda inginkan 7. Menerapkan Transitions dan Animations a. Menerapkan Transisi Antar Slide 1) Klik menu Transitions, untuk menambahkan efek translasi slide. 2) Lalu pilihlah tema yang Anda inginkan. b. Menerapkan Animasi Antar Slide 1) Klik menu Animations. 2) Lalu pilihlah animasi yang Anda inginkan. c. Mengatur Waktu Transisi Dan Animasi 1) Mengatur Waktu Transisi. Anda bisa berpindah dari slide satu ke slide lainnya di dalam presentasimenggunakan beberapa cara, seperti dengan cara klik atau menunggu setelahinterval waktu tertentu. Tindakan manual dengan klik mouse memberikanAnda kontrol, tapi menjadikan tangan Anda sibuk ketika presentasi.Sedangkan fitur otomatis sangat berguna, misalnya ketika Anda menampilkanslide show pada situs. Jika Anda membutuhkan kombinasi metode tersebut didalam presentasi, Anda bisa mengaturnya per slide dengan menggunakan toolyang ada pada tab Animations. Anda juga bisa menerapkan efek ke animasislide untuk mengontrol arah transisinya. 2) Cara mengatur perpindahan slide: a) Tampilkan slide yang memiliki efek transisi. Pada Ribbon, klik tabTransitions. b) Agar perpindahan slide dilakukan secara manual, pada grup Timing, pilihcheck box On Mouse Click. c) Kosongkan check box On Mouse Click agar perpindahan slide dilakukansecara otomatis mengikuti preset waktu tertentu. 58
d) Gunakan kotak After untuk mengatur interval waktu. Ketika Andamenjalankan slide show, Anda akan berpindah dari slide satu ke slideberikutnya setelah slide pertama ditampilkan pada interval waktutertentu. 3) Cara menerapkan efek transisi: a) Tampilkan slide yang memiliki efek transisi. pada Ribbon, klik tabTransitions. b) Pada grup Transition To This Slide, klik tombol Effect Options. c) Pada daftar drop-down yang ditampilkan, klik sebuah arah transisi untukmenerapkannya ke transisi slide. Preview transisi ditampilkan. 4) Mengatur Animasi. Menerapkan animasi ke sebuah objek pada slide PowerPoint 2013 dapat dimulai dari Clip Art, gambar, dan placeholder teks. Animasi memiliki efekyang membuat objek tampil-menghilang dari slide di Slide Show Viewtergantung dengan efek animasinya. Misalnya, Anda bisa memilih headingagar ditampilkan huruf-demi-huruf atau melayang di dalam slide Anda.Anda bisa menggunakan kategori animasi Motion Path untuk membuat objekditampilkan lalu kemudian berpindah mengikuti path/jalur yang telah Andatentukan pada slide Anda. 5) Cara menambahkan efek animasi pada sebuah objek: a) Klik pada sebuah objek atau placeholder teks untuk memilihnya. b) Klik tab Animations. c) Pada grup Advanced Animation, klik Add Animation. Galeri Animationditampilkan. d) Klik pada sebuah efek di dalam galeri untuk menerapkannya. 6) Cara mengatur animasi: a) Tampilkan slide yang memiliki objek yang memiliki efek animasi. b) Klik tab Animations. c) Pada grup Advanced Animation, klik tombol Animation Pane untukmenampilkan panel Animation. d) Pada panel Animation, klik tanda-panah di sisi kanan animasi yang ingin anda ubah di dalam daftar. Menu pengaturan efek ditampilkan. 59
e) Klik salah satu dari tiga pengaturan pertama pada menu tersebut untukmenentukan apakah efek dimainkan ketika Anda klik, bersama dengan animasisebelumnya, atau setelah animasi sebelumnya. f) Klik perintah Effect Options pada menu tersebut untuk membuka kotakdialog efek yang Anda pilih. g) Pada tab Effect di kotak dialog, Anda bisa melakukan pengaturantertentu tergantung dengan efek yang Anda pilih. Misalnya, jika efek Andamenganimasikan teks, daftar drop-down Animate Text memungkinkan Andauntuk memilih animasi per kata atau per huruf. h) Klik tab Timing. Pilih pengaturan mulai, durasi, dan apakah efek akan diulang. i) Klik OK. 8. Percetakan Slide a. Page Setup 1) Mengoperasikan Microsoft Power Point 51 2) Mengatur slide yang akan dicetak. 3) Mengatur layout slide. 4) Mencetak bentuk halaman slide. 5) Mengatur pengelompokan slide. b. Print 1) Klik menu File, lalu pilih Print. 2) Tentukan jumlah kopian dan klik Print. Rangkuman Microsoft PowerPoint adalah salah satu program aplikasi Microsoft Office yang bergunauntuk membuat presentasi dalam bentuk slide.Aplikasi ini biasanya digunakan untukkeperluan presentasi, mengajar, dan untuk membuat animasi sederhana. Pengenalantampilan pada Microsoft Power Point, seperti quick access, toolbar, title bar, menu bar,ukuran layar, vertical dan horizontal scroll bar, status bar, notes dan comments, tampilanlayar dan zoom. Untuk membuka program Microsoft PowerPoint pertama klik 60
‘Start’ lalupilih ‘All Program’ ke ‘Microsoft Office’ dan klik ‘Microsoft PowerPoint 2013.Setelah munculdan terbuka klik ‘blank presentation’. Bentuk Microsoft Powerpoint hampir sama seperti Microsoft Word hanya sajaterdapat text box yang nantinya bisa Anda isi dengan konten presentasi Anda. Adapununtuk menyimpan hasil presentasi pada Microsoft PowerPoint, pada menu File klik Saveatau Save As (Ctrl + S). Jika ingin menambahkan slide baru pada slide yang sudah ada,klik ‘Insert’ lalu pilih ‘New Slide’.Di dalam Microsoft PowerPoint kita bisa memformat dan memodifikasi temapresentasi dan Master Slide.Terdapat juga fitur untuk mengonfigurasi custom slide.Untuk menampilkan slide, klik Menu ‘Slide Show’, pada menu ‘Start Slide Show’ klik‘From Beginning’.Dalam Microsoft PowerPoint juga kita bisa menambahkan Shapes danTable.Klik menu ‘Transitions’ untuk menambah efek transisi pada slide dan klik menu‘Animations’ untuk menambah efek animasi, pilih efek transisi dan animasi yang Andainginkan. Sedangkan untuk mencetak pada Microsoft PowerPoint, atur Pagesetup dankemudian Print. 61
EVALUASI PILIHAN GANDA 1. Microsoft PowerPoint adalah paket program Microsoft Office yang digunakan untuk … a. pengetikan naskah b. laporan daftar c. grafik d. program komputer e. membuat presentasi dalam berbagai tampilan 2. Lembar kerja pada Microsoft PowerPoint biasa disebut sebagai … a. Slide b. Clip c. Layer d. Themes e. File 3. Guna menambahkan slide baru dapat dilakukan melalui menu bar … a. insert – group slides – new slides b. button – insert – new slides c. home – group slides – new slides d. home – styles – new slides e. start – insert – new slides 4. Format file dokumen Microsoft PowerPoint pada umumnya ber-extention… a. Xls b. Ppt c. Rft d. Mdb e. Doc 5. Cara menambahkan bullets and numbering adalah …. a. home – font – bullets and numbering b. home – editing – numbering c. home – styles – bullets and numbering d. insert – paragraph – bullets and numbering e. home – paragraph – bullets and numbering 62
URAIAN 1. Diskusikan dengan sesama siswa apa yang telah dicermati untuk mendapatkanpemahaman yang baik mengenai isi modul pada bab tiga! 2. Apabila dalam berdiskusi siswa masih mengalami kesulitan, maka diskusikan denganguru kemudian analisislah! 3. Apabila isi modul pada bab tiga telah dipahami, siswa dapat mengerjakan latihan dan tugas praktik yangtelah disediakan! Kemudian evaluasilah secara berkelompok dan ciptakan inovasinya. 4. Buatlah dan ciptakanlah inovasi bahan-bahan presentasi dengan menggunakanMicrosoft PowerPoint! 63
BAB VI APLIKASI BAHAN CETAK I. KOMPETENSI DASAR 3.1 Menerapkan pengoperasian aplikasi bahan cetak 4.1 Mengoperasikan aplikasi bahan cetak II. TUJUAN PEMBELAJARAN 1. Peserta didik dapat mengoperasikan program microsoft publisher dengan baik dan benar. 2. Peserta didik dapat mengidentifikasi berbagai pekerjaan kantor yang dapat diselesaikan dengan menggunakan microsoft publisher. 3. Peserta didik dapat menyeselesaikan pekerjaan kantor dengan menggunakan aplikasi bahan cetak dengan cepat dan tepat. III. PERTEMUAN : 144JP (@ 45 Menit A. MEMAHAMI APLIKASI PUBLIKASI/ MICROSOFT PUBLISHER Microsoft Publisher adalah aplikasi yang dibuat oleh Microsoft, yang disertakan dalam paket Microsoft Office Suite.Biasanya pengguna Microsoft Publisher menggunakan aplikasi ini untuk aktivitas desktop publishing.Desktop publishing sendiri merupakan dokumen yang diterbitkan dalam bentuk majalah, poster, katalog, brosur, kalender, majalah dinding atau dokumen lainnya.Sesuai dengan namanya “Publisher” yang berarti Penerbit. Jadi intinya aplikasi ini dipergunakan untuk membuat sesuatu yang akan diterbitkan bahkan untuk tujuan komersial. Ada beberapa versi Microsoft Publisher, termasuk Microsoft Publisher 2007, Microsoft Publisher 2010 dan yang terbaru Microsoft Publisher2013. Penampilan / desainnya berbeda, tetapi fungsi, maksud dan tujuannya tetap sama. Buat karya desktop publishing. Microsoft Publisher menyediakan berbagai templae siap pakai.Oleh karena itu, pada saat kita ingin membuat sebuah karya, kita hanya perlu memilih template sesuai kebutuhan. Setelah itu kami edit sesuai kebutuhan dengan menggunakan fitur-fitur menarik Microsoft Publisher (nama lengkap Microsoft Office Publisher) adalah sebuah perangkat lunak 64
Formulir rilis diproduksi oleh Microsoft.Dia bisa digunakan untuk menghasilkan bahan publikasi yang sangat bagus, termasuk beberapa bahan fiktif beragam, contohnya termasuk kertas, kartu ucapan, katalog, buletin, dll. Perkembangan versi Microsoft Publisher adalah sebagai berikut : 1. 1991 Microsoft Publisher for Windows 2. 1993Microsoft Publisher 2.0 3. 1995 Microsoft Publisher 3.0 for Windows 95 4. 1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95) 5. 1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 9x) 6. 1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 9x, 2000, ME) 7. 2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98, 98SE,ME,2000, XP) 8. 2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 (SP3), XP) 9. 2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP, Vista) Fungsi dan Kegunaan Microsoft Publisher Microsoft Publisher memiliki berbagai fungsi dan kegunaan, diantaranya yaitu : 1. Untuk pembuatan banner. 2. Untuk pembuatan sertifikat. 3. Untuk pembuatan majalah. 4. Untuk pembuatan kartu nama 5. Untuk pembuatan kartu undangan. 6. Untuk pembuatan kalender. 7. Untuk pembuatan kartu ucapan. 8. Untuk pembuatan brosur. 9. Untuk pembuatan katalog. 10. Untuk pembuatan poster. 11. Untuk pembuatan koran. 12. Dan untuk pembuatan desktop publishing lainnya. Keunggulan Microsoft Publisher 1. Ms. Publisher memiliki beberapa kelebihan atau keunggulan, diantaranya yaitu : 2. Memiliki banyak template yang mempermudah dalam pembuatan 3. Mempermudah dalam pembuatan karya desktop publishing 4. Hasil jadi dapat dicetak dan disimpan ke berbagai format. 65
5. Hasil jadi dapat dikirim melalui e-mail. 6. Hasil jadi dapat diconvert dengan mudah menjadi bentuk HTML. 7. Hasil jadi dapat langsung disimpan secara online, sehingga dapat diakses kapan saja dan di mana saja. 8. Banyaknya fitur yang mendukung pembuatan desktop publishing sehingga hasilnya lebih bagus dan menarik. Kekurangan Microsoft Publisher Merupakan program berbayar, artinya tidak gratis. B. CARA MENGAKTIFKAN MICROSOFT PUBLISHER Langkah-langkah untuk mengaktifkan Microsoft publisher, sebagai berikut: • Klik menu start pada layar desktop • Pilih all program • Arahkan kursor pada Microsoft Publisher • Klik 2 kali pada ikon Microsoft Publisher atau pilih Open C. MEMBUAT FILE PUBLIKASI Langkah-langkah untuk membuat file publisher 1. Setelah membuka aplikasi Microsoft Publisher, maka tampilannya akan seperti ini 2. Klik menu file, kemudian klik pilihan New, dan pilih template desain yang akan dibuat, misalkan memilih brosur 66
3. Setelah memilih pilihan brosur, maka akan muncul tampilan template, dan bisa memilih sesuai keinginan 4. Setelah publikasi tampil pada jendela kerja, lakukanlah editing sesuai dengan keinginan. D. MENYIMPAN FILE PADA MICROSOFT PUBLISHER Sama halnya dengan Microsoft Office, berikut cara untuk menyimpan file di Microsoft Publisher: 1. Klik File pada Menubar 2. Klik pilihan save atau klik Ctrl+S 3. Tentukan folder sebagai penempatan file sesuai yang diinginkan 67
E. MENCETAK FILE PADA MICROSOFT PUBLISHER Untuk menyimpan file hasil desain yang dibuat, untuk mencetak sama seperti pada Microsoft Word, yakni dengan 1. Setelah desain jadi, ukuran kertas sesuai sesuai dengan ukuran kertas pada printer 2. Secara otomatis printer driver akan melakukan setting menuju bentuk tile 3. Selanjutnya klik Ok. Atau langsung Ctrl+P 68
EVALUASI PILIHAN GANDA 1. Kelebihan utama Microsoft publisher adalah sebagai berikut, kecuali.. a. Pengoprasiannya mudah b. Tidak terlalu mahal c. Tingkat kerumitin tinggi d. Praktis 2. Salah satu program Microsoft Office yang dirancang untuk tujuan percetakan yang bersifat praktis adalah... a. Microsoft Word b. Microsoft Publisher c. Microsoft Power Point d. Microsoft Access 3. Dengan Microsoft Publisher, banyak hal bisa kita desain, seperti.. a. Koran, brosur, greeting card b. Buku, kartu nama, sepatu c. Koran, brosur, baju d. Buku, baju, Koran 4. Secara umum ekstensi file pada Microsoft Publisher adalah... a. *.pub b. *.exl c. *.doc d. *.http 5. Pada saat membuat Kartu Nama dengan lembar kerja Ms Publisher, maka menggunakan Menu Publication Type... a. Brochures b. E-mail c. Calender d. Bussiness Cards 69
URAIAN 1. Identifikasikan jenis pekerjaan apa saja yang dapat diselesaikan dengan menggunakan Microsoft Publisher 2. Sebutkan langkah-langkah dalam mengaktifkan Microsoft Pulisher 3. Sebutkan dan jelaskan fungsi bagian-bagian yang ada pada Microsoft Publisher 4. Buatlah sebuah brosur yang menjelaskan tentang pemasaran produk dalam sebuah perusahaan dengan tema bebas! 5. Buatlah sebuah kartu nama dengan menggunakan fitur yang ada pada Microsoft Publisher sesuai dengan identitas masing-masing siswa! 70
BAB VII PENGELOLAAN DATA, INFORMASI, DAN INTERNET KOMPETENSI DASAR 3.5 Menganalisis informasi dari internet untuk menunjang pekerjaan kantor 4.5 Menggunkan informasi dari internet untuk menunjang pekerjaan kantor TUJUAN PEMBELAJARAN Setelah mempelajari bab ini, siswa diharapkan mampu : 7. Menjelaskan konsep data,informasi, dan internet 8. Mengemukakan etika/tata krama warga digital 9. Menerapkan prosedur pencarian informasi melalui mesin pencarian/searchengine 10. Menerapkan prosedur pengoperasian pengiriman surat elektronik/email 11. Menerapkan prosedur pengiriman dan penyimpanan dokumen online 12. Menganalisis pengelolaan transaksi melalui internet 13. Memilih metode/teknik pengelolaan informasi melalui internet sesuai dengan tuntutan kebutuhan pekerjaan kantor dengan tepat 14. Menggunakan internet dalam pengelolaan informasi pekerjaan kantor sesuai dengan jenis pekerjaan kantor PERTEMUAN 144JP @ 45 Menit A. PENGERTIAN INTERNET Internet (Interconnected Wetworking adalah sekumpulan komputeryang terhubung menjadi satu dalam acuali jaringan komputeryang berada di seluruh dunia. Karena internet merupakan sebuahjaringan, maka sebuah komputer yang terhubung dengan internetakan terhubung dengan komputer yang berada di seluruh dunia.Komputer yang tert:ubung dengan jaringan internet akan dapatmengakses berbagai informasi secara gratis dengan jumlah yangtidak terbatas. Internet dapat dikatakan sebagai sumber data, informasi, dantempat berbagi segala hal yang dapat diakses dengan menggunakankomputer atau perangkat lain yang mendukung dan dapat diaksesdengan cepat. Jaringan internet dapat menjangkau 71
semua bagiandi seluruh dunia.Jaringan ini memungkinkan pengguna untuksaling bertukar informasi secara global tanpa ada batas ruang danwaktu. B. PERKEMBANGAN INTERNET Perkembangan internet berawal dari diperkenalkannya teleponkomersial pada tahun 1877. Selanjutnya, tahun 1915 menjadimomentum hagi para peneliti karena berhasil melakukan percakapan tccpon antarbenua yang dilakukan di New Yorkke San Franciscan. Tahun 1927 AT&T membangun telepontransatlantik komersial di London menggunakan radio dua arah. Tanggal 4 Oktober 1957, Uni Soviet meluncurkan äpurik,Sputnik merupakan satelit pertama yang pernah diluncurkandari burui.Selanjutnya, pada tahun 1955 Departemcr. AmerikaSerikat mendirikan ARPA Udvenced Research Project Agency)dengan tujuan untuk mengarahkan proyek dalam bidang ristdan pengembangan, Pula tahun 1960 sitelit komunikasi Fahamulai diluncurkan dan pada bulan Maret di tahun yang samaditerbitkan Man-Computer Simbiwis oleh Toscph Licklider. Tahun 1962 AT&T mulai menjual modem komersial pertama,yaitu Bell 103. Modem tersebut mempunyai kecepatan 300 bitper detik atau 300 baud. Tahun tersebur mulai diterbitkan on-lineman-computer commutication yang membahas kor.scp tentanggalactic sietuvork yang memungkinkan pengguna dapat mengaksesdata dari sembarang situs yang dihubungkan melalui jaringanbesar.Tahun 1965 Ted Nelson mencetuskan istilah Dypertext yangkemudian tercipta sebuah perintah mail. Tahun 1963 DARPA (Defense Advanced Research Projects Agency)bekerja sana dengan BBN (Bol, Betanck or Neuwan) untukmembuat ARPANET (US Defense Advanced Rearch ProjectsAgency) atau Departemen Pertahanan Amerika. Tahun 1969jaringan tersebut kemudian dipergunakan untuk keperluanpenelitian oleh perguruan tinggi yang dicaulai oleh University of California, Stanford Research Institute dan University of Utah. 72
Penelitian ini merusakan pembuatan jaringan komputer yangtersebar untukmenghindarkan terjadinya informasi terpuisat yangapabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan. Jadi, apabilasatu hagian dari sambungan etwork terganggu yang disebabkan olch scrangar musuh jalur yang melalui sambungan itu secaraotomatis dipindahkan ke sambungan lainnya. Setelah itu internetdigunakan oleh kalangan akademis (UCLA) untuk keperluanpenelitian dan pengembangan teknologi. Tahun 1980, ARPANET terpecah menjadi dua jaringin, yaituARPANET dan Milct (sclush jaringan milice).Akan tetapi,kedua jaringan tersebut masili zrempunyai hubungan sehingga komunikasi antarjaringan tetap dapat dilakukan. Iaca mulanya jaringan interkoneksi ini disebut DARPA Internet, tetapi lambat laun istilah terseluat lelvih dikenal dengan cara internet. Setelah itu, internet mulai digunakan untuk kepentingan akademis dengan menghubungkan beberapa perguruan tinggi. Tahun 1986 interner mulai dipergunakan secara bebasdan terbuka untuk kalangan umum. Pada tahun ini lahirNSENET (Natuwal Science Foundation Network, yang mampumenghubungkan para penclici di seluruh negeri dengan lima buahsuper komputer pusat. NSFNET kemudian berkembang danmampu mergabungkan bertxagai jaringan akademis lainsepertiuniversitas dan konsorsium-konsorsiuc riset. Marct tahun 1990.NSFNET mulai menggartikan ARPANET sebagai jaringan risetutama di Amerika dan secara resmi ARPANET dibubarkan.SaatNSFNET dibangur, berbagai jariyan internasional didirikandan dihubungkan ke NSFNET.Hal tersebut menyebabkanTIegana negara seperti Ausculia, Skandinavia, Luggris, Perancis,Jerman, Kanada, dan Jerang ikut beryabung ke dalam jaringanini. Sebelum tercipta Wild Wide Web (WWW), internet hanya berupalayanan berbasis teks (e-mail message) dan layanan yang miripdengan WWW, yairu Gopher Baru pada 1992, World Wide Web (WWW) mulai diluncurkan olch CERN (Laboratorium FisikaParrikel di Swiss) dengan nama awalan Viola. Tahun 1993 merupakan tahun di mana InterNIC didirikandengan tujuan untuk menjalankan layanan pendalarandomain.Bersamaan dengan itu. Gedung Putih (White ligusemulai terhubung dengan internet dan pemerintah AmerikaSerikat.i malai 73
meloloskan national information infrastructure act.Penggunaan internet secara komersial dimulaipada 1994yangdipelopori oleh perusahaan Pizza Hut dan dirst Virtual Setasun kemudian, Compuserve, America Online, dan Prodigy mulaimemberikan layanan akacs intcrnci bagi masyarakat um.im.Sedangkan, Indonesia baru dapat tersambung dengan layananinternet secara komersial pada rahun 1994 yang cipelopori olehUniversitas Indonesia melalui gateway yang terhubung dengan network di luar negeri. C. MANFAAT INTERNET Internet memiliki banyak manfaat bagi kehidupan manusia.Sesuai dengan bidang layanannya.internet memiliki manfaatsebagai berikut : 1. Sarana bertukar pesan dan data dengan menggunakanfasilitas e-mail. 2. Dapat digunakan sebagai tempat will transaksiperdagangan (e-commerce 3. Menjadi tempat untuk mengakses berbagai buku-bukusecara clektronik (r-iibrary) 4. Menjadi sarana pelajar secara uniline (clining). 5. Menjadi tempat wansalusi perbankan (e banking) 6. Menjadi tempat untuk memberikan pelayan kepadamasyarakat dagozkiew). D. APLIKASI INTERNET Saat ini, terdapat banyak aplikasi iniernel yang dapat digunakanuntuk berbagai bidang seperti pendidikan militer, seschatar.,hiburan, media massa, maupun industri. Aplikasi internettersebut meliputi: 1. WWW (World Wide Web) WWW atau weo adalah sebuah sistem di mana informasi dalam bentuk teks, garobar, dan suara tersimpan dalam sebuah welaserveryang dipresentasikan dalam bentuk hypertext.WWW merupakankumpulan dokumen-dokumer internet yang tersimpan di serveryang terdapar di seluruh elumia.Farmat WWW adalah hypertextdan Bypermedia dengan menggunakan Hypertext MarkupLanguage (HTML).Membuat ile berkorrmat HTML. Dapatdilakukan secara manual yang diketik dalam program Notepad(dengan penyimpanan ekstension diubah menjadi *.html) ataumelalui berbagai macam program pembuatan dokumer untukWWW, 74
misalnya Microsoll Front Page. Dengan program illi,file HTML dapat dilihat melalui preview yarg sudah tersedia.HTML mempunyai kemampuan untuk menghubungkan sebuahdukumen dengan dokumen yang lain. Website mempunyai fungsi yang bermacam-macam, tergantungdari tujuan dan jenis website yang dibangun, Namur, secaragaris besar website dapat berfungsi sebagai media promosi, mediainformasi, media pendidikan, media komunikasi, dan mediapemasaran. 2. E-mail (Electronic Mail E mail adalah media untuk mengirim surat melalui komputeryang terhubung dengan internet. Dengan menggunakan :-mail,hal yarg dikirini tidak hanya sebatas suras, cctapi juga dapatmengirim file dokumen, gambar video, ataupua lile musik.Dengan demikian, a-wul tidak sebatas sebagai alat untukkomunikasi seja, tetapi juga menjadi media untuk saling berbagi. Terdapat beberapa fasilitas dalam e-mail, yaitu membalassurat dari orang lain mph of autur reply to al), meneruskansurat Jeruwerul, sekuiligus memanbalıkan isi'lumpira, jurzewrulAttache), mengirim surat send rerinci, dan -mail yang kitakirim dapat disimpan dalam sent item. E-mail memungkinkanpengguna untuk dapat berkuruunikasi dengan cepat dan maralıKomunikasi tersebut, tidak hanya terbatas dalanı satu carah,melainkan dapat menjangkau ke seluruh dunia. Penggunaane-mail hampir mirip dengan mengirim surat melalui kantor pos,yaitu dengan menuliskan alamat email yang akan dituju. Salahsalu contoh alamat e-mail adalah [email protected]. 3. Newsgroup Mersgroup adalah aplikasi internet yang digunakan untukberkomunikasi antarsatu dengan yang lainnya dalam sebuahforum dengan ketertarikan dan kepentingan yang sama dalammembahas topik-topik tertentu. Newsgroup merupakankelompok diskusi dalam Use:Vt yang membahas suatu topikmasalah tertentu yang memiliki server sendiri. Sarana yangdigunakan dapat berupa multimedia (audio/visual).tcks, atauaudio. Gambaran neunigroup hampir mirip dengan sebuah majalahdinding di 75
mana yang tergabung di dalamnya dapat dengan bebasmengemukakan pendapat. Adapun fungsi nenugroup di antaranyaadalah: a. Tempat mencari informasi. b. Tempat berkumpul dengan orang-orang yang satu pikiran. c. Tempat yang tidak dibatas dalam berpendapar. d. Sebagai forum perbincangan 4. Mailing List Mailing list atau sering juga disebut milis adalah aplikasi internetyang digunakan sebagai sarana diskusi atau bertukar informasidalam satu keloupek melalui e wawil. Setiap Sallie yang dikirimmelalui e-mail, maka akan diterima seluruh alamat email yangtelah terdaftar schafai anggota milis. Fasilitas ini digunakan olehkelompok-kelompok dengan tujuan untuk bertukar informasidan berdiskusi sesama anggota ke.ompok milis yang mempunyaisifat yang sama dengan e-mail. 5. IRC (Internet Relay Chat) IRC zlau yang biasa disebut chat adalah sebuah bentuk komunikasidi intemer yang menggunakan sarana baris-baris tulisan yangtelah diketikan melalui keyboard. IRC berfurgsi sebagai saranauntuk melakukan percakapan di internet.Istilah bercakap-cakapdi internet biasa disebut dengan chewine. Cara kerja chatting,yakni pengguna perlu mengerik apa yang ingin dikatakan kepadalawan bicara dalam bentuk leks. Dengan chatting, kita dapatbercakap- cakap dengan semua orang di seluruh dunia. Saat ini,calling sudah jamak digunakan dengan diikuti gaya bahasatersendiri untuk telekomunikasi. 6. FTP (File Transfer Protocol) FTP adalah aplikasi internet yang digunakan untuk mengirimkan atau mengambil file ke atau dari kumpur- lain. FTP hiasanyadigunakan untuk men-download file dari sebuah situs. l'ile ini bisa berupa hasil penelitian artikel gambar, maupun lagu. Prinsipkerja aplikasi ITP ialah memindahkan file antar-hose dan berupakonsep client-scrver yang interaktif, aman dapat dictorisasi,dan tidak semua client bisa akses. Adapun fungsi dari FTP diantaranya: a. Sebagai sarana untuk mengirim atau mengambil file ke ataudari komputer lain. 76
b. Sebagai sarana pendukung unuli kepentingan pertukarani,maupun penyebarluasan sebuah file melalui jaringanintcrlct. c. Sebagai sarana untuk melakukan proses spload suatuhalaman weh ke woherwer agar dapardiakses oleh penggunainterner lainnya. 7. Telnet Telnet adalah aplikasi internet yang digunakan untuk mengakseskompuccr yang berada di lokasi yang tidak sama jarak jauh).Telnet dapat digunakali, jika mempunyai alaal IP (IPAddress) dari komputer yang akan diakses dan pengguna harus mempunyai hak akses berupa user ID dan www.nord. IP Addressmerupakan bilangan biner 32 bit yang setiap & bitnya dipisahkandengan tanda pemisah lerupa anda titik.Cantusta IP Addressadalah 192.168.50.1.Te.net herfungsi untuk mengakses remotekomputer (komputer yang letaknya di lokasi laic.), incinbaca filedan data. 8. Gopher Gopher adalah aplikasi internet yang digunakan untuk mencariinformasi yang ada di internet yang hanya terbatas pada tekssaja.Gupliet terupakan programa internet yang digunakanuntuk mempermudah pencarian, penarikan dan pengambilaninformasi (navigasi) kerana menyediakan struktur berbertukmenu direktiri dan sulxirekuri.Untuk bisa mengakses Gesplier,pengguna harus menghubungkan dengan Gopher scrvcr yang adadi intene. Adapun lungsi dari goplier diantaranya: a. Pemakai tidak perlu mengetahui alarnal yang khusus padakomputer yang mereka akecs. b. Merupakan sistem yang mercungkinkan para pemakaiinternet dapat mengakses. c. Pengguna dapat mengakses informasi dengan menggunakankirarki, 9. Ping (Packet Internet Gopher) Ping adalah aplikasi internet yang digunakan untuk mengetahuiapakah komputer kita sudah terkoneksi atau terhubung dengankomputer yang lain di interer. Pengecekan dapat dilakukandengan mengirimkan sebuah paket data. Adapun fungsi pingdiantaranya adalah: 77
a. Untuk mengecek hubungan antara dua komputer ataulebih di internet atau yang terhubung di LAN (Local Arent b. Untuk menverifikasi baliwa alamat protokol internettertentu ada dan dapat menerima permintaan-permintaan,Untuk memastikan bahwa satu komputer yang sedargdituju sedang aktif dan memberikan respon balik. 10. Facebook Facebook adalah website jaringan sosial di mana para penggunadapat bergabung dalam komunitas seperti kola, kerja, sekolah, dan daerah untuk melakukan koneksi dan berinteraksi denganorang lain, pengguna juga dapat menambahkan teman, mengirimpesan, dari memperbarui profil priladi agar orang lain dapatmengetahui tentang dirinya. Facebook didirikan oleh Mark Zuckerberg seorang lulusanHarvard dan mantan murid dari Ardaloy Ligh SchoolFacebook diluncurkan pertama kali pada tanggal 4 Februari2004 dan awalnya hanya untuk siswa Harvard College. Duabulan selanjutnya, keanggotaan nya diperluas ke sekolah lain diwilayah Boston (Boston College, Boston University, MIT, Tufts),Rochester, Stanford. NYL, Northwestern, dan semua sekolahyang termasuk dalam Ivy League.v. Adapun fungsi facebookdiantaranya adalah: a. untuk silaturalumi, antar teman lama, teman baru, dankeluarga. b. Untuk menghimpun kcluarga, saudara, kerabat yangtersebat. c. Schagai media diskusi, media dakwah, tukar informasi danmengajak kebaikan. d. Sebagai media iklanı, Laik ikan gratis dengan cara postingmaupun iklan berbayar yang telah disediakan e. Membangun komunitas kelompok tertentu. Sckolahtertentu, suku tertentu, arana tertentu, bacili tertentu. f. Melatih berkomunikasi melatih penulis, mengeluarkanpendapat, melatih berkomentar,Schage media untuk menyimpan foro keluarga, fotokenangan, dan video yang sekaligus dapat di shue. 78
E. Mengenal E-mail Ilmu dan teknologi berkembang dengan sangat pesat danmempengaruhi berbagai bidang kehidupan manusia termasukdalam bal komunikasi. Dahulu, saat orang ingin mengirio suzatkepada orang lain, ia harus menulis pada selembar kertas danmengirimkan melalui pos atau layanan sejenisnya. Saat ini, mctodo mengirim surat acperti itu sudah tidak banyakdigunakan karena kita sudah mengenal suatu bentuk komunikasi yang haru, yakni dengan menggunakan e- mail. 7-murid aru dectronic mail memungkinkan scsorang untuk mengirimkan pesan atau file dengan lebih cfisien, murah, dan cepar. Kali ini kira akan membahas mengenai pengertian e-mail boscria fungsi dan cara kerja asuarl yang jarang diketahui banyak orang 1. Pengertian E-mail E-mail adalah singkatan dari electronic mail yang merupakan surat acau pesan dengan format digital. E-mail dapat diakscs dengan mula dengan berbagai gadge, seperci lwmpute: mal.pun ponsel smartphone. Pada awal perkembangan internet, e-mail digunakan sebagai suara komunikasi antar-developer internet.Seiring perkembangan reknologi, e-mail digunakan untuk berbagai macam tujuan dan dapar dinksca oleh siapa saja. 2. Jenis-jenis E-mail Penggunaan e-mail tidak dikenakan biaya dan hanya bermodalkankoncksi internet. Ada beberapa jenis c-mail yang saat inidigunakan, di antaranya POP wil web mail kan forward mail. a. Pop mail atau post office promowl mail adalah e-mail yanghanya dapat diterima dari Internet service provider yangdigunakan, Jenis mil in, dapat dibaca secara offline, tetapitidak bisa diakses di sembarang tempat dan hanya bisadiakses dari rumah atau kantor dengan koneksi internettersebut. b. Web mail atau based mail adalah e-mail yang hanyabisa diakses dengan membuka lamar: weh penyedia layanane-mai! certentu. Karena aksesuya hanya membutuhkanlaman web, maka web mail bisa diakses di mana saja asalterhubung dengan koneksi internet. c. Forwardmail adalah: suatu layanan e-mail di mana e-mailyang masuk pada suatu alamat diteruskan pada alamat yanglain. Layanan ini cocok digunakan bagi mereka yang sukabergenta-ganti email atau tidak ingin 79
memberitahukane-mail yang baru. Intinya, foruwd wwit berfwesi sebagaiperantara antara satu til dengan e-mail lainnya. Karenaherfungsi sebagai perantara, maka tentu saja -mi yangditerima akan lebih lambat diterima oleh pengguna. Belzerapa situs penyedia e-mail yang saat ini banyak digunakan diantaranya adalah gula mihoo dan homma. Laranan c-mail tersebut bisa diakses melalui web alat browser yang biasa digunakan dengan mendaftarkan diri terlebih dahulu dan kemudian pengguna akan mercrima alama e-mail yang sesuai dengan data yang diberikan olele user atau pengguna. Alamat e-mail juga sangat kuas dan dapat dikenali dengan penggunaan simbol \"@\", secara analogi simbol \"@\" menyatakan alamat kita pada layanan tersebut misalnya [email protected],maka Ikhsan Maulana adalah nama pengguna dau gmail.comadalah tempat tinggal dalam dunia internet 3. Fungsi E-mail Dari pengertian di atas, kita bisa mengetahui bahwa e mailberfungsi layaknya layar.an pengiriman surat dalam bentukdigital. Beberapa fungsi e-mail yang diketahui adalah sebgaiberikut. a. Mengirim dan Menerima pesan Pada dasarnya e-mail adalal: layanan untuk mengirimdan menerima pesan. Penggurua bisa mengirimkan pesanatau surat secara digital pada wamat e-mail yang ditujudan e-mail tersebut akan sampai dalam hidungan detiktergantung pada kecepan koneksi internet. Cara kerjae-mail ialah pengguna hanya perlu menulis pesan pada menu daskılwarci e-mail yang disukan oleh penyedialayanan e-mail dan kemudian mengirimkannya ke alamatyang dituju b. Mengirim can Menerima FilaSelain berlungsi untuk mengirim pesan, e-mail juga bisamengirimkan lile dalam bentuk gambar, dokumen, videoacuu hentuk file lainnya pada alamat yang dituju denganmenaribahkan pada lampiran (attachment) yang tersediapada e-mail. Biasanya ukuran lile yang dikirim menilikiukuran terrean dan tidak boleh melchihi ukurn file maksimal yang telah ditetapkan. c. Mendaluarkan Akun ke Media Sosial E-mail dapat digunakan untuk mendalias ke social media. Saar ini hampir semua fitur layanan yang tersedia di internet baik jejaring sosial media, online shopping game dan lainnya membutuhkan e- 80
mail unuk mendaliar dan login pada layanan terscout. Biasanya fitur aplikasi tersebut akan meminta verifikasi dari akun email yang telah didaliarkan dan juga mengirimkan notifikasi melalui alamat e-mail yang tersebut, E-mail juga merupakan komponen penting suar Anda akan membuat Aan blog atau website yang ada di imernet. d. Sarana Promosi Saat ini e-mail tidak hanya menjadi sarana pengirimanpesan dan dokumen, tetapi juga menjadi lahan promosibagi para pebisnis, misalnya online store. Saat penggunamendaftarkan c-mail-nya pada suatu online store makasecara otomatis alamat e-mail tersebut akan menerimac-mail promosi dari online store terecbut. e. Mengaktifkan SmartphonePonsel alal smarphone khususnya yang ber OS androidhanya dapat diaktifkan dengan memasukkan alamat e-mail terlebih dahulu dan alamat e-mail tersebut biasanyaakan tersinkronisasi dalam aplikasi yang terdapat dalamsmartphone tersebut F. CARA MEMBUAT/DALTAR GMAIL (GOOGLE MAIL) Selain dapat membuat akun Gmail dengan gratis, kita juga bisamembuat akun Google- dengan mudah jika sudah memilikiakun Gmail. Berikut ini langkah- langkah cara mendaftar daftarGmail berikut. a. Langkah pertama membuat akun Gmail yaitu penggunaharus mengunjungi Google Mail. b. Klik tombol buat akun create an account yang ada di sebelahkanan atas halaman Gmail. c. Anda akan diarahkan ke halaman baru di mana Anda bisamengisi data diri. Isilahı kulum-kulum yang ada pada halaman pendaftarandengan data diri pengguna. • Kolom nama diisi dengan nama lengkap penggunayang terdiri dari nama depan dan nama belakang. • Kalom nama pengguna berisi alamat e-mail yang pengguna inginkan (misalnya: [email protected]) • Kolom buar sandi diisi dengan password keamanan yang pengguna inginkan. 81
• Kolom konfirmasi sandi, pengguna perlu memasukkan ulang sandi yang telah ditetapkan. Kolomm tanggal lahir berisi tahun, hulan, dan tanggal kelahiran pengguna. • Kolom gender berisi jenis kelamin dari pengguna. • Kolom ponsel berisi nomor 11P pengguna. • Kolom alamat e-mail saat ini dibiarkan tetap kosong, • Kolom lokasi berisi tempat tinggal dari pengguna,misalnya Indonesia, • Centang kolom menyetujui persyaratan dankebijakan dari Google. • Klik tombol “Langkah berikutnya\" kemudian pengguna akan melihat pop up yang berisi informasimengenai privacy dan persyaratan.. Scroll informasitersebut hingga ke bawah, lalu klik tombol \"sayasetuju.\" • Akan muncul tampilan selamat datang kemudianklik lanjurkan ke Gmail. • Sampai di sini proses daftar Gmail yang Anda lakukansudah selesai. Silahkan masuk masuk ke halamane-mail dan mempelajari akun Gmail Aucla. G. KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MENGGUNAKAN E-MAIL a. Kelebihan menggunakan e mai: 1) Cepat karcna hanya mcmcrlukan beberapa menit untuk sampai he alamattujuan 2) Mudah karena cukup mengetik di dalam kot:puter. 3) Multiple send atau dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus. 4) Dapat mengirim file doc, excel, MP3, gambar, video dan lain-lain. 5) Dapat dilakukan kapan saja dan di mana seja. 6) Biaya lebih murah karena hanya memerlukan internet. b. Kckurangan e- mail: 1) Harus terhubung ke internet. 2) Tidak dapat mengirim paket/harang. 3) Jika tidak terbubung ke internet, maka penggunatidak akan tahu yang apa yang sudah dikirim sudahmencapai bulasan atau belum. 4) Harus selalu mengingat sername dan password 5) Dapat terjangki. virus kompulet. 6) Elika alau Taula Casa dalam Mengirim Email 82
Seperti berikirim surat lawat pos, berkirim e-mail juga punyacuke. Berikut sepuluh etika dalam berkirim surat dalam e-mail: a. Hindari span atau bombing. Spamming adalah mengirim e-mail secara lacrulang-ulangdengan wspik berbeda atau sarna. Orang yang menerimaEpam ini akan merasa terganggu karena isi dari c-mailtersebut suatu hal yang tidak butuhkan. Sedang e- mailbomb a la lah pengiriman e-mail dengan suhject same secaraterus-mcrus dengan maksud untuk membuat mailboxpenerima cepat penuh b. Jangan memfurward email lampa dievil Seringkali kita punya berita bagus yang perlu kita teruskan(forward, ke orang lain. Kalau sering penerima masihmanual, pesan yang di forward tersebut akan dihiasi dengan rag seperti (: »). L'sahakan tag-tag tersebut dibuangterlebih dahulu supaya C-mail lebih rapi. c. Ganti judul e mail Lila perlu. Biasanya ini dilakukan dalam sebuak: forum atau mailinglist. Karena asyik dalam saling membalas pecin, biasanyatopik akan bergeser ke hal yang tidak perlu. Kalau subjectpembicaraan sudah bergeser, ginilah subjek tersebut. Tentuini ada alasanya selain tidak membingungkan peserta lain,pencarian/pelacakan Gle-ale copik diskusi yang sudah lewatjadi lebih mudah. d. Body reply jangan dikirir semua isi pesan. Semakin lama e-mail yang kita reply akan tertambah size-nya. Hal ini terjadi karena riap kali kira membalas e-mail,seluruh e-mail yang akan kira balas kira kirimkan lagi.Untuk menghindarinya, hapuslah sebagian body e-mailyang akan kita reply. Sisakan kalina kalimat yang perlukita jawab soa. e. Jangan tanggap: e-mail (TBC). Jangan pemah menanggapi e-mail yang berisi berita-beritayang tidak benar. Informasi dalam e-mail ini hanya berisihal-hal yang menyesatkan bahkan bisa juga mengandungvirus. Tmail seperti ini biasinya disebur dengan e-mailTBC (rakhayul, bid'ah dan khurafat). f. Jaga account orang lain. Kalau kita me reply atau berkirim e mail, jangan sertakanemail-email yang tidak kita kenal atau kita kenal dalamhading (co nya karena hal ini dapat 83
mengakibatkanaccount e mail milili teman aku muncul di e mail oranglain sehingga niwan dibajak, dan di-spam, g. Hindari penggunaan full caps lock.Supaya menarik perhatian pembaca, kadang kitamenggunakan huruf besal alau capital word aan dalamkeyboard disebut Caps lock. Menggunakan hurul besarsecara full akan mendapat image (rangkapan) bahwa kitasedang marah dan tidak tahu etika. Tampilan e-mail akanmenjadi tidak menarik jika penulisannya menggunakanhuruf besl semua. Gunakan caps lock jika memang dirasadiperlukan dan sebisa mungkin dihindari supaya tidakmenyebabkan kesalahpahanan. h. Hindari kalin at singkar dalam me-reply. Hindari penggunaan jawaban yang singkat dalam membalasemail millong lain. Membalas e-rail dengan sangatsingkat dapat membuat orang lain tersinggung danmerasa tidak diha:gai, apalagi orang tersebut sebeluinyamembutulikan jawaban panjang dan devail. i. Setelah e-mai rapiditulis, luangkan waktu untuk mengexekulang ejaan. Ejaan dalam tulisan perlu diperhatikan sebelummemutuskan untuk dikirim supaya orang yang menerimae-mail mudah memahami isinya. Jangan tergesa- gesa dalammengirim e-mail jika belum yakin dengan cjaan yangdigunakan. Salsal sekali melsene kita klik, tilak bisadi-cancel atau dibatalkan. Semua akan langsung terkirim kcrecipien dalun liitungan detik.Bersabarlah menerima balasanKalau e-mail sudah dikirim, sabarlah menanti balasar.nya.Subab tidak smua orang punya akses yang mudah untukdapat terbubung kc internet.Selain itu, tidak semua orangpunya waktu luang membaca e-mail yang sudah kita kirim. H. MENGENAL PROGRAM BROWSING INTERNET Kunci utama beraktivitas di internet adalah penguasaan programpenjelajah internet yang disebut web browser. W: s:adalah suatu program untuk menjelajahi internet atau untuk mencari informasi dari suatu halaman web yang tersimpan didalam komputer yang akan mengantar pengguna untuk dapatmelakukan aktivitas di internet (mwing internet) baik membukaL-mail, mencari informasi, hingga mencari hiburan baik musik,film dan sebagainya. 84
1. Dasar-dasar pengenalan Internet Program standar penjelajah internet yang umum dipakaimasyarakat adalah internet explorer. Sebenarnya banyak webbrowser lainyang dapat digunakan. Namunsecara prinsipcara xmakaiannya hampir sama. Walaupun, terdapat bcxrapaprogram web browser yang dapat digunakan untuk menjelajahinternet antara lain Opera. Mozia l'airfox dan Netscape Conmunicator dan sebagainya. Dalam pencarian suatu informasi, perlu diketahui pemahamantentang struktur alamat web, misalnya http:/www.google.com.Penjelasan struktur alamat web tersebut antara lain sebagaiberikut. a. http merupakan service transfer web. b. www merupakan alamat informasi dalam internet. c. google merupakan alamat informasi yang dituju. d. .com merupakan domain name (penamaan alojad). Aturan dasar yang perlu dipahami antara lain, mengerai penamaanalamat internet (situs), penamaan alamat surat (e-mail), danbeberapa aturan dasar lainnya. Sering kita temui di media massaberbagai publikasi yang disertai dengan penulisan alamat internet,seperti www.telkom.net: www.indosat.net.id, www.multiasia.comdan sebagainya. Ketika kita sedang mengakses internet, makasebenarnya kita sedang berhubungan dengan komputer lain.Agar komputer dapat diidentifikasi dan diakses oleh penggunaninternet, maka kumiputer tersebut perlu menggunakan sebuahalamat.Bentuk umum alamat internet atau sering disebut situsinternet, domain name, dan URL (Uniform Resource Locator)adalah sebagai berikut. a. http:// : kode jenis layanan di internet, b. www : kode jaringan global internet, c. nama situs : nama pemilik situs. d. .com : kode akhiran yang menerangkan situs. Kode akhiran yang digunakan pada scbuah alamat internet sangatberagam, tergantung jenis situs. Beberapa kode akhiran (domainname) yang sering dipakai antara lain: a. .com : menerangkan situs komersial global, b. .nct : mencrangkan situs layanan internet global, 85
c. .edu : menerangkan sicus pendidikan, d. .gov : menerangkan situs pemerintahan, e. .mil : mencrangkan situs militcr, f. .org : menerangkan situs organisasi, g. .tv : menerangkan situs penyiaran, h. .co.id : menerangkan situs komersial yang berasaldari ladencia i. .or.id : mcncrangkan situs organisasi yang berasaldari ludoucsia. j. .co.uk : menerangkan situs komersial yang berasaldari Inggris. Nacza silus Internet (domain) dikelola oleh suatu badan yangdiscbut ICANN (Internet Corporation for Assigned Names andNumbers). Badan yang bertugas melakukan registrasi nama situsdisebut registrar. Beberapa registrar diantaranya adalah netsol.con, register.com, cnom.com, gandi.com, domainsite.com,julier.com dan sebagainya. Oleh kazena i... untuk membua..danmemiliki sebuah nama sitas suatu institusi harus mendaftarkandiri terlebih dahulu ke salah satu registrar tersebut. 2. Menjalankan Web Browser Untuk menjalankan weh browser seperti internet explorer adabeberapa prosedur atau langkah sebagai berikut : a. Buka program browscr interact cxplozer dengan caraCengklik menu start, pilili al program, kemudian klikinternet explorer, atau double klik, schingga tampil jendelainternet explorer. Jika kita ber'll pertama kali menjalankan internet explorer maka program ini secara otomatis akanlangsung mengakses kc homegape microsoft b. Kemudian lakukanlah perintah selanjutnya sepertimengetik alamat wel pada address bar c. Tekanlah enter pacla kwytwarad atau langsung klik tombolyo yang terdapat di sebelah address bar d. Tunggu beberapa sunt hingga keseluruhan tampilan selesaidan tertulis donc pada suatus bar; e. Jalankan internet explorer sesuai dengan fungsi menu yangpernah kita pelajari ketika mengakses internet; f. Untuk mengakhiri internet explorer ada tiga cara yangdapat dilakukan, yaitu: 86
1) Melalui menu file, caranya : klik menu file padajendela internet explorer, kemudian klik close; 2) Klik kanan mouse pada blok judul internet explorer,kemudian pilih atau klik close; 3) Klik langsung tanda silang pada balok judul internetexplorer. I. PERINTAH PERINTAH TOOLBAR DALAM BROWSER Ada berbagai macam jenis perintah yang ada pada suatutoolbar yang mungkin belum kita ketahui dan pahami secarakeseluruhannya pada saat kita menggunakan internet.Olehkarena itu, perlu diketahui fungsi atau kegunaan dari perintah- perintah toolbar di dalam menggunakan internet. Perintah-perintah pada browser netscape sama dengan perintah-perintahyang ada dalam browser di internet explorer. Perintah-perintahpada toolbar, yaitu: a. Back : Kembali ke halaman web yang sebelumnya, b. Forward : Kembali ke halaman web yang baru sajaAnda kunjungi. c. Reload : Memanggil kembali halaman yang sedang ditampilkan sama (refresh). d. Homc : Kembali ke start page (halaman web yang dibuka ketika Anda membuka browser). e. Search : Membuka halaman web yang telah tersediadalam search engine. f. Scop : Menghasilkan downloading (pembacaanpemanggila) halaman well. g. Favoritas : Membuka halaman web yang sebelumnyatelah Anda masukkan sebagai favorit. h. History : Menampilkan daftar situs yang sudah Andakunjungi. i. Print : Mencetak halaman web yang dipilih. j. Link : Untuk mengelompokkan dari halaman webyang satu ke halaman web yang lain. 87
J. MESIN PENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET Pengertian mesin penculi atau search engine adalah suatu programkomputer yang dirancang untuk membantu, mempermudah,mempercepat sescorang menemukan informasi atau dara yangdiinginkan. Mesin pencari search engine) semacam \"penunjukjalar\" untuk mencari sesuatu yang dibutuhkan. Mesin pencari akan berlungsi setelalı mzupunyai kviteriadatabase yang dibuat sebelumnya dan akan menampilkan hasilsesuai dengan kriteria msin pencari. Cara kerja mesin pencariadalah dengan memasukkan kata kunci paula kulunu pencariankemucian mezin pencari akan bekerja melakukan pencariar didatabase serca mucnampilkan hasil akurat yang incmuat kata kuncitersecut lari catalase yang ca. Jika pala database idak adakecocokan dengan kata kunci maka hasil cidak ditampilkan, Mesin pencari internet (web) bekerja dengan cara menyimpaninformasi dalam bentuk halaman web dengan jumlah yangsang banyak ke dalam database-nya. Halaman web yangtersimpan dalam database diambil clea software (robot) wchcrawler, wet spicker atau nama lainnya semacan browser statisyang mengikuti setiap hyperlink yang ditemui pada halamanweb kemudian diaralisa untuk menentukan cara mengindeksdalam databasc untuk digunakan dalam pencarian sclanjumya.Algoriuna mica in percutian yang paling utama dalalı URL,juclul, rulajulul, konten, men tap. Tentu saja masing-masingmesin pencari mempunyai algoritma pencarian yang berbeda. Sebagian mesin pencari, menyir-pan sclu-uh atau sebagianhalaman yang telah terindeks disebur cache) maupun informasitentang halaman web tersebut, Kerika sescorang menggunalcanmesin pencari dan memasukkan kata kunci (keyword' cury)selanjurya mesin pencari akan mencari dalam indeks databasedan memberikan daftar hasil halaman web beserta urutan yangpaling sesuai dengan kriteria algoritma. Banyak situs resinpencari dapat ditemukan di internet, berikut ini adalah beberapamesin pencari terkenal: a. Google (http://www.google.com) b. Yahoo ( http://www.yahoo.com) c. Bing(Julu MSN) (http://www.bing.com/) d. Live (http://www.live.com) e. Altavista (http://www.altavisra.com) f. AOL (http://www.aol.com) 88
g. Alchweb (http://www.alchweb.com) h. Baidu (http://www.baidu.com) i. Looksmart (http://www.looksmart.com) j. Ask (http://www.ask.com) k. Open Directory (http://www.dmoz.com/) K. Mengelola Informasi dari Internet Untuk mempermuklah dalam mencari informasi, kira dapatmenggunakan fasilitas scarch crginc.website search enginedapat dianggap sebagai portal (pintu masuk) untuk mencariberbagai macam informasi yang ada di internet. Biasanyascarch cnginc mcngclompokkan informasi atau websiccvelosive uli internet ke dalam ka.egori- kategori tertentu sehinggapengguna internet dapat lebih mudah mencari informasi yangdibutuhkan.Ada banyak website search engine yang dapatdiakses. Namun, yang banyak digunakan adalah search enginedari Google ka ena Google merupakan website search cnginc yang paling banyak menampung database informasi dan website. 1. Komunikasi dengan E-mail Pada umumnya dalam pengoperasian email ada dua hal yangselalu kita lakukan, yaitu: a. Membuat dan mengirimkan E-mail Forwarding Untuk membuat dan mengirimkan suatu e mail dapat kita lakukan melalui kucuk sal dari alamat e-mail yang sudalikita miliki. Untuk itu kira harus membuka kotak surattersebut melal..i langkah berikut. 1) Bukalah brower internet cxplorer atau mozilla,kemudian kelik situs (URL) dari yahoo: hip://www.yahoo.com atau http://mail.yahoo.com padakotak address bar hingga tampil jendela yabuo inail.Masukkan yahoo ID dan password lalu klik tombolsign in. 2) Jika yahoo ID dan password yang kita isi bcnarmaka katak surat yatua mail kita akan tampil. 3) Klik tombol check mail untuk memeriksa inboksyang berisi surat-surat yang kia terima. Kalau kiaingin membuat c-mail dan mengirimkannya kekanan, kita dapat mengklik tombol compose hinggatampil jendela peinbuatan dan pengiriman e-mailberikut. a) Keterangan : Ketikkanlah pesan yang akandikirim, 89
b) To : Diisi dengan alamat email yang ingindituju. c) Cc (copy carbon): Diisi dengan tembusan kealamat tertentu (tidak wajib diisi). d) Bux (bliu wpy cabul ) Düsi dengantembusan ke alamat tertentu, tetapi alamattembusannya tidak dapat terlihat oleh sipenerima (tidak wajib diisi), e) Subject diisi dengan judul surat atau inti surat. 4) Setelah semua diisi klikliah tombol Send untukmengirimkan pesan tersebut. b. Membaca Email Jan Meubalasiya (Reply)Meneruskannya (forward) untuk membalas dan meneruskan e-mail yang kita terima,langkah dan prosedurnya hampir sama dengan mengirimpesan (e-mail) 1) Membalars pesan (Reply) a) Bukalah browser internet explorer alau nuzilla, kemudian keriklah URL sinus yahoo. herp://www.yahoo.com atau http://mail.yahoo.com pada kotak address bar hingga cumpil jendela yahoo mail. Masukkan yahoo ID dan password lalu klik tombolSign in. b) Jika yahoo ID dan password yang kita isi benar makahalamaa kotak surat akan membuka. Perhatikanpada kata inlex apakah kita menerima pesan atautidak, jika ada pesan kita bisa membacanya denganinengklik inbox atau langsung klik pada judul daripesan yang kita terima. c) Bacalah isi e-mail tersebut, jika kita ingin membalasatau menjawali e- mail tersebut klik tombol reply(tidak perlu melalui compose), Dengan menggunakanreply, kita tidak perlu menuliskan mengetik alamat e- mail yang dituju karena secara umatis sudahtertera disitu, kita tinggal inicnulis pesan jawaban daripesan tersebut. d) Klik send untuk mengirim pesan 2) Meneruskan Pesan (Forward) Bentuk pesan forward ada dua jenis, yaitu: : a) Sebagai e-mail biasa (as inline text), langkahnya scbagai berikut: 1) Bukalah browser internet explorer atau mozilla,kemudian ketiklah URL/situs yahoo: bep://www.yahoo.com atau 90
http://mail.yahoo.compada kotak address bar hingga tampil jendelayahoo mail. Masukkan yahoo ID dan passwordlalu klik tombol sign in 2) Jika yahoo Id dan password yang kita isi banarmala haluan kotak surat akan membuk.Perhatikan pada kata inbox apakah kitamenerima pesan atau ridak, jika ada pesan kitabisa membacanya dengan mengklik inbox ataulangsung klik pada judul dari pesan yang kitaterima; 3) Bacalah isi e-mail tersebut. jika kita inginmeneruskan pesan e mail) yang kita terima ke orang lain sama (secara utuh) tanpa mengubahisi pesan atau menambahkan kaca sebagaiketerangan, klik tombol forward, pilih as inlinetext. Kemudian pada kolom to kita isi alamate-mail tujuan forwad. 4) Klik send untuk mengirim pesan. b) Sebagai lampiran (as attachment), langkahnya sebagaiberikut : 1) Bukalalı lrwer internet explorer atau mozilla,kemudian ketiklah URL'situs yahoo: http://www.yahoo.com atau hup://mail.yahoo.compada kotak address lur hingga tampil jeruleayahoo mail. Masukkan yaboo ID dan passwordlalu klik tombol sign in 2) Jika yalioo ID dan password yang kita isi Lentarmaka halaman kocak surat akan membuka.Perhatikan pada kala inbox apakah kitaDienerima pexualau tidak, jika ada pesan kitabisa nicmbacanyadengan mengklik in box ataulangsung klik pada judul dari pesan yang kilaterima; 3) Bacalah isi e-mail tersebut. jika kita inginmeneruskan pesan (c- mail) yang kita terima ke orang lain sama secara utuh) tanpa mengubahisi pesan atau menambahkan kata scbagaiketerangan, klik tomu forward, pilih 1:attachmen, kemudian pada kolom to kita isialamat c-mail cujuan forwad; 4) Klik send untuk mengirim pesan. 2. Upload dan Download 91
Dalam melaksanakan kegiatan mencari informasi melalui internet, pasti tidak akan luput dari kegiatan upload dan download. Dalamteknologi informasi, upload dan download adalah istilah yangdigunakan untuk menggambarkan proses pemindahan dataclektronik antara dua komputer atau sistem serupa lainnya. a. Upload Upload adalah proses mengirim data umumnya berbentuk berkas dari komputer pribadi ke suatu sistem sepertiserver web server FTP, atau sistem serupa lainnya yargkemudian akan dipublikasikan di internet baik secara pribadi a cunun dapat dinikmati oleh semua penggunainternet. Secara sederhana, upload atau unggah adalahproses mengirim file yang tersimpan dari komputer lokalke sebuah sistem yang ada di internet. Jenis file yang dinaload dapat berupa gambar, viden,program, musik, dokumen, PDF dan lain-lain. Data yangtelah di-upload ini kemudian dapat di unduh oleh uranglain sunn orang banyak. Tujuan dari upload sendiriadalah supaya data yang dimiliki dapat digunakan olchurang banyak. Data yang di upload oleh user hiasanya ditujukan agar dapat dimanfaatkan olch para pengguna internet. Adapunmanfaat dari upload antara lain: 1) Berbagi lile kepala orang lain, 2) Memberikan informasi atau file yang bermanfaatbagi umum, 3) Sebagai sarana kegiatan bisnis (herjualan online danlain-lain), 4) Menyimpan data pada server, 5) Memberikan tips atau tutorial, b. Download Download adalah kebalikan dari upload yaitu proscsmengirim clara dari suatu sister ke komputer pribadi.Scara sederhana download adalah proses pengambilanatau penerimaan lile dari internet ke komputer pribadi atauperangkat lainya. Adapun tujuan download adalah mencariatau menerima file yang diinginkan untuk digunakansebagai mana mestinya. Manfaat dari kegian ini adalahagar kita dapat memperoleh informasi yang kita butuhkan. 3. Menyimpan Informasi a. Klik menu file b. Klik pada piliran save as, 92
c. Pada jendela sive web page pilih rempar penyimpananinformasi contoh my documents, d. Pada kotak file name ketik mana file yang kita inginkan, e. Klik tombol Save. 4. Mencetak Hasil Pencarian Informasi Langkah-langkah mencetak informasi: a. Klik menu file, b. Klik pada pilihan print, c. Klik pada pilihan tipe printer yang sesuai dengan printeryang terpasang d. Pada kotak page ketikkan halaman yang ingin kaliancelak. Jika seluruhnya pilih All, e. Klik pada tombol print. 93
EVALUASI PILIHAN GANDA 1. Interact merupakan jaringan global atau internasional Internet kepanjangan dari .... a. Internal nescape b. Interconnection networking c. Internal networking d. Internal network e. International networking 2. Sejarah perkembangan internet diawali dengan terbentuknya jaringan komputerpertama di Atnerika Serikal yang diprakarsai oleh lembaga yang bernamu..... a. APRAner b. Nanec c. Internet d. Milnet e. Comnet 3. Pelayanan ISP yang tidak berlanggaran (audemen) adalah .... a. Elganet b. Wasantara.net c. Telkomnet@instan d. Indosat.net e. Agen Internet 4. Istilah lain dari internet adalah .... a. home page b. world wide web c. protocol d. cyberspace e. dunia maya 5. Agar komputer kita dapar berkomunikasi dengan internet maka kita harus mendaftarkandiri kepada .... a. ISP b. perusahaan microsoft c. kantor penyelenggara frekuensi radio d. kantor Telkom 94
Search
