kk20

การเขียนเพ่ือการสมคั รงาน การกรอกขอ้ ความในใบสมคั รงาน การเขียนจดหมายสมคั รงาน

การกรอกขอ้ ความในใบสมคั รงาน  อ่านคาํ แนะนาํ หรือคาํ สง่ั ใหล้ ะเอียดและปฏิบตั ิตามโดยเคร่งครัด  การกรอกใบสมคั รงานตอ้ งระมดั ระวงั กรอกใหส้ ะอาดเรียบร้อย ไม่ควร มีรอยขดู ลบขีดฆ่าสกปรก ควรพมิ พห์ รือเขียนดว้ ยลายมือบรรจง ชดั เจน และใชป้ ากกาเฉพาะหมึกสีน้าํ เงินหรือดาํ เทา่ น้นั  หากขอ้ ความท่ีกรอกมีรายละเอียดมาก ควรจดั ใหเ้ ป็นหวั ขอ้ เป็น หมวดหมู่อยา่ งชดั เจน  ใบสมคั รงานเป็นภาษาใด ใหก้ รอกภาษาน้นั ยกเวน้ จะมีคาํ ส่งั ในใบ สมคั รที่กาํ หนดไวใ้ หผ้ กู้ รอกตอ้ งปฏิบตั ิตาม

 ควรเตรียมหลกั ฐานตา่ ง ๆ ใหพ้ ร้อม เช่น รูปถ่าย สาํ เนาทะเบียนบา้ น บตั รประจาํ ตวั ประชาชน วฒุ ิบตั ร ฯลฯ ประกอบการสมคั ร  หากผสู้ มคั รงานตอ้ งใส่ช่ือผอู้ า้ งอิงในใบสมคั ร ควรขออนุญาตบุคคลน้นั ก่อน หรือรีบแจง้ ใหผ้ นู้ ้นั ทราบทนั ที  การระบุตาํ แหน่งท่ีสมคั ร ใหร้ ะบุตาํ แหน่งท่ีต้งั ใจสมคั รและตามดว้ ย ขอ้ ความวา่ “หรือตาํ แหน่งอื่น ๆ ที่เหมาะสม” เพื่อใหโ้ อกาสใหผ้ จู้ า้ ง พจิ ารณามากข้ึน  การระบุเงินเดือนท่ีตอ้ งการ ควรตอบเพือ่ แสดงความต้งั ใจ เช่น “แลว้ แต่ จะตกลงกนั ” หรือ “ประมาณ.....บาท” หรือ “ตามคุณวฒุ ิ”  คาํ ถามที่วา่ “พร้อมท่ีจะทาํ งานเม่ือใด” ควรตอบวา่ “ทนั ทีท่ีเรียกตวั หรือ กรุณาแจง้ ล่วงหนา้ 1 สัปดาห์” เป็นตน้

การเขียนจดหมายสมคั รงาน  แสดงหลกั ฐานเก่ียวกบั ตวั ผเู้ ขียนเองวา่ เป็นผมู้ ีคุณสมบตั ิเพยี งพอเพ่ือเป็ น การสร้างทศั นคติท่ีดีแตต่ น้  ช่วยใหผ้ จู้ า้ งไดร้ ู้จกั ผสู้ มคั รล่วงหนา้ และช่วยใหผ้ จู้ า้ งไดอ้ ่านประวตั ิท่ี น่าสนใจก่อนพบตวั จริงของผสู้ มคั ร  ผสู้ มคั รควรศึกษาเกี่ยวกบั บริษทั ที่จะสมคั รงานใหม้ ากที่สุดเทา่ ท่ีจะมาก ได้ สิ่งที่รู้ล่วงหนา้ น้ีจะช่วยใหก้ ารเขียนมีประสิทธิภาพมากข้ึน  พิจารณาวา่ ส่ิงใดท่ีจะทาํ ใหจ้ ดหมายสมคั รงานและประวตั ิยอ่ ของตนน่า อา่ น น่าสนใจ และเด่นกวา่ ผสู้ มคั รอื่น

 แสดงความสนใจในตาํ แหน่งที่จะสมคั รใหช้ ดั เจน  ถา้ เป็นการเขียนใบสมคั รโดยที่ไดอ้ า่ นจากประกาศ ใหบ้ อกถึงที่มา ของประกาศน้นั ๆ ดว้ ย ซ่ึงแสดงใหเ้ ห็นวา่ ผสู้ มคั รเป็นผทู้ ่ีรอบคอบ และสนใจขา่ วสาร  การเขียนตอ้ งแสดงท้งั คุณภาพของความคิดและการเขียน  แจง้ วา่ ผสู้ มคั รสามารถเขา้ รับการสัมภาษณ์เป็นส่วนบุคคลไดใ้ นวนั เวลาใด อยา่ งไร (สมิต สชั ฌกุ ร)

การเขียนขอ้ ความในจดหมายสมคั รงาน  ส่วนที่แสดงจุดมุง่ หมายของจดหมาย  ส่วนเน้ือหาของจดหมาย  ส่วนลงทา้ ยของจดหมาย

 ส่วนท่ีแสดงจุดมุง่ หมายของจดหมาย - แสดงท่ีทาํ ของความสนใจสมคั ร - เนน้ ความสาํ คญั บางอยา่ งที่ผอู้ า่ นตอ้ งการ ไม่ใช่ตามท่ีผสู้ มคั ร ตอ้ งการ จะตอ้ งเขียนดว้ ยความเช่ือมนั่ ในตนเอง แตไ่ มใ่ ช่โออ้ วด - กล่าวถึงวตั ถุประสงคข์ องจดหมาย อาจมีการแนะนาํ ถึงความตอ้ งการ บางอยา่ งซ่ึงผสู้ มคั รสามารถทาํ ไดเ้ หมาะสม หรืออาจจะทาํ ใหผ้ อู้ ่าน เกิดความประทบั ใจ และกระตุน้ ใหอ้ ยากอ่านตอ่

 ส่วนเน้ือหาของจดหมาย เป็นส่วนท่ีช้ีแจงหลกั ฐานและรายละเอียด หากเป็นจดหมายท่ีแนบ ประวตั ิยอ่ ไมจ่ าํ เป็นตอ้ งช้ีแจงมากเกินไป แต่ถา้ เป็นจดหมายซ่ึงไมแ่ นบ ประวตั ิ จาํ เป็นตอ้ งช้ีแจงรายละเอียดปลีกยอ่ ยท่ีสาํ คญั  ส่วนลงทา้ ยของจดหมาย เป็นส่วนสรุป โดยเนน้ ความสนใจในตาํ แหน่งงานอีกคร้ัง แสดงความ เช่ือมน่ั ในการเขา้ ไปทาํ งานใหแ้ ก่บริษทั อาจใชส้ าํ นวนขอร้องให้ พจิ ารณา