Google Drive

Google Drive คืออะไร? Google Drive เป็นบริการหนงึ่ ของ Google ครับเอาไว้ให้เราฝากไฟลต์ ่างๆฟรีที่ Sever ของ Google โดยท่ีเราสง่ ไฟลไ์ ปเก็บ หรือ โหลดไฟล์มาใช้ผ่านอินเตอร์เน็ต ข้อดขี องมนั คือทาให้เราสามารถเปิดไฟลง์ านจากทกุ ๆที่ครับขอแคม่ ีอินเตอร์เนต็ เป็นพอ ซง่ึ ก็ก็มใี ห้ใช้ฟรีถงึ 15 GB สามารถสร้างโฟล์เดอร์เพอ่ื แบง่ แยกข้อมลู ให้เป็นหมวดหมไู่ ด้ และเรายงั สามารถแชร์ (Share)ข้อมลู และโพล์เดอร์ องเราให้คนอืน่ โหลดได้ ซงึ่ เราก็สามารถใช้ได้ทงั ้ ในมือถือสมาร์ท โฟน(iOS และ Android) และคอมพวิ เตอร์ ประโยชน์ของ Google Drive Google Drive สามารถแชร์ไฟล์งานได้ทีละหลายๆ คน ทาให้แต่ละคนทางานได้โดยไม่ ซา้ ซ้อนและสะดวกรวดเร็วขนึ ้ และมปี ระสทิ ธิภาพ เช่น ถ้ามกี ารแก้เนอื ้ หาพร้อมกนั หลายๆคน สามารถตรวจสอบได้ว่าใครแก้ไขข้อมลู ลา่ สดุ และไมต่ ้องเอาไฟลล์ า่ สดุ ของแต่ละคนมารวมกนั เหมือนกนั ทางานทวั่ ๆ เพราะทางGoogle จะประมวลผลแลจะแสดงเอกสารที่มีการ เปลยี่ นแปลงลา่ สดุ Google Drive สามารถรองรับไฟลไ์ ด้หลายประเภท เชน่ ทัง้ PDF, CAD/CAM, PhotoShop, Illustrator , Image, MS Office, Sound, HD Video, Multimedia ฯลฯ มี ระบบปอ้ งกนั ไวรัสคอมพวิ เตอร์ท่ีตดิ มากบั ไฟล์ สามารถเปิดไฟลไ์ ด้โดยไมต่ ้องมโี ปรแกรม เฉพาะเจาะจง Google Drive พร้อมทางานได้ทกุ แพตฟอร์ม Windows, Mac , Linux และรองรับ การทางานผา่ นสมาร์ทโฟน เช่น ios (iPhone, iPad), Android, Windows Phone ข้อดขี องการใช้งาน Google Drive มีดงั นี้ • ลดความซบั ซ้อนในการเก็บเอกสารหลายรูปแบบ หลายเวอ่ ร์ชนั่ • เอกสารนนั ้ ๆ จะจดั เกบ็ ไว้ท่ี Server ของ Google ซงึ่ มคี วามปลอดภยั ท่สี งู • ไม่ต้องตดิ ตงั ้ โปรแกรมทเ่ี คร่ืองคอมพวิ เตอร์ให้ย่งุ ยาก

• งา่ ยต่อการใช้งาน เพราะเหมอื นทางานโดยใช้โปรแกรม Microsoft Office • ไม่ต้องสง่ เอกสารไปทางอีเมล์หรือ Copy ใส่ Thumb drive ไม่ต้องเสยี เวลาในการสง่ อเี มลลก์ ลบั ไปกลบั มา หรือประสบปัญหาอีเมลลข์ องผ้รู ับเตม็ ทาให้ไมส่ ามารถรับไฟล์ เอกสารได้ • ผ้มู สี ว่ นร่วมทกุ คนสามารถเข้าจดั การเอกสารได้ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเอกสารมาเก็บ ไว้เคร่ืองคอมพวิ เตอร์ของตวั เอง • ควบคมุ กาหนดสทิ ธิ์ว่าใครสามารถดู แก้ไข เอกสาร ได้บ้าง • ทางานบนเอกสารชนิ ้ เดียวกนั ขณะเดียวกนั ได้คราวละหลายๆ คน ซง่ึ แต่ละคนสามารถ เห็นวา่ ใครกาลงั พมิ พ์อะไรอยู่ แบบ Real-Time • ค้นหาข้อมลู ได้งา่ ยและรวดเร็ว เพราะ Google เป็นหนง่ึ ทางด้านการค้นหาอย่แู ล้ว สามารถค้นหาข้อความที่อย่ใู นเอกสารได้ด้วยไม่ได้ทาการค้นหาเฉพาะช่ือไฟล์ การใช้งาน Google Drive 1.การเข้าถงึ Drive - เข้าถงึ ได้จาก http://drive.google.com หรือเมอ่ื login อยใู่ นระบบแล้ว ทเ่ี มนู Google Apps เลอื ก \"Drive\"

- จะปรากฏหน้าจอ Drive 2. การอัพโหลดไฟล์ แคล่ ากไฟลห์ รือ folder จากเครื่องคอมพิวเตอร์มาวางท่ี panel กจ็ ะเป็นการ upload ไฟลเ์ ข้า drive ทนั ที

จากนนั ้ ระบบจะทาการอปั โหลด ให้รอจนกว่าจะขนึ ้ ว่า Uploads completed จะปรากฏไฟลท์ ่ี panel ของ drive 3.การแชร์ ไฟล์ และโฟลเดอร์ -คลกิ เลอื กไฟล์ หรือ folder ท่จี ะทาการแชร์ แล้วกดสญั ลกั ษณ์ \"share\"

-กรอกรายละเอยี ดเกี่ยวกบั การแชร์ ดงั นี ้ 1. กรอก Email ของผ้ทู ตี่ ้องการแชร์ (คนเดยี วหรือจะแชร์หลายคนกไ็ ด้ /email อื่นๆ นอกเหนือจาก Gmail กไ็ ด้ ) 2. กาหนดสทิ ธ์ิให้สามารถแก้ไขเอกสารได้ หรือดไู ด้อย่างเดียว 3.กรอกรายละเอยี ดเพม่ิ เติม แล้วกด send เม่อื ทาการแชร์เสร็จเรียบร้อยแลว้สญั ลกั ษณ์ของโฟลเดอร์นนั ้ จะเปลยี่ นไป ก่อนแชร์ หลงั แชร์ ของไฟล์จะปรากฏสญั ลกั ษณ์ หลงั ชอ่ื ไฟล์

- บคุ คลท่เี ราทาการแชร์ (ต้องมี account บน Gmail) จะเห็นเอกสารปรากฏใน Drive ของเขา ที่หวั ข้อ \"Shared with me\" 4.ใช้งาน Google Drive ผ่าน application บน PC/Notebook google จดั เตรียม application สาหรับติดตงั ้ ลงบน pc/ Notebook เพอ่ื ความสะดวกต่อการใช้ งาน โดยผ้ใุ ช้งานสามารถเพ่ิมไฟล์ลงไดรฟ์ จากคอมพวิ เตอร์พีซไี ด้ - การตดิ ตงั้ Google Drive บนเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ หลงั จากที่เข้าใช้งาน Google Drive ได้แล้วให้คลกิ สญั ลกั ษณ์ \"ฟันเฟือง\" แล้วคลกิ \"Download Drive\"

-จากนนั ้ จะเข้าสหู่ น้าจอการดาวน์โหลดโปรแกรม ให้คลกิ \"ดาวน์โหลดสาหรับคอมพวิ เตอร์พซี ี\" -เลอื ก \"ยอมรับและตดิ ตงั ้ \"

-ระบบจะทาการดาวน์โหลดเองอตั โนมตั ิ เสร็จแล้วคลกิ ที่ googledrivesync.exe ด้านซ้ายลา่ ง เพ่อื ทาการติดตงั ้ (นอกจากนยี ้ งั สามารถดาววน์โหลด app เพื่อตดิ ตงั ้ ipad/ iphone / แอนดรอยได้ คลกิ ทด่ี าวน์โหลดแอป) -รอจนกว่าการตดิ ตงั ้ เสร็จสมบรู ณ์

-โปรแกรมจะเข้าสหู่ น้าจอแนะนาการใช้งาน กด \"get started\" -กรอกข้อมลู email

-เลอื ก Organizational google apps Account -กรอกข้อมลู password

-โปรแกรมแนะนาว่า ให้เพม่ิ ไฟล์-folder ลงใน folder google drive ให้คลกิ \"next\" -โปรแกรมแนะนาให้ download application \"google drive\" สาหรับมอื ถอื -แทบ็ เลต็ ซง่ึ จะ สามารถเข้าถงึ drive ได้ทกุ ๆ อปุ กรณ์ ให้คลกิ next

-โปรแกรมแนะนาการแชร์ไฟล์ ให้คลกิ next -เสร็จสนิ ้ การตงั ้ คา่ ให้คลกิ \"Done\"

-ทีห่ น้าจอ desktop จะปรากฏ \"Google Drive\" short cut -เมอ่ื ดบั เบลิ คลกิ short cut \"Google Drive\" จะปรากฏไฟลท์ ี่อย่บู น drive ของเรา

ซง่ึ จะสามารถบริหารจดั การไฟล์-folder เพิม่ ไฟล์ ลบไฟล์ โปรแกรมกจ็ ะทาการ sync ข้อมลู บน drive ให้เหมือนไฟลบ์ นเคร่ือง pc เหมาะสาหรับผ้ทู ่ีต้องสารองไฟล์ (backup ข้อมลู ) บอ่ ย ๆ -สาหรับการแชร์ไฟลใ์ น drive บน pc ก็สามารถทาได้ โดยเลอื ก ไฟล์-folder แล้วคลกิ ขวา เลอื ก เมนู \"google drive\" -> \"share\" โดยมกี ระบวนการคล้าย ๆ การแชร์บน browser