งานโปรเจค

คู่มือการใช้งาน ระบบฐานขอ้ มูลร้านขายของช�ำ บ้านสแนค

ค�ำ น�ำ เอกสารคู่มือการปฏิบตั ิงานเลม่ น้ี เป็นการรวบรวมความร้จู ากเอกสาร ตำ�รา แนวปฏิบัตทิ ี่ดี โดยนำ�ความรูเ้ หล่านี้มาประมวลเป็นคมู่ ือการปฏบิ ัติ งาน เรอ่ื ง ระบบฐานขอ้ มลู รา้ นขายของช�ำ บ้านสแนค สำ�หรบั ให้ ผูท้ ี่รับ ผดิ ชอบไดศ้ ึกษาแนวทางสามารถปฏบิ ัติงานไดอ้ ย่างมีประสทิ ธิภาพ และ ประสทิ ธิผลยิ่งขึน้ โดยแสดงแผนผงั เสน้ ทางการทำ�งานทมี่ ีจุดเรมิ่ ตน้ และจุด สนิ้ สดุ ของกระบวนการ ระบถุ งึ ข้นั ตอนและรายละเอียดของกระบวนการ ทัง้ นี้เพือ่ ใหก้ ารปฏบิ ตั งิ านเป็นระบบและมมี าตรฐานเดยี วกัน หวังเปน็ อย่างยง่ิ วา่ เอกสารคู่มือการปฏบิ ัติงานนี้ จะเปน็ ประโยชน์ใชเ้ ป็น แนวทางในการปฏบิ ัติงานให้มีประสทิ ธภิ าพยิง่ ข้นึ ตอ่ ไป คณะผู้จดั ท�ำ นาย อศั วนิ ขันทอง นาย เสกสิทธิ์ กลนั่ บญุ มา นาย ธนธรณ์ อ่อนชนื่ 17 มกราคม 2563

สารบัญ หนา้ หลกั 1 หน้า ตารางลกู ค้า 2 หนา้ ตารางสนิ คา้ 3 หน้า ตารางซ้ือขาย 4 หน้า สต๊อกสินค้า 5 หน้า พมิ พใ์ บเสรจ็ 6 หนา้ พมิ พ์รายงาน 7

ค่มู ือระบบฐานข้อมลู รา้ นขายของช�ำ บา้ นสแนค 1 1 หน้าหลัก ภาพนีเ้ ปน็ หน้าหลกั ของ ระบบฐานข้อมลู ร้านขายของชำ�บา้ นสแนค ซง่ึ ประกอบไปดว้ ย 1.1 ปุ่มไปหน้าตารางลูกค้า เป็นปุ่มท่ีจะไปหนา้ ตารางลกู ค้า 1.2 ปมุ่ ไปหน้าตารางสินคา้ เป็นปุ่มที่จะไปหน้าตารางสนิ คา้ 1.3 ปมุ่ ไปหน้าตารางซอื้ ขาย เปน็ ปุม่ ทจี่ ะไปหนา้ ตารางซ้ือขาย 1.4 ปมุ่ ไปหน้าสตอ๊ กสินคา้ เป็นปุ่มทีจ่ ะไปหน้าตารางสต๊อกสินค้า

คู่มอื ระบบฐานข้อมลู รา้ นขายของช�ำ บ้านสแนค 2 2 หน้าตารางลูกคา้ ภาพนเ้ี ปน็ กรอกข้อมลู ลกู คา้ ซงึ่ ประกอบไปด้วย 2.1 รหสั ลกู คา้ 2.4 นามสกลุ ลกู ค้า 2.2 คำ�นำ�หนา้ 2.5 อายุ 2.3 ช่อื ลูกคา้ 2.6 เบอร์โทร และจะมีปุม่ อีก 3 ปุ่มคือ ปมุ่ เพ่มิ -เม่อื กดปุม่ แล้วจะสามารถเพิ่มข้อมูลของลูกค้าได้ ปุม่ ลบขอ้ มูล -เมื่อกดแลว้ จะสามารถลบข้อมูลของลกู ค้าได้ ปุม่ บนั ทกึ -เมื่อกดแลว้ จะบนั ทกึ ขอ้ มลู

ค่มู อื ระบบฐานขอ้ มูลรา้ นขายของช�ำ บา้ นสแนค 3 3 หนา้ ตารางสินค้า ภาพนจ้ี ะเปน็ หน้ากรอกข้อมูลสนิ ค้า ซงึ่ ประกอบไปด้วย 3.1 รหัสสินค้า 3.4 ประเภทสินค้า 3.2 ช่อื สินค้า 3.5 ราคา 3.3 ขนาด 3.6 ยีห่ อ้ และจะมีป่มุ อกี 3 ปมุ่ คอื ปมุ่ เพิ่ม -เมื่อกดปุม่ แลว้ จะสามารถเพิม่ ขอ้ มลู ของลูกค้าได้ ปุ่มลบข้อมลู -เมอ่ื กดแลว้ จะสามารถลบข้อมูลของลูกคา้ ได้ ปมุ่ บนั ทกึ -เมือ่ กดแลว้ จะบันทกึ ข้อมูล

คมู่ ือระบบฐานขอ้ มูลรา้ นขายของช�ำ บ้านสแนค 4 4 หน้าตารางการซื้อขาย ภาพนจ้ี ะเปน็ หนา้ กรอกขอ้ มลู ซ้อื ขาย ซ่งึ ประกอบไปดว้ ย 4.1 เลขทใ่ี บส่ังซอื้ 4.4 รหสั ลกู ค้า 4.2 วันท่ีซ้อื 4.5 ชอ่ื ลูกคา้ 4.3 วนั ท่ีสง่ 4.6 นามสกุลลกู ค้า และจะมีปุ่มอีก 3 ปมุ่ คอื ปุ่มเพมิ่ -เมื่อกดปุ่มแล้วจะสามารถเพ่มิ ขอ้ มูลของลกู ค้าได้ ป่มุ ลบข้อมลู -เมื่อกดแลว้ จะสามารถลบข้อมลู ของลกู ค้าได้ ปมุ่ บันทึก -เมอ่ื กดแลว้ จะบันทึกข้อมูล

ค่มู ือระบบฐานขอ้ มูลรา้ นขายของชำ�บ้านสแนค 5 5 หน้าสต๊อกสินคา้ ภาพนเ้ี ป็นภาพข้อมูลสตอ๊ กสินค้า ซ่ึงจะประกอบไปดว้ ย 5.1 รหสั สินค้า 5.4 รปู สินค้า 5.2 ชื่อสนิ ค้า 5.5 จ�ำ นวนที่ซอ้ื ท้ังหมด 5.3 ย่ีหอ้

ค่มู ือระบบฐานขอ้ มูลร้านขายของชำ�บ้านสแนค 6 6 หน้าพมิ พ์ใบเสรจ็ ภาพนี้เป็นภาพข้อมูลภายในใบเสรจ็ ซึ่งจะประกอบไปดว้ ยขอ้ มลู ภายในใบเสรจ็ วา่ ลกู คา้ ท่านน้ีได้ซอื้ สนิ ค้าอะไรไปบา้ ง ซึ่งจะไปกอบไปด้วย 6.1 รหสั ลกู คา้ 6.2 ช่ือลูกค้า 6.3 ย่ีห้อ 6.4 ราคา 6.5 จำ�นวนที่ซอื้ 6.6 ยอดรวม

ค่มู ือระบบฐานข้อมลู ร้านขายของช�ำ บ้านสแนค 7 7 หนา้ พมิ พ์รายงาน ภาพนคี้ ือภาพรายงานการขาย เปน็ รายละเอยี ดการขายว่าสินค้าภายในร้านขายอะไร ไปแลว้ บ้าง ซึง่ จะประกอบไปด้วย 7.1 เลขที่ใบสั่งซ้ือ 7.2 วนั ที่ซื้อ 7.3 วนั ที่สง่ 7.4 รหสั ลกู คา้ 7.5 นามสกุลลกู ค้า 7.6 รหัสสนิ ค้า 7.7 ชื่อสนิ ค้า 7.8 ยหี่ อ้ 7.9 ราคา 7.10 จ�ำ นวนทีซ่ อ้ื



คูม่ ือการใชง้ านระบบฐานขอ้ มลู รา้ นขายของชำ�บา้ นสแนค จัดทำ�โดย นาย อศั วิน ขนั ทอง ปวช. 2/6 เลขที่ 1 นาย เสกสทิ ธ์ิ กลนั่ บุญมา ปวช. 2/6 เลขที่ 8 นาย ธนธรณ์ อ่อนชน่ื ปวช. 2/6 เลขท่ี 15 สาขา คอมพวิ เตอร์ธรุ กจิ วทิ ยาลยั เทคโนโลยพี งษ์สวัสดิ์