คู่มือการจัดการศึกษาพื้นฐานออนไลน์

45 2.7.1 นําเสนอหนาจอทั้งหมด เปนการแสดงหนาจอทั้งหมดบนเครื่อง ผูเขารว มการประชุมจะเหน็ ความเคลอื่ นไหวบนหนา จอของ ผูท่ีกดนําเสนอหนาจอ คลกิ 1 คร้ัง 2.7.2 นําเสนอหนาตาง เปนการแสดงหนาจอเฉพาะหนาท่ีอยากให ผูเ ขารวมประชมุ เห็นเทา นน้ั ผูเขา รว มการประชุมจะเห็นเฉพาะหนา ที่ผนู ําเสนอเลอื กใว

46 คลกิ เลอื กหนาตา งทต่ี อ งการนําเสนอแลว กดที่ “แชร” ผเู ขารวมประชุมก็จะเห็น เฉพาะหนา ตางท่ีเลอื กเทานนั้ หากตอ งการหยุดนําเสนอ ใหคลกิ ท่ี “คุณกําลงั นาํ เสนอ ”จากน้นั คลกิ ที่หยุดนําเสนอ 2.2.8 ถาตอ งการบนั ทึกการประชุม/การสอน ใหคลิกที่ 3 จดุ ทีม่ ุมลา งขวามอื แลว เลือก “บันทึกการประชุม” โดยไฟลการบนั ทึกและบันทกึ ไวใน Google Drive > My Drive > Meet Recordings สญั ลักษณการบนั ทึก การประชมุ

47 2.2.9 เครื่องมือตา ง ๆ ในโปรแกรม Google Meet - ตัวเลือกการแสดงผลหนา จอ - ตัวเลอื กการตั้งคา เสยี งและวีดโี อ ในกรณีท่ใี ชกลอง 2 ตวั ในการประชุม สามารถเลอื กใชเสยี งหรือภาพจากกลอ งและไมคท ี่เชือ่ มกันไดโ ดยเลือกจากเมนูต้งั คา

48 ปด/ เปด ไมคเ พ่ือสนทนา ปด/เปด กลอ งเพ่ือสนทนา ออกจากการประชุม แชรหนาจอ การตั้งคา อื่นๆ 3. การเขารว มการประชุม/การเรียนการสอน 1. สาํ หรับผูใชง านผานคอมพิวเตอร สามารถใชงานผานเว็บเบราวเซอร Google Chrome โดยไมตอ ง ตดิ ตัง้ โปรแกรมเพิม่ เติม เพยี งคลิกไปที่ลิงกท ่เี ชญิ เขา รว ม

49 2. สาํ หรับ โทรศพั ทตองดาวนโหลดและตดิ ต้ังโปรแกรม Google Meet กอ น โดยสามารถดาวนโหลด จาก Apple store หรอื Google play store สามารถใชง านไดท้งั ระบบ Android และ ios เม่ือกดเขา แอพพลเิ คช่นั กดทคี่ ําวา ตอไป ระบบจะใหทําการลงทะเบยี นอีเมล ผเู รยี นตองกรอกขอมลู อีเมล และรหสั ผานของตนเองใหถูกตอ ง

50 การเขา Google Meet ในโทรศัพท คลิกทล่ี ิงคตามท่ีผูสอนสง มาให โทรศพั ท บางรนุ จะถามวา เปดดว ย ใหเ ลอื ก Meet

51 การสมคั รเรียน(นกั ศึกษาใหม)/ลงทะเบียน(นักศึกษาเกา)แบบออนไลน เรมิ่ รจู ักวธิ ีการทํางาน Google Forms เริม่ ตน สรา งฟอรม 1. การจะสราง Google Form ได จะตองมีบัญชี Google กอ น แตถ ามีบัญชีอยแู ลวกใ็ หเขา ไป ท่ี https://docs.google.com/forms และลงชอื่ เขา ใชงาน จะปรากฏหนาตางแสดงแบบฟอรมท่เี รา มอี ยู และใหคลิกเร่ิมเร่มิ แบบฟอรม ใหม และเรม่ิ สรางแบบฟอรม ไดเ ลย 2. ใสรายละเอียด ขอมลู รปู แบบ ในแบบฟอรม ตามท่ี ตองการ ร

52 เคร่อื งมอื ตา ง ๆ ในการสรา งฟอรม แถบเครอ่ื งมือดานขาง เพิ่มคาํ ถาม เพิ่มชื่อและรายละเอยี ด – ใชในการแบงสว นของแบบฟอรม เชน สวนท่ี 1: ขอมูลสวนตัว / สว นที่ 2: การประเมนิ เพิม่ รปู ภาพ เพม่ิ คลปิ วดี โิ อ เพมิ่ section – ในกรณีท่ีมขี อมลู มาก ๆ มหี ลายหวั ขอ แถบเครือ่ งมือดานบน ปรบั แตงสแี ละธีม – เลอื กจากที่มีอยแู ลว หรืออัพรปู ในเครื่องขึ้นไปเปน header ก็ได ดตู วั อยางแบบฟอรม ต้งั คา

53 การตงั้ คาแบบฟอรม 3. เม่ือกรอกรายละเอียดแบบฟอรม เรียบรอ ยแลว ใหท าํ การตัง้ คาแบบฟอรม โดยคลกิ ที่ ไอคอน ดา นบน การต้ังคา ท่ัวไป – จาํ กัดเพียง 1 คําตอบ: ผูตอบแบบฟอรม สามารถทําแบบฟอรมไดคนละคร้งั เดยี วเทานน้ั และตอ ง ลงชอ่ื เขาใชก อนจงึ จะตอบแบบฟอรมได – แกไขหลงั จากสง: ผตู อบแบบฟอรม สามารถแกไขคําตอบไดหลงั จากสงคําตอบไปแลว – ดสู รปุ คําตอบ: ผตู อบแบบฟอรม สามารถดูคาํ ตอบที่ตนเองตอบได

54 การตัง้ งานนาํ เสนอ – แสดงแถบความคืบหนา: จะปรากฏเสน แจง ความคืบหนา หากมกี ารแบง หนา – สับเปลยี่ นลําดับของคําถาม: สมุ คาํ ถาม สาํ หรับการทาํ แบบฟอรมขอสอบ – แสดงลิงกเพือ่ สง การตอบกลบั อน่ื : อนุญาตใหผทู ําแบบฟอรม สงคําตอบเพ่ิมไดมากกวา 1 รอบ – ขอ ความยืนยนั : ขอ ความท่ีจะขึน้ หลงั จากตอบแบบฟอรมเสร็จ

55 การสง ฟอรม เมอื่ ทาํ แบบฟอรมเรยี บรอยแลว ใหคลิกทไี่ อคอน เพื่อสงแบบฟอรม โดยจะเลอื กสงได 3 แบบ ไดแ ก – คัดลอกลิงกไ ปใหผูตอบแบบฟอรม – สงตรงทางอีเมล – embed ลงเว็บ

56 เรามาเริ่มกันสรา งแบบสมคั รออนไลนกัน 1. คลกิ Google Forms เพื่อสรา งแบบฟอรมสมัครเรียนหรอื ลงทะเบียนเรยี น ออนไลน 2. ใสร ายละเอียด ขอมลู รปู แบบ ในแบบสมคั รหรือลงทะเบียนตามท่ตี องการ (สามารถใสภ าพที่เราออกแบบไวไ ดแลวนะครับ โปสเตอร แบนเนอร ตา ง ๆ )

57 เราสามารถแบง Forms ของเราออกแบบเปน หลายๆ section ได กรณีทม่ี ีขอ มูลใหต อ ง กรอกจํานวนมาก กดปุมนเี้ พ่อื แบง Section เปนสว นๆ

58 3. ติดตงั้ Add ons… Add ons ที่จะตดิ ต้งั น้ัน มีดวยกัน 2 อยา ง ดังน้ี A. Form Confirmation Emails คือ ระบบตอบรับการลงทะเบียนผานทางอเี มลอัตโนมตั ิ เมอ่ื ผูใชล งทะเบยี นผา นฟอรม เรียบรอ ยแลว ระบบจะสง เมลตามท่เี ราตงั้ คา ไวไปใหทางอีเมลท่ีระบไุ ว B. FormLimiter คือ การปดแบบฟอรม ลงทะเบียนอตั โนมัติ เมอ่ื มผี ูใชล งทะเบียนครบตามจํานวนท่ี กาํ หนดไว

59

60

61 เมอื่ ตดิ ตั้งเสรจ็ เรยี บรอ ยจะมี icons เพิ่มข้นึ มา ดังภาพ 4. กาํ หนดรปู แบบการสง เมลตอบรบั อัตโนมัติ แบบฟอรมตัวอยางที่นําเสนอนน้ั มีชอ งใหใสข อมูล 2 อยาง ดงั ภาพ (แนะนาํ ใหต ้งั ช่ือ Field ใหเปนภาษาองั กฤษ) จากน้ันใหทําการทดสอบการใชงานดูวา มันสามารถสงเมลลหรือตอบกลับการสมัครไดจรงิ หรอื ไมด วย “กอนการใชง านจรงิ ทกุ ครง้ั ”

62 การนําขอมูลไปใชงาน คลกิ การตอบกลับ : จะแสดงรายละเอียดทกุ ขอ ที่มาจากการสรา งแบบฟอรม ดูรายละเอยี ดของคาํ ตอบในซีต (การแสดงขอ มลู แบบตาราง)

63 ตารางแสดงขอมูลในรปู ตารางงาน เราสามารถคัดลอกขอมูลไปใสโ ปรแกรมตารางหรือซีต อยา ง Microsoft excel แลว บันทึกช่ือขอ มลู ตามตองการ วิธีการเรยี งขอมูล เพ่ือการแยกระดบั ช้ัน คลิกขวาจากแทบที่ตอ งการแยกขอ มลู (จากภาพจะเปน ชฺ อง B ขอมูลระดบั ชัน้ ) ตอไปเลือกแผน งาน ก ถงึ ฮ

64 หนาจอแสดงผลจากโทรศัพทสมารท โฟน

65 บทที่ 3 แนวทางการวัดผลและประเมนิ ผลแบบออนไลน การสรางเครอ่ื งมอื วดั ผลประเมนิ ผลโดยใช Google Forms ขอดีของ Google Forms นอกจาก Google Forms จะเปนแอปพลเิ คชนั ฟรี แลวยงั ใชงา ย สามารถสง ถงึ ผูร บั ได หลายชอ งทาง เชน นาํ ลงิ กของฟอรมไปวางในไลน เฟซบุก เพจ บลอ็ ก หนาเวบ็ ไซต ฯลฯ และยังถงึ ผรู ับไดรวดเรว็ อกี ดว ย เมื่อผรู ับกรอกขอมลู เรียบรอ ย (ไมวาในรปู แบบใด) แลวยืนยนั สงกลบั ขอ มูล จะถูกสงมายงั Google Spreadsheet ท่ีเชื่อมตอ กับฟอรมน้นั ๆ หลังจากนัน้ สามารถนาํ มาขอมูล มาวิเคราะหทาํ รายงานสรุปหรอื แสดงขอมลู ในรูปแบบกราฟก็ได

66 สว นประกอบและเคร่ืองมอื ใน Google Forms สว นหวั แถบดานบน หมายเลข 1 สําหรบั เปลย่ี นสธี ีม พน้ื หลัง และแบบตัวอักษร หมายเลข 2 สําหรบั มมุ มองคนดูแบบฟอรม

67 หมายเลข 3 สาํ หรับการตัง้ คา ตาง ๆ ของแบบฟอรม จะประกอบดว ย 3 แทบ็ คือ แทบ็ ท่วั ไป งานนําเสนอและแบบทดสอบ เมื่อตง้ั คา เรียบรอยตอ ง “บันทึก” หมายเลข 4 สําหรบั สง ฟอรมดว ยอีเมลรับลงิ กห รอื รบั โคด เพอื่ นาํ ไปใชงาน

68 หมายเลข 5 ประกอบดว ยคาํ สง่ั สามารถยอนกลับไปกอนหนาน้ี ทําสาํ เนาแบบฟอรม ลบแบบฟอรม รบั ลิงกท ี่กรอกขอมลู ไวล ว งหนา พิมพเพิ่มผูทํางานรว มกนั โปรแกรมแกไขสครปิ ต สวนและกําหนดคา หมายเลข 6 สาํ หรับยายไฟลไ ปเกบ็ ยงั โฟลเดอรอน่ื หรือสรางโฟลเดอรส าํ หรบั จดั เก็บไฟลใ หม หมายเลข 7 สาํ หรับเพิ่มดาวเพือ่ สะดวกแกการนํามาใชงานในครง้ั ถดั ไป หากไฟลถกู เพ่ิมดาวแลว ภาพดาวจะกลายเปนสีขาว

69 สว นขางดา นขวามือ หมายเลข 1 สาํ หรับเพ่มิ คําถาม หมายเลข 2 สําหรบั นาํ เขาคําถาม Google Forms จาก Google Drive

70 หมายเลข 3 สาํ หรับเพิ่มช่อื และรายละเอยี ด (หัวขอ) หมายเลข 4 สําหรบั แทรกภาพในคาํ ถาม หมายเลข 5 สําหรับแทรก YouTube ในคําถาม หมายเลข 6 สาํ หรับแบง สวนของแบบฟอรม

71 การสรา งแบบทดสอบดวย Google Forms ในโลกยุคปจ จบุ นั การทดสอบดวยระบบออนไลนถ ือเปน เรือ่ งจาํ เปน เพราะสะดวกทงั้ ครู และนักเรียน นักศึกษาเพยี งแคมโี ทรศัพทสมารทโฟน คอมพิวเตอร และระบบอนิ เทอรเนต็ ครไู มตอง เสยี เวลาใน การตรวจแบบทดสอบเน่อื งจากระบบสามารถเฉลยแบบทดสอบลงในแบบทดสอบได ผเู รียนกส็ ามารถทราบผล คะแนนท่ที าํ แบบทดสอบไดท ันทีหลังจากสงคําตอบ อีกท้งั ประหยดั กระดาษในการใชทําแบบทดสอบอีกดว ย 1 วิธีการสรา งแบบทดสอบดวย Google Forms ทาํ ตามข้ันนตอนดังน้ี 1. ลงชอื่ เขาใชบ ญั ชี Google 2. ระบบจะใหใสอ ีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท (UserName)

72 3. ปอ นรหัสผา น (Password) 4. คลกิ ทส่ี ญั ลักษณ 5. คลกิ “ฟอรม” 6. เลอื ก “แบบฟอรมเปลา” หรือ “จากเทมเพลต”

73 หรือทาํ ตามวิธี ขอท่ี 7-11 7. คลกิ ไดรฟ 8. คลิก “ใหม” 9. คลกิ “เพ่ิมเติม” 10. คลิก “Google ฟอรม ” 11. เลอื ก “แบบฟอรมเปลา ” หรอื “จากเทมเพลต” (ในตวั อยางน้จี ะเลือกแบบฟอรมเปลา )

74 12. ตงั้ ชือ่ แบบฟอรมโดยการพิมพข อความทบั “ฟอรม ไมมชี อ่ื ” ไดเ ลย 13. ในชอ งอธิบายแบบฟอรม พิมพข อความเพิ่มคําอธิบายแบบฟอรม 14. เลอื กชนิดคาํ ตอบเปนแบบ “หลายตวั เลอื ก” 15. เพม่ิ คําถามในชอ งคาํ ถาม 16. เพม่ิ ตวั เลือก 17. ระบุใหเปนคําถามทีจ่ ําเปน ตองตอบ หมายเหตุ สามารถคัดลอกคําถามจากไฟล Microsoft Word วางในชอ งคําถามและคําตอบ วางในชอ งคําตอบสาํ หรับคําตอบคัดลอกไดทีละ 4 ตวั เลือก วางในชอ งตัวเลอื กที่ 1 (ตัวเลือกแตล ะ ตวั เลือกตองอยูคนละบรรทัด)

75 18. กรณีตอ งการสลับลาํ ดับของตัวเลือก คลิก ดา นขา ง “จําเปน ” เพ่ือแสดงคาํ สัง่ เพ่ิมเติม 19. เลอื ก “สลับลาํ ดบั ของตวั เลือก” 3.2 การตง้ั คา แบบฟอรม และเฉลยคาํ ตอบ เม่ือสรา งแบบทดสอบครบทกุ ขอเสร็จเรียบรอยแลว ถงึ ขั้นตอนของการเฉลยคําตอบทีละ คําถาม ดว ยความสามารถของ Google Forms จะสามารถตรวจใหค ะแนนแบบทดสอบในโปรแกรมได โดยอตั โนมัติ โดยผสู รางแบบทดสอบตองเปดการตง้ั คาใหเ ปน “แบบทดสอบ” กอนถึงจะเฉลยคําตอบได ผูสอบเองสามารถเห็นคะแนนทท่ี ําไดในแตละแบบทดสอบทันทที ีส่ งคําตอบ ในทน่ี ้จี ะพดู ถึงการตั้งคาทัว่ ๆ ไป พรอมขนั้ ตอนของการเฉลยคําตอบ ทาํ ไดด งั น้ี เลือก พบกลองโตตอบ ตัง้ คาตามตองการ 1. แท็บ “ทัว่ ไป”

76 แทบ็ ทว่ั ไปประกอบดว ย รวบรวมที่อยอู เี มล หากตงั้ คาสว นนแี้ บบฟอรมจะส่ังใหก รอกอเี มลโดยอตั โนมตั โิ ดยไมตอ ง ต้ังคาํ ถามใหผูตอบตองลงชอื่ เขาใช ประกอบดว ย จาํ กัดสาํ หรบั ผใู ชใน Distance Education Institute และโดเมนทีเ่ ชือ่ ถือได หากเลือกตัวนี้ หมายถงึ ผใู ช อีเมล อน่ื นอกเหนือจากโดเมนนีไ้ มสามารถเขา ใชแบบทดสอบได (หากผูใ ช ใชอ ีเมลอนื่ ดวย แนะนําใหป ลดลอ็ กตวั นดี้ วย) จํากัดใหตอบกลับไดเ พียง 1 คร้งั หมายถึง 1 แอคเคาน (บญั ช)ี สามารถตอบไดเพยี ง 1 คร้งั เทาน้นั (กรณียืมอุปกรณคนอ่ืนใชตอ งลงชอ่ื เขา ใชดวยบัญชอี ืน่ จึงจะสามารถเขาไปทําแบบทดสอบได) ผตู อบสามารถ แกไขหลังจากสง (กรณีเปนแบบทดสอบแนะนําวาไมควรใหแ กไ ขหลังสงคําตอบแลว ) หากเลือกใหแ กไขหลงั จากสง แบบฟอรม จะใหกรอกอเี มลอัตโนมตั ิเพ่ือสง แบบฟอรม ไปใหแกไขทางอเี มล ดแู ผนภมู ิสรุปและขอ ความตอบกลับ หากเลอื กผตู อบจะดูแผนภมู สิ รุปไดเ หมอื นผูสรางแบบทดสอบ 2. เลอื กแทบ็ “งานนาํ เสนอ” เพ่ือตง้ั คาตามตอ งการ กรณีตองการสับเปลีย่ นลําดบั ของคาํ ถาม เลือก “สับเปล่ียนลําดับของคาํ ถาม” (หากสบั เปลี่ยนลําดบั คําถามขอคําถามไมค วรมีเลขขอ) กรณีตอ งการใหขอความปรากฏเมอ่ื สง คาํ ตอบ พมิ พข อความในชอ ง “ขอความยืนยัน”

77 3. เลือกแทบ็ “แบบทดสอบ” เลอื่ นปุม “ทําเปน แบบทดสอบ” (หากไมต้ังคาตรงน้จี ะไม สามารถเฉลยคาํ ตอบได) ตงั้ คาตา ง ๆ ตามตองการ ตวั เลอื กแบบทดสอบ ประกาศคะแนน ทันทีหลังจากสง คาํ ตอบ คะแนนจะแจง ทห่ี นา จออปุ กรณใ หท ราบผลทนั ที ภายหลังจากตรวจสอบดวยตนเอง ผทู ําแบบทดสอบตองกดเขา ไปดคู ะแนนเอง ผูตอบสามารถดู คําถามท่ีตอบผดิ ระบบจะแจงวา ขอใดตอบผดิ คาํ ตอบทต่ี อบถกู ระบบจะแจง วา ขอ ใดตอบถูก คาคะแนน ระบบจะแจง คาคะแนนเต็มและคะแนนที่ไดในแตละขอ 4. เมื่อต้งั คาครบทุกแถบแลว กด “บันทกึ ”

78 5. ตัง้ คาคะแนนขอละ 1 คะแนน โดยอัตโนมัติ เลือก ดานบนขวามอื 6. เลอื ก “คา กาํ หนด” 7. เปล่ยี น “คา คะแนนของแบบทดสอบเรม่ิ ตน” จาก “0” ใหเ ปน “1” 8. กด “บันทึก”

79 9. กลับมายงั แถบ “คาํ ถาม” จะปรากฏ “เฉลยคาํ ตอบ” เพม่ิ ขน้ึ คลิกที่ “เฉลยคาํ ตอบ” 10. เลอื กคําตอบทถ่ี ูกตอง ใหค าคะแนนกรณไี มไ ดตั้งคา คะแนนอตั โนมตั ิไว 11. คลิก “เพ่ิมความคิดเห็นสําหรับคําตอบ”

80 เม่อื ตอ งการอธิบายคําตอบแตล ะขอ ทั้งคาํ ตอบที่ “ไมถูกตอ ง” และคําตอบที่ “ถูกตอง” หรอื อาจอธบิ ายดว ยลิงกย ูทปู (Youtube) ก็ได 12. คลกิ “บนั ทึก”

81 13. เลือก “แกไขคาํ ถาม” เมอื่ ตองการแกไขคําถามท่พี บวาไมถูกตอง หรือตองการกลับสู โหมดคําถาม

82 การสรางแบบประเมินความพงึ พอใจ ในสว นของแบบประเมนิ ความพึงพอใจ จะถูกจดั ขอมลู ออกเปน 3 ตอน ดงั น้ี ตอนท่ี 1 ขอมูลทวั่ ไป ประกอบดว ย เพศ อายุ อาชพี การศึกษา ฯลฯ ตอนท่ี 2 ระดับความคดิ เหน็ ท่ีมตี อเรื่องนน้ั ๆ อาจแบงออกเปน รายดาน เชน ดา นเนอ้ื หา ดานกระบวนการ ดา นวทิ ยากร ดา นการนาํ ความรูไปใช ฯลฯ ตอนท่ี 3 ขอเสนอแนะอ่นื ๆ เพ่ิมเติม ในสวนน้ีจะเปนคําถามปลายเปดใหผตู อบสามารถ แสดงความคิดเห็นไดไมจํากัด วธิ สี รา งแบบประเมิน ใหสรางตามวธิ ขี องการสรางแบบทดสอบ ข้ันตอนท่ี 1-13 ตอนท่ี 1 ขอมลู ทั่วไป วิธีสรางขอคาํ ถามหากตวั เลอื กมีคาํ ตอบไดหลายคําตอบ ใหจ ัดกลุมคน เพ่ือใหผูตอบเลือก เชน อายุ ควรจัดกลมุ ชว งอายุ ไมค วรใหผูต อบเตมิ ตวั เลขลงไป เนอ่ื งจากเม่ือนําไปวเิ คราะห ขอมลู กต็ องจัดกลุม ขอมูลเพื่อใหแคบลง การสรางหัวแตล ะตอน ใหใชส ญั ลกั ษณ เพอื่ ความสวยงาม ซ่งึ จะแยกหัวขอ ออกจาก คําถาม ไดอยางชัดเจน การใชตวั เลอื กในตอนที่ 1 ใชไ ดท ้ังประเภท “หลายตวั เลือก” และ “เลอ่ื นลง” สวนตวั เลือก “ชอ งเคร่ืองหมาย” ใชในกรณที ่ีคาํ ตอบสามารถเลือกตอบไดมากกวา 1 ขอ เชน ทานทราบขา ว การอบรมจาก แหลง ขาวใด ซึ่งเปนไปไดวา ผูตอบทราบขาวไดจ ากหลายชองทาง น่นั เอง

83 การอธบิ ายและการใชตวั เลือกในตอนท่ี 2 ระดับความพึงพอใจ การอธิบาย ควรอธิบายใหผตู อบแบบประเมนิ เขา ใจชัดเจน ไมค วรใหผ ูตอบเลือกคาํ ตอบ “มากทีส่ ุด” แตค วร ใหผูตอบ เลอื กตอบ “5” แทน หากผูสรา งแบบประเมินสรางแบบประเมินที่คําตอบเปน “มากท่สี ดุ ” “มาก” “ปานกลาง” “นอย” และ “นอ ยท่สี ุด” แบบตอบกลับก็จะไดร บั คาํ ตอบกลับมาเปนตัวอกั ษร ซ่ึงโปรแกรม ไมส ามารถวเิ คราะหขอมูลท่เี ปน ตวั อักษรได ฉะนัน้ ควรแปลงคา ตวั อักษรใหเปนตัวเลขกอน เชน 5 หมายถงึ พึงพอใจมากทีส่ ุด 4 หมายถงึ พึงพอใจมาก 3 หมายถึง พึงพอใจปานกลาง 2 หมายถึง พึงพอใจนอย 1 หมายถงึ พงึ พอใจนอ ยทส่ี ดุ เมือ่ รบั ขอมลู ตอบกลบั จะไดคาเปนตวั เลข 5 4 3 2 1 เทานั้น ทาํ ใหส ะดวก และรวดเรว็ การเลอื กใชต วั เลือก ใชไ ดท้งั “สเกลเชงิ เสน ” และ “ตารางตวั เลือกหลายขอ ” ตัวอยา งการใช “สเกลเชงิ เสน” ท้งั 2 มุมมองจะเหมือนกนั

84 ตัวอยางการใช “ตารางตัวเลอื กหลายขอ” มุมองการสราง มุมมองการแสดงผล ขอสังเกต การใชต วั เลอื กท้งั 2 แบบ มขี อแตกตางกันที่ “สเกลเชิงเสน” จะแยกคําถามเปน ขอ ๆ ถงึ แมจะเปน ดา นเดยี วกันก็ตาม สว นคําถามทส่ี รางจาก “ตารางตวั เลือกหลายขอ” จะสามารถแยกเปน รายดาน ไดอยางชดั เจน ทง้ั นขี้ ึ้นอยูกับผูสรา งแบบประเมินวา จะเลอื กใชแบบใด การใชต ัวเลอื กในตอนท่ี 3 ขอเสนอแนะเพม่ิ เติม ขอเสนอแนะเพิ่มเตมิ เปน คําถามทีผ่ ตู อบสามารถตอบไดมากมายหลายคําตอบ แบบยาว ๆ ไมม ีขอจาํ กัด ฉะนั้นการเลือกใชตัวเลอื กในการสรา งคาํ ถามในคําถามประเภทน้ีควรเปด กวางใหผตู อบพิมพ ขอความไดแบบไมจ าํ กัด ควรเลอื กใชแบบ “ยอหนา” ตวั อยา งแบบประเมิน : https://goo.gl/k1EB8Y

85 1 การดูแบบประเมินในมุมมองแสดงผล เม่ือสรา งแบบประเมนิ เสร็จเรยี บรอ ยเพ่ือตรวจสอบความถูกตองสมบรู ณห ากพบขอบกพรอง กส็ ามารถแกไ ขกอนนําแบบประเมนิ ออกเผยแพร หรือใชเปนแบบประเมนิ จริงตอ ไป ทําไดด งั นี้ 1. เปด แบบประเมิน และคลกิ ทสี่ ญั ลักษณ ดานบน 2. จะพบแบบประเมนิ ทีแ่ สดงในมมุ มองของผูตอบแบบประเมิน

86 3. กลบั ไปแกไ ขแบบประเมิน หรอื เพิ่มแบบประเมนิ ดวยสญั ลกั ษณ 4. ต้ังคา แบบประเมินเพม่ิ เติมโดยการคลกิ สญั ลักษณ 5. ตงั้ คา ตามตองการ และกด “บนั ทึก” (ไดก ลา วถึงรายละเอยี ดไวใ นเรือ่ งของการสราง แบบทดสอบทผ่ี านมาแลว)

87 2 การจํากัดจํานวนการสง แบบฟอรม การจํากดั จาํ นวนทจ่ี ะรับแบบฟอรมสามารถจํากัดไดท ั้งการระบเุ วลา และจาํ นวนสงู สุด ของแบบฟอรม ซึ่งจําเปน ตอ งใชสว นเสริมรว มดวยมวี ธิ กี ารดงั น้ี 1. เลอื ก 2. คลิก “สวนเสรมิ ” เพอื่ ติดตั้งสวนเสรมิ 3. พิมพ “FormsLimiter” ในชอ งคนหา 4. ติดตงั้ สว นเสริมใหเ รยี บรอยดว ยการคลิกท่ี

88 5. เลอื กเพอ่ื ใชส วนเสรมิ ในการจาํ กัดจาํ นวนแบบฟอรม 6. เลือก “FormsLimiter” 7. เลอื ก Set limit 8. เลือก “date and time” กรณตี องการตั้งวนั และเวลาหยดุ รับขอมูลจากแบบฟอรม 9. เลือกวนั ท่ีท่ตี อ งการหยุดรบั ขอมูลจากแบบฟอรม (จะมปี ฏทิ ินใหเลือก)

89 10. เลอื กเวลาท่ีตองการกําหนด (จะมตี ารางเวลาใหเลอื ก) 11. กด “Set” เมอ่ื กําหนดวนั และเวลา เรียบรอ ยแลว 12. เมื่อครบกาํ หนดตามวันและเวลาท่กี ําหนด จะมีอเี มลแจง ใหทราบ 13. คลกิ “Save and enable”

90 14. เลอื ก “number of Forms responses” กรณจี าํ กดั จํานวนชดุ ทีต่ อ งการรบั การตอบกลบั 15. พมิ พจ าํ นวนชุดที่ตองการ 16. เมือ่ ครบกาํ หนดตามวันและเวลาทก่ี าํ หนด จะมีอเี มลแจง ใหท ราบ 17. คลกิ “Save and enable”

91 3 วิธีการสรางสเปรตชตี ตอบกลับ การสรา งสเปรตชตี ตอบกลบั สรา งไวเ พ่อื ดูการตอบกลับของคําถามไวส าํ หรับดใู นวนั ถัดไป หรือเมือ่ ตอ งการนําขอมูลมาวิเคราะหตอนั่นเอง มวี ิธีการทําดังน้ี 1. เปดแบบประเมิน Google Forms ท่ีตอ งการสรางสเปรตชตี ตอบกลับ เลอื กทีแ่ ทบ็ “การตอบกลับ” 2. คลิกสัญลักษณ เพื่อสรา งสเปรตชีตตอบกลบั 3. เลือก “สรางสเปรตชีตใหม” 4. คลกิ “สรา ง”

92 5. จะพบสเปรตชตี ช่ือเดียวกบั ชอื่ แบบฟอรม แตจ ะตอทายดว ย (การตอบกลบั )

93 4 ดูการประมวลผลแบบตอบกลบั กรณปี ดแบบฟอรมไปแลว เมื่อปด แบบฟอรม Google Forms ไปแลว แตย ังสามารถเปดดูไฟลท ่สี รา งสเปรตชีตตอบกลบั โดยไมต องเปด ไฟล Google Forms ทาํ ไดด งั นี้ 1. ไปยงั ไดรฟท ส่ี รา งแบบประเมินไว 2. เปดไฟล (การตอบกลับ)

94 3. จะพบขอมลู ของผตู อบแบบประเมินทั้งหมด 4. เลอื กแถบ “แบบฟอรม” --> แสดงขอ มลู สรปุ การตอบกลับ 5. โปรแกรมจะแสดงขอมูลสรปุ การตอบกลับ