การสร้างแบบฟอร์มรับสมัครออนไลน์

เอกสารวชิ าการลำดบั ที่ 6/2564

ก คำนำ เอกสารประกอบการอบรม หลักสูตรการสร้างแบบฟอร์มรับสมัครออนไลน์ (ส่งใบสมัครเป็นไฟล์ pdf ให้ผู้สมัครอัตโนมัติ) เล่มนี้ จัดทำขึ้นมาเพื่อใช้ประกอบในการพัฒนาบุคลากร หลักสูตรระยะสั้น 3 ชั่วโมง ในช่วงสถานการณ์โรคระบาดโควิด 19 เพื่อเป็นการส่งเสริมให้ครู และบุคลากรทางการศึกษา สามารถจัดทำ แบบฟอร์มรับสมัครนักศึกษาออนไลน์ และส่งไฟล์รับสมัครไปยังผู้สมัครเองอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเดินทางไ ป สมัครท่ีหน่วยรับสมัคร เพื่อลดการแพร่ระบาด และการติดเชื้อ อีกทั้งยังสามารถนำไปประยุกต์ใช้งานในการรับ สมัครแบบอนื่ ๆ ใหเ้ กดิ ความสะดวก สบาย ทงั้ ผู้สมคั ร และผรู้ ับสมคั ร หวงั เป็นอย่างยิง่ ว่า เอกสารประกอบการอบรมเลม่ นี้จะเปน็ ประโยชนต์ อ่ ผู้เข้ารบั การอบรม และผู้ที่ สนใจศกึ ษาด้วยตนเอง สถาบัน กศน.ภาคตะวันออก พฤษภาคม 2564

ข สารบัญ คำนำ....................................................................................................................................................................ก สารบญั ................................................................................................................................................................ข วธิ ีการสร้างฟอร์มเปน็ pdf ให้ผกู้ รอกข้อมลู .......................................................................................................1 การตงั้ คา่ สว่ นเสริม Autocrat............................................................................................................................7

วิธีการสรา้ งฟอรม์ เปน็ pdf ใหผ้ ู้กรอกขอ้ มูล การสร้างแบบฟอร์มประเภทนี้เป็นการอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้กรอกแบบฟอร์ม ที่กรอก แบบฟอร์มครงั้ เดยี วบนระบบออนไลน์ สามารถพมิ พ์แบบฟอรม์ นนั้ หลังจากสง่ แบบฟอรม์ ได้ทันที เหมาะสำหรับ การรับสมคั รนกั ศึกษาออนไลน์ และการรับสมคั รอ่นื ๆ ซึ่งสามารถนำไปประยกุ ต์ใช้งานไดอ้ กี มากมาย 1. สร้างแบบฟอร์มเป็นไฟล์ Microsoft Word ให้ขอ้ มูลครบถ้วน สมบรู ณ์ ถูกต้อง และสวยงาม

2 2. แปลงไฟล์ Microsoft --->pdf 3. แปลง pdf--->jpg 4. เปิด Google Slide ตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นขนาด A4 (กว้าง 21 เซนติเมตร สูง 29.7 เซนติเมตร

3 5. ตั้งช่ือไฟลใ์ ห้ตรงกบั ชอ่ื งาน 6. นำเขา้ ภาพแบบฟอรม์ มาวางเป็นพื้นหลงั

4 7. พิมพส์ ครปิ ตใ์ ห้ข้อมูลครบทุกช่อง ตัวอยา่ ง <<ชือ่ -สกลุ >>

5 8. สร้าง Google Form ให้ตรงกับข้อคำถาม (คำถามแรกให้ใส่เป็น email เพื่อจัดส่งไฟล์ pdf กลับมายงั ผสู้ มคั ร/ผู้กรอกขอ้ มูล) 9. เปิดฟอร์มตอบกลับ (Google Sheet) ให้ทดสอบกรอกแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นอย่างน้อย 1 เพื่อให้มขี ้อมูลบน Google Sheet

6 10. ดาวน์โหลดสว่ นเสรมิ Autocrat 11. ตง้ั ค่าสว่ นเสริม Autocrat ใหส้ ง่ ฟอร์มไปยังผสู้ มัคร/กรอกขอ้ มลู

7 การต้งั คา่ สว่ นเสรมิ Autocrat 1. เรียกใชส้ ่วนเสริม 2. ตง้ั ชอ่ื งาน คลิก “Next”

8 3. เลอื กเทมเพลตจากไดรฟ์ท่ีสร้างไว้ คลิก “Next” 4. ตรวจสอบขอ้ มลู ระหว่าง Google Form กับ Google Slide ใหต้ รงกนั ทุกช่อง คลิก “Next”

9 5. ตงั้ ข่ือไฟลท์ ี่จะจดั ส่งไปยังอเี มล และเลอื กไฟลใ์ หเ้ ปน็ ประเภท PDF คลิก “Next” 6. เลือกโฟลเดอรเ์ กบ็ ไฟลข์ ้อมลู งาน คลกิ “Next”

10 7. คลิก “Next” 8. คลกิ “Next”

11 9. ตั้งค่าตามภาพ ในช่อง To ให้พิมพ์ <<email>> หรือ <<อีเมล>> ให้ตรงกับคำถามจาก Google Form เพิ่มขอ้ ความทีต่ อ้ งการแจ้งไปพร้อมอเี มล คลิก “Next”

12 10. ตั้งคา่ ตามภาพ คลิก “SAVE” 11. คลกิ สญั ลกั ษณ์ เพ่ือรนั สคริปต์ให้ทำงาน 12. จะมคี อลมั น์เพิ่มขนึ้ 13. ทดสอบด้วยการกรอกแบบฟอร์มดูผลการส่งไฟล์ pdf ไปยัง อีเมล ที่กำหนดไว้หรือไม่ ถ้าไม่ ผิดพลาด ผู้กรอกข้อมลู จะได้รบั ไฟล์ pdf แตห่ ากเกดิ ขอ้ ผิดพลาด สามารถเข้าไปดำเนินการแก้ไข ในข้ันตอนข้อ 11 ท่สี ญั ลักษณ์ แก้ไขข้อมลู ในส่วนท่ตี ้งั คา่ ผิดพลาด จากนน้ั คลิก “SAVE” ตามขอ้ 10

13 14. หากข้อมูลถกู ต้องจะได้รบั ไฟล์ pdf ดงั ตวั อย่าง ขอขอบคุณ วดี ิทัศนป์ ระกอบจาก Cemt SWU

ทป่ี รึกษา คณะผจู้ ัดทำ นายสงั ข์ กาญจนเพม่ิ พูน ผู้อำนวยการ สถาบนั กศน.ภาคตะวนั ออก นางสาวธัญญ์ลกั ษณ์ ขจรสกลุ วงศ์ รองผู้อำนวยการ สถาบัน กศน.ภาคตะวนั ออก เนื้อหา/รปู เลม่ สถาบัน กศน.ภาคตะวันออก นางกัญญาทพิ เสนาะวงศ์ บรรณาธกิ าร สถาบนั กศน.ภาคตะวันออก นางกมลชนก วสิ ษิ ฐดำรงคก์ ลุ ประสานงาน สถาบนั กศน.ภาคตะวันออก สถาบัน กศน.ภาคตะวนั ออก นายวัชระ คำพรม นายอภิเชษฐ์ ภูทองยอด