คู่มือการใช้งานระบบเพื่อบันทึกประวัติครู

คู่มือการใช้งานระบบ สำหรบั ผใู้ ชง้ านระบบเพ่ือบันทกึ ประวตั ทิ ะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานขอ้ มลู จดั เกบ็ ทะเบยี นประวตั ผิ เู้ รียนและบุคลากรในสังกดั

คู่มอื การใชง้ านระบบ สำหรบั ผใู้ ชง้ านระบบ เพอ่ื บนั ทึกประวตั ิทะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานขอ้ มลู จดั เกบ็ ทะเบยี นประวตั ผิ ู้เรียนและบุคลากรในสังกดั สารบญั หนา้ 1. กระบวนการทำงาน การบนั ทกึ ทะเบียนประวตั ติ นเอง........................................................1 1.1. กระบวนการทำงาน เจ้าของทะเบยี นประวตั ิ................................................................1 1.2. กระบวนการทำงาน ผอู้ ำนวยการ/นายทะเบยี น(ผูร้ บั ผิดชอบข้อมูล) ระดับสถานศกึ ษา ......................................................................................................................................2 1.3. กระบวนการทำงาน ผู้ดูแลระบบ ศทก. สป. ศธ...........................................................3 2. การ Register เพอ่ื เขา้ สรู่ ะบบ ............................................................................................4 2.1. วธิ กี ารเขา้ ส่หู น้าลงทะเบยี น..........................................................................................4 2.2. วิธกี ารลงทะเบยี นสำหรับบนั ทกึ ประวัตขิ องตนเอง (คร)ู ..............................................6 3. บนั ทกึ ประวตั ทิ ะเบยี นตนเอง (คร)ู ................................................................................... 10 3.1. การบันทึกประวัตทิ ะเบียนตนเอง (ครู).......................................................................10

คูม่ อื การใชง้ านระบบ สำหรับผใู้ ชง้ านระบบ เพอ่ื บนั ทกึ ประวตั ทิ ะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานข้อมูลจดั เกบ็ ทะเบียนประวตั ผิ ู้เรียนและบุคลากรในสังกดั 1. กระบวนการทำงาน การบนั ทกึ ทะเบยี นประวัติตนเอง 1.1. กระบวนการทำงาน เจา้ ของทะเบียนประวัติ หน้า 1

คู่มอื การใชง้ านระบบ สำหรับผใู้ ชง้ านระบบ เพอื่ บนั ทึกประวตั ิทะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานขอ้ มูลจดั เก็บทะเบียนประวตั ผิ ู้เรยี นและบุคลากรในสังกัด 1.2. กระบวนการทำงาน ผูอ้ ำนวยการ/นายทะเบียน(ผูร้ บั ผิดชอบข้อมูล) ระดับสถานศึกษา หน้า 2

คู่มอื การใชง้ านระบบ สำหรับผใู้ ชง้ านระบบ เพอื่ บนั ทึกประวตั ทิ ะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานข้อมลู จัดเก็บทะเบยี นประวัตผิ ู้เรยี นและบุคลากรในสงั กดั 1.3. กระบวนการทำงาน ผ้ดู แู ลระบบ ศทก. สป. ศธ. หนา้ 3

คูม่ อื การใชง้ านระบบ สำหรบั ผใู้ ชง้ านระบบ เพอ่ื บนั ทึกประวตั ิทะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานขอ้ มูลจดั เก็บทะเบียนประวตั ผิ ู้เรียนและบุคลากรในสังกดั 2. การ Register เพื่อเขา้ สรู่ ะบบ 2.1. วิธีการเข้าสหู่ น้าลงทะเบียน วตั ถปุ ระสงคข์ องหนา้ จอ : แสดงวิธีการเขา้ สู่หน้าลงทะเบียน รูปท่ี 1 : หนา้ หลกั ระบบ Portal EDC (Education Data Center) คำอธบิ าย 1. คลกิ ท่ี Link สมัครสมาชิก-เข้าสรู่ ะบบ รปู ที่ 2 : หน้าเขา้ สรู่ ะบบ/ลงทะเบียน คำอธบิ าย 2. คลกิ ที่ Link ลงทะเบยี น เพอ่ื เข้าสหู่ นา้ ลงทะเบียนผใู้ ชง้ านสำหรับครู หน้า 4

คู่มอื การใชง้ านระบบ สำหรบั ผใู้ ชง้ านระบบ เพอื่ บนั ทึกประวตั ิทะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานขอ้ มูลจัดเก็บทะเบียนประวตั ผิ เู้ รยี นและบคุ ลากรในสังกดั รปู ที่ 3 : เลอื กประเภท คำอธบิ าย 3. ระบบแสดงกลอ่ งข้อความ “กรณุ าเลือกประเภท” ใหค้ ลิกเลือก “ครูและบุคลากรในสังกดั กระทรวงศกึ ษาธกิ าร” 4. คลกิ ปมุ่ เพื่อเข้าสหู่ น้าลงทะเบียน 5. คลิกปุ่ม เพอ่ื ยกเลิกการลงทะเบียน หน้า 5

คูม่ อื การใชง้ านระบบ สำหรบั ผใู้ ชง้ านระบบ เพอ่ื บนั ทึกประวตั ิทะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานข้อมูลจัดเก็บทะเบยี นประวัตผิ เู้ รียนและบุคลากรในสงั กดั 2.2. วธิ ีการลงทะเบียนสำหรับบันทึกประวตั ขิ องตนเอง (ครู) วัตถปุ ระสงค์ของหน้าจอ : เพอ่ื แสดงวธิ กี ารลงทะเบียนสำหรับบนั ทึกประวตั ขิ องตนเอง (คร)ู รปู ท่ี 4 : หน้ากรอกขอ้ มูลส่วนบคุ คล คำอธบิ าย 1. ระบรุ ายละเอียดข้อมลู สว่ นบุคคล ดังน้ี 1.1. เลือกคำหน้าหน้าชอ่ื โดยคลิกที่ 1.2. กรอกช่ือจรงิ ภาษาไทย 1.3. กรอกช่ือกลางภาษาไทย (ถา้ มี) 1.4. กรอกนามสกุลภาษาไทย หน้า 6

คู่มอื การใชง้ านระบบ สำหรบั ผใู้ ชง้ านระบบ เพอ่ื บนั ทกึ ประวตั ิทะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานขอ้ มูลจัดเก็บทะเบียนประวัตผิ เู้ รยี นและบคุ ลากรในสงั กัด 1.5. Prefix เลือกคำนำหน้าชอื่ ภาษาองั กฤษ โดยคลิกที่ 1.6. First Name กรอกช่ือจรงิ ภาษาอังกฤษ 1.7. Middle Name กรอกชื่อกลางภาษาองั กฤษ (ถ้าม)ี 1.8. Last Name กรอกนามสกลุ ภาษาอังกฤษ 1.9. กรอกเลขประจำตวั ประชาชน หรอื เลขทห่ี นังสอื เดนิ ทาง โดยเลอื กอยา่ งใดอย่างหนึ่ง 1.9.1. ต้องกรอกเลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก กรณีที่เลือก และมีเลขประจำตัว ประชาชน โดยตอ้ งกรอกให้ถกู ต้อง หากกรอกไมถ่ กู ต้อง ระบบจะแจ้งเตือน ดงั น้ี 1.9.2. กรอกเลข เลขทีห่ นงั สอื เดินทาง กรณที เี่ ลือก เลขที่หนงั สอื เดินทาง สำหรับบุคคล ตา่ งชาติทไ่ี ม่มีเลขประจำตวั ประชาชน 13 หลัก 1.10. กรอกอีเมล / Email ทถ่ี ูกตอ้ ง และใชง้ านจริง เพ่อื ใช้สำหรับยนื ยันการลงทะเบียน โดยที่ อีเมลนีจ้ ะต้องไม่เคยลงทะเบยี นทร่ี ะบบนี้มาก่อน 1.11. กรอกเบอรโ์ ทรศัพท์ / Phone 1.12. หลกั ฐานประกอบ (บตั รประชาชน/หนงั สอื เดินทาง) คลกิ ทป่ี มุ่ เพ่ือแนบ ไฟล์ประกอบการลงทะเบียน (สามารถถ่ายภาพหน้าบัตรประจำตัวประชาชน/หน้า หนงั สือเดินทาง โดยถ่ายภาพใหเ้ ห็นข้อมลู ชัดเจน หรือใช้สำเนาบตั รประจำตัวประชาชน/ หนงั สือเดนิ ทาง) หมายเหตุ : จะตอ้ งระบรุ ายการท่มี ีเคร่ืองหมาย * ใหท้ ุกครบรายการ 1.13. ประเภทผู้ใช้งาน คลกิ เลอื ก “สถานศึกษา” 1.13.1. ตอ้ งเลือกจงั หวดั 1.13.2. เลือกอำเภอ 1.13.3. เลือกตำบล 1.13.4. เลอื กสถานศึกษา 2. คลิกปมุ่ เมื่อกรอกรายละเอียดขา้ งต้นเรยี บร้อย และต้องการไปหน้าถัดไป หน้า 7

คมู่ อื การใชง้ านระบบ สำหรบั ผใู้ ชง้ านระบบ เพอ่ื บนั ทกึ ประวตั ิทะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานข้อมูลจดั เกบ็ ทะเบยี นประวัตผิ เู้ รยี นและบุคลากรในสงั กดั รูปท่ี 5 : หน้ากำหนดช่ือผใู้ ชง้ านและรหัสผ่าน คำอธบิ าย 3. กำหนดชื่อผู้ใชง้ านและรหัสผา่ น โดยกรอกรายละเอยี ด ดังน้ี 3.1. กรอกช่ือผใู้ ช้งาน/Username โดยกรอกเปน็ ภาษาอังกฤษ และตัวเลข เครื่องหมาย _ หรือเคร่อื งหมาย . 3.2. กรอกรหสั ผ่าน/Password โดยรหัสผา่ นจะต้องประกอบด้วยตวั อกั ษรภาษาองั กฤษ พิมพเ์ ลก็ พิมพ์ใหญ่ ตวั เลข และอักขระพิเศษ อย่างน้อย 8 ตวั อักษร โดยรหัสผา่ นมี 3 ระดับ ดังนี้ 3.2.1. รหสั ผ่านมคี วามปลอดภยั น้อย ประกอบดว้ ยตัวอักษร น้อยกวา่ 8 ตัวอักษร หรือ เป็นภาษาองั กฤษอย่างเดียว หรือตัวเลขอย่างเดียว 3.2.2. รหสั ผ่านมีความปลอดภัยปานกลาง ประกอบด้วย อกั ษรภาษาอังกฤษ และตวั เลขอย่างน้อย 8 ตัวอักษร 3.2.3. รหสั ผ่านมีความปลอดภัยสูง ประกอบด้วย อักษรภาษาอังกฤษrพิมพเ์ ล็ก พิมพ์ใหญ่ ตวั เลข และอักขระพิเศษ อยา่ งน้อย 8 ตัวอักษร **จะตอ้ งกำหนดรหสั ผา่ นใหค้ วามปลอดภยั อยใู่ นระดบั Midium หรอื Strong จงึ จะทำการสมคั รสำเรจ็ หน้า 8

ค่มู อื การใชง้ านระบบ สำหรบั ผใู้ ชง้ านระบบ เพอื่ บนั ทกึ ประวตั ิทะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานขอ้ มลู จัดเก็บทะเบียนประวตั ผิ เู้ รียนและบคุ ลากรในสังกดั 4. คลกิ ปุ่ม เมอ่ื ต้องการย้อนกลับไปยังหนา้ ก่อนน้ี 5. คลิกปุม่ ถา้ ต้องการลงทะเบียน โดยต้องกรอกรายละเอียดข้างตน้ เรยี บรอ้ ยแล้ว เมอ่ื ลงทะเบยี นสำเร็จ ระบบจะแสดงขอ้ ความแจง้ เตือน ดังนี้ **จากนนั้ ใหเ้ ขา้ อเี มลทไ่ี ดท้ ำการลงทะเบยี นไว้ กด Link เพอื่ ยนื ยนั อเี มล เมอ่ื กดยนื ยนั อเี มลแลว้ ระบบจะแจง้ ผลยนื ยนั อเี มลเรยี บรอ้ ย และผใู้ ชส้ ามารถเขา้ ใชง้ านระบบไดท้ นั ที หน้า 9

คมู่ อื การใชง้ านระบบ สำหรบั ผใู้ ชง้ านระบบ เพอ่ื บนั ทกึ ประวตั ิทะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานขอ้ มลู จัดเก็บทะเบยี นประวัตผิ เู้ รียนและบคุ ลากรในสังกดั 3. บันทึกประวัติทะเบยี นตนเอง (คร)ู 3.1. การบนั ทึกประวัติทะเบยี นตนเอง (คร)ู 1) การเข้าสหู่ น้าบริการข้อมลู ทะเบียนครู และบุคลากรทางการศึกษา วตั ถปุ ระสงค์ของหน้าจอ : เพ่ือแสดงการเขา้ สู่หนา้ บริการข้อมูลครู รูปท่ี 6 : แสดงการเข้าส่หู นา้ บรกิ ารข้อมูลครู คำอธบิ าย 1. คลิกท่ีไอคอน เพ่ือแสดงรายการเมนู 2. คลกิ ท่ีไอคอน เพ่อื เข้าสหู่ นา้ บริการข้อมลู ครู หนา้ 10

คูม่ อื การใชง้ านระบบ สำหรบั ผใู้ ชง้ านระบบ เพอ่ื บนั ทกึ ประวตั ิทะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานขอ้ มลู จัดเกบ็ ทะเบยี นประวตั ผิ ้เู รยี นและบคุ ลากรในสงั กัด 2) การใชง้ านหน้าข้อมลู ทะเบยี นข้อมูลทะเบยี นครู และบุคลากรทางการศกึ ษา วตั ถุประสงค์ของหน้าจอ : เพื่อแสดงหนา้ แรกข้อมูลทะเบียนครู คำอธบิ าย รปู ท่ี 7 : แสดงหน้าแรกขอ้ มลู ทะเบียนครู 1. แสดงหน้าแรกของการเข้าใช้งานระบบ และเลือกเมนูที่ต้องการเข้าใช้งาน (โดยเลือกเมนู 2. ทางด้านซ้ายในกรณีทเ่ี ข้าใชง้ านบนเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือเลือกเมนูทางด้านบนในกรณีที่เข้า ใช้งานบนโทรศัพทม์ ือถอื /แทบ็ เล็ต) เลือกเมนูหลกั “ทะเบยี นครู”ระบบจะแสดงเมนูย่อย คลกิ ทีเ่ มนูย่อย “บันทึกประวัติทะเบียน ตนเอง (คร)ู ” เพ่ือเข้าสหู่ นา้ ระบบงาน หน้า 11

คมู่ อื การใชง้ านระบบ สำหรับผใู้ ชง้ านระบบ เพอ่ื บนั ทกึ ประวตั ิทะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานขอ้ มลู จัดเกบ็ ทะเบียนประวตั ผิ ู้เรยี นและบคุ ลากรในสังกัด 3) บนั ทึกประวตั ิทะเบียนตนเอง (ครู) วตั ถปุ ระสงค์ของหนา้ จอ : เพื่อแสดงรายการข้อมลู ครู คำอธบิ าย รปู ที่ 8 : หน้ารายละเอยี ดบนั ทกึ ประวัติทะเบียนตนเอง (ครู) (1) 1. คลิกที่เมนูหลัก “ทะเบียนครู” ระบบแสดงเมนูย่อย คลิกที่เมนูย่อย “บันทึกประวัติทะเบียน 2. ตนเอง (ครู)” 3. ระบบแสดงหน้าบนั ทึกประวตั ิทะเบยี นตนเอง (ครู) ระบขุ ้อมลู ทะเบยี นประวตั ิครู และบุคลากรทางการศกึ ษา ดงั น้ี 3.1 คำนำหน้าชื่อ ระบบจะ Default ข้อมลู ตามทีล่ งทะเบยี น 3.2 ชอ่ื ระบบจะ Default ข้อมลู ตามที่ลงทะเบยี น 3.3 ชอ่ื กลาง (ถา้ มี) 3.4 นามสกุล ระบบจะ Default ขอ้ มลู ตามท่ลี งทะเบยี น 3.5 ปีการศึกษา ระบบจะ Default ปกี ารศกึ ษาให้ 3.6 ภาคการศึกษา ระบบจะ Default ภาคการศึกษาให้ 3.7 สถานศกึ ษา ระบบจะ Default ข้อมลู ตามที่ลงทะเบียนให้ สามารถแกไ้ ขได้ 3.8 หน่วยงานต้นสังกดั ระบบจะ Default ขอ้ มลู ตามท่ลี งทะเบยี น สามารถแก้ไขได้ 3.9 ระบเุ ลขทหี่ นงั สือเดนิ ทาง โดยกรอกได้เฉพาะตวั อักษรภาษาอังกฤษ และตวั เลข 3.10 เลือกวันที่ออกหนังสือเดินทาง โดยคลิกบริเวณภายในช่องเพื่อเลือกวันท่ีจากปฏิทิน ไม่สามารถพมิ พว์ ันทีเ่ องได้ หน้า 12

คมู่ อื การใชง้ านระบบ สำหรบั ผใู้ ชง้ านระบบ เพอื่ บนั ทกึ ประวตั ิทะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานข้อมูลจดั เก็บทะเบียนประวตั ผิ เู้ รียนและบุคลากรในสังกดั 3.11 เลือกวันที่หมดอายุของหนังสือเดินทาง โดยคลิกบริเวณภายในช่องเพื่อเลือกวันท่ีจาก ปฏทิ ิน ไม่สามารถพิมพ์วันท่ีเองได้ รปู ท่ี 9 : หน้ารายละเอยี ดบันทกึ ประวตั ิทะเบียนตนเอง (ครู) (2) คำอธบิ าย 4. ระบขุ อ้ มูลพื้นฐานครแู ละบุคลากรทางการศึกษา ดังน้ี 4.1 ประเภทบุคลากร 4.2 ชอ่ื ตำแหนง่ 4.3 วทิ ยฐานะ และตำแหนง่ ทางการศกึ ษา 4.4 ระดบั การศกึ ษาทีส่ อน 4.5 กลมุ่ วชิ าท่ีสอน 4.6 วุฒิทางครู โดยรายการ ระดับการศกึ ษาท่ีสอน กลมุ่ วชิ าท่ีสอน และวฒุ ทิ างครู จะต้องคลิกที่ เพ่อื เพมิ่ ขอ้ มลู หลงั จากคลิกท่ี แล้ว ระบบจะแสดงแถวสำหรับเพิม่ ขอ้ มลู ใหด้ ังน้ี หลังจากน้ันให้ดับเบ้ลิ คลิกทช่ี ่องที่ตอ้ งการกรอกข้อมูล ตวั อยา่ งตามรูปด้านลา่ ง หน้า 13

ค่มู อื การใชง้ านระบบ สำหรับผใู้ ชง้ านระบบ เพอื่ บนั ทกึ ประวตั ทิ ะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานข้อมลู จัดเก็บทะเบยี นประวตั ผิ ู้เรยี นและบคุ ลากรในสงั กดั เม่อื ดบั เบ้ิลคลิกแล้ว ระบบจะแสดงรายการใหเ้ ลอื ก ใหท้ ำการเลอื กขอ้ มลู ของตน **กรณีท่ีสอนมากกว่า 1 ระดับการศึกษา ใหค้ ลกิ ท่ปี มุ่ เพื่อเพิม่ รายการ **กรณีต้องการลบรายการทเี่ พิ่ม ใหค้ ลิกท่ีปมุ่ 5. ระบบจะแสดงข้อมลู ครูทีไ่ ด้รับจากครุ สุ ภา ดงั น้ี 5.1 ประเภทใบอนุญาตประกอบวชิ าชีพ 5.2 เลขทใ่ี บอนุญาตประกอบวชิ าชพี 5.3 วนั ทีใ่ บอนญุ าตหมดอายุ ข้อมูลครูทไี่ ด้รับจากครุ ุสภาจะไมส่ ามารถทำการแก้ไขได้ รูปที่ 10 : หน้ารายละเอียดบันทึกประวตั ิทะเบยี นตนเอง (คร)ู (3) คำอธบิ าย 6. ขอ้ มลู พนื้ ฐานบคุ คลท่ไี ดร้ บั จากกรมการปกครอง ดงั นี้ 6.1 เลขประจำตัวประชน 13 หลัก 6.2 วนั เดือนปเี กิด 6.3 สัญชาติ 6.4 เพศ 6.5 รหัสประจำบ้าน 6.6 เลขท่ี 6.7 หมทู่ ่ี หนา้ 14

ค่มู อื การใชง้ านระบบ สำหรับผใู้ ชง้ านระบบ เพอ่ื บนั ทกึ ประวตั ทิ ะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานข้อมูลจัดเกบ็ ทะเบียนประวัตผิ ู้เรียนและบคุ ลากรในสงั กัด 6.8 ตรอก 6.9 ซอย 6.10 ถนน 6.11 จังหวัด 6.12 อำเภอ/เขต 6.13 ตำบล/แขวง ข้อมูลพนื้ ฐานบคุ คลท่ีได้รบั จากกรมการปกครอง จะไมส่ ามารถทำการแกไ้ ขได้ รูปท่ี 11 : หนา้ รายละเอียดบันทึกประวัติทะเบยี นตนเอง (คร)ู (4) คำอธบิ าย 7. ระบุข้อมูลที่อยู่ (ตามที่อยู่ปัจจุบัน) ดังน้ี (หรือติ๊กเลอื กท่ี กรณีที่อยู่ปัจจุบนั เป็นที่เดยี วกันกับที่ อยตู่ ามทะเบียนบ้าน ระบบจะดึงข้อมูลตามทอี่ ยู่ทะเบยี นบา้ นให)้ 7.1 รหัสประจำบ้าน 7.2 ท่ีอยู่ 7.3 หม่ทู ี่ 7.4 ตรอก 7.5 ซอย 7.6 ถนน 7.7 จงั หวัด 7.8 อำเภอ/เขต 7.9 ตำบล/แขวง หนา้ 15

คู่มอื การใชง้ านระบบ สำหรับผใู้ ชง้ านระบบ เพอ่ื บนั ทึกประวตั ทิ ะเบยี นครู (User Manual) ระบบฐานขอ้ มูลจดั เกบ็ ทะเบียนประวตั ผิ ูเ้ รียนและบคุ ลากรในสงั กดั 8. ตารางรายการเพิ่มข้อมลู ดา้ นการศึกษา โดยระบุขอ้ มูลดังน้ี 8.1 ระดับการศึกษา ดบั เบล้ิ คลกิ เพอ่ื เลอื กรายการขอ้ มลู 8.2 วฒุ กิ ารศกึ ษา ดบั เบล้ิ คลกิ เพอ่ื เลอื กรายการขอ้ มลู 8.3 ประเภทวชิ า ดบั เบล้ิ คลกิ เพอ่ื เลอื กรายการขอ้ มลู กรณีไมท่ ราบหรือไม่มีรายการให้เลือก ใหเ้ ลอื ก “ไม่ระบุขอ้ มลู ” 8.4 สาขาวิชา ดับเบิ้ลคลิกเพื่อเลือกรายการข้อมูล กรณีไม่ทราบหรือไม่มีรายการให้เลือก ใหเ้ ลือก “ไมร่ ะบขุ อ้ มลู ” 9. คลิกทปี่ ุ่ม เพอ่ื บันทกึ ขอ้ มลู 10. คลกิ ทปี่ ุ่ม เพื่อยกเลกิ การบนั ทึก **หมายเหตุ : จะต้องระบรุ ายการทม่ี ีเครอื่ งหมาย * ใหท้ ุกครบรายการ ในรายการทไ่ี มไ่ ด้บังคับ ใหร้ ะบุ จะระบหุ รอื ไมร่ ะบกุ ็ได้ หน้า 16